Επιχειρήσεις που τηρούν ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΑ βιβλία του Κ.Φ.Α.Σ.

Transcript

1 Επιχειρήσεις που τηρούν ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΑ βιβλία του Κ.Φ.Α.Σ. ΕΣΟΔΑ ΠΩΛΗΣΕΙΣ (Υποβολή ανά ΜΗΝΑ) ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ: Ότι χρησιμοποιούσατε μέχρι τώρα για τις Χονδρικές Πωλήσεις (π.χ. ΤΔΑ/Π, ΤΙΜ/Π, ΤΠΥ κλπ.) τα παραστατικά αυτά στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει να έχουν την ένδειξη Συγκεντρωτική Κατάσταση Πελατών. (ΠΡΟΤΑΣΗ: για κάθε παραστατικό που εκδίδεται από την επιχείρηση να δημιουργείτε το αντίστοιχο μέσα στο πρόγραμμα πχ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΕΙΡΑ Α, ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΣΕΙΡΑ Β κλπ). Τιμολόγια Πωλήσεων ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ: Όλοι οι Πελάτες Χονδρικής καταχωρημένοι με ΑΦΜ και στο πεδίο ΜΥΦ η ένδειξη να είναι ΝΑΙ ή Δημόσιο. 1

2 Υποχρεωτικά θα πρέπει να υπάρχει παραστατικό Πιστωτικό Τιμολόγιο Πώλησης (π.χ. ΠΙΣΤ/Π, ΠΤ κλπ.) στο οποίο η καταχώρηση γίνεται με αρνητική κίνηση. Το παραστατικό αυτό στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει έχει την ένδειξη Πιστωτική Συγκεντρωτική Κατάσταση Πελατών. Πιστωτικά Τιμολόγια Πωλήσεων ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ: Όλοι οι Πελάτες Χονδρικής καταχωρημένοι με ΑΦΜ και στο πεδίο ΜΥΦ η ένδειξη να είναι ΝΑΙ η Δημόσιο. 2

3 Ότι χρησιμοποιούσατε μέχρι τώρα για τις Λιανικές Πωλήσεις από Ταμειακή Μηχανή (π.χ. Ζ, ΑΛΠ/Ζ, ΤΑΜ). Πρέπει να υπάρχει ξεχωριστό παραστατικό Λιανικής Πώλησης ανά Ταμειακή Μηχανή (π.χ. Ζ1, Ζ2, Ζ3 ή ΤΑΜ Νο ΧΧΧΧΧ, ΤΑΜ Νο ΨΨΨΨΨ ή ότι άλλο κωδικό χρησιμοποιούσατε). Σε όλα τα παραπάνω στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη Συγκεντρωτική Κατάσταση Πελατών. Επίσης στο πεδίο Αφορά με το πλήκτρο ΤΑΒ θα επιλέξετε την ένδειξη Λιανική. Λιανικές Πωλήσεις Ταμειακής Μηχανής (Υποβολή ανά ΤΑΜΕΙΑΚΗ) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ: Ανάλογα με το πλήθος των ταμειακών μηχανών που χρησιμοποιεί η επιχείρηση θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίστοιχα νέους πελάτες, στην επωνυμία των οποίων θα πληκτρολογήσετε τον κωδικό της Ταμειακής Μηχανής. Στους πελάτες αυτούς στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει να ορίσετε την ένδειξη ΤΑΜΕΙΑΚΗ. (Με τον τρόπο αυτό σταματά η δυνατότητα που είχατε να καταχωρείτε κινήσεις με αντισυμβαλλόμενο ΤΑΜΕΙΟ. Επίσης ο έλεγχος των καταχωρήσεων θα μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολα. Τέλος μη τροποποιήσετε τον Πελάτη Λιανικής που πιθανόν χρησιμοποιούσατε για τις μέχρι τώρα καταχωρήσεις σας γιατί θα τον χρειαστούμε παρακάτω). 3

4 Ότι χρησιμοποιούσατε μέχρι τώρα για τις χειρόγραφες Λιανικές Πωλήσεις Αγαθών ή Υπηρεσιών (π.χ. ΑΛΠ, ΑΠΥ, ΑΛΠ/Π, Χ-ΑΛΠ κλπ.). ( Πρέπει να υπάρχει ξεχωριστό παραστατικό για κάθε απόδειξη Λιανικών Συναλλαγών που εκδίδει η επιχείρηση π.χ. ΑΠΥ, ΑΛΠ ΣΕΙΡΑ Α κλπ.) Σε όλα τα παραπάνω στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη Συγκεντρωτική Κατάσταση Πελατών. Επίσης στο πεδίο Αφορά με το πλήκτρο ΤΑΒ θα επιλέξετε την ένδειξη Λιανική. Λιανικές πωλήσεις με ΕΑΦΔΣΣ Πιστωτικές Α.Π.Υ. Αποδείξεις επιστροφής Λιανικές από ΤΑΞΙΜΕΤΡΑ Λιανικές συναλλαγές με χειρόγραφα παραστατικά (Υποβολή σε ξεχωριστή γραμμή) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΕΛΑΤΗ: Αν τυχόν χρησιμοποιούσατε πελάτη ΠΕΛΑΤΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ή ΛΙΑΝΙΚΕΣ ΠΩΛΗΣΕΙΣ για να καταχωρείτε τις Λιανικές Πωλήσεις, θα τον διατηρήσετε, διαφορετικά θα πρέπει να δημιουργήσετε κάτι αντίστοιχο από την αρχή. Σ αυτόν τον πελάτη στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει να ορίσετε την ένδειξη ΝΑΙ (Με τον τρόπο αυτό σταματά η δυνατότητα που είχατε να καταχωρείτε κινήσεις με αντισυμβαλλόμενο ΤΑΜΕΙΟ. Επίσης ο έλεγχος των καταχωρήσεων θα μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολα. Τέλος στις περιπτώσεις που έχουμε αντικατάσταση απόδειξης λιανικής από Τιμολόγιο εδώ μπορείτε να καταχωρείτε αρνητικά ποσά για να μειώνουν τις λιανικές πωλήσεις). 4

