Φορολογικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε κατηγορία βιβλίων, ρυθμίσεις ΦΠΑ και τους κωδικούς ΚΑΔ της εταιρίας.

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > Γενική Λογιστική > Εργαλεία Εργαλεία Εταιρίες Διαχείριση Εταιριών Βασικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε τα βασικά στοιχεία της εταιρίας. Στοιχεία Επικοινωνίας: Συμπληρώνετε τα στοιχεία διεύθυνσης έδρας της εταιρίας, καθώς και στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας αν πρόκειται για ατομική επιχείρηση. Φορολογικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε κατηγορία βιβλίων, ρυθμίσεις ΦΠΑ και τους κωδικούς ΚΑΔ της εταιρίας. Στοιχεία Μελών-Εταίρων: Συμπληρώνετε τον διευθύνων σύμβουλο και το διοικητικό συμβούλιο της εταιρίας σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας ή τους εταίρους της εταιρίας σε περίπτωση ομόρρυθμης ή ετερόρρυθμης εταιρίας. Ενοίκια: Συμπληρώνετε τα ενοίκια της ετιαρίας. Λοιπά Στοιχεία: Συμπληρώνετε στοιχεία λογιστή, τους κωδικούς TaxisNet, στοιχεία ΙΚΑ και λοιπές παρατηρήσεις. Χρήσεις: Βλέπετε τις χρήσεις της εταιρίας και μπορείτε να ανοίξετε και νέα χρήση. Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης Με την εργασία αυτή επιλέγετε την εταιρία και την χρήση στην οποία επιθυμείτε να εργασθείτε.

2 Επανενημέρωση Λογαριασμών Η εργασία Επανενημέρωσης Λογαριασμών σας δίνει τη δυνατότητα επανενημέρωσης των Υπολοίπων των Λογαριασμών σύμφωνα με τις Κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επανενημέρωση ΚΕ.ΠΥ.Ο. Η εργασία Επανενημέρωση ΚΕ.Π.Υ.Ο. ελέγχει και ενημερώνει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις Πελατών, Προμηθευτών και πιστωτικών υπολοίπων, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Άνοιγμα-Κλείσιμο Χρήσης Κλείσιμο Προηγούμενης Χρήσης Με την εργασία αυτή μεταφέρετε αυτόματα τα δεδομένα στη νέα χρήση έχοντας τη δυνατότητα κατόπιν να εκτελείτε εργασίες και στην προηγούμενη χρήση. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο «Εκκίνηση». Μεταφορά Αποσβέσεων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Αποσβέσεων, έτσι ώστε να μεταφερθούν οι Αποσβέσεις από τη χρήση και την εταιρία που θα κλείσετε, στη χρήση και στην εταιρία που θα ανοίξετε. Η εργασία αυτή ενημερώνει τις αποσβέσεις των παγίων μέχρι 31/12 της προηγούμενης χρήσης. Άνοιγμα Ισολογισμού: Εκτελείτε την εργασία «Ανοίγματος Ισολογισμού» για να γίνουν αυτόματα οι κινήσεις απογραφής της νέας Χρήσης, ορίζοντας «Τύπο Παραστατικού», το «Ημερολόγιο», το «Παραστατικό Εμπορικού», στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7. Έλεγχος Λογαριασμών: Επιλέγετε για τον έλεγχο των λογαριασμών της κλειόμενης χρήσης (της προηγούμενης από αυτή στην οποία βρίσκεστε), που δεν υπάρχουν στη νέα χρήση. Στη λίστα εμφανίζεται ο κωδικός και η περιγραφή του λογαριασμού. Επιπλέον επιλέγοντας το πλήκτρο Ενημέρωση έχετε τη δυνατότητα αυτόματης αντιγραφής των παραπάνω λογαριασμών στην τρέχουσα χρήση. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση του λογαριασμού στο αντίστοιχο πεδίο του Λογαριασμού από την εργασία Αρχεία --> Λογαριασμοί Δημιουργία Αποτελεσμάτων Εκτελείτε την εργασία «Δημιουργίας Αποτελεσμάτων» ορίζοντας τον «Τύπο Παραστατικού» και το «Ημερολόγιο», το «Παραστατικό Εμπορικού» στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7.

