ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ

Transcript

1 ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ ΚΑΙ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΩΝ Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 1 / 13

2 Ε.ΣΥ. Α01 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΩΝ 00 ΣΚΟΠΟΣ 0.1 Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να προσδιορίσει πως το Ε.ΣΥ.. εντοπίζει και επιλέγει ένα άτοµο ως υποψήφιο Επικεφαλής Αξιολογητής, Αξιολογητής ή Εµπειρογνώµονας για όλες τις λειτουργίες αξιολόγησης/ διαπίστευσης για τις οποίες έχει ευθύνη. 1.0 ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ 1.1 Το Ε.ΣΥ. χρησιµοποιεί τις υπηρεσίες εξωτερικών αξιολογητών, που έχουν πλήρη γνώση των σχετικών µεθόδων αξιολόγησης και κατάλληλη τεχνική γνώση των ειδικών δραστηριοτήτων για τις οποίες αναζητείται διαπίστευση. Επίσης, στις περιπτώσεις στις οποίες δεν υπάρχει στο Ε.ΣΥ. διαθέσιµος, κατάλληλος αξιολογητής, µπορεί να χρησιµοποιούνται εµπειρογνώµονες, οι οποίοι µε τις τεχνικές τους γνώσεις υποστηρίζουν το έργο του αξιολογητή. 1.2 Για τους σκοπούς αυτής της διαδικασίας ( Α01), αναφορά στον όρο "αξιολογητής" θα εκλαµβάνεται επίσης ότι περιλαµβάνει και τον " εµπειρογνώµονα ", όπως ταιριάζει κατά περίπτωση. 1.3 Οι υποψήφιοι αξιολογητές µπορεί να εξευρίσκονται µέσω διαφόρων µεθόδων. Αυτές περιλαµβάνουν προτάσεις από το Ε.ΣΥ.., τις Τεχνικές Επιτροπές και από την ιαχειριστική Μονάδα. Μεµονωµένα φυσικά πρόσωπα που είναι ενήµερα της ύπαρξης του Ε.ΣΥ. επίσης µπορούν να αποταθούν απευθείας στην ιαχειριστική Μονάδα. Η ιαχειριστική Μονάδα, κατόπιν σχετικής αποφάσεως του Ε.ΣΥ.., µπορεί µε ανακοίνωσή της στον ηµερήσιο τύπο ή/και σε επιστηµονικά περιοδικά να καλεί τους ενδιαφερόµενους να εκδηλώσουν ενδιαφέρον υποβάλλοντας την προβλεπόµενη αίτηση. Οι αξιολογητές συνήθως προέρχονται από τις ακόλουθες πηγές: - Κρατικές Υπηρεσίες και Οργανισµοί του Ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα περιλαµβανοµένων των εργαστηρίων - Βιοµηχανία (κατασκευές και υπηρεσίες) Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 2 / 13

