ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΛΟΓΩ ΑΥΞΗΜΕΝΗΣ ΖΗΤΗΣΗΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ ΑΜΕΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΛΟΓΩ ΑΥΞΗΜΕΝΗΣ ΖΗΤΗΣΗΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ ΑΜΕΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Αγαπητοί συνεργάτες, Η εταιρεία GREAT Greek Exports and Trade με χαρά σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στην Δ.Ε. FREE που για το 2015 θα φιλοξενηθεί στο εκθεσιακό κέντρο Gran Via/ Hall 1 στην Βαρκελώνη στις 4-5 Ιουνίου. Η εταιρεία μας είναι η αποκλειστική αντιπρόσωπος της FREE για την Ελλάδα και την Κύπρο. ΠΡΟΦΙΛ ΕΚΘΕΣΗΣ - ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ Νέες διατροφικές συνήθειες και τάσεις, καινοτομίες στον τομέα τεχνολογίας τροφίμων αλλά, κυρίως, η ανάγκη ενός ολοένα αυξανόμενου καταναλωτικού κοινού για ποιοτικότερη και πιο υγειϊνή διατροφή, αποτέλεσαν την αφορμή για την δημιουργία της FREE EXPO, της μοναδικής διεθνούς έκθεσης τροφίμων και ποτών "ελεύθερων" από συστατικά όπως γλουτένη, λακτόζη, καφεϊνη, ζάχαρη, πρόσθετα, συντηρητικά κ.ο.κ. στην Ευρώπη. Η FREE EXPO, επιχειρώντας να καλύψει σημαντικά τμήματα της ευρωπαϊκής επικράτειας και αγοράς, περιοδεύει από χρονιά σε χρονιά σε μεγάλες ευρωπαϊκές πόλεις και φέτος θα φιλοξενηθεί στην Βαρκελώνη. Την προηγούμενη χρονιά η FREE EXPO έλαβε χώρα στις Βρυξέλλες και συγκέντρωσε εκθέτες από 34 χώρες. Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία της έκθεσης το συντριπτικό 93% των εκθετών κατάφερε να πετύχει τον στόχο της συμμετοχής του και το 86% σχεδιάζει να ξαναεκθέσει. Όσο για τους επισκέπτες, η ποιότητα των οποίων εκτιμήθηκε από καλή έως πολύ καλή από το 84% των εκθετών, το ποσοστό εκείνων που σχεδιάζουν να επισκεφτούν ξανά την έκθεση ανέρχεται στο 79%. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την έκθεση μπορείτε να αναζητήσετε στην επίσημη ιστοσελίδα της: καθώς επίσης στο Συνημμένο Νο1. ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ Η έκθεση θα φιλοξενήσει εταιρείες με κατηγορίες προϊόντων απαλλαγμένα («ελεύθερα» free from) από γλουτένη, λακτόζη, προζύμι, καφεϊνη, γαλακτοκομικά, σιτάρι, λίπη, σόγια, αλάτι, ζάχαρη, αυγό, πρόσθετα, συντηρητικά, γεννετικές τροποποιήσεις κά. ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Ανάμεσα στους επισκέπτες της έκθεσης συγκαταλέγονται αγοραστές από μικρά και μεγάλα σουπερμάρκετς, καταστήματα online λιανικής, εταιρείες food service, αλυσίδες εστιατορίων, catering και καταστημάτων υγειϊνής διατροφής, φαρμακεία, παντοπωλεία κα. Το επίπεδο των αγοραστών είναι αρκετά υψηλό με εξειδικευμένες γνώσεις και απαιτήσεις. GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting S.M.P.C. Λεωφόρος Μεσογείων 38, 11527, Αθήνα Τηλ Φαξ e- mail: info@greatexhibitions.gr

2 Η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ 2015 Η GREAT- Greek Exports And Trade σας προσκαλεί να προβάλετε τα υψηλής ποιότητας προϊόντα σας στην ερχόμενη διεθνή έκθεση FREE EXPO τον Ιούνιο 2015 με κόστος συμμετοχής για ετοιμοπαράδοτα περίπτερα ύψους 280 ευρώ/τμ για τη στάνταρ κατασκευή (standard shell scheme) και 305 ευρώ/τμ για την πλήρη κατασκευή (fully fitted- out schell sceme). Το περίπτερο οφείλει να είναι τουλάχιστον 12 τμ. Επιπρόσθετα υπάρχει η εισφορά εγγραφής (registration fee) ύψους 375 ευρώ. Η τιμολόγηση γίνεται απευθείας από την διοργανώτρια εταιρεία και δεν επιβαρύνεται με ΦΠΑ. Παρακαλώ δείτε το συνημμένο Νο2 για το application form και τις λοιπές πληροφορίες αναφορικά με τα κόστη και τις παροχές του κάθε τύπου περιπτέρου. Η αποστολή του application form θα πρέπει να κοινοποιηθεί και σε εμάς στο e- mail: Η συμμετοχή σας περιλαμβάνει επίσης: 1. Παρουσία στελεχών της GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting για την εύρυθμη λειτουργία της συμμετοχής αλλά και την κάλυψη αναγκών κατά την προετοιμασία αλλά και καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης. 2. Ενοίκιο χώρου με κατασκευή περιπτέρου (βλ. Συνημμένο Νο2). 