Σύγχρονη Οργάνωση & Διοίκηση Επιχειρήσεων.

Transcript

1 Σύγχρονη Οργάνωση & Διοίκηση Επιχειρήσεων : Ο ρόλος των Οικονομικών Οργανισμών. (Τι είναι οι Οικονομικοί Οργανισμοί;). Οι Οικονομικοί Οργανισμοί είναι οργανωμένες μορφές δραστηριότητας οι οποίοι αξιοποιώντας τα συστήματα τους αποβλέπουν στην επιδίωξη οικονομικών στόχων. Για τη επίτευξη αυτών των στόχων: συνδυάζουν συντελεστές παραγωγής (έδαφος, κεφάλαιο, εργασία, επιχειρηματικότητα), παράγουν συγκεκριμένα αγαθά και υπηρεσίες για την ικανοποίηση των καταναλωτών, διαθέτουν Οργάνωση και Μέσα για την εκτέλεση των παραπάνω στόχων. Πρέπει να διαθέτουν τα εξής χαρακτηριστικά: 1. Συνέχεια, 2. Προσανατολισμό σε στόχους, 3. Λειτουργικό χαρακτήρα, 4. Αλληλεπιδράσεις, 5. Διαφοροποίηση και Συντονισμός. 1.4 : Διακρίσεις των Οικονομικών Οργανισμών. Οι Οικονομικοί Οργανισμοί διακρίνονται σε τρεις κατηγορίες ανάλογα με τους σκοπούς που επιτελούν: Μη κερδοσκοπικοί : για να εξασφαλίσουν την επιβίωση τους προσπαθούν να καλύψουν τα έξοδα από τα έσοδα τους. Τέτοιοι είναι οι Δημόσιοι Οργανισμοί, τα Δημόσια Νοσοκομεία, ΔΕΚΟ, κ.λπ. Εξισωτικοί : αποσκοπούν στην κάλυψη των εξόδων τους από τα έσοδα, όμως αποβλέπουν στην απόκτηση ενός ποσοστού κέρδους για την βελτιστοποίηση των δραστηριοτήτων τους. Τέτοιοι είναι για την αποκατάσταση ορφανών, προστασία ζώων, κ.λπ. Κερδοσκοπικοί : επιδιώκουν το κέρδος ως βασικό στόχο, κέρδος το οποίο αποτελεί αμοιβή της τοποθέτησης κεφαλαίων για την λειτουργία τους. Τέτοιοι είναι οι ιδιωτικές Επιχειρήσεις. 1.5 : Συντελεστές παραγωγής και ο ρόλος τους. Οι συντελεστές παραγωγής που χρειάζονται για την παραγωγή ενός προϊόντος είναι οι ακόλουθοι : έδαφος, εργασία, κεφάλαιο, επιχειρηματικότητα, κοινωνική δομή και κανόνες. 1.7 : Παράγοντες που επηρεάζουν τη λειτουργία της Επιχείρησης. Οι παράγοντες που επηρεάζουν την επιχείρηση είναι τόσο εσωτερικοί αλλά και εξωτερικοί. Εξωτερικοί παράγοντες (ΈΠΕΣΕ!):