3 - Ανώτερα και Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύµατα - Εταιρείες Τεχνικών Συµβούλων - Ανεξάρτητοι Σύµβουλοι - Προσφάτως συνταξιοδοτηθέντες εργαζόµενοι από τις ανωτέρω πηγές - Αλλοδαποί αξιολογητές, από τις ανωτέρω κατηγορίες 1.4 Η ιαχειριστική Μονάδα δίδει στον υποψήφιο αξιολογητή για συµπλήρωση ένα έντυπο αιτήσεως (ΕΣΥ ΑΑO1) και ένα κωδικοποιηµένο κατάλογο (ΕΣΥ ΑΑ02) ή (ΕΣΥ ΑΑ03) κατά περίπτωση, µαζί µε το Έγγραφο ΕΣΥ ΚΡΙΤΑ, Κριτήρια για τους Αξιολογητές του Ε.ΣΥ. και τυχόν άλλα έγγραφα πληροφοριών που περιγράφουν το σύστηµα διαπίστευσης. Τα έγγραφα συνοδεύονται µε επιστολή που θα καλεί τον αιτούντα να συµπληρώσει και να επιστρέψει τα έντυπα, πληροφορώντας ότι η αίτησή του θα εξετασθεί από την αντίστοιχη Τεχνική Επιτροπή ή την Ειδική Τεχνική Επιτροπή. 1.5 Κατά την παραλαβή τους, τα έντυπα αιτήσεων θα ελέγχονται από τη ιαχειριστική Μονάδα κατά πόσον είναι σωστά συµπληρωµένα και θα υποβάλλονται στην επόµενη συνεδρίαση της σχετικής Επιτροπής. Η ιαχειριστική Μονάδα, πριν από τη συνεδρίαση, θα εξετάζει την αίτηση για πιθανή σύγκρουση συµφερόντων ή θέµατα εµπιστευτικότητας τα οποία µπορεί να απαιτούν όπως µέλος ή µέλη της Επιτροπής απέχουν από τη συνεδρίαση ενώ συζητείται η συγκεκριµένη αίτηση. 2.0 ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ Η ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 2.1 Η προεπιλογή ή απόρριψη του αιτούντα γίνεται µε απόφαση της αρµόδιας Τεχνικής Επιτροπής, η οποία εξετάζει την καταλληλότητα του αιτούντα βάσει των Κριτηρίων Αξιολογητή. 2.2 H Τεχνική Επιτροπή εν συνεχεία κατατάσσει τον προεπιλεγέντα υποψήφιο αξιολογητή σε κατηγορίες µε βάση τους τοµείς ικανότητάς του και τις τρέχουσες και αναµενόµενες µελλοντικές απαιτήσεις για διαπίστευση. 2.3 Η απόφαση της Επιτροπής και η αιτιολόγησή της καταγράφεται στα πρακτικά της οικείας συνεδρίασης. Για κάθε υποψήφιο αξιολογητή τηρείται φάκελος. 2.4 Σε περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν µπορεί να εξευρεθεί αξιολογητής µε τα κατάλληλα προσόντα στην Ελλάδα, εξετάζεται η πιθανότητα χρήσης ενός αξιολογητή ο οποίος είναι ήδη πιστοποιηµένος ως κατάλληλος και καταρτισµένος από ένα φορέα διαπίστευσης µέλος της EA. Το εν λόγω µέλος πρέπει να έχει υπογράψει την Πολυµελή Συµφωνία της EA. Κάτω από αυτές τις συνθήκες, τα έντυπα αιτήσεων και τα άλλα έγγραφα που Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 3 / 13

4 αναφέρονται στο 1.4 συµπληρώνονται από τον προτεινόµενο εµπειρογνώµονα και εξετάζονται από την αρµόδια Τεχνική Επιτροπή. 2.5 Το Εθνικό Συµβούλιο ιαπίστευσης µε απόφασή του οριστικοποιεί: Τον Κατάλογο των εµπειρογνωµόνων, Έγγραφα Ε.ΣΥ. Α02-Ε1 και Ε2, υποδείγµατα των οποίων παρατίθενται στο Παράρτηµα 1 της παρούσης Τον κατάλογο των υποψηφίων αξιολογητών, Έγγραφα Ε.ΣΥ. Α02-Ε1 και Ε Η ιαχειριστική Μονάδα πληροφορεί εγκαίρως τον αιτούντα για την απόφαση του Συµβουλίου. Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 4 / 13

