ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΕΥΕΛΙΚΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

Transcript

1 ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΕΥΕΛΙΚΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Ενότητα : Ζ2 Υποστήριξη Προσκοπικού Προγράμματος Εφορεία Εκπαίδευσης Γενικής Εφορείας Αθήνα η Έκδοση 1

2 Περιεχόμενα Σκοπός... 4 Προσδοκώμενα Αποτελέσματα... 4 Λέξεις Κλειδιά... 4 Εισαγωγή... 5 Ενότητα Η εκπαίδευση ως ολοκληρωμένη διαδικασία Προσδιορισμός Εκπαιδευτικών Αναγκών Καθορισμός Εκπαιδευτικών Στόχων Επιλογή και Οργάνωση Διδακτέας Ύλης Υποστήριξη Επίλυση Επιλογή κατάλληλων Μεθόδων και Μέσων Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Προγράμματος Αξιολόγηση Εκπαιδευτικού Προγράμματος Ενότητα Δραστηριότητες κλιμακίων Ανάπτυξη και βελτίωση Προσκοπικού Προγράμματος Εκδρομή Κλάδων Περιφερειακής Εφορείας ή Γενικής Εφορείας Πολυήμερη Εκδρομή Προϋποθέσεις διεξαγωγής πολυήμερης εκδρομής Έγκριση διεξαγωγής Πολυήμερης Δράσης Οργάνωση εκδρομής εξερεύνησης Χρυσού βέλους Κλ. Προσκόπων Επιτροπή Εξερεύνησης Ασφάλεια Εκπαίδευση Στελεχών - Κανονισμός κλάδου προσκόπων Πρότυπης Ενωμοτίας Πρότυπης Ομάδας Ποιος είναι ο Αρχηγός της Πρότυπης Ομάδας Α Φάση: Υποχρέωση των Βαθμοφόρων Β Φάση: Εκδρομή Εξερεύνηση Δάφνης Κλάδου Ανιχνευτών

3 Σκοπός Οργάνωση Ασφάλεια Ανιχνευτικό Εργαστήριο Γνώσεων Σκοπός Δράση Προσφοράς Κλάδος Ανιχνευτών Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού Προσκοπικού Δικτύου Φόρουμ Μελών Προσκοπικών Δικτύων Ενότητα Προσκοπική κατασκήνωση Έγκριση και Λειτουργία Προσκοπικής Κατασκήνωσης Κατασκήνωση - Μεγάλη δράση υπαίθρου - ταξίδι Προϋποθέσεις διεξαγωγής Υποβολή Φακέλου Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού Η Τοπική Εφορεία Η Περιφερειακή Εφορεία Ειδικότερα θέματα προσοχής Διοικητικές Υποχρεώσεις και ευθύνες Σύνοψη Βιβλιογραφία

4 Σκοπός Σκοπός της παρούσας εκπαιδευτικής ενότητας είναι να δώσει στα ενήλικα στελέχη της Προσκοπικής κίνησης που εργάζονται στις Περιφερειακές Εφορείες και στις Εφορείες της Γενικής Εφορίας τα κατάλληλα εφόδια και τις γνώσεις έτσι ώστε να μπορούν στο μέλλον να υποστηρίζουν : Α. την Εκπαίδευση των Ενηλίκων που ανήκουν στο κλιμάκιο τους, Β. Την ανάπτυξη και βελτίωση του Προσκοπικού Προγράμματος κυρίως στις κοινές δράσεις μεταξύ των Συστημάτων ή Περιφερειών Γ. Τον έλεγχο, έγκριση και βελτίωσης της Προσκοπικής Κατασκήνωσης. Προσδοκώμενα Αποτελέσματα Πιο συγκεκριμένα στο τέλος της Εκπαιδευτικής Ενότητας οι συμμετέχοντες είναι σε θέση : Αναγνωρίζουν τις εκπαιδευτικές ανάγκες των βαθμοφόρων των υφιστάμενων κλιμακίων και να βρίσκουν τρόπους επίλυσης. Αναφέρουν ποιες είναι οι κοινές Δραστηριότητες Τμημάτων μεταξύ Συστημάτων και πώς υλοποιούνται (Πρότυπη Ομάδα, Χρυσό Βέλος, Χρυσό Τρίφυλλο, Ανιχνευτικά Εργαστήρια, Ανιχνευτές Δάφνης, Φόρουμ Προσκοπικών Δικτύων, Ολομέλειες Δικτύου Περιφέρειας). Εξηγούν την σκοπιμότητα της Προσκοπικής Κατασκήνωσης, τον τρόπο οργάνωσης και υλοποίηση της (Υποστήριξη, Έγκριση, Ενθάρρυνσή, Αξιολόγηση, Προγραμματισμός) Λέξεις Κλειδιά Ολοκληρωμένη εκπαιδευτική διαδικασία Το ΠΡΕΠΕΙ το ΕΙΝΑΙ Εκπαιδευτικό ΚΕΝΟ Κοινές Δράσεις Κατασκήνωση 4

5 Εισαγωγή Τα καθήκοντα ενός Ενήλικου στελέχους, στο Σώμα Ελλήνων Προσκόπων, διαφέρουν, ανάλογα από το κλιμάκιο το οποίο στελεχώνουν. Κατά συνέπεια είναι προφανές πως τα καθήκοντα Ενήλικων Στελεχών βάσης (ως βάση αναφέρεται το Προσκοπικό Σύστημα με τα ενήλικα στελέχη που το απαρτίζουν) διαφέρουν από αυτά των Ενήλικων Στελεχών που ανήκουν σε μία Περιφερειακή ή ακόμα και στην Γενική Εφορεία. Για να είναι κάποιο Ενήλικο Στέλεχος Έφορος, οφείλει να πληροί συγκεκριμένα τυπικά αλλά και ουσιαστικά προσόντα. Τα τυπικά περιορίζονται στην ηλικία και στην ανάλογη εκπαίδευση, ενώ τα ουσιαστικά έχουν να κάνουν πιο πολύ με τις εμπειρίες τα βιώματα αλλά και την έντονη προηγούμενη Προσκοπική δραστηριότητα που είχε σαν Ενήλικο στέλεχος βάσης. Από την στιγμή λοιπόν που ένα Ενήλικο στέλεχος αναλαμβάνει κάποιο καθήκον σε ένα κλιμάκιο όπως είναι η Περιφερειακή ή η Γενική Εφορεία, το άμεσο καθήκον του είναι : Να μπορεί να υποστηρίζει με επιτυχία το έργο (Προσκοπικό πρόγραμμα) των στελεχών που απαρτίζουν την βάση του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων. Να μπορεί να οργανώνει δράσεις οι οποίες άπτονται της ευθύνης του να «ελέγχει» να διορθώνει και να δίνει άρτιες κατευθύνσεις έτσι ώστε οι δράσεις να είναι σωστά οργανωμένες, σωστά δομημένες και να χαρακτηρίζονται από Προσκοπικό πνεύμα. Γίνεται λοιπόν αντιληπτό πως ο σωστός και χρήσιμος Έφορος είναι σωστός και χρήσιμος όταν στο πίσω μέρος του μυαλού του είναι η υποστήριξη του Προσκοπικού προγράμματος και η μεταφορά εμπειριών του. Να υπηρετεί με λίγα λόγια την «βάση». 5

6 Ενότητα Η Εκπαίδευση των ενηλίκων στελεχών Στην Προσκοπική Κίνηση όλοι γνωρίζουμε ότι η ποιότητα του Προσκοπικού Προγράμματος που γίνεται πράξη στα Προσκοπικά Τμήματα (Αγέλη / Ομάδα / Κοινότητα / Δίκτυο) έχει άμεση σχέση με την Εκπαίδευση των Ενηλίκων Στελεχών που δουλεύουν στο αντίστοιχο Τμήμα. Αντίστοιχα η Εκπαίδευση των Ενηλίκων Στελεχών που έχουν τα καθήκοντα των Αρχηγών / Υπαρχηγών Συστημάτων αλλά και των Εφόρων είναι εξίσου σημαντική γιατί αυτοί θα κατευθύνουν, θα υποστηρίξουν, θα κρίνουν και θα βελτιώσουν τους Αρχηγούς και Υπαρχηγούς Τμημάτων που κάνουν πράξη το Προσκοπικό Πρόγραμμα. Στην συγκεκριμένη ενότητα θα δώσουμε βαρύτητα στο να εξετάσουμε πως πρέπει να εργάζονται οι Έφοροι των Π.Ε. και της Γ.Ε. για να αναγνωρίσουν τις εκπαιδευτικές ανάγκες των Ενήλικων Στελεχών που εργάζονται στο κλιμάκιο που δραστηριοποιούνται και πως μπορούν και να προτείνουν λύσεις με στόχο να τους βελτιώσουν. Είναι σημαντικό για όλους να αποδεχθούμε ότι τα Ενήλικα Στελέχη της Κίνησης είναι το σημαντικότερο κεφάλαιο της Κίνησης που θα την βοηθήσει να αναπτυχθεί και να προσφέρει ακόμα καλύτερο Προσκοπισμό. Ας μην ξεχνάμε λοιπόν ότι : «Η επάρκεια των γνώσεων που έχουν τα Ενήλικα Στελέχη μας, οι ικανότητες τους, η αυτογνωσία των δυνατοτήτων τους αλλά και η εν γένει συμπεριφορά τους πρέπει να είναι σύμφωνη με τις Αρχές της Κίνησης ώστε να υπηρετούν την Προσκοπική Ιδέα με αφοσίωση και να ηγούνται με όραμα και πίστη στην αξία και την Αποστολή του Προσκοπισμού.» 1.2. Η εκπαίδευση ως ολοκληρωμένη διαδικασία Όταν λέμε ότι μια Διοικητική Εφορεία είναι υπεύθυνη για την Εκπαίδευση των μελών της, γνωρίζοντας τις Εκπαιδευτικές τους ανάγκες, αλλά και βρίσκοντας τρόπους επίλυσης τυχόν Εκπαιδευτικών προβλημάτων που αντιμετωπίζουν, δεν εννοούμε μια διαδικασία της Εκπαίδευσης που είναι κάτι μεμονωμένο το οποίο αποτελείται μόνο από την υλοποίηση Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων ή Σχολών. Εννοούμε μια Εκπαίδευση που είναι μια «Ολοκληρωμένη Διαδικασία» με συγκεκριμένα στάδια που όλα αλληλοεπιδρούν μεταξύ τους και το ένα συμπληρώνει το άλλο. 6

