Γραµµατεία ΕΡΜΗΣ Σοφοκλέους 10, Αθήνα, Tηλ.: , Fax : , Ε_mail:

Transcript

1 H.E.R.ME.S. Hellenic Exchanges Remote Messaging Services Γραµµατεία ΕΡΜΗΣ Σοφοκλέους 10, Αθήνα, Tηλ.: , Fax : , Ε_mail: hermes@ase.gr

2 Περιεχόµενα 1 Εισαγωγή Εκκίνηση ηµιουργία Συµπλήρωση ηλεκτρονικής φόρµας ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων Πλήκτρα Ειδικών λειτουργιών Εκκρεµότητες Ιστορικό Αναζήτηση Επιλογή Εταιρείας...19

3 1 Εισαγωγή Το παρόν εγχειρίδιο περιγράφει τη δηµιουργία και χρήση της ιάθεσης των Αντληθέντων Κεφαλαίων µέσω του συστήµατος HERMES. Η χρήση αυτού του εγχειριδίου προϋποθέτει την ανάγνωση του εγχειριδίου Εισαγωγή στο σύστηµα HERMES όπου υπάρχουν οδηγίες γύρω από την κάρτα πρόσβασης και την εισαγωγή στο HERMES. Επίσης, στην ενότητα Συχνές Ερωτήσεις/Απαντήσεις της ιστοσελίδας η οποία ανανεώνεται τακτικά, θα βρείτε χρήσιµες απαντήσεις σε ερωτήσεις που γίνονται συχνά από τους χρήστες των υπηρεσιών του συστήµατος ΕΡΜΗΣ, σε θέµατα επιχειρησιακής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης. Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 3/20

4 2 Εκκίνηση Μέσα από αυτή την επιλογή ο χρήστης µπορεί να ξεκινήσει µια καινούργια διαδικασία ανάλογα µε τα δικαιώµατα που του έχουν αποδοθεί από το σύστηµα. Έτσι µπορεί να Υποβάλει Πίνακα ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων εφόσον έχει δικαίωµα να εκκινήσει την διαδικασία της Οικονοµικής Κατάστασης. Με αριστερό κλικ στο εικονικό πλήκτρο µε τον τίτλο «ΕΚΚΙΝΗΣΗ» έρχεται στο προσκήνιο η οθόνη επιλογής διαδικασιών (Εικόνα 1), ώστε να επιλέξει ο χρήστης το είδος της διαδικασίας που τον ενδιαφέρει. Κατόπιν πάλι µε αριστερό κλικ στο χαρακτηριστικό πλήκτρο Open θέτει σε λειτουργία τη διαδικασία που επιθυµεί. Π.χ. Υποβολή Πίνακα ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων. Εικόνα ηµιουργία Συµπλήρωση ηλεκτρονικής φόρµας ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων Αµέσως µετά την εκκίνηση της διαδικασίας δηµιουργίας ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων, εµφανίζεται στην οθόνη µας η φόρµα µε τα αντίστοιχα πεδία που είναι απαραίτητα για τη συµπλήρωσή της (Εικόνα 2). Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 4/20