3 Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι:θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση του λογαριασμού στο αντίστοιχο πεδίο του Λογαριασμού από την εργασία Αρχεία --> Λογαριασμοί Κλείσιμο Ισολογισμού Εκτελείτε την εργασία «Κλεισίματος Ισολογισμού» ορίζοντας «Τύπο Παραστατικού», το «Ημερολόγιο», το «Παραστατικό Εμπορικού», στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με την χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση του λογαριασμού στο αντίστοιχο πεδίο του Λογαριασμού από την εργασία Αρχεία Λογαριασμοί Κινήσεις Αποσβ. Παγίων Εκτελείτε την εργασία «Κινήσεις Αποσβέσεων Παγίων» ορίζοντας τον «Τύπο Παραστατικού», το «Ημερολόγιο», το «Παραστατικό Εμπορικού» στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση των αντίστοιχων πεδίων απόσβεσης από την εργασία Αρχεία Διαχείριση Παγίων Αναίρεση Με την εργασία Αναίρεση έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την αναίρεση των κινήσεων που δημιουργούνται κατά τις εργασίες: Άνοιγμα Ισολογισμού, Δημιουργία Αποτελέσματος, Κλείσιμο Ισολογισμού και Κινήσεις Αποσβέσεων Παγίων. Γέφυρα με Εμπορικό Σχεδιασμός Γέφυρας Για να σχεδιάσετε τη γέφυρα σύνδεσης εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Σχεδιασμός Γέφυρας όπως αναλύεται παρακάτω: Στην οθόνη που σας εμφανίζεται ορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θα μεταφέρονται οι κινήσεις της Εμπορικής Διαχείρισης στη Γενική Λογιστική, για κάθε τύπο Παραστατικού. Οι βασικές εγγραφές που θα πρέπει να δημιουργηθούν είναι οι εξής: Αγορές Μετρητοίς Αγορές Επί Πιστώσει Πωλήσεις Μετρητοίς Πωλήσεις Επί Πιστώσει Εισπράξεις Πελατών (μετρητά) Πληρωμές Προμηθευτών (μετρητά) Πιστωτικό Αγορών Πιστωτικό Πωλήσεων Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Παραστατικά που αφορούν πιστωτικά μπορούν να αναλυθούν περισσότερο ανάλογα με το λογιστικό σχέδιο και τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας σας σε

4 πιστωτικά επιστροφών και εκπτώσεων αγορών πωλήσεων καθώς επίσης και σε μετρητοίς ή επί πιστώσει. Πατώντας το πλήκτρο «Νέα Εγγραφή» η εφαρμογή δίνει αυτόματα τον αμέσως επόμενο διαθέσιμο Κωδικό. Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της εγγραφής Τύπος Παραστατικού: Mε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τον Τύπο του Παραστατικού. Ημερολόγιο: Mε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Ημερολόγιο. Είδος Λογαριασμού: Ορίζετε τους Λογαριασμούς Λογιστικής που θα συμμετέχουν στον Τύπο Παραστατικού κάνοντας ανεύρεση με το βοηθητικό πλήκτρο F7. Χρέωση / Πίστωση: Στη στήλη αυτή συμπληρώνετε την αντίστοιχη επιλογή για χρέωση ή πίστωση ή για καμία ενέργεια των λογαριασμών αντίστοιχα. Ποσό Εμπορικού: Kάνοντας ανεύρεση με το βοηθητικό πλήκτρο F7 επιλέγετε την αξία που επιθυμείτε (π.χ. Τελική αξία παραστατικού, Αξία Φ.Π.Α. κτλ) και συμπληρώνετε + ή - ανάλογα αν η αξία θα εμφανίζεται προσθετικά ή αφαιρετικά. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Η στήλη «Λογαριασμός» συμπληρώνεται μόνο στην περίπτωση που ο κωδικός λογιστικής του είδους που συμμετέχει στο παραστατικό του εμπορικού (π.χ. αγορών ή πωλήσεων) δεν εξυπηρετεί σε κάποιες ειδικές περιπτώσεις, (π.χ. αγορές εξωτερικού με χρήση λογαριασμών τάξεως και όχι κωδικούς λογιστικής αγορών) Συσχέτιση Παραστατικών Για να συσχετίσετε τα άρθρα που δημιουργήσατε στη σχεδίαση Γέφυρας με τα παραστατικά της Εμπορικής Διαχείρισης εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Συσχέτιση Παραστατικών όπως αναλύεται παρακάτω: Εταιρεία Εμπορικού: Επιλέγετε με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης για την οποία επιθυμείτε να συσχετίσετε τα παραστατικά της Γενικής Λογιστικής. Γέφυρα από αρχείο: συμπληρώνετε τα απαιτούμενα στοιχεία του πεδίου Παραστατικό Εμπορικού: Επιλέγετε με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το Παραστατικό της Εμπορικής Διαχείρισης το οποίο επιθυμείτε να συσχετίσετε. Άρθρο Μετρητοίς / Άρθρο Επί Πιστώσει: Επιλέγετε με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας στα πεδία, τα αντίστοιχα άρθρα που έχετε δημιουργήσει στο σχεδιασμό γέφυρας Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Για τις εισπράξεις πληρωμές, Πελατών / Προμηθευτών συμπληρώνετε μόνο το πεδίο «Άρθρο Επί Πιστώσει».

