ΘΕΜΑ: Χορήγηση έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης στους συνταξιούχους που επλήγησαν από τους σεισμούς της 7 ης Σεπτεμβρίου 1999.

Transcript

1 * ΕΡΓΑΤΙΚΑ * Νο. 17 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΟΧΩΝ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΑΞΕΩΝ Πληροφορίες: /146 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πληροφορίες: Αθήνα, 24 Σεπτεμβρίου 1999 Αριθμ. Πρωτ.: Σ67/5 ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ : 92 ΘΕΜΑ: Χορήγηση έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης στους συνταξιούχους που επλήγησαν από τους σεισμούς της 7 ης Σεπτεμβρίου Σας κοινοποιούμε τη με αριθμ πρωτ. Φ14/1802/ απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων με την οποία εγκρίθηκε η χορήγηση έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης στους συντ/χους που επλήγησαν από τον σεισμό της 7 ης Σεπτεμβρίου 1999 και σας παρέχουμε τις ακόλουθες οδηγίες για την εφαρμογής της: 1. Στην έννοια του όρου συν/χοι που αναφέρει η ανωτέρω Απόφαση συμπεριλαμβάνονται και οι βοηθηματούχοι τύπου σύνταξης (φυματικοί παρα-τετραπληγικοί κλπ). 2. Δικαιούχοι της οικονομικής ενίσχυσης είναι συντ/χοι που έμεναν μόνιμα κατά την 7/9/99 σε περιοχές του Ν.Αττικής. Επομένως, δικαιούχοι είναι και οι συντ/χοι που από τα στοιχεία του φακέλου τους (ΔΑΜ αιτήσεις κλπ) προκύπτει ότι την 7/9/99 είχαν μεταγραφεί στα διάφορα Υποκ/τα του Ν.Αττικής έστω κι αν η Δ/νση Πληροφορικής δεν τους είχε συμπεριλάβει στις καταστάσεις από αδυναμία του μηχ/κου συστήματος για άμεση ενημέρωση. 3. Προϋποθέσεις για τη χορήγηση της οικονομικής ενίσχυσης είναι η ύπαρξη συντ/κού δικαιώματος κατά την 7/9/99 (με την έννοια της πραγματικής καταβολής της σύνταξης ή του βοηθήματος τύπου σύνταξης), καθώς και : α) η προσκόμιση από τον ενδιαφερόμενο συντ/χο αντιγράφου αυτοψίας περί ακαταλληλότητας (κίτρινο ή κόκκινο) της κατοικίας ή της πολυκατοικίας στην οποία διέμενε κατά την 7/9/99. Διευκρινίζεται ότι δεν ερευνάται αν ο ενδιαφερόμενος συντ/χος είναι ιδιοκτήτης ή ενοικιαστής της κατοικίας που έχει πληγεί. β) η επίδειξη δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου ή οποιουδήποτε άλλου δημοσίου εγγράφου από το οποίο να προκύπτει η ταυτότητα του σντ/χου όπως βιβλιάριο ασθενείας, άδεια οδήγησης κλπ. Διευκρινίζεται ότι σε εξαιρετικές περιπτώσεις αδυναμίας προσκόμιση οποιουδήποτε τέτοιου εγγράφου είναι δυνατή ή χορήγηση της οικονομικής ενίσχυσης, με ευθύνη του Δ/ντη με την προϋπόθεση της ύπαρξης δύο τουλάχιστον μαρτύρων που θα βεβαιώσουν την ταυτότητα του δικαιούχου. γ) η προσκόμιση πληρεξουσίου ή εξουσιοδότησης που έχει εκδοθεί ειδικά για το σκοπό αυτό, στις περιπτώσεις που προσέρχεαι αντιπρόσωπος του δικαιούχου. δ) Η υπογραφή του δικαιούχου στο έντυπο ΑΙΤΗΣΗ-ΔΗΛΩΣΗ-ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ (υπόδειγμα επισυνάπτεται), το οποίο συμπληρώνεται από τον αρμόδιο υπάλληλο του Υποκαταστήματος. 4. Δεν είναι δικαιούχοι της οικονομικής ενίσχυσης. α) οι συντ/χοι που διαμένουν σε περιοχές του Ν.Αττικής, αλλά η σύνταξη τους καταβάλλεται για διάφορους λόγους από άλλα κέντρα πληρωμής συντάξεων, εκτός Ν.Αττικής.

