ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. 16 / 2013

Transcript

1 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. 16 / 2013 ΣΥΜΒΑΣΗ: α) ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΦΑΞ (γνήσια ανταλλακτικά) β) ΕΤΗΣΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΝΗΣΙΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΑΥΤΑ Στη Θεσσαλονίκη και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου, σήμερα Πέμπτη 18 Ιουλίου 2013 και ώρα μ.μ., οι υπογραφόμενοι αφενός η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, [ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο, ΤΚ , ΑΦΜ , Β Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης], (στο εξής ΕΠΙΤΡΟΠΗ) εκπροσωπούμενη από την Πρόεδρό της Ειρήνη Παλιούρα, Πρόεδρο Πρωτοδικών, και αφετέρου η εταιρία περιορισμένης ευθύνης ΚΩΣΤΑΣ ΝΟΥΛΗΣ Ε.Π.Ε., ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ FAX ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΑ, ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ 78, Τ.Κ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ, Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ. Α ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΤΗΛ , (στο εξής ΕΤΑΙΡΙΑ), που νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα από την διαχειρίστρια της εταιρίας, Μαγδαληνή Νούλη του Κωνσταντίνου, κάτοικος Μεσημερίου Θεσσαλονίκης, με ΑΔΤ ΑΙ , συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη ΕΠΙΤΡΟΠΗ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την προαναφερόμενη Πρόεδρό της, αναθέτει στην ως άνω δεύτερη συμβαλλόμενη εταιρία, ΚΩΣΤΑΣ ΝΟΥΛΗΣ Ε.Π.Ε., όπως νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα, την ετήσια: α) συντήρηση και επισκευή των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (και ανταλλακτικών γνήσιων) και β) την προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων υλικών για τα μηχανήματα αυτά, στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ) με βάση τον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ, ο οποίος επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Η παρούσα σύμβαση ετήσιας συντήρησης και επισκευής των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (περιλαμβάνει όλα τα ανταλλακτικά υλικά) και για την ετήσια κάλυψη με αναλώσιμα υλικά των φωτοαντιγραφικών και φαξ (περιλαμβάνει ακόμη και τον γραφίτη) για όλο τον εξοπλισμό (βλέπε ΠΙΝΑΚΑ) των Δικαστικών Υπηρεσιών αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, γίνεται μετά : 1

2 1. Την 358/2013 διακήρυξη (ΑΔΑ : ΒΛ4Κ4ΧΙ-8ΧΛ) για τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, 2. Tο από πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και 3. Την 367/2013 απόφαση (ΑΔΑ : ΒΛ4Υ4ΧΙ-ΣΕΔ) της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κατακύρωσης και ανάθεσης του εν λόγω διαγωνισμού στην προαναφερόμενη ΕΤΑΙΡΙΑ. 4. Το από πρακτικό της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ, με το οποίο εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος αυτής για την υπογραφή της παρούσας. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση η ΕΠΙΤΡΟΠΗ αναθέτει και η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει την ετήσια α) συντήρηση και επισκευή των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (και ανταλλακτικών γνήσιων) και β) προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων υλικών για τα μηχανήματα αυτά (περιλαμβάνει ακόμη και τον γραφίτη), στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, μηχανήματα που αναφέρονται στον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, για το διάστημα από έως Ο συντηρούμενος εξοπλισμός, όπως αναλυτικά αναφέρεται και στον ΠΙΝΑΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ της παρούσας θα αποκαλείται στο εξής, χάρη συντομίας, «ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ». 2. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την και τερματίζεται την ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η Εταιρία αναλαμβάνει για ένα (1) έτος τη συντήρηση και επισκευή (περιλαμβάνονται και τα ανταλλακτικά) του εξοπλισμού και την προμήθεια αυτού με όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα υλικά, μετά την παρέλευση του χρόνου της ετήσιας συντήρησης, ακόμη και στη περίπτωση που η ΕΠΙΤΡΟΠΗ θα είναι σε αναμονή σχετικής εγκριτικής απόφασης συντήρησης, για το επόμενο έτος. Η ΕΤΑΙΡΙΑ είναι υποχρεωμένη να υποβάλει στις αρχές του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2014, σχετική προσφορά προς την ΕΠΙΤΡΟΠΗ, με τον αντίστοιχο προϋπολογισμό απαιτούμενης δαπάνης για την ετήσια α) συντήρηση και επισκευή των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και φαξ (και ανταλλακτικών γνήσιων) και β) προμήθεια γνήσιων αναλωσίμων υλικών για τα μηχανήματα αυτά (περιλαμβάνει ακόμη και τον γραφίτη), του επόμενου έτους, για ολόκληρο τον εξοπλισμό ο οποίος μπορεί να συντηρηθεί (ΠΙΝΑΚΑΣ - που κάθε φορά θα επικαιροποιείται ) στην ΕΠΙΤΡΟΠΗ (σημειώνεται ότι η υποβολή της προσφοράς αυτής δεν δημιουργεί καθεστώς προτίμησης της ΕΤΑΙΡΙΑΣ για τον επόμενο διαγωνισμό). Σημειώνεται ότι η ετήσια αναπροσαρμογή της συντήρησης θα πρέπει να γίνεται βάσει των δεικτών τιμών καταναλωτή. 2

3 4. Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ε Σ Σ Υ Ν Τ Η Ρ Η Σ Η Σ Η ΕΤΑΙΡΙΑ καλύπτει, σε κάθε περίπτωση, τη συντήρηση του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ των παραπάνω αναφερομένων Δικαστικών Υπηρεσιών. Με την παρούσα σύμβαση η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει τη συντήρηση και επισκευή του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ώστε να το διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται στο Άρθρο 5 (Οικονομικοί Όροι), σύμφωνα με τα παρακάτω οριζόμενα. Σημειώνουμε μόνο ότι για κάποια μηχανήματα δεν θα υπάρχει η δυνατότητα προσωρινής αντικατάστασης με ίδιο λόγω της παλαιότητας του, αλλά με κάποιο παρόμοιο που να υπερκαλύπτει τις προδιαγραφές του χαλασμένου μηχανήματος ίσως και καλύτερο, μέχρι την οριστική επισκευή του χαλασμένου. Επίσης λόγω της παλαιότητας κάποιων μηχανημάτων, σε περίπτωση αδυναμίας επισκευής λόγω έλλειψης ανταλλακτικών, θα γίνεται πλήρης αντικατάσταση με άλλο ιδίων ή καλύτερων προδιαγραφών, μετά από συμφωνία με τις αντίστοιχες Δικαστικές Υπηρεσίες (στην κατοχή των οποίων ανήκει το μηχάνημα) και με την ενημέρωση της Επιτροπής και με πλήρη υποχρέωση της Εταιρίας για την εγκατάσταση του νέου μηχανήματος. H εταιρία έχει υποχρέωση να διαθέτει (πλήρη επάρκεια - στοκ ανταλλακτικών) και να τοποθετεί, με το ειδικευμένο προσωπικό των γραφείων της στη Θεσσαλονίκη, αυθεντικά - γνήσια ανταλλακτικά (όχι