1. ΟΠΣ/ ΚΠΣ ΚΠ : Εισαγωγή

Transcript

1 1. ΟΠΣ/ ΚΠΣ ΚΠ : Εισαγωγή 1.1 Εισαγωγή Σύντομη περιγραφή και σκοπός ΟΠΣ Το Oλοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) αποτελεί ένα σύστημα πληροφόρησης και διαχείρισης, η χρήση του οποίου επιβάλλεται από τους κανονισμούς εφαρμογής των διαρθρωτικών ταμείων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Αποσκοπεί στη διαχείριση της πληροφορίας από το ανώτερο (Επιχειρησιακό Πρόγραμμα) έως το κατώτερο επίπεδο (έργο/υποέργο και παραστατικά πληρωμών), καθώς και στην κάλυψη όλων των διαστάσεων της διαχείρισης σχετικά με το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο, το χρονοδιάγραμμα, το διοικητικό και θεσμικό πλαίσιο. Οι εξυπηρετητές του ΟΠΣ διαθέτουν λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows 2000 server και NT4 server. Οι βάσεις δεδομένων είναι Oracle και οι application servers που χρησιμοποιούνται είναι Oracle. Οι υπηρεσίες προσφέρονται σε χρήστες μέσω http/https πρωτοκόλλου. Ορισμένες υπηρεσίες παρέχονται μέσω του δικτύου ευρείας περιοχής του ΥΠΟΙΟ. Επιπρόσθετα, σε κάποιες υπηρεσίες παρέχεται πρόσβαση μέσω Internet Τι καλύπτει το ΟΠΣ Το ΟΠΣ καλύπτει τις διαστάσεις αυτές της διαχείρισης σε όλα τα βασικά τους στάδια, που είναι ο προγραμματισμός, η υλοποίηση και η παρακολούθηση και περιλαμβάνει τα εξής υποσυστήματα: ΚΠΣ και Κοινοτικές Πρωτοβουλίες (όπου και αναφέρεται ο παρών Οδηγός), Ταμείο Συνοχής, ΠΔΕ, Ιδιωτικές Επενδύσεις Σε ποιους απευθύνεται Το ΟΠΣ υποστηρίζει όλες τις εμπλεκόμενες Αρχές, δηλαδή: τις Ειδικές Υπηρεσίες Διαχείρισης των προγραμμάτων, την Αρχή Πληρωμής, τις Επιτροπές Παρακολούθησης, τις Ελεγκτικές Αρχές Περιγραφή τμημάτων ΟΠΣ ΚΠΣ-ΚΠ Για να εκκινήσουμε την κανονική βάση του ΟΠΣ χρησιμοποιούμε τον Internet Explorer και δίνουμε την διεύθυνση Αντίστοιχα για να εκκινήσουμε την εκπαιδευτική βάση δίνουμε τη διεύθυνση

2 Υπάρχουν διάφορα επίπεδα εξουσιοδότησης χρηστών τα οποία διαφοροποιούνται ως προς: τα μενού στα οποία έχουν πρόσβαση με βάση, π.χ. την Μονάδα ή την Υπηρεσία στην οποία ανήκουν, και τα δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα (ανάγνωση, καταχώριση, επικύρωση). Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται εισάγεται το όνομα αναγνώρισης του χρήστη και ο κωδικός του. Ο κωδικός χρήστη είναι μοναδικός και προσωπικός και η εγκυρότητά του ελέγχεται από το σύστημα. Όταν πληκτρολογείται το συνθηματικό, οι χαρακτήρες του δεν εμφανίζονται στην οθόνη και στις αντίστοιχες θέσεις εμφανίζεται ο χαρακτήρας "*" (αστέρι). Τα πεδία "ημερομηνία" και "Βάση δεδομένων" εμφανίζονται προσυμπληρωμένα από το σύστημα. Με το πλήκτρο Αλλαγή Συνθηματικού έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε το προκαθορισμένο συνθηματικό μας. Με το πλήκτρο Ακύρωση βγαίνουμε από την εφαρμογή. Με το πλήκτρο Σύνδεση με τη Βάση Δεδομένων συνδεόμαστε με το Σύστημα. Μετά την επιτυχή είσοδο του χρήστη στο σύστημα εμφανίζεται η οθόνη, μέσω της οποίας ο χρήστης επιλέγει το επιθυμητό υποσύστημα.

