6. Καταχώριση Ελέγχων, Εκταμιεύσεων, Ανακλήσεων

Transcript

1 6. Καταχώριση Ελέγχων, Εκταμιεύσεων, Ανακλήσεων 6.1 Καταχώριση Ελέγχου Αιτήσεις Ελέγχου Για να εμφανίσουμε την οθόνη εργασίας Αιτήσεις Ελέγχου ακολουθούμε τη διαδρομή "Παρακολούθηση > Έλεγχοι > Αιτήσεις Ελέγχου". Η οθόνη εργασίας Αιτήσεις Ελέγχου έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης.

2 Η αναζήτηση του φακέλου που μας ενδιαφέρει γίνεται με κατάλληλη εισαγωγή του στο πεδίο Φάκελος και πατώντας είτε το πλήκτρο F8 ή το Εκτέλεση Αναζήτησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο αριθμός του Φακέλου μπορούν να εισαχθούν άλλα κριτήρια όπως το Έτος (ανάκτηση πολλαπλών εγγραφών), Αριθμός Πρωτ. Υπαγωγής, Ημερομηνία, Περιγραφή Έργου και Επωνυμία Φορέα. Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προσυμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής συμπληρώνει τα υπόλοιπα στοιχεία της φόρμας. Και συγκεκριμένα το τμήμα που έχει ως επικεφαλίδα Αιτήσεις Ελέγχου: Αριθμός Πρωτοκόλλου (Υποχρεωτικό πεδίο) και Ημερομηνία (Υποχρεωτικό πεδίο) Είδος Ελέγχου (check boxes Πρώτος Έλεγχος, Ενδιάμεσος, κλπ - υποχρεωτικά θα πρέπει να τσεκαριστεί έστω και ένα check box), Εισαγωγή Περιγραφής και Σημειώσεων, σε περίπτωση Ακύρωσης Αίτησης, Αριθμός Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία, σε περίπτωση Αναβολής Αίτησης, Αριθμός Πρωτοκόλλου και Ημερομηνία. Αφού ολοκληρωθεί η καταχώριση στοιχείων ο χρήστης αποθηκεύει στη βάση με το πλήκτρο Αποθήκευση.

3 Στη συνέχεια και μέσω του πλήκτρου Απόφαση Συγκρότησης εισερχόμαστε στην οθόνη εργασίας Αποφάσεις Συγκρότησης Οργάνων Ελέγχου Αποφάσεις Συγκρότησης Οργάνων Ελέγχου Στη οθόνη εργασίας Αποφάσεις Συγκρότησης Οργάνων Ελέγχου ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση και ακολουθώντας τη διαδρομή "Παρακολούθηση > Έλεγχοι > Αποφάσεις Συγκρότησης Οργάνων Ελέγχου".

4 Η οθόνη εργασίας Αποφάσεις Συγκρότησης Οργάνων Ελέγχου έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Η αναζήτηση του φακέλου που μας ενδιαφέρει γίνεται με κατάλληλη εισαγωγή του στο πεδίο Φάκελος και πατώντας είτε το πλήκτρο F8 ή το Εκτέλεση Αναζήτησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο αριθμός του Φακέλου μπορούν να εισαχθούν άλλα κριτήρια όπως το Έτος (ανάκτηση πολλαπλών εγγραφών), Αριθμός Πρωτ. Υπαγωγής, Ημερομηνία, Περιγραφή Έργου και Επωνυμία Φορέα.

5 Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προσυμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής συμπληρώνει τα υπόλοιπα στοιχεία της φόρμας και συγκεκριμένα: Αριθμός Πρωτοκόλλου (Υποχρεωτικό πεδίο) και Ημερομηνία Κατάσταση Αίτησης Είδος Ελέγχου (Οίκοθεν - Από Επενδυτή) εισαγωγή Αριθμού Πρωτοκόλλου Απόφασης και Ημερομηνία Είδος Οργάνου (υποχρεωτικό - επιλογή από drop-down λίστα), Ημερομηνία Μετακίνησης Από Έως Όροι Απόφασης από λίστα Τιμών Αντικείμενα Απόφασης από λίστα Τιμών Μόλις ολοκληρώσει ο χρήστης την καταχώριση των στοιχείων αποθηκεύει στη βάση μέσω του πλήκτρου Αποθήκευση. Στο κάτω μέρος της φόρμας ο χρήστης συμπληρώνει τα στοιχεία της Σύνθεσης του Οργάνου Ελέγχου. Μόλις ολοκληρώσει ο χρήστης την καταχώριση των στοιχείων αποθηκεύει στη βάση μέσω του πλήκτρου Αποθήκευση. Ο Α/Α δίδεται μετά την αποθήκευση. Ακολούθως μέσω του Έκθεση Ελέγχου εισερχόμαστε στην οθόνη "Εκθέσεις Ελέγχου". ΠΡΟΣΟΧΗ Το πλήκτρο Έκδοση Απόφασης οδηγεί σε μη διαθέσιμη επιλογή.

