Μιχαλακοπούλου 45, Αθήνα, Τηλ: , , Fax: ,

Transcript

1

2 BMS, γιατί η εταιρεία σας αξίζει την καλύτερη μηχανογράφηση Η BMS στοχεύει όχι μόνο στη δημιουργία ενός λογισμικού προγράμματος, αλλά και στην ολοκληρωμένη και υπεύθυνη κάλυψη των αναγκών μιας επιχείρησης για μηχανοργάνωση. Η BMS ξεκίνησε τις δραστηριότητες της στις αρχές της δεκαετίας του 80 στον προγραμματισμό ανάλυση και με απόλυτη εξειδίκευση στις εμπορικές και βιομηχανικές επιχειρήσεις. Η BMS προσφέρει επίσης συμβουλευτικές υπηρεσίες για τη βελτίωση της οργάνωσης και της λειτουργίας εμπορικών - βιομηχανικών επιχειρήσεων καθώς και επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών στους τομείς προγραμματισμού και ελέγχου παραγωγής - κοστολόγησης - logistics, αποθηκών - διανομών και marketing. Η BMS προσπαθεί συνεχώς να αξιοποιεί την μεγάλη εμπειρία που πηγάζει τόσο από τα θέματα των πελατών της, όσο και από την φιλοσοφία της να υιοθετεί κάθε σύγχρονη τεχνολογική εξέλιξη για να την προσαρμόζει στα προϊόντα της ώστε να μην είναι απλώς δέκτης των απαιτήσεων των πελατών της αλλά και καθοδηγητής σύγχρονων λύσεων στις ανάγκες των σημερινών επιχειρήσεων.

3 Αξιόπιστες μηχανογραφικές λύσεις για αύξηση της παραγωγικότητας Η ανταποδοτικότητα των εφαρμογών της BMS κυρίως εντοπίζεται στην άμεση μείωση του λειτουργικού κόστους των πελατών της. Η προσαρμογή τους μέσω των εφαρμογών της στις σύγχρονες και αποδεδειγμένα ασφαλείς δομές προσδίδουν πάντα το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Οι άνθρωποί της, χάρη στις γνώσεις, την εξειδίκευση και τον επαγγελματισμό τους, λειτουργούν σαν σύμβουλοι σε δύο τουλάχιστον επίπεδα. Το πρώτο είναι αυτό της συμβουλευτικής εξυπηρέτησης των πελατών, με προτάσεις και ιδέες σε ότι αφορά: τον εντοπισμό και ανάλυση των αναγκών, την έκταση και το είδος της μηχανογράφησης, των κατάλληλων προγραμμάτων και του γενικότερου εξοπλισμού (hardware). Σημειώνεται εδώ ότι η BMS δεν δεσμεύεται με αποκλειστικές συνεργασίες. Το δεύτερο επίπεδο είναι αυτό της μηχανογραφημένης επιχείρησης, από την ένταξη ως και την τελική προσαρμογή, όπου ο ρόλος της BMS είναι η εντατική παρακολούθηση και ουσιαστική στήριξη στην εκμάθηση, την εμπέδωση, την καλή λειτουργία (που το όνομα BMS εγγυάται) αλλά και στην προσθήκη αλλαγών και βελτιώσεων στο ήδη υπάρχον σύστημα ανάλογα με τις επιθυμίες του πελάτη.

4 Αξιόπιστες μηχανογραφικές λύσεις για αύξηση της παραγωγικότητας Η γνώση των προβλημάτων που απασχολούν την αγορά, η πολύχρονη εμπειρία της BMS στην επίλυσή τους σε συνδυασμό με την ορθολογιστική και πλήρη εκμετάλλευση των δυνατοτήτων των Η/Υ οδήγησαν στη δημιουργία προγραμμάτων υψηλής ποιότητας και λειτουργικότητας, έτσι ώστε οι πελάτες, που είναι τα μεγαλύτερα ίσως ονόματα στο χώρο της μεταποίησης και εμπορίας, να συναλλάσσονται με μια εταιρία και να έχουν πλήρη κάλυψη σε όλα τους τα προβλήματα. Η συνεχής ενασχόληση όλων που εργάζονται και συμβάλλουν στη μέχρι τώρα επιτυχία της BMS, πιστοποιεί και εγγυάται τη συνεχή δυναμική εξέλιξη και διαρκή βελτίωση των προγραμμάτων της.

