ΕΡΓΟ: «Προμήθεια, εγκατάσταση και υποστήριξη συντήρηση συστημάτων εποπτείας της κατάστασης υπαίθριων τριφασικών Μετασχηματιστών (Μ/Σ) Διανομής»

Transcript

1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΚΤΥOY ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ. Σύμβαση:. ΕΡΓΟ: «Προμήθεια, εγκατάσταση και υποστήριξη συντήρηση συστημάτων εποπτείας της κατάστασης υπαίθριων τριφασικών Μετασχηματιστών (Μ/Σ) Διανομής» ΤΕΥΧΟΣ 1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Περιεχόμενα: 1. Σκοπός 2. Περιγραφή εργασίας εγκατάστασης 3. Περιγραφή εργασίας συντήρησης, υποστήριξης και επίβλεψης λειτουργίας 4. Προγραμματισμός εγκατάστασης/ Έγκριση προγράμματος 5. Σημεία εγκατάστασης 6. Υλικά/ λογισμικό που θα παρέχει ο προμηθευτής 7. Υλικά και εργασίες παρεχόμενες από την επιχείρηση 8. Έλεγχος δείγματος/ Δοκιμαστική εγκατάσταση και λειτουργία συστήματος 9. Έλεγχος ορθής λειτουργίας κεντρικών μονάδων και των αρχικά τοποθετημένων τοπικών μονάδων 10. Ολοκλήρωση παράδοσης και εγκατάστασης συστημάτων/ προσωρινή παραλαβή/ τελική παραλαβή

3 1. Σκοπός Έχει παρατηρηθεί τα τελευταία έτη σε αυξανόμενη ένταση το φαινόμενο της καταστροφής και κλοπής υλικών από τα δίκτυα Διανομής της ΔΕΗ. Η δράση αυτή αφορά κυρίως την κλοπή του χαλκού τυλιγμάτων εναέριων Μετασχηματιστών Διανομής υποβιβασμού της Μέσης Τάσης (ΜΤ) σε Χαμηλή Τάση (ΧΤ). Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια και η εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία τεσσάρων (4) συστημάτων εποπτείας της κατάστασης υπαίθριων τριφασικών Μετασχηματιστών (Μ/Σ) Διανομής (εφεξής «Σύστημα»), καθώς και η υποστήριξη συντήρησή των συστημάτων, με σκοπό την άμεση ενημέρωση των αρμόδιων Υπηρεσιών του ΔΕΔΔΗΕ και των Υπηρεσιών Φύλαξης, σε περίπτωση βανδαλισμού ή κλοπής των Μ/Σ, που θα εποπτεύονται από αυτά. Τα εν λόγω Συστήματα θα είναι ανεξάρτητα και θα εγκατασταθεί από ένα σύστημα σε κάθε μια από τις ακόλουθες Δ/νσεις Περιφερειών του ΔΕΔΔΗΕ: ΔΠΑ, ΔΠΜ-Θ, ΔΠΠ-Η και ΔΠΚ-Ε. Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Τεύχος Τεχνική Περιγραφή «Σύστημα εποπτείας της κατάστασης υπαίθριων τριφασικών Μετασχηματιστών (Μ/Σ) Διανομής» του Τεχνικού μέρους της Διακήρυξης και της Σύμβασης, κάθε Σύστημα, θα αποτελείται από τα ακόλουθα μέρη: - Τα Τοπικά Συστήματα: Εγκαθίστανται στο χώρο των επιτηρούμενων Μ/Σ, επί ξύλινου ή τσιμέντινου στύλου των αντίστοιχων υπαίθριων Υποσταθμών (Υ/Σ) ΜΤ/ΧΤ και περιλαμβάνουν τον κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό για την παρακολούθηση και επεξεργασία συμβάντων στο χώρο του Μ/Σ, και την αποστολή αντίστοιχων σημάτων στο Κεντρικό Σύστημα. Τα σήματα αυτά είναι συναγερμοί αλλαγής καταστάσεων. - Κεντρικό Σύστημα: Θα είναι εγκατεστημένο σε γραφείο της έδρας της αρμόδιας Δ/νσης Περιφέρειας του ΔΕΔΔΗΕ, θα περιλαμβάνει εξοπλισμό και λογισμικό κατάλληλο για τη λήψη και επεξεργασία των σημάτων από τα τοπικά συστήματα της Περιφέρειας, για την αυτόματη αποστολή τους σε επιλεγμένους αποδέκτες (στελέχη ΔΕΔΔΗΕ, ΕΛ.ΑΣ, εταιρείες φύλαξης) καθώς και για τη δημιουργία αναφορών, για συμβάντα, από Εξουσιοδοτημένους Χρήστες του Κεντρικού Συστήματος, που θα στέλνονται αυτόματα από το Κεντρικό Σύστημα σε επιλεγμένους αποδέκτες. Eπίσης, το κεντρικό σύστημα θα έχει αμφίδρομη επικοινωνία με τα τοπικά συστήματα της Περιφέρειας ώστε μέσω αυτού να δίδονται εντολές στα τοπικά συστήματα (π.χ. έλεγχος επικοινωνίας, παραμετροποίηση τοπικών συστημάτων, κ.λπ.). Τα κεντρικά συστήματα θα είναι τέσσερα (4) και θα εγκατασταθούν σε χώρο γραφείων των Δ/νσεων Περιφερειών του ΔΕΔΗΕ: Διεύθυνση Περιφέρειας Αττικής (ΔΠΑ) - Αθήνα Διεύθυνση Περιφέρειας Μακεδονίας-Θράκης (ΔΠΜ-Θ), Θεσσαλονίκη Διεύθυνση Περιφέρειας Πελοποννήσου-Ηπείρου (ΔΠΠ-Η), Πάτρα

