Λύσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Transcript

1 Λύσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης e-invoicing e-archiving EDI CRP/VMI e-distributors Channel Management Find

2 Agenda H Retail@Link με μια ματιά Λύσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Service Tour Γιατί να συνεργαστώ με τη Retail@Link Συνδεθείτε μαζί μας

3 Η με λίγα λόγια Ο Συνδετικός Κόμβος μεταξύ επιχειρήσεων που προσφέρει άμεση & μετρήσιμη Μείωση του Κόστους & Βελτιστοποίηση των Επιχειρησιακών Λειτουργιών Μέσα από ευέλικτες Software as a Service Υπηρεσίες

4 μέλος του Ομίλου Entersoft 4 Greece Romania Bulgaria Cyprus Serbia Saudi Arabia U.A.E. Qatar Greece, Romania, Bulgaria, Serbia, Cyprus, Saudi Arabia, U.A.E., Qatar

5 O Όμιλος Entersoft 5 Λογισμικό για Φιλόδοξες Επιχειρήσεις Η Retail@Link παρέχει Λύσεις Βασισμένες στις σταθερές υποδομές του ομίλου Entersoft EBS/ERP CRM Mobile Με την Ευελιξία του Software as a Service WMS Retail xvan Για κάθε κάθετη αγορά

6 Portfolio Λύσεων & Υπηρεσιών 6 Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Διασύνδεση EDI Supply Chain Management Διαχείριση Αντιπροσώπων Μειώνετε το κόστος τιμολόγησης >50% Αυτοματοποιείτε την καταχώρηση δεδομένων Maximum Εξυπηρέτηση, Minimum Επιστροφές Παρακολουθείτε τις πωλήσεις σας παντού e-invoicing Paperless e-archiving on Premise (BizDoc EE) e- Archiving Cloud P.O.D - Scanning e-invoicing EDI e-ordering EDI PDF to EDI EDI various files Master Data Alignment CRP VMI GS1 Datapool Support Αυτοματοποιημένη συλλογή Sell-Out Data Καθημερινή Στατιστική Απεικόνιση σε B.I. Portal, ERP ή Stand Alone Β.Ι. Πολλαπλές λύσεις διασύνδεσης με κοινό όφελος Περισσότερα Περισσότερα Περισσότερα Περισσότερα

7 Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 7

8 Πολιτική Ασφαλείας Εδώ και 14 χρόνια η χειρίζεται τα δεδομένα & τις πληροφορίες των πελατών της με τρόπο που προστατεύει την ασφάλεια & την εμπιστευτικότητα τους, ενώ ταυτόχρονα φροντίζει να το αποδεικνύει έμπρακτα έναντι διεθνώς αναγνωρισμένων προτύπων. Antonis Kotzamanidis, Managing Director Περισσότερα 8

9 Η σε αριθμούς: 9 Παραστατικά διακινούνται & αρχειοθετούνται με ασφάλεια & ταχύτητα από εταιρεία σε εταιρεία, μέσω των ευέλικτων λύσεων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Εμπορικοί Συνεργάτες σε 12 χώρες διασυνδέονται καθημερινά μέσα από την Online πλατφόρμα μας για τη μείωση του λειτουργικού τους κόστους & την ασφαλή ανταλλαγή δεδομένων. EDI μηνύματα Παραγγελιών & παραστατικών, καταχωρούνται αυτόματα σε κάθε ERP σύστημα της ελληνικής αγοράς, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο & κόστος. Πηγή: Με βάση την ετήσια & διαχρονική μέτρηση του όγκου διακινούμενων δεδομένων & ενεργών σχέσεων της Retail@Link 2017

