Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Ι ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΑΛΒΑΝΙΤΗΣ

Transcript

1 Τ.Ε.Ι. ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Ι ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΑΛΒΑΝΙΤΗΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2016

2 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ (Η/Υ): Ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (Η/Υ) είναι ένα σύνολο από ηλεκτρικά και ηλεκτρονικά εξαρτήματα. Δέχεται δεδομένα τα οποία επεξεργάζεται και μας δίνει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Ο Η/Υ δημιούργησε την επιστήμη της Πληροφορικής, η οποία αναφέρεται στη συλλογή, αποθήκευση, μετάδοση και επεξεργασία δεδομένων, με σκοπό την παραγωγή πληροφοριών και τη λήψη αποφάσεων. Ο γενικός τρόπος λειτουργίας του Η/Υ περιγράφεται στο παρακάτω σχήμα: Είσοδος Δεδομένων Επεξεργασία Δεδομένων Έξοδος Πληροφοριών Δεδομένα είναι το σύνολο των πρωτογενών στοιχείων που συλλέγονται για την επίλυση των διαφόρων προβλημάτων. Επεξεργασία είναι η διαχείριση των δεδομένων για την παραγωγή πληροφοριών. Πληροφορία είναι η εμφάνιση των αποτελεσμάτων της επεξεργασίας των δεδομένων στην οθόνη. ΥΛΙΚΟ (HARDWARE) ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ (SOFTWARE): Υλικό (Hardware) είναι το σύνολο των ηλεκτρικών, μηχανικών και ολοκληρωμένων κυκλωμάτων, από τα οποία αποτελείται ο Η/Υ. Λογισμικό (Software) είναι το σύνολο των προγραμμάτων που οδηγούν τον Η/Υ και που χρησιμοποιούν οι χρήστες για την εκτέλεση διαφόρων διαδικασιών. ΥΛΙΚΟ (HARDWARE): 1. Κεντρική μονάδα Η/Υ: Κεντρική μονάδα επεξεργασίας Κ.Μ.Ε. (Central Processing Unit CPU): είναι ο «εγκέφαλος» του υπολογιστή. Ένας μικροεπεξεργαστής, ο οποίος διαχειρίζεται τις εντολές και τα δεδομένα. Μητρική κάρτα (Motherboard): είναι το κύριο εξάρτημα του υπολογιστή. Υλοποιεί την βασική συνδεσμολογία του Η/Υ, διαθέτοντας υποδοχές για την σύνδεση άλλων μονάδων μεταξύ τους. Μνήμη (Memory): είναι η συσκευή αποθήκευσης προσωρινών δεδομένων για την επεξεργασία τους στη Κ.Μ.Ε. Σκληρός Δίσκος (Hard Disk): είναι συσκευή για την αποθήκευση, μόνιμα, μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Οδηγός CD/DVD: είναι η συσκευή για το γράψιμο ή την ανάγνωση ενός CD ή DVD. Οδηγός Δισκέτας (Floppy Drive): είναι η συσκευή για την γράψιμο ή την ανάγνωση μιας δισκέτας. Κάρτα γραφικών (Graphics Adapter): συνδέει τον Η/Υ με την οθόνη και από αυτή εξαρτάται η ποιότητα εικόνας. 2