6 6.1.3 Εκθέσεις Ελέγχου Στην οθόνη εργασίας Εκθέσεις Ελέγχου ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση και από το μενού "Παρακολούθηση > Έλεγχοι > Εκθέσεις Ελέγχου". Η οθόνη εργασίας Εκθέσεις Ελέγχου έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Η αναζήτηση του φακέλου που μας ενδιαφέρει γίνεται με κατάλληλη εισαγωγή του στο πεδίο Φάκελος και πατώντας είτε το πλήκτρο F8 ή το Εκτέλεση Αναζήτησης.

7 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο αριθμός του Φακέλου μπορούν να εισαχθούν άλλα κριτήρια όπως το Έτος (ανάκτηση πολλαπλών εγγραφών), Αριθμός Πρωτ. Υπαγωγής, Ημερομηνία, Περιγραφή Έργου και Επωνυμία Φορέα. Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προσυμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής συμπληρώνει τα υπόλοιπα στοιχεία της φόρμας και συγκεκριμένα: Είδος Έκθεσης Αριθμού Πρωτοκόλλου Συγκρότησης από τη λίστα τιμών Αριθμός Πρωτοκόλλου Έκθεσης (Υποχρεωτικό πεδίο) Ημερομηνία (Υποχρεωτικό πεδίο) Είδος Ελέγχου Βασικές Διαπιστώσεις Θέσεις Απασχόλησης Σύνολο Πιστοποιημένων Δαπανών Σημείωση(1) - Σημείωση(2) Αφού ολοκληρώσει ο χρήστης την καταχώριση των στοιχείων τα αποθηκεύει πατώντας το πλήκτρο Αποθήκευση. Υπάρχει η δυνατότητα Αντιγραφής από Προηγούμενο Έλεγχο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που δεν έχει προηγηθεί προηγούμενος έλεγχος εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Ακολούθως πατώντας το πλήκτρο Στοιχεία Ερωτηματολογίου εισερχόμαστε στην οθόνη Στοιχεία Ερωτηματολογίου.

8 Ακολούθως πατώντας το πλήκτρο Δάνεια - Leasing εισερχόμαστε στην οθόνη Δάνεια - Leasing Επενδύσεων Δάνεια - leasing Επενδύσεων Στην οθόνη εργασίας Δάνεια - Leasing Επενδύσεων ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση και από το μενού: "Παρακολούθηση > Έλεγχοι > Δάνεια - Leasing". Η οθόνη εργασίας Δάνεια - Leasing Επενδύσεων έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης.

9 Η αναζήτηση του φακέλου που μας ενδιαφέρει γίνεται με κατάλληλη εισαγωγή του στο πεδίο Φάκελος και πατώντας είτε το πλήκτρο F8 ή το Εκτέλεση Αναζήτησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που δεν είναι γνωστός ο αριθμός του Φακέλου μπορούν να εισαχθούν άλλα κριτήρια όπως το Έτος (ανάκτηση πολλαπλών εγγραφών), Αριθμός Πρωτ. Υπαγωγής, Ημερομηνία, Περιγραφή Έργου και Επωνυμία Φορέα. Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης (γκρι χρώμα) έρχεται προσυμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Επίσης και το τμήμα της οθόνης με την επικεφαλίδα Στοιχεία Έκθεσης Ελέγχου δεν μπορεί να μεταβληθεί. Ο χειριστής συμπληρώνει τα υπόλοιπα στοιχεία της φόρμας και συγκεκριμένα: εισαγωγή του Α/Α (υποχρεωτικό πεδίο), επιλογή ενός εκ των δύο radio buttons (Δάνειο ή Leasing), επιλογή Χρηματοδοτικού οργανισμού από λίστα Τιμών εισαγωγή κωδικού σύμβασης εισαγωγή ποσού επιλογή Χρηματοδοτικού οργανισμού από λίστα Τιμών εισαγωγή κωδικού σύμβασης εισαγωγή ποσού εισαγωγή αριθμού δόσεων επιλογή ενός εκ των δύο radio buttons για την ένδειξη Ισχύος (Ισχύει - Δεν Ισχύει) εισαγωγή Ημερομηνίας Έναρξης Σύμβασης εισαγωγή Ημερομηνίας Λήξης Σύμβασης

10 Αφού ολοκληρώσει ο χρήστης την καταχώριση των στοιχείων τα αποθηκεύει πατώντας το πλήκτρο Αποθήκευση.