5 Συσχέτιση Λογαριασμών Για να ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις της γέφυρας εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Συσχέτιση Λογαριασμών. Για κάθε λογαριασμό αγορών πωλήσεων χονδρικής ή δαπανών καθώς και λογαριασμό Φ.Π.Α. που χρησιμοποιείτε στα είδη αποθήκης του εμπορικού ορίζετε τους αντίστοιχους για τα διαφορετικά καθεστώτα Φ.Π.Α. (π.χ. μειωμένο / απαλλαγή κ.λ.π.) για τις Επιστροφές, τις Επιστροφές Λιανικής, τις Εκπτώσεις, του Δημοσίου, ενδοκοινοτικών, τρίτων χωρών και αυτοπαράδοσης. Για παράδειγμα αν ο λογαριασμός πωλήσεων εμπορευμάτων χονδρικής που χρησιμοποιείτε είναι ο τότε στη θέση Λογαριασμός Μειωμένου Φ.Π.Α. θα μπει ο , στο πεδίο Λογαριασμός για Απαλλαγή Φ.Π.Α. θα μπει ο , στο πεδίο Λογαριασμός Λιανικής (εξαρτάται από το παραστατικό και το καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο. του πελάτη) ο (πωλήσεις λιανικής 19%). Στα πεδία Λογαριασμός Επιστροφών και Λογαριασμός Εκπτώσεων θα μπουν οι αντίστοιχοι του λογιστικού σχεδίου (αν δεν δημιουργείτε όμοια εγγραφή με τις πωλήσεις και τις αγορές με αρνητικά πρόσημα). Επίσης συμπληρώνετε τους λογαριασμούς για πωλήσεις δημοσίου, ενδοκοινοτικών πωλήσεων ή πωλήσεων σε τρίτες χώρες εφόσον βέβαια υπάρχουν τέτοιου είδους κινήσεις. Μεταφορά Πελατών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Eργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Πελατών. Από Εταιρεία Εμπορικού: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές Από Αρχείο: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Πελατών με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: - Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Πελατών εφόσον παρακολουθείτε τους Πελάτες σας στη Γενική Λογιστική με ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε έναν. - Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Πελατών κάθε φορά που έχετε νέες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση. - Η Μεταφορά Πελατών θα πρέπει να προηγείται της μεταφοράς κινήσεων και Αξιογράφων μόνο στις περιπτώσεις που κάθε Πελάτης στην Εμπορική Διαχείριση έχει διαφορετικό κωδικό λογιστικής έτσι ώστε να έχει ήδη ενημερωθεί το Λογιστικό Σχέδιο.

6 Μεταφορά Προμηθευτών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Eργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Προμηθευτών. Από Εταιρεία Εμπορικού: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές Από Αρχείο: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Πελατών με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: - Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Προμηθευτών εφόσον παρακολουθείτε τους Πελάτες σας στη Γενική Λογιστική με ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε έναν. - Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Προμηθευτών κάθε φορά που έχετε νέες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση. - Η Μεταφορά Προμηθευτών θα πρέπει να προηγείται της μεταφοράς κινήσεων και Αξιογράφων μόνο στις περιπτώσεις που κάθε Προμηθευτής στην Εμπορική Διαχείριση έχει διαφορετικό κωδικό λογιστικής έτσι ώστε να έχει ήδη ενημερωθεί το Λογιστικό Σχέδιο. Μεταφορά Τρίτων Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Eργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Τρίτων. Από Εταιρεία Εμπορικού: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές Από Αρχείο: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Πελατών με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στο πεδίο Από αρχείο επιλέγετε το αρχείο από το οποίο θα μεταφερθούν οι κινήσεις μόνο στην περίπτωση που οι κινήσεις θα ενημερωθούν μέσω αρχείου. Μεταφορά Κινήσεων Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Κινήσεων,

7 καθορίζοντας το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε κινήσεις. Από Εταιρία Εμπορικού Επιλέγετε αν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των κινήσεων από εταιρία εμπορικού Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε Κινήσεις Αποθηκευτικός Χώρος: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο Από Αρχείο Επιλέγετε αν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των κινήσεων από αρχείο Κωδ. Άρθρου Συσχ.: Επιλέγετε τον Κωδικό Άρθρου Συσχέτισης από το βελάκι δεξιά του πεδίου Επιλογή Αρχείου: Κάνετε αναζήτηση του αρχείου στον υπολογιστή σας με τη χρήση του πλήκτρου δεξιά του πεδίου. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Κινήσεων Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Ενημέρωση ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε η μεταφορά των κινήσεων να ενημερώσει και το ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ Επανενημέρωση Οικονομικών Στοιχείων: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε να γίνεται επανενημέρωση των οικονομικών στοιχείων Τέλος μπορείτε να επιλέξετε και τη μεταφορά μηδενικών κινήσεων. Μεταφορά Αξιογράφων Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Αξιογράφων, καθορίζοντας τα όρια των ημερομηνιών που επιθυμείτε. Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τα αξιόγραφα. Από Αρχείο: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Ημερολόγιο: Mε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Ημερολόγιο. Αρχείο Ελέγχου: Εχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα

8 μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Αξιογράφων Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Μεταφορά Φορτωτικών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Φορτωτικών, καθορίζοντας το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις φορτωτικές. Από Εταιρία Εμπορικού Επιλέγετε αν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των κινήσεων από εταιρία εμπορικού Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις φορτωτικές. Αποθηκευτικός Χώρος: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο Από Αρχείο Επιλέγετε αν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των κινήσεων από αρχείο Κωδ. Άρθρου Συσχ.: Επιλέγετε τον Κωδικό Άρθρου Συσχέτισης από το βελάκι δεξιά του πεδίου Επιλογή Αρχείου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Φορτωτικών Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Κινήσεων Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Ημερολόγιο: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου ή με F7 το Ημερολόγιο που επιθυμείτε. Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Μεταφορά Κομίστρων Τρίτων: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check Box εάν επιθυμείτε να γίνει και μεταφορά των κομίστρων των τρίτων Επανενημέρωση Οικονομικών Στοιχείων: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε να γίνεται επανενημέρωση των οικονομικών στοιχείων Ξεκλείδωμα Κινήσεων Εμπορικού Στην περίπτωση που έχετε μεταφέρει κάποιες κινήσεις στην Γενική Λογιστική και έχετε διαπιστώσει ότι υπάρχουν λανθασμένες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση (π.χ. λάθος κωδικοί λογιστικής Πελατών Προμηθευτών ή Αποθήκης) τότε επιλέγετε «Ξεκλείδωμα κινήσεων εμπορικού» για να διαγράψετε αυτές τις κινήσεις από τη λογιστική διαχείριση και να απελευθερώσετε τις αντίστοιχες εγγραφές του εμπορικού ώστε μετά την όποια διόρθωση να γίνει ξανά γέφυρα με εμπορικό. Επιλέγετε το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να διαγράψετε όλες οι κινήσεις