7 Στο παρακάτω σχέδιο βλέπουμε πολύ παραστατικά ποια είναι τα στάδια μιας Εκπαίδευσης όταν την αντιμετωπίζουμε ως Ολοκληρωμένη Διαδικασία. Προσδιορισμός Εκπαιδευτικών Αναγκών Καθορισμός Εκπαιδευτικών Στόχων Επιλογή & Οργάνωση Διδακτέας Ύλης Επιλογή Καταλλήλων Μεθόδων & Μέσων Υλοποίηση Εκπαιδευτικού προγράμματος Αξιολόγηση Εκπαιδευτικού προγράμματος Ας εξετάσουμε ένα ένα τα στάδια βλέποντας συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να γίνουν από τους Διοικητικούς Εφόρους για να κάνουν πράξη την υποστήριξη των Εκπαιδευτικών αναγκών των Ενηλίκων Στελεχών τους του κλιμακίου τους Προσδιορισμός Εκπαιδευτικών Αναγκών Για να μπορέσουμε να καταλάβουμε πως θα προσδιορίσουμε τις Εκπαιδευτικές Ανάγκες των Ενηλίκων Στελεχών, πρέπει πρώτα να αποσαφηνίσουμε τι εννοούμε Εκπαιδευτική Ανάγκη. Ο κάθε ενήλικος ασχολείται σε συγκεκριμένο Προσκοπικό Τμήμα κατέχοντας κάποιο ρόλο (Υπαρχηγού ή Αρχηγού) ο οποίος έχει κάποια συγκεκριμένα καθήκοντα τα οποία πηγάζουν από την θέση που έχει. Λέγοντας καθήκοντα δεν εννοούμε μόνο τις υποχρεώσεις που αναφέρονται στον Κανονισμό Διοίκησης και αφορούν το Προσκοπικό Πρόγραμμα, όπως π.χ. να φτιάχνει Προγράμματα που ακολουθούν την μεθοδολογία του κλάδου που δραστηριοποιείται αλλά και καθήκοντα που αφορούν τις ικανότητες τους στην διαχείριση των ανθρώπων που τον περιβάλουν, τους συνεργάτες του και γενικότερα καθήκοντα που καθορίζουν την συμπεριφορά του ως άνθρωπο. Για να γίνουν ποιο κατανοητά τα παραπάνω ας αναφέρουμε ότι η θέση του Αρχηγού Τμήματος απαιτεί από τα Ενήλικα Στελέχη μας τα παρακάτω: Να είναι το Προσωπικό Παράδειγμα (Μία από τις «αγαπημένες» παραδοχές στην προσκοπική κίνηση είναι το προσωπικό παράδειγμα. Διότι πολύ απλά δεν γίνεται ένα ενήλικο στέλεχος του Προσκοπισμού να μιλάει για αρχές και αξίες όταν ο ίδιος δεν τις έχει ενστερνιστεί, και η εφαρμογή τους στην πράξη δεν αποτελεί μέρος της καθημερινότητάς του) 7

8 Να γνωρίζουν τις ανάγκες της ομάδας (Να είσαι πραγματικός «φίλος» με αυτούς που συνεργάζεσαι μέσα στο τμήμα να γνωρίζεις τις αδυναμίες και τα δυνατά τους σημεία, να γνωρίζεις τι θέλουν σαν άνθρωπο να πετύχουν) Να αξιοποιούν τις δυνατότητες της ομάδας Να επικοινωνούν αποτελεσματικά Να εκπροσωπούν την ομάδα Να Προγραμματίζουν (Να γνωρίζει την μεθοδολογία του τμήματος με το οποίο ασχολείται και να μπορεί να στήσει έτσι το Προσκοπικό του Πρόγραμμα ώστε να καλύπτει τις ανάγκες των παιδιών) Να κατευθύνουν και να συντονίζουν την ομάδα (Να έχει ηγετικές ικανότητες και υπευθυνότητα, να μπορεί να παίρνει αποφάσεις και να οδηγεί την ομάδα με ασφάλεια και νηφαλιότητα) Να αξιολογούν (Να έχει κριτική σκέψη, να μπορεί αντικειμενικά να αξιολογήσει τις ικανότητες των παιδιών του, να μπορεί να κάνει σοβαρή αυτό-αξιολόγηση και βάσει της αξιολόγησης τα προγράμματα που θα κάνει στο μέλλον να είναι πιο άρτια και πιο αποτελεσματικά) Να βοηθούν τα μέλη της ομάδας να προοδεύσουν (Γνωρίζοντας καλά την μεθοδολογία του τμήματος με το οποίο ασχολείται να γνωρίζει το πώς λειτουργεί η πρόοδος των παιδιών του και να μπορεί να δίνει έμφαση στα σημεία που γνωρίζει πως τα παιδιά του υστερούν, έτσι ώστε να είναι συνεχώς αρωγός δίπλα τους σε κάθε σημείο της προσωπικής τους προόδου) Να συμβουλεύουν και να ενθαρρύνουν Να μοιράζονται την Ηγεσία Όλα τα παραπάνω είναι τα ΠΡΕΠΕΙ που πρέπει να έχουν την Ενήλικα Στελέχη της Κίνησης μας όταν έχουν τον ρόλο του Αρχηγού. Εάν έχουν τις παραπάνω ικανότητες τότε είμαστε σίγουροι ότι θα έχουμε Εθελοντές που θα παράγουν ένα αποτελεσματικό και ολοκληρωμένο Προσκοπικό Πρόγραμμα στο Τμήμα τους. Από την άλλη όμως τα Ενήλικα Στελέχη είναι άνθρωποι της Κοινωνίας μας με συγκεκριμένη προσωπικότητα, εμπειρίες, συμπεριφορές και εκπαίδευση, που έρχονται στην Κίνηση για να εκπληρώσουν την ανάγκη τους για Εθελοντική Εργασία και προσφορά στον συνάνθρωπο. Η προσωπικότητα του κάθε Ενήλικου Στελέχους μας είναι το ΕΙΝΑΙ Το κενό που δημιουργείται μεταξύ του ΠΡΕΠΕΙ και του ΕΙΝΑΙ αποτελεί το Εκπαιδευτικό Κενό που έχει το κάθε στέλεχος από το οποίο πηγάζουν συγκεκριμένες Εκπαιδευτικές Ανάγκες τις οποίες πρέπει να καλύψει η Εκπαίδευση. Καθήκοντα Θέσης ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΚΕΝΟ Ενήλικος ΠΡΕΠΕΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ 8 ΕΙΝΑΙ

9 Από τα παραπάνω συμπεραίνουμε ότι από την στιγμή που το ΠΡΕΠΕΙ είναι δεδομένο βάση των καθηκόντων που έχει μια θέση, για να μπορέσουμε να βρούμε τις Εκπαιδευτικές Ανάγκες κάποιου Στελέχους εκείνο που πρέπει να γνωρίσουμε και να εξετάσουμε είναι, ο κάθε Εθελοντής χωριστά. Μόνο γνωρίζοντας και βλέποντας σε βάθος την προσωπικότητα των Εθελοντών μας θα καταλάβουμε το τι ανθρώπους έχουμε, τι ανάγκες έχουν και τι ικανότητες και συμπεριφορές πρέπει να αποκτήσουν για να παράγουν ποιοτικό Προσκοπικό Πρόγραμμα. Για να γίνει αυτό χρησιμοποιούμε διάφορα εργαλεία όπως : Το «βιογραφικό» του κάθε στελέχους. Το πληροφοριακό σύστημα της Διοίκησης και της Εκπαίδευσης (τα προγράμματα δηλαδή esep και etraining). Την συνέντευξη και την προσωπική επαφή και γνωριμία Τις συστατικές επιστολές εφόσον αυτές υπάρχουν Ο κάθε Εθελοντής που έρχεται στην Κίνηση είναι μέλος της Κοινωνία μας με Προσωπική, Κοινωνική και Επαγγελματική ζωή. Είναι σαφές ότι οι προϊστάμενοι Έφοροι του Εθελοντή πρέπει να τον γνωρίσουν καλύτερα να μάθουν με περισσότερες λεπτομέρειες, τις ασχολίες του, τα ενδιαφέροντα του, τις σπουδές του, τους στόχους και τις απόψεις του σχετικά με τον Εθελοντισμό, την διαπαιδαγώγηση των παιδιών αλλά και την προσφορά στον συνάνθρωπο για να διαπιστώσουν ότι εάν συμβαδίζει ο Εθελοντής σαν προσωπικότητα με τις αδιαπραγμάτευτες Αξίες της Προσκοπικής Κίνησης. Εκτός όμως από την γνωριμία με τον Εθελοντή σαν άνθρωπο, πρέπει να γνωρίζουμε ο κάθε Εθελοντής τη ποιότητα Προσκοπικού Προγράμματος παράγει κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Ένα εργαλείο που μας βοηθάει να καταλάβουμε την Ποιότητα του Προσκοπικού Προγράμματος που υλοποιείται αποτελούν τα κριτήρια αξιολόγησης Προσκοπικού Συστήματος Ένα «επαγγελματικό βιογραφικό» μπορεί να βοηθήσει σε πρώτο στάδιο για να αποκτήσουμε μια γενική εικόνα γι κάποιον αλλά από μόνο του δεν είναι αρκετό. Επίσης αρκετοί Εθελοντές είναι μέλη της Κίνηση αρκετά χρόνια μέσα από τις δράσεις και το Προσκοπικό Παιχνίδι, γνωριζόμαστε μεταξύ μας αλλά και στα ηλεκτρονικά προγράμματα esep και etraining έχουν αποτυπωθεί κάποια ιστορικά Προσκοπικά στοιχεία τα οποία μας δίνουν μια εικόνα για τον κάθε εθελοντή (εάν ήταν Λυκόπουλο ή Πρόσκοπος και πόσα χρόνια, εάν έχει πάρει μέρος σε μεγάλες δράσεις κοκ). Οι προϊστάμενοι Έφοροι λοιπόν χρησιμοποιώντας τα παραπάνω εργαλεία, διαβάζουν και αναζητούν πληροφορίες για έναν Ενήλικα αλλά όλα αυτά τα στοιχεία θα μας βοηθήσουν να καταλήξουμε σε μια συνέντευξη συζήτησης, με τον κάθε ένα Εθελοντή χωριστά όπου πλέον θα «ανακαλύψουμε» το Εκπαιδευτικό Κενό που έχει ο Ενήλικας Εθελοντής και θα προκύψουν οι Εκπαιδευτικές του Ανάγκες και συνεπώς οι Εκπαιδευτικοί Στόχοι που πρέπει να υλοποιήσει. 9