10 Διακρίσεις & Βραβεύσεις 10 Supply Chain Awards 2018 Self Service Excellence Awards 2012 Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στον ΚΥΚΝΟ Business IT Excellence Awards 2013 Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στην B/S/H Environmental Awards 2014 Λύσεις εξοικονόμησης περιβ/κών πόρων Transport & Logistics Awards 2014 Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στη SARMED E-Volution Awards 2015 Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στα ΕΛΤΑ Courier Business IT Excellence Awards 2015 Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στα Notosgalleries at Sofia Ring Mall Sales Excellence Awards 2016 Εφαρμογή e-dcm για την ηλεκτρονική διαχείριση του Δικτύου Αντιπροσώπων στην BIC Violex Self Service Excellence Awards 2016 Εφαρμογή της λύσης CRP-VMI για την ηλεκτρονική παραγγελιοληψία της BARILLA με τις αλυσίδες Super Market Business IT Excellence Awards 2017 Εφαρμογή e-dcm για την ηλεκτρονική διαχείριση του Δικτύου Αντιπροσώπων στην Κρι-Κρι E-Volution Awards 2018 Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης & e-invoicing EDI/e-ordering στην Β. Καυκάς ΑΕ Λύσεις CRP-VMI για την ηλεκτρονική διαχείριση των αποθεμάτων στην αλυσίδα Διαμαντής Μασούτης ΑΕ Supply Chain Awards 2018 Εφαρμογή της λύσης e-dcm για την ηλεκτρονική διαχείριση του Δικτύου Αντιπροσώπων στην ΔΩΔΩΝΗ ΑΕ Και Συνεχίζουμε

12 Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 12 Πόσο σας κοστίζει σήμερα η χάρτινη διαχείριση των παραστατικών σας; Οι λύσεις e-invoicing & e-archiving της αναλαμβάνουν την ηλεκτρονική διαχείριση κάθε τύπου παραστατικού που παράγει η λαμβάνει η επιχείρησή σας με απόλυτη ασφάλεια, ταχύτητα & νομιμότητα μειώνοντας το λειτουργικό κόστος περισσότερο από 60% & με R.Ο.Ι. 2 μηνών

13 Η εξοικονόμηση της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 13 >60% Η Μείωση κόστους τιμολόγησης για τους εκδότες & παραλήπτες παραστατικών (μέσο κόστος 2-5 / χάρτινο παραστατικό VS μέσο κόστος 0,10 /e-παραστατικό) R.O.I Η επιστροφή επένδυσης στην Ψηφιοποίηση παραστατικών δεν ξεπερνά τους 6 μήνες ενώ τα περισσότερα μας έργα σημειώνεται κάτω από τους 3 μήνες 2-6 μήνες 1-2 λεπτά Ο μέσος διαχειριστικός χρόνος για κάθε ηλεκτρονικό τιμολόγιο, σε σύγκριση με τα 8-12 λεπτά που απαιτεί η χάρτινη διαχείριση Πηγή: Billentis 2015 Μελέτη ΣΕΒ 2011 Εργαστήριο Ηλεκτρονικού Εμπορίου Eltrun Case Studies ολοκληρωμένων εφαρμογών Retail@Link

14 Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 14 Πώς λειτουργεί το Δίκτυο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της Agent Software e-invoice Paper invoice Εκτύπωση για φυσική αποστολή σε Χάρτινους παραλήπτες & ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Paper invoice Ψηφιακή Υπογραφή & Ένθεση Φόρμας σε PDF παραστατικό ή a.txt & b.txt e-invoice Απόδειξη Παραλαβής invoice invoice e-archiving (για όλα) Έλεγχοι Ορθότητας Αποστολή για e-αρχειοθέτηση & Αποστολή e- παραστατικών Χωρίς το κόστος:

15 Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 15 Τι κερδίζετε στο Δίκτυο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης της e-invoicing: Τάχιστη & Αυτοματοποιημένη Αποστολή & άμεση μείωση κόστους Χωρίς κόστος χαρτιού, μέσα από εύχρηστο online portal με τη χρήση Ψηφιακής Υπογραφής ή Φ.Μ! e-archiving: Ασφαλή Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Είτε στο Cloud είτε τοπικά (On premise), για κάθε παραστατικό & για το παλαιό σας αρχείο! Proof of Receipt: Απόδειξη Παράδοσης & Ανάγνωσης Απεσταλμένων Παραστατικών 0 Χαμένα παραστατικά, έγκαιρη έγκριση τιμολογίων & ενισχυμένο cash-flow! Social-Δικτύωση: Για εύκολη επέκταση με τους Παραλήπτες των παραστατικών σας Μέσα από λειτουργίες Social-Media, με στόχο το ταχύτερο R.O.I & οικονομίες κλίμακας P.o.D. Scanning: Αρχειοθέτηση των «επιστρεφομένων» παραστατικών Για την αυτόματη σάρωση και αρχειοθέτηση των παραστατικών της διανομής με υπογραφή του λήπτη