9 (προσοχή μόνο αυτές που προέρχονται από γέφυρα με εμπορικό). Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης Από Αρχείο: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Αρχείο Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Τύπος Παραστατικού: Πατώντας το βελάκι στα δεξιά του πεδίου καθορίζετε για ποιόν Τύπο Παραστατικού επιθυμείτε να διαγράψετε κινήσεις. Διαγραφή Κινήσεων Λογιστικής: Επιλέγετε Διαγραφή Κινήσεων Λογιστικής εφόσον επιθυμείτε να διαγράψετε τις κινήσεις που έχετε μεταφέρει στη λογιστική Ξεκλείδωμα Κινήσεων Εμπορικού: Eπιλέγετε ξεκλείδωμα κινήσεων εμπορικού εφόσον επιθυμείτε να ξεκλειδώσετε τις κινήσεις του Εμπορικού που έχετε μεταφέρει στη Λογιστική Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία Ξεκλείδωμα Κινήσεων για περιόδους στις οποίες δεν έχει γίνει Λογιστικοποίηση. Συσχετίσεις Στις εργασίες της ομάδας «Συσχετίσεις» επιλέγετε τους λογαριασμούς που θα συμμετέχουν στις οικονομικές εκτυπώσεις, αφού πρώτα έχετε δημιουργήσει το Λογιστικό Σχέδιο. Λογ/σμών στις Κινήσεις Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου μεταξύ τους. Κωδικός: η εισαγωγή του κωδικού είναι αυτόματη πατώντας το πλήκτρο Νέα εγγραφή και εμφανίζει την αμέσως επόμενη τιμή από αυτήν που καταχωρήθηκε τελευταία φορά Περιγραφή: συμπληρώνετε την περιγραφή της συσχέτισης Τύπος Κίνησης: επιλέγετε τον τύπο της Κίνησης π.χ. Αγορές Επί πιστώσει, Επιμερισμός, Δαπάνες μετρητοίς κ.α. Λογ/σμών με Αποτελέσματα ΦΠΑ Περιοδική Δήλωση

10 Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς με τα αποτελέσματα Φ.Π.Α. για την Περιοδική Δήλωση. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Περιοδικής Δήλωσης για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συσχέτιση. Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εάν υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται το Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στη συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Εκκαθαριστική Δήλωση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς με τα αποτελέσματα Φ.Π.Α. για την Εκκαθαριστική Δήλωση. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Εκκαθαριστικής Δήλωσης για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συσχέτιση. Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εάν υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται το Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στη συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ε3 Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Δήλωση Ε3. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Δήλωσης Ε3 για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συσχέτιση.

11 Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εάν υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται το Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στη συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ε5 Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Δήλωση Ε5. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Δήλωσης Ε5 για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συσχέτιση. Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εάν υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται το Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στη συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Αποτελέσματα Χρήσης Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τα Αποτελέσματα Χρήσης. Επιλέγετε τον κωδικό των Αποτελεσμάτων Χρήσης και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση.

12 Λογ/σμών με Γενική Εκμετάλλευση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με την Γενική Εκμετάλλευση. Επιλέγετε τον κωδικό της Γενικής Εκμετάλλευσης και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Διάθεση Αποτελεσμάτων Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με την Διάθεση Αποτελεσμάτων. Επιλέγετε τον κωδικό της Διάθεσης Αποτελεσμάτων και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ισολογισμό Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τον Ισολογισμό. Επιλέγετε τον κωδικό του Ισολογισμού και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Φορολογική Αναμόρφωση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Φορολογική Αναμόρφωση. Επιλέγετε τον κωδικό της Φορολογικής Αναμόρφωσης και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Παράμετροι Εφαρμογής