5 Εικόνα 2 Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 5/20

6 Θα πρέπει να αναφέρουµε σε αυτό το σηµείο πώς τα περισσότερα από τα πεδία της συγκεκριµένης φόρµας συµπληρώνονται αυτόµατα από το σύστηµα. Αρχικά ο χρήστης επιλέγει από τη λίστα επιλογής που υπάρχει στο επάνω τµήµα της οθόνης µε τον τίτλο «Ηµεροµηνία Έναρξης ΑΜΚ» την ΑΜΚ για την οποία επιθυµεί να αποστείλει στοιχεία και πάνω στην οποία θα στηριχθεί η δηµιουργία της φόρµας ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων (Εικόνα 3). Εικόνα 3 Με αριστερό κλικ επάνω στο συγκεκριµένο πεδίο εµφανίζεται η πτυσσόµενη λίστα επιλογών για να διαλέξει ο χρήστης την επιθυµητή ΑΜΚ (Εικόνα 4). Εικόνα 4 Πάλι µε αριστερό κλικ ο χρήστης επιλέγει την ΑΜΚ που τον ενδιαφέρει. Η επιλογή ΑΜΚ έχει σαν αποτέλεσµα την αυτόµατη συµπλήρωση, από το σύστηµα όλων εκείνων των πεδίων για τα οποία προβλέπεται κάτι τέτοιο από το σύστηµα. ΠΡΟΣΟΧΗ! Μόλις γίνει η επιλογή της ΑΜΚ το σύστηµα εµφανίζει παράθυρο ελέγχου το οποίο ενηµερώνει τον χρήστη ότι «Με αλλαγή της ΑΜΚ θα διαγραφούν τα στοιχεία που έχετε ήδη συµπληρώσει» (Εικόνα 5). Αν στην ερώτηση «Θέλετε να συνεχίσετε;» ο χρήστης απαντήσει «ΟΚ» τότε διαγράφονται όλα τα στοιχεία της φόρµας και αντικαθίστανται µε εκείνα της νέας ΑΜΚ. Αν ο χρήστης απαντήσει «Cancel» τότε δεν πραγµατοποιείται καµία αλλαγή στην φόρµα. Εικόνα 5 Αναλυτικά στη φόρµα έχουµε τα εξής πεδία: Ορθή Επανάληψη Επιλέξτε το πεδίο αυτό στην περίπτωση που η συγκεκριµένη αποστολή είναι ορθή επανάληψη προηγούµενης αποστολής. Ποσό που αντλήθηκε (ΕΥΡΩ) Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 6/20

7 Ηµεροµηνία ήλωσης Αρχή Περιόδου ήλωσης Συµπληρώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µετά την επιλογή του «Τέλος Περιόδου ήλωσης» από την λίστα µε της 4 ηµεροµηνίες που εµφανίζονται. Τέλος Περιόδου ήλωσης Τύπος ΑΜΚ Κόστος Έκδοσης Καθαρό κεφάλαιο προς διάθεση Αιτούµενα Κεφάλαια Ποσοστό Κάλυψης Ηµεροµηνία Εισαγωγής Μετοχών στο Χ.Α. Αριθµός Νέων Τεµαχίων Περίοδος Άσκησης ικαιώµατος (Από) Περίοδος Άσκησης ικαιώµατος (Έως) Ηµεροµηνία Πιστοποίησης Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 7/20

8 Περιγραφή Επένδυσης/Χρήσης Στο πεδίο αυτό συµπληρώνεται αυτόµατα η περιγραφή της επένδυσης / χρήσης των αντληθέντων, αφού επιλέξετε το τέλος περιόδου δήλωσης. Κατηγορία Χρήσης Στο πεδίο αυτό συµπληρώνεται αυτόµατα η κατηγορία χρήσης των αντληθέντων. Αλλαγή Χρήσης Στο πεδίο αυτό συµπληρώνεται αυτόµατα η αλλαγή χρήσης των αντληθέντων. Βασική Κατηγορία Επένδυσης Στο πεδίο αυτό συµπληρώνεται αυτόµατα η Βασική Κατηγορία Επένδυσης των αντληθέντων. Ποσό βάσει Ε.. / Γ.Σ. Το πεδίο συµπληρώνεται αυτόµατα µε το ποσό που είχε δηλωθεί στο Ενηµερωτικό ελτίο ή την τροποποιηθείσα χρήση βάσει απόφασης της τελευταίας Γενικής Συνέλευσης της εισηγµένης. Συσσωρευτικά Προ Της Τρέχουσας Περιόδου Στο πεδίο αυτό συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα Απολογιστικά της Τρέχουσας Περιόδου των αντληθέντων. Απολογιστικά Τρέχουσας Περιόδου Ο χρήστης καλείται να εισάγει τα συσσωρευτικά προ της τρέχουσας περιόδου. Συσσωρευτικά µέχρι και τέλους τρέχουσας χρήσης Στο πεδίο αυτό συµπληρώνεται αυτόµατα µε τα Συσσωρευτικά µέχρι και τέλους τρέχουσας χρήσης των αντληθέντων. Σηµείωση Πατώντας το συγκεκριµένο πλήκτρο εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο στο οποίο µπορείτε, εάν το επιθυµείτε, να δώσετε παραπάνω πληροφορίες σχετικά µε την επένδυση. (Εικόνα 6) Εικόνα 6 Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 8/20