5 Ε.ΣΥ. Α02 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ 0.0 ΣΚΟΠΟΣ 0.1 Ο σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να προσδιορίσει το περιεχόµενο σειράς µαθηµάτων για την κατάρτιση των προεπιλεγέντων υποψηφίων αξιολογητών και να εκθέσει πώς αξιολογείται η ικανότητα αυτών. 1.0 ΓΕΝΙΚΑ 1.1 Το Ε.ΣΥ. εξασφαλίζει ότι όλοι οι αξιολογητές / επικεφαλής αξιολογητές που χρησιµοποιούνται καταρτίζονται µέσω µιας επίσηµης σειράς µαθηµάτων κατάρτισης. 2.0 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ 2.1 Περιεχόµενο Η αρµόδια Τεχνική Επιτροπή προσδιορίζει το περιεχόµενο του προγράµµατος κατάρτισης που πραγµατοποιείται. Η σειρά µαθηµάτων κατάρτισης καλύπτει τουλάχιστον τα παρακάτω θέµατα, που αναπτύσσονται από εξειδικευµένους εκπαιδευτές: (α) Υποδοµή και πολιτική του Ε.ΣΥ., (β) Απαιτήσεις διαπίστευσης, (γ) ιοικητικά σχήµατα και διαδικασίες που χρησιµοποιούνται από το Ε.ΣΥ., (δ) Η διεξαγωγή των αξιολογήσεων Επιπλέον, γίνεται πρακτική εξάσκηση σε ορισµένους τοµείς του κάθε πρότυπου διαπίστευσης, όπως: (α) εγχειρίδια ποιότητας, (β) εσωτερικός έλεγχος και ανασκόπηση του συστήµατος ποιότητας, (γ) ιχνηλασιµότητα µετρήσεων, (δ) έκθεση µη συµµόρφωσης, Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 5 / 13

6 (ε) περιληπτική έκθεση / εκθέσεις για τις Τεχνικές ή Ειδικές Τεχνικές Επιτροπές Καθ' όλη τη σειρά µαθηµάτων, η διαχείριση των αξιολογήσεων, δηλαδή οι ανθρώπινες πτυχές ή διαπροσωπικές ικανότητες θα αναλύονται από τους εκπαιδευτές. 2.2 Μεθοδολογία Η κατάρτιση γίνεται µέσω µιας ποικιλίας µεθόδων, µε ελάχιστο αριθµό διαλέξεων και µέγιστο αριθµό ατοµικών και οµαδικών πρακτικών ασκήσεων. Οι διαλέξεις είναι σύντοµες, ακολουθούνται από ασκήσεις µε σαφείς και ακριβείς περιληπτικές σηµειώσεις. Όλες οι ασκήσεις περιλαµβάνουν πρακτική σύνταξη έκθεσης από τους καταρτιζόµενους. Μερικές από αυτές τις ασκήσεις βαθµολογούνται για την αξιολόγηση των καταρτιζοµένων Το Ε.ΣΥ. εξασφαλίζει ότι διατίθεται µια περιεκτική σειρά διδακτικής τεκµηρίωσης για τους καταρτιζόµενους. Χρησιµοποιούνται παραδείγµατα, εγχειρίδια ποιότητας ή/και διδακτικό υλικό, εκθέσεις ελέγχου, εκθέσεις µη συµµόρφωσης, πιστοποιητικά διακρίβωσης. Μελέτες περιπτώσεων που περιέχουν διάλογους από αξιολογήσεις καταλλήλων οργανισµών µπορεί να χρησιµοποιηθούν σε ευρεία κλίµακα. Καταστάσεις υποθετικών περιπτώσεων περιλαµβάνονται στη σειρά µαθηµάτων. 3.0 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ 3.1 Η αρµόδια Τεχνική Επιτροπή αξιολογεί τους καταρτιζόµενους. Αυτό γίνεται µε συνδυασµό συνεχούς αξιολόγησης και εξέτασης. Η αρµόδια Τεχνική Επιτροπή προσδιορίζει επίσης επίπεδα επίδοσης για να µπορεί να κρίνει κατά πόσο ένας καταρτιζόµενος είναι κατάλληλος να ενεργεί ως αξιολογητής ή όχι και να καταρτίσει σχετικό κατάλογο αξιολογητών. Επίσης εντοπίζει εκείνους τους αξιολογητές που παρουσιάζουν δυνατότητες ώστε να µπορέσουν να ηγηθούν οµάδας αξιολογητών, δηλαδή να ενεργούν ως επικεφαλής αξιολογητές. 3.2 Το Εθνικό Συµβούλιο ιαπίστευσης µε απόφασή του οριστικοποιεί τους Καταλόγους των Αξιολογητών, Έγγραφα ΕΣΥ Α02-Ε1 και Α02-Ε2, υποδείγµατα των οποίων παρατίθενται στο Παράρτηµα 1 της παρούσης. 3.2 Σε όσους έχουν παρακολουθήσει επιτυχώς το πρόγραµµα κατάρτισης απονέµεται πιστοποιητικό παρακολούθησης από το Εθνικό Συµβούλιο ιαπίστευσης (ΕΣΥ ). 3.3 Οι αποτυχόντες καταρτιζόµενοι δεν περιλαµβάνονται στον κατάλογο αξιολογητών και ενηµερώνονται εγγράφως. 4.0 ΑΛΛΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 6 / 13

