ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ

Transcript

1 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ «ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ- ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ»

2 Εισαγωγή Σκοπός του εγχειρίδιου είναι να περιγράψει το περιεχόμενο του αρχείου, με το οποίο ο κάθε Εργοδότης θα υποβάλει στο Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. Ν.Π.Ι.Δ., τις Αναλυτικές Μηνιαίες Αποδοχές- Εισφορές - Κρατήσεις Ασφαλισμένων, και στο εξής θα ονομάζεται, «Μηνιαίες Εισφορές Κρατήσεις Ασφαλισμένων». ΕΠΙΣHΜΑΝΣΗ Για την εύρυθμη λειτουργία του Ταμείου παρακαλούμε, το Μηχανογραφικό αρχείο, ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ, πρέπει: Α) Να είναι ορθά συμπληρωμένο με τα ακριβή στοιχεία των Ασφαλισμένων. Β) Η υποβολή να προηγείται απαραίτητα, της Πληρωμής των Μηνιαίων Εισφορών. Διαφορετικά μπορεί να δημιουργηθεί πρόβλημα στη σωστή αποτύπωση των εισφορών. Σε κάθε περίπτωση, πληρωμή που προηγείται της υποβολής των σχετικών καταστάσεων θα θεωρείται ως μη ολοκλήρωση της υποχρέωσης του Εργοδότη και δεν θα ληφθεί υπ όψιν.

3 Χαρακτηριστικά Υποβολής Α) Το αρχείο, «Μηνιαίες Εισφορές Κρατήσεις Ασφαλισμένων», θα υποβάλλεται, σε ένα από τα παρακάτω s, σύμφωνα με τα δύο πρώτα ψηφία του Ταχ.κωδ. της Δ/σης της έδρας του εργοδότη, όπως παρακάτω: για Τ.Κ. όπου τα δύο πρώτα ψηφία είναι από 10 έως και 15 για Τ.Κ. όπου τα δύο πρώτα ψηφία είναι από 16 έως και 25 για Τ.Κ. όπου τα δύο πρώτα ψηφία είναι από 26 έως και 45 για Τ.Κ. όπου τα δύο πρώτα ψηφία είναι από 46 έως και 61 για Τ.Κ. όπου τα δύο πρώτα ψηφία είναι από 62 έως και 85 Το Α ισχύει και για τους εργοδότες που στέλνουν ήδη τα αρχεία ηλεκτρονικά. Β) Το όνομα του αρχείου, πρέπει να έχει την δομή που περιγράφεται παρακάτω: KEEMMAAXXXXXXXXX Συνολικά [16 ψηφία] όπου: Κ (ως έχει) ΕΕ = Ετος αναφοράς Μισθοδοτικής Κατάστασης [2 τελευταία ψηφία] ΜΜ = Μήνας αναφοράς Μισθοδοτικής Κατάστασης [2 ψηφία] ΑΑ = Κωδ. Απασχόλησης (βλέπε: περιγραφή ΠΙΝΑΚΑΣ_2, [2 ψηφία]) ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ = Α.Μ. Εργοδότη στο Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. Π.χ. Αν ο εργοδότης με Α.Μ. Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. = 1234 θέλει να στείλει αρχείο για τον μήνα 02/2018 με Kανονική Απασχόληση [01] τότε το όνομα του αρχείου θα διαμορφωθεί ως εξής: Κ όπου Κ (ως έχει) ΕΕ=18 ΜΜ=02 ΑΑ=01 XXXXXXXXX= Μορφή Αρχείου : ASCII ΠΡΟΣΟΧΗ Σε κάθε αποστολή αρχείου, θα πρέπει να αποστέλλονται ΔΥΟ τύποι εγγραφών όπως περιγράφονται παρακάτω. Το RECORD ΤΥΠΟΥ-1 επαναλαμβάνεται για κάθε ασφαλισμένο Το RECORD ΤΥΠΟΥ-2 εμφανίζεται μία φορά στο τέλος του αρχείου

