PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση

Transcript

1 Η Εξέλιξη των εφαρμογών PRISMA Win δε σταματά ποτέ! Παρακάτω μπορείτε να δείτε νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στις εφαρμογές. Ενημερώστε άμεσα την εφαρμογή σας με την τελευταία αναβάθμιση που βρίσκεται στο site της Megasoft και εκμεταλλευτείτε ό,τι καινούριο έχει προστεθεί. Νέο: Η εφαρμογή σας, πλέον, μπορεί να είναι πάντα ενημερωμένη με τις πιο τελευταίες δυνατότητες και βελτιώσεις μέσω της νέας διαδικασίας αυτόματης αναβάθμισης που δημιουργήθηκε μέσα από τις εφαρμογές PRISMA Win, χωρίς να είναι απαραίτητο να επισκεφτείτε την κεντρική σελίδα της Megasoft στο διαδίκτυο. PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση Ενημερώστε τώρα ομαδικά την πολιτική εκπτώσεων των πελατών σας και γλιτώστε από την πληκτρολόγηση για κάθε έναν ξεχωριστά, με τη νέα δυνατότητα δημιουργίας σχετικού αρχείου που σας προσφέρει η εφαρμογή. Δείτε εύκολα και απλά ποιο υποκατάστημα του πελάτη αφορά η κάθε πώληση μέσα από τις Κινήσεις στις Πληροφορίες πελάτη, όπου τώρα εμφανίζει επιπλέον την πληροφορία για τον τόπο προορισμού του κάθε παραστατικού, ενώ δίνει και τη δυνατότητα να τα ομαδοποιείτε βάσει αυτού. Στη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, κατά την επιλογή πελάτη, εμφανίζεται και η πληροφορία με το υπόλοιπο του πελάτη που καλεί. Για να καλυφθεί η ανάγκη των κομμωτηρίων και των κέντρων αισθητικής, όπου κάποιες υπηρεσίες εκτελούνται σε πακέτα υπηρεσιών, προστέθηκε στο ημερολόγιο η δυνατότητα αυτόματης επιλογής αντίστοιχων ειδών κατά την καταχώρηση ειδών ή υπηρεσιών, όπως αυτά έχουν οριστεί στην αποθήκη. Κατά την προεπιλογή τιμών νέου είδους, πλέον έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε και την προτεινόμενη ομάδα στην οποία θα ανήκει το είδος που καταχωρείτε. Εξυπηρετεί περιπτώσεις εντατικής λιανικής και σύνδεσης με POS συστήματα όπου τα περισσότερα είδη κατατάσσονται σε μια ομάδα η οποία δε συμμετέχει στη σχεδίαση κουμπιών,δεδομένου ότι αφορά είδη στα οποία η αναζήτησή τους πραγματοποιείται με αναγνώστη barcode. Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να ενημερώνετε μαζικά και τις εφαρμογές των ειδών αποθήκης. Πλέον, στην τιμολόγηση μπορείτε να επιλέξετε έτσι ώστε στον έλεγχο που πραγματοποιείται για είδη με χαμηλό απόθεμα, να συνυπολογίζονται και οι ποσότητες από τις σχετικές παραγγελίες των ειδών. Η δυνατότητα λειτουργεί με παράμετρο. Πλέον, κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ποιο υποκατάστημα (αποθηκευτικό χώρο) αφορά η πώληση, ακόμα κι όταν έχετε καταγράψει στο παραστατικό τα προϊόντα προς πώληση. Στην αναζήτηση παραστατικών (αγορών και πωλήσεων), πλέον, μπορείτε να αναζητήσετε και με την καθαρή αξία προ έκπτωσης του κάθε παραστατικού. Προκειμένου να έχετε τη δυνατότητα να το συσχετίσετε με κάποιο τιμολόγιο, το δελτίο ενδοδιακίνησης αγορών παραμένει σε εκκρεμότητα. Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να συσχετίσετε παραστατικά αναζητώντας στην οθόνη των σχετικών παραστατικών και με βάση τον τρίτο συναλλασσόμενο. 1

2 Μία νέα καρτέλα ανοίγει στην τιμολόγηση, κατά την αναζήτηση πελάτη με πολλά υποκαταστήματα και εμφανίζει λίστα με τις διευθύνσεις όλων των υποκαταστημάτων, έτσι ώστε να επιλέξετε ποιο κατάστημα αφορά η συγκεκριμένη πώληση. Επιπλέον, βάσει του υποκαταστήματος που θα επιλέξετε ορίζονται αυτόματα σημαντικές παράμετροι, όπως ο προορισμός, ο τρόπος αποστολής, η κατηγορία ΦΠΑ και ο Πωλητής. Και με ήχο, πλέον, σας ειδοποιεί η εφαρμογή στην περίπτωση που δεν βρεθεί κάποιο είδος όταν αναζητάτε με barcode scanner τα είδη της αποθήκης σας κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης. Ορίστε τώρα μεταγενέστερη ημερομηνία και ώρα έκδοσης των παραστατικών κατά τη διαδικασία της ομαδικής εκτέλεσης παραγγελιών και προτιμολογίων χωρίς να αλλάξετε την ημερομηνία συστήματος. Αναζητήστε και με βάση το Κέντρο Κόστους στις λοιπές κινήσεις. Πραγματοποιήστε τώρα ομαδικές κινήσεις αξιογράφων μέσα από τη διαχείριση πληρωμών τρίτων. Στη διαχείριση των επιπέδων πρόσβασης μπορείτε να αποκρύπτετε από κάποιον χειριστή που θα επιλέξετε τον προμηθευτή του είδους στην αποθήκη. Στην καταγραφή ενεργειών, πλέον, μπορείτε να ενημερώνεστε και σχετικά με τις απογραφές (πελατών, προμηθευτών και αποθήκης) που έχει πραγματοποιήσει κάθε χειριστής. Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε και σε ποια χρήση κάθε εταιρείας θα έχει πρόσβαση ο χειριστής. Η δυνατότητα δίνεται από τη διαχείριση βάσης δεδομένων. Δεν χρειάζεται, πλέον, να ενεργοποιείτε τις ίδιες παραμέτρους για κάθε έναν χειριστή ξεχωριστά όταν κάνετε μεταβολή οποιασδήποτε παραμέτρου από τις παραμέτρους εφαρμογής. Η εφαρμογή εμφανίζει, πλέον, πληροφοριακό μήνυμα για το αν επιθυμείτε η μεταβολή να πραγματοποιηθεί για όλους τους χειριστές του δικτύου σας. Και βάσει χαρτοφυλακίου μπορείτε πλέον να εκτελέσετε αναζήτηση στην εκτύπωση αξιογράφων. Στις εκτυπώσεις Είδη αποθήκης σε παραγγελία και Κινήσεις αποθήκης πλέον, προβάλλονται πληροφορίες και για τη Β μονάδα μέτρησης των ειδών. Στην εκτύπωση Πωλήσεις ειδών ανά προμηθευτή, πλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από ποιους τύπους παραστατικών θα υπολογίζονται οι πωλήσεις. Μπορείτε τώρα να εκτυπώσετε τις κινήσεις συμψηφισμού. Αυτόματα πλέον εκτυπώνεται μια απόδειξη για κάθε συναλλασσόμενο. Ρυθμίσεις Γέφυρας με λογιστικές εφαρμογές: Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις και για τους τρίτους χρεώστες και πιστωτές. Πλέον, υποστηρίζεται και η σύνδεση με την ταμειακή μηχανή CTR210. Η επικοινωνία επιτυγχάνεται μέσω batch σύνδεσης. 2

3 Διαχείριση Παρτίδων Δείτε τώρα και την ανάλυση του υπολοίπου του είδους ανά παρτίδα όταν εκτελείτε αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Νέα δυνατότητα αποθήκευσης φίλτρου στη λίστα επιλογής παρτίδας κατά την τιμολόγηση. Με τον τρόπο αυτό, οι εγγραφές που θα εμφανίζονται κάθε φορά που ανοίγει η λίστα θα είναι αυτές του φίλτρου που έχετε αποθηκεύσει. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται ως διαθέσιμες για το υποκατάστημα που εκδίδετε, μόνο οι παρτίδες που βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη θέση αποθήκης. Πλέον, κατά την κίνηση παραγωγής μπορείτε να ορίσετε οι παρτίδες των πρώτων υλών να επιλέγονται αυτόματα βάσει FIFO. Ειδικές Συμφωνίες Προστέθηκε νέα παράμετρος, ώστε στην καταχώρηση νέου πελάτη να εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για τη συμπλήρωση της ειδικής του συμφωνίας. File Manager Στο αρχείο που δημιουργείτε με σκοπό να εξάγετε παραγγελίες, μπορείτε, πλέον, να εμφανίσετε και τις παρακάτω πληροφορίες: τη γεωγραφική ζώνη από τις παραμετρικές διευθύνσεις αποστολής και τα παραμετρικά πεδία των ειδών αποθήκης Στο αρχείο που δημιουργείτε με σκοπό να εισάγετε είδη στην αποθήκη σας, πλέον έχετε διαθέσιμο και το πεδίο Κατασκευαστής. PRISMA Win Παρακολούθηση Συσκευών Πλέον, μπορείτε να επιλέξετε ώστε να μην έχει δυνατότητα ο χειριστής να εισάγει, να μεταβάλλει, καθώς και να διαγράφει συσκευές πελατών ή προμηθευτών. Τα παραμετρικά πεδία που δημιουργείτε στις συσκευές (serial numbers), πλέον, έχετε τη δυνατότητα να τα αναζητήσετε και στην αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια (F3). Σχεδιάστε τώρα τη δική σας φόρμα εκτύπωσης για τις κινήσεις των συσκευών. PRISMA Win Χρώμα - Μέγεθος Η ενημέρωση της εικόνας (φωτογραφίας) για τα είδη που παρακολουθείτε σε χρώμα μέγεθος γίνεται τώρα μόνο στα χρώματα ή στα μεγέθη που αφορά. Για παράδειγμα, αν υπάρχει οδηγός με περιγραφή t-shirt και υποείδη με ανάλυση όπως: t-shirt red S t-shirt red M t-shirt red L t-shirt black S t-shirt black M t-shirt black L και επιλέξετε φωτογραφία στο υποείδος t-shirt red, η φωτογραφία θα ενημερωθεί μόνο στα είδη που αφορούν στο red και όχι στο black. 3

4 Νέα δυνατότητα που σας επιτρέπει να μην εμφανίζονται οι κεντρικοί κωδικοί (οδηγοί) των ειδών που παρακολουθείτε σε χρώμα μέγεθος στις εκτυπώσεις Υπόλοιπα αποθήκης, Ισοζύγιο αποθήκης, Κινήσεις αποθήκης και Είδη σε παραγγελία. PRISMA Win Εθνικές Μεταφορές Τώρα μπορείτε να αναζητήσετε φορτωτικές και με βάση τον τρίτο που έχετε καταχωρήσει στα λοιπά στοιχεία. Επίσης, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ομαδικές ενημερώσεις φορτωτικών βάσει των τρίτων. Στην κατάσταση αποστολής αγαθών προστέθηκε στήλη επιλογής εγγραφών για να σας δώσει τη δυνατότητα να επιλέξετε ποιες φορτωτικές θα συμμετάσχουν, χωρίς να είναι απαραίτητο να επιλέξετε διαφορετικό φίλτρο. PRISMA Win Auto - Moto Αναζητήστε τώρα τα παραμετρικά πεδία που δημιουργείτε στα οχήματα και στην αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια (F3). PRISMA Win Οικονομική Διαχείριση Στη διαχείριση της γενικής λογιστικής, στην εκτύπωση βιβλίου εσόδων εξόδων, έχετε δυνατότητα να επιλέξετε αν στα στοιχεία της εγγραφής θα εμφανίζεται η αιτιολογία της κίνησης ή η επωνυμία του συμβαλλόμενου. Στις κινήσεις λογιστικής, πλέον, εμφανίζονται τα σύνολα των αξιών ΜΥΦ, καθώς και η κατηγορία υποβολής Έσοδα (Χονδρικές - Λιανικές Πωλήσεις), Έξοδα (ανά ΑΦΜ / συγκεντρωτικά) της κάθε κίνησης. Ενημερώθηκαν οι λογιστικές εφαρμογές με το νέο έντυπο Ν (Δήλωση φορολογίας εισοδήματος), για το έτος PRISMA Win Μισθοδοσία Ενημερώθηκε η εφαρμογή της μισθοδοσίας με τις αλλαγές που προβλέπονται, σύμφωνα με τον νέο φορολογικό ασφαλιστικό νόμο 4387/2016. Τα βασικά σημεία είναι: 4

5 Αλλαγή στην κλίμακα φορολογίας Αλλαγή στην κλίμακα εισφοράς αλληλεγγύης Αλλαγές στην έκπτωση φόρου ανάλογα με τα παιδιά Αλλαγή του ανώτατου ποσού επί του οποίου υπολογίζονται οι ασφαλιστικές εισφορές Ενημερώθηκε η εφαρμογή της Μισθοδοσίας με το νέο έντυπο ΟΑΕΔ Βεβαίωση μητρότητας Ενημερώθηκε η εφαρμογή της μισθοδοσίας με τις αλλαγές στα ποσοστά ασφαλιστικών εισφορών που ισχύουν από 01/06/2016. Ενημερώθηκε η εφαρμογή της μισθοδοσίας με τις αλλαγές στις εισφορές στο Ε.Τ.Ε.Α., καθώς και στο Ε.Τ.Ε.Α Βαρέα που ισχύουν από 01/06/2016. PRISMA Win Live Η εφαρμογή σας δίνει, πλέον, τη δυνατοτητα να δίνετε πρόσβαση στον χειριστή στα πληροφοριακά στοιχεία των ειδών, αλλά όχι στα οικονομικά τους στοιχεία απενεργοποιώντας την προβολή στατιστικών και οικονομικών στοιχείων και στην αποθήκη Πλέον, έχετε τη δυνατότητα στις φόρμες εκτύπωσης των παραστατικών να επιλέξετε το πλήθος των δεκαδικών στα αριθμητικά πεδία. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώνεται η ποσότητα του είδους με 3 δεκαδικά, ενώ η τιμή μονάδας με 2 δεκαδικά ψηφία Και την τιμή με ΦΠΑ του είδους μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώνεται στη φόρμα εκτύπωσης των παραστατικών σας. Αναζητήστε τώρα πελάτη και με βάση τη διεύθυνσή του. Η αναζήτηση γίνεται σε όλες τις παραμετρικές διευθύνσεις του κάθε πελάτη. Έχετε τη δυνατότητα κατά την αναζήτηση πελατών να επιλέξετε να εμφανίζεται και η διεύθυνσή τους. Κατά την τιμολόγηση μπορείτε, πλέον, να μεταβάλλετε την περιγραφή των ειδών που έχετε επιλέξει με τη χρήση αντίστοιχης παραμέτρου. Έχετε, πλεον, τη δυνατότητα στη φόρμα εκτύπωσης παραστατικών να επιλέξετε αν θα εκτυπώνονται τα στοιχεία της εταιρείας. Η νέα αυτή δυνατότητα εξυπηρετεί την περίπτωση που τα στοιχεία εταιρείας αναγράφονται ήδη στο λογότυπό σας. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τα παραστατικά που εκδίδετε από το PRISMA Win Live να καταχωρούνται στα χειρόγραφα στην εμπορική διαχείριση. Η δυνατότητα λειτουργεί με παράμετρο στο LiveSync. Εκδώστε τώρα τα παραστατικά που αφορούν στη μεταφορά ειδών από έναν αποθηκευτικό χώρο σε έναν άλλο (ενδοδιακίνηση) και από το PRISMA Live! Με τη νέα αυτή δυνατότητα μπορείτε να εκδόσετε Δελτίο Επιστροφής Εμπορευμάτων και από το φορητό τερματικό. Διαχειριστείτε τώρα τους επιπλέον φόρους των ειδών (οινοπνεύματος, ανακύκλωσης κ.ά) στην αποθήκη και στην τιμολόγηση και από το PRISMA Live. Στη διαχείριση πελατών προστέθηκε η δυνατότητα προβολής της καρτέλας του πελάτη με όλες τις κινήσεις που έχουν καταχωρηθεί στην εμπορική διαχείριση. Ορίστε το πλήθος δεκαδικών στους τιμοκαταλόγους αποθήκης ανεξάρτητα από αυτά της εμπορικής διαχείρισης. Τώρα μπορείτε να επιλέγετε σε επίπεδο παραστατικού αν θα εκτυπώνεται το νέο και το προηγούμενο υπόλοιπο του πελάτη. Στην ενότητα Αναφορές - Στατιστικά, προστέθηκε εκτύπωση Διαθεσιμότητα Αποθήκης όπου μπορείτε να πληροφορείστε ανά πάσα στιγμή για την τρέχουσα κατάσταση της αποθήκης του φορητού τερματικού. 5

6 Εξυπηρετεί την περίπτωση που επιθυμείτε μόνο στα Δελτία Αποστολής να μην εκτυπώνεται το νέο και το προηγούμενο υπόλοιπο. Πλέον στη δημιουργία παραστατικού σε αρχείο μορφής pdf μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται τα πεδία που αφορούν στον φόρο, στο νέο και προηγούμενο υπόλοιπο, καθώς και στο λογότυπο της εταιρείας. Επιλέξτε τώρα εικόνα για τα είδη της αποθήκη σας και από τη συλλογή φωτογραφιών του φορητού τερματικού σας. PRISMA Win Retail Οι POS εφαρμογές της Megasoft προσφέρουν, πλέον, τη δυνατότητα δημιουργίας κάρτας αλλαγής! Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε την κάρτα αλλαγής και για τη δική σας επιχείρηση με παραμετρικά οριζόμενα πεδία εκτύπωσης και με τα στοιχεία της απόδειξης που αντιστοιχεί. Η νέα διαχείριση καλύπτει κάθε απαίτηση στην έκδοση των καρτών αλλαγής και προσφέρει, μεταξύ άλλων: Δυνατότητα ταυτόχρονης εκτύπωσης των καρτών με την έκδοση της απόδειξης Εκτύπωση των καρτών αλλαγής στον εκτυπωτή αποδείξεων ή σε άλλον εκτυπωτή Επιλογή, κατά την τιμολόγηση, μόνο των ειδών που επιθυμείτε την έκδοση κάρτας αλλαγής Εκτύπωση ξεχωριστής κάρτας ανά είδος ή μιας κάρτας για όλα τα είδη Αποτύπωση με κρυπτογράφηση της τελικής τιμής του είδους που αφορά η κάρτα αλλαγής Αποτύπωση πληροφοριών και σε μορφή barcode Πλέον, μπορείτε να ορίσετε ως ανενεργές τις ομάδες επιπέδων τιμών και ποσοτήτων που επιθυμείτε να μην εμφανίζονται κατά τη δημιουργία κουμπιών, στη διαδικασία αυτόματης σχεδίασης. Έχετε τη δυνατότητα επιλογής αυτόματης αποστολής οποιασδήποτε αναφοράς μέσω με την έκδοση της αναφοράς του Ζ. Επιλέξτε τώρα τον συνδυασμό δύο ή περισσότερων παρατηρήσεων στο παραστατικό που εκδίδετε. Στην εκτύπωση υπόλοιπα ειδών, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θα εμφανιστούν τα είδη με αρνητικό υπόλοιπο ή τα είδη με διακοπή διακίνησης. Στην εκτύπωση εικόνα επιχείρησης δίνεται η δυνατότητα να βλέπετε πληροφορίες για περισσότερα από ένα ταμεία. Νέα επιλογή για καθαρισμό των εκπτώσεων που έχετε καταχωρήσει στο παραστατικό σας. Με αυτή τη δυνατότητα, πλέον, δεν είναι υποχρεωτικό να μηδενίζετε τις λάθος εκπτώσεις για κάθε είδος ξεχωριστά. Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να μην έχει δυνατότητα ο χειριστής να μεταβάλλει την ποσότητα του είδους ή να διαγράψει είδος στο κλείσιμο παραγγελίας. Έχετε τη δυνατότητα κινήσεων απογραφής υπολοίπων πελατών και στις POS εφαρμογές. Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προεπιλεγμένο χρώμα για κάθε είδος ή για κάθε τροποποιητή ξεχωριστά (ισχύει και στην Εστίαση), έτσι ώστε να απεικονίζονται στην αυτόματη σχεδίαση με το χρώμα που έχετε προκαθορίσει. Τώρα μπορείτε να ορίσετε χρώματα και στις ομάδες επιπέδων τιμών ποσοτήτων και στα επίπεδά τους. Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε αποδείξεις πληρωμής για τους προμηθευτές και για το προσωπικό σας. Πλέον, μπορείτε να επιλέξετε όποιον συνδυασμό πλήκτρων επιθυμείτε μέσω των οποίων θα γίνεται η έκδοση/καταχώρηση των παραστατικών. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποτυπώσετε σε barcode μια ακολουθία αριθμών, ώστε να ολοκληρώνετε την έκδοση σκανάροντάς το. 6

7 Κατά τη διαδικασία του συγχρονισμού των POS συστημάτων, σε περίπτωση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων, πλέον έχετε δυνατότητα να επιλέξετε να μεταφέρονται στην εμπορική διαχείριση, συγκεκριμένοι αποθηκευτικοί χώροι και όχι όλοι. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε να μεταφέρονται στην εμπορική διαχείριση και οι αποδείξεις πληρωμής κατά τη διαδικασία του συγχρονισμού των POS συστημάτων. Υποστηρίζονται πλέον μέσω TAPI και οι τύπου VOIP τηλεφωνικές γραμμές στη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων. Υποστηρίζεται πλέον και η σύνδεση με την ταμειακή DCR Easy J online. Διαχείριση Αποθήκης - Συνταγών Ειδών & Αυτόματων Αναλώσεων (Module) Κατά τη διαδικασία καταχώρησης παραλαβής πρώτων υλών, εκτός του τιμοκαταλόγου αγοράς, ενημερώνονται αυτόματα και οι τιμοκατάλογοι στις συνταγές παραγωγής όπου συμμετέχουν οι παραληφθείσες πρώτες ύλες. Loyalty card (Module) Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε πελάτες ή ομάδες πελατών να εξαιρούνται από τη διαδικασία συλλογής και εξαργύρωσης πόντων. Σύνδεση με ζυγό (Module) Πλέον, υποστηρίζεται και η σύνδεση με τον ζυγό PC-100 της Technoran. File Replication (Module) Υπάρχει δυνατότητα οι ρυθμίσεις που αφορούν στην επιβράβευση ή στην εξαργύρωση πόντων να ορίζονται από το κεντρικό κατάστημα και να ενημερώνονται αυτόματα τα υποκαταστήματα. PRISMA Win Εστίαση (έχουν προστεθεί και οι δυνατότητες που αναφέρονται στο PRISMA Win Retail) Κατά την ομαδική ενημέρωση αποθήκης έχετε τη δυνατότητα να ενημερώσετε τα είδη με τις ομάδες των τροποποιητών που επιθυμείτε να σχετίζονται, αλλά και με τους εκτυπωτές κουζίνας στους οποίους πρέπει να εκτυπώνονται. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να εμφανίζεται σε κάθε τραπέζι το συνολικό ποσό από τις παραγγελίες που εκκρεμούν. Πλέον, δημιουργείται αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας πριν από κάθε αλλαγή στο μενού. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε την αυτόματη σχεδίαση σε μενού που είχαν γίνει custom τροποποιήσεις χωρίς να το γνωρίζετε, πλέον, μπορείτε να το επαναφέρετε στην προηγούμενη κατάσταση χρησιμοποιώντας το backup που δημιουργείται αυτόματα μετά από οποιαδήποτε μεταβολή. Πλέον, στα επίπεδα πρόσβασης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να μην έχει πρόσβαση ο χειριστής στα οικονομικά στοιχεία κάθε τραπεζιού στην αίθουσα. (Η δυνατότητα ισχύει και για το Modile Android) Στο εικονίδιο του Mobile Server το οποίο εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών, προστέθηκε επιλογή για την άμεση ενημέρωση του μενού στα φορητά τερματικά. Για τη διαχείριση παραγγελιοληψίας μέσω τηλεφωνικών κλήσεων, πλέον μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και Asterisk (Elastix, Free PBX ) τηλεφωνικά κέντρα. Νέα δυνατότητα δέσμευσης(κλειδώματος)τραπεζιού στον αρχικό σερβιτόρο, ώστε να μην μπορεί άλλος να πάρει συμπληρωματική παραγγελία ή να πληρωθεί. 7

8 Νέα δυνατότητα προβολής και διαχείρισης χαρτών μέσω Google maps στο PRISMA Win Delivery. Προβολή όλων των σημείων διανομής σε χάρτη σε πραγματικό χρόνο! Στο στάδιο του κλεισίματος παραγγελίας, επιλέγοντας μέσα από την εφαρμογή όλες τις εκκρεμείς παραγγελίες προς παράδοση και πατώντας το κουμπί του χάρτη, θα προβληθούν όλα τα σημεία διανομής των επιλεγμένων παραγγελιών στον χάρτη. Μέσα από τον χάρτη ο διανομέας έχει τη δυνατότητα να κρατήσει μόνο τους κοντινούς προορισμούς που εξυπηρετούν το δρομολόγιό του και να από-επιλέξει σημεία που είναι πιο μακριά, ώστε να αποφευχθούν καθυστερήσεις στην παράδοση των παραγγελιών. Αφαιρώντας τους προορισμούς που δεν εξυπηρετούν το δρομολόγιο της διανομής θα αφαιρεθούν αυτόματα και οι αντίστοιχες προς εκτέλεση παραγγελίες και θα παραμείνουν σε κατάσταση εκκρεμότητας. Νέα δυνατότητα ορισμού διεύθυνσης στον χάρτη, αποθήκευση & εκτύπωση εικόνας Στην περίπτωση που η διεύθυνση ενός πελάτη σας δεν περιλαμβάνει οδό και αριθμό, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε εσείς νέες συντεταγμένες, προσδιορίζοντας την ακριβή θέση της διεύθυνσης, απλά πατώντας πάνω στο σημείο του χάρτη που σας ενδιαφέρει. Αφού ορίσετε τη διεύθυνση στο χάρτη, έχετε τη δυνατότητα να τον αποθηκεύσετε σε εικόνα και να τον καταχωρήσετε στην καρτέλα του πελάτη, αλλά και να τον εκτυπώσετε. Επιλέγοντας το σύνολο των παραστατικών που έχετε εκδώσει τη χρονική περίοδο που επιθυμείτε από το φίλτρο (π.χ. σήμερα, τρέχουσα εβδομάδα, τρέχων μήνας κτλ), εμφανίζονται στον χάρτη όλα τα σημεία όπου έχουν πραγματοποιηθεί διανομές. Η εικόνα αυτή σας δίνει τη διασπορά των παραγγελιών προς το κατάστημά σας και ουσιαστικά σάς δείχνει ποιες περιοχές σας προτιμούν περισσότερο και ποιες λιγότερο, ώστε να οργανώσετε πιο αποτελεσματικά τις προωθητικές σας ενέργειες (π.χ. εντυποδιανομή). 8

9 PRISMA Win Mobile Νέα δυνατότητα ακύρωσης παραγγελίας και από το Modile Android. Πλέον, την πολιτική εκπτώσεων είναι εφικτό να τη διαχειριστείτε και από το φορητό τερματικό (pda). Τώρα, μπορείτε να δηλώσετε ποσοστιαία ή νομισματική έκπτωση, στο σύνολο του παραστατικού και από το φορητό τερματικό (pda). Νέα δυνατότητα δέσμευσης (κλειδώματος)τραπεζιού στον αρχικό σερβιτόρο, ώστε να μην μπορεί άλλος να πάρει συμπληρωματική παραγγελία ή να πληρωθεί. 9