3 Η οθόνη επιλογής λειτουργιών έχει τη δομή menu επιλογών σε οριζόντια λίστα (bar menu) ή και σε κάθετη λίστα (pulldown menu). Η κάθε μία επιλογή της οριζόντιας λίστας είτε αποτελεί επιλογή κάποιας λειτουργίας είτε αναπτύσσεται σε κάθετη λίστα. Η κάθε επιλογή μιας κάθετης λίστας είτε αποτελεί επιλογή κάποιας λειτουργίας είτε αναπτύσσεται σε κάθετη υπό-λίστα (pulldown sub-menu), ενώ, οι επιμέρους λειτουργίες της κάθε μίας από τις παραπάνω ομάδες εμφανίζονται στην περιοχή κάτω από τον τίτλο της ομάδας τους ως επιλογές κάθετης λίστας. Έτσι έχουμε τις επιλογές σε κάθετες λίστες: Προγραμματισμός Ένταξη και Τροποποίηση Έργων Παρακολούθηση

4 Έλεγχοι Χρηματορροές Επιτροπές Παρακολούθησης Εκτυπώσεις Βοηθητικές Εργασίες Αντληση στοιχείων από ΟΠΣ Για άντληση στοιχείων που έχουν καταχωριστεί στο ΟΠΣ από τους χρήστες και με στόχο την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων έχουν δοθεί οι παρακάτω δυνατότητες: Εκτυπώσεις που έχει ενσωματωμένες το ΟΠΣ στα διάφορα menu του. Τα σχετικά αρχεία εξάγονται σε pdf μορφή και είναι αναγνώσιμα με τη βοήθεια του Acrobat Reader έκδοσης Παρουσίαση των εκτυπώσεων γίνεται στα επόμενα μαθήματα. Χρήση του εργαλείου Discoverer. Με το εργαλείο αυτό υπάρχει η δυνατότητα χρήσης έτοιμων αναφορών, που είναι κοινές σε όλους τους χρήστες. Κάθε χρήστης αντλεί τα δεδομένα που επιθυμεί, τα εξάγει σε επεξεργάσιμη μορφή και δημιουργεί αναφορές με τον τρόπο που ο ίδιος επιθυμεί. Περισσότερες λεπτομέρειες παρέχονται στον Οδηγό του Discoverer Ανταλλαγή δεδομένων με άλλα πληροφοριακά συστήματα Η βάση δεδομένων ΟΠΣ έχει τη δυνατότητα επικοινωνίας με άλλα συστήματα για την ανταλλαγή δεδομένων. Η ανταλλαγή δεδομένων επιτυγχάνεται κυρίως με τους παρακάτω τρόπους: με αρχεία τύπου XML, για τα στοιχεία που αφορούν την ένταξη, παρακολούθηση, έλεγχο και ολοκλήρωση μιας πράξης στο Ο.Π.Σ., με αρχεία συγκεκριμένης γραμμογράφησης (flat files) προς την Ε.Ε., για τα στοιχεία που αφορούν κυρίως τον προγραμματισμό ενός Επιχειρησιακού και τις Αιτήσεις Πληρωμής, με αρχεία τύπου ASCII για την υποδοχή δεδομένων πληρωμών από την Τράπεζα της Ελλάδας.