7 Η εκπαίδευση των αξιολογητών γίνεται στην Ελλάδα. Είναι όµως δυνατόν υποψήφιοι αξιολογητές να έχουν παρακολουθήσει επιτυχώς ή να σταλούν σε αναγνωρισµένη σειρά µαθηµάτων, ανάλογου περιεχοµένου µε εκείνο που καθορίζεται στην Κατευθυντήρια Οδηγία ΕΑ 03/05, που εκτελείται από φορέα µέλος της Πολυµερούς Συµφωνίας της EA. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΩΝ Ε.ΣΥ. Α ΣΚΟΠΟΣ 0.1 Ο σκοπός αυτής της λειτουργικής διαδικασίας είναι να προσδιορίσει το πώς το προσωπικό του Ε.ΣΥ. διαχειρίζεται τη διαδικασία επιλογής ενός κατάλληλου αξιολογητή/ επικεφαλής αξιολογητή για µια επιθεώρηση αξιολόγησης / επιτήρησης / επαναξιολόγησης, ενός φορέα. 0.2 Για τους σκοπούς αυτής της διαδικασίας ( Α03), αναφορά στον όρο "αξιολογητής" θα εκλαµβάνεται επίσης ότι περιλαµβάνει και τον " εµπειρογνώµονα ", όπως ταιριάζει κατά περίπτωση. 1.0 ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ Για την αξιολόγηση συγκεκριµένου φορέα, µε απόφαση της αρµόδιας Τεχνικής Επιτροπής επιλέγεται από τον κατάλογο αξιολογητών Επικεφαλής Αξιολογητής / Αξιολογητής ως ακολούθως : (α) εντοπισµός των κατάλληλων, για τη ζητούµενη εµπειρία, αξιολογητών, (β) εντοπισµός των αξιολογητών που από γεωγραφικής πλευράς, βρίσκονται πολύ µακριά από τον αιτούντα φορέα, (γ) αποκλεισµός των αξιολογητών που έχουν ενεργήσει ως σύµβουλοι ή που έχουν εργασθεί προηγουµένως για τον εν λόγω φορέα, (δ) επιλογή ενός αξιολογητή και έλεγχος αν µπορεί ο εν λόγω αξιολογητής να αξιολογήσει τον υπόψη φορέα (τεχνική εµπειρία, γνώση του EMAS κτλ) και αν ο αξιολογητής είναι διαθέσιµος, (ε) επανάληψη της ανωτέρω διαδικασίας για τον επικεφαλής αξιολογητή και για άλλους αξιολογητές που ενδεχοµένως απαιτούνται, (στ) υποβολή πρότασης από τη ιαχειριστική Μονάδα για την προς επιλογή οµάδα αξιολόγησης προς την αρµόδια Τεχνική Επιτροπή, Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 7 / 13