2 β) οι συντ/χοι που από τα στοιχεία του φακέλου τους (ΔΑΜ αιτήσεις κλπ) προκύπτει ότι την 7/9/99 είχαν μεταγραφεί σ άλλα Υποκ/τα και γ) οι συντ/χοι των οποίων το συντ/κό δικαίωμα έληγε μέχρι την 30/8/99 ή η σύνταξη τους είχε ανασταλεί για οποιονδήποτε λόγο τον μήνα Σεπτέμβριο. Αντίθετα, δικαιούνται την οικονομική ενίσχυση οι συν/χοι των οποίων η συντ/ξη διακόπηκεγια οποιονδήποτε λόγο από 1/10/99, όπως κι οι ασφ/νοι που συντ/καν ή θα συντ/θουν αναδρομικά (με ημερομηνία έναρξης μέχρι την 7/9/99. Διευκρινίζεται ότι, στις περιπτώσεις που κατά τη διάρκεια του μηνός Σεπτεμβρίου το δικαίωμα σε σύνταξη αίρεται για έναν από τους λόγους που αναφέρονται στις διατάξεις της παρ.6 του άρθρου 29 του ΑΝ.1846/51 (άρση αναπηρίας, θάνατος, γάμος κλπ) και δεδομένου ότι υπάρχει υποχρέωση καταβολής της σύνταξης για όλον το μήνα, δικαιούνται την έκτακτη οικονομική ενίσχυση οι συντ/χοι και σε περίπτωση θανάτου τους, οι κληρονόμοι τους. 5. Το ποσό της οικονομικής ενίσχυσης ανέρχεται σε δρχ. για κάθε συντ/χο, ανεξάρτητα από την κατηγορία στην οποία ανήκει και το ύψος της σύνταξης που του καταβάλλεται. Εάν στην ίδια πληγείσα κατοικία διέμεναν ή διαμένουν μόνιμα δύο ή περισσότεροι συντ/χοι, θα δικαιωθούν όλοι το ποσό της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης. Στις περιπτώσεις καταβολής δύο συντάξεων από το ΙΚΑ καθώς και στις περιπτώσεις των συντ/χων παρα-τετραπληγίας που παράλληλα παίρνουν και παρα-τετραπληγικό επίδομα ευνόητο είναι ότι θα καταβληθεί μία οικονομική ενίσχυση. 6. Η οικονομική ενίσχυση απαλλάσσεται από κρατήσεις για τέλος χαρτοσήμου, ασφ/κες εισφορές κλάδου ασθενείας και παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 7. Στις περιπτώσεις των συντ/χων που διαπιστωθεί ότι υπέβαλαν ψευδή ή ανακριβή δικαιολογητικά τα αχρεώστητα καταβληθέντα ποσά του επιδόματος παρακρατούνται στο διπλάσιο από το ποσό της κυρίας σύνταξης με έκδοση σχετικής απόφασης καταλογισμού. 8. Σαν ημερομηνία έναρξης καταβολής της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης στους δικαιούxοους έχει ορισθεί η Παρασκευή 1/10/ Η προσέλευση των δικαιούχων αναμένεται ιδιαίτερα αυξημένη κατά τις πρώτες μέρες από την έναρξη καταβολής. Για το λόγο αυτό, τις πρώτες δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία έναρξης, η καταβολή της ενίσχυσης θα γίνεται κατά τις ώρες 8:30 έως 18:30. Τα υποκαταστήματα: Αγ.Αναργύρων Αγ.Σοφίας Αιγάλεω Ασπροπύργου Αχαρνών Ν.Φιλαδέλφειας Νίκαιας Πειραιά Περιστερίου Χαϊδαρίου Τα οποία για τις ανάγκες της εγκυκλίου αυτής θα αποκαλούνται στην συνέχεια Ειδικά υποκαταστήματα, θα εξυπηρετούν δικαιούχους και τα Σαββατοκύριακα 2-3 και 9-10 Οκτωβρίου και κατά τις ώρες 8:30 έως 14:30. Οι δικαιούχοι που δεν θα προσέλθουν τις παραπάνω ημέρες και ώρες θα εξυπηρετηθούν μετά την 10η Οκτωβρίου, εντός του ωραρίου λειτουργίας των υποκαταστημάτων. Για την άριστη εξυπηρέτηση των δικαιούχων που θα προσέρχονται στα υποκαταστήματα, θα ακολουθηθεί η παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία: Α. ΓΕΝΙΚΑ Σε κάθε υποκαταστήματα πληρωμής θα αποσταλεί από τη Δ/νση Πληροφορικής του ΙΚΑ ονομαστική αλφαβητική κατάσταση, στην οποία θα εμφανίζεται το σύνολο των συνταξιούχων με όλα τα στοιχεία τους και τη Δ/νση κατοικίας. Η κατάσταση αυτή θα είναι μοναδική και δεν επιτρέπεται η δημιουργία αντιγράφων της.