μεταχειρισμένα, ανακατασκευασμένα ή χρησιμοποιημένα), καθώς και γνήσια αναλώσιμα υλικά (και τον γραφίτη, που θα είναι γνήσια, όχι μεταχειρισμένα, ανακατασκευασμένα, αναγομωμένα ή χρησιμοποιημένα) για όλα τα είδη των μηχανημάτων που περιλαμβάνονται στον ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ και γενικότερα για ολόκληρο τον εξοπλισμό που αναλαμβάνει να συντηρεί και επισκευάζει, έτσι ώστε να μην παρεμποδιστεί η απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία όλων των αναφερόμενων Δικαστικών Υπηρεσιών (τελικός φορέας ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ). Η Εταιρία και με δικά της έξοδα, μέσα σε δέκα ημέρες από σήμερα υποχρεούται να εφοδιάσει παραδώσει στις ως άνω Δικαστικές Υπηρεσίες και για κάθε μηχάνημα (φωτοαντιγραφικό ή φαξ) στο γραφείο που είναι τοποθετημένο (αρμόδιος παραλαβής ο προϊστάμενος του αντίστοιχου Τμήματος ή ο αντικαταστάτης του), από ένα αρίστης ποιότητας και γνήσιο αναλώσιμο υλικό (toner, γραφίτης, κλπ), ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμο προς αντικατάσταση με το που θα τελειώσει το υπάρχον. Εφεξής και με ευθύνη των προϊσταμένων των αντίστοιχων Τμημάτων των Δικαστικών Υπηρεσιών, θα ειδοποιείται η Εταιρία (με δικά της έξοδα μεταφοράς) για την άμεση αναπλήρωση του κάθε αναλωσίμου υλικού, αμέσως μετά τη χρήση (τοποθέτηση) του υπάρχοντος εφεδρικού. Έτσι για την απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών θα υπάρχει πάντα και ανεξαρτήτως αριθμού σελίδων που εκτυπώνει το κάθε μηχάνημα, ένα εφεδρικό αναλώσιμο υλικό έτοιμο προς χρήση. Ειδικότερα : Η συντήρηση και επισκευή του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ διακρίνεται στην Επανορθωτική και την Προληπτική. α. Επανορθωτική συντήρηση Η επανορθωτική συντήρηση περιλαμβάνει υπηρεσίες αποκατάστασης βλαβών 3

4 και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων, όπου αυτό απαιτείται. Η ΕΤΑΙΡΙΑ θα κάνει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ταχύτερη επιδιόρθωση και αποκατάσταση κάθε βλάβης, για την ομαλή και καλή λειτουργία του όλου εξοπλισμού. Η ΕΤΑΙΡΙΑ ευθύνεται για οποιαδήποτε ζημία ή βλάβη που προκαλείται από την καθυστέρηση παροχής υπηρεσιών (συντήρησης, επισκευής) ή ανταλλακτικών σύμφωνα με τη σύμβαση αυτή, οπωσδήποτε όμως η συνολική ευθύνη της ΕΤΑΙΡΙΑΣ για κάθε τέτοια παράβαση, αμέλεια ή σφάλμα δεν θα υπερβαίνει τις επιβαρύνσεις που πληρώνει η ΕΠΙΤΡΟΠΗ σύμφωνα με την παρούσα, μέσα στο χρόνο όπου διατυπώθηκε το σχετικό παράπονο. Οι υπηρεσίες αυτές θα παρέχονται κατόπιν κλήσης του τεχνικού της ΕΤΑΙΡΙΑΣ (τηλέφωνο , με συγκεκριμένη αναφορά στη βλάβη που παρουσιάζει, τύπο μηχανήματος και γραφείο) από τα αντίστοιχα γραφεία των Δικαστικών Υπηρεσιών που είναι τοποθετημένα τα εν λόγω μηχανήματα, κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, πλην αργιών, και από μέχρι ώρα. Η παρουσία τεχνικού της Εταιρίας στους χώρους των Δικαστικών Υπηρεσιών όπου βρίσκεται ο σχετικός εξοπλισμός, θα πραγματοποιείται εντός δύο ωρών το αργότερο από την ώρα που θα κοινοποιείται οποιοδήποτε πρόβλημα. Ειδικότερα : * Mέσος χρόνος παρουσίας τεχνικού μία (1) ώρα, με μέγιστο χρόνο τις δύο (2) ώρες από την ώρα που θα ληφθεί η κλήση. * Αποκατάσταση βλάβης σε τέσσερις (4) εργάσιμες ώρες από την ώρα επίσκεψης του τεχνικού. * Η Εταιρία διαθέτει μηχανήματα ίδια η καλύτερα