8 (ζ) µετά την επιλογή της οµάδας, ενηµέρωση του φορέα για την έγερση ή µη, λόγων αποκλεισµού των επιλεγέντων αξιολογητών, (η) (θ) επανάληψη της διαδικασίας επιλογής εφόσον συντρέχουν λόγοι. Εάν όχι, ακολουθεί επίσηµη πληροφόρηση του/των αξιολογητή/ών για εκτέλεση του έργου, Όταν δεν είναι διαθέσιµοι Αξιολογητές του Ε.ΣΥ.. δύναται να εξετάζεται η απασχόληση Αλλοδαπού Αξιολογητή που ανήκει σε φορέα ιαπίστευσης µέλους της MLA. 2.0 ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ 2.1 Η επιλογή και η έγκριση των αξιολογητών γίνεται µε τη βοήθεια των αντίστοιχων Καταλόγων, Έγγραφα Α02-Ε1, Α02-Ε2, Α 02-Ε3Φ, Α02-Ε3Ε. 2.2 Α02-Ε3Φ και Α02-Ε3Ε = Περιγράφουν την συχνότητα και το είδος της απασχόλησης των ΕΑ/Α Φορέων και Εργαστηρίων. Το έντυπο αυτό χρησιµοποιείται από τις αντίστοιχες ΤΕ, για την επιλογή, ΕΑ/Α, και σύνθεση της οµάδας αξιολόγησης. Το έντυπο ενηµερώνει ο αντίστοιχος υπεύθυνος τοµέα της.μ. 3.0 ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ 3.1 Οι επιλεγέντες αξιολογητές, πριν τους ανατεθεί η αξιολόγηση, υπογράφουν σχετική σύµβαση, η οποία περιλαµβάνει ιδίως :! τους συµβαλλόµενους,! τον προς αξιολόγηση φορέα,! τους όρους του Κανονισµού ικαιωµάτων και Υποχρεώσεων των Αξιολογητών,! κάθε άλλο απαραίτητο ειδικό όρο. 3.2 Οι συµβάσεις καταρτίζονται µε ευθύνη του Προϊσταµένου της ιαχειριστικής Μονάδας και υπογράφονται από αυτόν. 4.0 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ 4.1 Με απόφαση του Ε.ΣΥ. καταρτίζεται ο Κανονισµός ικαιωµάτων και Υποχρεώσεων των Αξιολογητών, οι όροι του οποίου είναι δεσµευτικοί για τους αξιολογητές στους οποίους ανατίθεται η αξιολόγηση συγκεκριµένου φορέα. Ο Κανονισµός αυτό αποτελεί αναπόσπαστο µέρος των συµβάσεων ανάθεσης στους αξιολογητές. Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 8 / 13

9 4.2 Ο Κανονισµός ικαιωµάτων και Υποχρεώσεων των Αξιολογητών περιλαµβάνει όρους που αφορούν ιδίως :! την εµπιστευτικότητα και την ανεξαρτησία των αξιολογητών από εµπορικά και άλλα συµφέροντα και τυχόν προηγούµενη ή τρέχουσα σχέση µε τους φορείς που πρόκειται να αξιολογηθούν,! την περιγραφή και τον τρόπο παροχής των προσφεροµένων υπηρεσιών,! την κατάρτιση των αξιολογητών,! την πληρωµή των αξιολογητών,! την υποχρέωση εχεµύθειας,! τη διαδικασία τροποποίησης ή τερµατισµού των συµβάσεων ανάθεσης στους αξιολογητές. 4.3 Η υποχρέωση εµπιστευτικότητας αξιολογητών καλύπτεται, µέσω της υπογραφής ενός ιδιαίτερου εγγράφου, που προσαρτάται ως παράρτηµα στην αντίστοιχη σύµβαση. Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 9 / 13

10 Ε.ΣΥ. Α04 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙ ΟΣΗΣ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ Βλέπε ιαδικασία Ε.ΣΥ. Α04 Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 10 / 13

11 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ Ε.ΣΥ. ΑO5 0.0 ΣΚΟΠΟΣ 0.1 Το Ε.ΣΥ. εφαρµόζει διαδικασία για την τήρηση αρχείων των αξιολογητών / Επικεφαλής Αξιολογητών για τον κάθε τοµέα δραστηριότητας: εργαστήρια, φορείς ελέγχου, φορείς πιστοποίησης, EMAS/EMS 1.0 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Το Ε.ΣΥ. διαθέτει σύστηµα για να καταχωρεί τα σχετικά στοιχεία των αξιολογητών. Η µέθοδος γι' αυτό το σκοπό είναι η χρήση βάσης δεδοµένων. Σε κάθε περίπτωση, τηρείται αρχείο για κάθε αξιολογητή, όπου φυλάσσονται πληροφορίες όπως το έντυπο του βιογραφικού σηµειώµατος (CV), οι αξιολογήσεις που έχουν αναληφθεί και άλλες συναφείς πληροφορίες. 1.2 Τα αρχεία τηρούνται µε ευθύνη της ιαχειριστικής Μονάδας. 2.0 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ 2.1 Η δοµή του αρχείου πληροφοριών προσδιορίζεται µε λεπτοµέρεια στην παράγραφο Οι ακόλουθες πληροφορίες λαµβάνονται και ενηµερώνεται κατάλληλα το αντίστοιχο αρχείο του αξιολογητή: (α) Γενικές πληροφορίες: Όνοµα και διεύθυνση, ηµεροµηνία γεννήσεως, φορέας προέλευσης, σχέση µε τον φορέα και θέση σ' αυτόν, προσόντα µόρφωσης, τρέχοντα επαγγελµατικά προσόντα, Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 11 / 13

12 (β) Εµπειρία εµπειρία εργασίας µαζί µε ηµεροµηνίες, τοµείς διακριβώσεων / δοκιµών, πιστοποίησης ή ελέγχου για τους οποίους υπάρχει ικανότητα αξιολόγησης, για περιβαλλοντικούς αξιολογητές, καταχωρείται η εµπειρία σύµφωνα µε τον Οδηγό EA 07/02, λεπτοµέρειες συµµετοχής στις αξιολογήσεις, (γ) Κατάρτιση η κατάρτιση που έχει λάβει ο αξιολογητής και τα αποτελέσµατα τυχόν σχετικής εξέτασης ή αξιολόγησης µαζί µε ηµεροµηνίες, κατάρτιση στην διασφάλιση της ποιότητας, διακριβώσεων, δοκιµών, EMS, πιστοποίηση προϊόντος, πιστοποίηση προσωπικού, έλεγχο ή άλλου συναφούς, (δ) Άλλα υπογραφή του προϊσταµένου ή άλλου διευθυντικού στελέχους που βεβαιώνει την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται, ηµεροµηνίες τυχόν ενηµερώσεων του αρχείου, όνοµα / υπογραφή µέλους προσωπικού του Ε.ΣΥ. που είναι υπεύθυνο για την καταγραφή των ενηµερώσεων, (ε) Τα έντυπα αξιολόγησης του αξιολογητή. 2.3 Επιπλέον καταγράφεται η τρέχουσα κατάσταση του αξιολογητή : αιτών αξιολογητής ή αξιολογητής χωρίς σύµβαση, (καταρτισµένος αλλά χωρίς σύµβαση), ή αξιολογητής µε σύµβαση (για εργαστήρια και/ή φορείς ελέγχου ή/και φορείς πιστοποίησης (QMS, EMS, προϊόντα ή προσωπικό). ή επικεφαλής αξιολογητής ή αξιολογητής Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 12 / 13

13 κατάλογος «ΚΩ ΙΚΩΝ» που ελήφθησαν από το έντυπο αιτήσεως του αξιολογητή που υποδηλώνουν τους τοµείς ικανότητας. 2.5 Τα ανωτέρω αρχεία προσφέρουν τη βάση της διαδικασίας επιλογής ενός αξιολογητή για ένα συγκεκριµένο έργο. Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 13 / 13

14 Έκδοση : 01 Ηµεροµ.Έκδοσης : Κωδικός Εγγράφου Αναθεώρηση : 03 Ηµεροµ.Αναθεώρησης : Ε.ΣΥ. Α 02-Ε3Φ Παράρτηµα 1 Έκδοση : 01 Ηµεροµ.Έκδοσης : Κωδικός Εγγράφου Αναθεώρηση : 05 Ηµεροµ.Αναθεώρησης : Ε.ΣΥ. Α02-Ε1-Α Α Κατάλογος Αξιολογητών / Εµπειρογνωµόνων Εργαστηρίων του Ε.ΣΥ. (Υπόδειγµα) α/α Ονοµατεπώνυµο ΧΓ Εκπαίδευση Επιµόρφωση Ικανότητα ΕΑ / Α Ηµερ. Παρατηρήσεις Κατηγορίες Κατηγορίες * 1. οκιµών ιακριβώσεων * εν συµπληρώνεται στην περίπτωση των εµπειρογνωµόνων Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 1/ 2