3 Σε κάθε υποκατάστημα θα αποσταλεί επίσης ικανός αριθμός εντύπων με την ονομασία ΑΙΤΗΣΗ-ΔΗΛΩΣΗ-ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (υπόδειγμα επισυνάπτεται). Η δ/νση Εκπαίδευσης και Ενημέρωσης έχει ξεκινήσει διαδικασία εκτύπωσης ειδικού φυλλαδίου οδηγιών προς τους συνταξιούχους το οποίο θα σας αποσταλεί έγκαιρα σε ικανό αριθμό αντιτύπων που θα πρέπει να βρίσκονται σε σημεία προσιτά στο κοινό καθώς και αφίσες για την ανάρτηση τους, με ευθύνη του κάθε υποκαταστήματος σε εμφανή σημεία του υποκαταστήματος, στις Μονάδες Υγείας σε πινακίδες ανακοινώσεων του Δήμου, σε καταυλισμούς, εκκλησίες, πλατείες κ.λπ. Σε κάθε υποκατάστημα θα δημιουργηθεί με ευθύνη του Δ/ντη τουλάχιστον ένα σημείο εξυπηρέτησης δικαιούχων της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης, στο οποίο θα απασχολούνται τρεις υπάλληλοι του υποκαταστήματος που είναι δυνατό να αντικαθίστανται από άλλους στην διάρκεια του 10ώρου. Οι δύο από τους υπαλλήλους του σημείου, συναποφασίζοντας τον τρόπο επιμερισμού της εργασίας τους, προβαίνουν στις παρακάτω ενέργειες: Υποδέχονται τον συνταξιούχο και του ζητούν να τους επιδείξει την αστυνομική του ταυτότητα (ή το διαβατήριο του ή το βιβλιάριο ασθενείας του ή οποιοδήποτε άλλο δημόσιο έγγραφο αποδεικνύει την ταυτοπροσωπεία του) και να τους παραδώσει το αντίγραφο αυτοψίας. Σε περίπτωση υποβολής της αίτησης δι αντιπροσώπου, ζητούν συμπληρωματικά σχετικό πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση που έχει εκδοθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Αναζητούν τον ενδιαφερόμενο στην αλφαβητική μηχανογραφική κατάσταση για να επιβεβαιώσουν ότι πρόκειται για συνταξιούχο του υποκαταστήματος. Ελέγχουν το αντίγραφο αυτοψίας περί ακαταλληλότητας κτιρίου για να επιβεβαιώσουν ότι η κατοικία του ενδιαφερομένου έχει χαρακτηρισθεί κίτρινη ή κόκκινη και ότι αντιστοιχεί στη Δ/νση κατοικίας που αναφέρεται στην αλφαβητική κατάσταση. Σε περίπτωση που ο συνταξιούχος προσκομίζει πρωτότυπη έκθεση αυτοψίας, την φωτοτυπούν, επικυρώνουν το ακριβές φωτοαντίγραφο της και την επιστρέφουν στον ενδιαφερόμενο για κάθε άλλη χρήση. Διαγράφουν, με σκιαγραφικό μαρκαδόρο (STABILO BOSS), τον συνταξιούχο από την μηχανογραφική κατάσταση, συμπληρώνουν το επάνω μέρος του εντύπου ΑΙΤΗΣΗ- ΔΗΛΩΣΗ-ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ (Προσοχή: και τον α/α κατάστασης στο επάνω δεξιά μέρος του), υπογράφει (ένας από αυτούς) στο σημείο Ο ΕΛΕΓΞΑΣ και ζητούν από τον συνταξιούχο να υπογράψει στη θέση Ο ΑΙΤΩΝ ΔΗΛΩΝ, αφού βεβαιωθούν ότι έχει γνώση του περιεχομένου της δήλωσης που υπογράφει. Παραδίδουν στον συνταξιούχο το έντυπο ΑΙΤΗΣΗ-ΔΗΛΩΣΗ-ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ στο οποίο έχουν συρράψει τα δικαιολογητικά (αντίγραφα αυτοψίας και τυχόν αντίγραφο πληρεξουσίου ή εξουσιοδότηση) και παραπέμπουν τον δικαιούχο στο τρίτο υπάλληλο του σημείου εξυπηρέτησης για πληρωμή. Σε κάθε περίπτωση προβλήματος που η διευθέτηση του απαιτεί χρόνο (π.