ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Τμήμα Θεσσαλονίκη Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. Τμήμα Θεσσαλονίκη Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων Αριθμός Πρωτ. : 358 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες : 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο : Θεσσαλονίκη : Γ. Καμπέρης Τηλέφωνα : : FAX Ιστοσελίδα : : logistirio.protodikeiothes@gmail.com 358/2013 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ετήσια συντήρηση φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (ανταλλακτικών και προμήθεια αναλωσίμων υλικών για αυτά) στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης ΤΟ ΝΟΜΙΜΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟ ΠΡΟΣ ΤΟΥΤΟ ΜΕΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 64 του ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνση της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 213), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν / 95 [ΦΕΚ 19/Α/95] «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων».. 3. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 4. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 346/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ : ΒΛ4Ω4ΧΙ-Η5Χ ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού ,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ετήσια ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ (ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ ΚΑΙ ΦΑΞ ), σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 0887, «Συντήρηση και επισκευή λοιπών 1

2 μηχανημάτων Συντήρηση μηχανών γραφείου» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 5. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 351/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΑΔΑ : ΒΛ494ΧΙ-ΦΦΔ ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού ,40 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΦΑΞ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1731, «Προμήθεια αναλωσίμων φωτοτυπικών μηχανημάτων και φαξ» του ειδικού λογαριασμού που διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, για τον τελικό φορέα ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. 6. Τη με αριθμό πρωτ. 4570/ απόφαση του ΤΑΧΔΙΚ (ΚΑΕ 2499 Α), καθώς και το σχετικό πρακτικό της εν λόγω Επιτροπής, με το οποίο και εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης ή και οποιοδήποτε μέλος της Επιτροπής κατά μόνας, για την σύνταξη των όρων της παρούσας (διακήρυξης ανακοίνωσης). 7. Την ανάγκη άμεσης συντήρησης των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ με συνεχή προμήθεια αναλωσίμων υλικών και ανταλλακτικών για αυτά, στις Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές, για την ετήσια συντήρηση φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (ανταλλακτικών και προμήθεια αναλωσίμων υλικών για αυτά), στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης ( ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ ), με βάση το επισυναπτόμενο ΠΙΝΑΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας και μέχρι συνολικού εγκεκριμένου ποσού (25.979, ,40 ) ,40 ευρώ με ΦΠΑ και συγκεκριμένα : α) μέχρι για την ετήσια συντήρηση επισκευή των φωτοαντιγραφικών και φαξ (περιλαμβάνει όλα τα ανταλλακτικά υλικά) και β) μέχρι ,40 για την ετήσια κάλυψη με αναλώσιμα υλικά των φωτοαντιγραφικών και φαξ (περιλαμβάνει ακόμη και τον γραφίτη) για όλο τον εξοπλισμό που αναφέρεται στον εν λόγω πίνακα. Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές που θα αναφέρονται μόνο στο ένα τμήμα του διαγωνισμού (συντήρηση επισκευή ή αναλώσιμα υλικά), αλλά θα πρέπει υποχρεωτικά να υποβληθούν προσφορές και για τα δύο τμήματα του διαγωνισμού (συντήρηση επισκευή και αναλώσιμα υλικά). Θα επιλεγεί εκείνη η προσφορά (ένας ανάδοχος) που θα έχει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο και το κάθε τμήμα δεν θα 2