2 1. Ο κλάδος που ανήκει η επιχείρηση, 2. Η οικονομική πολιτική της Κυβέρνησης, 3. Οι διεθνείς οικονομικές συνθήκες, 4. Η οικονομική κατάσταση της χώρας, 5. Οι πληθυσμιακές-δημογραφικές εξελίξεις, 6. Τι θεσμικό- πολιτισμικό Περιβάλλον, 7. Οι τεχνολογικές εξελίξεις, 8. Το φυσικό περιβάλλον. Εσωτερικοί παράγοντες: 1. Το αντικείμενο της δραστηριότητας της Επιχείρησης, 2. Το μέγεθος της Επιχείρησης, 3. Η παραγωγικότητα της Επιχείρησης, 4. Η ύπαρξη εξειδικευμένου εργατικού και στελεχιακού δυναμικού, 5. Η Έρευνα και Ανάπτυξη : Διακρίσεις Επιχειρήσεων με κριτήριο τον τομέα παραγωγής. Διακρίνονται σε : Επιχειρήσεις πρωτογενούς παραγωγής : σε αυτές οι πρώτες ύλες έρχονται απευθείας από την φύση και δεν υπάρχει μεγάλου βαθμού επεξεργασίας και προστιθέμενης αξίας. Επιχειρήσεις δευτερογενούς παραγωγής : Είναι οι βιομηχανίες των οποίων τα προϊόντα παράγονται κατόπιν μερικής ή ολικής επεξεργασίας των πρώτων υλών τους. Π.χ. ειδών διατροφής, ποτών καπνού, υφαντικών ειδών, ξύλου και φελλού, κ.λπ. Επιχειρήσεις τριτογενούς παραγωγής : Είναι εκείνες που προσφέρουν κυρίως Υπηρεσίες, κατέχουν σημαντικό μέρος του ΑΕΠ και συμβάλλουν μεγάλο ποσοστό ενασχόλησης. Π.χ. Τράπεζες, τουριστικές, ασφαλιστικές, κ.λπ : Ατομική Επιχείρηση. Η Ατομική Επιχείρηση έχει ως κύριο χαρακτηριστικό τς την ύπαρξη ενός μόνο ιδιοκτήτη και οι σκοποί και οι στόχοι της ταυτίζονται με τους στόχους που θέτει αυτός. Για την σύσταση μιας Ατομικής Επιχείρησης χρειάζονται οι εξής προϋποθέσεις : ικανότητα των ιδιοκτήτων να διενεργούν εμπορικές πράξεις επιδίωξη στόχου με συνεισφορά οικονομικών πόρων ή παροχές άλλων εισροών απόδειξη ύπαρξης της εταιρίας με συμβολαιογραφικό έγγραφο Πλεονεκτήματα: 1. Σχετική ελευθερία από κρατικούς ελέγχους και περιορισμούς. 2. Σχετική πιστοληπτική ικανότητα λόγω της απεριόριστης ευθύνης του ιδιοκτήτη. 3. Προσωπική επαφή του ιδιοκτήτη με τους πελάτες, κ.λπ. 4. Η ευκινησία στη λήψη αποφάσεων και στην εκμετάλλευση ευκαιριών. 5. Η καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών. 6. Η εύκολη διάλυση της με την θέληση και μόνο του ιδιοκτήτη της.

3 Μειονεκτήματα: 1. Περιορισμένο κεφάλαιο. 2. Αδυναμία προσέγγισης των κεφαλαιαγορών. 3. Περιορισμένη εξειδίκευση του προσωπικού. 4. Αδυναμία μορφής σύγχρονων μορφών Οργάνωσης και Διοίκησης. 5. Απεριόριστη ευθύνη. 6. Περιορισμένος χρόνος διάρκειας της που εξαρτάται από τη διάρκεια ζωής του ιδιοκτήτη : Προσωπικές Επιχειρήσεις. Οι αναγνωρισμένες από την ελληνική νομοθεσία προσωπικές Επιχειρήσεις εταιρίες είναι η Ο.Ε, η απλή Ε.Ε, η Συμμετοχική, που αποτελεί έναν εντελώς ιδιόρρυθμο τύπο εταιρίας και ο Συνεταιρισμός : Ομόρρυθμη Εταιρία. Ομόρρυθμη Εταιρία είναι σύμβαση προσωπικής εταιρίας με σκοπό τη διενέργεια εμπορικών πράξεων υπό εταιρική επωνυμία, η οποία διαμορφώνεται με την προσθήκη ενός ή όλων των ομμόρυθμων εταίρων και το διακριτικό Ο.Ε. Η Ομόρρυθμη Εταιρία αποτελείται από δύο ή περισσότερα πρόσωπα τα οποία ευθύνονται προσωπικά, απεριόριστα και εις ολόκληρο για τυχόν χρέη της Επιχείρησης. Πλεονεκτήματα: 1. Αυξημένη πιστοληπτική ικανότητα. 2. Εύκολη ίδρυση και λειτουργία της. 3. Απαιτείται μικρό ύψος κεφαλαίο και το κόστος ίδρυσης είναι μικρό. Μειονεκτήματα: 1. Η προσωπική ευθύνη για το σύνολο της περιουσίας τους. 2. Η περιορισμένη διάρκεια ζωή της (λόγο του θανάτου των εταίρων). 3. Η δυσκολία λήψης αποφάσεων : Ετερόρρυθμη Εταιρία. Είναι η εμπορική εταιρία στην οποία ένας ή περισσότερο έταιροι ευθύνονται προσωπικά, για την περιουσία τους (όπως στην Ομόρρυθμη), ενώ ένας ή περισσότεροι έταιροι ευθύνονται περιορισμένα, μέχρι του ποσού της συνεισφοράς τους, είναι δηλαδή ετερόρρυθμη. Υπάρχουν δύο ειδών ετερόρρυθμες εταιρίες: η απλή, και η κατά μετοχές. Στην απλή υπάρχουν δύο ειδών εταίροι, αυτοί που ευθύνονται προσωπικά για τις υποχρεώσεις της εταιρίας, και οι χρηματοδότες. Στις κατά μετοχές Ε.Ε το κεφάλαιο που συνεισφέρουν οι ετερόρρυθμες εταιρίες διαιρείται σε μερίδια που παρίστανται με μετοχές, οι οποίες μεταβιβάζονται εύκολα : Αφανής ή συμμετοχική εταιρία. Αφανής ή συμμετοχική είναι η εταιρία, στην οποία μόνον ένας συνέταιρος κατόπιν εξουσιοδότησης των υπόλοιπων που παραμένουν αφανείς απέναντι σε τρίτους, ασκεί εμπορική δραστηριότητα ή απλά εμπορικές πράξεις με το δικό του όνομα και όχι ως