9 Λοιπά στοιχεία Σύµφωνα µε την Απόφαση 58 Σ Χ.Α. της 28/12/2000, ο χρήστης πρέπει να συµπληρώσει τυχόν αποκλίσεις από το Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης της διάθεσης των αντληθέντων ή τους σκοπούς διάθεσης καθώς και να αιτιολογήσει επαρκώς τις παραπάνω αποκλίσεις από την αρχική δήλωση στο Ενηµερωτικό ελτίο της εταιρίας σας. Σε περιπτώσεις που υπάρχει αλλαγή χρήσης, υποχρεωτικά πρέπει να αναφέρει τη σχετική απόφαση Γ.Σ. µε βάση την οποία εγκρίθηκε η αλλαγή αυτή. Επισηµαίνεται ότι αν το κείµενο προς αποστολή είναι διαθέσιµο σε ηλεκτρονική µορφή (π.χ. Αρχείο τύπου Word) ο χρήστης µπορεί να επιλέξει το κείµενο που επιθυµεί, να το αντιγράψει (Ctrl+C) και να το επικολλήσει στο πεδίο του Κειµένου (Ctrl + V) χωρίς να χρειαστεί επαναπληκτρολόγηση του κειµένου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το πεδίο έχει χωρητικότητα χαρακτήρες (περίπου 5 σελίδες Α4). Αν το κείµενο είναι µεγαλύτερο το πεδίο δε θα λάβει υπόψη τους χαρακτήρες που περισσεύουν. Πιστοποιητικό Ορκωτού Ελεγκτή Οι πληροφορίες για τη Χρήση Αντληθέντων Κεφαλαίων θα πρέπει να συνοδεύονται απαραιτήτως από αντίστοιχο Πιστοποιητικό Ορκωτού Ελεγκτή. Στο συγκεκριµένο πεδίο θα πρέπει να αντιγραφεί το ακριβές κείµενο του Πιστοποιητικού. Υποστηρίζεται επίσης η λειτουργία της αντιγραφής και επικόλλησης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το πεδίο έχει χωρητικότητα χαρακτήρες (περίπου 3 σελίδες Α4). Αν το κείµενο είναι µεγαλύτερο το πεδίο δε θα λάβει υπόψη τους χαρακτήρες που περισσεύουν Πλήκτρα Ειδικών λειτουργιών Στο κάτω µέρος της οθόνης (Εικόνα 7) βλέπουµε να εµφανίζονται πέντε πλήκτρα, µέσω των οποίων ο χρήστης µπορεί να προωθήσει την τρέχουσα εργασία σε κάποιον άλλο χρήστη της ίδιας εταιρείας, να εκτυπώσει, να αποθηκεύσει τοπικά, να αποθηκεύσει προσωρινά στο σύστηµα ή να αποστείλει στο Χ.Α. την φόρµα της ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων που µόλις δηµιούργησε. Εικόνα 7 Εκτύπωση Με το κουµπί Εκτύπωση εκτυπώνεται η φόρµα των Αντληθέντων Κεφαλαίων µαζί µε το περιεχόµενο των πεδίων της. Σηµείωση: Σε περίπτωση που µε κλικ στο πλήκτρο εκτύπωση παρουσιαστεί το παρακάτω µήνυµα του Internet Explorer (Εικόνα 8) θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή «Yes» ή διαφορετικά για να µην εµφανίζεται κάθε φορά θα µπορούσατε να αλλάξετε τα options Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 9/20

