ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α. Ε. ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ - ΤΕΥΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1 ΑΝΙΓΡΑΦΟ:... ΕΓΝΑΙΑ Ο Ο Α. Ε. ΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΗ ΠΟΙΟΗΑ ΛΕΙΟΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΙΑ ΠΟΠΟΙΗΗ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ - ΕΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΚΑΑΚΕΗ ΕΡΓΟ ΑΡΙΘ. ΕΓΓΡΑΦΟ: Λ -ΕΟΑΕ-ΚΑ-025 ΑΝΑΘ. ΗΜ/ΝΙΑ ΚΟΠΟ ΕΚ ΟΗ ΝΑΞΑ ΑΡΜΟ ΙΟ Γ 3 Η EΚ ΟΗ ΓΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Μ. ΠΟΡΗ Α. ΚΑΒΑΛΛΕΡΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΛΛΑΓΗ Εναρµόνιση µε το νέο οργανόγραµµα και τις απορρέουσες από αυτό αρµοδιότητες. ΜΗΜΑΑΡΧΗ ΙΑΦ. ΠΟΙΟΗΑ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΞΟΙΟ ΟΗΗ ΑΠΟ: ΗΜ/ΝΙΑ Α. ΑΙΝΟ. ΛΑΜΠΡΟΠΟΛΟ ΗΜΕΙΩΗ: Ενηµερώστε τον Αρµόδιο για τυχόν λάθη, παραλείψεις ή προτεινόµενες βελτιώσεις.

2 ΕΓΝΑΙΑ Ο Ο Α.Ε. ΠΟΠΟΙΗΗ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ - ΕΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΚΑΑΚΕΗ ΕΡΓΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΚΟΠΟ 3 2. ΕΡΟ 3 3. ΟΡΙΜΟΙ 3 4. ΠΕΘΝΟΗΕ 4 5. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕ 4 6. ΧΕΙΚΕ ΛΕΙΟΡΓΙΚΕ ΙΑ ΙΚΑΙΕ 6 7. ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗ ΡΑΗΡΙΟΗΩΝ 6 ΠΑΡΑΡΗΜΑΑ 1. Έντυπο Αναθεώρησης Πρότυπου υµβατικού εύχους (έντυπο Ε/Λ -EOAE-ΚΑ-025/1) 2. Κατάλογος Αρµοδιοτήτων για την Αναθεώρηση Πρότυπων υµβατικών ευχών (Λ -EOAE- ΚΑ-025 Παρ. 2) 3. Κατάλογος Αρµοδιοτήτων για Αναθεώρηση Πρότυπου υµβατικού εύχους Ε (Λ -EOAE- ΚΑ-025 Παρ. 3) 4. Κατάλογος Αρµοδιοτήτων για την Παραγωγή υγκεκριµένων υµβατικών ευχών (έντυπο Ε/Λ -EOAE-ΚΑ-025/4) h:\projects\qaproced\cnsop\pcns025g.doc ελίδα 2 από 8

3 ΕΓΝΑΙΑ Ο Ο Α.Ε. ΠΟΠΟΙΗΗ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ - ΕΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΚΑΑΚΕΗ ΕΡΓΟ 1. ΚΟΠΟ Ο σκοπός αυτής της Λειτουργικής ιαδικασίας (Λ ) είναι η τυποποίηση των ευχών ηµοπράτησης συµβάσεων κατασκευής έργου και η διασφάλιση του ελέγχου της διεργασίας. 2. ΕΡΟ ο παρόν έγγραφο θα πρέπει να χρησιµοποιείται σε συνδυασµό µε τις Λειτουργικές ιαδικασίες Λ -EOAE-ΚΑ-031, Λ -EOAE-ΚΑ-032, οι οποίες αφορούν γενικότερα τη ύνταξη των ευχών ηµοπράτησης Κατασκευής Έργου. Η παρούσα Λειτουργική ιαδικασία αφορά σε όλους τους τύπους τευχών δηµοπράτησης, όπως παρουσιάζονται στο Παράρτηµα 2. Ορισµένα τεύχη έχουν τις δικές τους διαδικασίες ελέγχου, όπως οι ΟΜΕΟ, ενώ ορισµένα αποτελούν πρότυπα έγγραφα, συντάσσονται από εξωτερικούς φορείς και υπόκεινται σε περιορισµένης κλίµακας έλεγχο, σύµφωνα µε όσα προβλέπει η παρούσα ιαδικασία. 