Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας. 1 Ιουλίου Ιουνίου 2016

Transcript

1 Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας 1 Ιουλίου Ιουνίου 2016 Χρηματοδοτική συνεισφορά από το Δήμο Stonnington για δραστηριότητες κοινωνικής υποστήριξης μεταναστευτικών συλλόγων ηλικιωμένων του Δήμου Stonnington. ΟΔΗΓΙΕΣ Greek

2 Εισαγωγή Το Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας (Cultural Diversity Grants Program (CDGP) στο Δήμο Stonnington είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα που εκτιμά το ζωτικό ρόλο των μεταναστευτικών συλλόγων ηλικιωμένων όσον αφορά την παροχή κοινωνικής στήριξης σε ηλικιωμένα άτομα μη αγγλόφωνης καταγωγής στο Stonnington. Επιτρέπει στα μέλη μεταναστευτικών συλλόγων ηλικιωμένων να απολαμβάνουν την κοινωνική στήριξη σ ένα πολιτισμικά και γλωσσικά κατάλληλο περιβάλλον, βοηθώντας έτσι στη μείωση της κοινωνικής απομόνωσης των μελών τους. Το Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας δίνει τη δυνατότητα σε κάθε δικαιούχο μεταναστευτικό σύλλογο ηλικιωμένων να συνάψει μια μοναδική συμφωνία παροχής υπηρεσιών με το Δήμο Stonnington, σύμφωνα με την οποία κάθε Σύλλογος θα περιγράφει τους τρόπους με τους οποίους θα παρέχει δραστηριότητες κοινωνικής υποστήριξης στα μέλη του. Αντικειμενικοί σκοποί Το Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας είναι σύμφωνο με την Πολιτική Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας του Δήμου, της οποίας ένας από τους στόχους είναι να στηρίζει την ανάπτυξη πολιτισμικά κατάλληλων υπηρεσιών. Είναι επίσης ευθυγραμμισμένο με το γενικότερο όραμα του Δήμου για την κοινότητά του που βασίζεται σε τέσσερις αντικειμενικούς σκοπούς: Κοινότητα Μια πόλη όπου όλοι οι άνθρωποι μπορούν να είναι ευτυχισμένοι, υγιείς, ασφαλείς και να αποτελούν μέρος της και να συμβάλουν στην κοινότητα. Περιβάλλον Ένα καθαρότερο, ασφαλέστερο και καλύτερο περιβάλλον για να το απολαμβάνουν οι μελλοντικές γενιές. Βιωσιμότητα Το πιο επιθυμητό μέρος για να ζουν, να εργάζονται και να επισκέπτονται οι άνθρωποι. Ευημερία - Μια ευημερούσα κοινότητα που θα αναγνωρίζεται ως μια δημιουργική πόλη και ως μέρος προορισμού πρώτης επιλογής για επισκέπτες και αγοραστές. Συγκριμένοι αντικειμενικοί στόχοι του Προγράμματος Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας: Να μπορούν οι Μεταναστευτικοί Σύλλογοι Ηλικιωμένων στο Stonnington να πραγματοποιούν πολλές και διάφορες δραστηριότητες που θα βοηθούν στη δραστηριοποίηση, υγεία και ευρωστία των ηλικιωμένων. Να μπορούν οι ηλικιωμένοι μεταναστευτικής καταγωγής στο Stonnington να έχουν τακτικές ευκαιρίες και κοινωνικές σχέσεις και διασυνδέσεις με την κοινότητά τους. Να μπορούν οι ηλικιωμένοι μεταναστευτικής καταγωγής στο Stonnington να απολαμβάνουν υπηρεσίες με ένα πολιτισμικά και γλωσσικά κατάλληλο τρόπο. Να δίνεται η δυνατότητα πρόσβασης και ισότητας στις κοινωνικές υπηρεσίες υποστήριξης του Δήμου για ηλικιωμένους μεταναστευτικής καταγωγής στο Stonnington. Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας ΟΔΗΓΙΕ Page 2