13 Γενικές Γενικές Πληροφορίες Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται η μπάρα γενικών πληροφοριών που περιλαμβάνει τα εξής Ημερομηνία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η ημερομηνία του συστήματος. Ώρα: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η ώρα του συστήματος. Εταιρία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η επωνυμία της εταιρείας στην οποία εργάζεστε Χρήση: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η χρήση στην οποία εργάζεστε. Πληροφορίες Χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην οθόνης σας, στη μπάρα πληροφοριών χειριστή, το όνομα και η εργασία του χειριστή της εφαρμογής. Συντομεύσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται η μπάρα συντομεύσεων με τα βοηθητικά πλήκτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε ενεργό παράθυρο. Μηνύματα Εμφάνιση μηνυμάτων λάθους στο χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στο χειριστή σε περίπτωση λάθους ενέργειας το αντίστοιχο μήνυμα Εμφάνιση μηνυμάτων εξόδου στο χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στο χειριστή μύνημα επιβεβαίωσης εξόδου από τις εργασίες. Διαχωριστικά Αριθμών και Δεκαδικών: στα πεδία αυτά ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται οι αριθμοί και τα δεκαδικά Βοηθητικά Αρχεία: Επιλέγετε την Κεντρική Διαδρομή Δίσκου που επιθυμείτε να αποθηκεύονται τα έγγραφα Κινήσεων Διαχείριση Υποκαταστημάτων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να διαχειρίζεστε υποκαταστήματα Έλεγχος Αρίθμησης στα παραστατικά Πωλήσεων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται έλεγχος στην αρίθμηση των παραστατικών που καταχωρείτε προς αποφυγή διπλοεγγραφών Έλεγχος αρίθμησης στα παραστατικά Αγορών (ανά Προμηθευτή): Αυτόματη Αρίθμηση Παραστατικών: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να έχετε αυτόματη αρίθμηση (συνεχόμενη) στα παραστατικά που καταχωρείτε Αυτόματη ενημέρωση Λογαριασμού Ταμείου στις Ταμειακές Κινήσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να ενημερώνεται αυτόματα ο λογαριασμός ταμείου που ορίζετε στο πεδίο Λογαριασμός Ταμείου για Ταμειακές Κινήσεις κατά την καταχώρηση ταμειακών κινήσεων

14 Λογαριασμός Ταμείου για Ταμειακές Κινήσεις: συμπληρώνετε τον Λογαριασμό του Ταμείου που επιθυμείτε να εμφανίζεται πάντα όταν εκτελείτε Ταμειακές Κινήσεις Παραστατικό Ταμειακών Κινήσεων Πωλήσεων: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου το παραστατικό που επιθυμείτε να σας εμφανίζεται κατά τις ταμειακές κινήσεις πωλήσεων Παραστατικό Ταμειακών Κινήσεων Αγορών: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου το παραστατικό που επιθυμείτε να σας εμφανίζεται κατά τις ταμειακές κινήσεις αγορών Παραστατικό Ταμειακών Κινήσεων Δαπανών: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου το παραστατικό που επιθυμείτε να σας εμφανίζεται κατά τις ταμειακές κινήσεις δαπανών Παραστατικό Ταμειακών Κινήσεων Αγ. Παγίων: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου το παραστατικό που επιθυμείτε να σας εμφανίζεται κατά τις ταμειακές κινήσεις αγ. παγίων Αυτόματη ενημέρωση Καθαρής Αξίας και ΦΠΑ στις Πωλήσεις/Αγορές: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματη ενημέρωση της καθαρής αξίας και της αξίας ΦΠΑ στις Πωλήσεις και στις Αγορές Αυτόματη ενημέρωση λογαριασμών βάσει συσχετίσεων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματη ενημέρωση λογαριασμών βάσει των συσχετίσεων Διαγραφή Λογαριασμών με μηδενικές αξίες στις κινήσεις με πρότυπο άρθρο: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται διαγραφή των λογαριασμών με μηδενικές αξίες στις κινήσεις με πρότυπο άρθρο Διαγραφή Λογαριασμών με μηδενικές αξίες στις επαναλαμβανόμενες κινήσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται διαγραφή των λογαριασμών με μηδενικές αξίες στις επαναλαμβανόμενες κινήσεις Να υπερισχύουν οι λογαριασμοί των επαναλαμβανόμενων έναντι του πρότυπου άρθρου: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να υπερισχύουν οι λογαριασμοί των επαναλαμβανόμενων έναντι του πρότυπου άρθρου στις Κινήσεις On Line ισοσκελισμός στη πρώτη εγγραφή: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται On Line ισοσκελισμός στη πρώτη εγγραφή Ισοσκελισμός στην πρώτη εγγραφή: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται Ισοσκελισμός στη πρώτη εγγραφή Ισοσκελισμός στη τρέχουσα εγγραφή: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται Ισοσκελισμός στην τρέχουσα εγγραφή Εμφάνιση πεδίων Κέντρου Κόστους: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να εμφανίζονται τα πεδία Κέντρου Κόστους στις Κινήσεις Εμφάνιση πεδίου ποσότητας: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται το πεδίο ποσότητας στις Κινήσεις Γέφυρα με Εμπορικό: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να μεταφέρετε ακυρωτικά και ακυρωμένα παραστατικά καθώς και λοιπές κινήσεις. Εκτύπωση Κινήσεων:

15 Φόρμα Εκτύπωσης: Mε διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τη φόρμα εκτύπωσης. Αυτόματη εκτύπωση κατά την εισαγωγή της κίνησης: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματη εκτύπωση της κίνησης κατά την εισαγωγή της Ερώτηση πριν την εκτύπωση της κίνησης: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να σάς γίνεται ερώτηση πριν την εκτύπωση των κινήσεων Λογαριασμών Μορφή κωδικού Λογαριασμών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στη Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ). Γέφυρας Από την καρτέλα αυτή έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τις παραμέτρους της Γέφυρας με το Εμπορικό, όπως το αν θέλετε στις επιταγές πελατών/προμηθευτών/τρίτων κτλ να σας εμφανίζεται ο αριθμός του παραστατικού ή ο αριθμός της επιταγής αντίστοιχα, καθώς και την αιτιολογία που επιθυμείτε να σας εμφανίζει η εφαρμογή κατά την έκδοση και τη μεταβίβαση/εξόφληση των επιταγών, των συναλλαγματικών και λοιπών αξιογράφων. Εκτυπώσεων Γενικές Αυτόματη έξοδος από αναζήτηση φίλτρων μετά από προεπισκόπηση/εκτύπωση: επιλέγετε εάν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματη έξοδος από την Αναζήτηση μετά από εκτύπωση ή προεπισκόπηση εκτύπωσης. Ημερολόγιο Αιτιολογία κίνησης: επιλέγετε να σας εμφανίζεται ο τύπος παραστατικού, η περιγραφή παραστατικού ή η σύντομη περιγραφή παραστατικού στο πεδίο Αιτιολογία Κίνησης στις εκυπώσεις του Ημερολογίου. Αναλυτικό Καθολικό Αιτιολογία κίνησης: επιλέγετε να σας εμφανίζεται ο τύπος παραστατικού, η περιγραφή παραστατικού ή η σύντομη περιγραφή παραστατικού στο πεδίο Αιτιολογία Κίνησης στις εκυπώσεις του Αναλυτικού Καθολικού. Μητρώο Παγίων Υπολογισμός Αποσβέσεων: επιλέγετε αν επιθυμείτε να υπολογίζονται οι αποσβέσεις στο Μητρώο Παγίων ανά Ημέρα ή ανά Μήνα.

16 Κατάσταση Ελέγχου: επιλέγετε αν επιθυμείτε να εκτυπώνεται στις Καταστάσεις ελέγχου ο Τύπος Κίνησης ή το Παραστατικό Ρυθμίσεις Περιβάλλοντος Θέση Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση στην οποία επιθυμείτε να βρίσκονται οι διάλογοι της εφαρμογής κατά την εκκίνησή τους: - Τελευταία, για να ανοίγει ο διάλογος εκεί που τον μετακινήσαμε την τελευταία φορά, - Κέντρο, για να ανοίγει ο διάλογος στο κέντρο της εφαρμογής. Αύξηση Επόμενης Επιλέγετε την παράμετρο προκειμένου να μην καλύπτονται τα παράθυρα μεταξύ τους για να έχετε την δυνατότητα να τα μετακινήσετε Πλήκτρο Μπορείτε να ορίσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Πλήκτρο για να καλείτε την εργασία που επιθυμείτε (π.χ. Alt +P για πελάτες). Όλες οι φόρμες Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ισχύουν οι ρυθμίσεις που κάνετε για όλες τις φόρμες της εφαρμογής. Ιδιότητες οθόνης: επιλέγετε για να ορίσετε ρυθμίσεις σχετικά με την εμφάνιση της οθόνης του υπολογιστή σας Εμφάνιση Τίτλων στις Γραμμές Εργαλείων Με την εργασία αυτή μπορείτε να επιλέξετε εάν επιθυμείτε να εμφανίζονται οι τίτλοι κάτω από τα εικονίδια στις γραμμές εργαλείων. Επίπεδα Πρόσβασης Με την εργασία Επίπεδα Πρόσβασης ορίζετε τα δικαιώματα των Ρόλων των Χειριστών στην εφαρμογή τα οποία τηρούνται ανά εταιρία. Αφού έχετε εντάξει τους χειριστές στους ρόλους που επιθυμείτε επιλέγετε στον πίνακα Ρόλοι χειριστών, την ομάδα χειριστών που επιθυμείτε να επιτρέψετε τα αντίστοιχα δικαιώματα. Με τα βελάκια μετακινείτε αναλόγως τις εργασίες στους πίνακες «Δεν επιτρέπεται πρόσβαση σε» και «Επιτρέπεται πρόσβαση σε» Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε η ομάδα χειριστών, για κάθε εργασία να εκτελεί την Εισαγωγή, Μεταβολή ή και Διαγραφή.