11 6.2 Αποφάσεις Ανακλήσεων - Προστίμων Αποφάσεις Ανακλήσεων Προστίμων Για να εμφανίσουμε την οθόνη Αποφάσεις Ανακλήσεων - Πρόστιμα ακολουθούμε τη διαδρομή "Παρακολούθηση > Πλειστηριασμοί/ανακλήσεις > Αποφάσεις ανακλήσεων/πρόστιμα". Η οθόνη εργασίας Αποφάσεις Ανακλήσεων - Πρόστιμα εμφανίζεται σε κατάσταση αναζήτησης όπως μπορούμε να διαπιστώσουμε από τα γαλάζια πεδία στο πάνω μέρος της οθόνης.

12 Εισάγουμε τα κριτήρια της αναζήτησης (συνήθως το κριτήριο που χρησιμοποιούμε είναι ο κωδικός φάκελου αλλά αναζήτηση μπορεί να γίνει και βάσει του έτους ή του αριθμού πρωτοκόλλου υπαγωγής) και εκτελούμε την αναζήτηση είτε μέσω του πλήκτρου F8 είτε μέσω του πλήκτρου Εκτέλεση Αναζήτησης. Στην οθόνη μας εμφανίζονται τα στοιχεία της Απόφασης Ανάκλησης (ή του Προστίμου) που σχετίζεται με τα κριτήρια αναζήτησης που θέσαμε. Τα γκρίζα πεδία στο πάνω μέρος της οθόνης έρχονται αυτόματα συμπληρωμένα από την εφαρμογή και δεν έχουμε δικαίωμα τροποποίησης τους. Το ίδιο συμβαίνει και με τα στοιχεία που αφορούν την περιοχή Γνωμοδοτήσεις. Στη συνέχεια καταχωρούμε τα ακόλουθα στοιχεία: Αριθμός Πρωτοκόλλου Απόφασης (Υποχρεωτικό πεδίο) και Ημερομηνία (Υποχρεωτικό πεδίο) Συμπληρώνουμε αν πρόκειται για Ανάκληση ή Πρόστιμο Αριθμός Πρωτοκόλλου Έκθεσης Περιγραφή Αιτιολογία Χρέος/ Πρόστιμο ΔΟΥ Επιλέγουμε αν πρόκειται για Εκκρεμότητα ή Τροποποίηση Χρέους/ Προστίμου Τέλος συμπληρώνουμε τα στοιχεία της Επιστολής Βεβαίωσης Σε ΔΟΥ (Αρ. Πρωτοκόλλου, Ημερομηνία και Σημείωση) καθώς και τα στοιχεία της Βεβαίωσης ΔΟΥ (Αρ. Πρωτοκόλλου, Ημερομηνία και Σημείωση).

13 Αφού ολοκληρώσουμε την καταχώριση όλων των απαιτούμενων στοιχείων αποθηκεύουμε τη φόρμα μέσω του πλήκτρου Αποθήκευση. 6.3 Καταχώριση Εκταμιεύσεων Στάδιο Καταχώρισης Εκταμιεύσεων στο Σύστημα Απαραίτητες προϋποθέσεις για την εισαγωγή των εκταμιεύσεων μιας Επένδυσης είναι οι ακόλουθες: Εισαγωγή της Αίτησης στην οθόνη της Διαχείρισης Αιτήσεων, Δημιουργία Φακέλου από την οθόνη Δημιουργίας Φακέλου, Εισαγωγή των στοιχείων του Ερωτηματολογίου, Αξιολόγηση της Αίτησης Υπαγωγής, Γνωμοδότηση της Επένδυσης, Απόφαση Υπαγωγής Συμβάσεις Εκχωρήσεων Για να εμφανίσουμε την οθόνη Συμβάσεις Εκχωρήσεων ακολουθούμε τη διαδρομή "Χρηματορροές > Συμβάσεις Εκχωρήσεων".