3 Απαιτήσεις του Προγράμματος Το Πρόγραμμα απαιτεί ότι ο Σύλλογος πρέπει: Να υποβάλει αίτηση για να εξεταστεί η συμμετοχή του στο Πρόγραμμα. Να αποδείξει ότι οι δραστηριότητές του καλύπτουν τις ανάγκες της κοινότητας. Να συμπεριλαμβάνει άτομα που κυρίως η προτιμώμενη γλώσσα που ομιλείται από τα μέλη του Συλλόγου να είναι άλλη εκτός της αγγλικής. Να συνεδριάζει και να εκτελεί τις δραστηριότητές του στο Δήμο Stonnington. Να είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των μελών του. Να είναι ένας ανεξάρτητος και αναγνωρισμένος οργανισμός. Μέλη Να έχει ανά πάσα στιγμή Ασφάλεια Αστικής Ευθύνης για 10 εκατομμύρια δολάρια. Να υποβάλει μια Ετήσια Γενική Έκθεση και μια Ετήσια Οικονομική Δήλωση και έναν ενημερωμένο κατάλογο των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Να υπογράφει μια ετήσια Συμφωνία Παροχής Υπηρεσιών με το Δήμο αν εγκριθεί η αίτησή του. Οι Σύλλογοι μετά θα πληρώνονται σε τριμηνιαία βάση μόνο όταν η χρηματοδότηση του προηγούμενου τριμήνου έχει δαπανηθεί σωστά και εγκριθεί από το Δήμο. Οι Σύλλογοι πρέπει να επισυνάπτουν κατάσταση των μελών τους μαζί με την αίτηση η οποία: Πρέπει να υποβάλλεται στο Δήμο με το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου των μελών Τουλάχιστον 85% των συμμετεχόντων του Συλλόγου πρέπει να είναι ηλικίας άνω των 55 ανά πάσα στιγμή. Τα μέλη πρέπει να είναι σε θέση να ταυτίζονται με τη γλώσσα και την κουλτούρα του Συλλόγου. Οι χρηματοδοτούμενοι Σύλλογοι πρέπει να εξασφαλίζουν ότι όλα τα μέλη υπογράφουν ένα εβδομαδιαίο έντυπο αναφέροντας τη συμμετοχή τους στις δραστηριότητες. Οι Σύλλογοι μετά πρέπει να υποβάλουν τα υπογεγραμμένα έντυπα συμμετοχής και τις αποδείξεις αγορών στο Δήμο σε τριμηνιαία βάση. Κάθε Σύλλογος πρέπει να δέχεται νέα μέλη μέχρι να φτάσει το πλήρες δυναμικό του, μετά το οποίο πρέπει να διατηρεί λίστα αναμονής. Οι Σύλλογοι πρέπει να ενημερώνουν το Δήμο για τον τρόπο με τον οποίο θα διαχειρίζονται τις λίστες αναμονής. Αρχικά, τουλάχιστον το 50% των συμμετεχόντων του Συλλόγου θα πρέπει να κατοικούν στο Δήμο Stonnington. Αν αυτό το 50% πέσει κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσοστό, τότε η συνεισφορά επιχορήγησης του Δήμου θα μειωθεί με το ίδιο ποσοστό. Ωστόσο, αν αυτό το αρχικό 50% της συμμετοχής ντόπιων κατοίκων πέσει κάτω από 15%, τότε ο Δήμος Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας ΟΔΗΓΙΕ Page 3