3. ΟΡΙΜΟΙ 3.1 Ελεγχόµενα υµβατικά εύχη (Ε): υνολικά, τα τεύχη δηµοπράτησης κατασκευής έργου, είτε αυτά είναι Πρότυπα υµβατικά εύχη (Π) είτε υγκεκριµένα υµβατικά εύχη () Πρότυπα υµβατικά εύχη (Π): α αρχέτυπα τεύχη δηµοπράτησης που χρησιµοποιούνται ως βάση ανάπτυξης των υγκεκριµένων ευχών ηµοπράτησης ενός έργου υγκεκριµένα υµβατικά εύχη (): εύχη δηµοπράτησης που αφορούν σε συγκεκριµένη σύµβαση έργου, για την δηµιουργία των οποίων χρησιµοποιούνται ως αρχέτυπα τα αντίστοιχα Πρότυπα υµβατικά εύχη της τελευταίας αναθεώρησης. 3.2 Παρατήρηση: α και ορισµένα από τα Πρότυπα υµβατικά εύχη αποτελούν τα εύχη ηµοπράτησης του έργου, τα οποία παραµένουν αναλλοίωτα καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης και µέχρι την οριστική παραλαβή του έργου. χήµα 1 Παράδειγµα σύνδεσης των Πρότυπων υµβατικών ευχών µε τα υγκεκριµένα υµβατικά εύχη Προσαρµογή Π σε συγκεκριµένες συµβάσεις Πρότυπα υµβατικά Πρότυπα υµβατικά εύχη εύχη Π Π υγκεκριµένα υµβατικά υγκεκριµένα υµβατικά εύχη εύχη Ε Ε Ε Ε Π Π Π GCC/Γ Π GCC/Γ Ανασκόπηση & Βελτίωση Π h:\projects\qaproced\cnsop\pcns025g.doc ελίδα 3 από 8

4 ΕΓΝΑΙΑ Ο Ο Α.Ε. ΠΟΠΟΙΗΗ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ - ΕΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΚΑΑΚΕΗ ΕΡΓΟ 4. ΠΕΘΝΟΗΕ Ο ιευθυντής υµβάσεων είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και συντήρηση της παρούσας Λειτουργικής ιαδικασίας. Ο Γενικός ιευθυντής είναι υπεύθυνος για την εξουσιοδότησή της. 5. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕ ΑΝΑΘΕΩΡΗΗ ΠΡΟΠΟ ΜΒΑΙΚΟ ΕΧΟ 5.1 Οποιοσδήποτε Μηχανικός της εχνικής ιεύθυνσης, της /νσης Μελετών, των /νσεων Εποπτείας Έργων οµέα, των Περιφερειακών πηρεσιών, της /νσης Λειτουργίας & υντήρησης και της /νσης Εκµετάλλευσης & ηλεµατικής κρίνει ότι απαιτείται ανασκόπηση ενός Πρότυπου υµβατικού εύχους, συµπληρώνει τη σχετική αίτηση (έντυπο Ε/Λ -EOAE-ΚΑ-025/1), όπου αναφέρει την προτεινόµενη αλλαγή, την αιτία της και τα σχετικά µε αυτήν ηλεκτρονικά έγγραφα. ην αίτηση αυτή καταθέτει στον ιαχειριστή του Πρότυπου υµβατικού εύχους. 5.2 Ο ιαχειριστής του Π συνεργάζεται µε τον πεύθυνο του Π για την αναθεώρηση του εύχους αυτού, ο οποίος ελέγχει και διορθώνει, εφόσον απαιτείται, την προτεινόµενη αλλαγή. Ο ιαχειριστής του Π φροντίζει για την διόρθωση ή συµπλήρωση του αντίστοιχου ηλεκτρονικού αρχείου και για την αρχειοθέτηση του εντύπου αναθεώρησης, των σχετικών εγγράφων αλληλογραφίας, της παλιάς και νέας έκδοσης (πριν και µετά την αλλαγή) κλπ., στον Φάκελλο Αλλαγών του αντίστοιχου υµβατικού εύχους της /νσης υµβάσεων (εκτός εάν πρόκειται για αλλαγές στον ΟΜΕΟ ή στον ΟΑ, των οποίων οι