2. ΟΠΣ/ ΚΠΣ - ΚΠ : Βοηθητικές Εργασίες

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "2. ΟΠΣ/ ΚΠΣ - ΚΠ : Βοηθητικές Εργασίες"

Ἡρόδοτος Κακριδής
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 2. ΟΠΣ/ ΚΠΣ - ΚΠ : Βοηθητικές Εργασίες 2.1 Βοηθητικές Εργασίες ΚΠΣ/ΚΠ Εισαγωγή στο μενού βοηθητικών εργασιών Ο "Πυρήνας" του ΟΠΣ είναι ένα σύνολο αρχείων με κωδικοποιημένα στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση πεδίων του συστήματος στο πλαίσιο διαφόρων λειτουργιών προγραμματισμού και παρακολούθησης, από το ανώτερο επίπεδο (επίπεδο προγράμματος) ως το κατώτερο (επίπεδο υποέργου, σύμβασης και παραστατικού). Ορισμένα από τα αρχεία αυτά αφορούν σε στοιχεία των οποίων ο προσδιορισμός και η παρακολούθηση κρίνονται υποχρεωτικά από τους κανονισμούς των διαρθρωτικών ταμείων για να είναι δυνατή η χρηματοδότηση των ΕΠ. Τέτοια στοιχεία είναι αυτά των Δεικτών Φυσικού Αντικειμένου, των Επιλέξιμων Δαπανών και των Διακριτών Τμημάτων. Ο Πυρήνας κυρίως εξασφαλίζει: Κοινή ορολογία μεταξύ των εμπλεκομένων στη Διαχείριση των ΕΠ, Καθοδήγηση - Υποβοήθηση των Χρηστών στη συμπλήρωση των στοιχείων, Δυνατότητα για: o Εκτιμήσεις προόδου o Αξιολογήσεις o Αναζητήσεις o Συγκρίσεις o Ελέγχους o Αναφορές με κοινά σημεία αναφοράς. Η διαδικασία είναι διαρκής και γίνεται με την υποβολή ερωτήματος help desk προς την Ειδική Υπηρεσία ΟΠΣ Στις επόμενες υποενότητες αναπτύσσονται ενδεικτικά κάποιες από τις παρακάτω Βοηθητικές Εργασίες. Άξονες Στην οθόνη "Άξονες" εμφανίζεται ο κωδικός και ο τίτλος των Αξόνων Προτεραιότητας του ΚΠΣ. Δημιουργία Βεβαιώσεων Φορέων Υλοποίησης "Αφορά το Β ΚΠΣ". Δημιουργία Δ.Ε.Ε.Τ.Κ. Επιλογής Ε/Ε "Αφορά το Β ΚΠΣ" Δημιουργία ΤΔΕ "Αφορά το Β ΚΠΣ". Διακριτά Τμημ. / Ομάδες Εργ. ανά Κατηγ. Ενέργειας Τα διακριτά τμήματα προορίζονται να χρησιμοποιηθούν κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων προγραμματισμού και παρακολούθησης των Υ/Ε (ΣΤΔΥ και τριμηνιαίο ΔΠΥ). Διαχείριση Αναδόχων Στην οθόνη "Διαχείριση Αναδόχων" εμφανίζονται οι καταχωρίσεις που υπάρχουν σχετικά με τους αναδόχους.

1 Εισαγωγή στο μενού βοηθητικών εργασιών Ο "Πυρήνας" του ΟΠΣ είναι ένα σύνολο αρχείων με κωδικοποιημένα στοιχεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση πεδίων του συστήματος στο πλαίσιο

