Xpress. Ιωάννινα. Μάιοσ 2015

Transcript

1 Xpress Ιωάννινα Μάιοσ 2015

2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΑΠΟΘΗΚΗ

3 «Αποκθκευτικοί χώροι» - Διάκριςθ αποκεμάτων Διακζςιμα = το ςφνολο των εμπορευμάτων, που υπάρχουν αυτι τθ ςτιγμι ςτα ράφια ι ςτα ςυρτάρια του φαρμακείου Εκκρεμότθτεσ = το ςφνολο των εμπορευμάτων (φαρμάκων), που ζχουν δοκεί (προςωρινά) ωσ δανεικά ςε πελάτεσ και δεν ζχουν ακόμθ τακτοποιθκεί Ακατάλλθλα = το ςφνολο των εμπορευμάτων, που πρζπει να επιςτραφοφν ι να καταςτραφοφν

4 Διακζςιμα Εκκρεμότθτεσ φνολο ΑΠΟΘΕΜΑΣΩΝ Ακατάλλθλα

5 ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΤ

6 ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΑ ΔΙΑΚΙΝΗΗ ΕΜΠΟΡΕΤΜΑΣΩΝ 1. Πωλιςεων (Εκροών) Λιανικισ (Αποδείξεισ Λιανικισ Πϊλθςθσ, Δελτία Επιςτροφισ Λιανικισ) Χονδρικισ : Τιμολόγια & Πιςτωτικά προσ Αςφαλιςτικά Ταμεία, Τιμολόγια - Δ. Αποςτολισ ςε ςυνεργαηόμενα Φαρμακεία (Επιμεριςμόσ μαηικϊν παραγγελιϊν), Δ. Αποςτολισ (επιςτροφισ Αγορϊν ι Ακαταλλιλων), Ακυρωτικά 2. Αγορών (Ειςροών) Τιμολόγια, Τ-Δ. Αποςτολισ Αγορϊν Δελτία Παραλαβισ από Συναδζλφουσ Πιςτωτικά Τιμολόγια Αγορϊν ι επιςτροφϊν ακαταλλιλων 3. Εςωτερικισ Διακίνθςθσ Δελτία εςωτερικισ διακίνθςθσ ακαταλλιλων ι αναλϊςεων Δελτία Χοριγθςθσ & Τακτοποίθςθσ Δανεικϊν

7 1) Ποιά παραςτατικά αυξάνουν (+) τα διακζςιμα, τισ εκκρεμότθτεσ ι τα ακατάλλθλα; 2) Ποιά παραςτατικά μειώνουν (-) τα διακζςιμα, τισ εκκρεμότθτεσ ι τα ακατάλλθλα;

8 ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΑ ΕΙΠΡΑΞΕΩΝ Γραμμάτιο Είςπραξθσ Μετρθτϊν από Πελάτθ ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ Παραγγελίεσ Αγορϊν Δθμιουργία Παραγγελίασ (Ελεφκερθ, Βάςει Πωλιςεων, Βάςει Min-Max) Αποςτολι & Παραλαβι απάντθςθσ Παραγγελίεσ Πωλιςεων

9 Αξιοποίθςθ των Παραςτατικών Πότε και Γιατί...

10 ΠΩΛΗΕΙ (Λιανικισ) Αποδείξεισ Λιανικισ Ονομαςτικζσ (ςε ςτακεροφσ πελάτεσ) Συνταγζσ & Ελεφκερεσ Πωλιςεισ Ηλεκτρονικζσ Συνταγζσ (3μθνεσ) ςε εκκρεμότθτα Ενθμζρωςθ Ιςτορικοφ Πελάτθ Ενθμζρωςθ Πελάτθ για Εκκρεμείσ ςυνταγζσ του Αποςτολι SMS Χοριγθςθ Δανεικϊν Μερικι εκκρεμότθτα Τακτοποίθςθ Δανεικϊν Πωλιςεισ επί Πιςτϊςει ι με Πιςτωτικζσ κάρτεσ (Υπόλοιπο πελάτθ) Ζκδοςθ Γραμματίων είςπραξθσ Πωλιςεισ με χριςθ Κάρτασ Προνομίων Ανώνυμεσ (ςε περιςταςιακοφσ πελάτεσ)

