Εγχειρίδιο Χρήσης Σύστημα Αναζήτησης Εργασίας

Transcript

1 Εγχειρίδιο Χρήσης Σύστημα Αναζήτησης Εργασίας Υλοποίηση: Omega Technology Η Πράξη «Πράσινη Πολιτεία: Τοπική πρωτοβουλία απασχόλησης και επιχειρηματικότητας των Ρομά Δυτικής Αττικής» υλοποιείται στο πλαίσιο της δράσης 3: «Τοπικές δράσεις κοινωνικής ένταξης για ευάλωτες ομάδες» της Κατηγορίας Παρέμβασης 1: «Πρόληψη και αντιμετώπιση του κοινωνικού αποκλεισμού ευπαθών ομάδων του πληθυσμού» του Θεματικού Άξονα Προτεραιότητας 4: «Πλήρης ενσωμάτωση του συνόλου του ανθρώπινου δυναμικού σε μια κοινωνία ίσων ευκαιριών», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού » που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ). Σελίδα 1 από 18

2 Περιεχόμενα 1. Επιχειρήσεις... 3 Εγγραφή στο σύστημα... 3 Εισαγωγή στο σύστημα... 4 Επιλογές επιχειρήσεων... 5 Αναζήτηση Προφίλ Ατόμων... 5 Αγγελίες Εργασίας Σύμβουλοι Εγγραφή στο σύστημα Εισαγωγή στο σύστημα Αναζήτηση αγγελιών με φίλτρα Σελίδα 2 από 18

3 1. Επιχειρήσεις Εγγραφή στο σύστημα Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν το σύστημα πρέπει αρχικά να εγγραφούν: Με επιλογή του συνδέσμου στο επάνω δεξιά σημείο ανοίγει η φόρμα εγγραφής: Μετά την εγγραφή στο σύστημα μόλις ο διαχειριστής δώσει δικαιώματα πρόσβασης στη επιχείρηση, η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει το σύστημα. Σελίδα 3 από 18

4 Εισαγωγή στο σύστημα Η εισαγωγή στο σύστημα γίνεται με επιλογή του εικονιδίου στο επάνω δεξιά σημείο: Η φόρμα εισαγωγής στο σύστημα. Σελίδα 4 από 18

5 Επιλογές επιχειρήσεων Οι επιλογές των επιχειρήσεων είναι στην ενότητα Εργαλεία > Επιχειρήσεις: Αναζήτηση Προφίλ Ατόμων Αναζήτηση με κριτήρια Η επιχείρηση μπορεί να κάνει αναζήτηση στα προφίλ των επωφελούμενων με χρήση κριτηρίων που ταιριάζουν στις ανάγκες της. Η επιλογή «Χάρτης Περιοχών» εμφανίζει τον χάρτη με τις περιοχές που έχουν ομαδοποιηθεί οι Δήμοι στην Αττική Για να ενεργοποιηθεί ένα κριτήριο αναζήτησης πρέπει να επιλεχθεί το πλαίσιο στα δεξιά του κριτηρίου. Εάν επιλεχθούν παραπάνω από 1 κριτήρια η αναζήτηση εμφανίζει τα αποτελέσματα που πληρούν ΚΑΙ τα δύο κριτήρια (αντίστοιχα και για περισσότερα). Σελίδα 5 από 18

6 Στο παράδειγμα που ακολουθεί γίνεται αναζήτηση για προφίλ ατόμων με περιοχή τον Κεντρικό Τομέα Αθηνών: Στα αποτελέσματα εμφανίζεται ο κωδικός του ατόμου και δυνατότητα εμφάνισης του προφίλ του χωρίς όμως να εμφανίζονται τα προσωπικά του στοιχεία. Η επιχείρηση μπορεί να δει ένα επικοινωνίας για περισσότερες πληροφορίες: Σελίδα 6 από 18

7 Αναζήτηση σε όλα τα προφίλ επωφελουμένων Στη θέση αυτή η επιχείρηση μπορεί να δει όλα τα προφίλ που έχουν εισαχθεί στο σύστημα καθώς και σε ποια δομή ανήκει το κάθε προφίλ ατόμου: Υπάρχει δυνατότητα ομαδοποίησης των αποτελεσμάτων ανά στήλη. Στο παράδειγμα που ακολουθεί τα δεδομένα έχουν ομαδοποιηθεί με την στήλη εμπειρία: Σελίδα 7 από 18

8 Αγγελίες Εργασίας Δημιουργία Αγγελίας Στη θέση αυτή η επιχείρηση μπορεί να εισάγει αγγελίες στο σύστημα. Η φόρμα εισαγωγής αγγελίας είναι: Η επιλογή «Χάρτης Περιοχών» εμφανίζει τον χάρτη με τις περιοχές που έχουν ομαδοποιηθεί οι Δήμοι στην Αττική Με επιλογή του πλήκτρου «Καταχώρηση» η αγγελία εισάγεται στο σύστημα: Σελίδα 8 από 18