17 Ενεργοί Χειριστές Με την επιλογή Ενεργοί Χειριστές εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα στοιχεία της κατάστασης των χειριστών σας έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγχετε ανά πάσα στιγμή ποιος χειριστής είναι ενεργός στην εφαρμογή, την ώρα, την ημερομηνία εισόδου στην εφαρμογή και το όνομα του υπολογιστή του. Με το πλήκτρο Απενεργοποίηση Χειριστή μπορείτε να βγάλετε εκτός εφαρμογής τους χειριστές που επιθυμείτε και με το πλήκτρο Ανανέωση να τους ξαναβάλετε εντός εφαρμογής. Ενοποίηση Χαρακτήρων Με το Εργαλείο Ενοποίησης Χαρακτήρων μπορείτε να ενοποιήσετε τους χαρακτήρες (ελληνικούς και λατινικούς) για την εταιρία που επιθυμείτε. Στοιχεία Σύνδεσης Εμφανίζεται το όνομα του Διακομιστή Βάσης του Υπολογιστή σας. Συμπληρώνετε το όνομα του Χειριστή της εφαρμογής. Συμπληρώνετε τον Κωδικό πρόσβασης του Χειριστή στην εφαρμογή. Με το πλήκτρο Σύνδεση μπορείτε να δείτε τις Διαθέσιμες εταιρίες για τον συγκεκριμένο Χειριστή. Εφόσον πατήσετε Σύνδεση το πλήκτρο μετονομάζεται αυτόματα σε Αποσύνδεση προκειμένου να αποσυνδεθείτε από τις εταιρείες. Διαθέσιμες εταιρίες για την ενοποίηση των χαρακτήρων Αφού έχετε συνδεθεί με το Χειριστή μπορείτε να δείτε τις Εταιρίες και τις Ημερομηνίες των Τελευταίων Ενοποιήσεων τους. Επιλέγετε την εταιρία που επιθυμείτε και εκτελείτε την εργασία με το πλήκτρο Ενοποίηση. Με την έναρξη της εργασίας μπορείτε να δείτε στο κάτω μέρος της καρτέλας την Πρόοδο Ενοποίησης δηλαδή την Πρόοδο Αρχείων και Πεδίων Αρχείου. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία θα πρέπει να επανεκκινήσετε την εφαρμογή για να ισχύουν οι αλλαγές. Προεκτύπωση Εντύπων Με την επιλογή Προεκτύπωση Εντύπων έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώνετε τα στοιχεία της εταιρίας σας σε έντυπα για θεώρηση, με την γραμματοσειρά και τον τύπο εκτυπωτή που επιθυμείτε. Στοιχεία Σύνδεσης Εμφανίζεται το όνομα του Διακομιστή Βάσης του Υπολογιστή σας. Συμπληρώνετε το όνομα του Χειριστή της εφαρμογής. Συμπληρώνετε τον Κωδικό πρόσβασης του Χειριστή στην εφαρμογή. Αρχείο Δημιουργία: επιλέγετε για να δημιουργήσετε ένα νέο έντυπο

18 Άνοιγμα: επιλέγετε για να ανοίξετε ένα ήδη υπάρχον έντυπο Αποθήκευση: επιλέγετε για να αποθηκεύσετε ένα έντυπο Αποθήκευση ως: επιλέγετε για να αποθηκεύσετε ένα έντυπο ως ξεχωριστό έντυπο με διαφορετική ονομασία Διαγραφή: επιλέγετε για να διαγράψετε ένα έντυπο Εκτύπωση: επιλέγετε για να εκτυπώσετε ένα έντυπο Ρυθμίσεις Εκτυπωτή: επιλέγετε για να ορίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή Έξοδος: επιλέγετε για έξοδο από την Προεκτύπωση Εντύπων Εκτυπωτής: επιλέγετε για να ορίσετε τον εκτυπωτή που θα εκτυπώσετε το έντυπο Τύπος: επιλέγετε την επιλογή Ακαθόριστο για εκτύπωση σε εκτυπωτή ψεκασμού(inkjet), lazer, ή θερμικό ή οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες επιλογές Σελίδες Από - Έως: ορίζετε από ποια σελίδα έως ποια σελίδα επιθυμείτε να εκτυπώσετε Tear off: συμπληρώνετε τις γραμμές που επιθυμείτε για την σωστή ρύθμιση κοπής του χαρτιού στον εκτυπωτή Μέγεθος Σελίδας: ορίζετε τις διαστάσεις της σελίδας Γραμμές Σελίδας: ορίζετε το πλήθος των γραμμών της σελίδας Γραμματοσειρά: ορίζετε την γραμματοσειρά Στην οθόνη που σας εμφανίζεται, γράφετε το κείμενο που επιθυμείτε με τα στοιχεία της εταιρίας σας. Ταυτόχρονα στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας, εμφανίζεται η Σειρά (αριθμός της γραμμής) και ο Χαρακτήρας (αριθμός της στήλης) στην οποία βρίσκεται κάθε φορά ο κέρσορας. Πληκτρολογήστε %d για να δηλώσετε το σημείο που επιθυμείτε να αναγράφεται η Αρίθμηση των σελίδων. Σχεδίαση Εκτυπώσεων Με την εργασία Σχεδίαση Εκτυπώσεων η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάσετε τη φόρμα παραστατικών των εντύπων που διαθέτετε. Αρχείο Επιλέγοντας αυτή την ομάδα εργασιών μπορείτε να δημιουργήσετε νέα φόρμα εκτύπωσης (Νέο), να ανοίξετε υπάρχουσα φόρμα (Άνοιγμα), να αποθηκεύσετε αλλαγές που έχετε κάνει σε υπάρχουσα φόρμα (Αποθήκευση), να αποθηκεύσετε νέα φόρμα (Αποθήκευση ως), να διαγράψετε μία φόρμα εκτύπωσης (Διαγραφή Φόρμας), να εκτυπώσετε μία φόρμα (Εκτύπωση), να εκτυπώσετε Οδηγό ώστε να σιγουρευτείτε οτι η φόρμα που θα δημιουργήσετε θα εκτυπώνει τα πεδία στα σωστά σημεία (Εκτύπωση Οδηγού), ανανεώστε τα δεδομένα σας (Ανανέωση) και να βγείτε από τον διάλογο της Σχεδίασης Εκτυπώσεων Παραστατικών (Έξοδος). Φόρμα Επιλέγετε τη φόρμα που επιθυμείτε να μεταβάλλετε, πατώντας το πλήκτρο δεξιά του πεδίου Φόρμα και κάνοντας ανεύρεση αυτής με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή διπλό κλικ με το ποντίκι σας. Επιλογές Εκτυπωτή Εκτυπωτής: επιλέγετε τον εκτυπωτή στον οποίο επιθυμείτε να εκτυπώνονται τα παραστατικά που θα έχουν αυτή την φόρμα Τύπος: επιλέγετε τον τύπο εξομοίωσης του εκτυπωτή Προέλευση Χαρτιού: επιλέγετε τον τρόπο τροφοδοσίας του χαρτιού στον εκτυπωτή( π.χ. συνεχής τροφοδοσία με διακοπή ή χωρίς διακοπή)