4 δεν θα παρέχει πλέον χρηματοδότηση στο Σύλλογο. Αν ο αριθμός των μελών του Συλλόγου μειωθεί αλλά εξακολουθεί να διατηρεί το αρχικό 50% συμμετοχής ντόπιων κατοίκων, τα επίπεδα της χρηματοδότησής του δεν θα αλλάξουν. Ωστόσο, ο αριθμός των μελών του Συλλόγου μειωθεί κάτω από 25% μέσα σε τρία χρόνια, η χρηματοδότησή του θα διακοπεί. Εάν παρέχονται γεύματα, τότε οι Σύλλογοι πρέπει: Να διασφαλίσουν ότι παρέχεται μια θρεπτική και καλά ισορροπημένη διατροφή που θα περιέχει τροφές από διάφορες ομάδες τροφών. Να διασφαλίσουν ότι όλα τα γεύματα/αναψυκτικά μαγειρεύονται και σερβίρονται σε εγκαταστάσεις που ενέκρινε ο Δήμος. Να ενημερώσουν το Δήμο σχετικά με την επιλογή που καθόρισαν για την παροχή γευμάτων/αναψυκτικών από το Σύλλογο. Σε περίπτωση που ένας Σύλλογος θα ήθελε να αγοράσει γεύματα από εξωτερική πηγή, θα χρειαστεί να ενημερωθεί ο Δήμος και να εγκρίνει την πηγή. Να συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις ασφάλειας τροφίμων. Θα πρέπει ανά πάσα στιγμή να υπάρχει τουλάχιστον ένα μέλος του Συλλόγου που έχει Πιστοποιητικό Ασφαλούς Χειρισμού Τροφίμων Επιπέδου 1. O Δήμος θα παρέχει εκπαίδευση σε τακτική βάση για τον ασφαλή χειρισμό τροφίμων σε έως και πέντε μέλη κάθε Συλλόγου. Να δεχθούν ότι θα διεξάγεται ένας τυχαίος επιτόπιος έλεγχος από Υγειονομικούς Υπαλλήλους του Δήμου. Να μη χρεώνουν τα μέλη για το γεύμα. Στην περίπτωση που χρεώνεται το γεύμα, οι Σύλλογοι πρέπει να εγγραφούν ως επιχειρήσεις παροχής γευμάτων και θα χρειαστεί να αναπτύξουν ένα πρόγραμμα ασφάλειας τροφίμων. Περιορισμοί του Προγράμματος Ο Δήμος Stonnington ενθαρρύνει τους Συλλόγους να έχουν πολλά μέλη και ότι οι άνθρωποι μπορούν να γίνονται μέλη σε περισσότερους από έναν Σύλλογο. Ωστόσο, εάν ο Δήμος είναι ικανοποιημένος ότι δικαιολογείται η συμβολή ενός ατόμου στις δραστηριότητες του Συλλόγου, ο Δήμος μπορεί να επιχορηγήσει τη συμμετοχή του ατόμου σε άλλο Σύλλογο της δικής του επιλογής. Τι πράγματα θα χρηματοδοτούνται; Γεύματα/Αναψυκτικά Δραστηριότητες γυμναστικής και ψυχαγωγίας Δραστηριότητες τεχνών και χειροτεχνίας Φιλοξενούμενοι ομιλητές Εκδρομές Δραστηριότητες υγείας και ευρωστίας Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας ΟΔΗΓΙΕ Page 4

5 Πολιτισμικές δραστηριότητες Οι Σύλλογοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο για να συζητήσουν άλλες δαπάνες που σχετίζονται με δραστηριότητες κοινωνικής υποστήριξης και αυτές θα εξεταστούν μονομερώς. Τι πράγματα δεν χρηματοδοτούνται; Δραστηριότητες που δεν χρηματοδοτούνται μέσω του προγράμματος Κοινοτικών Επιχορηγήσεων του Δήμου Οικοδομικά έργα, έργα διαρρύθμισης και συντήρησης κτιρίων Κόστος μεταφοράς για εκδρομές (π.χ. ενοικίαση λεωφορείων) Απασχόληση προσωπικού Δραστηριότητες τυχερών παιχνιδιών που περιλαμβάνει μεταφορά σε χώρο τυχερών παιχνιδιών. Ο Δήμος δεν θα χρηματοδοτεί Συλλόγους που λαβαίνουν χρηματοδότηση ή και υπηρεσίες από οργανισμούς τυχερών παιχνιδιών Δραστηριότητες που θεωρούνται ακατάλληλες από το Δήμο. Υπευθυνότητα Οι δικαιούχοι Σύλλογοι θα πληρώνονται μια τριμηνιαία επιχορήγηση από το Δήμο Stonnington. Ωστόσο, η πληρωμή της συνεισφοράς χρηματοδότησης του επόμενου τριμήνου εγγυάται μόνο εάν τα έγγραφα αποδέσμευσης των χρημάτων της χρηματοδότησης κατά το προηγούμενο τρίμηνο έχουν υποβληθεί και εγκριθεί από το Δήμο. Εάν ο Σύλλογος δεν μπορεί να προσκομίσει στοιχεία αποδείξεων για την επιχορήγηση που έλαβε, τότε ο Σύλλογος συμφωνεί να επιστρέψει στο Δήμο Stonnington μέχρι το τέλος του οικονομικού έτους, όλα χρήματα της επιχορήγησης που δεν δαπανήθηκαν Νομικές υποχρεώσεις Τα μέλη των συλλόγων πρέπει να κατανοήσουν ότι τα χρήματα που παρέχει ο Δήμος είναι δημόσια χρήματα. Οι Σύλλογοι είναι υπεύθυνοι να δαπανήσουν αυτά τα χρήματα με ειλικρίνεια και ακεραιότητα. Αίτηση για επιδότηση πολιτισμικής ποικιλομορφίας Για να ζητήσουν επιχορήγηση, οι μεταναστευτικοί σύλλογοι πρέπει να συμπληρώσουν μια Αίτηση Συμμετοχής στο Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας και να την υποβάλουν στο Σχεδιαστή Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας του Δήμου (Κοινοτική Εστίαση) στην παρακάτω διεύθυνση. Οι αιτήσεις διατίθενται στην ιστοσελίδα του Δήμου Stonnington ( Εναλλακτικά, τα μέλη των Συλλόγων μπορούν να επικοινωνήσουν με το Σχεδιαστή Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας στο Δήμο Stonnington (Τηλ ). Μπορούν να διατεθούν υπηρεσίες μετάφρασης και διερμηνείας κατόπιν αιτήματος. Προθεσμίες Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας ΟΔΗΓΙΕ Page 5