10 του Explorer από την επιλογή «Tools/Internet Options/Security/Custom Level» και να κάνετε «Enable» την επιλογή «Run ActiveX controls and plug-ins» Εικόνα 8 Αποθήκευση Ως Με το κουµπί Αποθήκευση Ως αποθηκεύεται τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη στη διεύθυνση που υποδεικνύεται από τον ίδιο, η φόρµα της ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων µαζί µε το περιεχόµενο των πεδίων της σε µορφή.html format. Προσοχή, το αποθηκευµένο αντικείµενο είναι µόνο ένα αντίγραφο της φόρµας σε µορφή.html format και δεν δύναται να αποσταλεί στο Χ.Α. Εάν επιθυµείτε την αποθήκευση της φόρµας και την αποστολή της σε αργότερη χρονική στιγµή στο Χ.Α. θα πρέπει να επιλέξετε την επόµενη επιλογή Προσωρινή Αποθήκευση. Προώθηση Με το κουµπί Προώθηση η φόρµα της ιάθεσης των Αντληθέντων Κεφαλαίων προωθείται στο χρήστη του συστήµατος, ο οποίος έχει επιλεχθεί στη λίστα επιλογών που βρίσκεται κάτω ακριβώς από το κουµπί. Η λίστα αυτή περιλαµβάνει τους χρήστες εκείνους οι οποίοι χρησιµοποιούν τη συγκεκριµένη Υπηρεσία ( ιάθεση Αντληθέντων Κεφαλαίων) για λογαριασµό της ίδιας εταιρείας µε αυτή του χρήστη και έχουν δικαίωµα αποθήκευσης ή/και αποστολής προς το Χ.Α.. Ο χρήστης στον οποίο θα προωθηθεί η φόρµα, θα µπορεί να την επεξεργαστεί µόλις την ανοίξει (θα βρίσκεται στις εκκρεµότητές του). Προσωρινή Αποθήκευση Με το κουµπί Προσωρινή Αποθήκευση η φόρµα (συµπεριλαµβανοµένου και του περιεχοµένου των πεδίων της) αποθηκεύεται προσωρινά στο σύστηµα ώστε να είναι διαθέσιµη στο χρήστη για επεξεργασία στο µέλλον. Η επαναφορά της φόρµας είναι εφικτή µέσα από τις Εκκρεµότητες. Αποστολή Σηµαντική Παρατήρηση: Θα πρέπει να ληφθεί υπ όψιν από το χρήστη ο χρόνος συγχρονισµού της εφαρµογής µε τα συστήµατα του Χρηµατιστηρίου. Για την αποστολή συνεχόµενων δηλώσεων ο χρήστης θα πρέπει να προβλέψει την πάροδο ενός εύλογου χρονικού διαστήµατος Σε περίπτωση κατά την οποία ο χρήστης έχει κάνει κάποια αποστολή και στην προσπάθεια αποστολής νέας δεν έχει ανοίξει ακόµη η νέα περίοδος (Μετά την πάροδο εύλογου χρονικού διαστήµατος) θα πρέπει να επικοινωνήσει µε το Χρηµατιστήριο χωρίς να επιχειρήσει νέα αποστολή. Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 10/20

11 Με το κουµπί Αποστολή η φόρµα της ιάθεσης των Αντληθέντων Κεφαλαίων αποστέλλεται στο Χρηµατιστήριο. Σηµειώσεις: Σε περίπτωση που ο χρήστης δεν έχει εισάγει στοιχεία σε κάποια από τα υποχρεωτικά πεδία, βάσει των ισχυόντων νοµοθετικών διατάξεων, θα ειδοποιηθεί από το σύστηµα και θα κληθεί να τα συµπληρώσει για να ολοκληρωθεί η αποστολή. Σε περίπτωση που πληρούνται κάποιες προϋποθέσεις τότε θεωρείται ότι κλείνει η ΑΜΚ και υποβάλλονται κάποιες επιπλέον πληροφορίες. Η αποστολή µπορεί να γίνει και χωρίς να κλείσει η ΑΜΚ, δηλαδή το κλείσιµο δεν είναι υποχρεωτικό για να γίνει η αποστολή. Αυτά τα επιπλέον στοιχεία ο χρήστης καλείται να τα συµπληρώσει στο νέο παράθυρο που εµφανίζεται. (Εικόνα 9) Εικόνα 9 Αναλυτικά τα πεδία του νέου παραθύρου είναι: Ηµεροµηνία έναρξης ΑΜΚ Συµπληρώνεται αυτόµατα από το σύστηµα σύµφωνα µε την ηµεροµηνία «Έναρξης ΑΜΚ» η οποία συµπληρώθηκε στην αρχική φόρµα της ιάθεσης των Αντληθέντων Κεφαλαίων Ηµεροµηνία Περάτωσης Συµπληρώνεται αυτόµατα από το σύστηµα σύµφωνα µε την ηµεροµηνία του «Τέλους Περιόδου ήλωσης» η οποία συµπληρώθηκε στην αρχική φόρµα της ιάθεσης των Αντληθέντων Κεφαλαίων Εφηµερίδα δηµοσίευσης του τελικού πίνακα διάθεσης Ο χρήστης καλείται να επιλέξει από τις λίστες των εφηµερίδων 1 τουλάχιστον εφηµερίδα στην οποία δηµοσιεύτηκε ο τελικός πίνακας διάθεσης. Ηµεροµηνία ηµοσίευσης Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 11/20