3 πρέπει να ξεπερνά τα προαναφερθέντα αντίστοιχα εγκεκριμένα ποσά για συντήρηση επισκευή και αναλώσιμα υλικά. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος γραφείο 213, στις 16 Ιουλίου 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος, αυτός θα επαναληφθεί στις 23 Ιουλίου 2013 στον ίδιο τόπο και ώρα. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: ι) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. ιι) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ιιι) Συνεταιρισμοί. Ο ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ και ΦΑΞ (ΑΝΤΑΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ), όπως αυτός αναφέρεται στον παρακάτω πίνακα, θα γίνει με τους παρακάτω υποχρεωτικούς, απαράβατους και ουσιαστικούς όρους : Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ε Σ Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Σ Υ Π Ο Σ Τ Η Ρ Ι Ξ Η Σ Υ Λ Ι Κ Ο Υ Μ Ε Ρ Ο Υ Σ 1. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο ανάδοχος που θα αναλάβει τη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού καθώς και όλα τα αναλώσιμα υλικά τους (ακόμη και τον γραφίτη), θα πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται απρόσκοπτα και επ ωφελεία του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης και των άλλων Δικαστικών Υπηρεσιών, για την απρόσκοπτη, αδιάλειπτη και σωστή λειτουργία όλων των μηχανημάτων (που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα) και όλων των υπηρεσιών. Να βεβαιώσει επίσης ότι είναι σε θέση να προμηθεύεται και αντίστοιχα να προμηθεύει άμεσα οποιοδήποτε αυθεντικό (γνήσιο, όχι μεταχειρισμένο, ανακατασκευασμένο ή χρησιμοποιημένο) ανταλλακτικό χρειαστεί, για τα φωτοαντιγραφικά και φαξ και ολόκληρο τον εξοπλισμό που θα αναλάβει να συντηρεί και επισκευάζει, καθώς επίσης και όλα τα αναλώσιμα υλικά τους (ακόμη και τον γραφίτη, που θα είναι γνήσια, όχι μεταχειρισμένα, ανακατασκευασμένα, αναγομωμένα ή χρησιμοποιημένα) έτσι ώστε να μην παρεμποδιστεί η απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία των παραπάνω Δικαστικών Υπηρεσιών, καθώς ότι θα διαθέτει πλήρη επάρκεια ανταλλακτικών (στοκ ανταλλακτικών). 2. Ο ανάδοχος που θα αναλάβει την εν λόγω ετήσια συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού, είναι υποχρεωμένος να δηλώσει εγγράφως ότι μπορεί να αναλάβει τη συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού, για τουλάχιστον ένα έτος μετά την παρέλευση του χρόνου της ετήσιας συντήρησης. Επίσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει στο Πρωτοδικείο στις αρχές Ιανουαρίου 3

4 2014, πριν από τη λήξη της ετήσιας συντήρησης, προσφορά (προϋπολογισμό απαιτούμενης δαπάνης) για την έγκριση πίστωσης του επόμενου έτους, με επικαιροποιημένο τον όλο εξοπλισμό (σημειώνεται ότι η υποβολή της προσφοράς αυτής δεν δημιουργεί καθεστώς προτίμησης του αναδόχου για τον επόμενο διαγωνισμό). Η ετήσια αναπροσαρμογή της συντήρησης θα γίνεται βάσει των δεικτών τιμών καταναλωτή. 3. Η συντήρηση και επισκευή των μηχανημάτων (πίνακας) διακρίνεται σε α) Επανορθωτική και β) Προληπτική. α) Η επανορθωτική συντήρηση περιλαμβάνει υπηρεσίες αποκατάστασης βλαβών και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων, όπου αυτό απαιτείται. Ο Ανάδοχος θα κάνει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ταχύτερη επιδιόρθωση και αποκατάσταση κάθε βλάβης, για την ομαλή και καλή λειτουργία του όλου εξοπλισμού. Ο Ανάδοχος ευθύνεται ανάλογα για οποιαδήποτε ζημιά ή βλάβη που προκαλείται από την καθυστέρηση παροχής υπηρεσιών (συντήρησης, επισκευής) ή ανταλλακτικών προς το Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης, από τη μη λειτουργία του. Όταν η συντήρηση επισκευή υπερβεί τις 2 εργάσιμες ημέρες, ο ανάδοχος συντήρησης είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει το υπάρχον μηχάνημα με άλλο (ίσων δυνατοτήτων) έως ότου επισκευαστεί η βλάβη. Οι υπηρεσίες αυτές θα παρέχονται κατόπιν κλήσης των τεχνικών του αναδόχου (να υποβληθεί κατάλογος τεχνικών και με κατάσταση από Επιθεώρηση Εργασίας, που υπάρχουν στη Θεσσαλονίκη ), από τις Δικαστικές Υπηρεσίες κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή, πλην αργιών, και από ώρες μέχρι Για επώνυμο εξοπλισμό θα απαιτούνται αυθεντικά εξαρτήματα του κατασκευαστή και μόνο αυτά. Στις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται: Επισκευές των μηχανημάτων για ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, αμέλεια, πολεμικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισμούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισμένη χρήση. Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των προϊόντων. β) Η προληπτική συντήρηση θα πραγματοποιείται ανά τρίμηνο (μέσα στο δεύτερο μήνα κάθε τριμήνου, για όλες τις Υπηρεσίες και από την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης) και θα περιλαμβάνει καθαρισμό του εξοπλισμού και συντήρηση αυτού σύμφωνα με τον κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος, ρυθμίσεις μηχανικών μερών και έλεγχο καλής λειτουργίας. 4

5 4. Άμεση απόκριση τεχνικών, κλπ του Αναδόχου (μέσα σε δύο ώρες το αργότερο) μετά την τηλεφωνική αναφορά της βλάβης. 5. Διαθεσιμότητα τεχνικού προσωπικού και μετά την 15:30 ώρα, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, καθώς και τις μη εργάσιμες μέρες. 6. Υποχρεούνται οι υποψήφιοι ανάδοχοι να δηλώσουν στην προσφορά τους, τους μέγιστους χρόνους απόκρισης και αποκατάστασης ενδεχόμενης βλάβης του εξοπλισμού που περιλαμβάνεται στη συντήρηση, τους οποίους και υποχρεούται να τηρούν καθ όλη την περίοδο της συντήρησης. Στην περίπτωση που ενδεχόμενη βλάβη του εξοπλισμού αυτού δεν αποκατασταθεί στον προβλεπόμενο χρόνο απόκρισης - αποκατάστασης βλάβης, η ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει τον εξοπλισμό αυτό με όμοιο, προκειμένου να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία της υπηρεσίας. 7. Σε κάθε περίπτωση το Πρωτοδικείο και οι άλλες Δικαστικές Υπηρεσίες δεν μπορεί να παραμείνουν χωρίς τη λειτουργία των μηχανημάτων φωτοαντιγραφικών και φαξ, για πάνω από μία μέρα. Αυτό θα διασφαλίζεται εγγράφως ακόμη και με την αντικατάσταση τους. 8. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και με δεδομένη την κατάσταση των μηχανημάτων κατά τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης. Ειδικότερα, θα συντηρεί τα φωτοτυπικά μηχανήματα και φαξ και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήματα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιμα που προβλέπονται, με δικά του έξοδα, ανεξαρτήτως αριθμού σελίδων που εκτυπώνει το κάθε μηχάνημα. 9. Με την έναρξη της σύμβασης, θα δημιουργηθεί ημερολόγιο συντήρησης και βλαβών για κάθε μηχάνημα, που θα κρατείται από τον υπεύθυνο κάθε γραφείου. Σε αυτό θα αναγράφεται για κάθε επισκευή (με νέα σελίδα Α4) μετά από βλάβη: I. - Η ημερομηνία και η ώρα της βλάβης του μηχανήματος II. - Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, με φαξ ή με έγγραφο). III. - Η ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. IV. - Σύντομη περιγραφή της βλάβης. V. - Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). VI. - Υπογραφή του τεχνικού του αναδόχου. VII. - Υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου κάθε γραφείου που είναι τοποθετημένα τα μηχανήματα. VIII. - Υπογραφή του προϊσταμένου του Τμήματος στο οποίο είναι τοποθετημένο το μηχάνημα. 5

6 10. Σε περίπτωση προληπτικής συντήρησης ή τοποθέτησης αναλωσίμων στο ημερολόγιο συντήρησης και βλαβών θα αναγράφονται τα παρακάτω: I. Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου (σε περίπτωση έλλειψης αναλωσίμων που τοποθετεί ο ανάδοχος) καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, με φαξ ή με έγγραφο). II. Η ημερομηνία τοποθέτησης αναλωσίμων ή προληπτικής συντήρησης. III. IV. Σύντομη περιγραφή της εργασίας. Τα στοιχεία των αναλωσίμων ή ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). V. Υπογραφή του τεχνικού του αναδόχου. VI. VII. Υπογραφή του υπευθύνου υπαλλήλου του κάθε γραφείου. Υπογραφή του προϊσταμένου του Τμήματος στο οποίο είναι τοποθετημένο το μηχάνημα. 11. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των φωτοτυπικών και φαξ και όλων των παρελκόμενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ). Επίσης, θα πρέπει να ορίσει έναν εκπρόσωπο επικοινωνίας. 12. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. 13. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 14. Εναλλακτικά και για ότι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα, θα πρέπει να μπορεί να προσφέρει ο ανάδοχος δωρεάν συμβουλευτική υποστήριξη προκειμένου να υλοποιηθούν αυτές οι επεμβάσεις από προσωπικό ή μέλη του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. 15. Όλα τα παραπάνω θα καλύπτονται από το ποσό τις οικονομικής προσφοράς που θα υποβληθεί και θα αναφέρονται ρητά στη σύμβαση. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του βαρύνουν τον ανάδοχο. 16. Η σύμβαση μεταξύ των αντισυμβαλλομένων μερών θα υπογραφεί εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της πράξης έγκρισης του διαγωνισμού. 17. Η πληρωμή των υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής θα γίνεται μετά τη λήξη κάθε τριμήνου και την υποβολή του σχετικού τιμολογίου και των υπόλοιπων δικαιολογητικών. 6

7 Α) ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα πρέπει: 1. Να αναγράφουν τις τιμές χωριστά και για τα δύο τμήματα του διαγωνισμού (ανά ΚΑΕ και έτσι θα εκδίδονται και τα σχετικά τιμολόγια) αριθμητικώς και ολογράφως, τις συνολικές τιμές ανά τμήμα και με ΦΠΑ και την τελική συνολική τιμή χωρίς και με ΦΠΑ. 2. Να αναγράφουν και βεβαιώνουν ότι τα προσφερόμενα ανταλλακτικά και αναλώσιμα υλικά είναι αρίστης ποιότητας και γνήσια. 3. Οι προσφορές να είναι κατά προτίμηση δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν διορθώσεις. 4. Να περιέχουν δήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 5. Οι υποψήφιοι μειοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν ότι θα παραδίδουν όποτε παρίσταται ανάγκη, με δικά τους έξοδα, τις απαραίτητες ποσότητες αναλωσίμων υλικών για κάθε μηχάνημα (βλέπε πίνακα) συμπεριλαμβανομένου ενός επιπλέον τουλάχιστον (εφεδρικού) αναλώσιμου υλικού για κάθε μηχάνημα, το οποίο και θα αναπληρώνεται αμέσως μετά τη τοποθέτησή του. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή διαγωνισμών, δημόσια και έχουν τη δυνατότητα να παρίστανται οι υποψήφιοι μειοδότες ή οι εκπρόσωποί τους. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς θα υπάρχει η τεχνική και οικονομική προσφορά, σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο η καθεμία και δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και τα υπόλοιπα στοιχεία ως παραπάνω αναφέρονται. Στο φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού, α) ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (Πρωτοδικείο Θεσσαλονίκης), β) ο αριθμός της διακήρυξης του διαγωνισμού (358/2013) και γ) τα στοιχεία του υποψήφιου μειοδότη. Στον φάκελο που περιέχεται η οικονομική προσφορά πρέπει να αναγράφονται εξωτερικά αυτού και ευκρινώς εκτός από τα παραπάνω και η λέξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Σε περίπτωση που κάποια τεχνική προσφορά δεν καλύπτει απόλυτα τους όρους της διακήρυξης, η Επιτροπή θα την απορρίψει ως απαράδεκτη και δεν θα προχωρήσει στο άνοιγμα της συγκεκριμένης οικονομικής προσφοράς. Προσφορές που δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7

8 Β. ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιμές δεν θα περιλαμβάνουν το Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. θα υπολογίζεται χωριστά και θα αναγράφεται η συνολική τελική τιμή χωρίς και με ΦΠΑ. 2. Οι τιμές των προσφορών θα περιλαμβάνουν α) όλες τις επιβαρύνσεις [φόρους κ.λ.π.] οι οποίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο και β) τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Οι τιμές θα δίδονται σε ΕΥΡΩ. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γ. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Κριτήριο κατακύρωσης είναι το χαμηλότερο τίμημα και θα γίνει σε ένα προμηθευτή (μειοδότης) και για τα δύο τμήματα του διαγωνισμού και για το σύνολο του εξοπλισμού (παρακάτω πίνακας). Δ. ΓΕΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Κάθε θέμα, το οποίο δεν ρυθμίζεται ειδικότερα από τους όρους του διαγωνισμού, διέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). Αντίγραφο της διακήρυξης του διαγωνισμού θα τοιχοκολληθεί τουλάχιστον οκτώ (8) ημέρες νωρίτερα από την διενέργειά του, στους πίνακες ανακοινώσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, στα Επιμελητήρια Θεσσαλονίκης Εμπορικό Βιοτεχνικό και Βιομηχανικό και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ με ευθύνη του τμήματος Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων, καθώς επίσης και στην ιστοσελίδα του Πρωτοδικείου με ευθύνη το Τμήματος Μηχανοργάνωσης και Πληροφορικής, του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης. Ε. ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Μετά την διενέργεια του διαγωνισμού, η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, εγκρίνει το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού και κατακυρώνει τον πρόχειρο διαγωνισμό σε ένα προμηθευτήμειοδότη. Θα ακολουθήσει πρόσκληση του για υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΣΤ) ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται κάθε τρίμηνο, σε τέσσερις (4) ισομερείς δόσεις, αφού προηγουμένως η αρμόδια Επιτροπή («παραλαβής και βεβαίωσης εργασιών»), βεβαιώσει ότι σε όλη τη διάρκεια του κάθε τριμήνου οποτεδήποτε ζητήθηκαν οι υπηρεσίες του αναδόχου παρασχέθηκαν, όπως και ότι παραλήφθηκαν τα ανταλλακτικά και αναλώσιμα υλικά που απαιτούνταν για το κάθε τρίμηνο, 8

9 βεβαίωση που θα γίνεται αφού προηγουμένως ο ανάδοχος προσκομίσει σχετικά δικαιολογητικά για την παροχή των υπηρεσιών οποτεδήποτε ζητήθηκαν και την προμήθεια των αντίστοιχων ανταλλακτικών και αναλωσίμων υλικών, και μετά την έκδοση σχετικού τιμολογίου, καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, προς έκδοση της επιταγής. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης και το διαγωνισμό παρέχονται από το Τμήμα Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κ. Γιώργο Καμπέρη, Γραφείο 220, Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, 2 ος όροφος, τηλέφωνα και ΤΟ ΝΟΜΙΜΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟ ΠΡΟΣ ΤΟΥΤΟ ΜΕΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Αργύριος Εκκλησίαρχος Πρωτοδίκης 1 ος Ειδικός Ανακριτής ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΑΥΤΑ FAX Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΚΑ S/N ΓΡΑΦΕΙΟ 1 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG INKJET SF PANASONIC KX-MB 2025 GR OEAFA PANASONIC KX-MB 2025 GR ICAFA PANASONIC KX-MB 771 GR 9LAFE PANASONIC KX-MB 771 GR 9LAFE PANASONIC KX-MB 771 GR 9DCFD PANASONIC KX-FL 611 6BAWA PANASONIC KX-FL 611 6FAWA PANASONIC KX-FL 611 6FAWA PANASONIC KX-FL 611 υπόγειο 9

10 11 PANASONIC KX-FL 611 5GAWA A 12 SAMSUNG SF 330 B6BTC00 91 BN SAMSUNG SF 330 BAIX H SAMSUNG SF 330 BAIX B SAMSUNG SF 340 BFBY B27617 R 117A 16 SAMSUNG SF 340 BFAY P SAMSUNG SF 375TP 165A 18 PANASONIC KX-MB 2025 GR 162A 19 SAMSUNG SF 340 BFAY D SAMSUNG SF 340 BFAY L PANASONIC KX-MB 2025 GR SAMSUNG SF 365 TP J708BFBP L SAMSUNG SF 375 TP SAMSUNG SF 375 TP J908BFBQC E LEXMARK F YH PANASONIC KX-MB 2025 GR 2AAFA SAMSUNG SF 360 J508BFAL Y Αγορά LEXMARK MFP MX310DN LM01DZV Αγορά LEXMARK MFP MX310DN LM01F Αγορά LEXMARK MFP MX310DN LM01F0G 235 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙ 1 Ο SAMSUNG SF-560R 9E08BAZS100018R 6 2 PANASONIC KX-FL511 4FAFB SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500042Υ 8 4 PANASONIC KX-FL511 4FAFB PANASONIC KX-FL511 4FAFB PANASONIC KX-FL511 4FAFB PANASONIC KX-FL511 4FAFB SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500034Ν 13 9 SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500040Κ SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500041Ζ PANASONIC KX- FL421GR ΟΒΑWC PANASONIC KX-FL511 4FAFB PANASONIC KX-FL421 1DAWD PANASONIC KX- FL421GR 0ΒΒWC PANASONIC KX-FL 401 6LAWA SAMSUNG SF-560R 8ΕΟ8ΒΑCL T SAMSUNG SF-560 8EO8BACL72071R SAMSUNG SF-5100 B5BX500014M 30 10