5 1.2 Πλοήγηση στο ΟΠΣ Εντοπισμός φόρμας Για να επιλέξουμε μια φόρμα που μας ενδιαφέρει θα πρέπει να κινηθούμε από τα αντίστοιχα μενού και υπομενού στα οποίο αναφέρεται. Ας υποθέσουμε ότι επιθυμούμε να εμφανίσουμε τη φόρμα "ορισμός ΚΠΣ". Η φόρμα αυτή αποτελεί βασική φόρμα στην οποία ορίζεται ένα ΚΠΣ. Άρα ανήκει στο μενού του Προγραμματισμού. Επιλέγουμε το μενού "Προγραμματισμός" και στη συνέχεια μέσω των αναδυόμενων μενού "Διαχείριση ΚΠΣ" και "Διαχείριση Δομής ΚΠΣ" επιλέγουμε τη φόρμα που μας ενδιαφέρει. Αντίστοιχα, με τον τρόπο αυτό μπορούμε να εμφανίσουμε στην οθόνη μας την εκάστοτε φόρμα που επιθυμούμε να δούμε. Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού σε ένα από τα πεδία, βλέπουμε ότι στο κάτω μέρος της οθόνης μας εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το πεδίο αυτό. Στην πρώτη γραμμή εμφανίζεται η περιγραφή του πεδίου ή οδηγίες για το τι πρέπει να κάνει ο χρήστης στο πεδίο αυτό, ενώ στη δεύτερη γραμμή αναφέρεται ο αριθμός της εγγραφής που εμφανίζεται.

6 Τέλος, προκειμένου να κλείσουμε μια φόρμα απλά πατάμε το πλήκτρο Έξοδος Φόρμες και Υποφόρμες ΟΠΣ Στις περισότερες περιπτώσεις κάθε φόρμα αποτελείται από επί μέρους υποφόρμες οι οποίες γίνονται διαθέσιμες μέσω των κατάλληλων πλήκτρων. Στην περίπτωση της φόρμας "Παρακολούθηση Μηνιαίου Δελτίου Έργου" περιλαμβάνονται οι επιμέρους υποφόρμες: "Παραστατικά Αναδόχου", "Παραστατικά Φ.Υ.", "Συσχετισμός", "Ιστορικό Αλλαγών", "Νομικές Δεσμεύσεις". Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι θέλουμε να δούμε τα παραστατικά του αναδόχου που έχουμε καταχωρήσει. Από την οθόνη που βρισκόμαστε επιλέγουμε το πλήκτρο "Παραστατικά Αναδόχου" και μεταφερόμαστε στην υπο-οθόνη των παραστατικών του Αναδόχου.

7 Όπως μπορούμε να δούμε οι επιλογές μας έχουν αλλάξει. Στην οθόνη μας έχει εμφανιστεί μια επιπλέον επιλογή, η επιλογή "Γενικά Στοιχεία". Αν την επιλέξουμε τότε θα μεταφερθούμε πάλι στην προηγούμενη οθόνη, όπου υπάρχουν τα γενικά στοιχεία που αφορούν τα Μηνιαία Δελτία του Υποέργου Εναλλακτικοί τρόποι Πλοήγησης Ένας εναλλακτικός τρόπος πλοήγησης παρουσιάζεται στη συνέχεια.

8 Ας πάμε λοιπόν στην περίπτωση όπου βρισκόμαστε στο ΕΠ "Ε.Π. ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΟΙ, ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΑ, ΑΣΤΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ" του 3ου ΚΠΣ και ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να δούμε από ποιες Προτεραιότητες αποτελείται το συγκεκριμένο ΕΠ. Ανοίγοντας την Αναδυόμενη λίστα, θα δούμε ότι από την αναδυόμενη λίστα μπορούμε να επιλέξουμε να δούμε πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο ΕΠ (όπως π.χ. Επιλέξιμες δαπάνες, κείμενα αποφάσεων, κριτήρια κατηγορ/σης ΕΠ, κριτήρια κατηγορ/σης έργων, κριτήρια κατηγορ/σης υποέργων) ή να δούμε από ποιες Προτεραιότητες αποτελείται το συγκεκριμένο ΕΠ. Για να δούμε τις Προτεραιότητες που αποτελούν το ΕΠ "Ε.Π. ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΟΙ, ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΑ, ΑΣΤΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ" επιλέγουμε "Προτεραιότητες / Υποπρογράμματα" από την αναδυόμενη λίστα. Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπουμε στο επάνω τμήμα της ότι αναφερόμαστε στο 3ο ΚΠΣ και στο ΕΠ "Ε.Π. ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΟΙ, ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΑ, ΑΣΤΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ". Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα "Υποπρογράμματα \ Προτεραιότητες" από τα οποία αποτελείται το ΕΠ "Ε.Π. ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΟΙ, ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΑ, ΑΣΤΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ".