5 ΕΞΟΔΑ ΔΑΠΑΝΕΣ (Υποβολή ανά ΤΡΙΜΗΝΟ) ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ: Ότι χρησιμοποιούσατε μέχρι τώρα για τις Αγορές και τα Έξοδα (π.χ. ΤΔΑ/Α, ΤΙΜ/Α, ΤΔΑΠ κλπ.) τα παραστατικά αυτά στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει να έχουν την ένδειξη Συγκεντρωτική Κατάσταση Προμηθευτών. Τιμολόγια Αγορών Εξόδων ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Όλοι οι Προμηθευτές καταχωρημένοι με ΑΦΜ και στο πεδίο ΜΥΦ η ένδειξη να είναι ΝΑΙ ή Δημόσιο. 5

6 Υποχρεωτικά θα πρέπει να υπάρχει παραστατικό Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγορών-Εξόδων (π.χ. ΠΙΣΤ/Α, ΠΑ κλπ.) στο οποίο η καταχώρηση γίνεται με αρνητική κίνηση. Το παραστατικό αυτό στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει έχει την ένδειξη Πιστωτική Συγκεντρωτική Κατάσταση Προμηθευτών. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Όλοι οι Προμηθευτές καταχωρημένοι με ΑΦΜ και στο πεδίο ΜΥΦ η ένδειξη να είναι ΝΑΙ η Δημόσιο. Πιστωτικά Τιμολόγια Αγορών - Εξόδων ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Όλοι οι Ιδιώτες Προμηθευτές καταχωρημένοι με ΑΦΜ και στο πεδίο ΜΥΦ η ένδειξη να είναι Μη Υπόχρεος ΜΥΦ. Τιμολόγια Αγορών από Ιδιώτη 6

7 Ότι χρησιμοποιούσατε μέχρι τώρα για τις Δαπάνες (π.χ. ΑΔΑΠ, ΔΑΠ κλπ.). Σε όλα τα παραπάνω στο πεδίο ΜΥΦ θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη Συγκεντρωτική Κατάσταση Προμηθευτών. 'Έξοδα για λογαριασμό τρίτου (ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κλπ.) 'Έξοδα με αποδείξεις από Φ.Τ.Μ. (μέχρι 100,00 όπως ορίζει ο ΚΦΑΣ) 'Έξοδα με οποιοδήποτε παραστατικό το οποίο δεν περιέχει στοιχεία αντισυμβαλλομένου. (Υποβολή σε ξεχωριστή γραμμή) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ - ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ή ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Προτείνουμε να δημιουργήσετε ένα νέο Προμηθευτή που θα τον ονομάσετε ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ή ΔΑΠΑΝΕΣ. Στον συγκεκριμένο Προμηθευτή στο πεδίο ΜΥΦ θα επιλέξετε την ένδειξη Δαπάνες. ΠΡΟΣΟΧΗ : Υπενθυμίζουμε ότι οι ενδείξεις, στην ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΕΛΑΤΩΝ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ στο πεδίο ΜΥΦ, Όχι και Ιδιώτης δεν ενημέρωναν και δεν θα ενημερώνουν την Μηνιαία/Τριμηνιαία Συγκεντρωτική Πελατών/Προμηθευτών με τους συγκεκριμένους Πελάτες/Προμηθευτές που έχουν αυτή την ένδειξη. Επίσης πλέον με την νέα συγκεντρωτική σταματάει η δυνατότητα χρησιμοποίησης του συνδυασμού πλήκτρων ALT+M για μεταβολή της καθαρής αξίας. Σε περίπτωση που δεν θέλουμε ένας λογαριασμός να ενημερώνει την ΜΥΦ θα πρέπει στα ειδικά χαρακτηριστικά της διαχείρισης του λογαριασμού να επιλεγεί να μην ενημερώνει την ΜΥΦ Όλα τα παραπάνω πάντα με επιφύλαξη μιας και δεν έχει εκδοθεί ακόμη ερμηνευτική εγκύκλιος. 7