12 Ο χρήστης καλείται να συµπληρώσει στο αντίστοιχο πεδίο την Ηµεροµηνία ηµοσίευσης. Σε περίπτωση που ο χρήστης πατήσει «ΟΚ» τότε εκτελείται επαλήθευση των τριών υποχρεωτικών πεδίων και εφόσον δεν πληρούνται τα παραπάνω εµφανίζεται σε νέο «Παράθυρο Ελέγχου Εγκυρότητας» το ανάλογο µήνυµα (Εικόνα 10), διαφορετικά συνεχίζεται κανονικά η διαδιακασία της Αποστολής. Εικόνα 10 Σε περίπτωση που ο χρήστης πατήσει «Ακύρωση» τότε επιστρέφει στην συµπλήρωση της αρχικής φόρµας των Αντληθέντων Κεφαλαίων και ακυρώνεται η Αποστολή. Για να ολοκληρωθεί η Αποστολή και η Αποθήκευση είναι απαραίτητο ο χρήστης να υπογράψει ψηφιακά την φόρµα των Αντληθέντων Κεφαλίων. Η υπογραφή πραγµατοποιείται στη νέα φόρµα που παρουσιάζεται εισάγοντας τον κωδικό που έχει ο χρήστης για πρόσβαση στο σύστηµα. Ο χρήστης θα οδηγηθεί σε µια φόρµα επιλογής κωδικού για την υπογραφή (βλ. Εικόνα 11). Εικόνα 11 και εισαγωγή του κωδικού για την αποστολή των δεδοµένων στο Χ.Α. (βλ. Εικόνα 12) Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 12/20

13 Εικόνα 12 Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να ακυρώσει την «Αποστολή» των δεδοµένων στο Χ.Α. ή την «Αποθήκευση», µπορεί να πατήσει την ακύρωση (βλ. Εικόνα 13) και η διαδικασία τερµατίζεται. Εικόνα 13 Στη συνέχεια θα εµφανιστεί µήνυµα (βλ. Εικόνα 14) που θα ειδοποιεί το χρήστη για την ακύρωση της διαδικασίας. Εικόνα 14 Από τη φόρµα που εµφανίζεται στο χρήστη (βλ. Εικόνα 15) ο χρήστης έχει τη δυνατότητα πατώντας το κουµπί της «Εµφάνισης Επιλεγµένου Πιστοποιητικού» να δει ποιο πιστοποιητικό έχει επιλέξει ο χρήστης. Η εικόνα που εµφανίζεται στο χρήστη είναι παρόµοια µε την εικόνα που φαίνεται στην Εικόνα 18. (βλ. Εικόνα 16). Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 13/20

14 Εικόνα 15 Εικόνα 16 3 Εκκρεµότητες Με τη βοήθεια της επιλογής αυτής ο χρήστης οδηγείται σε µια λίστα µε τις προς αποστολή φόρµες που βρίσκονται σε εκκρεµότητα, για τις οποίες είναι επίσης υπεύθυνος για τη διεκπεραίωσή τους. Όταν ο χρήστης επιλέγει την Προσωρινή Αποθήκευση µιας φόρµας, αυτή είναι διαθέσιµη µέσω των εκκρεµοτήτων. Στην οθόνη του χρήστη εµφανίζεται η ίδια φόρµα µε αυτή που εµφανίζεται µετά τη σύνδεσή του στο σύστηµα. Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 14/20

15 4 Ιστορικό Στην οθόνη αυτή αναγράφονται σε µορφή λίστας όλες οι φόρµες των διαδικασιών (Εταιρικών Ανακοινώσεων, Οικονοµικών Καταστάσεων, ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων) τις οποίες έχει αποστείλει ο χρήστης στο παρελθόν (Εικόνα 17). Εικόνα 17 Η δοµή της λίστας περιλαµβάνει πληροφορίες όπως: Κωδικός είναι ο κωδικός του εγγράφου σύµφωνα µε την κωδικοποίηση του ΧΑ και χαρακτηρίζει την φόρµα της ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων, της Εταιρικής Ανακοίνωσης ή της Οικονοµικής Κατάστασης. Θέµα το θέµα της Εταιρικής Ανακοίνωσης, Οικονοµικής Κατάστασης, ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων όπως υποβλήθηκε. Αποστολέας το ονοµατεπώνυµο του χρήστη που έστειλε την Εταιρική Ανακοίνωση, Οικονοµική Κατάσταση, ιάθεση Αντληθέντων Κεφαλαίων. Κατάσταση η κατάσταση στην οποία βρίσκεται η διαδικασία όσον αφορά αν υπάρχει αίτηση ορθής επανάληψής της ή αν έχει πραγµατοποιηθεί η αποστολή της στο ΧΑ επιτυχώς. Αριθµός πρωτοκόλλου ο αριθµός που αποδίδεται από το πρωτόκολλο του ΧΑ για την ανακοίνωση. Ηµεροµηνία / ώρα πρωτοκόλλησης δείχνει την ηµεροµηνία και την ακριβή ώρα πρωτοκόλλησης της Εταιρικής Ανακοίνωσης, Οικονοµικής Κατάστασης, ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων. Μήνυµα ΧΑ το µήνυµα που αποστέλλεται στην περίπτωση που υπάρχει αίτηση ορθής επανάληψης από το ΧΑ. Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 15/20

16 Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα, µε τη βοήθεια του κουµπιού φόρµα της διαδικασίας έτσι ώστε να τη δει ή να την τυπώσει. να ανακτήσει τη Η αντίστοιχη φόρµα κατά την ανάκτησή της περιέχει όλα τα στοιχεία εκείνα τα οποία περιείχαν τα πεδία της κατά την αποθήκευσή της, ενώ δεν επιτρέπεται να επεξεργαστεί, παρά µόνο να εκτυπωθεί. Η εκτύπωση πραγµατοποιείται µε την ενεργοποίηση του κουµπιού Εκτύπωση (Εικόνα 18). Εικόνα 18 Σηµαντική διευκρίνιση: Επισηµαίνεται πως το ΧΑ δεν έχει υποχρέωση τήρησης ιστορικού αρχείου για λογαριασµό των εισηγµένων εταιρειών και ουδεµία ευθύνη φέρει σε περίπτωση απώλειας του ιστορικού λόγω εξωγενών παραγόντων. Κάθε εταιρεία, οφείλει να εκτυπώνει και να αρχειοθετεί µε δικά της µέσα τις φόρµες που έχει αποστείλει. Το ΧΑ διατηρεί για δική του χρήση ασφαλή αντίγραφα όλων των µηνυµάτων που έχουν αποσταλεί προς αυτό. Στο επάνω-δεξιά µέρος της φόρµας ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων, ο χρήστης µε τη βοήθεια του πλήκτρου Βοήθεια (Εικόνα 19) µπορεί να µεταβεί στη Σελίδα Βοήθειας µε επεξηγήσεις για το περιεχόµενο και τη σηµασία των αντίστοιχων πεδίων της φόρµας. Εικόνα 19 Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί µέσα από τη λειτουργία του Ιστορικού να δηµιουργήσει νέα φόρµα βασισµένος σε υφιστάµενη φόρµα, το επιτυγχάνει µε τη βοήθεια του πλήκτρου Εκκίνηση νέας βάσης πρωτότυπου (Εικόνα 20). Εικόνα 20 Με την ενεργοποίηση του κουµπιού αυτού ο χρήστης οδηγείται στη διαδικασία σύνταξης νέας φόρµας ιάθεσης Αντληθέντων Κεφαλαίων, µε τη διαφορά ότι ανοίγει ένα αντίγραφο της φόρµας που έχει ήδη αποσταλεί στο ΧΑ και κάποια πεδία περιέχουν τις τιµές εκείνες που περιείχαν κατά την αποθήκευσή της. Η επεξεργασία και αποστολή της νέας φόρµας γίνεται µε τον ίδιο τρόπο που έχει περιγραφεί στα προηγούµενα κεφάλαια. Σηµαντική Παρατήρηση: Το σύστηµα επιτρέπει την εκκίνηση από το ιστορικό για συγκεκριµένη ΑΜΚ όταν συντρέχουν οι παρακάτω συνθήκες: 1. Η συγκεκριµένη ΑΜΚ δεν έχει περατωθεί. Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 16/20