15 Έκδοση : 01 Ηµεροµ.Έκδοσης : Κωδικός Εγγράφου Αναθεώρηση : 03 Ηµεροµ.Αναθεώρησης : Ε.ΣΥ. Α 02-Ε3Φ Β Έκδοση : 01 Ηµεροµ.Έκδοσης : Κωδικός Εγγράφου Αναθεώρηση : 05 Ηµεροµ.Αναθεώρησης : Ε.ΣΥ. Α02-Ε2-Α Εθνικό Σύστηµα ιαπίστευσης AE Κατάλογος Αξιολογητών Φορέων Πιστοποίησης και Ελέγχου Ηµεροµηνία Τεχνικής Επιτροπής: (ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ) 1. Επώνυµο Ονοµα-Ειδικότητα-Απασχόληση EA η Α ΠΡΟΤΥΠΟ / ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΒΑΣΙΚΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ Άλλη Επιµόρφωση ISO/IEC ΕΝ45011 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΝ45012 ΤΟΜΕΙΣ ΕΑ ISO/IEC ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ISO Guide66 ΚΩ ΙΚΟΣ NACE ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΣΗΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ η ΚΩ ΙΚΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ (ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ) : Πρότυπα ISO/IEC 17020/ ΕΝ Αντιστοίχηση Αντικειµένων µε Ικανότητα Αξιολογητών Περιγραφή Αντικειµένων Αξιολογητές Ικανοί κατά αντικείµενο Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 1/ 2

16 Έκδοση : 01 Ηµεροµ.Έκδοσης : Κωδικός Εγγράφου Αναθεώρηση : 03 Ηµεροµ.Αναθεώρησης : Ε.ΣΥ. Α 02-Ε3Φ Πρότυπο Αντιστοίχηση Τοµέων ΕΑ µε Ικανότητα Αξιολογητών Τοµέας ΕΑ Αξιολογητές Ικανοί ανά Τοµέα HACCP Αξιολογητές ΕΛΟΤ 1801-Αξιολογητές Πρότυπο ΕΝ ISO/IEC Αντιστοίχηση Αντικειµένων µε Ικανότητα Αξιολογητών Πρότυπο Guide 66 Αντιστοίχηση Κωδικών NACE µε Ικανότητα Αξιολογητών Κωδικοί NACE Αξιολογητές Ικανοί κατά Κωδικό εν συµπληρώνεται στην περίπτωση των εµπειρογνωµόνων Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 1/ 2

17 Έκδοση : 01 Ηµεροµ.Έκδοσης : Κωδικός Εγγράφου Αναθεώρηση : 03 Ηµεροµ.Αναθεώρησης : Ε.ΣΥ. Α 02-Ε3Φ Ονοµατεπώνυµο Απασχόληση Κατάσταση συµµετοχών Επικεφαλής Αξιολογητών και Αξιολογητών του Ε.ΣΥ. σε αξιολογήσεις Φορέων Πιστοποίησης και Ελέγχου (ονοµατεπώνυµο ΕΑ / Α) (απασχόληση) Α:Αυξων αριθµός απασχόλησης: χχ Β:Ηµεροµηνία ορισµού οµάδας: ΗΗ-ΜΜ-ΕΕ Γ:Επικεφαλής Αξιολογητής η Αξιολογητής ΕΑηΕ :Ολοκληρώθηκε η επίσκεψη στα ΚΓ(κεντρικά γραφεία)η Ε(επιτόπου) ΚΓη+Ε Ε:Φορέας Πιστοποίησης.. Ζ:Πρότυπο Η:Ηµεροµηνία έκδοσης πιστοποιητικού : ΗΗ-ΜΜ-ΕΕ χχ(+1) ΗΗ-ΜΜ-ΕΕ ΕΑ η Α ΚΓ η + Ε. ΗΗ-ΜΜ-ΕΕ Σύνταξης (Ο ιασφάλισης της Σελίς 1/ 2