10 Στα πλαίσια της Ευέλικτης Εκπαίδευσης υπάρχουν δύο σημαντικές διαδικασίες συνεντεύξεων του Ενήλικα Εθελοντή με τον προϊστάμενο του Έφορο οι οποίες βοηθάνε στο να ανακαλυφθούν οι Εκπαιδευτικές Ανάγκες των Εθελοντών. Η πρώτη συνέντευξη γίνεται μόλις ο Ενήλικας έρχεται στην κίνηση, όπου σαν κύριο στόχο έχει να γνωρίζει ο Εθελοντής την Κίνηση αλλά και η Κίνηση τον Εθελοντή. Ο Εθελοντής ξεκινάει την Εκπαίδευση του περνώντας 4 προπαρασκευαστικές Εκπαιδευτικές Ενότητες και μόλις τις ολοκληρώσει θα έχει αποκτήσει, μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα για το ποια είναι η Κίνηση, πως δουλεύει και τι είναι το Προσκοπικό Παιχνίδι. Επίσης μέσα από την Αξιολόγηση σε κάθε Εκπαιδευτική Ενότητα του Εκπαιδευόμενου και η Κίνηση θα έχει αξιολογήσει τον νέο Εθελοντή και θα έχει μια «καλή εικόνα» για το ποιος είναι ο νέος Εθελοντής της. Δραστηριότητα 1 Ας υποθέσουμε πως είστε Έφορος σε μία Περιφερειακή Εφορεία. Καλείστε να καταγράψετε τις εκπαιδευτικές ανάγκες ενός νέου εθελοντή, έτσι ώστε μετά από τις υποδείξεις σας να κατορθώσετε να καλύψετε το εκπαιδευτικό του κενό. Μπαίνετε λοιπόν σε μία διαδικασία συνέντευξης όπως περιγράφεται παραπάνω. Ποιες πιστεύετε πως θα ήταν οι πιο στοχευμένες ερωτήσεις που θα θέτατε στον εθελοντή έτσι ώστε να φτάσετε στο επιθυμητό αποτέλεσμα; (σε bullets). Στην συνέχεια τεκμηριώστε την επιλογή των ερωτήσεων τις οποίες θα θέσετε. Ορισμένες ενδεικτικές ερωτήσεις θα βρείτε στο παράρτημα 10

11 1.4. Καθορισμός Εκπαιδευτικών Στόχων Αφού λοιπόν ανακαλύψαμε μέσα από μια συγκεκριμένη διαδικασία τις Εκπαιδευτικές Ανάγκες των Εθελοντών έρχεται η ώρα του καθορισμού των Εκπαιδευτικών Στόχων. Αυτό γίνετε με μια δεύτερη συνέντευξη μεταξύ του Προϊστάμενου Εφόρου και του Ενήλικα Εθελοντή, που γίνετε μόλις ολοκληρώσει την Προπαρασκευαστική του Εκπαίδευση και καταλήγει υλοποιώντας το στάδιο της επιλογής και οργάνωσης διδακτέας ύλης σε ένα συγκεκριμένο προσωπικό πλάνο εκπαίδευσης του Εθελοντή. Σ αυτό το στάδιο ο Εθελοντής πρέπει να καταλάβει πώς θα μπορέσει να εκπαιδευτεί, να θέσει συγκεκριμένους υλοποιήσιμους στόχους σχετικά με το είδος τις εκπαίδευσης που θα ακολουθήσει αλλά και το χρονικό διάστημα που έχει στην διάθεση του. Π.χ. Εάν ο Εθελοντής ασχοληθεί με τα καθήκοντα του Αρχηγού Τμήματος, πρέπει να καθοριστούν οι στόχοι για το πότε θα ολοκληρώσει την Εκπαίδευση του κύκλου της μεθοδολογίας, πότε θα ολοκληρώσει το κύκλο της Ηγεσίας και πότε τον κύκλο της Κατασκήνωσης ή Μ.Δ.Υ. Οι παραπάνω επιλογές του καθορίζουν την λειτουργία του Τμήματος αλλά και την ποιότητα του Προσκοπικού Προγράμματος που θα έχει στο τμήμα του. Δηλαδή εάν ολοκληρώσει το κύκλο της Κατασκήνωσης και Μ.Δ.Υ. σε δύο χρόνια τότε θα πρέπει να συνειδητοποιήσει ότι το τμήμα του δεν θα μπορεί να πάει Κατασκήνωσή ή Μ.Δ.Υ. ή για να μπορέσουν τα παιδιά του Τμήματος να ζήσουν την ζωή μιας Κατασκήνωσης θα πρέπει να συνεργαστεί με κάποιο άλλο Εθελοντή ή Τμήμα Επιλογή και Οργάνωση Διδακτέας Ύλης Αφού καθοριστούν οι Εκπαιδευτικοί Στόχοι, αποτυπώνουμε τον τρόπο για το πώς θα γίνουν πράξη αυτοί. Οι Εκπαιδευτικοί Στόχοι θα υλοποιηθούν επιλέγοντας συγκεκριμένες Εκπαιδευτικές Ενότητες που θα πρέπει να περάσει ο κάθε Ενήλικας Εθελοντής. Η διαδικασία αυτή υλοποιείται στο πρόγραμμα etraining της ευέλικτης εκπαίδευσης, δημιουργώντας για κάθε Ενήλικα Εθελοντή ένα Συγκεκριμένο πλάνο εκπαίδευσης. Η κάθε εκπαιδευτική ενότητα στην ευέλικτη εκπαίδευση έχει συγκεκριμένη ύλη με συγκεκριμένους Εκπαιδευτικούς στόχους οι οποίες δίνουν στους Εθελοντές γνώσεις και ικανότητες ανάλογα με τις ανάγκες που έχουν. Το Προσωπικό Πλάνο Εκπαίδευσης και η επιλογή των Εκπαιδευτικών Ενοτήτων είναι μια διαδικασία που αλλάζει, η ξανά υλοποιείται εάν αλλάξουν τα καθήκοντα του Ενήλικα 11

12 Εθελοντή. Επίσης λαμβάνει υπόψη προγενέστερες γνώσεις και ικανότητες των Εθελοντών είτε αυτές έχουν αποκτηθεί εντός της Προσκοπικής Κίνησης είτε Εκτός. Η διαδικασία υλοποιείται παρουσία του Ενήλικα Εθελοντή με συζήτηση και ανάλυση για την σκοπιμότητα των Εκπαιδευτικών Ενοτήτων έτσι ώστε ο Εθελοντής να αισθανθεί την σπουδαιότητα της Εκπαίδευσης αλλά και των θετικών ενεργειών που θα έχει στο τμήμα του Υποστήριξη Επίλυση Η συζήτηση και η δημιουργία του Προσωπικού Πλάνου Εκπαίδευσης των ενηλίκων δεν είναι η μόνη εργασία που πρέπει να κάνει ένας Έφορος που υποστηρίζει την Εκπαίδευση στις Εφορεία που δραστηριοποιείτε. Η βασική του εργασία ξεκινάει μετά την καταχώρηση στο πληροφοριακό σύστημα όλων των Προσωπικών Πλάνων Εκπαίδευσης 1.7. Επιλογή κατάλληλων Μεθόδων και Μέσων Η κάθε Εκπαιδευτική Ενότητα υλοποιείται με συγκεκριμένες μεθόδους. Ο κάθε Ενήλικας ανάλογα τον χώρο που δραστηριοποιείται αλλά και τον τρόπο που επιθυμεί, επιλέγει την μέθοδο που θα επιλέξει για την υλοποίηση μιας ενότητας. Στην Ευέλικτη Εκπαίδευση, στα πρώτα στάδια εφαρμογής της, οι εκπαιδευτικές ενότητες έχουν ένα μόνο τρόπο υλοποίησης π.χ. δια ζώσης ή μέσω elearning, αλλά όσο η Ευέλικτη αναπτύσσεται τόσες περισσότερες επιλογές ως προς την μέθοδο εκμάθησης αλλά και τα μέσα θα δίνει στους εκπαιδευόμενους. Στο μέλλον ανάλογα τον κάθε Εθελοντή αλλά και τις εμπειρίες και βιώματα που έχει η επιλογή της Μεθόδου και Μέσου που θα επιλέξει ο Εκπαιδευόμενος για την εκπαίδευση του θα γίνεται μαζί με τον προϊστάμενο Έφορο του κατά την διάρκεια καθορισμού του Εκπαιδευτικού του πλάνου Υλοποίηση Εκπαιδευτικού Προγράμματος Η Εφορεία Εκπαίδευσης της Π.Ε. και της Γ.Ε. βλέπει μέσα από το πληροφοριακό σύστημα τις Εκπαιδευτικές Ανάγκες των Βαθμοφόρων και συγκεκριμένα τις Εκπαιδευτικές Ενότητες που πρέπει να υλοποιήσει. Μέσα από κατάλληλες αναφορές μπορεί να δει ποιες Ενότητες πρέπει να υλοποιήσει, να δει ποιοι Εθελοντές πρέπει να την παρακολουθήσουν, σε ποιες περιοχές και τέλος να προχωρήσει στην ανακοίνωση και υλοποίηση ενός Εκπαιδευτικού Προγράμματος. Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα σημαίνει ότι ανακοινώνουμε συγκεκριμένες ημέρες και ώρες που θα υλοποιούνται οι Εκπαιδευτικές Ενότητες από συγκεκριμένους Εκπαιδευτές. Το 12

