ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α. Ε. ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΡΟΠΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΑΡΙΘ. ΕΓΓΡΑΦΟΥ: Λ -ΕΟΑΕ-ΚΑΤ-020

Transcript

1 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ:... ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α. Ε. ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΡΙΘ. ΕΓΓΡΑΦΟΥ: Λ -ΕΟΑΕ-ΚΑΤ-020 ΑΝΑΘ. ΗΜ/ΝΙΑ ΣΚΟΠΟΣ ΕΚ ΟΣΗΣ ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΑΡΜΟ ΙΟΣ 26/05/ Η ΕΚ ΟΣΗ ΓΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Μ. ΠΟΥΡΗ Σ. ΝΟΥΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΛΛΑΓΗΣ Αναθεώρηση των παραγράφων 4.2, 4.3, 4.4. ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΙΑΣΦ. ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟ ΟΤΗΣΗ ΑΠΟ: ΗΜ/ΝΙΑ Α. ΣΤΑΣΙΝΟΣ Α. ΚΑΒΑΛΛΕΡΙΑ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενηµερώστε τον Αρµόδιο για τυχόν λάθη, παραλείψεις ή προτεινόµενες βελτιώσεις.

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΣΚΟΠΟΣ 3 2. ΕΥΡΟΣ 3 3. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ 3 4. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 3 5. NOMOI KAI KANONIΣMOI 4 6. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 4 7. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ 4 8. ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 5 g:\cnsop\pcns020g.doc Σελίδα 2 από 6 26/05/2005

3 1. ΣΚΟΠΟΣ Να συνταχθεί ένας κατανοητός οδηγός για τη λήψη απόφασης του τρόπου ανάθεσης έργου, σύµφωνα µε τον Κανονισµό της ΕΟΑΕ. 2. ΕΥΡΟΣ Aυτή η Λειτουργική ιαδικασία καλύπτει όλα τα στάδια που ακολουθούνται από την στιγµή που διαπιστωθεί η ετοιµότητα από άποψη µελετών για την κατασκευή ενός νέου έργου, ή η αναγκαιότητα ολοκλήρωσης έργου υπό κατασκευή, ή η συντήρηση ήδη περαιωµένων έργων και µέχρι την έκδοση της απόφασης για τον τρόπο ανάθεσης του έργου αυτού. Μετά την Λειτουργική αυτή ιαδικασία ακολουθεί η Λειτουργική ιαδικασία Λ -EOAE-ΚΑΤ-031 ή η Λειτουργική ιαδικασία Λ -EOAE- ΚΑΤ ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ Ο ιευθυντής Συµβάσεων & Υπηρεσιών Έργου είναι υπεύθυνος για την συντήρηση και την αναθεώρηση του εγγράφου αυτού. Ο Προϊστάµενος Τοµέα Υποστήριξης είναι αρµόδιος για την εξουσιοδότηση του εγγράφου αυτού. Η διανοµή αυτού του εγγράφου και οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις θα ελέγχονται από το σύστηµα διαχείρισης εγγράφων του Σ Π, υπό την ευθύνη του Τµηµατάρχη ιασφάλισης Ποιότητας. 4. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 4.1 Η αρµόδια ιεύθυνση (Εποπτείας Έργων / ιαχείρισης ικτύου / Υποστήριξης ικτύου) συγκεντρώνει όλες τις τεχνικές µελέτες που έχουν συνταχθεί και αφορούν στην κατασκευή πλήρους και ολοκληρωµένου έργου και συντάσσει ακριβή προµέτρηση όλων των απαιτούµενων εργασιών για την άρτια και πλήρη κατασκευή του έργου. Στη συνέχεια, η αρµόδια ιεύθυνση προωθεί τον πίνακα προµετρήσεων στο Τµήµα Εκτίµησης Κόστους. Ο πίνακας πρέπει να συνοδεύεται από έκθεση καθορισµού των δανειοθαλάµων και των χώρων αποθέσεων για το συγκεκριµένο έργο, καθώς και από πίνακα των αποστάσεων αυτών των χώρων από το έργο. Το Τµήµα Εκτίµησης Κόστους επιστρέφει τον πίνακα προµετρήσεων, µε συµπληρωµένες τις τιµές µονάδος για κάθε εργασία. Η αρµόδια ιεύθυνση συλλέγει επίσης πληροφορίες σχετικές µε θέµατα περιβαλλοντικών όρων και απαλλοτριώσεων και συντάσσει την Τεχνική Περιγραφή του έργου από τα στοιχεία των τεχνικών εκθέσεων που συνοδεύουν τις µελέτες, στην οποία κάνει σαφή αναφορά στα όρια του έργου, στο φυσικό τεχνικό αντικείµενο, στα είδη των εργασιών κλπ., καθώς και στις εγκεκριµένες µελέτες και στις µελέτες που βρίσκονται υπό έλεγχο ή και υπό ανάθεση. 4.2 Η αρµόδια ιεύθυνση (Εποπτείας Έργων / ιαχείρισης ικτύου / Υποστήριξης ικτύου) προετοιµάζει κείµενο εισήγησης για τον τρόπο ανάθεσης του υπόψη έργου προς το Σ της εταιρίας, στο οποίο εισηγητής είναι ο Προϊστάµενος Τοµέα Έργων / ο Προϊστάµενος Τοµέα Λειτουργίας Εκµετάλλευσης Συντήρησης. Επί της εισήγησης αυτής, προ της εισαγωγής της στο Σ, γνωµοδοτεί η ιευθύνουσα Επιτροπή. g:\cnsop\pcns020g.doc Σελίδα 3 από 6 26/05/2005