5 Η BMS υπεύθυνα πλάι σας με αποτελεσματικές υπηρεσίες Ανάλυση αναγκών, σχεδιασμός λύσεων & υλοποιησή τους Εκπαίδευση στα προγράμματα Ανάπτυξη εμπορικών - βιομηχανικών εφαρμογών Συμβουλευτικές υπηρεσίες οργάνωσης με στόχο τη βέλτιστη λειτουργία της επιχείρησης και τη μείωση του λειτουργικού κόστους αυτής Μιχαλακοπούλου 45, Αθήνα, Τηλ: , , Fax: info@bms.gr,

6 Μηχανογραφική εφαρμογή QBIS, για πλήρη λειτουργικότητα και μείωση του λειτουργικού κόστους Η γνώση των προβλημάτων που απασχολούν κάθε επιχείρηση και η πολύχρονη εμπειρία της BMS στην επίλυσή τους, οδήγησαν στη δημιουργία της εφαρμογής QBIS. To QBIS της ΒMS είναι η σύγχρονη λύση για την ολοκληρωμένη μηχανογραφική υποστήριξη των εμπορικών και βιομηχανικών επιχειρήσεων. Με προσαρμοστικότητα στις ανάγκες της επιχείρησης και ευελιξία στην αγορά καλύπτει όλες τις ιδιαιτερότητες των επιχειρήσεων αυτών, παρέχοντας στους επιχειρηματίες μια ολοκληρωμένη εικόνα της επιχείρησής τους. To QBIS αξιοποιεί πλήρως όλες τις δυνατότητες των σύγχρονων υπολογιστών και λειτουργικών συστημάτων εξασφαλίζοντας ασφάλεια, αξιοπιστία, φιλικότητα και ταχύτητα. Ενσωματώνει μία σειρά από διαδικτυακές (Internet) λειτουργίες και υπηρεσίες, καθώς και πληθώρα τεχνολογιών αιχμής (Multi-threading, Client/Server, Web Services). Έχει βέλτιστη απόδοση σε multi user περιβάλλον και ευελιξία στη χρήση εργαλείων και στη συνεργασία με άλλες εφαρμογές. Συνεργάζεται με οποιεσδήποτε βάσεις δεδομένων (Microsoft SQL Server, Oracle κ.λ.π.)

7 Μηχανογραφική εφαρμογή QBIS, για πλήρη λειτουργικότητα και μείωση του λειτουργικού κόστους Άμεση λειτουργία άπαξ της εγκαταστάσεως, χωρίς παραμετροποίηση. Σχεδιασμός περιβάλλοντος εργασίας ανά χειριστή, με επιλογή χρωμάτων οθόνης και εκτύπωσης, γραμματοσειράς, ανάλυσης οθόνης κλπ. Δυνατότητα επιλογής των προγραμμάτων με πολλαπλούς τρόπους όπως π.χ. δενδρικής μορφής, αναδιπλούμενων επιλογών, ή συντομεύσεων. Καταχώρηση σημειώσεων (ατζέντα) ανά χειριστή και εμφάνιση αυτών με τη μορφή υπενθύμισης. Ταξινόμηση δεδομένων σε όλες τις προβολές, κατά στήλη. Εκτύπωση των παραστατικών, όλων των καταστάσεων, ακόμη και των θεωρημένων, σε εκτυπωτές Laser και Inkjet.