9 Μόλις μια αγγελία καταχωρηθεί στο σύστημα στέλνεται ενημερωτικό στους συμβούλους. Οι Αγγελίες μου Στη θέση αυτή η επιχείρηση μπορεί να δει όλες τις αγγελίες που έχει καταχωρήσει και εάν θέλει να επεξεργαστεί τα δεδομένα τους: Με κλικ στο σύνδεσμο «εμφάνιση» σε μια αγγελία ανοίγει αναλυτικά η καρτέλα με τα στοιχεία της αγγελίας: Σελίδα 9 από 18

10 Η επιχείρηση μπορεί με το πλήκτρο «Τροποποίηση» να αλλάξει τα δεδομένα της αγγελίας ή εάν θέλει μπορεί να την διαγράψει από το σύστημα με επιλογή του πλήκτρου «Διαγραφή» (και ενεργοποίηση του πλήκτρου δίπλα στη διαγραφή για ασφάλεια). Mε την επιλογή «Αναζήτηση σχετικών προφίλ» η επιχείρηση μπορεί να κάνει αναζήτηση στα προφίλ των ατόμων. Σελίδα 10 από 18

11 2. Σύμβουλοι Εγγραφή στο σύστημα Οι σύμβουλοι που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν το σύστημα πρέπει αρχικά να εγγραφούν: Με επιλογή του συνδέσμου στο επάνω δεξιά σημείο ανοίγει η φόρμα εγγραφής: Μετά την εγγραφή στο σύστημα μόλις ο διαχειριστής δώσει δικαιώματα πρόσβασης στον σύμβουλο, ο σύμβουλος μπορεί να χρησιμοποιήσει το σύστημα. Σελίδα 11 από 18

12 Εισαγωγή στο σύστημα Η εισαγωγή στο σύστημα γίνεται με επιλογή του εικονιδίου στο επάνω δεξιά σημείο: Η φόρμα εισαγωγής στο σύστημα. Σελίδα 12 από 18

13 Το προφίλ αναζήτησης εμφανίζει τις λειτουργίες για αναζήτηση αγγελιών και δημιουργία προφίλ εργασίας του επωφελούμενου: Αναζήτηση αγγελιών με φίλτρα Στη θέση αυτή ο σύμβουλος μπορεί να κάνει αναζήτηση στις αγγελίες που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα με χρήση φίλτρων σε όποιο πεδίο των αγγελιών κρίνει απαραίτητο. Επιλέγοντας τα πεδία με τα οποία θα εκτελέσει αναζήτηση τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε πίνακα: Σελίδα 13 από 18

14 Ο σύμβουλος μπορεί να εξάγει τα δεδομένα σε excel. (εικονίδιο ) Με επιλογή του συνδέσμου «εμφάνιση» ανοίγει αναλυτικά η επιλεγμένη αγγελία: Σελίδα 14 από 18

15 Εμφάνιση όλων των αγγελιών Στη θέση αυτή εμφανίζονται όλες οι αγγελίες που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα. Ο σύμβουλος μπορεί να εξάγει τα δεδομένα σε excel και να τα ομαδοποιήσει με όποιο πεδίο θέλει. Ομαδοποίηση αγγελιών ανά Κατηγορία: Σελίδα 15 από 18

16 Δημιουργία Προφίλ Στη θέση αυτή ο σύμβουλος μπορεί να δημιουργήσει προφίλ εργασίας για τον επιλεγμένο επωφελούμενο: Αφού συμπληρώσει την καρτέλα με επιλογή του πλήκτρου «Καταχώρηση» το προφίλ εισάγεται στο σύστημα: Κάθε επωφελούμενος μπορεί να έχει περισσότερα από 1 προφίλ εργασίας. Κάθε προφίλ εργασίας περιγράφει με ακρίβεια μια από τις δουλειές που μπορεί να αναλάβει κάποιος επωφελούμενος. Σελίδα 16 από 18

17 Στη θέση αυτή ο σύμβουλος μπορεί να δει και να επεξεργαστεί τα προφίλ του επιλεγμένου επωφελούμενου: Επιλέγοντας εμφάνιση στο προφίλ που θέλει ανοίγει η καρτέλα με τα αναλυτικά στοιχεία του προφίλ: Σελίδα 17 από 18

18 Υπάρχει η δυνατότητα να επεξεργαστεί τα στοιχεία του προφίλ καθώς και να το διαγράψει εάν δεν είναι πλέον απαραίτητο. Για να πραγματοποιηθεί η διαγραφή πρέπει να ενεργοποιηθεί το «checkbox» δίπλα στο πλήκτρο διαγραφή για λόγους ασφάλειας. Σελίδα 18 από 18