3 Κάρτα ήχου (Sound Adapter): συνδέει τον Η/Υ με την ηχεία και από αυτή εξαρτάται η ποιότητα ήχου. Modem / Κάρτα Δικτύου (Network Adapter): συσκευές που χρησιμοποιούνται για την σύνδεση στο Internet μέσω τηλεφώνου ή τη σύνδεση σε ένα δίκτυο υπολογιστών αντίστοιχά. 2. Συσκευές εισόδου (Input Devices): Πληκτρολόγιο (Keyboard): χρησιμοποιείται για την εισαγωγή γραμμάτων της αλφαβήτου, αριθμητικών στοιχείων και διάφορων συμβόλων, καθώς και για την εκτέλεση κάποιων ειδικών εντολών. Ποντίκι (Mouse): είναι η συσκευή η οποία διευκολύνει την επικοινωνία χρήστη και Η/Υ. Είναι μονάδα ελέγχου του δρομέα (cursor), δηλαδή του φωτεινού βέλους που δηλώνει το σημείο εργασίας στην οθόνη. Σαρωτής (Scanner): εισάγει εικόνες, κείμενα κ.α. που απεικονίζονται πάνω σε χαρτί στον Η/Υ. 3. Συσκευές εξόδου (Output Devices): Οθόνη (Monitor): απεικονίζει τα αποτελέσματα της λειτουργίας του Η/Υ. Εκτυπωτής (Printer): είναι μια περιφερειακή μονάδα για την εκτύπωση σε χαρτί αποτελεσμάτων ενός προγράμματος. ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ (SOFTWARE): 1. Λογισμικό συστήματος: Λειτουργικό σύστημα (Operating system): είναι το σύνολο προγραμμάτων που διαχειρίζεται τους πόρους του Η/Υ και λειτουργεί σαν ενδιάμεσος κρίκος μεταξύ των εφαρμογών του χρήστη και του υλικού. Μερικά από τα επικρατέστερα λειτουργικά συστήματα είναι: MS-DOS, Windows, Unix, και Macintosh. Εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού: χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη ενός λειτουργικού συστήματος η μιας εφαρμογής με κυριότερο παράδειγμα τις γλώσσες προγραμματισμού. 2. Λογισμικό εφαρμογών: Εφαρμογές: είναι διάφορα βοηθητικά προγράμματα που στελεχώνουν ένα λειτουργικό σύστημα, με τα οποία εκτελούνται διάφορες εργασίες. Κλασσικότερο παράδειγμα σε περιβάλλον Windows αποτελεί το πακέτο εφαρμογών γραφείου Microsoft Office, το οποίο περιλαμβάνει λογισμικό για την επεξεργασία κειμένων (Word), υπολογιστικών φύλλων (Excel), βάσεων δεδομένων (Access) κ.α. 3

4 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΑ WINDOWS ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Βρίσκεστε στην Επιφάνεια Εργασίας. Τι είναι η Επιφάνεια Εργασίας; 2. Ρυθμίστε την ημερομηνία και την ώρα του υπολογιστή. 3. Αλλάξτε το φόντο της Επιφάνειας Εργασίας και ρυθμίστε την ανάλυση οθόνης σε 1024 x Ενεργοποιείστε την προφύλαξη οθόνης επιλέγοντας τις «Φυσαλίδες» με χρόνο αναμονής 30 λεπτά. 5. Που βρίσκεται και τι περιέχει ο φάκελος «Ο Υπολογιστής μου»; 6. Εντοπίστε την εφαρμογή «Σημειωματάριο» μέσα από το μενού Έναρξη & δημιουργείστε μια συντόμευση της εφαρμογής στην Επιφάνεια Εργασίας. Τι είναι η συντόμευση; 7. Διαγράψτε τη συντόμευση και με την βοήθεια του Κάδου Ανακύκλωσης επαναφέρετέ την. Τι είναι ο Κάδος Ανακύκλωσης; Πως μπορούμε να αυξομειώσουμε το χώρο που καταλαμβάνει ο Κάδος Ανακύκλωσης πάνω στο σκληρό δίσκο; 8. Εξετάστε το χώρο που καταλαμβάνει στο σκληρό δίσκο ο φάκελος «Τα έγγραφά μου». Ανοίξτε τον φάκελο «Τα έγγραφά μου» και κάνετε χρήση των κουμπιών Ελαχιστοποίησης, Μεγιστοποίησης, Επαναφοράς και Κλεισίματος. 9. Μέσα στο φάκελο «Τα έγγραφά μου» δημιουργείστε τον υποφάκελο με όνομα «Τα αρχεία μου». Μετονομάστε τον υποφάκελο «Τα αρχεία μου» σε «Προσωπικά αρχεία». 10. Δημιουργείστε στο φάκελο «Τα Έγγραφά μου» την παρακάτω δομή υποφακέλων: Προσωπικά αρχεία Έγγραφα Εικόνες Βίντεο 11. Τρέξτε από την Επιφάνεια Εργασίας τη συντόμευση της εφαρμογής «Σημειωματάριο». Πληκτρολογήστε το κείμενο «Καλημέρα Λευκάδα» και σώστε το στην Επιφάνεια Εργασίας με το όνομα «Καλημέρα». 4