4 Διεύθυνση Περιφέρειας Κεντρικής Ελλάδας (ΔΠΚΕ), Λαμία Τα τοπικά συστήματα θα εγκατασταθούν σε υπαίθριους Υ/Σ ΜΤ/ΧΤ των δικτύων Υπηρεσιακών μονάδων του ΔΕΔΔΗΕ (Περιοχών Διανομής), που υπάγονται διοικητικά στις ανωτέρω 4 Δ/νσεις Περιφερειών. Το πλήθος των τοπικών συστημάτων ανά Δ/νση Περιφέρειας του ΔΕΔΔΗΕ, και συνεπώς ανά κεντρικό σύστημα, αναφέρονται στην παράγραφο 5 του παρόντος. 2. Περιγραφή εργασιών εγκατάστασης των Συστημάτων 2.1 Οι εργασίες εγκατάστασης που θα εκτελεστούν από τον Ανάδοχο είναι οι ακόλουθες: Προμήθεια και εγκατάσταση του εξοπλισμού των κεντρικών συστημάτων σε χώρο που θα υποδειχθεί από τις Διευθύνσεις Περιφερειών (γραφεία και θέσεις τερματικών σε άλλες Υπηρεσίες) Προμήθεια και Εγκατάσταση του λογισμικού των κεντρικών συστημάτων και των συστημάτων ασφαλείας και προστασίας (firewall, antivirus κ.λπ.) των κεντρικών συστημάτων Προμήθεια και εγκατάσταση επιτόπου στο δίκτυο Διανομής των τοπικών συστημάτων, δηλαδή της κεντρικής συσκευής (κυτίου) με τον απαραίτητο εξοπλισμό, της κάρτας SIM, της μπαταρίας εφεδρικής τροφοδοσίας, της κεραίας, του βρόχου ειδικού καλωδίου ή οπτικής ίνας, του εξοπλισμού επιτήρησης τάσης (ΧΤ), του εξοπλισμού ανίχνευσης δόνησης του Μ/Σ, κ.λ.π Ενεργοποίηση των τοπικών συστημάτων για άμεση λειτουργία, συμπεριλαμβανομένης, της επικοινωνίας τους με το αντίστοιχο κεντρικό σύστημα και την ένταξη τους σε αυτό Έλεγχος της κάλυψης των θέσεων των τοπικών συστημάτων από δίκτυα κινητής τηλεφωνίας και διασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας των τοπικών συστημάτων με το Κεντρικό σύστημα, μέσω της σχετικής σύμβασης με πάροχο ή παρόχους κινητής τηλεφωνίας, η οποία θα υπογραφεί με τον ΔΕΔΔΗΕ, αλλά το κόστος σύνδεσης και λειτουργίας θα αναλάβει ο Ανάδοχος. Εκτίμηση του κόστους της υπηρεσίας αυτής θα περιλαμβάνεται στην προσφορά του αναδόχου Έλεγχος και διασφάλιση της ορθής λειτουργίας των τοπικών συστημάτων και των κεντρικών συστημάτων, και διασφάλιση της αποφυγής ψευδοσυναγερμών Τοποθέτηση της ανεξίτηλης πινακίδας με το όνομα του κατασκευαστή και την ημερομηνία εγκατάστασης επί του κυτίου των τοπικών συστημάτων Εκπαίδευση προσωπικού του ΔΕΔΔΗΕ στο σχεδιασμό, στη λειτουργία, στην υποστήριξη, στη συντήρηση των κεντρικών και των τοπικών συστημάτων Κάθε άλλη ενέργεια που να εξασφαλίζει την ικανοποιητική λειτουργία του ανωτέρω εξοπλισμού, βάσει των προδιαγραφών και των λειτουργικών του απαιτήσεων.