4 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ RECORD ΤΥΠΟΥ-1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ RECORD, ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ «Μηνιαίες Εισφορές Κρατήσεις Ασφαλισμένων» Α/Α ΛΕΚΤΙΚΟ ΠΕΔΙΟΥ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΘΕΣΗ 1 ΤΥΠΟΣ 1 N ΠΑΝΤΑ ΤΙΜΗ = 1 1 ΕΓΓΡΑΦΗΣ 2 Α.Μ.ΕΡΓΟΔ. 9 Ν Α.Μ Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε ΚΩΔ. ΟΦΕΙΛ. 9 Ν Βλέπε ΠΙΝΑΚΑΣ_ Α.Μ. ΑΣΦΑΛ 9 Ν Α.Μ. Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε ΕΤΟΣ ΚΑΤΑΣΤ. 4 N ΕΤΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΜΗΝ.ΚΑΤΑΣT. 2 N ΜΗΝΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΩΔ.ΑΠΑΣΧ. 2 N Βλέπε ΠΙΝΑΚΑΣ_ ΕΝΔ.ΚΛ. ΑΣΦ. 1 N 1 ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ 37 9 ΕΝΑΡΞΗ 8 N ΕΕΕΕΜΜΗΗ(πχ ) ΛΗΞΗ 8 N ΕΕΕΕΜΜΗΗ(πχ ) ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣ. 2 N Βλέπε ΠΙΝΑΚΑΣ_ ΙΔΙΟΤΗΤΑ 12 ΕΝΔ. ΑΠ/ΒΑΡ 1 N 1=ΑΠΛΑ 2=ΒΑΡΕΑ ΗΜΕΡΟΜΙΣΘ 3 N ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΑ ΑΣΦ/ΝΟΥ ΑΠΟΔΟΧΕΣ 9 N Βλέπε ΓΕΝΙΚΑ ΜΗΝ.ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΕΙΣΦ. ΑΣΦ/ΝΟΥ 8 N Βλέπε ΓΕΝΙΚΑ ΕΙΣΦ.ΑΣΦ/ΝΟΥ ΕΙΣΦ.ΕΡΓΟΔ. 8 N Βλέπε ΓΕΝΙΚΑ ΕΙΣΦ.ΕΡΓΟΔΟΤΗ ΚΡΑΤΗΣΗ 1 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΚΡΑΤΗΣΗ 2 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΚΡΑΤΗΣΗ 3 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΚΡΑΤΗΣΗ 4 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΚΡΑΤΗΣΗ 5 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΚΡΑΤΗΣΗ 6 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΚΡΑΤΗΣΗ 7 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΚΡΑΤΗΣΗ 8 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΚΡΑΤΗΣΗ 9 8 N [0] ΜΗΔΕΝ ΕΝΔ. 1 N [1] Ασφ/νο μετά 01/01/ ΝΕΟΑΣΦΑΛ. [0] Οι υπόλοιποι 27 ΥΠΟΚ.ΕΡΓΟΔ. 9 N [0] ΜΗΔΕΝ ΕΠΩΝ.ΑΣΦΑΛ 30 A (Character Set ELOT-928) ΟΝΟΜ. ΑΣΦΑΛ 20 A (Character Set ELOT-928) ΥΝΟΛΙΣΥΝΟΛΙΚΟ ΜΗΚΟΣ 216

5 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ RECORD ΤΥΠΟΥ-2 Α/Α ΛΕΚΤΙΚΟ ΠΕΔΙΟΥ ΜΗΚΟΣ ΤΥΠΟΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΘΕΣΗ 1 ΤΥΠΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 1 N ΠΑΝΤΑ ΤΙΜΗ = Α.Μ.ΕΡΓΟΔ. 9 Ν Α.Μ. Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε ΚΩΔ. ΟΦΕΙΛ. 9 Ν ΕΤΟΣ ΚΑΤΑΣΤ. 4 Ν ΕΤΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΜΗΝ.ΚΑΤΑΣT. 2 N ΜΗΝΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΩΔ.ΑΠΑΣΧ.ΚΑΤ 2 N Βλέπε ΠΙΝΑΚΑΣ_ ΕΝΔ.ΚΛ. ΑΣΦ. 1 N 1 ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ 28 8 ΣΥΝΟΛ. 6 N ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΑ 9 ΣΥΝΟΛΟ ΜΗΝ. 11 N Βλέπε ΓΕΝΙΚΑ ΑΠΟΔΟΧΩΝ 10 ΣΥΝ. ΕΙΣΦ. ΑΣΦ. 10 N Βλέπε ΓΕΝΙΚΑ ΣΥΝ.ΕΙΣΦ.ΕΡΓΟΔ 10 N Βλέπε ΓΕΝΙΚΑ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ1 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ2 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ3 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ4 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ5 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ6 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ7 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ8 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝ. ΚΡΑΤΗΣΗ9 10 N [0] ΜΗΔΕΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 8 N ΕΕΕΕΜΜΗΗ (π.χ ) ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ 22 ΚΕΝΟ 53 N KENA ή [0] ΜΗΔΕΝ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΜΗΚΟΣ 216