χ αν ο υποψήφιος δικαιούχος δεν συμπεριλαμβάνεται στην κατάσταση), παραπέμπουν τον ενδιαφερόμενο στον υπεύθυνο συντονισμού της εργασίας που θα είναι ο Προϊστάμενος του τμήματος συντάξεων ή ο αναπληρωτής του ή τρίτος, ορισμένος από τον Δ/ντη του υποκαταστήματος για το σκοπό αυτό. Ευνόητο είναι ότι, ο υπεύθυνος συντονισμού θα πρέπει να βρίσκεται κοντά στο/α σημείο/α εξυπηρέτησης και να είναι παρών σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Ο τρίτος υπάλληλος του σημείου, ο οποίος θα έχει ορισθεί από τον Δ/ντη του υποκαταστήματος σαν υπόλογος διαχειριστής: Ρωτάει τον δικαιούχο αν επιθυμεί την καταβολή της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης σε μετρητά ή επιταγή και συμπληρώνει αναλόγως το κάτω μέρος του εντύπου ΑΙΤΗΣΗ- ΔΗΛΩΣΗ-ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ.

4 Υπογράφει στο σημείο Ο ΠΛΗΡΩΣΑΣ και ζητά από τον δικαιούχο να υπογράψει στο σημείο Ο ΛΑΒΩΝ. Καταβάλλει στον δικαιούχο το ποσό ή την επιταγή. Στα διαστήματα που δεν εξυπηρετεί κάποιον δικαιούχο και βρίσκεται σε αναμονή, επιμερίζει τα χαρτονομίσματα σε δεσμίδες των και αντιγράφει τα στοιχεία των εντύπων που σωρεύονται στο γραφείο του, σε ειδική χειρόγραφη κατάσταση στην οποία πέρα από τα στοιχεία του δικαιούχου θα εμφανίζονται δύο στήλες πληρωμών (μία για μετρητά και μία για επιταγές), η ημερομηνία πληρωμής καθώς και ο α/α της μηχανογραφικής κατάστασης για να είναι δυνατή η αντιπαραβολή στο τέλος κάθε ημέρας. Η διάταξη των γραφείων σε κάθε σημείο εξυπηρέτησης προτείνεται να είναι η εμφανιζόμενη στο επόμενο σχήμα: 1 ο σημείο εξυπηρέτησης ν σημείο εξυπηρέτησης Α υπάλληλος Β υπάλληλος Γ υπάλληλος ΠΛΗΡΩΜΗ.. Α υπάλληλος Β υπάλληλος Γ υπάλληλος ΠΛΗΡΩΜΗ Υπέυθυνος Συντονισμού Σε κάθε υποκατάστημα (πλην των ειδικών στα οποία θα αναφερθούμε ειδικότερα στη συνέχεια), σε περίπτωση που το αναμενόμενο πλήθος δικαιούχων επιβάλλει τη δημιουργία περισσοτέρων από ένα σημείων εξυπηρέτησης, ο διαχωρισμός των δικαιούχων ανά σημείο θα γίνεται με ευθύνη του Δ/ντη, με βάση το αρχικό του επιθέτου τους και κάθε σημείο θα χρησιμοποιεί το μέρος της μοναδικής ονομαστικής κατάστασης συνταξιούχων που του αντιστοιχεί. Για να μη δημιουργείται πρόβλημα κατανόησης σε ποια ουρά πρέπει να περιμένει ο ενδιαφερόμενος, θα αναρτηθούν πινακίδες πάνω από κάθε σημείο εξυπηρέτησης (στις οποίες θα περιλαμβάνονται τα αρχικά των επιθέτων που εξυπηρετεί το σημείο), ενώ πρόσθετα θα πρέπει να μεριμνήσετε για την καθοδήγηση των δικαιούχων από τη στιγμή της εισόδου τους στο υποκατάστημα, διαθέτοντας έναν τουλάχιστον υπάλληλο για το σκοπό αυτό. Ευνόητο είναι ότι, υπέργηροι συνταξιούχοι και άτομα με ειδικές ανάγκες, θα εξυπηρετούνται κατά προτεραιότητα. Ένας υπόλογος διαχειριστής μπορεί να εξυπηρετεί μέχρι δύο σημεία. Β. ΕΙΔΙΚΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ Η εξυπηρέτηση των δικαιούχων στα Ειδικά Υποκαταστήματα για τις πρώτες δέκα ημέρες καταβολής της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης (1/10 10/10/99) θα γίνει σύμφωνα με την παρακάτω κατανομή: Ημερομηνία Αρχικά επιθέτων Ημερομηνία Αρχικά επιθέτων Παρασκευή 1/10 Α Τετάρτη 6/10 Μ Σάββατο 2/10 Β - Γ Πέμπτη 7/10 Ν - ΠΑ Κυριακή 3/10 Δ - Ι Παρασκευή 8/10 ΠΕ - ΠΩ Δευτέρα 4/10 ΚΑ ΚΝ Σάββατο 9/10 Ρ Σ Τρίτη 5/10 ΚΟ - Λ Κυριακή 10/10 Τ - Ω Η κατανομή θα δημοσιοποιηθεί στον τύπο και τα ΜΜΕ από τη Διοίκηση του ΙΚΑ και θα περιλαμβάνεται στα ενημερωτικά φυλλάδια και τις αφίσες που θα σας αποσταλούν έγκαιρα Oι Δ/ντες των ειδικών υποκαταστημάτων υποχρεούνται να μεριμνήσουν για την

5 δημοσιοποίηση της κατανομής σε ευδιάκριτα σημεία του υποκαταστήματος στις Μονάδες Υγείας σε πινακίδες ανακοινώσεων του Δήμου, σε καταυλισμούς, εκκλησίες, πλατείες κ.λπ. Για την καλύτερη και αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση των συνταξιούχων θα πρέπει να αντιμετωπισθούν άμεσα από τους Διευθυντές των Ειδικών Υποκαταστημάτων τα ακόλουθα οργανωτικά ζητήματα: I.Υπολογισμός του αριθμού των συνταξιούχων που αναμένεται να προσέλθουν ανά ημέρα για την λήψη της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης, με βάση το ποσοστό πληγέντων που εκτιμάται για κάθε περιοχή (επικοινωνία με αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου). II.Υπολογισμός του αριθμού των σημείων που θα απαιτηθούν για την εξυπηρέτηση των αναμενόμενων δικαιούχων, με βάση τις ακόλουθες παραδοχές: Κάθε σημείο εξυπηρέτησης θα έχει τη διάταξη που αναφέρθηκε προηγούμενα για το σύνολο των υποκαταστημάτων. Υπενθυμίζεται ότι κάθε υπόλογος διαχειριστής μπορεί να εξυπηρετεί μέχρι δύο σημεία εξυπηρέτησης. Ειδικά τα Σαββατοκύριακα μπορούν να διαταχθούν περισσότερα σημεία από όσα τις εργάσιμες ημέρες. Ο μέσος χρόνος εξυπηρέτησης κάθε δικαιούχου είναι 4λέπτα. ΙΙΙ. Εξεύρεση και διαμόρφωση του κατάλληλου για την περίσταση χώρου που θα μπορούσε κατά περίπτωση να είναι στο εσωτερικό ή το εξωτερικό του υποκαταστήματος ή και σε χώρο που είναι διαθέσιμος πλησίον του υποκαταστήματος και μπορεί να μισθωθεί για το χρονικό διάστημα του δεκαημέρου. Σημειώνεται ότι για τον υπολογισμό και την διαμόρφωση του απαιτούμενου χώρου θα πρέπει να ληφθεί υπόψη τόσο ο χώρος που θα καταλαμβάνουν τα σημεία εξυπηρέτησης και οι ουρές αναμονής, όσο και ο χώρος υποδοχής και ενημέρωσης των δικαιούχων. IV. Επισήμανση της διαθεσιμότητας ή όχι του απαιτούμενου προσωπικού. Σημειώνεται ότι η Διοίκηση, σε περίπτωση που απαιτηθεί, θα μεριμνήσει για την μετακίνηση στο υποκατάστημα υπαλλήλων άλλων υποκαταστημάτων. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να γίνει πρόβλεψη πέραν του προσωπικού που θα στελεχώσει τα σημεία εξυπηρέτησης και για βοηθητικό προσωπικό (για τις ανάγκες υποδοχής καθαριότητας, βοηθητικές εργασίες, προσωπικό ασφάλειας, οδηγοί κ.