5 Εξαιρουμένων των εργασιών που αναφέρονται στην παράγραφο 7, οι οποίες αναλαμβάνονται από το ΔΕΔΔΗΕ, όλες οι εργασίες και τα μέσα που απαιτούνται (οχήματα, ανυψωτικά μηχανήματα, εξοπλισμός, εργαλεία κ.λπ.) για την ως άνω εγκατάσταση καθώς και για την υποστήριξη - συντήρηση των Συστημάτων (τοπικών και κεντρικών συστημάτων), σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3 του παρόντος εκτελούνται από τον Ανάδοχο και το αρμόδιο προσωπικό του με ευθύνη του και δαπάνες του. 2.2 Αρχικά θα προηγηθεί η εγκατάσταση του πρώτου κεντρικού συστήματος και διακοσίων (200) τοπικών συστημάτων στη ΔΠΚΕ. Μετά την επιβεβαίωση της καλής λειτουργίας του υπόψη κεντρικού συστήματος, με τα συνδεδεμένα σε αυτό διακόσια (200) τοπικά συστήματα, θα ακολουθήσει η εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία αφενός των υπόλοιπων τριών (3) Συστημάτων (κεντρικών και τοπικών συστημάτων) και αφετέρου των υπόλοιπων τοπικών συστημάτων της ΔΠΚΕ. Οι εν λόγω εγκαταστάσεις θα υλοποιούνται ταυτόχρονα και στις τέσσερις (4) Δ/νσεις Περιφερειών του ΔΕΔΔΗΕ. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει το απαιτούμενο προσωπικό για την κάλυψη της ανωτέρω απαίτησης εντός του χρονοδιαγράμματος της παραγράφου 4 του παρόντος. Η αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ (Διεύθυνση Δικτύου) θα γνωστοποιήσει στον ανάδοχο, εντός 60 ημερών από την ημερομηνία θέσης σε ισχύ της σύμβασης του έργου, τα στοιχεία του προσωπικού των Δ/νσεων Περιφερειών και των υφιστάμενων Περιοχών Διανομής, που θα είναι αρμόδιο για την εγκατάσταση των Συστημάτων και θα συνεννοείται άμεσα με τον Ανάδοχο για την τήρηση της διαδικασίας ασφαλούς εγκατάστασης του εξοπλισμού, καθώς και το πλήθος των τοπικών συστημάτων που θα εγκατασταθούν στα δίκτυα κάθε Περιοχής Διανομής. Για τον καλύτερο συντονισμό του ΔΕΔΔΗΕ με τον Ανάδοχο, ο Ανάδοχος προ της φάσης εγκατάστασης των Συστημάτων πρέπει να παράσχει, για κάθε ένα από τα τέσσερα (4) Συστήματα, πρόγραμμα εγκατάστασης των κεντρικών συστημάτων καθώς και των τοπικών συστημάτων, ανά Περιοχή Διανομής, τουλάχιστον 20 ημέρες πριν την έναρξη των εργασιών του, το οποίο πρέπει να εγκριθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του ΔΕΔΔΗΕ. Οι Δ/νσεις Περιφέρειας του ΔΕΔΔΗΕ διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν τη σειρά εγκατάστασης των τοπικών συστημάτων, μεταξύ των Περιοχών Διανομής αρμοδιότητάς τους, και να το γνωστοποιήσουν στον Ανάδοχο εντός 10 ημερών. Οι Περιοχές Διανομής του ΔΕΔΔΗΕ, θα καθορίζουν τις συγκεκριμένες θέσεις (υπαίθριους Υ/Σ) στις οποίες θα γίνει η εγκατάσταση των τοπικών συστημάτων. Προς τούτο ο εντεταλμένος τεχνικός του Αναδόχου θα πρέπει θα συνεννοείται με το εξουσιοδοτημένο προσωπικό των αρμόδιων Περιοχών του ΔΕΔΔΗΕ προκειμένου να του παράσχει τα αναγκαία στοιχεία και πληροφόρηση και την άδεια επέμβασης στο δίκτυο για την εκτέλεση των εργασιών. Ο ανάδοχος με ευθύνη του θα εφαρμόζει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφαλή εργασία του προσωπικού του (βλέπε παράγραφο 7 του παρόντος).

6 Ομοίως, για την εγκατάσταση των κεντρικών συστημάτων, ο εντεταλμένος τεχνικός του Αναδόχου θα πρέπει θα συνεννοείται με το εξουσιοδοτημένο προσωπικό των Δ/νσεων Περιφέρειας του ΔΕΔΔΗΕ για την εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών από την πλευρά του ΔΕΔΔΗΕ σχετικά με τη διασφάλιση της υποδομής ηλεκτροδότησης και κλιματισμού του χώρου, που θα εγκατασταθεί το κεντρικό σύστημα με τα παρελκόμενα του (βλέπε παράγραφο 7 του παρόντος). Αποτελεί απόλυτη ευθύνη του Αναδόχου το προσωπικό του, που εμπλέκεται στην εγκατάσταση του εξοπλισμού των τοπικών συστημάτων και του κεντρικών συστημάτων, να διαθέτει όλες τις απαιτούμενες επαγγελματικές άδειες και να τηρεί όλες τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία προβλέψεις σε θέματα ασφάλειας εργασίας. Παράλληλα ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση και ενημέρωση του προσωπικού του σχετικά με τις ιδιαιτερότητες του έργου, τους κινδύνους και τα μέτρα ασφαλείας που πρέπει να λαμβάνει. Σημείωση: Ο κατάλογος με τα σημεία εγκατάστασης τοπικών συστημάτων στις Περιοχές Διανομής, κάθε Δ/νσης Περιφέρειας, καθώς και ο πίνακας με τα τελικά σημεία εγκατάστασης, αποτελούν εμπιστευτικά στοιχεία και επομένως πρέπει οι σχετικές πληροφορίες να αποστέλλονται και να διατηρούνται σε τρόπο ώστε να μην παραβιαστεί η εμπιστευτικότητά τους, παράλληλα με δέσμευση εμπιστευτικότητας που πρέπει γενικά να υπογραφεί από τον Ανάδοχο. 3. Υπηρεσίες που θα παράσχει ο Ανάδοχος στα πλαίσια της υποστήριξης και της συντήρησης Οι εργασίες υποστήριξης και συντήρησης των Συστημάτων στη διάρκεια του χρόνου εγγύησης θα περιλαμβάνουν τις κάτωθι εργασίες: 3.1 Επιθεώρηση λειτουργίας και προληπτική συντήρηση εξοπλισμού κάθε τοπικού συστήματος τουλάχιστον 1 φορά το χρόνο και των κεντρικών συστημάτων τουλάχιστον 1 φορά το τρίμηνο, που θα τεκμηριώνονται από ηλεκτρονικές αναφορές αποτελεσμάτων. Ο προμηθευτής πρέπει στην προσφορά του να υποβάλει αναλυτικό κατάλογο των απαιτούμενων εργασιών προληπτικής συντήρησης προς αξιολόγηση και έγκριση από την αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ (Διεύθυνση Δικτύου). 3.2 Αντικατάσταση εξοπλισμού με προβλήματα λειτουργίας, αποκατάσταση βλαβών και ορθής λειτουργίας και επικοινωνίας των συστημάτων. Οι εν λόγω εργασίες δεν επεκτείνονται σε βλάβες που οφείλονται σε λόγους ανωτέρας βίας. Ο χρόνος επέμβασης πρέπει να μην υπερβαίνει τις 3 ώρες από την ώρα ειδοποίησης από το χειριστή του κεντρικού συστήματος ότι εκδηλώθηκε βλάβη σε τοπικά συστήματα, και την μία ώρα για βλάβη στο κεντρικό σύστημα. Το κόστος των εργασιών και των ανταλλακτικών εντός του χρόνου εγγύησης θα βαρύνει τον Ανάδοχο. 3.3 Επίλυση προβλημάτων - υποστήριξη χρηστών των κεντρικών συστημάτων