6 ΠΙΝΑΚΑΣ_1 ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΦΕΙΛΕΤΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ Συμπληρώνεται ΜΗΔΕΝ ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΤΟΜΕΑΣ Συμπληρώνεται ο ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ή ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ του ΔΗΜΟΣΙΟΥ που αποδίδεται από το Ταμείο όταν γίνεται μέσω ΔΙΑΣ. ΠΙΝΑΚΑΣ_2 ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ [01]: ΚΑΝΟΝΙΚΗ [02]: ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΑ [03]: ΔΩΡΟ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ [04]: ΔΩΡΟ ΠΑΣΧΑ [05]: ΕΠΙΔΟΜΑ ΑΔΕΙΑΣ [06]: ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΑ [07]: ΑΣΘΕΝΕΙΑ [08]: BONUS [09]: ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ [10]: ΕΠΙΔ. ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ [11]: ΛΟΙΠΑ [12]: ΑΝΑΔΡ. ΔΩΡΟΥ ΧΡΙΣΤ/ΝΩΝ [13]: ΠΑΣΧΑ [14]: ΕΠΙΔΟΜΑ ΑΔΕΙΑΣ [15]: ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΕΡΓΑΣΙΜΗΣ ΑΔΕΙΑΣ [16]: ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ [17]: ΑΡΓΙΕΣ [18]: ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΠΟΥ ΔΕΝ ΥΠΟΚΕΙΝΤΑΙ ΣΕ ΕΙΣΦΟΡΕΣ [19]: ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΧΩΡΙΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ

7 ΠΙΝΑΚΑΣ_3 ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ-ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΙΔΙΩΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ 01 = Μισθωτοί, με πλήρες ωράριο 02 = Μισθωτοί, με μειωμένο ωράριο Ν.Π.Δ.Δ.-Οργανισμοί-Ιδρύματα-Ο.Τ.Α. 11 = Μόνιμοι Υπάλληλοι. 12 = Μισθωτοί, με σχέση Ιδιωτικού Δικαίου σε ΝΠΔΔ, οργανισμούς και Ο.Τ.Α. 13 = Έκτακτοι, Συμβασιούχοι-Ωρομίσθιοι. ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΤΟΜΕΑΣ 21 = Μόνιμοι Δημοσίου. 22 = Συμβασιούχοι, με σχέση Ιδιωτικού Δικαίου. ΓΕΝΙΚΑ: 1) Σε όλα τα ποσά τα (2) τελευταία ψηφία είναι τα δεκαδικά (999999V99), πχ. α) το ποσό 1234,45 θα είναι β) το ποσό -1234,45 θα είναι ) Όποια αριθμητικά πεδία δεν συμπληρώνονται στο αρχείο, παίρνουν την τιμή μηδέν. 3) Όταν έχουμε ΊΔΙΟ ΚΩΔ. ΑΠΑΣΧΟΛ [ΠΙΝΑΚΑΣ_2] σε όλα τα RECORD ΤΥΠΟΥ-1, τότε στο RECORD ΤΥΠΟΥ-2, βάζουμε τον ίδιο ΚΩΔ. ΑΠΑΣΧΟΛ. ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΑ Όταν έχουμε ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΥΣ ΚΩΔ ΑΠΑΣΧΟΛ. [ΠΙΝΑΚΑΣ_2] στα RECORD ΤΥΠΟΥ-1, τότε στο RECORD ΤΥΠΟΥ-2, βάζουμε ΚΩΔ. ΑΠΑΣΧΟΛ. = 01 πάντα.