9 Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη Προτεραιότητα και ανοίγοντας πάλι την αναδυόμενη λίστα, μπορούμε να επιλέξουμε να δούμε πληροφορίες για τη συγκεκριμένη Προτεραιότητα (όπως π.χ. Δείκτες Υποπρογραμμάτων/ Προτεραιοτήτων, Ταμεία, Κριτήρια Κατηγορ/σης Προτερ/των), να δούμε από ποια Μέτρα αποτελείται η συγκεκριμένη Προτεραιότητα ή τέλος να επιστρέψουμε στο πατρικό μενού των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι θέλουμε να δούμε από ποια Μέτρα αποτελείται η συγκεκριμένη Προτεραιότητα. Στην περίπτωση αυτή ανοίγουμε την Αναδυόμενη λίστα και επιλέγουμε "Μέτρα". Οι πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη μας πλέον αλλάζουν.

10 Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπουμε στο επάνω τμήμα της ότι αναφερόμαστε στο 3ο ΚΠΣ, στο ΕΠ "Ε.Π. ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΟΙ, ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΑ, ΑΣΤΙΚΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ" και στο Υποπρόγραμμα \ Προτεραιότητα "Προαστιακός Σιδηρόδρομος". Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα μέτρα από τα οποία αποτελείται το Υποπρόγραμμα/ Προτεραιότητα "Προαστιακός Σιδηρόδρομος". Είναι πολύ σημαντικό να προσέξουμε ότι κάθε φορά είναι διαθέσιμο σε εμάς μόνο ένα επίπεδο πάνω ή κάτω στο δέντρο του ΚΠΣ. Αυτό σημαίνει ότι εαν για παράδειγμα στην περίπτωσή μας επιθυμούμε να διαλέξουμε κάποιο άλλο ΕΠ θα πρέπει από την αναδυόμενη λίστα να μεταφερθούμε στα "Υποπρογράμματα \ Προτεραιότητες" και στη συνέχεια από εκεί να μεταφερθούμε στην οθόνη των ΕΠ. 1.3 Καταχώριση και αποθήκευση Πεδία Θα έχετε ήδη προσέξει ότι οι οθόνες της εφαρμογής ΟΠΣ/ ΚΠΣ-ΚΠ αποτελούνται από διάφορους τύπους πεδίων. Κάθε τύπος πεδίου έχει διαφορετική μορφή (χρωματισμό) και κατάσταση. Ας εξετάσουμε σαν παράδειγμα την οθόνη "Ορισμός ΚΠΣ". Στη συγκεκριμένη οθόνη μπορούμε να δούμε όλους τους τύπους πεδίων της εφαρμογής.

11 Βλέπουμε ότι υπάρχουν πεδία με 4 διαφορετικούς χρωματισμούς. τα κίτρινα πεδία (πεδία καταχώρησης υποχρεωτικά), τα λευκά πεδία (πεδία καταχώρησης μη υποχρεωτικά), τα γαλάζια πεδία (πεδία τρέχουσας καταχώρησης και επιλογής ), τα γκρίζα πεδία (πεδία ανάγνωσης: στα πεδία αυτά εμφανίζονται πληροφορίες διαθέσιμες μόνο για ανάγνωση από τον χρήστη. Ο χρήστης δεν μπορεί να επέμβει και να τις τροποποιήσει) Καταχώριση τιμών σε πεδία Ας δούμε τώρα πως μπορούμε να καταχωρίσουμε στοιχεία σε ένα πεδίο καταχώρησης. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να καταχωρίσουμε στοιχεία για ένα ΕΠ του 3ου ΚΠΣ. Επιλέγουμε το πεδίο ΚΠΣ, καταχωρούμε την τιμή 3 και πατάμε το πλήκτρο Enter. Βλέπουμε ότι στο γκρίζο πεδίο (πεδίο ανάγνωσης) εμφανίζεται το όνομα του 3ου ΚΠΣ.