7 3.4 Συλλογή παρατηρήσεων από τους χρήστες των κεντρικών συστημάτων και επίλυση των αντίστοιχων προβλημάτων 3.5 ιόρθωση / ιαχείριση λαθών λογισμικού κεντρικών συστημάτων 3.6 Αναβάθμιση λογισμικού, αν απαιτηθεί για την καλή λειτουργία των συστημάτων 3.7 Παροχή γραπτών οδηγιών χρήσης, αντιμετώπισης βλαβών, κλπ 3.8 Υποστήριξη στη δημιουργία εφαρμογών με υποβολή αναφορών και ταξινόμηση αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν τις βλάβες των συστημάτων και τα συμβάντα ανά τύπο. Πριν από την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας ελέγχου, υποστήριξης, συντήρησης ή επισκευής των τοπικών συστημάτων ο εντεταλμένος τεχνικός του Αναδόχου θα πρέπει να ενημερώνει το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της αρμόδιας Περιοχής του ΔΕΔΔΗΕ, με το οποίο θα συνεννοείται προκειμένου να του παράσχει άδεια επέμβασης επί του συστήματος και για να προβεί στις απαιτούμενες εργασίες (παράγραφος 7). Σε κάθε περίπτωση ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση του προσωπικού του για την ασφαλή εργασία και τήρηση των μέτρων που θα έχουν καθορισθεί από την αρμόδια Υπηρεσίας της Περιφέρειας. Η υποστήριξη - συντήρηση του Συστήματος (κεντρικών συστημάτων, τοπικών συστημάτων, επικοινωνιακών μέσων κ.λπ.) θα αναληφθεί από τον Ανάδοχο για όλο χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης. Ο χρόνος αυτός άρχεται από την ημερομηνία ισχύος της σύμβασης και λήγει κατά την ημερομηνία υπογραφής του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του Συστήματος από τον ΔΕΔΔΗΕ και τον Ανάδοχο. Εκτός των ανωτέρω εργασιών υποστήριξης-συντήρησης, η αρμόδια Δ/νση Περιφέρειας θα μπορεί να αναθέτει την αντικατάσταση μέρους ή όλου του τοπικού συστήματος σε περίπτωση βλάβης που οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας, όπως μερική ή ολική καταστροφή τοπικού συστήματος εξαιτίας βανδαλισμού με πληρωμή βάσει σχετικών τιμολογίων, με βάση τις τιμές που αναφέρονται στην οικονομική προσφορά του Αναδόχου, επισυνάπτοντας σχετικό πίνακα υλικών και εργατικών αντικατάστασης για τυπικές περιπτώσεις μερικής ή ολικής καταστροφής των τοπικών συστημάτων εξαιτίας βανδαλισμού (π.χ. επανατοποθέτηση ή αντικατάσταση βρόχου καλωδίου). Ο εν λόγω πίνακας θα επισυνάπτεται και στην τεχνική προσφορά (χωρίς τιμές) για αξιολόγηση από την Τεχνική Υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ (Διεύθυνση Δικτύου). Ο Ανάδοχος οφείλει εντός 2 εργασίμων ημερών να αποκαθιστά τα ως άνω τοπικά συστήματα. Αποτελεί απόλυτη ευθύνη του Αναδόχου το προσωπικό που εμπλέκεται στη συντήρηση και υποστήριξη των συστημάτων να διαθέτει όλες τις απαιτούμενες επαγγελματικές άδειες και να τηρεί όλες τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία προβλέψεις σε θέματα ασφάλειας εργασίας.

8 4. Πρόγραμμα υλοποίησης έργου Η διάρκεια υλοποίησης του έργου από την ημερομηνία ισχύος της σύμβασης μέχρι την προσωρινή παραλαβή του έργου θα είναι 20 μήνες και η συνολική διάρκεια του έργου 5 χρόνια (60 μήνες), συμπεριλαμβανομένης της εγγύησης καλής λειτουργίας μετά την οριστική παραλαβή. Οι προσφέροντες με την τεχνική προσφορά τους πρέπει να προσκομίσουν πρόγραμμα εκτέλεσης του έργου. Για διευκόλυνση των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό παρέχεται το ακόλουθο ενδεικτικό πρόγραμμα, όπου αναφέρονται αναλυτικά οι εργασίες της εγκατάστασης των Συστημάτων, και τα δεσμευτικά και ενδεικτικά χρονικά σημεία του έργου. Το τελικό πρόγραμμα με το οποίο θα εκτελεστούν οι παραπάνω εργασίες θα υποβληθεί από τον Ανάδοχο στο ΔΕΔΔΗΕ προς έγκριση. α/α Περιγραφή εργασίας Χρόνος ολοκλήρωσης (*) Δ: Δεσμευτικός Ε: Ενδεικτικός Ελάχιστα Παραδοτέα (θα δοθούν επίσης τυχόν χρήσιμα πρόσθετα στοιχεία κατά την κρίση του Αναδόχου) Αρμόδιος: Α: Ανάδοχος Δ: ΔΕΔΔΗΕ 1. Υποβολή προγράμματος εργασιών από Ανάδοχο 2. Έγκριση προγράμματος εργασιών από ΔΕΔΔΗΕ 3. Στοιχεία εξουσιοδοτημένου προσωπικού ΔΕΔΔΗΕ που θα συνεργάζεται με τον Ανάδοχο, πλήθος τοπικών συστημάτων που θα εγκατασταθούν ανά Περιοχή Διανομής του ΔΕΔΔΗΕ και προσωπικού προς εκπαίδευση. 4. Υποβολή δείγματος τοπικού συστήματος για δοκιμαστική εγκατάσταση (βλ. παράγραφο 8) 10 ημέρες, Δ Αναλυτικό πρόγραμμα Α εργασιών 15 ημέρες, Δ Εγκεκριμένο πρόγραμμα Δ (ΔΔ) 15 μέρες, Δ Έγγραφη γνωστοποίηση των στοιχείων στον Ανάδοχο 80 μέρες, Δ Δείγμα τοπικού συστήματος με πλήρεις περιγραφές και σχέδια, όπως κατασκευάστηκε. Πιστοποίηση CE δείγματος τοπικού συστήματος. Δ (ΔΔ) Α 5. Έλεγχος δείγματος τοπικού συστήματος / δοκιμαστική εγκατάσταση και λειτουργία του (βλ. παράγραφο 8) 6. Ενδεχόμενη υποβολή νέου δείγματος από Ανάδοχο και 90 μέρες, Δ Έγγραφη ειδοποίηση του ΔΕΔΔΗΕ (Αποδοχή ή παρατηρήσεις από ΔΕΔΔΗΕ) 110 μέρες, Δ Νέο δείγμα τοπικού συστήματος με περιγραφές Δ (ΔΥΠΜ) Α

9 έγκριση από ΔΕΔΔΗΕ (**) (βλ. παράγραφο 8) 7 Έλεγχος νέου δείγματος τοπικού συστήματος / δοκιμαστική εγκατάσταση και λειτουργία του (βλ. παράγραφο 8) 8. Εισήγηση του Αναδόχου για συμβόλαιο ΔΕΔΔΗΕ με πάροχο ή πάροχους κινητής τηλεφωνίας. κ.λπ. ως ανωτέρω α/α μέρες, Δ Έγγραφη ειδοποίηση του ΔΕΔΔΗΕ (Αποδοχή ή Απόρριψη) 140 μέρες, Δ Εισήγηση από τον Ανάδοχο με αναλυτική συγκριτική έκθεση για τουλάχιστον 3 εναλλακτικές προσφορές και σχέδιο συμβολαίου με πάροχο ή παρόχους κινητής τηλεφωνίας. Δ (ΔΥΠΜ) Α 9. Υπογραφή συμβολαίου από ΔΕΔΔΗΕ με πάροχο ή πάροχους κινητής τηλεφωνίας 10. Εγκατάσταση από Ανάδοχο εξοπλισμού και λογισμικού κεντρικού συστήματος και 200 τουλάχιστον τοπικών συστημάτων στη ΔΠΚΕ. Αρχική εκπαίδευση χειριστών κεντρικού συστήματος. 11. Έλεγχος ορθής λειτουργίας κεντρικού συστήματος, λογισμικού, επικοινωνίας με τα 200 τοπικά συστήματα κλπ. (βλ. παράγραφο 9) 12. Πιστοποίηση ορθής λειτουργίας κεντρικού συστήματος ΔΠΚΕ, λογισμικού, επικοινωνίας με 200 τοπικά συστήματα κλπ. (βλ. παράγραφο 9) 13. Εγκατάσταση από Ανάδοχο εξοπλισμού και λογισμικού κεντρικού συστήματος στη ΔΠΜ- Θ, ΔΠΠΗ και ΔΠΑ και 200 τουλάχιστον τοπικών συστημάτων, ανά κεντρικό σύστημα. Αρχική εκπαίδευση χειριστών κεντρικού συστήματος. 14. Έλεγχος ορθής λειτουργίας κεντρικού συστήματος στη ΔΠΜ- Θ, ΔΠΠΗ και ΔΠΑ, λογισμικού, επικοινωνίας με τα 200 τοπικά Έως 180 μέρες Δ Γνωστοποίηση στον Ανάδοχο. Ολοκλήρωση πριν από την εργασία με α/α 10. Δ (ΔΔ) Έως 260 μέρες Δ Υλικά εγκατεστημένα. Αρχικές Α οδηγίες και εγχειρίδια για χειριστές και υλικό εκπαίδευσης. Τελικά σχέδια και προδιαγραφές εξοπλισμού, CD λογισμικού. Αναλυτικά στοιχεία ποιότητας επικοινωνίας ανά θέση Έως 270 μέρες Δ Αναφορά αρχικής δοκιμής Α Έως 300μέρες Δ Πρωτόκολλο Πιστοποίησης καλής λειτουργίας συστήματος ΔΠΚΕ Έως 410μέρες Δ Υλικά εγκατεστημένα. Αρχικές οδηγίες και εγχειρίδια για χειριστές και υλικό εκπαίδευσης. Τελικά σχέδια και προδιαγραφές εξοπλισμού, CD λογισμικού. Αναλυτικά στοιχεία ποιότητας επικοινωνίας ανά θέση Α Έως 440μέρες Δ Αναφορά αρχικής δοκιμής Α Δ (ΔΥΠΜ)