από αυτά του Πίνακα Εξοπλισμού, ώστε να μπορεί να κάνει άμεσα αντικατάστασή τους σε περίπτωση που απαιτηθεί. Όταν η επισκευή υπερβεί τις 2 εργάσιμες ημέρες, η Εταιρία είναι υποχρεωμένη να αντικαταστήσει το υπάρχον μηχάνημα με άλλο (ίσων δυνατοτήτων) έως ότου επισκευαστεί η βλάβη. Για επώνυμο εξοπλισμό απαιτούνται αυθεντικά εξαρτήματα του κατασκευαστή και μόνο αυτά. Από τη συντήρηση δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. β. Προληπτική Συντήρηση Η προληπτική συντήρηση θα πραγματοποιείται ανά τρίμηνο (μέσα στο πρώτο 15ήμερο των μηνών Σεπτεμβρίου, Δεκεμβρίου, Μαρτίου και Ιουνίου), τις εργάσιμες ημέρες από μέχρι και για όλο τον εξοπλισμό, και θα περιλαμβάνει καθαρισμό του εξοπλισμού και συντήρηση αυτού σύμφωνα με τον κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος, ρυθμίσεις μηχανικών μερών και έλεγχο καλής λειτουργίας, κ.λ.π. Σε κάθε περίπτωση το Πρωτοδικείο και οι άλλες Δικαστικές Υπηρεσίες δεν μπορεί να παραμείνουν χωρίς τη λειτουργία των μηχανημάτων φωτοαντιγραφικών και φαξ, για πάνω από μία μέρα. Αυτό διασφαλίζεται με την αντικατάσταση του αντίστοιχου μηχανήματος. Οι υπηρεσίες συντήρησης αρχίζουν να παρέχονται από σήμερα και με δεδομένη την καλή κατάσταση των μηχανημάτων. 4

5 Με την έναρξη της συντήρησης και το αργότερο κατά το χρόνο της πρώτης προληπτικής συντήρησης ή επισκευής, θα δημιουργηθεί ημερολόγιο (με αντίστοιχα φύλλα Α4 ανά επισκευή ή βλάβη ή παράδοση αναλωσίμου) συντήρησης και βλαβών για κάθε μηχάνημα, που θα κρατείται από τον υπεύθυνο του κάθε γραφείου ή τον προϊστάμενο του αντίστοιχου Τμήματος των Δικαστικών Υπηρεσιών που ανήκει το κάθε μηχάνημα. Σε αυτό θα αναγράφεται από τον τεχνικό της Εταιρίας για κάθε επισκευή μετά από βλάβη: I. - Η ημερομηνία και η ώρα της βλάβης του μηχανήματος II. - Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης της Εταιρίας καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης (τηλεφωνικά, με φαξ ή με έγγραφο). III. - Η ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. IV. - Σύντομη περιγραφή της βλάβης. V. - Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). VI. - Υπογραφή του Τεχνικού της Εταιρίας. VII. - Υπογραφή του υπεύθυνου υπαλλήλου του Γραφείου. VIII. - Υπογραφή του προϊσταμένου του Τμήματος της Υπηρεσίας στην οποία είναι τοποθετημένο το μηχάνημα. 1. Σε περίπτωση προληπτικής συντήρησης ή τοποθέτησης αναλωσίμων στο ημερολόγιο συντήρησης και βλαβών θα αναγράφονται τα παρακάτω: I. Η ημερομηνία και η ώρα ειδοποίησης της Εταιρίας (σε περίπτωση έλλειψης αναλωσίμων που τοποθετεί η Εταιρία) καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης (τηλεφωνικά, με φαξ ή με έγγραφο). II. Η ημερομηνία τοποθέτησης αναλωσίμων ή προληπτικής συντήρησης. III. Σύντομη περιγραφή της εργασίας. IV. Τα στοιχεία των αναλωσίμων ή ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). V. Υπογραφή του τεχνικού της Εταιρίας. VI. Υπογραφή του υπευθύνου υπαλλήλου του Γραφείου. VII. Υπογραφή του προϊσταμένου του Τμήματος της Υπηρεσίας στην οποία είναι τοποθετημένο το μηχάνημα. Η Εταιρία είναι υπεύθυνη για την άψογη λειτουργία των φωτοτυπικών και φαξ και όλων των παρελκόμενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ). Οι παραπάνω υπηρεσίες επανορθωτικής και προληπτικής συντήρησης περιλαμβάνουν την αξία των ανταλλακτικών και το χρόνο απασχόλησης του τεχνικού, για να αποκατασταθεί η ομαλή λειτουργία τους και καλύπτονται από την αποζημίωση συντήρησης, όπως αναφέρεται στο Άρθρο 5 (Οικονομικοί Όροι). Τι δεν περιλαμβάνεται στη συντήρηση Στην αποζημίωση συντήρησης δεν περιλαμβάνονται: Οι βλάβες που οφείλονται σε κακή χρήση από το προσωπικό των Δικαστικών Υπηρεσιών, ή σε μη τήρηση των συνθηκών λειτουργίας (Άρθρο 8), ή σε 5