13 Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα πρέπει να υλοποιεί τις Ενότητες αρκετές φορές έτσι ώστε να δίνονται επιλογές για την παρακολούθηση τους από τους Εθελοντές σε ώρα, ημέρα και τόπο που τους βολεύει. Μια σημαντική εργασία των Εφόρων είναι να παρακολουθούν ό,τι οι Εθελοντές δηλώνουν συμμετοχή και παρακολουθούν τις Ενότητες που έχουν δηλώσει στο Προσωπικό τους Πλάνο Εκπαίδευση και σε περίπτωση που βλέπουν ότι κάποιοι «αδιαφορούν», πρέπει να τους «ενεργοποιούν», να τους «πιέζουν δημιουργικά» και μέσω της ενθάρρυνσης να τους βοηθάνε να ολοκληρώσουν του Εκπαιδευτικός τους Πρόγραμμα Αξιολόγηση Εκπαιδευτικού Προγράμματος Κάθε φορά που κάποιο μέλος της Κίνησης ολοκληρώνει κάποιο μέρος ή ολόκληρο το Εκπαιδευτικό Πλάνο, τότε μπορεί και έχει την δυνατότητα να δημιουργήσει ένα νέο και να προχωρήσει την Εκπαίδευση του σε άλλα θέματα και ενότητες που τον ενδιαφέρουν. Η αξιολόγηση του Εκπαιδευτικού Προγράμματος ενός Εθελοντή, γίνεται μέσω συζήτησης με τον προϊστάμενο Έφορο και τον βοηθάει να συνειδητοποιήσει εάν έχει καλύψει τις Ανάγκες του και εάν ανακαλύψει τυχόν κενά θα μπορέσει να τα καλύψει με νέες Εκπαιδεύσεις. Τέλος μια θετική Αξιολόγηση βοηθάει στην ενθάρρυνση του Ενήλικα Εθελοντή, να συνεχίσει την προσπάθεια του και να συνειδητοποιήσει ότι η Εκπαίδευση που ολοκληρώνει βελτιώνει το Προσκοπικό Πρόγραμμα που κάνει στα Παιδιά του τμήματος του. Στην συζήτηση Αξιολόγησης πρέπει απαντηθούν με ειλικρίνεια συγκεκριμένα ερωτήματα, όπως: Το πρόγραμμα κάλυψε τους Στόχους που είχαν τεθεί; Η επιλογή του περιεχομένου ήταν πετυχημένη ; Το πρόγραμμα προσέφερε στην βελτίωση της εργασίας του Εκπαιδευομένου ; Ενδεικτικές Ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν o Υλοποιήθηκαν όλες οι ενότητες που είχαν επιλεγεί μέσα στο χρονοδιάγραμμά που είναι καθοριστεί; o Ποιες ενότητες σε δυσκόλεψαν; Και γιατί ; o Πως κρίνεις τον τρόπο που υλοποιήθηκαν οι Εκπαιδευτικές Ενότητες τόσο στο στάδιο της Παρακολούθησης όσο και στο στάδιο της Επιλογής; Έχεις να 13

14 προτείνεις κάποιες βελτιώσεις στην διαδικασία υλοποίησης των Εκπαιδευτικών Ενοτήτων; o o Η ολοκλήρωση των ενοτήτων έδωσε τις ανάλογες γνώσεις, ικανότητες και διαμόρφωσε κατάλληλες συμπεριφορές που σε βοήθησαν στην άσκηση των καθηκόντων σου; Υπάρχει κάποιο εκπαιδευτικό κενό που δεν έχει καλυφθεί; o Υπάρχει κάποια ενότητα που θέλεις να εμβαθύνεις ή να επαναλάβεις με διαφορετική μέθοδο; o Πως θα χαρακτήριζες τον χρόνο που αφιέρωσες στην Εκπαίδευση σου ; Τέλος η Αξιολόγηση τελειώνει με τον προσδιορισμό σημείων προσοχής και βελτίωσης τόσο σε ενέργειες που πρέπει να γίνουν από τον Εκπαιδευόμενο όσο και από την Εκπαιδευτική Διαδικασία που πρέπει να καταγραφούν και να ληφθούν υπόψη των αρμοδίων που σχεδιάζουν την Εκπαιδευτική Διαδικασία. Ενότητα 2 Δραστηριότητες κλιμακίων 2.1. Ανάπτυξη και βελτίωση Προσκοπικού Προγράμματος Στα πλαίσια λειτουργίας των Περιφερειακών Εφορειών αλλά και της Γενικής Εφορείας όπως αυτά προκύπτουν από τον Κανονισμό Διοίκησης, τον Κανονισμό Ασφάλειας αλλά και τους Κανονισμούς των Κλάδων, υλοποιούνται Προσκοπικές Δράσεις όπου την ευθύνη της υλοποίησης έχει η Π.Ε. ή η Γ.Ε δηλαδή οι Έφοροι της Περιφερειακής Εφορείας ή της Γενικής Εφορείας. Αυτές οι δράσεις είναι συγκεκριμένες, με συγκεκριμένο σκοπό και υλοποιούνται με ευθύνη της Π.Ε. ή Γ.Ε. και έχουν σαν στόχο να βοηθήσουν στην Ανάπτυξη και την Βελτίωση του Προσκοπικού Προγράμματος που υλοποιείτε στην Προσκοπική Κίνηση. Λειτουργούν υποστηρικτικά στις δράσεις των Τμημάτων αλλά αναδεικνύουν και το «μεγαλείο» της Προσκοπικής Κίνησης που είναι η Συνεργασία, η «κοινή διαδρομή» και η Συναδέλφωση μεταξύ μας. 14

15 Οι Έφοροι που δραστηριοποιούνται στις Εφορείες πρέπει να γνωρίζουν ποιες είναι οι δράσεις αυτές, πως υλοποιούνται, ποιοι λαμβάνουν μέρος, με στόχο να τις εντάσσουν στον προγραμματισμό της Εφορείας που ανήκουν αλλά και να συμβάλουν ουσιαστικά στην προσπάθεια υλοποίησης τους βοηθώντας ουσιαστικά. Τέλος η Περιφερειακή Εφορία εγκρίνει την οργάνωση και υλοποίηση των πολυήμερων δράσεων αλλά και των Κατασκηνώσεων ή Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου των Τμημάτων Εκδρομή Κλάδων Περιφερειακής Εφορείας ή Γενικής Εφορείας Διαβάζουμε στον Κανονισμό Ασφάλειας Δράσεων ότι «Εκτός από τις Εκδρομές των Προσκοπικών Τμημάτων μπορεί να πραγματοποιηθούν Εκδρομές Κλάδων των Περιφερειακών Εφορειών. Γι αυτές τις δράσεις ο/η αρμόδιος/α Έφορος Κλάδου θα πρέπει να φροντίσει ώστε να πληρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις κι ακόμη για την πραγματοποίησή τους να υπάρχει έγγραφη Άδεια Εκδρομής από τον/ την προϊστάμενο/η Έφορο. Οι εκδρομές αυτές έχουν συγκεκριμένο πρόγραμμα που διασφαλίζει την αυτόνομη λειτουργία κάθε Προσκοπικού Τμήματος και δεν πραγματοποιούνται περισσότερες από δύο (2) το χρόνο» Στα πλαίσια υλοποίησης της Προσκοπικής Μεθοδολογίας κάθε τμήμα πραγματοποιεί μονοήμερες εκδρομές ακολουθώντας τις οδηγίες που δίνει ο κάθε κλάδος για το περιεχόμενο και τον τρόπο οργάνωσης τους. Ο Αρχηγός τμήματος πρέπει να έχει λάβει έγγραφη άδεια από τον Αρχηγό Συστήματος. Όπως είδαμε παραπάνω μια μονοήμερη Εκδρομή μπορεί να υλοποιηθεί και σε επίπεδο Περιφερειακής Εφορείας ανά κλάδο. Τότε την ευθύνη οργάνωσης και υλοποίησης αναλαμβάνει ο αρμόδιο Έφορος Κλάδου και την Εγκρίνει ο αρμόδιος Περιφερειακός Έφορος. Οι Εκδρομές των Κλάδων της Π.Ε. ή Γ.Ε. πρέπει να διασφαλίζουν την αυτόνομη λειτουργία του Προσκοπικού Τμήματος που σημαίνει ότι το κάθε τμήμα λειτουργεί συνολικά δεν διασπάτε, π.χ. τα παιδιά παραμένουν στις εξάδες τους ή ενωμοτίες του με τους βαθμοφόρους που έχουν. Εκδρομές Κλάδων σε επίπεδο της Π.Ε. ή Γ.Ε. πρέπει να υλοποιούνται για να καλύπτουν συγκεκριμένους παιδαγωγικούς στόχους, είτε αυτοί αφορούν τα ανήλικα μέλη της κίνησης είτε τα Ενήλικα Στελέχη. Δεν πρέπει να υλοποιούνται σαν ευκαιρίες για ευχάριστα «μαζώματα» και για να έχουν θετικό αντίκτυπο σε όλους πρέπει να εμπλέκονται στην υλοποίηση της όσο το δυνατόν τα περισσότερα Ενήλικα Στελέχη που δραστηριοποιούνται στα τμήματα Πολυήμερη Εκδρομή Τα Προσκοπικά Τμήματα υλοποιούν πολυήμερες εκδρομές και σαν πολυήμερη εκδρομή ορίζουμε τις εκδρομές που περιλαμβάνουν από μια (1) έως και τρεις (3) διανυκτερεύσεις οι 15