10 συστήματα κλπ. (βλ. παράγραφο 9) 15. Πιστοποίηση ορθής λειτουργίας κεντρικού συστήματος ΔΠΜ-Θ, ΔΠΠΗ και ΔΠΑ, λογισμικού, επικοινωνίας με τα 200 τοπικά συστήματα κλπ. (βλ. παράγραφο 9) Έως 460μέρες Δ Πρωτόκολλο Πιστοποίησης καλής λειτουργίας συστήματος στη ΔΠΜ-Θ, ΔΠΠΗ και ΔΠΑ Δ (ΔΥΠΜ) 16. Εγκατάσταση λοιπών τοπικών συστημάτων στη ΔΠΚΕ (προϋπόθεση το α/α 12) και σε ΔΠΜ-Θ, ΔΠΠΗ και ΔΠΑ (προϋπόθεση το α/α 15) 17. Δοκιμαστική περίοδος λειτουργίας Συστημάτων (κεντρικών συστημάτων και του συνόλου των τοπικών συστημάτων) 18. Καταγραφή εκκρεμοτήτων, λαθών Έως 530 ημέρες Ε Υλικά εγκατεστημένα. Οδηγίες και εγχειρίδια λειτουργίας, εκπαιδευτικό υλικό. 550 ημέρες Ε Αναλυτική αναφορά αποτελεσμάτων γενικής δοκιμής Συστημάτων 550 ημέρες Ε Έγγραφη γνωστοποίηση στον και ελλείψεων Ανάδοχο 19. Συμπληρωματικές εργασίες 570 ημέρες Ε Ολοκλήρωση συμπληρωματικών εργασιών. Παροχή λοιπού έντυπου υλικού 20. Προσωρινή παραλαβή του έργου από ΔΕΔΔΗΕ 21. Συντήρηση, υποστήριξη Συστημάτων (κεντρικών και τοπικών συστημάτων) εντός χρόνου εγγύησης 22. Οριστική παραλαβή του έργου από το ΔΕΔΔΗΕ μετά το πέρας της περιόδου εγγύησης 600 ημέρες max Δ Έκδοση και υπογραφή Πρωτοκόλλου Προσωρινής Παραλαβής του Έργου 1800 μέρες Πλήρης αναφορά εργασιών συντήρησης, υποστήριξης και περιστατικών βλαβών 1800 μέρες Έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του Έργου Α Α Δ (ΔΠ) Α Δ (ΔΠ) Α Δ (ΔΠ) *: Από την ημερομηνία θέσης σε ισχύ της σύμβασης ** εφόσον απαιτείται ΔΔ: Διεύθυνση Δικτύου του ΔΕΔΔΗΕ ΔΥΠΜ: Διεύθυνση Υλικών Προμηθειών Μεταφορών του ΔΕΔΔΗΕ ΔΠ: Διεύθυνση Περιφέρειας (ΔΠΑ, ΔΠΜ-Θ, ΔΠΠ-Η, ΔΠΚΕ) 5. Ικανότητα κεντρικών συστημάτων και σημεία εγκατάστασης τοπικών μονάδων Τα τέσσερα (4) κεντρικά συστήματα πρέπει να είναι πλήρως εξοπλισμένα, ώστε έκαστο να επιτηρεί αρχικά Μ/Σ Διανομής, και κατά συνέπεια να

11 υποστηρίζει τοπικά συστήματα. Επίσης θα πρέπει να είναι επεκτάσιμο, για την κάλυψη μελλοντικών απαιτήσεων μέχρι 5000 θέσεις. Για το λόγο αυτό θα πρέπει κάθε κεντρικό σύστημα να μπορεί να επεκταθεί ώστε να λαμβάνει στοιχεία από επιπλέον 1500 τοπικά συστήματα. Οι Διευθύνσεις Περιφέρειας θα αποστείλουν έγκαιρα, με βάση το πρόγραμμα έργου, αναλυτικό κατάλογο των θέσεων ανά Περιοχή Διανομής αρμοδιότητάς τους, στις οποίες πρέπει κατά προτεραιότητα να εγκατασταθούν τοπικά συστήματα επιτήρησης, προκειμένου να διευκολύνουν τον Ανάδοχο στον προγραμματισμό των εργασιών του. Στην παρούσα φάση το πλήθος των τοπικών συστημάτων που θα εγκατασταθούν ανά συγκεκριμένη Δ/νση Περιφέρειας είναι: τοπικά συστήματα στα δίκτυα της ΔΠΚΕ (Στερεά Ελλάδα) τοπικά συστήματα στη δίκτυα της ΔΠΜΘ (Μακεδονία Θράκη) τοπικά συστήματα στα δίκτυα της ΔΠΠΗ (Πελοπόννησος, Δυτική Στερεά Ελλάδα, Ήπειρος) τοπικά συστήματα στη ΔΠΑ (Αττική) 6. Υλικά/ λογισμικό που θα παράσχει ο Ανάδοχος Ο Ανάδοχος θα παράσχει τα εξής υλικά: 6.1 Πλήρη τοπικά συστήματα, στα οποία περιλαμβάνονται τα εξής: Ηλεκτρονικά κυκλώματα λειτουργίας και ελέγχου Εξοπλισμός επικοινωνίας όπως modem, κεραία κ.λπ. Το κυτίο του τοπικού συστήματος Τα συστήματα εντοπισμού παραβίασης θύρας του κυτίου Το ειδικό καλώδιο ή το καλώδιο οπτικής ίνας για τη δημιουργία βρόχου στο Μ/Σ και τη βάση του για την ανίχνευση της παραβίασης του και της μετατόπισης του Μ/Σ. Το σύστημα ανίχνευσης δόνησης του Μ/Σ κατά την μετατόπιση του Τον εξοπλισμό εποπτείας της τάσης στις τρεις φάσεις του Μ/Σ Τα συμπληρωματικά υλικά που θα χρειαστούν για την εγκατάσταση, συνδετήρες, υλικά στήριξης, στεγανωτικά κ.λπ. Οποιαδήποτε πρόσθετα υλικά τυχόν απαιτηθούν 6.2 Εξοπλισμό κεντρικών συστημάτων, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 5.2 της ΤΠ ΔΔ-364/ Λογισμικό κεντρικού συστήματος και των τοπικών συστημάτων, όπως περιγράφεται στην παράγραφο της ΤΠ ΔΔ-364/