3. Βασικός εξοπλισμός περιπτέρου (βλ. Συνημμένο Νο2) 4. Παροχή στοιχείων για την αγορά. 5. Εξασφάλιση πρόσθετων παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη (ράφια, διαφήμιση καταλόγου κοκ) ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ Οι συμμετέχοντες εκθέτες έχουν την ευχέρεια της επιλογής να οργανώσουν την μεταφορά των προϊόντων τους αυτόνομα ή σε μαζική αποστολή που προτίθεται να οργανώσει η GREAT Greek Exports and Trade. Να τονίσουμε ότι στις προτεινόμενες τιμές της έκθεσης δεν περιλαμβάνονται κόστη μεταφοράς προϊόντων των εκθετών. Για τη μαζική αποστολή θα ενημερωθείτε άμεσα, έτσι ώστε να έχετε το χρόνο να αποφασίσετε τον τρόπο μεταφοράς των εκθεμάτων και προϊόντων σας στην έκθεση. Να σημειώσετε ότι για το κόστος της μαζικής μεταφοράς θα τιμολογηθείτε απευθείας από την συνεργαζόμενη μεταφορική εταιρεία. GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting S.M.P.C. Λεωφόρος Μεσογείων 38, 11527, Αθήνα Τηλ Φαξ e- mail:

3 Αιτήσεις συμμετοχής στο συνημμένο Νο2. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η συμμετοχή της εταιρείας κατοχυρώνεται με την αποστολή συμπληρωμένης αίτησης συμμετοχής και την αντίστοιχη προκαταβολή 60% του συνολικού ποσού συμμετοχής της στην διοργανώτρια εταιρεία Expo Communications BV. Η καταβολή θα πρέπει να γίνει ως εξής: α) Προκαταβολή 60% του συνολικού ποσού συμμετοχής με την αποστολή της αίτησης συμμετοχής σας και την επιβεβαίωση από την διοργανώτρια εταιρεία. β) Για την εξόφληση του υπολοίπου 40% του ποσού συμμετοχής θα ενημερωθείτε από την διοργανώτρια εταιρεία Expo Communications BV μετά την οριστικοποίηση της κατανομής των περιπτέρων. Θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας κατανομής των περιπτέρων με βάση την αίτηση συμμετοχής που θα συνοδεύεται από την αντίστοιχη προκαταβολή. Για την επιλογή του περιπτέρου συμβουλευτείτε το όπου παρουσιάζεται το ενημερωμένο floor plan με τα αδιάθετα stands σε λευκό χρώμα. Το συγκεκριμένο floor plan χρίζει επιβεβαίωσης καθώς υπάρχουν τα αιτήματα των εκθετών και αναμένεται η οριστικοποίησή του από την διοργανώτρια εταιρεία. Συμπληρώσετε και στείλτε και σε εμάς τη συνημμένη αίτηση συμμετοχής σας καθώς και την απόδειξη προκαταβολής με e- mail στο ή στο fax Για περισσότερες πληροφορίες μη διστάσετε να επικοινωνήσετε στο Ευχαριστούμε για τη συνεργασία. Με εκτίμηση Αλκιβιάδης Καλαμπόκης Διευθύνων Σύμβουλος Γιακουμάκη Μαρία Υπεύθυνη Έκθεσης GREAT Trade Exhibitions & Exports Consulting S.M.P.C. Λεωφόρος Μεσογείων 38, 11527, Αθήνα Τηλ Φαξ e- mail:

4 E INGREDIENTS History of success: Secure your stand NOW! Successful, Dedicated and Focused Free From Food Expo 4-5 JUNE 2015 BARCELONA SPAIN Welcome to the 3 rd edition of Europe s ONLY trade event for free-from. The trade expo and conference attracted last edition a very high quality buying audience from retail, bio and food service/ catering (visitors from 34 different countries)! Exhibitor profile What was the main reason for exhibiting? 1. Meeting new prospective customers 88% 2. Meeting existing customers 62% 3. Introducing new products / services 50% 4. Finding agents / representatives 50% 5. Direct sales 12% 93% succeeded in achieving their primary reason for exhibiting 83% mentioned it was a right decision and feel positive about their participation 86% are planning to exhibit (most probably) again 84% rated the quality of the visitors as good or very good Really good show Molino di Ferro Excellent Cibotec Food Ingredients Very well organised event with good quality visitors GF Foods UK Free From Food Expo 4-5 June Barcelona, Spain Free From Food / Food Ingredients Venue: Gran Vía, Hall 1, Barcelona, Spain Organiser: Expo Communications BV T Sales: Annemijn Berings Exhibition Manager E annemijn@expocommunications.nl Ronald Holman Exhibition Director E ronald@expocommunications.nl Follow us From

5 INGREDIENTS Facts & Figures Free From Food/ Ingredients is Europe s most renowned free-from food and beverage exhibition. It serves as a bridge between free-from food manufacturers and suppliers of free-from food products on the one hand and buyers from Europe s top retailers, r&d, food service, bio, health and other free-from distribution channels on the other. Free From Food/ Ingredients is the ideal networking platform where visitors and exhibitors meet high quality business con- tacts. As well as closing excellent business deals, the show offers the perfect opportunity to find out about the latest market developments and free-from trends. The second edition was held from Tuesday 3 to Wednesday 4 June 2014 in Brussels Expo. The event is held every year and rotates between European capitals attracting trade visitors only. The most important facts and figures related to Free From Food / Ingredients 2014 are included in this event report. Market Reseach/ source: The information in this report is based on surveys among exhibitors ad visitors generated by N200 and Expo Communications BV. Algeria India Thailand China Indonesia Visitor profile Croatia Norway Czech Republic Suriname Free From Food/ Ingredients 2014 welcomed 1536 trade visitors. The exhibition attracted European buyers from retail, food service, bio and health companies with a focus solely on free-from food, of whom 36% were directors and 76% decision makers. Countries of Origin: Austria Belgium Brazil Bulgaria Curaçao Denmark Estonia Finland France Georgia Germany Greece Hungary Ireland Israel Italy Japan Lebanon Luxembourg Malta Morocco Netherlands Poland Portugal Qatar Romania Saudi Arabia South Africa Spain Sweden Switzerland United Arab Emirates United Kingdom USA National 38% - International 62% / Europe 68% Outside Europe 32% / 58% of the visitors are from the retail sector / 26% of the visitors were food manufacturers. What was the main reason for you to visit FFF/FFFi 2014? 1. Making contacts with new business partners 76% 2. Looking for innovations, new products and food technology 73% 3. Meeting with existing suppliers 48% 4. Insight into the FF market overview and FF market developments 34% 5. Making purchasing and/or placing orders 7% of the visitors achieved all or part 85% 79% of their main reasons to visit of the visitors are planning to visit FFF/FFFi again in 2015 Visitor campaign FFF/FFFi 2014 was supported by an extensive European online/print/dm media campaign including website bannering, ings, distribution of free invitation cards and advertisements in all leading European trade magazines.

