ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. Δ/ΝΣΗ ΕΙΣΗΓΜΕΝΩΝ ΤΙΤΛΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ. Προς: ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΤΑΙΡΙΕΣ

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. Δ/ΝΣΗ ΕΙΣΗΓΜΕΝΩΝ ΤΙΤΛΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ. Προς: ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΤΑΙΡΙΕΣ"

Νέφθυς Αἰκατερίνη Γιαννακόπουλος
7 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Α.Ε. Δ/ΝΣΗ ΕΙΣΗΓΜΕΝΩΝ ΤΙΤΛΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ Προς: ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΤΑΙΡΙΕΣ Υπόψη: κ.κ. Εξουσιοδοτημένων Χρηστών Συστήματος ΕΡΜΗΣ Αθήνα, 18 Νοεμβρίου 2004 Α.Π.: Θέμα: Έναρξη κανονικής λειτουργίας της νέας υπηρεσίας «Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης» στο περιβάλλον παραγωγής και δοκιμών του συστήματος ΕΡΜΗΣ ( - Παροχή πρόσθετων διευκρινήσεων Στο πλαίσιο της απόφασης 42 σχετικά με την υποβολή των υποδειγμάτων πρόσθετων στοιχείων χρηματοοικονομικής πληροφόρησης από τις εισηγμένες εταιρίες προς το Χ.Α. και σε συνέχεια της μέχρι σήμερα επικοινωνίας μας, σχετικά με τη συμπλήρωση και υποβολή των υποδειγμάτων Ι, ΙΙ και ΙΙΙ για τα πρόσθετα στοιχεία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, επιθυμούμε με την παρούσα να θέσουμε υπόψη σας τα ακόλουθα: 1. Από την Τρίτη, 23/11/2004 το περιβάλλον δοκιμών και παραγωγής του συστήματος «ΕΡΜΗΣ» ( θα παρέχει στις εισηγμένες εταιρίες την νέα υπηρεσία «Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης». Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες (δηλ. όσοι χρήστες έχουν δικαίωμα χρήσης της υπηρεσίας «Οικονομικών Λογιστικών Καταστάσεων) θα έχουν την δυνατότητα α) εξοικείωσης τους με την νέα υπηρεσία μέσω του περιβάλλοντος δοκιμών και β) υποβολής των Υποδειγμάτων Ι, ΙΙ ή ΙΙΙ για τα πρόσθετα στοιχεία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και την δημοσιοποίηση τους στην ιστοσελίδα του ΧΑ μέσω του περιβάλλοντος παραγωγής.

2 2. Στο Παράρτημα Α της παρούσας παρατίθενται οι συνοπτικές οδηγίες χρήσης της νέας υπηρεσίας «Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης» του συστήματος ΕΡΜΗΣ Σε συνέχεια των μέχρι σήμερα διευκρινήσεων θα θέλαμε επιπρόσθετα να συμπληρώσουμε ότι: Α) οι εισηγμένες εταιρίες δεν χρειάζεται να αποστέλλουν αναμορφωμένα στοιχεία για το α' και γ' τρίμηνο, δεδομένου ότι οι οικονομικές λογιστικές καταστάσεις, δεν συνοδεύονται από πιστοποιητικό ορκωτού ελεγκτή. Σε όσες όμως περιπτώσεις, οι λογιστικές καταστάσεις α και γ τριμήνου συνοδεύονται από πιστοποιητικά ελέγχου ορκωτών ελεγκτών, τότε ισχύει η υποχρέωση αποστολής των αναμορφωμένων στοιχείων για την εν λόγω περίοδο. Β) στο Υπόδειγμα Ι - Ερώτημα 7 : Η αναφορά πρόβλεψης εργασιών από τις εταιρίες που ανήκούν στο κλάδο των κατασκευών, γίνεται μόνο εφόσον οι εταιρίες έχουν ήδη διενεργήσει προβλέψεις π.χ. στο Ετήσιο Δελτίο, ενημερωτικό δελτίο, ή σε σχετική ανακοίνωσή τους. Επισημαίνεται ότι, οι μέχρι σήμερα διευκρινήσεις για την συμπλήρωση των υποδειγμάτων των πρόσθετων στοιχείων χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Χρηματιστηρίου, στη διεύθυνση < AnnId=11585/, μαζί με τη λίστα ερωτήσεων και απαντήσεων (FAQ) σχετικά με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από ην ενότητα 4 - «Υποχρεώσεις ενημέρωσης από τους εκδότες εισηγμένων τίτλων» του Κανονισμού του Χ.Α. Τέλος, για τυχόν πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινήσεις, παρακαλούμε όπως απευθύνετε τα ερωτήματά σας στο αρμόδιο Τμήμα Παρακολούθησης Υποχρεώσεων Εταιριών (τηλ ). Με εκτίμηση, Σπ. Κυρίτσης Δ/ντής Εισηγμένων Τίτλων Αγγ. Βογιατζή Προϊσταμένη Τμήματος Παρακολούθησης Υποχρεώσεων Εταιριών Εσωτ. Κοιν.: 1. Γραφείο Γεν Διευθυντή Χ.Α., κ. Σ. Λαζαρίδη 2. Γραμματεία ΕΡΜΗΣ 3. ΑΣΥΚ Τμήμα Διαχείρισης & Λειτουργίας Συστημάτων

