Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

Transcript

1 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων Απρίλιοσ 2010

2 Περιεχόμενα 1 Κεντρικι Σελίδα Διαχειριςτικοφ Συςτιματοσ Εξετάςεων Αρχικι Σελίδα Προβολι Νζων Ειςαγωγι Διαχειριςτι Εξεταςτικοφ Κζντρου Κατάλογοσ Διαχειριςτϊν Εξεταςτικοφ Κζντρου Επεξεργαςία Προφίλ Εξεταηόμενοι Ειςαγωγι Επεξεργαςία Προβολι Απενεργοποίθςθ Ανενεργοί Τεχνικοί Υπεφκυνοι Ειςαγωγι Επεξεργαςία Προβολι Εκκρεμοφν Απενεργοποίθςθ Ανενεργοί Αίκουςεσ Ειςαγωγι Επεξεργαςία Προβολι Εκκρεμοφν Απενεργοποίθςθ Ανενεργζσ Εξετάςεισ Ειςαγωγι Επεξεργαςία Προβολι Αιτιςεισ Υποψθφίων Εντόσ Κζντρου Εκτόσ Κζντρου Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

3 6.5 Εκκρεμοφν Απενεργοποίθςθ Ανενεργζσ Voucher Παραγγελία Προβολι Πϊλθςθ Πιςτοποιθτικά Προβολι Αίτθςθ Αιτθκζντα Πις/κά Χριςιμα Στοιχεία Εκκρεμότθτεσ Απολογιςτικό Δελτίο Εξζταςθσ Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

4 1 Κεντρικό Σελύδα Διαχειριςτικού Συςτόματοσ Εξετϊςεων Πλθκτρολογιςτε τθν διεφκυνςθ 1. Κάνετε login με το username (ATCID κζντρου) και το password του κζντρου ςασ ςτθν Infotest. 2. Προβολι διακζςιμων εξετάςεων ςε όλο το δίκτυο τθσ Infotest. 3. Προβολι Νζων από τθν Infotest. 4. Προβολι Συχνϊν ερωτιςεων Ζλεγχοσ πιςτοποιθτικοφ Infotest. 4 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

5 2 Αρχικό Σελύδα 2.1 Προβολό Νϋων Προβολή νζων που αφοροφν τα εξεταςτικά κζντρα. 2.2 Ειςαγωγό Διαχειριςτό Εξεταςτικού Κϋντρου Ειςαγωγή διαχειριςτή εξεταςτικοφ κζντρου. 5 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

6 2.3 Κατϊλογοσ Διαχειριςτών Εξεταςτικού Κϋντρου Προβολή διαθζςιμων διαχειριςτϊν εξεταςτικοφ κζντρου. 2.4 Επεξεργαςύα Προφύλ Επεξεργαςία προςωπικϊν ςτοιχείων του διαχειριςτή. 6 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

7 3 Εξεταζόμενοι 3.1 Ειςαγωγό Ειςαγωγή νζου υποψηφίου. 3.2 Επεξεργαςύα Επεξεργαςία προςωπικϊν ςτοιχείων υποψηφίου. 7 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

8 3.3 Προβολό Προβολή των προςωπικϊν ςτοιχείων υποψηφίου. Προβολι των προςωπικϊν ςτοιχείων του υποψθφίου, χωρίσ δυνατότθτα παραμετροποίθςθσ. 3.4 Απενεργοπούηςη Δυνατότητα απενεργοποίηςησ υποψηφίου. 8 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

9 Δυνατότθτα απενεργοποίθςθσ ενόσ υποψθφίου από το εξεταςτικό κζντρο. Ο υποψιφιοσ δεν είναι ενεργόσ για το ςυγκεκριμζνο κζντρο. Η καρτζλα του υποψθφίου δεν διαγράφεται κατά τθν απενεργοποίθςθ. Ο υποψιφιοσ δεν μπορεί να δϊςει εξετάςεισ ςτο ςυγκεκριμζνο κζντρο. Ο υποψιφιοσ μπορεί να δϊςει εξετάςεισ ςε όλα τα υπόλοιπα διακζςιμα εξεταςτικά κζντρα τθσ Infotest. 3.5 Ανενεργού Προβολή λίςτασ ανενεργϊν υποψηφίων. 4 Τεχνικού Υπεύθυνοι 4.1 Ειςαγωγό Ειςαγωγή τεχνικοφ υπευθφνου. 9 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

