ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕO ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθμός Απόφασης 97/2015 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 8/ της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ήλιδας. ΘΕΜΑ: «Κατακύρωση πρόχειρου διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσίας: Εξυπηρέτηση εκτυπώσεων 2015». Στην Αμαλιάδα, σήμερα , ημέρα Τετάρτη και ώρα 13.00μ.μ., στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Ήλιδας, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από τη με αριθμό 8768/8/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που εκδόθηκε και επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Στη συνεδρίαση αυτή ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Χριστοδουλόπουλος Χρήστος Πρόεδρος. 1. Ζαχαρόπουλος Βασίλειος Αν/δρος. 2. Φωτόπουλος Χρήστος Μέλος. 2. Καραΐνδρος Κωνσταντίνος Μέλος. 3. Παπαγιαννόπουλος Γεράσιμος Μέλος. 3. Μπιλίρης Νικόλαος Μέλος. 4. Μανωλόπουλος Δημήτριος - Αλέξανδρος Μέλος. 5. Δούλος Παντελής Μέλος. 6. Χριστοφόρου Ευάγγελος Μέλος. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα έξη (6) μέλη και απόντα τρία (3) μέλη, ο Δήμαρχος -Πρόεδρος κ. Χριστοδουλόπουλος Χρήστος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από το δημοτικό υπάλληλο κ. Ρούτση Χρήστο Στη συνέχεια της συνεδρίασης ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 7 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ενημέρωσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το από πρακτικό τους για την αξιολόγηση του πρόχειρου (συνοπτικού) διαγωνισμού για την παροχή της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση Εκτυπώσεων 2015», κοινοποιήθηκε εγκαίρως στους τέσσερις (4) συμμετέχοντες υποψηφίους παρόχους οι οποίοι αποδέχτηκαν αυτό εξ ολοκλήρου εφόσον δεν υποβλήθηκε καμιά ένσταση κατά αυτού. Ζήτησε επομένως από τα μέλη να εγκρίνουν το αποτέλεσμα του πρόχειρου (συνοπτικού) διαγωνισμού για την παροχή της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση Εκτυπώσεων 2015» και να κατακυρώσουν την υπηρεσία «Εξυπηρέτηση Εκτυπώσεων 2015» στους προτιμητέους αναδόχους. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ανέφερε ότι η παράταση της ισχύος των προγενέστερων συμβάσεων τεχνικής υποστήριξης φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και διαχείρισης εκτυπώσεων που αποφασίστηκε με την 51/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής πρέπει να γίνει έως την υπογραφή της σύμβασης υλοποίησης της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση εκτυπώσεων 2015» από τους τέσσερις (4) επιμέρους αναδόχους. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 103 και 209 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ Α 114/ ), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 1

2 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ Α 263/ ). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247/ ). 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως» (ΦΕΚ Α 11/ ). 5. Τις διατάξεις της 35130/739/ απόφασης του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ Β 1291/ ). 6. Τις διατάξεις του Ν. 3801/2009 «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης» (ΦΕΚ Α 163/ ). 7. Τις διατάξεις του μέρους Β του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 160/ ) για τους κανόνες σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 8. Τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών Οργάνων και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 29/ ) για την αναβολή της έναρξης ισχύος των διατάξεων του μέρους Β του Ν. 4281/ Την 51/2015 απόφασή της (ΑΔΑ : 7ΖΝΩΩΡΘ-ΒΓ5) για την παράταση ισχύος συμβάσεων παροχής των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και διαχείρισης εκτυπώσεων. 10.Τη 46/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ήλιδας για την έγκριση παροχής της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση Εκτυπώσεων 2015». 11.Την 53/2015 απόφασή της (ΑΔΑ : 7ΔΧ5ΩΡΘ-Λ5Ρ) για τη σύνταξη των όρων διακήρυξης συνοπτικού διαγωνισμού για την παροχή της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση Εκτυπώσεων 2015». 12.Τη 12/6001/ απόφαση του Δημάρχου Ήλιδας (ΑΔΑ : 6ΒΥΨΩΡΘ-ΟΩΝ) για τη διακήρυξη συνοπτικού διαγωνισμού για την παροχή της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση Εκτυπώσεων 2015», η οποία δημοσιεύτηκε στην εφημερίδα ΠΑΤΡΙΣ στις και αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου Ήλιδας ( και το Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΑΔΑΜ : 15PROC ). 13.Το από πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του πρόχειρου (συνοπτικού) διαγωνισμού για την παροχή της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση Εκτυπώσεων 2015», σύμφωνα με το οποίο υπεβλήθηκαν και έγιναν δεκτές τέσσερις (4) προσφορές : από τον υποψήφιο πάροχο Αδελφοί Δοξιάδη Γραφοτεχνική Α.Ε., με αριθμό προσφοράς ένα (1), τον υποψήφιο πάροχο Πολυζωϊδη Ευάγγελο του Παύλου, με αριθμό προσφοράς δύο (2), τον υποψήφιο πάροχο Ν. Αρβανιτόπουλος και Σία Ο.Ε., με αριθμό προσφοράς τρία (3) και τον υποψήφιο πάροχο Παπαδόπουλος Ιωάν. Αλαμολάς Στ. Ο.Ε., με αριθμό προσφοράς τέσσερα (4). 14.Το από πρακτικό της για την αξιολόγηση του πρόχειρου (συνπτικού) διαγωνισμού για την παροχή της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση Εκτυπώσεων 2015» με το οποίο αξιολογήθηκαν οι τεχνικές και οικονομικές προσφορές και προέκυψαν οι προτιμητέοι ανάδοχοι. 15.Το γεγονός ότι το ανωτέρω πρακτικό κοινοποιήθηκε άμεσα σε όλους τους συμμετέχοντες και δεν υποβλήθηκε κατά αυτού καμιά ένσταση. 2

3 16.Το γεγονός ότι κανείς από τους τέσσερις υποψηφίους παρόχους δεν προσέφερε την παροχή των υπηρεσιών «1. μηχανήματος Canon ir 2025 με σειριακό αριθμό MXM06128 για ένα έτος για περίπου σελίδες», «4. μηχανήματος Konica Minolta Bizhub 283 με σειριακό αριθμό A1UF για ένα έτος για περίπου σελίδες», «5. μηχανήματος Konica Minolta Bizhub 552 με σειριακό αριθμό A2WV για ένα έτος για περίπου σελίδες» και «16. Ricoh FT 4615». Αποφασίζει ομόφωνα 1. Την έγκριση του αποτελέσματος του πρόχειρου (συνοπτικού) διαγωνισμού της 24 ης Μαρτίου 2015 για την ανάθεση της παροχής της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση εκτυπώσεων 2015», σύμφωνα με το από πρακτικό της. 2. Την ανάθεση της παροχής των επιμέρους εργασιών της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση εκτυπώσεων 2015», ύστερα από τον πρόχειρο (συνοπτικό) διαγωνισμό που διενεργήθηκε, ως εξής: 2.1. Την παροχή των εργασιών τεχνικής υποστήριξης και επισκευής των ακόλουθων φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων στην Αδελφοί Δοξιάδη Γραφοτεχνική Α.Ε. αντί του αντίστοιχου ποσού χρέωσης ανά σελίδα ή επισκευή και συνολικού ποσού 6.007,32 : α.α. Είδος Τεμάχια μηχανήματος Gestetner MPC 4000 με σειριακό αριθμό V για ένα έτος για περίπου σελίδες μηχανήματος Ricoh Aficio 3045 με σειριακό αριθμό K για ένα έτος για περίπου σελίδες Ricoh Aficio 1113 Ricoh Aficio 1018D , , , , , , Την ανάθεση της παροχής της εργασίας επισκευή των ακόλουθων εκτυπωτών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων στον Πολυζωΐδη Ευάγγελο του Παύλου αντί του αντίστοιχου ποσού χρέωσης ανά επισκευή και συνολικού ποσού 1.328,40 : α.α. Είδος Τεμάχια 8 Επισκευή εκτυπωτών HP 9 98,40 885,60 9 Επισκευή εκτυπωτών Lexmark 1 98,40 98,40 10 Επισκευή εκτυπωτών Ricoh 1 98,40 98,40 14 Toshiba 2.3. Την παροχή των εργασιών επισκευής των ακόλουθων εκτυπωτών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και διαχείρισης εκτυπώσεων στη Ν.

4 α.α. Αρβανιτόπουλος & Σία Ο.Ε. αντί του αντίστοιχου ποσού χρέωσης ανά επισκευή και διαχείριση και συνολικού ποσού ,41 : Είδος 4 Τεμάχια 11 Επισκευή εκτυπωτών Xerox 4 95,94 383, Xerox C118 Διαχείριση εκτυπώσεων Γραφ. Δημάρχου για ένα έτος για περίπου σελίδες Διαχείριση εκτυπώσεων Δ/νση Διοίκησης και Πρόνοιας για ένα έτος για περίπου σελίδες Διαχείριση εκτυπώσεων Δ/νση Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π. Αμαλιάδας) για ένα έτος για περίπου σελίδες Διαχείριση εκτυπώσεων Δ/νση Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π. Πηνείας) για ένα έτος για περίπου σελίδες Διαχείριση εκτυπώσεων Δ/νση Καθαριότητας, Ηλεκτροφωτισμού και Πρασίνου για ένα έτος για περίπου σελίδες Διαχείριση εκτυπώσεων Δ/νση Υδάτινων Πόρων και Αποκαταστάσεων για ένα έτος για περίπου σελίδες Διαχείριση εκτυπώσεων Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών για ένα έτος για περίπου σελίδες Διαχείριση εκτυπώσεων Δ/νση Υπ. Δόμησης, Χωροταξίας και Περιβάλλοντος για ένα έτος για περίπου σελίδες 1 239,85 239, , , , , , , ,30 996, , , , , , , , , Την παροχή της εργασίας τεχνική υποστήριξη των ακόλουθων φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων στην Παπαδόπουλος Ιωάν. Αλαμολάς Στ. Ο.Ε. αντί του αντίστοιχου ποσού χρέωσης ανά σελίδα και συνολικού ποσού 664,20 : α.α. 2 3 Είδος μηχανήματος Ricoh Aficio MP4500G με σειριακό αριθμό M για ένα έτος για περίπου σελίδες μηχανήματος Gestetner MP 4500 με σειριακό αριθμό M για ένα έτος για περίπου σελίδες Τεμάχια , , , ,00 3. Οι ανάδοχοι πάροχοι αναλαμβάνουν τις υποχρεώσεις που αναλυτικά περιγράφονται στην 1/2015 μελέτη της Διεύθυνσης Διοίκησης και Πρόνοιας και την 12/6001/ διακήρυξη (ΑΔΑ : 6ΒΥΨΩΡΘ-ΟΩΝ και ΑΔΑΜ : 15PROC ), ώστε να εξυπηρετηθούν οι ανάγκες εκτύπωσης των υπηρεσιών του Δήμου Ήλιδας.

5 4. Η υπηρεσία «Εξυπηρέτηση εκτυπώσεων 2015» θα παρασχεθεί για το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης παροχής έως το τέλος του τρέχοντος έτους ή το αργότερο έως τη συμπλήρωση ενός (1) έτους. Το χρονικό διάστημα που θα καλύπτει η σύμβαση παροχής της υπηρεσίας δύναται να παραταθεί αν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 5. Οι ανάδοχοι υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης της παρούσας απόφασης να προσέλθουν για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σε ποσοστό 3% επί της αξίας της σύμβασης, χωρίς Φ.Π.Α. 6. Εξουσιοδοτείται ο Δήμαρχος Ήλιδας να υπογράψει τις σχετικές συμβάσεις. 7. Εξουσιοδοτείται ο Δήμαρχος Ήλιδας να αναθέσει απ ευθείας την παροχή των ακόλουθων υπηρεσιών, για τις οποίες δεν προέκυψε ανάδοχος από το διενεργηθέντα πρόχειρο (συνοπτικό) διαγωνισμό : «1. μηχανήματος Canon ir 2025 με σειριακό αριθμό MXM06128 για ένα έτος για περίπου σελίδες», «4. μηχανήματος Konica Minolta Bizhub 283 με σειριακό αριθμό A1UF για ένα έτος για περίπου σελίδες», «5. μηχανήματος Konica Minolta Bizhub 552 με σειριακό αριθμό A2WV για ένα έτος για περίπου σελίδες» και «16. Ricoh FT 4615». 8. Την παράταση της ισχύος των προγενέστερων συμβάσεων τεχνικής υποστήριξης φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και διαχείρισης εκτυπώσεων έως την υπογραφή της σύμβασης υλοποίησης της υπηρεσίας «Εξυπηρέτηση εκτυπώσεων 2015» από τους τέσσερις (4) επιμέρους αναδόχους. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 97/ Μετά την εξάντληση των θεμάτων λύθηκε η σημερινή συνεδρίαση. Κατόπιν συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφηκε όπως παρακάτω: Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ-ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Αμαλιάδα Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Χρήστος Ν. Χριστοδουλόπουλος 5