17 2. Η επιλεγµένη προς εκκίνηση υποβολή ιστορικού είναι η τελευταία που απεστάλη για την συγκεκριµένη ΑΜΚ. Σε διαφορετική περίπτωση το σύστηµα εµφανίζει µήνυµα ότι δεν επιτρέπεται η ενέργεια. 5 Αναζήτηση Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει διαδικασίες οι οποίες έχουν αποσταλεί στο ΧΑ ή αποθηκευθεί για περαιτέρω επεξεργασία από τον ίδιο. Αυτό πραγµατοποιείται µέσω της Απλής ή Σύνθετης Αναζήτησης που παρουσιάζονται αντίστοιχα στις Εικόνα 21 (Οθόνη Απλής Αναζήτησης) και Εικόνα 23 (Οθόνη Σύνθετης Αναζήτησης). Εικόνα 21: Οθόνη Απλής Αναζήτησης Μέσα από την Οθόνη της Απλής Αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει διαδικασίες βάσει 3 κριτηρίων: Είδος διαδικασίας (π.χ. Εταιρική Ανακοίνωση, Οικονοµική Κατάσταση, ιάθεση Αντληθέντων Κεφαλαίων κ.α.) Κατάσταση διαδικασίας (µία διαδικασία µπορεί να είναι ακόµα ηµιτελής-ενεργή ή να έχει ολοκληρωθεί µε αποστολή στο Χ.Α.) Το χρήστη µέσω του οποίου έγινε εκκίνηση της διαδικασίας ή που συµµετείχε σε κάποιο στάδιο για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 17/20

18 Εφόσον ο χρήστης επιλέξει τα κριτήρια της αναζήτησης κάνει κλικ στην επιλογή «Αναζήτηση» και παρουσιάζονται τα αποτελέσµατα εφόσον υπάρχουν (Εικόνα 22). Με κλικ στην επιλογή «Νέα Αναζήτηση» µπορεί να επιστρέψει στην αρχική οθόνη της Απλής Αναζήτησης, ενώ µε κλικ στην επιλογή «Σύνθετη Αναζήτηση» γίνεται µετάβαση στην οθόνη της Σύνθετης Αναζήτησης. Εικόνα 22: Αποτελέσµατα Απλής Αναζήτησης Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 18/20

19 Εικόνα 23: Οθόνη Σύνθετης Αναζήτησης Μέσα από την Οθόνη της Σύνθετης Αναζήτησης ο χρήστης µπορεί να αναζητήσει διαδικασίες βάσει πολλαπλών κριτηρίων: Είδος διαδικασίας (π.χ. Εταιρική Ανακοίνωση, Οικονοµική Κατάσταση, ιάθεση Αντληθέντων Κεφαλαίων κ.α.). ιαδικασία η οποία ξεκίνησε από ένα συγκεκριµένο χρήστη ή/και ολοκληρώθηκε από κάποιον άλλο. ιαδικασία η οποία ξεκίνησε εντός κάποιου συγκεκριµένου χρονικού διαστήµατος (π.χ. Από 2002/01/20 Έως 2002/02/20). ιαδικασία η οποία τερµατίστηκε εντός κάποιου συγκεκριµένου χρονικού διαστήµατος (π.χ. Από 2002/01/20 Έως 2002/02/20). Κατάσταση διαδικασίας (µία διαδικασία µπορεί να είναι ακόµα ηµιτελής-ενεργή ή να έχει ολοκληρωθεί µε αποστολή στο ΧΑ). Εφόσον ο χρήστης επιλέξει τα κριτήρια της αναζήτησης, κάνει κλικ στην επιλογή «Αναζήτηση» και παρουσιάζονται τα αποτελέσµατα εφόσον υπάρχουν σε ανάλογη λίστα µε εκείνη της Απλής Αναζήτησης. Με κλικ στην επιλογή «Νέα Αναζήτηση» µπορεί να θέσει νέα κριτήρια για Σύνθετη Αναζήτηση, ενώ µε κλικ στην επιλογή «Απλή Αναζήτηση» γίνεται µετάβαση στην οθόνη της Απλής Αναζήτησης. 6 Επιλογή Εταιρείας Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 19/20

20 Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει εκ νέου την εταιρεία για την οποία επιθυµεί να επεξεργαστεί κάποια διαδικασία. Η εφαρµογή εµφανίζει την οθόνη εκείνη που εµφανίζεται κατά το στάδιο Επιλογή εταιρείας. Μετά από την ενέργεια ο χρήστης αποδεσµεύεται (logout) από την εταιρεία για λογαριασµό της οποίας είχε εισέλθει στο σύστηµα αρχικά. Αντληθέντα Κεφάλαια_1.2-Listed_Companies.doc Σελίδα 20/20