2 Διαχείριση Δεικτών Στο μέρος αυτό του πυρήνα υπάρχουν τρία αλληλοσυσχετιζόμενα αρχεία: o Είδη (Κατηγορίες) δεικτών Εδώ καταχωρίζονται τα είδη των χρησιμοποιούμενων δεικτών o Ορισμός δεικτών Στο αρχείο αυτό καταγράφονται οι χρησιμοποιούμενοι δείκτες με αύξουσα κωδικοποίηση o Διαχείριση δεικτών ανά κατηγορία ενέργειας Για κάθε κατηγορία ενέργειας του αντίστοιχου αρχείου καταχωρίζονται εδώ οι δείκτες που τη χαρακτηρίζουν Διαχείριση Σκελών ΚΠΣ Τα σκέλη του ΚΠΣ κωδικοποιούνται. Διαχείριση Στοιχείων Φορέων Εδώ κωδικοποιούνται οι κατηγορίες φορέων: o Υλοποίησης o Χρηματοδότησης o Πρότασης o Επίβλεψης o Λειτουργίας Διαχείριση Στοιχείων Χρηματοδότησης Η διαχείριση στοιχείων χρηματοδότησης γίνεται με τα εξής επί μέρους αρχεία: o Πηγές χρηματοδότησης o Χρηματοδοτικά Μέσα o Σενάρια χρηματοδότησης ή πηγές χορήγησης πιστώσεων Διαχείριση Συμβούλων "Αφορά το Β ΚΠΣ". Διαχείριση Τίτλων Εκτυπωτικών Οι τυπικοί πίνακες που παράγονται και εκτυπώνονται από το ΟΠΣ είναι κωδικοποιημένοι. Διοικητικές Μεταβολές Περιλαμβάνει τα εξής επί μέρους αρχεία: o Είδη υποέργου Κωδικοποιούνται τα είδη Υ/Ε που συναντώνται στα ΕΠ. o Διοικητικές καταστάσεις υποέργου Στο παρόν αρχείο κωδικοποιούνται οι κύριες διοικητικές καταστάσεις που εμφανίζονται στα διάφορα είδη Υ/Ε. o Διοικητικές καταστάσεις ανά είδος υποέργου Εδώ οι διοικητικές καταστάσεις του προηγούμενου αρχείου ταξινομούνται ανά είδος υποέργου. Ελεγκτικές Αρχές Οι διάφορες ελεγκτικές αρχές, Εθνικές και Κοινοτικές (Ελεγκτικό Συνέδριο, Ελεγκτικά Όργανα της Ε.Ε. κλπ) κωδικοποιούνται και χρησιμοποιούνται στην οθόνη "Διαχείριση Ελέγχων". Κατηγορίες Ενέργειας Εδώ κωδικοποιούνται οι κατηγορίες ενέργειας. Κατηγορίες Επιλέξιμων Δαπανών Οι επιλέξιμες δαπάνες χρησιμοποιούνται σε επίπεδο έργου, υποέργου και παραστατικών. Για να είναι δυνατόν αυτές να χρησιμοποιηθούν σε επίπεδο έργου και υποέργου πρέπει να καταχωριστούν στο μέτρο συσχετισμένες με μια κατηγορία ενέργειας. Κατηγορίες Παραστατικών Αναδόχου Οι κατηγορίες παραστατικών αναδόχου (τιμολόγιο, απόδειξη παροχής υπηρεσιών) τα οποία υποβάλλει για την είσπραξη της αμοιβής του είναι κωδικοποιημένες.στο αρχείο αυτό αναζητείται και εισάγεται στο Μηνιαίο Δελτίο Υποέργου το είδος παραστατικού αναδόχου.

δείκτες που τη χαρακτηρίζουν Διαχείριση Σκελών ΚΠΣ Τα σκέλη του ΚΠΣ κωδικοποιούνται.

