ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΦΟΡΤΩΣΗΣ ΜΗΝΙΑΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΦΗΜΕΡΙΩΝ

Transcript

1 ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ:DEXTERA Ισχύει από 25/10/2013 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΦΟΡΤΩΣΗΣ ΜΗΝΙΑΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΦΗΜΕΡΙΩΝ ΕΓΓΡΑΦΟ ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟ ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΛΛΑΓΩΝ

2 ΚΩΔΙΚΟΣ: Δ1 Αρθμ. Έκδοσης: 1 Σελίδα 2 από 7 1 ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός του παρόντος εγγράφου είναι η δημιουργία κατευθυντήριων οδηγιών για τη φόρτωση των μηνιαίων προγραμμάτων εφημεριών των νοσοκομείων 2 ΜΟΝΑΔΕΣ ΠΟΥ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Η Διαδικασία έχει εφαρμογή στην Μονάδα του Νοσοκομείου που θα οριστεί υπεύθυνη από την Διοίκηση για να τροφοδοτεί με στοιχεία εφημεριών την 1 η ΥΠΕ. Η Διαδικασία αναφέρεται ειδικά στις δομές που θα χρησιμοποιούν το πρότυπο αρχείο excel με τίτλο «1 - Αρχείο Μηνιαίο Πρόγραμμα Εφημεριών». 3 ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΑ ΣΤΕΛΕΧΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Το στέλεχος του νοσοκομείου θα οριστεί εσωτερικά του νοσοκομείου και θα είναι υπεύθυνο για την σωστή φόρτωση των μηνιαίων αρχείων εφημεριών του νοσοκομείου στο σύστημα της 1 ης ΥΠΕ 4 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 4.1 Γενικά Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει τις κατευθυντήριες οδηγίες για τη συμπλήρωση του αρχείου εφημεριών από κάθε κλινική καθώς και τη διαδικασία φόρτωσης του αρχείου στο σύστημα παρακολούθησης εφημεριών της 1 ης ΥΠΕ 4.2 Χρονοπρογραμματισμός Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται δύο φορές το μήνα. Η πρώτη φορά γίνεται προϋπολογιστικά μέχρι τις 25 του τρέχοντος μήνα και αφορά τις εφημερίες του επόμενου μήνα. Η δεύτερη φορά γίνεται απολογιστικά μέχρις τις πέντε του μήνα και αφορά τις πραγματοποιηθείσες εφημερίες του μήνα που πέρασε. 4.3 Συμπλήρωση αρχείου εφημεριών «1 - Αρχείο Μηνιαίο Πρόγραμμα» (απολογιστικά ή προϋπολογιστικά). Για τη συμπλήρωση του Ημερολογίου ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Ανοίγουμε το αρχείο (το οποίο είναι σε μορφή Microsoft Excel) Καταγράφουμε τον τίτλο του Νοσοκομείου.

3 ΚΩΔΙΚΟΣ: Δ1 Αρθμ. Έκδοσης: 1 Σελίδα 3 από Καταγράφουμε την Κλινική ή το Τμήμα για την οποία ετοιμάζουμε το Πρόγραμμα Επιλέγουμε τον Μήνα για τον οποίον ετοιμάζουμε το Πρόγραμμα Συμπληρώνουμε ανά γραμμή, το Ιατρικό Προσωπικό που θα εκτελέσει τις εφημερίες ως εξής: a. Στη στήλη ΒΑΘΜΟΣ επιλέγουμε τον βαθμό του ιατρού (μέσα από τις διαθέσιμες επιλογές κάνοντας click στο κελί). b. Στη στήλη ΑΦΜ ΙΑΤΡΟΥ συμπληρώνεται το ΑΦΜ του ιατρού (ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ ΠΕΔΙΟ). c. Στη στήλη ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ συμπληρώνεται το Όνομα και το Επίθετο του προσώπου για το οποίο ετοιμάζουμε το πρόγραμμα.

4 ΚΩΔΙΚΟΣ: Δ1 Αρθμ. Έκδοσης: 1 Σελίδα 4 από 7 d. Επιλέγουμε τον τύπο Εφημερίας που θα εκτελέσει η κλινική για κάθε αντίστοιχη ημερομηνία (μέσα από τις διαθέσιμες επιλογές κάνοντας click στο κελί). Όπου G αντιστοιχεί σε ΓΕΝΙΚΗ εφημερία, E σε ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ και M σε ΜΕΡΙΚΗ. e. Επιλέγουμε τον τύπο Εφημερίας που θα εκτελέσει το Ιατρικό Προσωπικό για κάθε αντίστοιχη ημερομηνία (μέσα από τις διαθέσιμες επιλογές κάνοντας click στο κελί). Όπου ΕΝ αντιστοιχεί σε ΕΝΕΡΓΗ εφημερία, ΕΤ σε ΕΤΟΙΜΟΤΗΤΑΣ και Μ σε ΜΙΚΤΗ Αποθηκεύουμε το αρχείο.