12 Ειδικότερα προκειμένου για το λογισμικό του κεντρικού συστήματος ο Προμηθευτής πρέπει να υποβάλει αναλυτικό διάγραμμα ροής που αποτυπώνει τις λειτουργίες του, με υποδείγματα αναφορών, το οποίο θα αξιολογηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ (Διεύθυνση Δικτύου) στη διάρκεια της τεχνικής αξιολόγησης. 6.4 Κάθε υλικό ή ανταλλακτικό που τυχόν θα απαιτηθεί στη διάρκεια των 60 (δηλαδή ) μηνών της περιόδου συντήρησης/ υποστήριξης. Τα ανωτέρω υλικά θα βρίσκονται σε παρακαταθήκη σε αποθήκη του Αναδόχου και θα μεταφέρονται από τα συνεργεία του στον τόπο της εγκατάστασης. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης των υλικών θα συντάσσεται Πιστοποίηση της εγκατάστασης του συγκεκριμένου υλικού, που θα υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο προσωπικό του ΔΕΔΔΗΕ και του Αναδόχου. Επιπρόσθετα ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσδιορίσει τις απαιτήσεις του χώρου εγκατάστασης των κεντρικών συστημάτων, συμπεριλαμβανομένων και τυχόν απαιτήσεων σε κλιματισμό, προκειμένου να τις παράσχει η αρμόδια Δ/νση Περιφέρειας του ΔΕΔΔΗΕ. 7. Υλικά και εργασίες παρεχόμενες από τον ΔΕΔΔΗΕ Ο ΔΕΔΔΗΕ αναλαμβάνει την υποχρέωση να παράσχει στον Ανάδοχο τις ακόλουθες υπηρεσίες στο πλαίσιο της σύμβασης: - Συμβολαιοποίηση με τον φορέα παροχής υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας που θα υποδείξει ο ανάδοχος και θα συμβληθεί ο ΔΕΔΔΗΕ, με καταβολή του αντίστοιχου τιμήματος από τον Ανάδοχο. - Συνδρομή των αρμόδιων Υπηρεσιών των Περιφερειακών Δ/νσεων στα συνέργεια του Αναδόχου για πρόσβαση σε κάθε επιτηρούμενη θέση υπαίθριου Μ/Σ Διανομής - Προγραμματισμός και υλοποίηση απομόνωσης δικτύου για την εκτέλεση των εργασιών εγκατάστασης και συντήρησης των τοπικών συστημάτων από το συνεργείο του Αναδόχου και επαναφορά του δικτύου μετά το πέρας των εργασιών - Κατάσταση με το προσωπικό των Δ/νσεων Περιφερειών και των υφιστάμενων Περιοχών Διανομής που θα είναι αρμόδιο για την συνεργασία με τον Ανάδοχο για την εγκατάσταση των Συστημάτων και τις απαιτούμενες συνεννοήσεις με αυτόν. - Κατάσταση με το πλήθος των τοπικών συστημάτων που θα εγκατασταθούν στα δίκτυα κάθε Περιοχής Διανομής. - Κατάσταση με την προτεραιότητα τοποθέτησης τοπικών συστημάτων μεταξύ των Περιοχών Διανομής κάθε Δ/νσης Περιφέρειας

13 - Κατάσταση με το προσωπικό που θα εκπαιδευτεί στη λειτουργία των τοπικών συστημάτων και των κεντρικών συστημάτων και εξασφάλιση της συμμετοχής του στην εκπαίδευση αυτή. - Διάθεση κατάλληλου χώρου για εγκατάσταση κεντρικών συστημάτων, με βάση τις απαιτήσεις του συστήματος, αναφορικά με τις ανάγκες (π.χ. ηλεκτροδότηση και κλιματισμός) που έχει επισημάνει ο Ανάδοχος. - Κατάσταση με τους Χρήστες των κεντρικών συστημάτων - Εκτέλεση όλων των απαιτούμενων χειρισμών με τήρηση των προβλεπόμενων οδηγιών ασφάλειας του προσωπικού του και του προσωπικού του Αναδόχου. 8. Έλεγχος / δοκιμαστική εγκατάσταση και λειτουργία δείγματος τοπικού συστήματος Εντός ογδόντα (80) ημερών από την θέση σε ισχύ της σύμβασης ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει δείγμα τοπικού συστήματος για έλεγχο στον αρμόδιο Τομέα Επιθεώρησης της ΔΥΠΜ/ΔΕΔΔΗΕ, που θα διενεργηθεί με την παρουσία εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου της ΔΔ/ΔΕΔΔΗΕ. Ο έλεγχος του δείγματος, ο οποίος θα πραγματοποιηθεί με παράλληλη εγκατάσταση και λειτουργία του δείγματος σε υπαίθριο Υ/Σ Διανομής της Περιοχής Μεσογείων της Δ/νσης Περιφέρειας Αττικής θα αφορά σε: έλεγχο πληρότητας των επιμέρους μερών του τοπικού συστήματος με βάση τις απαιτήσεις της ΤΠ ΔΔ-364/ έλεγχο της ορθής εγκατάστασης του κυτίου και των συνοδευτικών υλικών του τοπικού συστήματος, κλπ έλεγχο της καλής λειτουργίας και επικοινωνίας του συστήματος με ειδικό δέκτη, σχετικά με την αποστολή όλων των σημάτων που προβλέπονται στην ανωτέρω ΤΠ ΔΔ-364/ έλεγχο αμφίδρομης επικοινωνίας και συνεργασίας του συστήματος με ειδικό δέκτη, που θα υποκαθιστά το κεντρικό σύστημα. Για το σκοπό αυτό ο ειδικός δέκτης θα πρέπει να ενσωματώνει κατάλληλο λογισμικό για τον έλεγχο του τοπικού συστήματος από αυτόν, όπως περιοδικός έλεγχος επικοινωνίας ανά μία ώρα, εντολές remote για αποστολή αναφορών αλλαγής καταστάσεων. Ο ανωτέρω έλεγχος και η αποστολή σχετικής έγγραφης ειδοποίησης του ΔΕΔΔΗΕ προς τον Ανάδοχο θα ολοκληρώνονται εντός 10 ημερών από την υποβολή του δείγματος στην αρμόδια υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ. Εφόσον ολοκληρωθεί με επιτυχία ο ανωτέρω έλεγχος δίδεται έγκριση δείγματος τοπικού συστήματος και τρόπου εγκατάστασης, διαφορετικά ο προμηθευτής μπορεί να υποβάλει 1 μόνο ακόμα δείγμα τοπικού συστήματος εντός το πολύ 20 ημερών από την ημερομηνία του ανεπιτυχούς ελέγχου του πρώτου δείγματος, το οποίο πρέπει να επιτύχει, διαφορετικά η σύμβαση καταγγέλλεται. Ο έλεγχος του νέου δείγματος και η αποστολή σχετικής