8 Μηχανογραφική εφαρμογή QBIS, για πλήρη λειτουργικότητα και μείωση του λειτουργικού κόστους Δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων σε οποιαδήποτε μορφή (ASCII, txt, Εxcel κλπ.) και άμεση κλήση των εφαρμογών του Ms Office μέσα από την εφαρμογή. Ολοκληρωμένο σύστημα ασφάλειας με ορισμό δικαιωμάτων, ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Δυνατότητα διακοπής κάθε επεξεργασίας (προβολή, εκτύπωση, δημιουργία καταστάσεων, κ.λ.π.). Άντληση όλων των σχετιζόμενων πληροφοριών σε κάθε πρόγραμμα, χωρίς να απαιτείται η μετάβαση, ή παράλληλη κλήση άλλου προγράμματος. Δυνατότητα Ηλεκτρονικής Αποστολής ( ) της Προσφοράς, Παραγγελίας και οποιασδήποτε πληροφορίας σχετιζόμενης με Πελάτη ή Προμηθευτή κατ ευθείαν από το πρόγραμμα, χωρίς να χρειάζεται γνώση του Outlook. Δυνατότητα προσθήκης επιπλέον modules όποτε ο πελάτης το αποφασίσει, ή ακόμη και δημιουργία προγραμμάτων ή επέκτασης εφαρμογών επί παραγγελία, για την κάλυψη ιδιαίτερων ή εξειδικευμένων απαιτήσεων.

9 Μηχανογραφική εφαρμογή QBIS, για πλήρη λειτουργικότητα και μείωση του λειτουργικού κόστους Τεχνική υποστήριξη Οι επιτυχημένες μηχανογραφήσεις των πελατών μας οφείλονται όχι μόνον στα ευέλικτα και αξιόπιστα προϊόντα που δημιουργούμε αλλά και στην υποδειγματική υποστήριξη που τους προσφέρουμε. Δεν υπάρχει ανάγκη για τη φυσική παρουσία του προσωπικού μας στο χώρο των πελατών αλλά ούτε και η πρόσβασή μας στα αρχεία τους κατά οποιονδήποτε τρόπο. Διαρκής και δωρεάν εκπαίδευση Η εκπαίδευση των χειριστών στα προγράμματα είναι δωρεάν (όσες ώρες και αν χρειαστούν) και γίνεται από άρτια καταρτισμένο προσωπικό της BMS.

10 Χαρακτηριστικά Εμπορικής Διαχείρισης Η Εμπορική Διαχείριση περιλαμβάνει όλα εκείνα τα υποσυστήματα τα οποία καταγράφουν και παρακολουθούν τις διαδικασίες των εισαγωγών (αγορές, παραγωγή) και των εξαγωγών (πωλήσεις, αναλώσεις παραγωγής). Δυνατότητα καταχώρησης σχολίων, τεχνικών χαρακτηριστικών, φωτογραφιών, ξενόγλωσσων περιγραφών κλπ. σε κάθε είδος. Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι κατ είδος (τιμή κόστους, χονδρική τιμή, υπερχονδρική, κλπ). Ανατιμήσεις Υποτιμήσεις ειδών βάσει ποσοστών (ανά τιμοκατάλογο) και επιθυμητού ποσού στρογγυλοποίησης. Αναζήτηση ή και κατευθείαν καταχώρηση ειδών μέσω πολλαπλών εναλλακτικών κωδικών (part numbers) ή Bar Codes. Δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών ειδών και Bar Codes. Ορισμός ειδικών ενεργειών στα είδη της αποθήκης (π.χ. μήνυμα για αρνητικό υπόλοιπο, για υπόλοιπο κάτω του ελαχίστου, εμφάνιση μηνύματος που έχει ορίσει ο χειριστής, εμφάνιση φωτογραφία είδους, κλπ). Πλήρης διαχείριση παρτίδων Ιχνηλασιμότητα ειδών (tracing) από την αγορά, παραγωγή μέχρι και την πώληση. Παρακολούθηση χρωμάτων μεγεθών. Μιχαλακοπούλου 45, Αθήνα, Τηλ: , , Fax:

11 Χαρακτηριστικά Εμπορικής Διαχείρισης Ειδικοί Τιμοκατάλογοι ανά Πελάτη και προμηθευτή. Διαχείριση Προσφορών η οποία μπορεί να περιλαμβάνει εκτός από τιμές-εκπτώσεις, και τα τεχνικά χαρακτηριστικά κατ είδος. Μετασχηματισμός προσφορών σε παραγγελίες. Διαχείριση Παραγγελιών Πελατών/Προμηθευτών σύνδεσή τους με τους τιμοκαταλόγους τους μετασχηματισμός παραγγελιών σε παραστατικά. Προειδοποιητικά μηνύματα κατά την καταχώρηση παραγγελιών και την έκδοση παραστατικών πώλησης, για τα είδη με αρνητικά υπόλοιπα. Μετασχηματισμός παραστατικών αγοράς ή πώλησης σε προσφορά πελάτη, παραγγελία πελάτη ή προμηθευτή ή και σε άλλο παραστατικό. Μετασχηματισμός όχι μόνο μιας παραγγελίας σε παραστατικό, αλλά και περισσοτέρων. Μερική ή ολική εκτέλεση παραγγελιών (back order). Ταχύτατη διαδικασία έκδοσης Παραστατικών και μαζικά.

12 Χαρακτηριστικά Εμπορικής Διαχείρισης Αυτόματη δημιουργία Τιμολογίων (αγορών και πωλήσεων) με την έκδοση, ή καταχώρηση των Δελτίων Αποστολής. Δημιουργία και έκδοση συγκεντρωτικών τιμολογίων. Υπολογισμός Τόκων Υπερημερίας και έκδοση Τιμολογίου. Αυτόματος Υπολογισμός και έκδοση Πιστωτικών Τζίρου (κατ είδος ή συγκεντρωτικά). Παραλαβή Αγροτικών Προϊόντων και Τιμολόγηση αυτών. Υπολογισμός-έλεγχος Πιστωτικών Εκπτώσεων Αγορών. Δημιουργία πρότασης παραγγελίας προμηθευτή. Καταχώρηση Τριγωνικών συναλλαγών με ένα μόνο παραστατικό (Δελτ. Αποστολής) και όχι διπλοκαταχώρηση (αγορά & πώληση). Αυτόματη καταχώρηση τιμολογίου αγοράς εισάγοντας αρχείο.txt συγκεκριμένης γραμμογράφησης. Διαχείριση ειδικών φόρων (πχ ΕΛΓΑ, ΕΟΦ, Τέλος Ανακύκλωσης). Κοστολόγηση Εισαγωγών. Καταγραφή φυσικής απογραφής μέσω scanner και σύγκρισή της με τη Λογιστική απογραφή και δημιουργία εγγραφών διαφορών. Μιχαλακοπούλου 45, Αθήνα, Τηλ: , , Fax:

13 Χαρακτηριστικά Εμπορικής Διαχείρισης Σύνθετος τρόπος είσπραξης στην απόδειξη λιανικής (μετρητά και κάρτες). Διαχείριση πιστωτικών καρτών και δόσεων έλεγχος ορθότητας χρεώσεων από τράπεζες. Διαχείριση Αντικαταβολών. Διαχείριση Ανεξόφλητων Τιμολογίων. Πληθώρα στατιστικών καταστάσεων που αφορούν πωλήσεις - αγορές - είδη πελατών - προμηθευτών, ανά γεωγραφική περιοχή, ανά πωλητή, κλπ. Προϋπολογισμοί πωλήσεων ανά πωλητή/πελάτη/είδος, κλπ Αποκλίσεις από πωλήσεις. Καταστάσεις Μ.Κ. ανά είδος/πελάτη/παραστατικό, κλπ. Δημιουργία καταστάσεων (φόρμες) σχετιζόμενων με είδη, πελάτες/προμηθευτές, αξιόγραφα, παραγγελίες πελατών, κλπ. Πλήρης διαχείριση επισκέψεων πωλητών.

14 Χαρακτηριστικά Εμπορικής Διαχείρισης Παραγωγή - Κοστολόγηση Τεχνικές προδιαγραφές. Εντολές παραγωγής και εκτύπωση τους. Αναλυτικές καταστάσεις Παραχθέντων και Αναλωθέντων ειδών (Παραγωγή και αναλώσεις ανά προϊόν, αναλώσεις συγκεντρωτικά για όλα τα προϊόντα). Αυτόματη μεταφορά κόστους ενδιάμεσων προϊόντων (φάσεων παραγωγής) σε επόμενη φάση. Επιμερισμός των ΓΒΕ στα τελικά Προϊόντα.

