2.9 Ηλεκτρονικά μηνύματα Χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διεκπεραίωση απλών εργασιών

Transcript

1 2.9 Ηλεκτρονικά μηνύματα Χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διεκπεραίωση απλών εργασιών Προετοιμασία σημειώσεων: EdITC Curriculum Team Έκδοση: EdITC LTD, 2009 Πνευματική Ιδιοκτησία: EdITC Ltd Το υλικό που περιλαμβάνεται σε αυτό το βιβλίο είναι πνευματική ιδιοκτησία και δεν μπορεί να αναπαραχθεί εξ ολοκλήρου η μερικώς (με οποιοδήποτε τρόπο), να φωτοτυπηθεί, να φωτογραφηθεί για οποιοδήποτε σκοπό χωρίς τη γραπτή άδεια του συγγραφέα και του εκδότη. Όνομα: Το σχέδιο αυτό χρηματοδοτήθηκε με την υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η παρούσα δημοσίευση (ανακοίνωση) δεσμεύει μόνο τον συντάκτη της και η Επιτροπή δεν ευθύνεται για τυχόν χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.

2 1. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ 1.1 TΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΤΗΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ Υψηλή ταχύτητα Χαμηλό κόστος Παγκόσμια φορητότητα Φιλικό στις ζώνες ωρών ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ Ηλεκτρονικά μηνύματα ιών (Spam) Άχρηστα ηλεκτρονικά μηνύματα (Junk) Ζητήματα έκδοσης συνημμένων αρχείων Μη επαρκής χώρος δίσκου και μνήμης Πως γνωρίζετε ότι το ηλεκτρονικό μήνυμα έχει παραληφθεί ή διαβαστεί; 2 Ηλεκτρονικά Μηνύματα EdITC LTD

3 Μέρη των κουμπιών των ηλεκτρονικών μηνυμάτων Εισερχόμενα Εξερχόμενα Σταλθέντα αντικείμενα Διαγραφέντα αντικείμενα Πρόχειρα Κουμπιά αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων Cc= Carbon Copy = Κοινοποίηση Bcc= Blind Carbon Copy = Κρυμμένη Κοινοποίηση Απάντηση Απάντηση σε όλους Προώθηση 3 Ηλεκτρονικά Μηνύματα EdITC LTD

4 1.2 ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΩΣ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΤΕ ΜΙΑ ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ; Κάντε κλικ με το ποντίκι σας: Εργαλεία-Tools Επιλογές-Options Υπογραφή-Signature Προσθήκη-Add Γράφουμε το γραπτό μήνυμα Εφαρμογή-Apply OΚ Για να καταχωρήσετε ένα μήνυμα ψηφιακής υπογραφής: Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα-open a new message Καταχώρηση-Insert Υπογραφή-Signature ΠΟΛΛΑΠΛΟΙ ΠΑΡΑΛΗΠΤΕΣ: Σημείωση 1: Όταν αποστέλλω ένα μήνυμα σε πολλαπλούς παραλήπτες, χωρίζω τις διευθύνσεις του ηλεκτρονικού τους ταχυδρομείου με το ελληνικό σύμβολο (;). Όταν απαντώ σε ένα μήνυμα, τότε το μήνυμα του αποστολέα είναι το μήνυμα στο οποίο θα απαντήσω. Για να μην περιέχεται το μήνυμα του αποστολέα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Εργαλεία-Tools Επιλογές-Options Προτιμήσεις-Preferences Επιλογές Ηλεκτρονικών Μηνυμάτων- Options Όταν απαντούμε σε μήνυμα: Να μην περιληφθεί το πρωτότυπο μήνυμα-when replying a message: Do not include original message OΚ 4 Ηλεκτρονικά Μηνύματα EdITC LTD

5 1.2.3 ΠΩΣ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΟΥΝ ΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΣΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ; Λίστα Διανομής-Βιβλίο Διευθύνσεων-Distribution List-Address Book = Μια λίστα με αποθηκευμένα ηλεκτρονικά μηνύματα από τους φίλους μας. - Νέα-New - Λίστα Διανομής-Distribution List - Όνομα = γράψτε το όνομα της λίστας η οποία θα καταγράφει τα ηλεκτρονικά μηνύματα - Προσθήκη Νέου-Add New - Εμφανιζόμενο Όνομα-Display Name: Γράφω το όνομα του παραλήπτη. - Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου- Address: Γράφω την διεύθυνση του παραλήπτη. - OK ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ Συνημμένο Αρχείο Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα-create a new message. Καταχώρηση-Insert Σύναψη αρχείου-file attachment Βρίσκουμε το αρχείο Καταχώρηση Αποθήκευση συνημμένου αρχείου Ανοίξτε το μήνυμα που έχει επισύναψη Κάντε δεξί κλικ στο κουτί που περιέχει το αρχείο Αποθήκευση σαν-save as Επιλέγουμε να το αποθηκεύσουμε Αποθήκευση 5 Ηλεκτρονικά Μηνύματα EdITC LTD

6 1.2.5 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ Εκτυπώστε ένα μήνυμα: Ανοίξτε το μήνυμα Κάντε κλικ στο κουμπί της Office Επιλέξτε αρχείο Κάντε κλικ στην εκτύπωση 6 Ηλεκτρονικά Μηνύματα EdITC LTD

7 Στοιχεία Επικοινωνίας: MMC Ltd 16 Ίμβρου Λευκωσία 1055 Κύπρος Tηλ: Fax: Web: Facebook: Το σχέδιο αυτό χρηματοδοτήθηκε με την υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η παρούσα δημοσίευση (ανακοίνωση) δεσμεύει μόνο τον συντάκτη της και η Επιτροπή δεν ευθύνεται για τυχόν χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.