12 Στη συνέχεια και στην κατηγορία Άξονας πληκτρολογούμε τον κωδικό της Προτεραιότητας που μας ενδιαφέρει και που στην συγκεκριμένη περίπτωση είναι ο 15 για την "Προτεραιότητα Νο 2: Μεταφορές". Όπως βλέπουμε αυτόματα εμφανίζεται η περιγραφή της προτεραιότητας στο γκρίζο πεδίο ανάγνωσης. Στη συνέχεια καταχωρούμε και τα υπόλοιπα στοιχεία όπως βλέπουμε στην οθόνη μας. Στα πεδία ημερομηνιών γίνεται αυτόματη μορφοποίηση της τιμής στη μορφή ηη/μμ/εεεε ανεξάρτητα από τη μορφή που θα εισάγουμε εμείς την ημερομηνία (π.χ. οι καταχωρήσεις ή 1_1_00 θα μετατραπούν αυτόματα σε 01/01/2000). Αντίστοιχα και στα πεδία τιμών αυτόματα το ποσό δέχεται 2 δεκαδικά ψηφία διαχωρισμένα με τελεία ενώ τα ποσά χωρίζονται σε χιλιάδες διαχωρισμένα με κόμμα.

13 1.3.3 Ανάκτηση τιμών από λίστες Εκτός από την καταχώριση τιμών στα διάφορα πεδία υπάρχει και η δυνατότητα ανάκτησης από λίστες. Έτσι μπορούμε αντί να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό του ΚΠΣ (3 αν μιλάμε για την περίπτωση του 3ου ΚΠΣ) να επιλέξουμε μέσω της λίστας. Επιλέγοντας τη λίστα μας εμφανίζεται ένα παράθυρο που έχει όλες τις διαθέσιμες επιλογές. Στο παράδειγμα μας είναι το Β και το Γ ΚΠΣ. Στη συνέχεια από τη λίστα επιλέγουμε την τιμή που μας ενδιαφέρει και πατάμε το πλήκτρο ΟΚ. Πλέον εμφανίζεται στην οθόνη μας συμπληρωμένο το 1ο πεδίο.

14 Ένας εύκολος τρόπος για να βρίσκουμε την τιμή που επιθυμούμε σε μια λίστα που περιλαμβάνει πλήθος στοιχείων είναι η χρήση του πεδίου Find. Δίνοντας την τιμή που επιθυμούμε ή μια χαρακτηριστική λέξη ή κωδικό και πατώντας το πλήκτρο Αναζήτηση μεταφερόμαστε στο σημείο της λίστας που βρίσκεται η συγκεκριμένη τιμή. 1.4 Έλεγχος Επικύρωση Καταχωρημένων Στοιχείων Μετά την καταχώρηση και αποθήκευση στοιχείων σε μία φόρμα είναι απαραίτητη η επικύρωση αυτών, προκειμένου να είναι διαθέσιμα σε επόμενα στάδια. Η επικύρωση γίνεται από τον χρήστη με τον κατάλληλο κωδικό. Η δυνατότητα επικύρωσης στοιχείων σε μια φόρμα δίνεται με το πλήκτρο Έλεγχος το οποίο πρέπει να πατήσουμε για να μεταβληθεί αυτόματα η τιμή από ΟΧΙ σε ΝΑΙ. Τα πεδία Αιτιολογία συμπληρώνονται κατά τον έλεγχο μιας φόρμας, είτε αυτόματα από το σύστημα (με πάτημα του ελέγχου στο ΣΤΔΕ εμφανίζεται στο πεδίο Αιτιολογία "'Ελεγχος εγγραφής"), είτε από τον χρήστη (Ο χρήστης συμπληρώνει μόνος του την αιτιολογία και μετά πατά το κουμπί του ελέγχου). Επίσης είναι υποχρεωτική η συμπλήρωσή τους όταν μετά τον έλεγχο μιας φόρμας, ο χρήστης κάνει αλλαγή στην εγγραφή. (Π.χ. με την αλλαγή νομ. Εκπροσώπου, όταν ο χρήστης πάει να αποθηκεύσει, βγαίνει μήνυμα σφάλματος και απαιτείται η συμπλήρωση του πεδίου αιτιολογία για τον λόγο μεταβολής.) Σε πολλές φόρμες του ΟΠΣ είναι αναγκαία η επικύρωση μεμονωμένης εγγραφής σε πεδίο με check box.