4 Το κείµενο της εισήγησης οφείλει να κάνει σαφή αναφορά στα εξής σηµεία: α) στον τίτλο του έργου β) στον ενδεικτικό προϋπολογισµό του γ) στους λόγους επιλογής του δ) στον συµβατικό χρόνο περαίωσής του και τις τµηµατικές προθεσµίες ε) στα κριτήρια οικονοµικής και τεχνικής ικανότητας των διαγωνιζοµένων Εργοληπτικών Επιχειρήσεων, που µπορούν να συµµετέχουν στο διαγωνισµό στ) στον τρόπο ανάθεσης του έργου (ανοικτή, κλειστή ή διαδικασία µε διαπραγµάτευση) ζ) στο σύστηµα µε το οποίο θα γίνει η υποβολή των προσφορών η) τυχόν άλλα ειδικά θέµατα, όπως: αυξηµένες εγγυήσεις, υποχρέωση σύµπραξης µε άλλες Εργοληπτικές Επιχειρήσεις, κλπ. 4.3 Το αποφαινόµενο όργανο ( Σ) εκδίδει σχετική απόφαση για τον τρόπο ανάθεσης του έργου, η οποία κοινοποιείται στην αρµόδια ιεύθυνση που έκανε την εισήγηση, ή µπορεί να αναπέµψει το θέµα για επανεξέταση ή να ζητήσει νέα εισήγηση µε διαφορετικά στοιχεία. 4.4 Η αρµόδια ιεύθυνση κοινοποιεί την απόφαση µε συνηµµένα την εισήγηση, την Τεχνική Περιγραφή, την Προµέτρηση, τον Προϋπολογισµό του έργου και ότι άλλα στοιχεία έχει συγκεντρώσει (Τεχνικές Προδιαγραφές κλπ.) στο Τµήµα Συµβάσεων Έργων Προµηθειών για σύνταξη των Τευχών ηµοπράτησης. 5. NOMOI KAI KANONIΣMOI Ο Κανονισµός Ανάθεσης και Εκπόνησης Mελετών και Ανάθεσης και Εκτέλεσης Έργων της Εταιρείας µε την επωνυµία ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. 6. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Εγκεκριµένες µελέτες Εισήγηση Απόφαση Σ τρόπου ανάθεσης του έργου Περιβαλλοντικοί όροι 7. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ Λ -EOAE-ΚΑΤ-031 Σύνταξη Τευχών ηµοπράτησης Έργου µε Ανοικτή ιαδικασία ή µε ιαπραγµάτευση Λ -EOAE-ΚΑΤ-032 Σύνταξη Τευχών ηµοπράτησης Έργου µε Κλειστή ιαδικασία Λ -EOAE-ΚΑΤ-071 Λ -EOAE-ΚΑΤ-072 ιαγωνισµός Έργου µε Ανοικτή ιαδικασία µε Συµπλήρωση Τιµολογίου και Έλεγχο Οµαλότητας των Τιµών ιαγωνισµός Έργου µε Ανοικτή ιαδικασία µε Μελέτη/ Κατασκευή g:\cnsop\pcns020g.doc Σελίδα 4 από 6 26/05/2005

5 Λ -EOAE-ΚΑΤ-073 Λ -EOAE-ΚΑΤ-074 Λ -EOAE-ΚΑΤ-075 ιαγωνισµός Έργου µε Κλειστή ιαδικασία µε Συµπλήρωση Τιµολογίου και Έλεγχο Οµαλότητας των Τιµών ιαγωνισµός Έργου µε Κλειστή ιαδικασία µε Μελέτη/ Κατασκευή ιαγωνισµός Έργου µε ιαπραγµάτευση µε Συµπλήρωση Τιµολογίου και Έλεγχο Οµαλότητας των Τιµών Λ -EOAE-ΚΑΤ-076 ιαγωνισµός Έργου µε ιαπραγµάτευση µε Μελέτη/ Κατασκευή 8. ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ g:\cnsop\pcns020g.doc Σελίδα 5 από 6 26/05/2005

6 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or Η αρµόδια /νση (Εποπτείας Έργων / ιαχείρισης ικτύου / Υποστήριξης ικτύου) συγκεντρ ώνει όλες τις τεχνικές µελέτες και πληροφορίες που αφορούν στο έργο και συντάσσει Τεχνική Περιγραφή. Εµπλοκή του Τµήµατος Εκτίµησης Κόστους. FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. 4.1 ΑΡΜΟ ΙΑ /ΝΣΗ (ΕΠΟΠΤ. ΕΡΓΩΝ/ ΙΑΧΕΙΡ. ΙΚΤ./ΥΠΟΣΤ. ΙΚΤ.) ΠΡΟΪΣΤ. ΤΟΜΕΑ ΕΡΓΩΝ ΓΕΝΙΚΟΣ /ΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ST 1 ΠΡΟΪΣΤ. ΤΟΜΕΑ ΛΕΙΤ. - ΕΚΜΕΤ. - ΣΥΝΤΗΡ. ΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ( Ε) ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ Η αρµόδια /νση προετοιµάζει εισήγηση προς το Σ για τον τρόπο ανάθεσης του έργου Το Σ εκδίδει απόφαση τρόπου ανάθεσης του έργου, που κοινοποιείται στην αρµόδια /νση που έκανε την εισήγηση, ή αναπέµπει το θέµα στην αρµόδια /νση. 4.3 NAI OXI Η αρµόδια /νση κοινοποιεί την απόφαση µε συνηµµένα την εισήγηση, την Τεχνική Περιγραφή, την Προµέτρηση, τον Προϋπολογισµό του έργου κλπ., στο Τµήµα Συµβάσεων Έργων - Προµηθειών, για σύνταξη των Τευχών ηµοπράτησης END Σχετικά έγγραφα: / References: g:\cnsop\pcns020g.doc Σελίδα 6 από 6 26/05/2005