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Συνοπτική περιγραφή χρήσης της νέας υπηρεσίας «Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης» του συστήματος ΕΡΜΗΣ Στα πλαίσια της άμεσης εξυπηρέτησης των εισηγμένων εταιριών σχετικά με την ηλεκτρονική συμπλήρωση και υποβολή των Υποδειγμάτων Ι, ΙΙ και ΙΙΙ για τα πρόσθετα στοιχεία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, το ΧΑ προγραμματίζει να θέση σε λειτουργία στο σύστημα ΕΡΜΗΣ την πρώτη έκδοση της νέας υπηρεσίας «Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης». Η πρώτη έκδοση της νέας υπηρεσίας έχει σαν βάση το πρότυπο χρήσης/λειτουργίας της υπηρεσίας «Οικονομικών Λογιστικών Καταστάσεων» στο περιβάλλον παραγωγής του συστήματος ΕΡΜΗΣ και στην επόμενη έκδοση θα ενσωματωθεί στο περιβάλλον του συστήματος ΕΡΜΗΣ κατά το πλήρες πρότυπο λειτουργίας των υφισταμένων υπηρεσιών (Εταιρικές Ανακοινώσεις, Οικονομικές/Λογιστικές Καταστάσεις, Αντληθέντα Κεφάλαια). Στο παραπάνω πλαίσιο, η πρώτη έκδοση της νέας υπηρεσίας, προσφέρει τις παρακάτω (συνοπτικά περιγραφόμενες) λειτουργίες: Α. ΕΚΚΙΝΗΣΗ Μέσα από αυτή την επιλογή όποιος χρήστης είναι εξουσιοδοτημένος να υποβάλλει Οικονομικές και Λογιστικές Καταστάσεις, μπορεί να ξεκινήσει την νέα διαδικασία «Υποβολή Υποδειγμάτων Ι, ΙΙ ή ΙΙΙ για τα Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης». Στους χρήστες που είναι εξουσιοδοτημένοι μόνο για την υποβολή Εταιρικών Ανακοινώσεων δεν θα εμφανίζονται στην οθόνη «Εκκίνηση» οι επιλογές «Οικονομικές Καταστάσεις» και «Υποβολή Υποδειγμάτων Ι, ΙΙ ή ΙΙΙ για τα Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης». Β. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΟΣ Ι, ΙΙ ή ΙΙΙ Αμέσως μετά την εκκίνηση της διαδικασίας υποβολής υποδειγμάτων Ι, ΙΙ ή ΙΙΙ για τα πρόσθετα στοιχεία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, εμφανίζεται στην οθόνη του χρήστη είτε η φόρμα του Υποδείγματος Ι εάν η εταιρία είναι εμπορική και βιομηχανική επιχείρηση, είτε η φόρμα του Υποδείγματος ΙΙ εάν η εταιρία είναι ασφαλιστική, είτε η φόρμα του Υποδείγματος ΙΙΙ εάν η εταιρία είναι τράπεζα, με τα αντίστοιχα πεδία που είναι απαραίτητα για τη συμπλήρωσή της. Τα διαθέσιμα πλήκτρα ειδικών λειτουργιών θα είναι τα ακόλουθα:

4 1. Εξαγωγή Με το κουμπί «Εξαγωγή» η φόρμα (συμπεριλαμβανομένου και του περιεχομένου των πεδίων της) αποθηκεύεται προσωρινά στο σκληρό δίσκο του σταθμού εργασίας ώστε να είναι διαθέσιμη στο χρήστη για επεξεργασία στο μέλλον. Η επαναφορά της ανακοίνωσης είναι εφικτή μέσα από τo κουμπί Εισαγωγή. 2. Εισαγωγή Με το κουμπί «Εισαγωγή» η φόρμα που έχει αποθηκευθεί στον σκληρό δίσκο του χρήστη (με την δυνατότητα εξαγωγής) εμφανίζεται στον χρήστη για περαιτέρω επεξεργασία. 3. Εκτύπωση Με το κουμπί «Εκτύπωση» εκτυπώνεται το Υπόδειγμα Χ (Ι, ΙΙ ή ΙΙ) μαζί με το περιεχόμενο των πεδίων του. 4. Αποστολή Με το κουμπί «Αποστολή» ο χρήστης μπορεί να αποστείλει στο Χ.Α. το Υπόδειγμα Χ που μόλις δημιούργησε. 5. Βοήθεια Με το κουμπί «Βοήθεια» ο χρήστης μπορεί να μεταβεί στη σελίδα Βοήθειας με επεξηγήσεις σχετικές με την υποβολή της φόρμας του Υποδείγματος που συμπληρώνει. Γ. ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ Στην παρούσα έκδοση της νέας υπηρεσίας δεν υπάρχει αντίστοιχη πληροφορία σχετικά με την υποβολή υποδειγμάτων Ι, ΙΙ ή ΙΙΙ για τα Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης. Δ. ΙΣΤΟΡΙΚΟ Στην οθόνη αυτή αναγράφονται σε μορφή λίστας όλες οι φόρμες των Υποδειγμάτων Ι ή ΙΙ ή ΙΙΙ για τα Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης που έχουν αποστείλει όλοι οι χρήστες της συγκεκριμένης εταιρείας στο παρελθόν. Η δομή της λίστας περιλαμβάνει πληροφορίες όπως: Κωδικός είναι ο κωδικός του εγγράφου σύμφωνα με την κωδικοποίηση του Χ.Α. Θέμα το θέμα του Υποδείγματος όπως υποβλήθηκε. Αποστολέας το ονοματεπώνυμο του χρήστη που έστειλε την φόρμα. Κατάσταση Εάν έχει πραγματοποιηθεί η αποστολή του Υποδείγματος στο Χ.Α. επιτυχώς. Αριθμός πρωτοκόλλου ο αριθμός που αποδίδεται από το πρωτόκολλο του Χ.Α. για τη συγκεκριμένη υποβολή. Ημερομηνία / ώρα πρωτοκόλλησης δείχνει την ημερομηνία και την ακριβή ώρα πρωτοκόλλησης του Υποδείγματος. Στην παρούσα έκδοση της νέας υπηρεσίας οι λειτουργίες «Εκκίνηση νέας βάσης πρωτότυπου» και η ανάκτηση της φόρμας δεν θα είναι διαθέσιμες.

5 Σημείωση: Οι χρήστες που επιθυμούν να αποστείλουν εκ νέου την ηλεκτρονική φόρμα της νέας υπηρεσίας είτε για λόγους «ορθής επανάληψης» είτε για την ανάγκη υποβολής της ενοποιημένης κατάστασης πρέπει προ της αποστολής προς το Χ.Α. να αποθηκεύσουν την φόρμα μέσω του ειδικού πλήκτρου λειτουργίας «Εξαγωγή». Ε. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Ο χρήστης δεν έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει διαδικασίες σχετικά με την υποβολή υποδειγμάτων Ι ή ΙΙ ή ΙΙΙ για τα Πρόσθετα Στοιχεία Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης τα οποία έχουν αποσταλεί στο Χ.Α. ΣΤ. ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει εκ νέου την εταιρεία για την οποία επιθυμεί να υποβάλει κάποια νέα φόρμα.

Σχετικά έγγραφα

Γραµµατεία ΕΡΜΗΣ Σοφοκλέους 10, Αθήνα, Tηλ.: , Fax : , Ε_mail:

H.E.R.ME.S. Hellenic Exchanges Remote Messaging Services Γραµµατεία ΕΡΜΗΣ Σοφοκλέους 10, 105 59 Αθήνα, Tηλ.: 210-3366 910, Fax : 210-3366 925, Ε_mail: hermes@ase.gr Περιεχόµενα 1 Εισαγωγή...3 2 Εκκίνηση...4