5 12. Αντιγράψτε το αρχείο «Καλημέρα» στον υποφάκελο «Έγγραφα» και στη συνέχεια μεταφέρετε τον υποφάκελο «Έγγραφα» μέσα στο φάκελο «Τα έγγραφά μου». Πως μπορούμε να αντιγράψουμε ή να μεταφέρουμε παραπάνω από ένα αρχείο ή φάκελο; 13. Ρυθμίστε το αρχείο «Καλημέρα» έτσι ώστε να μην είναι ορατό. 14. Στο παράθυρο «Τα έγγραφά μου» ρυθμίστε την προβολή των φακέλων ούτως ώστε να εμφανίζονται όλοι οι φάκελοι σε μορφή Λίστας και στη συνέχεια Εικονιδίων. Τακτοποιείστε τους φακέλους κατά όνομα, κατά μέγεθος & κατά τύπο. 5

6 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΘΕΩΡΗΤΙΚΩΝ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ: Η Επιφάνεια Εργασίας θεωρείται η ψηφιακή αναπαράσταση της επιφάνειας ενός πραγματικού γραφείου. Ουσιαστικά περιέχει όλα εκείνα τα στοιχεία που μας είναι απαραίτητα για την εύχρηστη εργασία με τον υπολογιστή. Στο κάτω μέρος της από αριστερά προς δεξιά αποτελείται από το Κουμπί Έναρξη, τη Γρήγορη Εκκίνηση, τη Γραμμή Εργασιών και την Περιοχή Ειδοποιήσεων. Κουμπί Έναρξη: Εμφανίζει το μενού επιλογών. Στη τυπική διαμόρφωση των Windows υπάρχει μόνο το εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης στην Επιφάνεια Εργασίας. Όλα τα υπόλοιπα εικονίδια των προηγούμενων εκδόσεων έχουν μεταφερθεί στο μενού Έναρξη. Γρήγορη Εκκίνηση: Εμφανίζει εικονίδια με τα οποία μπορούμε να ανοίξουμε γρήγορα διάφορα προγράμματα, όπως για παράδειγμα τον Internet Explorer. Γραμμή Εργασιών: Στη Γραμμή Εργασιών εμφανίζεται ένα κουμπί για κάθε πρόγραμμα που εκτελείται την δεδομένη στιγμή από τον Η/Υ, καθώς και για κάθε ανοιχτό φάκελο. Περιοχή Ειδοποιήσεων: Εκτός από την ώρα του Η/Υ, εμφανίζει εικονίδια που παρέχουν γρήγορη πρόσβαση σε προγράμματα, όπως η ένταση ήχου, καθώς επίσης εικονίδια ενημέρωσης για διάφορες δραστηριότητες του Η/Υ, όπως η κατάσταση μιας δεδομένης εκτύπωσης. Οι Συντομεύσεις συνήθως βρίσκονται στην επιφάνεια εργασίας και στο μενού Έναρξη. Χρησιμοποιούνται για τη γρήγορη εκτέλεση στοιχείων που βρίσκονται σε διάφορες θέσεις στο σκληρό δίσκο. Ο Κάδος Ανακύκλωσης είναι ένας φάκελος όπου μεταφέρονται στοιχεία που διαγράφονται. Μόνο όταν αδειάσουμε τον Κάδο Ανακύκλωσης διαγράφονται μόνιμα από τον Η/Υ. Μέχρι να αδειάσει τελείως ο Κάδος, μπορούμε να ανακτήσουμε τα στοιχεία που διαγράφηκαν κατά λάθος. 6