11 ΠΩΛΗΕΙ (Λιανικισ) Δελτία Επιςτροφισ Λιανικισ Επιςτροφζσ πωλθκζντων - Μεταςχθματιςμόσ Απόδειξθσ Λιανικισ

12 ΠΩΛΗΕΙ (Λιανικισ) Πλθροφοριακζσ Εκτυπϊςεισ Σθμειϊματα για Πελάτθ Εκκρεμότθτεσ Δανεικά Πελάτθ (Προχορθγθκζντα Φάρμακα) Οφειλόμενα Φάρμακα (ςτον Πελάτθ) από Μερικι Εκτζλεςθ υνταγισ

13 ΠΩΛΗΕΙ (Λιανικισ) Ετικζτεσ από ειδικό ετικετογράφο Δοςολογίεσ Φαρμάκων Barcode και τιμζσ Παραφαρμάκων Φαρμακοτεχνικά κευάςματα τοιχεία Πελατών

14 ΠΩΛΗΕΙ (Λιανικισ) Αποςτολι Ενθμερωτικϊν SMS ςτουσ Πελάτεσ Αποςτολι βάςει προτφπων κειμζνων Αποςτολι ελεφκερου περιεχομζνου

15 ΠΩΛΗΕΙ (Χονδρικισ) Τιμολόγια προσ Αςφαλιςτικά Ταμεία Αυτόματθ δθμιουργία βάςει των καταςτάςεων Πιςτωτικά Τιμολόγια προσ Αςφαλιςτικά Ταμεία Rebate & Λοιπών παρακρατιςεων Τιμολόγια Δ. Αποςτολισ προσ Ιδιώτεσ υνεργαηόμενα Φαρμακεία Δελτία Αποςτολισ Επιςτροφζσ Αγορών, λθγμζνων ι ακαταλλιλων

16 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ 1) Βάςει Πωλιςεων Ημζρασ ι Διαςτιματοσ 2) Βάςει Υπολοίπου, min max 3) Παραφαρμάκων Βάςει Πωλιςεων ςυγκεκριμζνων Κατθγοριϊν, Οίκων ι Εταιρειϊν

17 ΑΓΟΡΕ ΕΙΑΓΩΓΗ ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΩΝ Λιψθ όλων των Τιμολογίων-Δ. Αποςτολισ ι/και Δελτίων Αποςτολισ μζςω τθσ εφαρμογισ του Προμθκευτι και ειςαγωγι των ςχετικϊν παραςτατικϊν ςτθν εφαρμογι ςασ Αυτόματοσ Μεταςχθματιςμόσ των καταχωρθμζνων παραγγελιϊν ανεξάρτθτα από τον τρόπο αποςτολισ τουσ (Ηλεκτρονικά, Τθλεφωνικά ι με Fax) Ζλεγχοσ, Παραλαβι και Καταχϊρθςθ Αγορϊν με PDA Χειρόγραφθ καταχϊρθςθ παραςτατικϊν Αγορϊν με πλθκτρολόγθςθ ι ειςαγωγι των ειδϊν με το Scanner (Barcode reader)

18 Πελάτεσ Προμθκευτζσ Διαχείριση Αρχείων Νζα καρτζλα Διόρκωςθ Αναηιτθςθ Μεταφορά ςτοιχείων (Αλλαγι κωδικοφ) Ενοποίθςθ διπλών καρτελών

19 ΚΑΡΣΕ ΠΡΟΝΟΜΙΩΝ BONUS CARDS ενάρια επιβράβευςθσ πιςτότθτασ πελατών Αυτόματθ δθμιουργία καρτελών από το αρχείο Πελατών (υνδεδεμζνεσ) Αυτόνομεσ καρτζλεσ Bonus Cards Απώλεια Κάρτασ Μεταφορά ςτοιχείων ςε νζα κάρτα Απόδοςθ και Εξαργφρωςθ Δωροεπιταγών

20 ΣΑΜΕΙΟ 1) Κατάςταςθ Λογιςτθρίου 2) Ανάλυςθ Σαμείου βάςει Ειςπράξεων