16 οποίες πρέπει να πραγματοποιούνται σε σκηνές σε Προσκοπικά Κέντρα ή ελεύθερους χώρους κατασκήνωσης Προϋποθέσεις διεξαγωγής πολυήμερης εκδρομής Δραστηριότητα 2 Ένα Προσκοπικό τμήμα (Αγέλη, Ομάδα, Κοινότητα, Δίκτυο) για να πραγματοποιήσει μία πολυήμερη εκδρομή θα πρέπει να λάβει υπόψη του ορισμένες προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται. Ποιες πιστεύετε πως είναι αυτές; Περιγράψτε τις προϋποθέσεις επιγραμματικά (σε bullets) και κατόπιν συγκρίνετέ τις με τις περιγραφόμενες στην παρακάτω παράγραφο Το Προσκοπικό Τμήμα για να πραγματοποιήσει προγραμματισμένη πολυήμερη εκδρομή θα πρέπει να έχει υπόψη του τις παρακάτω προϋποθέσεις: Να υπάρχουν ενυπόγραφες εγκρίσεις των γονέων ή κηδεμόνων των ανήλικων Μελών του Τμήματος, 16

17 Να διαθέτει Αρχηγό ο οποίος να έχει ολοκληρώσει τον Κύκλο Βασικής Εκπαίδευσης και τουλάχιστον δύο Βαθμοφόρους οι οποίοι να έχουν παρακολουθήσει επιτυχώς τον Κύκλο Αρχικής Εκπαίδευσης, και κατόχους Εντολής Διοίκησης. Επί πλέον το Προσκοπικό Τμήμα καλό είναι να συνοδεύουν ακόμη 1-2 Βαθμοφόροι του Συστήματος ή Ανιχνευτές με συγκεκριμένα καθήκοντα, Να υπάρχει έγγραφη άδεια διανυκτέρευσης και παραμονής στο Προσκοπικό Κέντρο ή στον ελεύθερο χώρο κατασκήνωσης από τον Αρχηγό του Κέντρου ή τον ιδιοκτήτη, Να έχει τα απαραίτητα και κατάλληλα υλικά για να μπορεί να διεξαχθεί ομαλά το πρόγραμμα της συγκεκριμένης εκδρομής. Να έχει οριστεί από τον Αρχηγό Σύνδεσμος της Δράσης. Δραστηριότητα 3 Αξιολογήστε αν στην τελευταία δράση στην οποία συμμετείχατε τηρήθηκαν οι αναγκαίες προϋποθέσεις. Εάν όχι, θα μπορούσατε να προτείνετε κάτι διαφορετικό; 2.5. Έγκριση διεξαγωγής Πολυήμερης Δράσης Ο Αρχηγός του Τμήματος για να υλοποιήσει μια πολυήμερη δράση πρέπει να έχει ενυπόγραφη άδεια εκδρομής από τον Αρμόδιο Περιφερειακό Έφορο. Αυτό γίνεται όταν 17

18 υποβάλει στην Περιφέρεια μέσω του Αρχηγού Συστήματος τουλάχιστον πριν από δέκα μέρες το ειδικό έντυπο Άδειας Εκδρομής, κατάλληλα συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο. Χωρίς να λάβει γνώση ο Αρχηγός Συστήματος και να εγκρίνει ο Περιφερειακός Έφορος δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί πολυήμερη εκδρομή Τμήματος. Ο Αρχηγός Τμήματος είναι υπεύθυνος να έχει μαζί του την πρωτότυπη Άδεια Εκδρομής. Εκδρομές Τμημάτων με τέσσερις τουλάχιστον διανυκτερεύσεις θα πρέπει ν ακολουθούν τις οδηγίες και διαδικασίες της Θερινής Κατασκήνωσης ή Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ως προς την υποβολή φακέλου Δράσης. Ως προς την έγκριση, αυτή χορηγείται από τον Περιφερειακό Έφορο. Εκτός από τις πολυήμερες εκδρομές Προσκοπικών Τμημάτων οι Περιφερειακές Εφορείες οφείλουν να πραγματοποιούν, Εκδρομή Εξερεύνησης Χρυσού και Εκδρομή Εξερεύνησης Δάφνης. Δραστηριότητα 4 Ο Φάκελος θερινής κατασκήνωσης ή μεγάλης δράσης, εκτός από το προσκοπικό πρόγραμμα το οποίο πρόκειται να εφαρμοστεί κατά τη διάρκεια της δράσης, ποιες άλλες πληροφορίες (π.χ. αλληλογραφία; Διαιτολόγιο; Ονοματεπώνυμα συμμετεχόντων;) πιστεύετε πως εμπεριέχει ή πως πρέπει να εμπεριέχει; Καταγράψτε τις και κατόπιν συζητήστε το με τον εκπαιδευτή σας για να αποκτήσετε ολοκληρωμένη εικόνα 18

19 2.6. Οργάνωση εκδρομής εξερεύνησης Χρυσού βέλους Κλ. Προσκόπων Επιτροπή Εξερεύνησης Την προετοιμασία και εκτέλεση της Εκδρομής Εξερεύνησης Χρυσού Βέλους αναλαμβάνει Επιτροπή Βαθμοφόρων της Περιφερειακής Εφορείας που αποτελείται από: Τον Περιφερειακό Έφορο ως Πρόεδρο ή τον/την Έφορο Προσκοπικού Προγράμματος (ή τον/την Έφορο του Κλάδου Προσκόπων εάν υφίσταται) ή άλλο Έφορο της Περιφερειακής Εφορείας, Τους Αρχηγούς ή τους Υπαρχηγούς των Ομάδων των οποίων οι Πρόσκοποί τους πρόκειται να συμμετάσχουν στην Εκδρομή Εξερεύνηση Χρυσού Βέλους και Άλλα πρόσωπα όπως βαθμοφόρους. γονείς, φιλοπροσκόπους, ειδικούς, ως συνεργάτες για ειδικά θέματα της Εξερεύνησης Χρυσού Βέλους. Αν ο Περιφερειακός Έφορος κωλύεται να μετέχει στην Επιτροπή Εξερεύνησης και δεν υπάρχει άλλος Έφορος τότε ορίζει ως Πρόεδρο έναν από τους Αρχηγούς Συστήματος ή Αρχηγούς Ομάδας των οποίων οι Πρόσκοποι μετέχουν στην Εξερεύνηση Χρυσού Βέλους. Οι αποφάσεις της Επιτροπής Εξερεύνησης λαμβάνονται πλειοψηφικά. Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψήφος του Προέδρου λαμβάνεται διπλή. Η Εκδρομή Εξερεύνηση Χρυσού Βέλους μπορεί να πραγματοποιηθεί οποτεδήποτε. Υποχρεωτικά δημιουργείται Επιτροπή Εξερεύνησης και πραγματοποιείται μέσα σε έναν μήνα εφ' όσον οι υποψήφιοι είναι τουλάχιστον τρεις. Συνιστάται στην αρχή της Προσκοπικής περιόδου με βάση το επίπεδο και τις ανάγκες των Ομάδων της Περιφερειακής Εφορείας, να καθορίζονται οι μήνες στους οποίους θα πραγματοποιηθούν Εκδρομές Εξερευνήσεις Χρυσού Βέλους. Έτσι οι Βαθμοφόροι αλλά και οι ενδιαφερόμενοι Πρόσκοποι θα μπορούν να προγραμματίσουν τη συμμετοχή τους Ασφάλεια Την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της ασφαλούς, από κάθε άποψη, διεξαγωγής της Εξερεύνησης Χρυσού Βέλους, έχει η Επιτροπή Εξερεύνησης. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην ασφάλεια των Προσκόπων κατά την πραγματοποίηση της Εξερεύνησης Χρυσού Βέλους. 19