15 1.5 Λειτουργικά πλήκτρα Λειτουργικά Πλήκτρα Ακριβώς κάτω από τα μενού επιλογής λειτουργιών στην Τρίτη γραμμή της οθόνης εμφανίζονται τα λειτουργικά πλήκτρα της εφαρμογής. Τα λειτουργικά πλήκτρα ενεργοποιούν τις βασικές λειτουργίες του Πληροφοριακού Συστήματος. Μόλις σύρουμε το ποντίκι μας πάνω από κάποιο λειτουργικό πλήκτρο εμφανίζεται σύντομη περιγραφή του. Αποθήκευση - F10 Αποθήκευση της εγγραφής στο σύστημα. Επισήμανση: Οποιοδήποτε εγγραφή ή αλλαγή εγγραφής που γίνεται στην Οθόνη Εργασίας δεν γίνεται κατανοητή και δεν καταγράφεται στο σύστημα αν δεν ενεργοποιηθεί η λειτουργία της Αποθήκευσης. Αποθήκευση /Καθαρισμός - Shift+F7 Αποθήκευση της εγγραφής στο σύστημα κατά τα ανωτέρω με ταυτόχρονο καθαρισμό των πεδίων της οθόνης προκειμένου να καταχωρηθεί η επόμενη εγγραφή. Κριτήρια Αναζήτησης - F7 Φέρνει την οθόνη σε κατάσταση αναζήτησης. Σε κατάσταση αναζήτησης ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει στα πεδία που είναι χρωματισμένα έντονα μπλε τα στοιχεία τα οποία θα αποτελέσουν τα κριτήρια με βάση τα οποία θα γίνει η αναζήτηση σχετικών εγγραφών.

16 Ακύρωση Αναζήτησης - Ctrl+Q Ακύρωση της εισαγωγής των κριτηρίων που έχουν εισαχθεί προκειμένου να γίνει η αναζήτηση. Τα πεδία αναζήτησης γίνονται κενά. Εκτέλεση Αναζήτησης - F8 Εκτέλεση της αναζήτησης που έχει ενεργοποιηθεί σύμφωνα με τα προαναφερόμενα. Καθαρισμός Φόρμας - Shift+F7 Καθαρισμός όλων των πεδίων της φόρμας και επαναφορά της στην κατάσταση εισαγωγής κριτηρίων αναζήτησης. Καθαρισμός Εγγραφής - Shift+F4 Καθαρισμός όλων των πεδίων της φόρμας και επαναφορά της στην κατάσταση ακύρωσης κριτηρίων αναζήτησης. Νέα Εγγραφή - F6 Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου εμφανίζονται νέα κενά πεδία για την προσθήκη και νέας εγγραφής στις ήδη υπάρχουσες. Επισήμανση: Πριν την ενεργοποίηση του πλήκτρου ο "κέρσορας" πρέπει να έχει τοποθετηθεί στο κατάλληλο πεδίο που δείχνει τον αύξοντα αριθμό ή τον κωδικό - κλειδι της εγγραφής. Διαγραφή Εγγραφής - Shift+F6 Διαγραφή εγγραφής από τον πίνακα πολλαπλών εγγραφών. Επισήμανση: Πριν την ενεργοποίηση του πλήκτρου ο "κέρσορας" πρέπει να έχει τοποθετηθεί στο κατάλληλο πεδίο που δείχνει τον αύξοντα αριθμό ή τον κωδικό κλειδί της εγγραφής. Προηγούμενη Εγγραφή-Shift+Επάνω Βέλος Μετά την εκτέλεση μιας Αναζήτησης τα πλήκτρα αυτά χρησιμοποιούνται για την Εμφάνιση στην Οθόνη Εργασίας όλων των σχετικών Εγγραφών. Επισήμανση: Για τη λειτουργία των πλήκτρων αυτών ο "κέρσορας" πρέπει να έχει τοποθετηθεί κατά περίπτωση στο πεδίο του κριτηρίου αναζήτησης ή στο πεδίο που δείχνει τον αύξοντα αριθμό της σχετικής εγγραφής. Επόμενη Εγγραφή - Shift + Κάτω Βέλος Μετά την εκτέλεση μιας Αναζήτησης τα πλήκτρα αυτά χρησιμοποιούνται για την Εμφάνιση στην Οθόνη Εργασίας όλων των σχετικών Εγγραφών. Επισήμανση: Για τη λειτουργία των πλήκτρων αυτών ο "κέρσορας" πρέπει να έχει τοποθετηθεί κατά περίπτωση στο πεδίο του κριτηρίου αναζήτησης ή στο πεδίο που δείχνει τον αύξοντα αριθμό της σχετικής εγγραφής. Εκτύπωση - Ctrl+F7 Εκτύπωση των στοιχείων της επιλεγμένης εγγραφής. Λίστα Τιμών - F9 Επιλογή τιμής για πεδίο της οθόνης μέσα από ευρετήριο τιμών. Κλήση Κειμενογράφου-Ctrl+E Κλήση επεξεργαστή κειμένου. Εμφανίζεται το πλήρες κείμενο του πεδίου στο οποίο βρίσκεται ο κέρσορας. Αντιγραφή - Ctrl+C Αντιγραφή ενός κειμένου από ένα πεδίο μιας οθόνης.