16 Agent Software Λαμβάνει ο πελάτης Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο; X ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΘΗΚΕ ΝΕΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΑΡΕΛΗΦΘΗ Έχετε 1 ΝΕΟ Παραστατικό

17 e-archiving Εξερχομένων e-archiving Εισερχομένων e-archiving Παλαιού Αρχείου X ΝΕΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ X ΝΕΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ

18 + P.O.D. Scanning Αναγνώριση Περιεχομένου Σύνδεση με Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση X ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΘΗΚΕ ΝΕΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ

20 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Secure Access

21 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Εύκολη Διαχείριση Χρηστών με Συνοπτική Εικόνα Κατάστασης Σχέσης

22 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Οδηγίες για Προσθήκη & Αφαίρεση Χρηστών

23 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Δημιουργία Χρήσιμων Αναφορών, Εύκολο Navigation με Online Help & Εγχειρίδιο Οδηγιών

24 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Εύκολη Δικτύωση με τους Παραλήπτες Παραστατικών σε οικείο Social Networking περιβάλλον (Αυτοματοποιημένη πρόσκληση εταιριών για διασύνδεση, Παροχή ειδοποιήσεων, Αποδοχή των αιτημάτων)

25 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Διαχείριση Παραληπτών/Εκδοτών και δυνατότητα Απόρριψης αιτήματος με Άμεση διακοπή της σχέσης συνδεσιμότητας

26 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Δυνατότητα Αποστολής/Αποδοχής αιτήματος σύνδεσης με κάποιον παραλήπτη που επιθυμείτε να Λαμβάνετε/Αποστέλλετε παραστατικά.

27 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Διαχείριση Παραληπτών/Εκδοτών και δυνατότητα Απόρριψης αιτήματος με Άμεση διακοπή της σχέσης συνδεσιμότητας

28 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας ΝΕΑ δυνατότητα ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ εισαγωγής παραληπτών μέσω μαζικής εισαγωγής από αρχείο excel

29 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Διαμόρφωση του εταιρικού site με το logo της εταιρίας σας ή προσαρμόζοντας το banner

30 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Δυνατότητα Επεξεργασίας τύπων παραστατικών

31 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Έλεγχος status σε Εισερχόμενα/Εξερχόμενα παραστατικά (συμπεριλαμβανομένου του EDI)

32 e-invoicing Paperless Περιβάλλον Εργασίας Δυνατότητα επεξεργασίας Kειμένου & Τemplate κατά την αποστολή αιτήματος σύνδεσης

33 BizDocEE Περιβάλλον Εργασίας (Εισαγωγή) Secure Access

34 BizDocEE Περιβάλλον Εργασίας (Εισαγωγή) Αναζήτηση Παραστατικών μέσω πολλαπλών κριτηρίων

35 BizDocEE Περιβάλλον Εργασίας (POD και συνημμένα) Εύκολη επισκόπηση αρχείων και μεμονωμένη ή μαζική λήψη (download)

36 BizDocEE Περιβάλλον Εργασίας (POD και συνημμένα) Εύκολη διαχείριση συνημμένων & αρχειοθέτηση του P.O.D. Μαζί με το αξιακό e- παραστατικό