20 2.7. Εκπαίδευση Στελεχών - Κανονισμός κλάδου προσκόπων Η Εκπαίδευση Στελεχών είναι ζωτικής σημασίας για τη σωστή λειτουργία της Ομάδας Προσκόπων. Έτσι πρέπει να θεωρείται ότι ο αέναος συνεχής κύκλος ζωής της ομάδας έχει αναπόσπαστο κομμάτι του την Εκπαίδευση Στελεχών. «Οι εκπαιδευτικές συναντήσεις διακρίνονται σε δυο κατηγορίες: Πρότυπης Ενωμοτίας, που πραγματοποιούνται στα γενικά πλαίσια του Συμβουλίου Τιμής της Ομάδας, της οποίας υπεύθυνος είναι ο Αρχηγός, Πρότυπης Ομάδας, που πραγματοποιείται στα πλαίσια της Π.Ε. και της οποίας υπεύθυνος είναι ένας Βαθμοφόρος του Κλάδου, τουλάχιστον κάτοχος πτυχίου ΣΒΕΒΠ» (Κανονισμός Κλάδου Προσκόπων). Συνεπώς ο Περιφερειακός Έφορος μεριμνά να γίνει Εκπαίδευση Στελεχών και σε συνεννόηση με τους Α.Ο.Π. καθορίζεται ο χρόνος υλοποίησης της Πρότυπης Ομάδας, ο οποίος πρέπει να είναι μεταγενέστερος της λειτουργίας και ολοκλήρωσης των Προτύπων Ενωμοτιών των Ομάδων. Είναι αποδοτικότερο να οργανώνεται Πρότυπη Ομάδα με συμμετοχή το πολύ μέχρι τεσσάρων Συστημάτων, κατά προτίμηση γειτονικών. Η Εκπαίδευση Στελεχών πραγματοποιείται κατά το μήνα Σεπτέμβριο (κατ ελάχιστο η Πρότυπη Ενωμοτία θα ολοκληρώνεται μέσα στο μήνα Σεπτέμβριο, ενώ η Πρότυπη Ομάδα μπορεί να πραγματοποιηθεί και μέσα στον Οκτώβριο). Κατά τη διάρκεια πραγματοποίησης της Εκπαίδευσης Στελεχών, μπορούν να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα και συγκεντρώσεις της Ομάδας. Πάντως σίγουρα θα πραγματοποιείται η Εκπαίδευση Στελεχών Ποιος είναι ο Αρχηγός της Πρότυπης Ομάδας Στην Πρότυπη Ομάδα ο Αρχηγός σύμφωνα με τον κανονισμό του Κλ. Προσκόπων (σελίδα 16) είναι ο Έφορος του κλάδου Προσκόπων ή ο Έφορος Προσκοπικού προγράμματος. Στην περίπτωση που οι παραπάνω δεν υπάρχουν τότε, το συμβούλιο Βαθμοφόρων των Ομάδων που θα συμμετάσχουν σε συνεννόηση με τον Περιφερειακό Έφορο υπό τις προϋποθέσεις βέβαια που θέτει ο Κανονισμός (πτυχιούχος ΣΒΕΒΠ). Πάντως τα καθήκοντα του Αρχηγού της Πρότυπης Ομάδας πρέπει να ανατίθενται σε έμπειρο Βαθμοφόρο του Κλάδου Προσκόπων. Δεν είναι «ώρα» για πειραματισμούς και εκπαίδευση Βαθμοφόρων στο ρόλο του Αρχηγού. 20

21 Α Φάση: Η Πρότυπη Ομάδα: Μία εκδρομή από Παρασκευή απόγευμα έως Κυριακή απόγευμα (και πάντως όχι λιγότερο από ένα Σαββατοκύριακο) με συγκεκριμένους στόχους, όπως περιγράφεται παρακάτω. Με μέριμνα του Περιφερειακού Εφόρου από η Πρότυπη Ομάδα αποτελείται από τις Πρότυπες Ενωμοτίες 3-4 γειτονικές, κατά το δυνατόν Ομάδες. Μετά την πραγματοποίηση της εκδρομή της Πρότυπης Ομάδας, απονέμεται το διακριτικό της Εκπαίδευσης Στελεχών και σε αυτούς που συμμετείχαν και πέρυσι, γιατί, όπως και η θητεία των Στελεχών, έτσι και η Εκπαίδευσή τους, είναι ετήσιας ισχύος! Συνεπώς, στη νέα Εκπαίδευση Στελεχών θα προσέλθουν όλοι χωρίς διακριτικά Ενωμοτάρχη ή Υπενωμοτάρχη και χωρίς το διακριτικό της (περσινής) Εκπαίδευσης Στελεχών. Στην πρώτη του εκπαίδευση ένα Στέλεχος αποκομίζει πολύ λίγα πράγματα, ενώ στη δεύτερη που είναι πολύ πιο συνειδητοποιημένο, έχει αντιμετωπίσει προβλήματα και ψάχνει τις λύσεις, έχει μεγαλώσει ηλικιακά 1 χρόνο (που είναι μεγάλο βήμα σ αυτή την ηλικία), η απόδοση της Εκπαίδευσης είναι πολύ καλύτερη, σε όφελος του ίδιου του Στελέχους πρωταρχικά, αλλά και της Ομάδας. Υποχρέωση των Βαθμοφόρων είναι να κάνουν την Πρότυπη Ομάδα ελκυστική και διαφορετική από την προηγούμενη χρονιά! Δραστηριότητα 5 Πως κατά την γνώμη σας θα κάνατε μία «Πρότυπη Ομάδα» πιο ελκυστική για τα παιδιά; 21

22 Β Φάση: Η Πρότυπη Ενωμοτία σε δράσεις της μέσα στη χρονιά: Εκπαιδευτικές εκδρομές π.χ. Χριστούγεννα-Πάσχα ή σε αργία, χωρίς όμως να εμποδίζει το πρόγραμμα της Ομάδας και χωρίς να εξελιχθεί σε ένα μικρό σύνολο «επίλεκτων» που κάνει ενδιαφέρουσες δράσεις χωριστά από την Ομάδα. Οι δράσεις αυτές πρέπει να έχουν ως ουσιαστικό θέμα την περαιτέρω εκπαίδευση των Στελεχών με «όχημα» την αξιολόγηση δράσεων, την εκτενέστερη συζήτηση περιπτώσεων κ.λπ. Τα Στελέχη, έχοντας ήδη βιώσει το ρόλο τους στην Ομάδα, θα είναι σε θέση να διατυπώσουν ουσιαστικότερες απορίες και προβληματισμούς, πράγμα που θα ανεβάσει το επίπεδο όλης της Ομάδας. Πάντως, αν για οποιοδήποτε λόγο δεν υπάρχει διαθέσιμος ο χρόνος των δύο Σαββατοκύριακων για την Πρότυπη Ενωμοτία και της τριήμερης εκδρομής για την Πρότυπη Ομάδα, θα πρέπει οπωσδήποτε να γίνει το ένα Σαββατοκύριακο (ή αντίστοιχες μικρές συναντήσεις) και διήμερη εκδρομή, επιλέγοντας τα πιο κρίσιμα θέματα για τις ανάγκες και ελλείψεις των συγκεκριμένων Στελεχών. Τα διακριτικά Χάλκινου και Αργυρού βέλους απονέμονται από τον Αρχηγό Ομάδας, ενώ το Χρυσό βέλος και το Χρυσό Τρίφυλλο από τον Περιφερειακό Έφορο, ή τον Τοπικό Έφορο στην περίπτωση που το Σύστημα ανήκει σε Τοπική Εφορεία η οποία λειτουργεί λόγω ειδικών συνθηκών, οι οποίοι ενημερώνονται από τον Αρχηγό ιεραρχικά για την εκπλήρωση των σχετικών προϋποθέσεων Εκδρομή Εξερεύνηση Δάφνης Κλάδου Ανιχνευτών Σκοπός Σκοπός της Εκδρομής - Εξερεύνησης Δάφνης είναι να αποδείξουν οι Ανιχνευτές ότι, τόσο ατομικά, όσο και σε συνεργασία μεταξύ τους είναι σε θέση να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις προσκοπικές γνώσεις και ικανότητες υπαίθρου, είναι οργανωμένοι, αυτάρκεις, παίρνουν πρωτοβουλίες και μπορούν να ανταπεξέλθουν με ασφάλεια στην εξερεύνηση που περιλαμβάνει διαβίωση στο ύπαιθρο με διανυκτέρευση Οργάνωση 22

23 Η Εκδρομή Εξερεύνησης Δάφνης οργανώνεται από την Περιφερειακή Εφορεία η οποία συγκροτεί Επιτροπή και κυκλοφορεί τη σχετική Ανακοίνωση. Την ευθύνη της Εκδρομής Εξερεύνησης Δάφνης έχει η Επιτροπή, η οποία αποτελείται: Από τον Έφορο Κλάδου Ανιχνευτών της Περιφερειακής Εφορείας ή τον Περιφερειακό Έφορο ή άλλο Βαθμοφόρο εντεταλμένο από τον Περιφερειακό Έφορο στο ρόλο του συντονιστή, που να έχει τις απαραίτητες γνώσεις του Κλάδου Ανιχνευτών, Από τους Αρχηγούς Κοινοτήτων των Ανιχνευτών που συμμετέχουν στην Εκδρομή Εξερεύνησης Δάφνης χωρίς να αποκλείεται και η συμμετοχή και των άλλων Αρχηγών Κοινοτήτων της Περιφερειακής Εφορείας και Από άλλα πρόσωπα όπως γονείς, φιλοπροσκόπους, ειδικούς ως συνεργάτες για ειδικά θέματα της Εκδρομής Εξερεύνησης Δάφνης. Οι Ανιχνευτές είναι ενταγμένοι σε τριμελείς Ομίλους Εξερεύνησης. Αν ο συνολικός αριθμός των Ανιχνευτών δεν δίνει ακριβώς τριμελείς Ομίλους Εξερεύνησης μπορεί να υπάρχει ανάλογα και με τις συνθήκες ένας ή δύο τετραμελείς Όμιλοι Εξερεύνησης. Αν υπάρχει συμμετοχή Ανιχνευτών από περισσότερες της μιας Κοινοτήτων κάθε Όμιλος Εξερεύνησης πρέπει να αποτελείται από Ανιχνευτές διαφορετικών Κοινοτήτων Ανιχνευτών, στο βαθμό που επιτρέπει η αριθμητική κατανομή των συμμετεχόντων Ασφάλεια Την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της ασφαλούς, από κάθε άποψη, διεξαγωγής της Εκδρομής Εξερεύνησης Δάφνης, έχει η Επιτροπή Ανιχνευτικό Εργαστήριο Γνώσεων Σκοπός Τα Ανιχνευτικά Εργαστήρια Γνώσεων, αποτελούν δράσεις όπου Ειδικοί Συνεργάτες αναλύουν ένα θέμα από τα έξι Πεδία Ανιχνευτικής Ενασχόλησης για οκτώ (8) έως δεκαέξι (16) ώρες. Εξαιρούνται τα Θέματα Προσκοπικής Τεχνικής, όπως αναφέρονται στο προσκοπικό εγκόλπιο. Οι Κ.Α., οι Π.Ε. και η Γ.Ε. έχουν τη δυνατότητα να οργανώνουν κάθε χρόνο Ανιχνευτικά Εργαστήρια Γνώσεων. Εφόσον διοργανωτής είναι μια Κοινότητα Ανιχνευτών, τότε πρέπει να ενημερώνεται το προϊστάμενη Εφορεία και το εργαστήριο να τελεί υπό την έγκριση και αιγίδα της. Δραστηριότητα 6 Περιγράψτε τον τρόπο και τις ενέργειες τις οποίες θα κάνατε για να οργανώσετε ένα ανιχνευτικό εργαστήρι 23