αντίστοιχοι Φάκελλοι Αλλαγών βρίσκονται στη /νση Μελετών). ο Παράρτηµα 2 καθορίζει την/τις /νσεις που είναι «πεύθυνες για την αναθεώρηση των Π» και την/τις /νσεις που είναι «ιαχειριστές των Π». ο Παράρτηµα 3 καθορίζει την/τις /νσεις που είναι «πεύθυνες για την αναθεώρηση του Π της Ε» και την/τις /νσεις που είναι «ιαχειριστές του Π της Ε», διότι η Ε περιλαµβάνει πολλά διαφορετικά άρθρα, για τα οποία οι πεύθυνοι είναι διαφορετικοί. α ηλεκτρονικά αρχεία των Π της τελευταίας αναθεώρησης αναφέρονται στον Πίνακα της Παραποµπής 5.4. εν διατηρούνται για λόγους αποφυγής λαθών ηλεκτρονικά αρχεία προηγούµενων αναθεωρήσεων Προτύπων υµβατικών ευχών. ΝΑΞΗ ΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ 5.3 Ο /ντης υµβάσεων χρεώνει την σύνταξη στον πεύθυνο της /νσης υµβάσεων (Λ -EOAE-ΚΑ-031 και Λ -EOAE-ΚΑ-032), που είναι ο ιαχειριστής των. 5.4 Ο ιαχειριστής των χρησιµοποιεί για τη σύνταξη κάθε τα ηλεκτρονικά αρχεία των Πρότυπων υµβατικών ευχών της τελευταίας αναθεώρησης. έτοιο αρχείο δεν υπάρχει για την εχνική Περιγραφή. ο αρχικό ηλεκτρονικό αρχείο της εχνικής Περιγραφής συγκεκριµένου έργου () συντάσσεται από τη /νση Μελετών ή τη /νση Εποπτείας Έργων οµέα ή τη /νση Εκµετάλλευσης ή τη /νση ηλεµατικής ή τη /νση Λειτουργίας (από τον πεύθυνο του ) και ολοκληρώνεται από τον ιαχειριστή των, µε βάση τα ηλεκτρονικά αρχεία εχνικών Περιγραφών παροµοίων έργων. α ηλεκτρονικά αρχεία των Προτύπων υµβατικών ευχών της τελευταίας αναθεώρησης και τα δηµιουργούµενα ηλεκτρονικά αρχεία υγκεκριµένων υµβατικών ευχών αναφέρονται στον παρακάτω Πίνακα: h:\projects\qaproced\cnsop\pcns025g.doc ελίδα 4 από 8

5 ΕΓΝΑΙΑ Ο Ο Α.Ε. ΠΟΠΟΙΗΗ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ - ΕΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΚΑΑΚΕΗ ΕΡΓΟ ΕΧΗ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ιακήρυξη/πρόσκληση συµµετοχής σε διαδικασία µε διαπραγµάτευση ΗΛΕΚΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΟΠΟ ΜΒΑΙΚΟ ΕΧΟ K:contracts\Models\diakir\DIAKIR K:contracts\Models\skoupes\diakir 01 ΗΜΙΟΡΓΟΜΕΝΟ ΗΛΕΚΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΜΒΑΙΚΟ ΕΧΟ K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\DΙΑ Axxxxx=Tµήµα της Εγνατίας οδού ή των Καθέτων Αξόνων ΚΩ Ι- ΚΟ εχνική Περιγραφή εν υπάρχει K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\P Β02 Eιδική υγγραφή ποχρεώσεων K:contracts\Models\Esy\Sy-Xxx Xxx=αρίθµηση συγκεκριµένου άρθρου της Ε K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\ΕS\ Sy-Xxx Β03 ιµολόγιο Μελέτης K:contracts\Models\ TIMOLOGNEO\Χ_xxxxx X_xxxxx=oνοµασία οµάδος άρθρων Κ:contracts\Models\TIMOLOGNE K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\Μ α άρθρα του ιµολογίου Μελέτης επιλέγονται από τα ηλεκτρονικά αρχεία των οµάδων του Π. K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\PΜ Προϋπολογισµός Μελέτης O\ PROMEL_N Tιµολόγιο Προσφοράς εν υπάρχει K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\Pr ηµιουργείται από το ηλεκτρονικό αρχείο του ιµολογίου Μελέτης. Προϋπολογισµός Προσφοράς εχνική υγγραφή ποχρεώσεων Οδηγός χεδιασµού Μελετών Έργων Οδοποιίας Πρότυπα Κατασκευής Έργου εν υπάρχει K:contracts\Models\tsy\TSY-xx xx=αρίθµηση συγκεκριµένου άρθρου της T ο Π υπάρχει ηλεκτρονικά στη /νση Μελετών. ο Π δεν υπάρχει σε ηλεκτρονική µορφή, παρά µόνο σε φωτοτυπίες. K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\PPr ηµιουργείται από το ηλεκτρονικό αρχείο του Προϋπολογισµού Μελέτης. K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\S\ TSY-xx ηλεκτρονικό αρχείο του Π της τελευταίας αναθεώρησης. ο βασικό αρχείο παραµένει στα Models και µόνο οι πρώτες σελίδες και οι σελίδες των υπογραφών δηµιουργούνται σε κάθε έργο. ηλεκτρονικό αρχείο του Π της τελευταίας αναθεώρησης. Για το, βγαίνουν φωτοτυπίες του Π. Β01 Β06 Β07 Β08 Β09 Β04 Β05 Β12 h:\projects\qaproced\cnsop\pcns025g.doc ελίδα 5 από 8

6 ΕΓΝΑΙΑ Ο Ο Α.Ε. ΠΟΠΟΙΗΗ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ - ΕΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΚΑΑΚΕΗ ΕΡΓΟ ΕΧΗ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΕΧΝΙΚΕ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕ ΗΛΕΚΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΟΠΟ ΜΒΑΙΚΟ ΕΧΟ K:contracts\Models\TPS_OE_HM ΗΜΙΟΡΓΟΜΕΝΟ ΗΛΕΚΡΟΝΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΜΒΑΙΚΟ ΕΧΟ ΚΩ Ι- ΚΟ Β10 ηράγγων K:contracts\Models\TPS_OE_HM\ Tps\chapterx Chapterx= oνοµασία διαφόρων ηλεκτρονικών αρχείων K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\ TPS_OE_HM\Tps\αρίθµηση τµήµατος ΕΟΑΕ Ηλεκτροµηχανολογικών εργασιών K:contracts\Models\TPS_OE_HM\ H_m\E&M_Specs_1 K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\ TPS_OE_HM\H_m\E&M_Specs_1 Οικοδοµικών εργασιών K:contracts\Models\TPS_OE_HM\ O_e\Prod Oikod K:contracts\Axxxxx\cons\tefxi\ TPS_OE_HM \O_e\Prod Oikod υπικές διατοµές Οδηγός χεδιασµού Αποκατάστασης οπίου Γενική υγγραφή ποχρεώσεων ο Π υπάρχει ηλεκτρονικά στη /νση Μελετών. ο Π υπάρχει ηλεκτρονικά στη /νση Μελετών. ο Π δεν υπάρχει σε ηλεκτρονική µορφή, παρά µόνο σε φωτοτυπίες (έγγραφο ΠΕΧΩ Ε). ΠΑΡΑΗΡΗΕΙ ηλεκτρονικό αρχείο του Π της τελευταίας αναθεώρησης. ο βασικό αρχείο παραµένει στα Models και µόνο οι πρώτες σελίδες και αυτές των υπογραφών δηµιουργούνται σε κάθε έργο. Ειδικά για τις προδιαγραφές σηράγγων, κάθε φορά δηµιουργείται και το αρχείο