11 1 ΕΙΣ. ΠΡΩΤ PANASONIC KX-FL611 5GAWA A 2 SAMSUNG SF-380 J508BFBP216617D SAMSUNG SF-360 J508BFBP PANASONIC KX-FL611 5GAWA PANASONIC KX-FP141 5DBQA OLIVETTI OFX-180 0A4D PANASONIC KX-FL611 5GAWA PANASONIC KX-MB771 9KAFE PANASONIC KX-MB771 9LAFE PANASONIC KX-MB771 9LAFE PANASONIC KX-FP141 5DBQA PANASONIC KX-FP141 5DBQA SAMSUNG SF-360 J508BFBP216779D SAMSUNG SF-360 J508BFBP216603P SAMSUNG SF-360 J508BFBP216803T PANASONIC BFQT1186ZA SAMSUNG SF-360 J508BFBP216767X 120Α 18 PANASONIC KX-MB2025 1CAFA ΛΑΓΚΑΔΑΣ PANASONIC KX-FP141 ΛΑΓΚΑΔΑΣ 2 HP OFFICE JET ΕΙΡ. ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ SAMSUNG SF-560R ΒΑΣΙΛΙΚΑ 1 ΚΟΥΦΑΛΙΑ PANASONIC KX-FP205 ΚΟΥΦΑΛΙΑ 1 ΕΙΡΙΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣ. SAMSUNG SF-560 ΘΕΣ. 2 SAMSUNG SF-3000Τ ΘΕΣ. ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΚΑ S/N ΓΡΑΦΕΙΟ 1 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC 8045 EHP56N PANASONIC 8045 EHP56N00005 υπόγειο 3 PANASONIC DP 1820E CFP4B A 4 PANASONIC DP 1820E CFP4KB PANASONIC 4520 EDG3NL00032 ΥΠΟΓΕΙΟ 6 PANASONIC 4520 EDG3NL A 7 INFOTEC IS PANASONIC 6010 GBG24R PANASONIC 605 LAG φυσ 11

12 10 ZEROX PRO ΔΕ 11 ZEROX PRO ΑΡ 12 KONICA MINOLTA BIZHUB 283 A1UF KONICA MINOLTA BIZHUB 283 A1UF INFOTEC IS INFOTEC IS A 16 Αγορά KONICA MINOLTA BIZHUB 363 SA1UE Αγορά KONICA MINOLTA BIZHUB 363 SA1UE ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤ. RICOH AF 1022 J PANASONIC DP 1820E -PMR AFP4KZ RICOH MP-2510AD M RICOH AFICIO2027 J PANASONIC DP 1820E -PMR AFP4KZ PANASONIC DP 1820E -PMR AFP4KZ PANASONIC DP 1820E -PMR AFP4KZ INFOTEC IS R INFOTEC IS R INFOTEC IS R KONICA-MINOLTA ΕΙΡ. ΛΑΓΚΑΔΑ INFOTEC IS 2113 ΛΑΓΚΑΔΑΣ INFOTEC IS ΕΙΡ. ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ REX ROTARY ΒΑΣΙΛΙΚΑ 1 ΕΙΡ. ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ ΜΙΤΑ DC-1560 ΚΟΥΦΑΛΙΑ 1 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙ Ο DEVELOP INFO 213 WY KYOCERA KM 2030 YH Α ΕΙΡΙΝΟΔΙΚΕΙΟ 1 ΘΕΣ. DEVELOP D DEVELOP D DEVELOP INEO DEVELOP INEO DEVELOP INEO 283 ΑΠΟΘΗΚΗ 6 XEROX Doc. Center 432DC 47A 12