24 Δράση Προσφοράς Κλάδος Ανιχνευτών Η Κ.Α. υλοποιεί στο ετήσιο Πρόγραμμα Δράσεων της Δράση Προσφοράς, στα πλαίσια της Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου. Μπορεί εναλλακτικά να μετέχει στη διοργάνωση της δράσης Προσφοράς της Περιφερειακής της Εφορείας. Υπεύθυνος για την παρακολούθηση και πιστοποίηση των ποιοτικών κριτηρίων των Ομαδικών Επιβραβεύσεων για κάθε Κ.Α. είναι ο Έφορος Κλάδου Ανιχνευτών ή Προσκοπικού Προγράμματος της αντίστοιχης Περιφερειακής Εφορείας. Αφού ολοκληρωθούν οι συγκεκριμένες ομαδικές ενασχολήσεις εντός της προσκοπικής χρονιάς από μία Κ.Α., επιβραβεύεται το Τμήμα με το διακριτικό των «Ομαδικών Επιβραβεύσεων», κατόπιν εισήγησης του Εφόρου Κλάδου Ανιχνευτών της Περιφερειακής Εφορείας, στον Έφορο Κλάδου Ανιχνευτών Γ.Ε. Η Γενική Εφορεία ανακοινώνει κάθε χρόνο τις Κ.Α. που πληρούν τα κριτήρια και οι Ανιχνευτές τους φέρουν στη στολή τους το αντίστοιχο διακριτικό σήμα Ομάδα Υποστήριξης και Συντονισμού Προσκοπικού Δικτύου Το Π.Δ. κάθε Συστήματος, με τα άλλα αντίστοιχα, αποτελεί το Π.Δ. της Περιφερειακής Εφορείας, το οποίο παρακολουθεί και συντονίζει η ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ, η οποία λειτουργεί με ευθύνη του Εφόρου Π.Δ. της Π.Ε. 24

25 Στην ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ μετέχουν οι Πρόεδροι των Ο.Π.Δ. και οι Αρχηγοί των Π.Δ. και συνέρχεται τουλάχιστον μία φορά το τρίμηνο. Πρόεδρος της ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ είναι ένας εκ των Προέδρων των Ο.Π.Δ. εκ περιτροπής. Τα θέματα που απασχολούν την ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ μπορούν να είναι: Συντονισμός μεταξύ των Π.Δ. της Π.Ε., Υποστήριξη και συμπαράσταση στο έργο κάθε Π.Δ., Συμβολή στη δημιουργία νέων Π.Δ. και προσέλκυση νέων Μελών, Ανάπτυξη συνεργασιών με άλλους φορείς και εθελοντικές οργανώσεις, Προγραμματισμός δράσεων του Π.Δ. σε επίπεδο Π.Ε. σε συνεργασία με άλλους φορείς και εθελοντικές οργανώσεις, Ότι άλλο θεωρείται χρήσιμο και έχει σχέση με τις δραστηριότητες των Π.Δ Φόρουμ Μελών Προσκοπικών Δικτύων Μία φορά το χρόνο οργανώνεται το Φόρουμ των Μελών των Προσκοπικών Δικτύων της Περιφερειακής Εφορείας. Στο Φόρουμ αυτό λαμβάνουν μέρος τα Μέλη των Π.Δ. της Π.Ε. και οι Αρχηγοί των Π.Δ. Επίσης στο Φόρουμ μπορούν να προσκληθούν και μέλη άλλων Π.Δ. ή και μέλη άλλων οργανώσεων και φορέων που συνεργάζονται ή προσβλέπουν στη συνεργασία τους στο μέλλον. Σκοπός του Φόρουμ είναι να δώσει την ευκαιρία στους νέους και τις νέες κάθε περιοχής να συζητήσουν για θέματα που τους αφορούν, τους εκφράζουν και τους ενδιαφέρουν. Η επιλογή των θεμάτων γίνεται από τους ίδιους. Αυτά μπορεί να είναι θέματα κοινωνικής ανάπτυξης ή άλλα κοινωνικά θέματα, θέματα λειτουργίας των Π.Δ., δράσεις και ανάπτυξη συνεργασιών με άλλους φορείς και οργανώσεις, θέματα νεολαίας ή άλλα θέματα με τοπικό, εθνικό ή διεθνές περιεχόμενο. Η οργάνωση του Φόρουμ γίνεται από την ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ. 25

26 Ενότητα 3 Προσκοπική κατασκήνωση 3.1. Έγκριση και Λειτουργία Προσκοπικής Κατασκήνωσης Η Προσκοπική Κατασκήνωση ή η Μεγάλη Δράση Υπαίθρου είναι δράσεις με τεράστια παιδαγωγική αξία τόσο για ανήλικα μέλη της Κίνησης αλλά τόσο και για τα Ενήλικα Στελέχη που τις υλοποιούν. Οι Διοικητικοί Έφοροι πρέπει να εξασφαλίσουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο ότι θα βοηθήσουν τα Ενήλικα Στελέχη να υλοποιήσουν την Κατασκήνωση του Τμήματος τους και θα τους ενθαρρύνουν προς αυτή την κατεύθυνση. Ο Ρόλος των Εφόρων πραγματικά είναι δύσκολος γιατί εγκρίνουν την λειτουργία μιας Κατασκήνωσης ή Μ.Δ.Υ. και για να το κάνουν αυτό πρέπει να εξασφαλίσουν αμέριστη βοήθεια στους Αρχηγούς των Κατασκηνώσεων για να προετοιμάσουν μια σωστή Κατασκήνωση. Η κατασκήνωση έχει διάφορα στάδια για την υλοποίηση της ΠΡΙΝ ΚΑΤΑ ΜΕΤΑ με σοβαρές και ουσιαστικές εργασίες που απαιτούν χρόνο και κόπο. Ο Ρόλος των Εφόρων δεν είναι να βάλουν απλώς μια υπογραφή σε κάποια χαρτιά, αλλά να υποστηρίζουν ουσιαστικά τον Αρχηγό του Τμήματος στην προετοιμασία αλλά και πραγματοποίηση της Κατασκήνωσης. Δεν έχει κανένα νόημα το να έρθει προς υπογραφή ένας φάκελος μιας κατασκήνωσης χωρίς οι αρμόδιοι Έφοροι της Π.Ε. δεν έχουν μάθει για την υλοποίηση της και δεν έχουν εμπλακεί από νωρίς στην προετοιμασία της, σε συνεργασία πάντα με τον Αρχηγό του Τμήματος. Ας δούμε λοιπόν ποιες είναι οι προυποθέσεις και η διαδικασία για να πάει ένα Τμήμα μια Κατασκήνωση και πως ένας Έφορος μπορεί να βοηθήσει σε αυτή την διαδικασία, ουσιαστικά και αποτελεσματικά Κατασκήνωση - Μεγάλη δράση υπαίθρου - ταξίδι Τα Ενήλικα Στελέχη, πρέπει να δίδουν ιδιαίτερη προσοχή τόσο πριν (έγκαιρη και επαρκής προετοιμασία) όσο και κατά τη διάρκεια αλλά και μετά την ολοκλήρωση της Κατασκήνωσης για την εξασφάλιση όλων των αναγκαίων προϋποθέσεων (ασφάλεια, υγιεινή διαβίωση, πρόγραμμα, διατροφή, οικονομικά, επικοινωνίες, δημόσιες σχέσεις) που θα κάνουν τη δράση αυτή να μείνει αξέχαστη στα παιδιά ή τους εφήβους και κυρίως να πετύχει τους στόχους της. 26

27 3.3. Προϋποθέσεις διεξαγωγής Για την πραγματοποίηση μιας Κατασκήνωσης Αγέλης ή Ομάδας, Μεγάλης Δράσης Ανιχνευτών ή Ταξιδιού Μελών Προσκοπικών Δικτύων: α. Τα Λυκόπουλα, οι Πρόσκοποι, οι Ανιχνευτές και τα Μέλη Προσκοπικών Δικτύων που θα συμμετάσχουν πρέπει να έχουν δώσει οπωσδήποτε την Προσκοπική τους Υπόσχεση. β. Οι Βαθμοφόροι, πρέπει να είναι καταρτισμένοι (τουλάχιστον πτυχίο Σχολής Βασικής Εκπαίδευσης του Κλάδου τους) και επαρκείς σε αριθμό. Σε όλους τους συμμετέχοντες στην Κατασκήνωση ενήλικες, καθώς και στους Ανιχνευτές ή Μέλη Προσκοπικών Δικτύων, που προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στην κατασκήνωση Αγέλης Λυκόπουλων ή Ομάδας Προσκόπων, ανατίθενται καθήκοντα από τον Αρχηγό της Κατασκήνωσης (Πρόγραμμα, Διαχείριση, Υγιεινή, Τροφοδοσία κ.λπ.) για τα οποία, κάθε ένας, είναι υπεύθυνος. Ορίζεται επίσης «Σύνδεσμος/οι» Βαθμοφόρος ή μέλος ΕΚΣ ή κατάλληλος γονέας που παραμένει/ουν στην πόλη κατά τη διάρκεια της κατασκήνωσης, από τον οποίον μπορούν να ενημερώνονται οι γονείς (και το αντίστροφο). Ειδικότερα για την Κατασκήνωση ή Μεγάλη Δράση Υπαίθρου Τμήματος, απαιτούνται: 3.4. Υποβολή Φακέλου Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού Για την έκδοση άδειας Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού από την Περιφερειακή Εφορεία, το αργότερο 5 (πέντε) εβδομάδες πριν την Κατασκήνωση, ο Αρχηγός του τμήματος πρέπει: α. Να συμπληρώσει το Φάκελο Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού (έντυπο που διατίθεται από το Προσκοπικό Πρατήριο), στον οποίο περιλαμβάνονται τα εξής: Αίτηση Άδειας Λειτουργίας Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού Άδεια Χρήσης χώρου Κατάσταση Βαθμοφόρων Τμήματος Κατάσταση κατασκηνωτών (Λυκοπούλων Προσκόπων Ανιχνευτών Μελών Προσκοπικού Δικτύου) Πληροφορίες για την ανεύρεση του χώρου (τρόπος μετάβασης σχεδιάγραμμα τρόπου πρόσβασης στον κατασκηνωτικό χώρο τηλέφωνο Επικοινωνίας) Πρόγραμμα Ημερησίων Κινήσεων Γενικό Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων (Πρωινές Απογευματινές Βραδινές) Διαιτολόγιο Ποσοτολόγιο Κοστολόγιο τροφίμων 27