10 Η ειςαγωγι ενόσ τεχνικοφ υπευκφνου από το κζντρο, αποςτζλεται ςαν αίτθμα ςτθν Infotest. Κακ όλθ τθ διάρκεια αναμονισ ζγκριςθσ, το αίτθμα εμφανίηεται ςαν εκκρεμότθτα. Εφόςον εγκρικεί θ ειςαγωγι του τεχνικοφ υπευκφνου, κα εμφανιςτεί ςτθ λίςτα των ενεργϊν τεχνικϊν υπευκφνων του κζντρου. 4.2 Επεξεργαςύα Επεξεργαςία προςωπικϊν ςτοιχείων τεχνικοφ υπευθφνου. 4.3 Προβολό Προβολή προςωπικϊν ςτοιχείων τεχνικοφ υπευθφνου. 10 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

11 4.4 Εκκρεμούν Εκκρεμότητεσ που αφοροφν τουσ τεχνικοφσ υπευθφνουσ. Στθν καρτζλα εκκρεμότθτεσ εμφανίηονται όλα τα αιτιματα του κζντρου που αφοροφν τθν ειςαγωγι νζου τεχνικοφ υπευκφνου, αλλά και τθν ενεργοποίθςθ ενόσ τεχνικοφ υπευκφνου που παλιότερα είχε απενεργοποιθκεί. Τα αιτιματα κα εμφανίηονται ςαν εκκρεμότθτεσ ζωσ ότου θ κεντρικι διοίκθςθ τα αποδεχκεί. 4.5 Απενεργοπούηςη Απενεργοποίηςη τεχνικοφ υπευθφνου. Με τθν επιλογι Απενεργοποίθςθ, δίνεται θ δυνατότθτα ςτο εξεταςτικό κζντρο να απενεργοποιιςει ζναν ι περιςςότερουσ τεχνικοφσ υπευκφνουσ. Η καρτζλα του δεν διαγράφεται. 11 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

12 4.6 Ανενεργού Λίςτα απενεργοποιημζνων τεχνικϊν υπευθφνων. Σε περίπτωςθ που το εξεταςτικό κζντρο επικυμεί να ενεργοποιιςει ζναν απενεργοποιθμζνο τεχνικό υπεφκυνο κα πρζπει να πατιςει ςτο κουμπί Αίτθςθ. Το αίτθμα ενεργοποίθςθσ μεταφζρεται αυτόματα ςτισ εκκρεμότθτεσ ζωσ ότου θ κεντρικι διοίκθςθ το αποδεχκεί. 12 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

13 5 Αύθουςεσ 5.1 Ειςαγωγό Ειςαγωγή νζασ εξεταςτικήσ αίθουςασ. Η ειςαγωγι νζασ εξεταςτικισ αίκουςασ από το κζντρο, αποςτζλεται ςαν αίτθμα ςτθν Infotest. Κακ όλθ τθ διάρκεια αναμονισ ζγκριςθσ, το αίτθμα εμφανίηεται ςαν εκκρεμότθτα. Εφόςον εγκρικεί, κα εμφανιςτεί ςτθ λίςτα των ενεργϊν αικουςϊν του κζντρου. 5.2 Επεξεργαςύα Επεξεργαςία υπάρχουςασ εξεταςτικήσ αίθουςασ. 13 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

14 Στθν περίπτωςθ που το εξεταςτικό κζντρο τροποποιιςει οποιαδιποτε ςτοιχεία μιασ υπαρχοφςασ εξεταςτικισ αίκουςασ, αυτόματα οι αλλαγζσ κα αποςταλοφν ςαν αίτθμα προσ τθν κεντρικι διοίκθςθ. Κακ όλθ τθ διάρκεια εγκρίςθσ, το αίτθμα κα εμφανίηεται ςαν εκκρεμότθτα. Εφόςον εγκρικοφν οι αλλαγζσ, θ αίκουςα κα εμφανιςτεί ςτθ λίςτα των ενεργϊν αικουςϊν του εξεταςτικοφ κζντρου. 5.3 Προβολό Προβολή ςτοιχείων υπάρχουςασ εξεταςτικήσ αίθουςασ. Στθν επιλογι Προβολι, εμφανίηονται τα ςτοιχεία μιασ υπάρχουςασ εξεταςτικισ αίκουςασ. Δεν υπάρχει δυνατότθτα τροποποίθςθσ των ςτοιχείων. 5.4 Εκκρεμούν Εκκρεμότητεσ που αφοροφν τισ εξεταςτικζσ αίθουςεσ. 14 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