6 απρόβλεπτους εξωτερικούς παράγοντες (σεισμός, κεραυνός, πλημμύρα, πυρκαγιά). ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει την υποχρέωση διαθεσιμότητας τεχνικού προσωπικού και μετά την 15:30 ώρα, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, καθώς και τις μη εργάσιμες ημέρες. 5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για το χρονικό διάστημα από έως η ετήσια αμοιβή για τη σύμβαση συντήρησης του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ανέρχεται στο ποσό αντί της συνολικής τιμής των ,20 ΕΥΡΩ, μαζί με το ΦΠΑ 23% και ειδικότερα α) ,00 για την ετήσια συντήρηση και επισκευή των φωτοαντιγραφικών και φαξ (και ανταλλακτικά), με καθαρή αξία ,50 χωρίς ΦΠΑ ΚΑΕ 0887 και β) ,20 για την ετήσια κάλυψη με αναλώσιμα υλικά των φωτοαντιγραφικών και φαξ, με καθαρή αξία ,02 χωρίς ΦΠΑ ΚΑΕ Στα παραπάνω περιλαμβάνονται και τα τυχόν μεταφορικά για την προμήθεια ανταλλακτικών, αναλωσίμων υλικών και του εξοπλισμού για διάφορες εκτός των συγκεκριμένων Δικαστικών Υπηρεσιών επιδιορθώσεις που τυχόν απαιτηθούν. Η πληρωμή θα γίνεται μετά τη λήξη κάθε τριμήνου διάρκειας της σύμβασης, σε τέσσερις (4) ισομερείς δόσεις, αφού προηγουμένως η αρμόδια Επιτροπή («παραλαβής και βεβαίωσης εργασιών»), βεβαιώσει ότι σε όλη τη διάρκεια του κάθε τριμήνου οποτεδήποτε ζητήθηκαν οι υπηρεσίες του αναδόχου παρασχέθηκαν, όπως και ότι παραλήφθηκαν τα ανταλλακτικά και αναλώσιμα υλικά που απαιτούνταν για το κάθε τρίμηνο, βεβαίωση που θα γίνεται αφού προηγουμένως ο ανάδοχος προσκομίσει σχετικά δικαιολογητικά για την παροχή των υπηρεσιών οποτεδήποτε ζητήθηκαν και την προμήθεια των αντίστοιχων ανταλλακτικών και αναλωσίμων υλικών, και μετά την υποβολή των σχετικών τιμολογίων (δύο τιμολόγια ανά ΚΑΕ για κάθε τρίμηνο) και των λοιπών δικαιολογητικών στην ΕΠΙΤΡΟΠΗ, για την έκδοση σχετικής επιταγής [ήτοι: α) ,00 : 4 = 4.737,50 με το Φ.Π.Α. για το κάθε τρίμηνο ετήσιας συντήρησης και επισκευής των φωτοαντιγραφικών και φαξ (και ανταλλακτικών) και β) ,20 : 4 = 3.495,05 με το Φ.Π.Α. για το κάθε τρίμηνο ετήσιας κάλυψης με αναλώσιμα υλικά των φωτοαντιγραφικών και φαξ ]. Την ΕΤΑΙΡΙΑ - προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας των τιμολογίων (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ) καθώς επίσης και ο φόρος που του αναλογεί, όπως τυχόν οδοιπορικά έξοδα και τα έξοδα μεταφοράς. 6. ΤΟΠΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο τόπος συντήρησης του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ από την ΕΤΑΙΡΙΑ, είναι ο χώρος που είναι τοποθετημένο το κάθε μηχάνημα, στις κατά τόπους Δικαστικές Υπηρεσίες, όπως προσδιορίζεται στον συνημμένο παρακάτω πίνακα. 6