17 Επικόλληση - Ctrl+V Επικόλληση του πεδίου σε άλλο πεδίο της ίδιας ή άλλης οθόνης. Βοήθεια - F1 Κουμπί με το οποίο καλείται σελίδα βοήθειας για μία συγκεκριμένη οθόνη. Έξοδος - Ctrl+Q Σε περίπτωση που η οθόνη είναι σε κατάσταση αναζήτησης με το πλήκτρο αυτό επανέρχεται στην κανονική κατάσταση. Σε περίπτωση που η οθόνη είναι στην κανονική κατάσταση με το πλήκτρο αυτό κλείνει, δηλαδή ο χρήστης βγαίνει από την οθόνη αυτή Αποθήκευση φόρμας Αφού ολοκληρώσουμε την εργασία μας σε μια φόρμα μπορούμε να επιλέξουμε να την αποθηκεύσουμε μέσω του πλήκτρου αποθήκευσης. Αν δεν έχουν οριστεί όλα τα υποχρεωτικά πεδία τότε εμφανίζεται στην οθόνη μας το ακόλουθο μήνυμα. Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα πεδία επιλέγετε Αποθήκευση. Τώρα πλέον η εγγραφή έχει αποθηκευτεί και στην οθόνη σας εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

18 Επιλέγοντας Αποθήκευση /Καθαρισμό αποθηκεύετε την εγγραφή στο σύστημα με ταυτόχρονο καθαρισμό των πεδίων της οθόνης προκειμένου να καταχωρηθεί η επόμενη εγγραφή. Πατώντας το κουμπί Ιστορικό Αλλαγών εμφανίζεται η πληροφορία (ημερομηνία και χρήστης) για την πρώτη καταχώριση της συγκεκριμένης εγγραφής και για την τελευταία (πιο πρόσφατη) ενημέρωσή της.

19 1.5.3 Λειτουργία αναζήτησης Η εφαρμογή ΟΠΣ \ ΚΠΣ-ΚΠ παρέχει στο χρήστη δυνατότητα αναζήτησης. Για να μεταβούμε στη λειτουργία αναζήτησης επιλέγουμε το λειτουργικό πλήκτρο Κριτήρια Αναζήτησης. Βλέπουμε ότι τα πεδία της φόρμας στην οθόνη μας αλλάζουν χρώμα και γίνονται μπλε. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε τα κριτήρια της αναζήτησης μας στα διάφορα πεδία της φόρμας. Μόλις μεταβούμε σε κατάσταση αναζήτησης εμφανίζεται σχετικό μήνυμα όπου αναφέρεται "Εισάγετε Κριτήρια Αναζήτησης". Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι επιθυμούμε να εμφανίσουμε στην οθόνη μας τα στοιχεία του ΕΠ Ανταγωνιστικότητα για το 3ο ΚΠΣ και την προτεραιότητα Ανταγωνιστικότητα. Από τη λίστα του πεδίου ΚΠΣ επιλέγουμε το 3ο ΚΠΣ. Από την πτυσσόμενη λίστα του πεδίου Άξονας επιλέγουμε την Προτεραιότητα με κωδικό 16 "ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ". Από την πτυσσόμενη λίστα του πεδίου "ΕΠ" επιλέγουμε το ΕΠ με κωδικό 05 "ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ". Αφού έχουμε εισάγει όλα τα κριτήρια της αναζήτησης μας επιλέγουμε το πλήκτρο Εκτέλεση Αναζήτησης και στην οθόνη μας εμφανίζονται τα στοιχεία που αφορούν το ΕΠ της επιλογής μας. Εναλλακτικά υπάρχει και η δυνατότητα αναζήτησης με τελεστές. Έτσι μπορούμε να δώσουμε σαν κριτήριο την τιμή>2 στο πεδίο ΚΠΣ και θα εμφανιστεί στην οθόνη μας το 3ο ΚΠΣ.