5 ΚΩΔΙΚΟΣ: Δ1 Αρθμ. Έκδοσης: 1 Σελίδα 5 από Ενημέρωσης συστήματος παρακολούθησης Εφημεριών 1ης Υ.Π.Ε. Για την ενημέρωση του συστήματος παρακολούθησης εφημεριών της 1 ης Υ.Π.Ε. ακολουθούμε τα εξής βήματα Ανοίγουμε έναν φυλλομετρητή internet (web browser) Κατευθυνόμαστε στον Δικτυακό τόπο Πατάμε στο πεδίο Εφημερίες και κατευθυνόμαστε στην εφαρμογή για την καταχώρηση των δεδομένων

6 ΚΩΔΙΚΟΣ: Δ1 Αρθμ. Έκδοσης: 1 Σελίδα 6 από Εισάγουμε τα προσωποποιημένα στοιχεία σύνδεσης (Όνομα Χρήστη και Κωδικός) που μας έχουν δοθεί από την 1η ΥΠΕ και πατάμε το πλήκτρο Σύνδεση Μεταφερόμαστε αυτόματα στην σελίδα Προσθήκη Αρχείου Στην σελίδα προσθήκη αρχείου καλούμαστε να απαντήσουμε σε 4 βασικές ερωτήσεις πριν ενεργοποιηθεί η επιλογή προσθήκης αρχείου. Αυτές οι ερωτήσεις είναι υποχρεωτικές και είναι οι εξής: 1. Για ποια κλινική γίνεται η καταχώρηση. 2. Το είδος του αρχείου που θα ανεβάσουμε δηλαδή είναι προγραμματισμένες (προϋπολογιστικά) ή Τελικές εφημερίες (απολογιστικά) 3. Σε ποιο Έτος αναφέρεται το Αρχείο 4. Σε ποιο Μήνα αναφέρεται το Αρχείο Προσθήκη αρχείου Μετά την επιλογή των απαντήσεων στις ερωτήσεις της παραγράφου ενεργοποιείται το πεδίο για την προσθήκη του αρχείου. Υπάρχουν δύο τρόποι για την προσθήκη του αρχείου στο σύστημα : a. Διαδικασία Drag and Drop.

7 ΚΩΔΙΚΟΣ: Δ1 Αρθμ. Έκδοσης: 1 Σελίδα 7 από 7 Είναι η πιο γρήγορη διαδικασία. Επιλέγουμε το αρχείο εφημεριών μιας κλινικής βάση του προτύπου που αναφέρεται στη παράγραφο «4.3 Συμπλήρωση αρχείου εφημεριών «1 - Αρχείο Μηνιαίο Πρόγραμμα» (απολογιστικά ή προϋπολογιστικά)» (π.χ. ΠρόγραμμαΕφημεριών.xls) από τον φάκελο που το έχουμε αποθηκεύσει, το σύρουμε πάνω στο μεγάλο πράσινο πλαίσιο και το αφήνουμε εκεί και το αρχείο φορτώνεται στο σύστημα. b. Διαδικασία Προσθήκης Πατάμε το πλήκτρο [Προσθήκη Αρχείου Προγράμματος Εφημεριών] και μέσω του παραθύρου πλοήγησης στα windows που ανοίγει, πλοηγούμαστε στο φάκελο που έχουμε αποθηκεύσει τα Προγράμματα Εφημεριών. Όταν βρούμε το αρχείο που θέλουμε να ανεβάσουμε, το επιλέγουμε με αριστερό click και πατάμε την επιλογή Άνοιγμα (Open) στο κάτω δεξί τμήμα του παραθύρου και το αρχείο φορτώνεται στο σύστημα. Μετά την ολοκλήρωση φόρτωσης του αρχείου, το αρχείο εμφανίζεται στην δεξιά πλευρά της οθόνης. 5 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΛΛΑΓΩΝ ΤΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΘΕΣΗ ΑΛΛΑΓΗΣ ΠΡΟΣΘΗΚΗ (Π) ή ΔΙΑΓΡΑΦΗ (Δ) Τροποποιημένο κείμενο