6 Application form Free From Expo 4-5 June 2015, Gran Vía Hall1, Fira Barcelona, Spain We hereby apply for participation at Free From Food / Ingredients JUNE 2015 Barcelona, Spain INGREDIENTS Company details (Block Capitals please) Name of company: Contact person: Mr. Mrs. Position: Address: Invoice address (If different from contact address) Name of company: Contact person: Mr. Mrs. Position: Address: Postal code: Town: Postal code: Town: Country: Country: Tel: GSM: Tel: GSM: WWW: VAT number: VAT number: Stand space Stand space of m 2 at 195,- per m 2 (ex stand contruction) EARLY BIRD RATE before 31 st of August 2014 Stand number: Company name on fascia board (15 characters maximum) Stand space of m 2 at 215,- per m 2 (ex stand contruction) from the 1 st of September 2014 Brands We represent the following brands: (please note: minimum stand space 12m 2 ) Stand construction Wishes to have a standard shell scheme (ready-to-use) stand at 65,- per m 2 (includes: separation walls; fascia with company name sign; orange carpet tiles; 1 spotlight per 6m 2 ; 2KW wall socket incl. power supply) Wishes to have a fully fitted-out shell scheme (ready-to-use) stand at 90,- per m 2 (includes: separation walls; fascia with company name sign; orange carpet tiles; 1 spotlight per 6m 2 ; 2KW wall socket incl. power supply; daily cleaning; furniture consisting of 1 table, 3 chairs, 1 desk, 2x2 meter shelves) Shelves x 2 meter shelve at 40,- per shelve = x 3 meter shelve at 55,- per shelve = Catalogue advertising Catalogue advertisement 1/1 full color page at 1.000,- = Catalogue advertisement 1/2 full color page at 550,- = Product categories Baby food Beverages Canned Bread Confectionary Dairy Dry Fine Biscuits Gourmet Meat Poultry Ready Meals Sauces & Seasoning Snacks Pasta Frozen Non-Food Other: Free-from categories Vegan Fat free Nut free Soy free Salt free GM free Egg free Dairy free Wheat free Yeast free Gluten free Lactose free No additives No preservatives No hydrogenated fat Sugar free Other: By undersigning this Contract Form we accept all conditions stated above and all stipulations to the General Conditions as mentioned on This Application Form constitutes a contract once the organizers have confirmed participation FFF Application Form 2015.indd :11

7 Registration fee 375,- (compulsory) Including full access to the promotional manual, entry FFF catalogue with company profile (100 words) and f/c logo, entry FFF website with f/c company logo and link to your website, free invitation cards. Innovation Pavilion Within the Registration fee participation in the Innovation Pavilion is included. This ultimate marketing tool offers you extra promotion on (max.) 3 of your products. 