28 Κατάσταση Υλικού Οικονομικός Προϋπολογισμός Δηλώσεις Συμμετοχής παιδιών, υπογεγραμμένες από τους γονείς ή κηδεμόνες Βεβαιώσεις Κατάστασης Υγείας κατασκηνωτών υπογεγραμμένες από γιατρό β. Να παρουσιάσει στον Αρχηγό Συστήματος και μετά τη σχετική έγκριση στον Περιφερειακό Έφορο ή εκπρόσωπό του, το Αναλυτικό Πρόγραμμα των Δραστηριοτήτων της Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού. γ. Να προσκομίσει αντίγραφα της σχετικής αλληλογραφίας και έγκρισης από τους: Ιδιοκτήτη του χώρου, τις Δασικές, Κοινοτικές, Αστυνομικές και Ιατρικές Αρχές της περιοχής. Στο σημείο αυτό εφίσταται η προσοχή όλων ότι είναι απαραίτητη η έγγραφη άδεια του Δασαρχείου για κατασκήνωση που πραγματοποιείται σε δασικό χώρο. Όλα δε τα παραπάνω που αποτελούν τον πλήρη φάκελο Κατασκήνωσης υποβάλλονται στην Περιφερειακή Εφορεία (ή στην Τοπική Εφορεία εάν υφίσταται) σε τρία αντίγραφα Η Τοπική Εφορεία Ελέγχει την πληρότητα του Φακέλου της Κατασκήνωσης, της Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή του Ταξιδιού του Τμήματος, σε ότι αφορά στις τυπικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις (Πρόγραμμα, Διαιτολόγιο, Έγκριση, Ασφάλεια) και όπου κρίνει αναγκαίο, βοηθάει στην ολοκλήρωση της προετοιμασίας του Τμήματος. Ο Τοπικός Έφορος υπογράφει την έγκριση της άδειας λειτουργίας Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού και, τουλάχιστον δύο (2) εβδομάδες πριν την έναρξή της, την προωθεί στην Περιφερειακή Εφορεία. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν υφίσταται Τοπική Εφορεία, τα παραπάνω περιέρχονται στην αρμοδιότητα της Περιφερειακής Εφορείας Η Περιφερειακή Εφορεία Ο Αρμόδιος Έφορος του Κλάδου της Περιφερειακής Εφορείας μελετά το Φάκελο της Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού και σε προσωπική συνάντηση ενημερώνεται από τον Αρχηγό της τον οποίο, εφόσον χρειάζεται, ενθαρρύνει και βοηθάει στην επίλυση ή διευθέτηση τυχόν θεμάτων. Ο Περιφερειακός Έφορος υπογράφει την έγκριση άδειας λειτουργίας Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού σε τρία αντίγραφα εκ των οποίων ένα μένει στην Περιφερειακή Εφορεία, ένα επιστρέφεται στην Τοπική Εφορεία και το τρίτο παραδίδεται στον Αρχηγό του Τμήματος που πραγματοποιεί την Κατασκήνωση, Μεγάλη Δράση Υπαίθρου ή Ταξίδι. Ο Περιφερειακός Έφορος καταχωρεί την 28

29 Κατασκήνωση, τη Μεγάλη Δράση Υπαίθρου ή το Ταξίδι στο σχετικό έντυπο «Συγκεντρωτικός Πίνακας Κατασκηνώσεων» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3-Α), το οποίο προωθεί στην Εφορεία Διοίκησης Γενικής Εφορείας το αργότερο μέχρι την 30 η Σεπτεμβρίου έκαστου έτους Ειδικότερα θέματα προσοχής Επιδίωξη και προσπάθεια κάθε Αρχηγού πρέπει να είναι η πραγματοποίηση κατ έτος της Θερινής Κατασκήνωσης, της Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή του Ταξιδιού του Τμήματός του. Όταν οι προϋποθέσεις δεν υπάρχουν (μικρός αριθμός κατασκηνωτών, περιορισμένα υλικά μέσα, έλλειψη Βαθμοφόρων) τότε, κατ εξαίρεση, μπορεί να γίνει κοινή κατασκήνωση Τμημάτων του ιδίου Κλάδου. Εφόσον η Κατασκήνωση είναι Ομάδας Προσκόπων οι Ενωμοτίες σε καμία περίπτωση δεν αλλάζουν δομή και σύνθεση. Η κοινή Κατασκήνωση ή Μεγάλη Δράση Υπαίθρου έχει το νόημα κοινής αντιμετώπισης λειτουργικών αναγκών (τροφοδοσία, υλικό κ.λπ.) καθώς και της συμμετοχής των Τμημάτων σε κοινές δράσεις. Κοινή Κατασκήνωση Τμημάτων διαφορετικού Κλάδου δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί στον ίδιο χώρο και για κανένα λόγο. Εφόσον η Κατασκήνωση, η Μεγάλη Δράση Υπαίθρου ή το Ταξίδι πραγματοποιείται εκτός των γεωγραφικών ορίων της Εφορείας Περιοχής ο/η Περιφερειακός Έφορος ενημερώνει τον Περιφερειακό Έφορο του τόπου εγκατάστασης / πραγματοποίησης της Κατασκήνωσης, της Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή του Ταξιδιού. Κατασκήνωση περιφερειακής Εφορείας δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εκτός αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι που αναφέρονται στην παράγραφο (α). Τότε μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με ειδική έγκριση του Βοηθού Γενικού Εφόρου Περιοχής και ενημέρωση της Γενικής Εφορείας. Προσκοπικά Κλιμάκια, τα οποία οργανώνουν δραστηριότητες υπαίθρου (Τζαμπορέτο, Συνάξεις, Μεγάλες Δράσεις Ανιχνευτών κ.λπ.) διάρκειας τεσσάρων και άνω διανυκτερεύσεων οφείλουν ν ακολουθούν τις οδηγίες και διαδικασίες Κατασκήνωσης, Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή Ταξιδιού και να υποβάλλουν προς έγκριση έγκαιρα το σχετικό φάκελο στο προϊστάμενο Κλιμάκιό τους. 29

30 Δραστηριότητα 7 Στις πρώτες παραγράφους της εκπαιδευτικής ενότητας 4 αναφέρεται το παρακάτω: «Ο Ρόλος των Εφόρων πραγματικά είναι δύσκολος γιατί εγκρίνουν την λειτουργία μιας Κατασκήνωσης ή Μ.Δ.Υ. και για να το κάνουν αυτό πρέπει να εξασφαλίσουν αμέριστη βοήθεια στους Αρχηγούς των Κατασκηνώσεων για να προετοιμάσουν μια σωστή Κατασκήνωση». Κατόπιν των όσων διαβάσατε στην συγκεκριμένη ενότητα, ελάτε στην θέση του Εφόρου ο οποίος ελέγχει έναν φάκελο Κατασκήνωσης ή Μεγάλης δράσης υπαίθρου και σημειώστε τα σημεία του φακέλου τα οποία πρέπει να δώσετε περισσότερη έμφαση καθώς επίσης και τα σημεία στα οποία θα πρέπει να είστε αρωγοί βοήθειας προς τον Αρχηγό της κατασκήνωσης 30

31 3.6. Διοικητικές Υποχρεώσεις και ευθύνες Παραλείψεις ή αποκλίσεις από τις οδηγίες που αναφέρονται αναλυτικά πιο πάνω κατά την προετοιμασία της δράσης, αποτελούν λόγο αναβολής ή ματαίωσής της. Με ευθύνη των Περιφερειακών Εφορειών θα πρέπει να διενεργούνται τακτικές επισκέψεις στις Κατασκηνώσεις ώστε να επιβεβαιώνεται η τήρηση του προγράμματος, καθώς και όλων των προβλεπόμενων οδηγιών και μέτρων και να συντάσσεται σχετικό έντυπο, το οποίο κοινοποιείται στο προϊστάμενο Κλιμάκιο. Πέραν από την ευθύνη που έχουν και τον έλεγχο που θα κάνουν οι Έφοροι Περιοχών, οι Περιφερειακοί και οι Τοπικοί Έφοροι, η Γενική Εφορεία του ΣΕΠ διατηρεί το δικαίωμα επισκέψεων και ελέγχων των ανά την Ελλάδα Κατασκηνώσεων, Μεγάλων Δράσεων Υπαίθρου ή Ταξιδιών. Σε περίπτωση που κατά την επίσκεψη θα διαπιστώνεται ότι δεν τηρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις σωστής λειτουργίας της Κατασκήνωσης, της Μεγάλης Δράσης Υπαίθρου ή του Ταξιδιού, θα διακόπτεται η δράση και το Τμήμα θα επιστρέφει αμέσως στην έδρα του και θ ακολουθείται η διαδικασία διοικητικού ελέγχου και ο καταλογισμός ευθυνών. 31