7 7. Π Ρ Ο Σ Θ Ε Τ Ο Σ Ε Ξ Ο Π Λ Ι Σ Μ Ο Σ Για τη συντήρηση κάθε νέου μηχανήματος - επέκταση του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ θα ισχύουν οι όροι της παρούσας σύμβασης. 8. Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ι Σ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 8.1. Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν την υποχρέωση να χρησιμοποιούν τις μονάδες του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ σύμφωνα με τις οδηγίες λειτουργίας τους και είναι υπεύθυνες τόσο για την καλή μεταχείρισή τους από το προσωπικό τους, όσο και για τα ατυχήματα ή τις σκόπιμες ενέργειες που είναι δυνατόν να τους προξενήσουν βλάβες Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν την υποχρέωση να τηρούν τις συνθήκες λειτουργίας των μηχανών του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ήτοι: Διατήρηση του χώρου καθαρού προς αποφυγή σκόνης. - Θερμοκρασία C. - Σταθερή τάση 220 V (+10%) και συχνότητα Οι Δικαστικές Υπηρεσίες αναλαμβάνουν να εξασφαλίσουν τις καλύτερες συνθήκες και προϋποθέσεις για συντονισμένη, γρήγορη και ασφαλή επανορθωτική και προληπτική συντήρηση. Για το σκοπό αυτό πρέπει να παρέχει άνεση χώρου στις μονάδες του ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, κατάλληλο φωτισμό, διάθεση τηλεφώνου για επικοινωνία και με την έδρα της ΕΤΑΙΡΙΑΣ, συνεργασία με το προσωπικό για τα τυχόν προβλήματα και ελευθερία εισόδου του προσωπικού της ΕΤΑΙΡΙΑΣ στην εγκατάσταση - γραφεία. 9. ΙΣΧΥΩΝ ΝΟΜΟΣ - ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της μπορεί να διενεργηθεί έγγραφα. Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθήσουν με καλή πίστη να επιλύουν κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει από την παρούσα σύμβαση. Τυχόν διαφορές θα επιλύονται στα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Εναλλακτικά και για ό,τι δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα, θα πρέπει να μπορεί να προσφέρει η Εταιρία δωρεάν συμβουλευτική υποστήριξη προκειμένου να υλοποιηθούν αυτές οι επεμβάσεις από το προσωπικό των Δικαστικών Υπηρεσιών. Η δεύτερη των συμβαλλομένων, δια της νομίμου εκπροσώπου της, δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της παρούσας σύμβασης. Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την 18 η Ιουλίου

8 Το παρόν, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό του, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, όπως αυτοί νόμιμα εκπροσωπούνται, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), όπως ακολουθεί. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι 1) Για την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ειρήνη Παλιούρα, Πρόεδρος Πρωτοδικών 2) Για την ΕΤΑΙΡΙΑ ΚΩΣΤΑΣ ΝΟΥΛΗΣ Ε.Π.Ε. Μαγδαληνή Νούλη, διαχειρίστρια ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ & ΕΠΙΣΚΕΥΗ (με γνήσια ανταλλακτικά) ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΝΗΣΙΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΑΥΤΑ FAX Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΚΑ S/N ΓΡΑΦΕΙΟ 1 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG INKJET SF PANASONIC KX-MB 2025 GR OEAFA PANASONIC KX-MB 2025 GR ICAFA PANASONIC KX-MB 771 GR 9LAFE PANASONIC KX-MB 771 GR 9LAFE PANASONIC KX-MB 771 GR 9DCFD PANASONIC KX-FL 611 6BAWA PANASONIC KX-FL 611 6FAWA PANASONIC KX-FL 611 6FAWA PANASONIC KX-FL 611 υπόγειο 11 PANASONIC KX-FL 611 5GAWA A 12 SAMSUNG SF 330 B6BTC00 91 BN SAMSUNG SF 330 BAIX H SAMSUNG SF 330 BAIX B SAMSUNG SF 340 BFBY B27617 R 117A 16 SAMSUNG SF 340 BFAY P SAMSUNG SF 375TP 165A 18 PANASONIC KX-MB 2025 GR 162A 19 SAMSUNG SF 340 BFAY D SAMSUNG SF 340 BFAY L 257 8