λπ). V. Μέριμνα για την εξασφάλιση των υλικών που θα απαιτηθούν για την υποστήριξη της διαδικασίας (γραφική ύλη, πινακίδες, φωτοτυπικά κ.λπ). VI. Επικοινωνία με αστυνομικά τμήματα και τράπεζες για να διασφαλισθεί η αδιάλειπτη και ασφαλής διακίνηση χρημάτων. Σημειώνεται ότι, ειδικά για τον τρόπο διακίνησης χρημάτων τα Σαββατοκύριακα θα ενημερωθείτε έγκαιρα μετά το τέλος των σχετικών συνεννοήσεων της Διοίκησης με τους αρμοδίους. Οι Δ/ντες των ειδικών υποκαταστημάτων υποχρεούνται να ενημερώσουν τη Διοίκηση του ΙΚΑ σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης της διαδικασίας το αργότερο μέχρι την Τρίτη 28/10/99. Στο ίδιο έγγραφο να περιλαμβάνονται τυχόν απαιτήσεις του υποκαταστήματος σε προσωπικό που θα πρέπει να μετακινηθεί καθώς και η ενδεχόμενη ανάγκη υποστήριξης της διαδικασίας διαμόρφωσης των χώρων από τη Δ/νση Τεχνικής και Στέγασης και προμήθειας υλικών από τη Δ/νση Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών. Γ. ΕΙΔΙΚΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ Η χρηματοδότηση των υποκαταστημάτων θα γίνεται απ ευθείας από την Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών της Διοίκησης (έκδοση επιταγών στο όνομα του υποκαταστήματος κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό του υποκαταστήματος ανάληψη μετρητών προμήθεια καρνέ επιταγών). Το μεγαλύτερο ποσοστό δικαιούχων, προβλέπεται να προτιμήσει την καταβολή της ενίσχυσης σε μετρητά. Για το λόγο αυτό, η προεργασία και προσμέτρηση των χαρτονομισμάτων σε δεσμίδες των δραχμών είναι απαραίτητη. Κάθε υπόλογος,

6 εκτός από τα μετρητά θα χρεώνεται και με καρνέ επιταγών, στο οποίο θα υπάρχουν εξουσιοδοτημένες υπογραφές του κάθε υποκαταστήματος για την εξόφληση τους. Ο κεντρικός Ταμίας του υποκαταστήματος θα πρέπει να παραμένει στο υποκατάστημα μέχρι το πέρας των πληρωμών κάθε ημέρας και να παραλαμβάνει και να φυλάσσει τα χρήματα, τα καρνέ των υπολόγων διαχειριστών καθώς και να τροφοδοτεί τους υπολόγους με μετρητά ή και καρνέ επιταγών αν χρειαστούν. Για τους υπολόγους διαχειριστές θα χρησιμοποιηθούν νέοι Κ.Α., οι οποίοι μετά το πέρας των πληρωμών θα πρέπει να μηδενισθούν και να διαγραφούν. Σε καθημερινή βάση οι υπόλογοι διαχειριστές θα χρεώνονται με έκδοση εντολής πληρωμή για τα μετρητά που θα εισπράττουν. Στο τέλος της ημέρας ή το πρωί της επόμενης, ο υπόλογος θα πρέπει να χρεωθεί με το ποσό των επιταγών που έχει εκδώσει βάσει της χειρόγραφης κατάστασης. Η απόδοση των υπολόγων μπορεί να γίνεται είτε σε ημερήσια βάση είτε στο τέλος των πληρωμών. Κατά την απόδοση θα εκδίδεται εντολή πληρωμής στον Κ.Α Διοίκηση και Γραμμάτιο Είσπραξης στο Κ.Α. του κάθε υπολόγου. Με τον τρόπο αυτό, το συνολικό ποσό των πληρωμών θα εμφανισθεί στα βιβλία της Διοίκησης. Για τυχόν πληρωμές εκτός μηχανογραφικών καταστάσεων (στις οποίες, σύμφωνα με τα παραπάνω θα ελέγχει ο υπεύθυνος συντονισμού) κατά την πληρωμή θα εκδίδεται εντολή πληρωμής στον Κ.