14 Η οθόνη εργασίας εμφανίζεται σε κατάσταση αναζήτησης όπως μπορούμε να διαπιστώσουμε και από τα γαλάζια πεδία στο πάνω μέρος της οθόνης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αναζήτηση της σύμβασης εκχώρησης γίνεται κυρίως βάσει του κωδικού Φακέλου αλλά σε περίπτωση που δεν τον γνωρίζουμε μπορεί να γίνει και βάσει άλλων κριτηρίων όπως το έτος, η ημερομηνία, ο αριθμός πρωτοκόλλου υπαγωγής, η περιγραφή του έργου ή και η Επωνυμία του Φορέα.

15 Για να εκτελέσουμε την αναζήτηση πατάμε είτε το πλήκτρο F8 είτε το πλήκτρο Εκτέλεση Αναζήτησης. Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης έρχεται προ-συμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Στη συνέχεια συμπληρώνουμε και τα υπόλοιπα πεδία της φόρμας στο τμήμα Σύμβαση Εκχώρησης. Πιο συγκεκριμένα συμπληρώνουμε τα ακόλουθα πεδία: Αριθμός Σύμβασης (υποχρεωτικό πεδίο), Ημερομηνία (υποχρεωτικό πεδίο), Επιλογή Τράπεζας από τη λίστα τιμών (υποχρεωτικό πεδίο), Αριθμός Πρωτοκόλλου, Ποσό Εκχώρησης Σημείωση (1) Σημείωση (2) Αφού ολοκληρώσουμε την καταχώριση όλων των απαιτούμενων στοιχείων αποθηκεύουμε τη φόρμα μέσω του πλήκτρου Αποθήκευση.

16 6.3.3 Εκταμιεύσεις Για να εμφανίσουμε την οθόνη Εκταμιεύσεις ακολουθούμε τη διαδρομή "Χρηματορροές > Εκταμιεύσεις". Η οθόνη εργασίας Εκταμιεύσεις εμφανίζεται σε κατάσταση αναζήτησης όπως μπορούμε να διαπιστώσουμε και από τα γαλάζια πεδία στο πάνω μέρος της οθόνης.

17 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η αναζήτηση της Εκταμίευσης γίνεται κυρίως βάσει του κωδικού Φακέλου αλλά σε περίπτωση που δεν τον γνωρίζουμε μπορεί να γίνει και βάσει άλλων κριτηρίων όπως το έτος, η ημερομηνία, ο αριθμός πρωτοκόλλου υπαγωγής, το ΑΦΜ, η περιγραφή του έργου ή και η Επωνυμία του Φορέα. Για να εκτελέσουμε την αναζήτηση πατάμε είτε το πλήκτρο F8 είτε το πλήκτρο Εκτέλεση Αναζήτησης. Μετά την ανάκτηση των εγγραφών το πάνω μέρος της οθόνης έρχεται προ-συμπληρωμένο και δεν μπορεί να μεταβληθεί. Το ίδιο συμβαίνει και με τα πεδία στο τμήμα Σύμβαση Εκχώρησης. Στη συνέχεια συμπληρώνουμε και τα υπόλοιπα πεδία της φόρμας στο τμήμα Εκταμιεύσεις. Πιο συγκεκριμένα συμπληρώνουμε τα ακόλουθα πεδία: Ένδειξη Πληρωμής από τη λίστα τιμών (υποχρεωτικό πεδίο), Αριθμός Επιταγής(υποχρεωτικό πεδίο), Ημερομηνία (υποχρεωτικό πεδίο), Αριθμός Πρωτοκόλλου Αίτησης από λίστα Τιμών. Στη συνέχεια συμπληρώνουμε τα πεδία: επιλέγουμε μέσω ενός εκ των δύο radio buttons αν πρόκειται για Πληρωμή με Έκθεση ή Εγγυητική, Υπόλογος από τη λίστα Τιμών,

18 Ποσό Δόσης (υποχρεωτικό πεδίο), αυτόματα υπολογίζονται και τα: Ποσό Κράτησης και Ποσό Πληρωμής, Λογαριασμός ΤΕ, Πρόσθετη Επιχορήγηση, Πρόστιμο, Σημείωση 1, Σημείωση 2 Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε το πεδίο Ενάριθμο Έργο ΠΔΕ από τη λίστα Τιμών (συμπληρώνεται υποχρεωτικά για επιταγές έτους 2006 και μεταγενέστερες). Αφού ολοκληρώσουμε την καταχώριση όλων των απαιτούμενων στοιχείων αποθηκεύουμε τη φόρμα μέσω του πλήκτρου Αποθήκευση. Ο Α/Α δίνεται αυτόματα από το σύστημα μετά την αποθήκευση.