των παραρτηµάτων και των περιεχοµένων, λόγω της αλλαγής των παραρτηµάτων. ηλεκτρονικό αρχείο του Π της τελευταίας αναθεώρησης. ηλεκτρονικό αρχείο του Π της τελευταίας αναθεώρησης. Π. Β11 Β13 το έντυπο Ε/Λ -EOAE-ΚΑ-025/4 ο καθορίζει τα ονόµατα του ιαχειριστού των και των πευθύνων των, καθώς και τον αριθµό αναθεώρησης των Π που θα χρησιµοποιηθούν για την παραγωγή των. ο έντυπο αυτό αρχειοθετείται από τον ιαχειριστή των στην αρχή του φακέλλου υµβατικών ευχών της /νσης υµβάσεων. 6. ΧΕΙΚΕ ΛΕΙΟΡΓΙΚΕ ΙΑ ΙΚΑΙΕ Λ -EOAE-ΚΑ-031 ύνταξη ευχών ηµοπράτησης Έργου µε Ανοικτή ιαδικασία ή µε ιαπραγµάτευση Λ -EOAE-ΚΑ-032 ύνταξη ευχών ηµοπράτησης Έργου µε Κλειστή ιαδικασία 7. ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗ ΡΑΗΡΙΟΗΩΝ h:\projects\qaproced\cnsop\pcns025g.doc ελίδα 6 από 8

7 ΕΓΝΑΙΑ Ο Ο Α.Ε. ΠΟΠΟΙΗΗ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ - ΕΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΚΑΑΚΕΗ ΕΡΓΟ ύµβολα: / Symbols: ραστηριότητα / Activity FB Ανάδραση / Feedback υνεχίζεται / Continuation No. ST END Απόφαση / Decision Αρχή / Start έλος / End ή / or Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description ύσκεψη / Meeting υµµετοχή / Participant ύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΜΗΧΑΝΙΚΟ ΙΑΧΕΙΡΙΗ Π ΠΕΘΝΟ Π ΑΝΑΘΕΩΡΗΗ ΠΡΟΠΟ ΜΒΑΙΚΟ ΕΧΟ ST 1.1 Οποιοσδήποτε Μηχανικός κρίνει ότι απαιτείται αναθεώρηση ενός Π, υποβάλλει αίτηση. 5.1 Παρ Ο ιαχειριστής του Π συνεργάζεται µε τον πεύθυνο Π, για την αναθεώρηση του Π. 5.2 Παρ. 2, Ο ιαχειριστής του Π φροντίζει για την διόρθωση ή συµπλήρωση του αντίστοιχου ηλεκτρονικού αρχείου και για την αρχειοθέτηση του εντύπου αναθεώρησης και των σχετικών εγγράφων. END χετικά έγγραφα: / References: h:\projects\qaproced\cnsop\pcns025g.doc ελίδα 7 από 8

8 ΕΓΝΑΙΑ Ο Ο Α.Ε. ΠΟΠΟΙΗΗ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ - ΕΧΩΝ ΗΜΟΠΡΑΗΗ ΚΑΑΚΕΗ ΕΡΓΟ No. ύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start έλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback υνεχίζεται / Continuation ύσκεψη / Meeting υµµετοχή / Participant ύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΙΕΘΝΗ ΜΒΑΕΩΝ ( ) ΙΑΧΕΙΡΙΗ (ΠΕΘ. /ΝΗ ΜΒΑΕΩΝ) ΝΑΞΗ ΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΜΒΑΙΚΩΝ ΕΧΩΝ ST 2.1 Ο χρεώνει τη σύνταξη στον πεύθυνο της ιεύθυνσης υµβάσεων, που είναι ο ιαχειριστής των Ο ιαχειριστής των χρησιµοποιεί για τη σύνταξη κάθε τα ηλεκτρονικά αρχεία των Π της τελευταίας αναθεώρησης και συνεργάζεται για την ολοκλήρωσή τους µε τους πεύθυνους. υµπλήρωση και αρχειοθέτηση του εντύπου Ε/Λ -EOAE-ΚΑ-025/ Παρ. 4 END χετικά έγγραφα: / References: h:\projects\qaproced\cnsop\pcns025g.doc ελίδα 8 από 8