15 Χαρακτηριστικά Οικονομικής Διαχείρισης Η ενημέρωση της Γενικής ή της Αναλυτικής Λογιστικής από την Εμπορική Διαχείριση γίνεται Real Time (σε πραγματικό χρόνο) χωρίς γέφυρες και παραμετροποιήσεις. Γενική Λογιστική Καταχώρηση λογιστικών εγγραφών και μέσω τυποποιημένων άρθρων. Αυτόματη ενημέρωση του λογαριασμού ταμείου από ταμειακές εγγραφές. Αυτόματη ενημέρωση λογιστικής από Εμπορική Διαχείριση (αγορές, έσοδα, δαπάνες). Αυτόματη δημιουργία άρθρου εκκαθάρισης Φ.Π.Α. μήνα. Αυτόματη δημιουργία άρθρου μισθοδοσίας. Χρηματική Ροή Cash Flow. Αυτόματη ενημέρωση από τιμολόγια αγορών, πωλήσεων, αγορών παγίων, δαπανών και αξιογράφων. Διαχείριση παρακρατούμενου φόρου (εκδόσεις βεβαιώσεων κλπ). Αυτόματος υπολογισμός και συμπλήρωση της Περιοδικής Δήλωσης με δυνατότητα μεταβολής της. Προϋπολογισμός και σύγκριση με τα πραγματικά ποσά της Λογιστικής. Αυτόματη δημιουργία εγγραφών αποσβέσεων. Αυτόματη Δημιουργία Εγγραφών Ισολογισμού (Εκμετάλλευσης & Αποτελεσμάτων). Μιχαλακοπούλου 45, Αθήνα, Τηλ: , , Fax:

16 Χαρακτηριστικά Οικονομικής Διαχείρισης Αξιόγραφα Αποδείξεις Είσπραξης/Πληρωμής Καταχώρηση αξιογράφων αλλά και μετρητών σε ένα μόνο πινάκιο.- Αυτόματη δημιουργία δύο άρθρων, ενός συμψηφιστικού (για τα αξιόγραφα) και ενός ταμειακού (για τα μετρητά). Αυτόματη δημιουργία εγγραφών Λογιστικής από οποιαδήποτε διακίνηση-μεταβολή των αξιογράφων (Εξόφληση, Κατάθεση σε Τράπεζα, εκχώρηση σε Τρίτους κλπ.) και αντίστοιχη ενημέρωση του ληξιαρίου ώστε να είναι γνωστή η κατάληξή του. Πλήθος καταστάσεων (ληξιάρια, καρτέλες ανά Πελάτη/Προμηθευτή, μέρες λήξης αξιογράφων, καταστάσεις ανά ημερομηνία λήψης/έκδοσης, ή ημερομηνία μεταβολής κλπ). Δυνατότητα εκτύπωσης επιταγών σε μηχανογραφημένο καρνέ. Πάγια Κατά την καταχώρηση εγγραφών αγοράς παγίων στη Γενική Λογιστική υπάρχει οn line & real time σύνδεση με το μητρώο παγίων Τρόπος διασφάλισης συμφωνίας Γενικής Λογιστικής με μητρώο παγίων. Υπολογισμός Αποσβέσεων κατά τη διάρκεια της χρήσης χωρίς δημιουργία εγγραφών στη Γενική Λογιστική. Μιχαλακοπούλου 45, Αθήνα, Τηλ: , , Fax:

17 Χαρακτηριστικά Οικονομικής Διαχείρισης Αναλυτική Λογιστική Αυτόματη δημιουργία εγγραφών από την Εμπορική Διαχείριση & Γενική Λογιστική. Κλείσιμο μήνα με αυτόματη δημιουργία εγγραφών για: Μεταφορά Μικτών Αναλυτικών Αποτελεσμάτων στα Μικτά Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης. Μεταφορά Διαφορών Ενσωματώσεων & καταλογισμού στα Αποτελέσματα Χρήσης. Λογισμός εξόδων μη προσδιοριστικών των Μικτών Αποτελεσμάτων (Μεταφορά των υπολοίπων των λογαριασμών κέντρου κόστους Διοίκησης, Έρευνας, Διάθεσης & Χρηματοοικονομικών στα έξοδα που βαρύνουν το Μικτό Αποτέλεσμα). Προσδιορισμός Καθαρού Αποτελέσματος. Κόστος και αποτέλεσμα ανά τμήμα εκμετάλλευσης. Μιχαλακοπούλου 45, Αθήνα, Τηλ: , , Fax: ,

18 Χαρακτηριστικά Οικονομικής Διαχείρισης Έσοδα - Έξοδα Με τα Έσοδα Έξοδα μπορείτε να διαχειρισθείτε λογιστικά τις αγορές και τις πωλήσεις όπως και άλλους λογαριασμούς και να εκτυπώσετε το Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων, την περιοδική ή την εκκαθαριστική του Φ.Π.Α. καθώς και πλήθος στατιστικών στοιχείων και πληροφοριών για τους λογαριασμούς των Εσόδων & Εξόδων, όπως ισοζύγια, ημερολόγια, ανάλυση Φ.Π.Α. Με την καταχώρηση ή έκδοση οποιαδήποτε παραστατικού από την Εμπορική Διαχείριση γίνεται αυτόματη ενημέρωση στα Έσοδα Έξοδα, χωρίς γέφυρες και παραμετροποιήσεις.

19 Μισθοδοσία Η εγκατάσταση του προγράμματος είναι άμεση αφού περιλαμβάνει έτοιμες παραμέτρους (όπως κανονικές ώρες εργασίες, υπερωρίες, bonus, κλπ.), τις ειδικότητες Ι.Κ.Α., Κ.Α.Δ., πακέτα κάλυψης, ειδικότητες ΣΕΠΕ των μισθοδοτούμενων καθώς επίσης όλες τις απαραίτητες κλίμακες υπολογισμού (φόρος μισθωτών υπηρεσιών, μειώσεις φόρου, κλπ), έτσι ώστε να καθιστά την εφαρμογή έτοιμη για χρήση. Έκδοση αποδείξεων πληρωμής, εκκαθάριση μισθοδοσίας (Αυτόματος υπολογισμός ημερών & ωρών εργασίας, για μισθωτούς ή ημερομίσθιους με πλήρη ή μερική απασχόληση, υπολογισμός κρατήσεων - εισφορών Ι.Κ.Α. και επικουρικών, υπολογισμός Φ.Μ.Υ.). Άμεση άντληση όλων των σχετιζόμενων πληροφοριών ανά εργαζόμενο (βασικά στοιχεία εργαζομένου, συγκεντρωτική κατάσταση, κατάσταση ασφαλιστικών ταμείων, αποδείξεις πληρωμής) σε κάθε πρόγραμμα, χωρίς να απαιτείται η μετάβαση, ή παράλληλη κλήση άλλου προγράμματος. Δημιουργία αρχείου μισθοδοσίας για πληρωμή των εργαζομένων μέσω e-banking, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που έχει ορίσει η κάθε τράπεζα. Ηλεκτρονικές Υποβολές : Α.Π.Δ._Αναλυτική Περιοδική Δήλωση Ε511_Περιοδική Δήλωση Φ.Μ.Υ. Βεβαιώσεις Αποδοχών Ε4_Πίνακας Προσωπικού Ε11_Στοιχεία Ετήσιας Κανονικής Άδειας Εντύπα Σ.ΕΠ.Ε και Ο.Α.Ε.Δ. Αναγγελία πρόσληψης (Ε3) Πίνακας προσωπικού (Ε4) Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού (Ε5) Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου (Ε6) Βεβαίωση-Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου (Ε7) Αναγγελία υπερωριακής απασχόλησης (Ε8) Σύμβαση Εργασίας Μερικής Απασχόλησης και Εκ Περιτροπής Εργασίας (Ε9) Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (Ε10)