15 Στθν καρτζλα εκκρεμότθτεσ εμφανίηονται όλα τα αιτιματα του κζντρου που αφοροφν τθν ειςαγωγι νζασ εξεταςτικισ αίκουςασ, τθν ενεργοποίθςθ αίκουςασ που παλιότερα είχε απενεργοποιθκεί αλλά και οποιαδιποτε τροποποίθςθ ζχει πραγματοποιθκεί ςτα ςτοιχεία υπάρχουςασ εξεταςτικισ αίκουςασ. Τα αίτθματα κα εμφανίηονται ςαν εκκρεμότθτεσ ζωσ ότου θ κεντρικι διοίκθςθ τα αποδεχκεί. 5.5 Απενεργοπούηςη Με τθν επιλογι Απενεργοποίθςθ, δίνεται θ δυνατότθτα ςτο εξεταςτικό κζντρο να απενεργοποιιςει μία ι περιςςότερεσ εξεταςτικζσ αίκουςεσ. Η αίκουςα δεν διαγράφεται. 5.6 Ανενεργϋσ Λίςτα απενεργοποιημζνων αιθουςϊν. 15 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

16 Σε περίπτωςθ που το εξεταςτικό κζντρο επικυμεί να ενεργοποιιςει μία απενεργοποιθμζνθ αίκουςα κα πρζπει να πατιςει ςτο κουμπί Αίτθςθ. Το αίτθμα ενεργοποίθςθσ μεταφζρεται αυτόματα ςτισ εκκρεμότθτεσ ζωσ ότου θ κεντρικι διοίκθςθ το αποδεχκεί. 6 Εξετϊςεισ 6.1 Ειςαγωγό Ειςαγωγή νζασ εξεταςτικήσ. 16 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

17 Η ειςαγωγι νζασ εξεταςτικισ από το κζντρο, αποςτζλεται ςαν αίτθμα ςτθν Infotest. Κακ όλθ τθ διάρκεια αναμονισ ζγκριςθσ, το αίτθμα εμφανίηεται ςαν εκκρεμότθτα. Εφόςον εγκρικεί, κα εμφανιςτεί ςτθ λίςτα των ενεργϊν εξεταςτικϊν του κζντρου. 6.2 Επεξεργαςύα Επεξεργαςία υπάρχουςασ εξεταςτικήσ. Στθν περίπτωςθ που το εξεταςτικό κζντρο τροποποιιςει οποιαδιποτε ςτοιχεία μιασ υπαρχοφςασ εξεταςτικισ αίκουςασ, αυτόματα οι αλλαγζσ κα αποςταλοφν ςαν αίτθμα προσ τθν κεντρικι διοίκθςθ. Κακ όλθ τθ διάρκεια εγκρίςθσ, το αίτθμα κα εμφανίηεται ςαν εκκρεμότθτα. Εφόςον εγκρικοφν οι αλλαγζσ, θ εξεταςτικι κα εμφανιςτεί ςτθ λίςτα των ενεργϊν εξετάςεων του εξεταςτικοφ κζντρου. 6.3 Προβολό Προβολή υπάρχουςασ εξεταςτικήσ. Δεν μπορεί να γίνει τροποποίηςη. 17 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

18 6.4 Αιτόςεισ Υποψηφύων Λίςτα αιτήςεων υποψηφίων για ςυγκεκριμζνη εξζταςη. Λίςτα διαθζςιμων εξετάςεων. Επιλζγουμε εξζταςθ από τθν λίςτα των διακζςιμων εξετάςεων. Κάνουμε κλικ ςτο κουμπί Ειςαγωγι όταν κζλουμε να ειςάγουμε νζον υποψιφιο. Κάνουμε κλικ ςτο κουμπί Διαγραφι όταν κζλουμε να διαγράψουμε μία ι περιςςότερεσ αιτιςεισ υποψθφίων. Κάνουμε κλικ ςτο κουμπί Ενερ/ςθ Απεν/ςθ ςε περίπτωςθ που ζνασ υποψιφιοσ δεν προςζλκει ςτθν προγραμματιςμζνθ εξεταςτικι θμζρα και ϊρα Εντόσ Κϋντρου 1. Επιλογι εξεταςτικισ περιόδου. 2. Επιλογι γνωςτικοφ αντικειμζνου. 3. Επιλογι υποψθφίου. 4. Ειςαγωγι 18 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

19 6.4.1 Εκτόσ Κϋντρου 1. Αναηιτθςθ Εκπαιδευόμενου εκτόσ Ε.Κ. 2. Επιλογι εξεταςτικισ περιόδου. 3. Αναηιτθςθ υποψθφίου. 4. Επιλογι γνωςτικοφ αντικειμζνου. 5. Ειςαγωγι. Προσοχή: Κατά τθν ειςαγωγι ενόσ υποψθφίου εκτόσ εξεταςτικοφ κζντρου, δεν γίνεται μεταφορά καρτζλασ. 6.5 Εκκρεμούν 19 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