Α Διοίκηση και θα ενημερώνεται σχετικά η Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών. Μετά το πέρας των πληρωμών, θα γίνει αντιπαραβολή ( με βάση τον αριθμό της επιταγής) του αντιγράφου λογαριασμού της Τράπεζας και των χειρόγραφων καταστάσεων. Παρακαλούμε για την πιστή τήρηση των οδηγιών που περιλαμβάνονται στην παρούσα, τον υπεύθυνο σχεδιασμό και προγραμματισμό της εργασίας από τους αρμόδιους Δ/ντες και την άμεση και συντονισμένη ενεργοποίηση των Προϊσταμένων και των υπαλλήλων σε κάθε υποκατάστημα του νομού Αττικής και κυρίως στα υποκαταστήματα των περιοχών που επλήγησαν ιδιαίτερα από τον σεισμό της 7 ης Σεπτεμβρίου, προκειμένου να εξασφαλισθεί η ομαλή και χωρίς προβλήματα καταβολή της έκτακτης οικονομικής ενίσχυσης στους δικαιούχους. Οι αρμόδιες Δ/νσεις της Διοίκησης θα συνδράμουν στην προσπάθεια αυτή, ανταποκρινόμενοι άμεσα σε κάθε σχετική σας ανάγκη. Η ιδιαιτερότητα των κοινωνικών ομάδων στις οποίες απευθύνεται το συγκεκριμένο μέτρο (ηλικιωμένοι ή ανάπηροι και μάλιστα σεισμοπαθείς) επιβάλλει την αντιμετώπιση του θέματος με ευαισθησία, συνέπεια και ταχύτητα. Για να επιβεβαιωθεί ο κοινωνικός ρόλος του Ιδρύματος και η δεδομένη ευσυνειδησία του στελεχικού δυναμικού του. Είμαστε στη διάθεση σας για οποιοδήποτε διευκρίνιση απαιτηθεί. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΙΚΑ Μιλτιάδης Νεκτάριος

7 α/α κατάστασης. Υποκατάστημα ΙΚΑ:. Ημερομηνία:. ΑΙΤΗΣΗ ΔΗΛΩΣΗ O κάτωθι υπογεγραμμένος συνταξιούχος του ΙΚΑ με στοιχεία: ΑΡ.ΜΗΤΡΩΟY :. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ :. ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ :. Δ/ΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ :. Ζητώ να μου χορηγηθεί η έκτακτη οικονομική ενίσχυση προς τους συνταξιούχους που η οικία στην οποία διαμένουν μόνιμα επλήγη από τον σεισμό της 7 ης Σεπτεμβρίου 1999 και έχει χαρακτηρισθεί ακατάλληλη, σύμφωνα με την Φ14/1802/ απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, δηλώνω δε ότι : α. Η πληγείσα κατοικία που εμφανίζεται στο συνημμένο αντίγραφο αυτοψίας είναι η μόνιμη κατοικία μου. β. Λαμβάνω σύνταξη: β1. Μόνο από το ΙΚΑ β2. Και από άλλον αςφαλιστικό φορέα, αλλά επιλέγω ως φορέα καταβολής του ποσού αυτού το ΙΚΑ γ. Γνωρίζω και αποδέχομαι ότι σε περίπτωση ανακρίβειας των ανωτέρω δηλώσεων μου το αχρεωστήτως καταβληθέν σε μένα ποσό θα παρακρατηθεί από τη σύνταξη μου, στο διπλάσιο. Ο ΕΛΕΓΞΑΣ. Ο ΑΙΤΩΝ ΔΗΛΩΝ.. Συνημμένα: α. αντίγραφο αυτοψίας β.πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση (αφορά τις περιπτώσεις υποβολής της ΑΙΤΗΣΗΣ-ΔΗΛΩΣΗΣ δι αντιπροσώπου) *************************************************************************** ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ Ο κάτωθι υπογεγραμμένος έλαβα το ποσό των δρχ. σαν έκτακτη οικονομική ενίσχυση σύμφωνα με την Φ14/1802/ απόφαση: Σε μετρητά Με επιταγή τραπέζης (Αριθμός επιταγής: ) Ο ΠΛΗΡΩΣΑΣ Ο ΛΑΒΩΝ..