37 BizDocEE Περιβάλλον Εργασίας (POD και συνημμένα)

38 BizDocEE Περιβάλλον Εργασίας (Επιλογές Οθόνης) Εύκολο φιλτράρισμα και παραγωγή αναφορών βάσει προτίμησης

39 BizDocEE Περιβάλλον Εργασίας (Επιλογές Οθόνης) Εύκολο φιλτράρισμα και παραγωγή αναφορών βάσει προτίμησης

41 Γιατί να συνεργαστώ με τη 41 Σας παρέχουμε άμεση & διαρκή υποστήριξη, εκπαίδευση εξασφαλίζοντας τη βέλτιστη αξιοποίηση των λύσεων Από το 2οο3 Βρισκόμαστε στην καρδιά της Εφοδιαστικής Αλυσίδας εξασφαλίζοντας εύκολο scale-out κάθε λύσης Όλες μας οι λύσεις, συνδυάζουν τη σταθερότητα της τεχνολογίας της ENTERSOFT & την ευελιξία του SaaS, προσφέροντάς σας αξιόπιστες λύσεις προσαρμοσμένες στις δικές σας ανάγκες Διασυνδέουμε τις μεγαλύτερες ελληνικές επιχειρήσεις, έτσι πιστοποιημένα γνωρίζουμε πόσο σημαντική είναι η ασφάλεια & η αξιοπιστία στη διαχείριση των δεδομένων σας

42 Ενδεικτικό Πελατολόγιο: Εκατοντάδες Επιχειρήσεις Εμπιστεύονται τις λύσεις μας FMCG Food Market FMCG Drinks Market FMCG & LMCG Personal/HouseCare RETAIL Super Markets RETAIL Various INDUSTRY & Trade Market SERVICES Miscellaneous

43 Ενδεικτικό Πελατολόγιο: Εκατοντάδες Επιχειρήσεις Εμπιστεύονται τις λύσεις μας INFORMATION TECHNOLOGY Market ELECTRONICS Market PHARMA & HEALTH Market COSMETICS & CLOTHING Market CULTURE & ENTERTAINMENT Market TOUR & TRAVEL Market LOGISTICS & AUTOMOTIVE Market

44 Customer Testimonials Η Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση της συμβάλει στη μείωση των δαπανών μέσω της καλύτερης αξιοποίησης των διαθέσιμων πόρων της.

45 Customer Testimonials 45 Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μειώνει καθημερινά το κόστος μας & βελτιώνει τις λειτουργίες μας.

46 Customer Testimonials 46 Στόχος μας με την ολοκληρωμένη αξιοποίηση του e-invoicing είναι πέραν της αυτονόητης μείωσης του διαχειριστικού κόστους, η ταχύτερη εξυπηρέτηση των εμπορικών μας συναλλαγών, η βελτιωμένη «ορατότητα» μέσω της άμεσης ενημέρωσης σχετικά με το status-παραλαβής των παραστατικών μας από τους τελικούς παραλήπτες

47 Customer Testimonials 47 Η επιλογή μας να αυτοματοποιήσουμε λειτουργικές διαδικασίες οι οποίες ήταν τόσο χρονοβόρες όσο και ακριβές, επιτρέπει στην ομάδα μας να επικεντρώνεται στην παραγωγή προστιθέμενης αξίας για τον πελάτη

48 Customer Testimonials 48 Η συνεργασία μας με τη μας επιτρέπει να αυτοματοποιούμε την ανταλλαγή δεδομένων και αρχείων με τις συνεργαζόμενες αλυσίδες, μειώνοντας αισθητά το διαχειριστικό χρόνο και τα λάθη που αναπόφευκτα προκύπτουν και προσφέροντας πολλές δυνατότητες επέκτασης και δημιουργίας οικονομιών κλίμακας

49 Customer Testimonials Οι λύσεις Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης & e-invoicing EDI/e-ordering δίνουν την πλήρη ευελιξία της τοπικής διαχείρισης, και οδηγούν σε κατακόρυφη μείωση του κόστους και βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διεργασιών.

50 Customer Testimonials 50 Η χρήση νέων & αποτελεσματικών εργαλείων τεχνολογίας, είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με το όραμα και τη στρατηγική της Sarmed. Η συνεργασία μας με τη προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα στην ενίσχυση των λειτουργιών μας τόσο σήμερα όσο και στο μέλλον.

52 Συνδεθείτε με τη www. retail-link.gr Επισκεφθείτε το site μας για πληροφορίες, φυλλάδια & case studies Καλέστε μας για μια συνάντηση retail-link.gr Ζητήστε σήμερα να υπολογίσουμε το όφελός σας Ακολουθήστε μας: Νέα Παρουσιάσεις & Case Studies Online R.O.I Calculator

53 Make a connection that counts Παραμένουμε στη διάθεσή σας για να απαντήσουμε σε κάθε απορία. commercial@retail-link.gr