20 Στθν καρτζλα εκκρεμότθτεσ εμφανίηονται όλα τα αιτιματα του κζντρου που αφοροφν τθν ειςαγωγι νζασ εξεταςτικισ, αλλά και οποιαδιποτε τροποποίθςθ ζχει πραγματοποιθκεί ςτα ςτοιχεία υπάρχουςασ εξεταςτικισ. Τα αίτθματα κα εμφανίηονται ςαν εκκρεμότθτεσ ζωσ ότου θ κεντρικι διοίκθςθ τα αποδεχκεί. 6.6 Απενεργοπούηςη Απενεργοποίηςη υπάρχουςασ εξεταςτικήσ. Σε περίπτωςθ απενεργοποίθςθσ μιασ ι περιςςοτζρων εξετάςεων, θ εξζταςθ δεν διαγράφετε απλά δεν εμφανίηεται ςτθ λίςτα των διακζςιμων εξετάςεων του κζντρου. 6.7 Ανενεργϋσ Σε περίπτωςθ που μια εξζταςθ απενεργοποιθκεί εμφανίηεται ςτθ λίςτα των ανενεργϊν. Για να γίνει ενεργοποίθςθ μιασ ιδθ υπάρχουςασ απενεργοποιθμζνθσ εξζταςθσ κα πρζπει το κζντρο να επικοινωνιςει με τθν κεντρικι διοίκθςθ. 20 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

21 7 Voucher 7.1 Παραγγελύα Για παραγγελία εξετάςεων κάνετε κλικ ςτο κουμπί Παραγγελία για να κατεβάςετε τθ φόρμα παραγγελίασ, τθν οποία αφοφ τθν ςυμπλθρϊςετε τθν αποςτζλετε με ςτο: 7.2 Προβολό Προβολή ςτοιχείων κωδικοφ εξζταςησ. 21 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

22 7.3 Πώληςη Καταχϊρθςθ κωδικοφ εξζταςθσ ςε ςυγκεκριμζνο υποψιφιο. 8 Πιςτοποιητικϊ 8.1 Προβολό Προβολή πιςτοποιητικϊν υποψηφίων. 22 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

23 8.2 Αύτηςη Σε περίπτωςθ που το κζντρο επικυμεί τθν παραγγελία πιςτοποιθτικοφ υποψθφίου όπου θ καρτζλα του δεν υπάρχει ςτο κζντρο, κα πρζπει το αίτθμα να πραγματοποιθκεί μζςα από τθν προςωπικι καρτζλα του υποψθφίου κάνοντασ login με το username & password του υποψθφίου. 8.3 Αιτηθϋντα Πις/κϊ Προβολή πιςτοποιητικϊν υποψηφίων όπου το κζντρο ζχει αιτηθεί εκτφπωςη. 23 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

24 8.4 Χρόςιμα Στοιχεύα Χρήςιμα ςτοιχεία που αφοροφν την παραγγελία πιςτοποιητικϊν υποψηφίων. 9 Εκκρεμότητεσ Συγκεντρωτικι προβολι εκκρεμοτθτϊν που αφοροφν τισ εξετάςεισ του κζντρου. 24 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων

25 10 Απολογιςτικό Δελτύο Εξϋταςησ Το απολογιςτικό δελτίο εξζταςθσ είναι διακζςιμο ςτο ςφςτθμα μόνο τθν θμζρα τθσ εξζταςθσ. Για να το εμφανίςετε, επιλζγετε τθν εξεταςτικι από τον πίνακα Εξετάςεισ και ςτθ ςυνζχεια κάνετε κλικ ςτο κουμπί Προβολή. Επιλογι εξεταςτικισ Ώρασ Στοιχεία τθσ εξζταςθσ τα οποία καταχωροφνται αυτόματα από το ςφςτθμα Καταγράφουμε το όνομα επιτθρθτι ΟΕΕΚ, των επικεωρθτϊν, παρατθριςεων και κάνουμε κλικ ςτο κουμπί Ενθμζρωςθ. Σε περίπτωςθ που δεν ζρκει επιτθρθτισ ι επικεωρθτισ ΟΕΕΚ, γράφουμε τθ λζξθ ΑΠΩΝ Κάνουμε κλικ ςτθν Εξεταςτζα Ενότθτα για να καταχωριςουμε βακμολογίεσ εξετάςεων Certiport 25 Διαχειριςτικό Σφςτθμα Εξετάςεων Εκτφπωςθ Απολογιςτικοφ Δελτίου