20 Η αναζήτηση με χρήση τελεστών μπορεί να βρει ιδιαίτερη εφαρμογή σε περιπτώσεις όπως η αναζήτηση έργου βάσει κωδικού MIS. Για να ακυρώσουμε την αναζήτηση επιλέγουμε το λειτουργικό πλήκτρο Ακύρωση Αναζήτησης. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να ακυρώσουμε τα κριτήρια που είχαν εισαχθεί προκειμένου να γίνει η αναζήτηση. Τα πεδία αναζήτησης γίνονται κενά Καθαρισμός φόρμας και καθαρισμός εγγραφής Το πλήκτρο αυτό (Shift+F7) εκτελεί τη λειτουργία καθαρισμός φόρμας. Αντίστοιχα το πλήκτρο (Shift+F4) Καθαρισμός εγγραφής διαγράφει τη συγκεκριμένη εγγραφή, εμφανίζοντας την επόμενη κατά σειρά εγγραφή Νέα εγγραφή Με το πλήκτρο αυτό μπορούμε να προσθέσουμε μια νέα εγγραφή Διαγραφή εγγραφής Με το πλήκτρο αυτό έχουμε τη δυνατότητα να διαγράψουμε μια εγγραφή. Η διαγραφή επιτρέπεται όταν το στοιχείο που διαγράφεται δεν έχει χρησιμοποιηθεί σε επόμενο στάδιο. Για παράδειγμα δε θα μας επιτραπεί η διαγραφή μιας Επιλέξιμης δαπάνης από ΕΠ, αν αυτή έχει ήδη οριστεί σε έργο (ΣΤΔΕ).

21 1.5.7 Προηγούμενη και επόμενη εγγραφή Το πλήκτρο αυτό (Shift + κάτω βέλος) εκτελεί τη λειτουργία επόμενη εγγραφή και εμφανίζει τα στοιχεία της επόμενης εγγραφής. Το πλήκτρο αυτό (Shift + πάνω βέλος) εκτελεί τη λειτουργία προηγούμενη εγγραφή και εμφανίζει τα στοιχεία της προηγούμενης εγγραφής. Με τον τρόπο αυτό μπορούμε να μεταφερθούμε από έργο σε έργο. Αντίστοιχα μπορούμε να μετακινηθούμε μεταξύ προτεταιοτήτων\ υποπρογραμμάτων, όπως μπορούμε να δούμε στην οθόνη μας.

22 1.5.8 Κειμενογράφος Το πλήκτρο αυτό (Ctrl + E) εκτελεί τη λειτουργία κειμενογράφος και επιτρέπει στο χρήστη να καλέσει τον κειμενογράφο και με τη χρήση του να καταχωρήσει κείμενο.

23 Μια άλλη δυνατότητα που μας δίνει ο κειμενογράφος είναι να εμφανίσουμε το πλήρες κείμενο μιας εγγραφής σε πεδία όπου περιλαμβάνεται μεγάλο κείμενο και δεν χωράει να εμφανιστεί ολόκληρο στο πεδίο της οθόνης Αντιγραφή και επικόλληση Με το πλήκτρο αυτό έχουμε τη δυνατότητα να αντιγράψουμε το περιεχόμενο ενός πεδίου ή μιας εγγραφής και στη συνέχεια να το επικολλήσουμε όπου επιθυμούμε.