19 Ρυθμίσεις Σελίδας Στήλες και Γραμμές: συμπληρώνετε το συνολικό αριθμό στηλών και γραμμών που έχει το έντυπό σας. Ορισμός Γραμμών-Στηλών Προσανατολισμός: επιλέγετε τον προσανατολισμό εκτύπωσης της σελίδας (κατακόρυφος/οριζόντιος). Tear off: συμπληρώνετε τις γραμμές που επιθυμείτε για την σωστή ρύθμιση κοπής του χαρτιού στον εκτυπωτή. Ρυθμίσεις Φόρμας Στο πεδίο αυτό κατανέμετε τις γραμμές που έχετε συμπληρώσει στο προηγούμενο πεδίο ανάλογα με το μέγεθος που θα καταλαμβάνουν: η Κεφαλίδα (το πάνω μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα στοιχεία της εταιρίας, του παραστατικού και του πελάτη), οι Εγγραφές (το μεσαίο μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα στοιχεία των ειδών) και το Υποσέλιδο (το κάτω μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα οικονομικά στοιχεία και σε πιθανές παρατηρήσεις). Ταξινόμηση Λογαριασμών: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόμησης των Λογαριασμών στην φόρμα εκτύπωσης (κατά Α/Α, κωδικό, περιγραφή) Καθορισμός Αντικειμένου Σε αυτό το πεδίο επιλέγετε Κείμενο ή Πεδίο, ανάλογα με το αντικείμενο που επιθυμείτε να προστεθεί στην φόρμα, και πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη το εισάγετε σε αυτή. Κείμενο επιλέγετε στην περίπτωση που τα μηχανογραφικά σας έντυπα είναι λευκά και θέλετε να τυπώσετε τα στοιχεία του εντύπου (π.χ.κωδ. Πελάτη δηλ. Κωδικός Πελάτη). Πεδίο επιλέγετε στην περίπτωση που τα μηχανογραφικά σας έντυπα είναι τυπωμένα με στοιχεία (π.χ έχουν το πεδίο Κωδ. Πελάτη και θέλετε να αναγράφεται δίπλα ο κωδικός του δηλ. 001). Με τη χρήση του πλήκτρου Διαγραφή μπορείτε να διαγράψετε πεδίο ή κείμενο που έχετε προσθέσει στον οδηγό. Κείμενο Πληκτρολογείτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζετε στην εκτύπωση στην περίπτωση που έχετε επιλέξει το αντικείμενό σας να είναι κείμενο. Αντιστοίχιση Πεδίων Επιλέγετε την Κατηγορία (Πελατών / Προμηθευτών, Παραστατικού, Ειδών) και το Πεδίο που επιθυμείτε ανάλογα με την Κατηγορία που έχετε επιλέξει (π.χ. Επωνυμία Πελ./Προμ., Γενικό Σύνολο, Κωδικός Είδους) στην περίπτωση που από τον Καθορισμό Αντικειμένου έχετε επιλέξει την επιλογή Πεδίο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Έαν επιθυμείτε την αναδίπλωση του κειμένου των σημειώσεων, αρκεί να επαναλάβετε για τις αντίστοιχες γραμμές το πεδίο. Ρυθμίσεις Αντικειμένου Στο πεδίο αυτό ρυθμίζετε το μέγεθος και το λεκτικό που θα αναγράφεται στο επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο. Οριζόντια & Κάθετη Θέση: Συμπληρώνετε τον αριθμό της γραμμής και της στήλης που θα εκτυπώνεται το επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο Χαρακτήρας - Πλάτος: Συμπληρώνετε το πλάτος-μήκος που επιθυμείτε να έχει το Πεδίο ή Κείμενο Στοίχιση Πεδίων Σε αυτό το πεδίο επιλέγετε τον τρόπο στοίχισης του επιλεγμένου Πεδίου ή Κειμένου: Αριστερά, Κέντρο ή Δεξιά.

20 Μορφή Γραμματοσειράς Σε αυτό το πεδίο υπάρχουν κάποιες επιπλέον επιλογές όπως: Έντονα γράμματα, Υπογραμμισμένα κτλ για το επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο που επιθυμείτε να διαφοροποιείται στο έντυπο.