4 εκπρόσωπος εταιρίας, η οποία επίσης παραμένει αφανής έναντι τρίτων. Πλεονέκτημα: Είναι ότι τα πρόσωπα που δεν θέλουν να εμφανισθούν ως μέλη εταιρίας, για διάφορους λόγους, μπορούν να καλύπτονται πίσω από τον εμφανώς συναλλασόμενο, με τον οποίο συνάπτουν ειδική συμφωνία. Μειονέκτημα: Είναι ότι κάποτε δημιουργούνται εμπλοκές μεταξύ εμφανούς και αφανών εταίρων, οπότε η αφανής εταιρία εμφανίζεται στην επιφάνεια : Οι Αγροτικοί Συνεταιρισμοί. Η Αγροτική Συνεταιριστική Οργάνωση είναι αυτόνομη ένωση προσώπων, η οποία συγκροτείται εθελοντικά και επιδιώκει, με την αμοιβαία βοήθεια των μελών της, την οικονομική, κοινωνική, πολιτιστική, ανάπτυξη και προαγωγή τους, μέσω μιας συνιδιοκτήτης και δημοκρατικά διοικούμενης επιχείρησης : Τομείς δραστηριότητας των ΜΜΕ. Παροχή υπηρεσιών, Λιανικό εμπόριο, Ο αγροτικό τομέας, Χονδρικό εμπόριο και μεταποίηση, Νέες τεχνολογίες και δράσεις πηγής : Πλεονεκτήματα των ΜΜΕ. Αξιοποίηση των επιχειρηματικών ταλέντων. Συμβολή στην πληρέστερη απασχόληση των συντελεστών παραγωγής. Πληρέστερη αξιοποίηση του καταναλωτικού κοινού. Άμεση εποπτεία του προσωπικού. Καινοτομίες. Δημιουργία θέσεων εργασίας. Διευκόλυνση των μεγάλων επιχειρήσεων : Παράγοντες επιτυχίας και αποτυχίας των ΜΜΕ. Επιτυχίας: Η έφεση του ιδιοκτήτη για σκληρή εργασία και αποτελεσματική διοίκηση. Η ύπαρξη αγοράς και επαρκούς ζήτησης. Η διοικητική ικανότητα του επιχειρηματία. Η τύχη και η προνοητικότητα. Αποτυχία: Η έλλειψη διοικητικής ικανότητας. Έλλειψη αποτελεσματικού ελέγχου. Η αδιαφορία. Έλλειψη επαρκών χρηματικών κεφαλαίων : Στάδια λήψης αποφάσεων (ΈΠΕΣΕ!).

5 Τα στάδια λήψης αποφάσεων είναι: 1. Προσδιορισμός και ανάλυση του προβλήματος. 2. Εξεύρεση και ανάπτυξη διαφόρων εναλλακτικών λύσεων. 3. Αξιολόγηση των διαφόρων εναλλακτικών λύσεων. 4. Απόφαση επιλογής της ικανοποιητικής και της δεύτερης ικανοποιητικής λύσης. 5. Εφαρμογή της απόφασης. 6. Αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της Απόφασης και εντοπισμός των αποκλίσεων : Τυπική Οργάνωση. Με τον όρο Τυπική Οργάνωση εννοούμε την ιεραρχική διάρθρωση και λειτουργία της Επιχείρησης όπως αυτή προκύπτει από την επίσημη δομή η οποία εμφανίζεται στο Οργανόγραμμα της Επιχείρησης. Με βάση αυτή διαμορφώνονται τα ιεραρχικά επίπεδα, οι θέσεις εργασίας, σχέσεις εξουσίας μεταξύ των εργαζομένων, κ.λπ. Η Τυπική Οργάνωση έχει να κάνει με την διαμόρφωση της έννομης τάξης της Επιχείρησης. Στην περίπτωση της άτυπης οργάνωσης πέρα από την δομή της Επιχείρησης όπως εμφανίζεται στο Οργανόγραμμα, υπάρχουν και πρόσωπα τα οποίο δεν υπάρχουν σε αυτό, και οι αρμοδιότητες τους.