2-3 JUNE 2015 Barcelona, Spain INGREDIENTS Co-exhibitor Co-exhibitor at 375,- (Registration fee) on the stand For each additional company that exhibits within the space rented by the main participant a registration fee of 375,- will be charged to the main participant. This co-exhibitor will receive the same package as the main participant (see mentioned above). Please fill in the company nam of the co-exhibitor: Please send us detailed information on: FFF Conference Program FFF Innovation Award Hotel Accomodation Sponsor Package Industry Dinner Payment terms The rent for participation at Free From Food 2015, plus the applicable VAT, will be paid in two installments, in accordance with Article 5 of the General Conditions, as follows: 60% of the total amount for the participation, which will be invoiced after confirmation of the application by the organizer. The remaining 40% will be invoiced within 6 months prior to the event. All invoices are payable within 14 days after the invoice date. General Conditions The General Conditions govern all contracts entered into by Expo Communications BV, Minervum 7444 B, 4817 ZG Breda, The Netherlands, with participants at the trade fairs, exhibitions and conferences ( the events ), organised by Expo Communications BV ( the organiser ), in the Netherlands or anywhere else in the world. Name: Position: Date: Signature: Original to be send to: Expo Communications BV P.O. Box LK Breda The Netherlands tel +31 (76) fax +31 (76) info@freefromfoodexpo.com Free From Food Expo Free From Food / Ingredients 4-5 June 2015 Gran Vía Hall 1, Fira de Barcelona, Spain FFF Application Form 2015.indd :11

8 A01 A03 A05 A13 A15 A17 A27 A29 A37 A39 A41 A49 A55 3x2 3x2 3x2 3x2 2x3 3x2 6x3 4x3 5x3 VIP A11 A07 A25 A19 6x4 A31 A43 4x4 4x4 A35 5x3 A63 A57 Lounge 3x2 3x2 3x3 3x2 A33 A47 A45 A09 A08 A23 A21 4x2 3x2 4x2 3x2 6x4 3x3 5x3 6x3 3x3 5x3 4x3 4x4 8x8 FREE BUSINESS TERRACE B01 B03 B05 B07 B09 B11 B23 B25 B31 B33 6x3 5x3 5x3 4x3 6x3 6x3 5x3 B21 B19 B17 B15 B13 B29 B27 B35 6x5 5x3 5x3 4x3 6x3 6x3 6x6 3x3 3x3 6x3 5x3 11x3 INNOVATION PAV. C01 C03 C05 C07 C09 C11 C13 C25 C27 C29 C35 C39 C37 ENTRANCE 6x3 6x3 4x3 4x3 4x3 4x3 5x3 3x3 C31 4x3 C23 C21 C19 C17 C15 C33 C45 C43 7x4 5x3 5x3 3x3 5x3 5x3 7x3 7x3 4x3 5x4 7x5 3x3 3x3 D01 D03 D05 D07 D08 D09 D11 D25 D27 D29 D35 D36 D37 4x3 4x3 6x3 4x3 3x3 5x3 5x3 4x3 5x3 3x3 3x3 D23 D21 D19 D17 D15 D13 D33 D31 D45 D43 6x3 6x3 4x3 4x3 4x3 5x3 5x3 5x3 4x3 6x3 5x3 6x3 FREE PIZZA PAVILION E01 E03 E05 E07 E09 E11 E13 E15 E29 E31 E33 E35 E39 E45 F53 13x8 5x3 4x3 5x3 4x3 5x3 6x3 3x3 3x3 5x3 6x3 E27 E25 E23 E21 E19 E17 E37 E51 E49 6x3 5x3 4x3 5x3 6x3 4x3 5x3 6x4 6x3 6x3 6x3 5x3 6x3 6x4 F55 F01 F03 F05 F07 F09 F11 F13 F15 F31 F33 F35 F39 F45 4x4 F57 5x3 4x3 5x3 5x3 5x3 4x3 5x3 5x3 6x3 F29 F27 F25 F23 F21 F19 F17 F37 F51 F49 4x4 6x3 5x3 4x3 5x3 5x3 5x3 3x3 6x3 6x4 5x3 6x3 6x3 F59 G01 G03 G05 G07 G09 G11 G13 G15 G33 G35 G37 G43 G45 G49 4x4 3x3 5x3 4x3 5x3 5x3 5x3 5x3 4x3 4x3 5x3 4x3 3x3 G31 G29 G27 G25 G23 G21 G19 G17 G41 G39 G55 G53 CONFERENCE 3x3 5x3 4x3 5x3 5x3 5x3 5x3 4x3 6x3 4x3 5x3 4x3 3x3 6x4 H01 H03 H05 H07 H09 H11 H13 H15 H17 H19 H21 H23 H25 H27 H33 5x2 3x2 3x2 3x2 3x3 3x3 4x3 5x3 3x3 3x3 3x3 4x3 5x3 5x3 6x3 12X13 Free From Food Expo 2015 Gran Via - Fira Barcelona, Spain Floorplan subject to change Situation on: