Xpress. Αλεξανδρούπολη. Μάρτιος 2015

Transcript

1 Xpress Αλεξανδρούπολη Μάρτιος 2015

2 ΑΠΟΘΗΚΗ

3 Στήλες ανάπτυξης αποθεμάτων αποθήκης - Αποθηκευτικοί χώροι. Διαθέσιμα = το σύνολο των ποσοτήτων, που υπάρχουν αυτή τη στιγμή στα ράφια ή στα συρτάρια του φαρμακείου Εκκρεμότητες = το σύνολο των ποσοτήτων, που έχουν δοθεί δανεικά σε πελάτες και δεν έχουν ακόμη τακτοποιηθεί Ακατάλληλα = το σύνολο των ποσοτήτων, που πρόκειται να επιστραφούν ή να καταστραφούν

4 Διαθέσιμα Εκκρεμότητες Σύνολο ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ Ακατάλληλα

5 1) Ποιες κινήσεις (ενέργειες) επηρεάζουν με θετικό (+) πρόσημο τα διαθέσιμα (αυξάνουν); 2) Ποιες κινήσεις (ενέργειες) επηρεάζουν με αρνητικό (-) πρόσημο τα διαθέσιμα (μειώνουν);

6 ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ Απογραφή Έναρξης Πωλήσεις Αγορές Δανεικά σε Πελάτες Επιστροφές Πωλήσεων Επιστροφές Αγορών Διαγραφές/Ακυρώσεις Πωλήσεων Διαγραφές/Ακυρώσεις Αγορών Δανεικά από Συναδέλφους Ποσοτικές Παραλαβές (Επιστροφές Απαράδεκτων) Πλεονάσματα φυσικής καταμέτρησης Δανεικά σε Συναδέλφους Ακατάλληλα προς καταστροφή ή επιστροφή Ελλείμματα φυσικής καταμέτρησης

7 1) Ποιες κινήσεις (ενέργειες) επηρεάζουν με θετικό (+) πρόσημο (αυξάνουν) τις εκκρεμότητες ή τα ακατάλληλα; 2) Ποιες κινήσεις (ενέργειες) επηρεάζουν με αρνητικό (-) πρόσημο (μειώνουν) τις εκκρεμότητες ή τα ακατάλληλα;

8 ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ Χορήγηση Δανεικών Τακτοποίηση Δανεικών ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΑ Προς Επιστροφή (π.χ. Ληξιπρόθεσμα) Προς Καταστροφή (Μη επιστρεφόμενα) Επιστροφές Ληγμένων, Αποσυρθέντων ή Κατεστραμμένων Καταστροφή Ακαταλλήλων (π.χ. στη χωματερή)

9 ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ

10 1) Σε ποιες Ομάδες χωρίζονται ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ τα παραστατικά; 2) Σε ποιες υποομάδες χωρίζονται τα παραστατικά διακίνησης εμπορευμάτων;

11 ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΟΜΑΔΑ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ ΟΜΑΔΑ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ & ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΟΜΑΔΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΑΓΟΡΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ

12 ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ (Ποσοτήτων, Αξιών & Συνδυασμός Π/Α) 1. Πωλήσεων (Εκροών) Λιανικής (Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης, Δελτία Επιστροφής Λιανικής) Χονδρικής (Τιμολόγια προς Ασφαλιστικά Ταμεία, Τ-Δ. Αποστολής σε Ιδιώτες ή Δ. Αποστολής επιστροφής Ακαταλλήλων, Δελτία αποστολής σε Συναδέλφους, Πιστωτικά Τιμολόγια, Ακυρωτικά) 2. Αγορών (Εισροών) Τιμολόγια, Τ-Δ. Αποστολής Αγορών Δελτία Παραλαβής από Συναδέλφους Πιστωτικά Τιμολόγια Αγορών ή επιστροφών ακαταλλήλων 3. Εσωτερικής Διακίνησης Δελτία εσωτερικής διακίνησης ακαταλλήλων ή αναλώσεων Δελτία Χορήγησης & Τακτοποίησης Δανεικών

13 ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Γραμμάτιο Είσπραξης Μετρητών από Πελάτη Ένταλμα Πληρωμής Μετρητών σε Προμηθευτή Αξιόγραφα ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ Παραγγελίες Αγορών Δημιουργία Παραγγελίας (Ελεύθερη, Βάσει Πωλήσεων, Βάσει Min-Max) Αποστολή & Παραλαβή απάντησης Παραγγελίες Πωλήσεων

14 Αξιοποίηση των Παραστατικών Πότε και Γιατί...

15 ΠΩΛΗΣΕΙΣ (Λιανικής) Αποδείξεις Λιανικής Ονομαστικές (σε σταθερούς πελάτες) Συνταγές & Ελεύθερες Πωλήσεις Ηλεκτρονικές Συνταγές (3μηνες) σε εκκρεμότητα Ενημέρωση Ιστορικού Πελάτη Ενημέρωση Πελάτη για Εκκρεμείς συνταγές του Αποστολή SMS Χορήγηση Δανεικών Μερική εκκρεμότητα Τακτοποίηση Δανεικών Πωλήσεις επί Πιστώσει ή με Πιστωτικές κάρτες (Υπόλοιπο πελάτη) Έκδοση Γραμματείων είσπραξης Πωλήσεις με χρήση Κάρτας Προνομίων Ανώνυμες (σε περιστασιακούς πελάτες) Δελτία Επιστροφής Λιανικής Επιστροφές πωληθέντων - Μετασχηματισμός Απόδειξης Λιανικής

16 ΠΩΛΗΣΕΙΣ (Χονδρικής) Τιμολόγια προς Ασφαλιστικά Ταμεία Αυτόματη δημιουργία βάσει των καταστάσεων Πιστωτικά Τιμολόγια προς Ασφαλιστικά Ταμεία Rebate & Λοιπών παρακρατήσεων Τιμολόγια Δ. Αποστολής Σε Ιδιώτες Δελτία Αποστολής Επιστροφές Αγορών Επιστροφές ληγμένων ή ακαταλλήλων Δανεικά σε Συνάδελφο

17 Βάσει ποιών κριτηρίων μπορεί να δημιουργηθεί μια παραγγελία;

18 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ 1) Βάσει Πωλήσεων Ημέρας ή Διαστήματος 2) Βάσει υπολοίπου, min - max

19 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ 3) Ελλείψεων ή προσθήκη αυτών σε οποιαδήποτε παραγγελία Αυτόματος χαρακτηρισμός & αποχαρακτηρισμός των ειδών σε «Έλλειψη»

20 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ 4) Παραφαρμάκων Βάσει Πωλήσεων, με δυνατότητα επιλογής Ομάδων, Κατηγοριών, Υποκατηγοριών, Οίκων ή Εταιρειών

21 Ποιες δυνατότητες προσφέρει το πρόγραμμα για την καταχώρηση αγορών;

22 ΑΓΟΡΕΣ Λήψη Τιμολογίων ή/και Δελτίων Αποστολής μέσω Web (ανάλογα με τον Προμηθευτή) Αυτόματος Μετασχηματισμός παραγγελίας σε Παραστατικό Αγορών (Τιμ. - Δ. Αποστολής ή Δ. Αποστολής) Παραλαβές με τη βοήθεια φορητών τερματικών (PDA) Χειρόγραφη καταχώρηση Τιμολογίων Δ. Αποστολής Αγορών με καταγραφή των ειδών είτε με το scanner είτε με πληκτρολόγηση

23 Πελάτες Κάρτες Προμηθευτές Διαχείριση Αρχείων

24 1) Διαχείριση Αρχείων: Δημιουργία, Νέα εγγραφή, Διόρθωση, Αναζήτηση, Μεταφορά στοιχείων (Αλλαγή κωδικού) 2) Πώς αντιμετωπίζεται το πρόβλημα διπλών καταχωρήσεων για πελάτες/προμηθευτές; (Ενοποίηση καρτελών)

25 ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ (Αρχείο) Αυτόματη δημιουργία καρτελών Χειρόγραφη δημιουργία καρτελών Σημαντικά Στοιχεία καρτελών Πελατών ΑΜΚΑ Κινητό Τηλέφωνο Ενοποίηση Καρτελών (Ξεκαθάρισμα διπλοεγγραφών)

26 ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΠΡΟΝΟΜΙΩΝ BONUS CARDS (Αρχείο) Αυτόματη δημιουργία καρτελών από το αρχείο Πελατών (Συνδεδεμένες) Αυτόνομες καρτέλες Bonus Cards Απώλεια Κάρτας Μεταφορά στοιχείων σε νέα κάρτα Σημαντικά Στοιχεία καρτελών Προμηθευτών Ημερομηνία Γέννησης Κινητό Τηλέφωνο

27 ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ (Αρχείο) Χρήση των έτοιμων καρτελών του αρχείου Χειρόγραφη δημιουργία καρτελών Σημαντικά Στοιχεία καρτελών Προμηθευτών ΑΦΜ ΔΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Ενοποίηση Καρτελών (Ξεκαθάρισμα διπλοεγγραφών) Μεταφορά δεδομένων σε μία καρτέλα και αυτόματη διαγραφή της άλλης

28 ΤΑΜΕΙΟ

29 Ποιες πληροφορίες δίνει το πρόγραμμα για το ταμείο;

30 ΤΑΜΕΙΟ 1) Κατάσταση Πωλήσεων (για το λογιστή)

31 ΤΑΜΕΙΟ 2) Ανάλυση Εισπράξεων

32 Σας Ευχαριστούμε