3 Κατηγορίες Παραστατικών Πληρωμής Φ.Υ. Οι κατηγορίες παραστατικών που εκδίδουν οι φορείς υλοποίησης για την καταβολή της αμοιβής στους αναδόχους (επιταγή, ένταλμα, έμβασμα, γραμμάτιο είσπραξης, λοιπά) κωδικοποιούνται. Στο αρχείο αυτό αναζητείται και εισάγεται στο Μηνιαίο Δελτίο Υποέργου το είδος παραστατικού του ΦΥ. Κριτήρια Κατηγοριοποίησης Στο ΟΠΣ υπάρχει η δυνατότητα γενικής χρήσης κατηγοριοποίησης έργων και Υ/Ε διατηρώντας αρχείο κριτηρίων κατηγοριοποίησης. Παράλληλα, στην οθόνη των κριτηρίων κατηγοριοποίησης έργων και Υ/Ε εισάγονται αυτόματα τα κριτήρια των υποχρεωτικών κατηγοριών με τις εξ ορισμού τιμές τους, ενώ, τα κριτήρια των προαιρετικών εισάγονται από τον χειριστή με επιλογή από αντίστοιχη λίστα τιμών, που εμφανίζει τις κατηγορίες που ορίσθηκαν στο σχετικό ΕΠ. Στοιχεία Έτους "Αφορά το Β ΚΠΣ". Τομείς Στο αρχείο αυτό κωδικοποιούνται οι τομείς και υποτομείς παρέμβασης του ΚΠΣ στους οποίους κατανέμονται τα συγχρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Ένωση έργα. Δείτε παρακάτω τον πίνακα, όπου παρουσιάζονται τα αρχεία του Πυρήνα ταξινομημένα ανά επίπεδο χρήσης τους: ΕΠΙΠΕΔΟ ΚΠΣ / ΕΠ / ΚΠ AΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ / ΜΕΤΡΟΥ / ΥΠΟΜΕΤΡΟΥ ΑΡΧΕΙΟ Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Επιχειρησιακά Προγράμματα / Κοινοτικές Πρωτοβουλίες Διαρθρωτικά Ταμεία Άξονες Προτεραιότητας ΚΠΣ Διαχείριση σκελών ΚΠΣ Κατηγορίες Επιλέξιμων Δαπανών Χρηματοδοτικά μέσα Ελεγκτικές αρχές Κριτήρια Κατηγοριοποίησης Τομείς/Υποτομείς Διαρθρωτικά Ταμεία Κατηγορίες Ενέργειας Κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών Διαχείριση δεικτών Διαχείριση στοιχείων Φορέων Χρηματοδοτικά μέσα Στοιχεία έτους Κριτήρια Κατηγοριοποίησης Χωροθέτηση Περιοχές Παρέμβασης

Στο αρχείο αυτό αναζητείται και εισάγεται στο Μηνιαίο Δελτίο Υποέργου το είδος παραστατικού του ΦΥ.

4 ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ / ΣΥΜΒΑΣΗΣ / ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟ Διαρθρωτικά Ταμεία Κατηγορίες Ενέργειας Κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών Διαχείριση δεικτών Διαχείριση στοιχείων Φορέων Φάσεις τεχνικών Δελτίων Πηγές Χρηματοδότησης Χρηματοδοτικά μέσα Σενάρια Χρηματοδότησης ή Πηγές Χορήγησης Πιστώσεων Χωροθέτηση Στοιχεία έτους Τομείς/Υποτομείς Κριτήρια Κατηγοριοποίησης Περιοχές Παρέμβασης Κατηγορίες Ενέργειας Κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών Διαχείριση δεικτών Διοικητικές Καταστάσεις υποέργου Διαχείριση στοιχείων Φορέων Είδη υποέργου Διακριτά τμήματα ανά κατηγορία ενέργειας Αρχείο αναδόχων Κατηγορίες παραστατικών Αναδόχου Κατηγορίες παραστατικών Φορέων Υλοποίησης Χωροθέτηση Κριτήρια Κατηγοριοποίησης

Κατηγοριοποίησης Περιοχές Παρέμβασης Κατηγορίες Ενέργειας Κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών Διαχείριση δεικτών Διοικητικές Καταστάσεις υποέργου Διαχείριση στοιχείων Φορέων Είδη

5 2.1.2 Διαχείριση αναδόχων Μέσω του πτυσσόμενου μενού Διαχείριση Αναδόχων μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στην οθόνη «Διαχείριση Αναδόχων». Στην οθόνη "Διαχείριση Αναδόχων" καταχωρίζονται στοιχεία σχετικά με τους αναδόχους: Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., Επωνυμία, Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ., Fax, . Το αρχείο αυτό εμπλουτίζεται με νέους αναδόχους κάθε φορά που πρόκειται να καταχωριστεί μια νέα Νομική Δέσμευση στο ΟΠΣ, στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν υπάρχει ήδη καταχωρημένος. Επιβεβαιώνεται ότι ο ανάδοχος δεν περιέχεται στο αρχείο με διπλή αναζήτηση (μία αναζήτηση με το ΑΦΜ και μία με την επωνυμία) και στη συνέχεια γίνεται η καταχώριση. Έτσι είναι δυνατή η αναζήτηση του(ων) αναδόχου(ων) μιας σύμβασης από τον Πυρήνα και η καταχωρησή του στη "Διαχείριση Νομικών Δεσμέυσεων". Αφού καταχωριστεί και ελεγχθεί ένας ανάδοχος είναι αδύνατη η οποιαδήποτε αλλαγή σε Α.Φ.Μ. και Επωνυμία από τον χρήστη. Αλλαγές μπορεί να γίνουν από την ΕΥ ΟΠΣ κατόπιν αιτήματος στο Help Desk.