9 21 PANASONIC KX-MB 2025 GR SAMSUNG SF 365 TP J708BFBP L SAMSUNG SF 375 TP SAMSUNG SF 375 TP J908BFBQC E LEXMARK F YH PANASONIC KX-MB 2025 GR 2AAFA SAMSUNG SF 360 J508BFAL Y Αγορά LEXMARK MFP MX310DN LM01DZV Αγορά LEXMARK MFP MX310DN LM01F Αγορά LEXMARK MFP MX310DN LM01F0G ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ SAMSUNG SF-560R 9E08BAZS100018R 6 2 PANASONIC KX-FL511 4FAFB SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500042Υ 8 4 PANASONIC KX-FL511 4FAFB PANASONIC KX-FL511 4FAFB PANASONIC KX-FL511 4FAFB PANASONIC KX-FL511 4FAFB SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500034Ν 13 9 SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500040Κ SAMSUNG SF-5100 Β5ΒΧ500041Ζ PANASONIC KX-FL421GR ΟΒΑWC PANASONIC KX-FL511 4FAFB PANASONIC KX-FL421 1DAWD PANASONIC KX-FL421GR 0ΒΒWC PANASONIC KX-FL 401 6LAWA SAMSUNG SF-560R 8ΕΟ8ΒΑCL721001T SAMSUNG SF-560 8EO8BACL72071R SAMSUNG SF-5100 B5BX500014M 30 1 ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤ. PANASONIC KX-FL611 5GAWA A 2 SAMSUNG SF-380 J508BFBP216617D SAMSUNG SF-360 J508BFBP PANASONIC KX-FL611 5GAWA PANASONIC KX-FP141 5DBQA OLIVETTI OFX-180 0A4D PANASONIC KX-FL611 5GAWA PANASONIC KX-MB771 9KAFE PANASONIC KX-MB771 9LAFE PANASONIC KX-MB771 9LAFE PANASONIC KX-FP141 5DBQA PANASONIC KX-FP141 5DBQA SAMSUNG SF-360 J508BFBP216779D SAMSUNG SF-360 J508BFBP216603P 137 9

10 15 SAMSUNG SF-360 J508BFBP216803T PANASONIC BFQT1186ZA SAMSUNG SF-360 J508BFBP216767X 120Α 18 PANASONIC KX-MB2025 1CAFA ΕΙΡ. ΛΑΓΚΑΔΑ PANASONIC KX-FP141 ΛΑΓΚΑΔΑΣ 2 HP OFFICE JET ΕΙΡ. ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ SAMSUNG SF-560R ΒΑΣΙΛΙΚΑ 1 ΕΙΡ. ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ PANASONIC KX-FP205 ΚΟΥΦΑΛΙΑ 1 ΕΙΡΙΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣ. SAMSUNG SF-560 ΘΕΣ. 2 SAMSUNG SF-3000Τ ΘΕΣ. ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΑ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΡΚΑ S/N ΓΡΑΦΕΙΟ 1 ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ PANASONIC 8045 EHP56N PANASONIC 8045 EHP56N00005 υπόγειο 3 PANASONIC DP 1820E CFP4B A 4 PANASONIC DP 1820E CFP4KB PANASONIC 4520 EDG3NL00032 ΥΠΟΓΕΙΟ 6 PANASONIC 4520 EDG3NL A 7 INFOTEC IS PANASONIC 6010 GBG24R PANASONIC 605 LAG φυσ 10 ZEROX PRO ΔΕ 11 ZEROX PRO ΑΡ 12 KONICA MINOLTA BIZHUB 283 A1UF KONICA MINOLTA BIZHUB 283 A1UF INFOTEC IS INFOTEC IS A 16 Αγορά KONICA MINOLTA BIZHUB 363 SA1UE Αγορά KONICA MINOLTA BIZHUB 363 SA1UE ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤ. RICOH AF 1022 J PANASONIC DP 1820E -PMR AFP4KZ RICOH MP-2510AD M

11 4 RICOH AFICIO2027 J PANASONIC DP 1820E -PMR AFP4KZ PANASONIC DP 1820E -PMR AFP4KZ PANASONIC DP 1820E -PMR AFP4KZ INFOTEC IS R INFOTEC IS R INFOTEC IS R KONICA-MINOLTA ΕΙΡ. ΛΑΓΚΑΔΑ INFOTEC IS 2113 ΛΑΓΚΑΔΑΣ INFOTEC IS ΕΙΡ. ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ REX ROTARY ΒΑΣΙΛΙΚΑ 1 ΕΙΡ. ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ ΜΙΤΑ DC-1560 ΚΟΥΦΑΛΙΑ 1 ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ DEVELOP INFO 213 WY KYOCERA KM 2030 YH Α 1 ΕΙΡΙΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣ. DEVELOP D DEVELOP D DEVELOP INEO DEVELOP INEO DEVELOP INEO 283 ΑΠΟΘΗΚΗ 6 XEROX Doc. Center 432DC 47A 11