14 έγγραφης ειδοποίησης του ΔΕΔΔΗΕ προς τον Ανάδοχο θα ολοκληρώνονται εντός 10 ημερών από την υποβολή του νέου δείγματος στην αρμόδια υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ. Μετά την ανωτέρω επιθεώρηση ο αρμόδιος Επιθεωρητής της ΔΥΠΜ/ΔΕΔΔΗΕ επιθεωρεί αντίστοιχα τις παρτίδες των έτοιμων τοπικών συστημάτων, με βάση αναγγελίες ετοιμότητας του Αναδόχου και εκδίδει τις αντίστοιχες εντολές παραλαβής τους προς δρομολόγηση και της πληρωμής, η οποία θα γίνεται με βάση τα λοιπά τεύχη της σύμβασης. 9. Έλεγχος ορθής λειτουργίας κεντρικών συστημάτων και των αρχικά τοποθετημένων τοπικών συστημάτων Μετά την εγκατάσταση του κεντρικού συστήματος και των 200 πρώτων τοπικών συστημάτων, και του λογισμικού τους, σε κάθε μια Δ/νση Περιφέρειας, και την ένταξη των ανωτέρω τοπικών συστημάτων στο αντίστοιχο κεντρικό σύστημα, ο Ανάδοχος πρέπει να προβεί σε γενικευμένο έλεγχο και αξιολόγηση της λειτουργίας και της συνεργασίας των εγκατεστημένων τοπικών συστημάτων και του αντίστοιχου κεντρικού συστήματος, παρουσία των αρμοδίων εκπροσώπων της κάθε Δ/νσης Περιφέρειας και να συνυπογραφεί Πρωτόκολλο καλής λειτουργίας του Συστήματος. Τυχόν παρατηρήσεις και βελτιώσεις που καταγράφονται στο πρωτόκολλο αυτό πρέπει να υλοποιηθούν μέχρι την Προσωρινή Παραλαβή των Συστημάτων. Μετά την υπογραφή του ανωτέρω Πρωτόκολλου καλής λειτουργίας του Συστήματος και τον έλεγχο παράδοσης όλων των σχετικών παραδοτέων (υλικά, λογισμικό, οδηγίες κλπ) από τον Ανάδοχο, εκδίδεται, ανά Δ/νση Περιφέρειας του ΔΕΔΔΗΕ, πιστοποίηση για την πληρωμή με βάση τα λοιπά τεύχη της σύμβασης. 10. Ολοκλήρωση παράδοσης και εγκατάστασης / Προσωρινή Παραλαβή/ Οριστική Παραλαβή Συστημάτων Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης κάθε Συστήματος (κεντρικού συστήματος, τοπικών συστημάτων και του λογισμικού τους) και την πλήρη θέση του σε λειτουργία, ο Ανάδοχος πρέπει να ενημερώσει έγγραφα τη ΔΥΠΜ/ΔΕΔΔΗΕ, τη ΔΔ/ΔΕΔΔΗΕ και την αρμόδια Διεύθυνση Περιφέρειας του ΔΕΔΔΗΕ ότι έχει ολοκληρωθεί η υλοποίηση της φάσης εγκατάστασης του Συστήματος. Στη συνέχεια θα ακολουθήσει δοκιμαστική περίοδος 30 ημερολογιακών ημερών, στη διάρκεια της οποίας πρέπει να επισημανθούν εγγράφως στον Ανάδοχο από την αρμόδια Δ/νση Περιφέρειας, με κοινοποίηση σε ΔΥΠΜ/ΔΕΔΔΗΕ, τη ΔΔ/ΔΕΔΔΗΕ, αν υπάρχουν εκκρεμότητες εγκατάστασης, λειτουργίας και χρήσης και ο Ανάδοχος από την πλευρά του θα πρέπει να

15 προβεί στην επίλυση προβλημάτων - υποστήριξη χρηστών και στη διόρθωση λαθών και ελλείψεων. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της ανωτέρω δοκιμαστικής περιόδου ή εφόσον, μετά την επίλυση των τυχόν προβλημάτων, λαθών και ελλείψεων δεν υπάρχουν παρατηρήσεις για χρονικό διάστημα 7 ημερών, θα εκδοθεί από την αρμόδια Δ/νση περιφέρειας Πρωτόκολλο Προσωρινής Παραλαβής του έργου και Πιστοποιήσεις για το σύνολο της εναπομείνασας αξίας εργασιών και υλικών (παράγραφος 9). Η Οριστική Παραλαβή του έργου θα γίνει μετά την υπογραφή Πρωτόκολλου Οριστικής Παραλαβής, που θα υπογραφεί μεταξύ του Αναδόχου και των τεσσάρων Δ/νσεων Περιφέρειας, κατά την χρονική στιγμή ολοκλήρωσης της σύμβασης.

16