Το αρχείο αυτό εμπλουτίζεται με νέους αναδόχους κάθε φορά που πρόκειται να καταχωριστεί μια νέα Νομική Δέσμευση στο ΟΠΣ, στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν υπάρχει ήδη καταχωρημένος.

6 2.1.3 Διαχείριση δεικτών ανά κατηγορία ενέργειας Μέσω του πτυσσόμενου μενού Διαχείριση Δεικτών μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στην οθόνη "Διαχείριση Δεικτών ανά Κατηγορία Ενέργειας". Η συγκεκριμένη οθόνη έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Ας υποθέσουμε ότι μας ενδιαφέρει να δούμε τους δείκτες για την κατηγορία ενέργειας "ΕΡΓΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΛΙΜΕΝΩΝ/ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΛΙΜΕΝΩΝ/ ΑΛΙΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΦΥΓΙΩΝ". Επιλέγοντας το πλήκτρο αναζήτησης εμφανίζεται μια πτυσσόμενη λίστα από όπου έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε την ενέργεια που μας ενδιαφέρει. Στη συγκεκριμένη περίπτωση επιλέγουμε την ενέργεια με κωδικό 312 "ΕΡΓΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΛΙΜΕΝΩΝ/ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΛΙΜΕΝΩΝ/ ΑΛΙΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΦΥΓΙΩΝ".

Ας υποθέσουμε ότι μας ενδιαφέρει να δούμε τους δείκτες για την κατηγορία ενέργειας "ΕΡΓΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΛΙΜΕΝΩΝ/ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΛΙΜΕΝΩΝ/ ΑΛΙΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΦΥΓΙΩΝ".

7 Μόλις εκτελέσουμε την αναζήτηση θα δούμε ότι στην οθόνη μας εμφανίζονται οι σχετικοί με τη συγκεκριμένη ενέργεια δείκτες καθώς και η μονάδα μέτρησης του κάθε ενός από αυτούς Περιοχές παρέμβασης Μέσω της επιλογής Περιοχές Παρέμβασης από το μενού Βοηθητικών Εργασιών μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στην οθόνη "Περιοχές Παρέμβασης". Ας υποθέσουμε ότι μας ενδιαφέρει η κατηγορία περιοχών παρέμβασης με κωδικό 3 "Βασική Υποδομή". Σε κατάσταση αναζήτησης πληκτρολογούμε τον κωδικό 3 και εκτελούμε την αναζήτηση. Αυτόματα στην οθόνη μας εμφανίζονται οι υποκατηγορίες περιοχών παρέμβασης για τη συγκεκριμένη κατηγορία καθώς και οι περιοχές παρέμβασης για την επιλεγμένη υποκατηγορία.

Ας υποθέσουμε ότι μας ενδιαφέρει η κατηγορία περιοχών παρέμβασης με κωδικό 3 "Βασική Υποδομή".

8 Επιλέγοντας την 2η υποκατηγορία περιοχής παρέμβασης εμφανίζονται οι αντίστοιχες περιοχές με την περιγραφή και των κωδικό τους.

Σχετικά έγγραφα

ΟΠΣ-ΕΣΠΑ/ Βοηθητικές εργασίες. Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος. Εκπαιδευτικός Οδηγός Έκδοση 2. Φεβρουάριος 2012

ΟΠΣ-ΕΣΠΑ/ Βοηθητικές εργασίες. Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος. Εκπαιδευτικός Οδηγός Έκδοση 2. Φεβρουάριος 2012 Ειδική Γραμματεία Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ ΕΣΠΑ/ Βοηθητικές εργασίες Εκπαιδευτικός Οδηγός Έκδοση 2 Φεβρουάριος 2012 [Ο παρών οδηγός συντάχθηκε