6 Οι μεταναστευτικοί Σύλλογοι ηλικιωμένων μπορούν να υποβάλουν αίτηση για επιχορήγηση οποιαδήποτε στιγμή του χρόνου και θα λάβουν απάντηση για το αποτέλεσμα μετά από λίγες εβδομάδες. Διαδικασία Επίλυσης Διαφορών/Παραπόνων Διαχείριση εσωτερικών διαφορών εντός του Συλλόγου Αν προκύψουν δύσκολα θέματα μεταξύ των μελών του Συλλόγου τα οποία δεν μπορούν να επιλυθούν εσωτερικά, τότε το πρώτο σημείο επαφής για βοήθεια είναι το Ίδρυμα «New Hope Foundation» (τηλ ). Οι Σύλλογοι μπορούν να εγείρουν θέματα με τα σχετικά μέλη του προσωπικού στο New Hope Foundation. Αν είναι απαραίτητο, το New Hope Foundation μπορεί να ζητήσει βοήθεια από το προσωπικό του Δήμου ή από άλλους εξωτερικούς οργανισμούς. Διαχείριση διαφορών μεταξύ του Συλλόγου και του Δήμου Stonnington (σχετικά με το Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας) Οποιαδήποτε διαφορά μεταξύ του Δήμου και των Συλλόγων σχετικά με το Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας θα τη διαχειριστούμε ακολουθώντας την παρακάτω Διαδικασία Επίλυσης Διαφορών : 1. Ο Υπάλληλος του Δήμου και ο Σύλλογος θα συναντηθούν για να συζητήσουν το ζήτημα με σκοπό να το επιλύσουν. Αν το ζήτημα επιλυθεί, τότε ο Σύλλογος θα ενημερωθεί γραπτώς επιβεβαιώνοντας τις λεπτομέρειες του αποτελέσματος της συνάντησης. 2. Αν το ζήτημα δεν μπορεί να επιλυθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης, θα ζητηθεί από το Σύλλογο να γράψει στο Διευθυντή του Τμήματος Ηλικιωμένων, Ποικιλομορφίας και Υγείας εξηγώντας το ζήτημα που προβληματίζει το Σύλλογο. 3. Ο Διευθυντής θα αξιολογήσει το ζήτημα και θα λάβει μια απόφαση. Ο Σύλλογος θα ενημερωθεί γραπτώς σχετικά με το αποτέλεσμα της απόφασης που έλαβε ο Διευθυντής. 4. Όλα τα εκκρεμή ζητήματα θα αντιμετωπιστούν από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Δήμου Stonnington. Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας ΟΔΗΓΙΕ Page 6

7 Αναγνώριση του Δήμου Οι Σύλλογοι απαιτείται να αναγνωρίζουν την υποστήριξη που λαβαίνουν από το Δήμο Stonnington σ όλο το διαφημιστικό ή ενημερωτικό τους υλικό. Πληροφορίες Cultural Diversity Planner (Community Focus) City of Stonnington Cnr Greville and Chapel Sts PO Box 21 Prahran 3181 Τηλ Πρόγραμμα Επιχορηγήσεων Πολιτισμικής Ποικιλομορφίας ΟΔΗΓΙΕ Page 7