7 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 2 WINDOWS (2) ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Ποια η διαφορά μεταξύ της αποσύνδεσης χρήστη και της επανεκκίνησης του υπολογιστή; 2. Πως μπορούμε να προσαρμόσουμε την εμφάνιση και την συμπεριφορά του μενού Έναρξη των Windows; 3. Από το μενού Έναρξη, επιλέξτε «Βοήθεια και Υποστήριξη». Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «Αναζήτηση» και αναζητείστε πληροφορίες για την οθόνη του υπολογιστή. Στη συνέχεια βρείτε πληροφορίες για την αλλαγή φόντου της Επιφάνειας Εργασίας. 4. Ένας διαφορετικός τρόπος αναζήτησης είναι η χρήση του «Ευρετηρίου». Με τη βοήθεια του Ευρετηρίου αναζητείστε πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ποντικιού. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και στη συνέχεια στην επιλογή «Αναζήτηση». Με τη βοήθεια του οδηγού αναζήτησης, βρείτε τη θέση του αρχείου εκκίνησης του «Windows Media Player» (wmplayer.exe) στο σκληρό δίσκο; 6. Πώς βρίσκουμε γενικές πληροφορίες για τον υπολογιστή και για το υλικό το οποίο διαθέτει; Πόσα Megabytes είναι η μνήμη RAM του υπολογιστή που εργάζεστε, ποια η ταχύτητα του επεξεργαστή, ποια η κάρτα γραφικών και ποια η κάρτα δικτύου που χρησιμοποιείται; 7. Στο μενού έναρξη επιλέξτε «Εκτέλεση». Πληκτρολογήστε «cmd» για να εμφανιστεί η «Γραμμή εντολών». Τι είναι η γραμμή εντολών; 8. Μέσα στο παράθυρο της Γραμμής εντολών πληκτρολογήστε «cd\» για να μεταβείτε στη θέση «C:\». Στη συνέχεια πληκτρολογήστε «dir». Τι παρατηρείτε; 9. Δημιουργείστε ένα φάκελο με το όνομα «files» (md files) και εισέλθετε σε αυτόν (cd files). Στη συνέχεια πληκτρολογήστε «exit» για να τερματιστεί η Γραμμή Εντολών. 10. Μεταβείτε μέσω των Windows στο σκληρό δίσκο C για να ελέγξετε αν όντως δημιουργήθηκε ο φάκελος «files». 11. Ποια η λειτουργία της επιλογής «Πίνακας Ελέγχου»; Ποια επιλογή χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των εγκατεστημένων προγραμμάτων του υπολογιστή και την πρόσθεση ή την αφαίρεση άλλων προγραμμάτων; Ποια επιλογή χρησιμοποιούμε για να εγκαταστήσουμε μια νέα συσκευή στον υπολογιστή; 7

8 12. Εκτελέστε την εφαρμογή «Σημειωματάριο» από το μενού Έναρξη. Πληκτρολογήστε το κείμενο «Σπουδάζω στο ΤΕΙ ΛΕΥΚΑΔΑΣ» και αποθηκεύστε το στην Επιφάνεια Εργασίας με το όνομα «ΤΕΙ». 13. Από πόσα μέρη αποτελείται το πλήρες όνομα του αρχείου που μόλις δημιουργήσατε; Ποιος καθορίζει την επέκταση του ονόματος του εκάστοτε αρχείου; 14. Ποια η χρησιμότητα των «Εργαλείων συστήματος» και που βρίσκονται; 15. Πώς εμφανίζεται η «Διαχείριση εργασιών των Windows» και τι πληροφορίες μας παρέχει; 8

9 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΘΕΩΡΗΤΙΚΩΝ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ: Αποσύνδεση χρήστη: είναι η αποσύνδεση ενός χρήστη από τον υπολογιστή, δηλαδή ο τερματισμός της χρήσης ενός λογαριασμού χωρίς να χρειαστεί το κλείσιμο του υπολογιστή. Στη συνέχεια μπορεί να συνδεθεί κάποιος άλλος χρήστης, ο οποίος έχει λογαριασμό στον ίδιο υπολογιστή. Επανεκκίνηση: η επιλογή αυτή τερματίζει τη λειτουργία των Windows και ξεκινά πάλι τον υπολογιστή. Πίνακας ελέγχου: περιέχει εξειδικευμένες λειτουργίες, οι οποίες χρησιμοποιούνται για την τροποποίηση του τρόπου εμφάνισης και συμπεριφοράς των Windows. Μέσα στον «Πίνακα ελέγχου» παρέχονται όλες οι κατάλληλες επιλογές για τη ρύθμιση του υλικού του υπολογιστή και της λειτουργίας των Windows. Πλήρες όνομα αρχείου: το όνομα κάθε αρχείου αποτελείται από δύο μέρη. Το πρώτο μέρος είναι το όνομα του αρχείου και το δεύτερο μέρος είναι η επέκταση του. Το όνομα του αρχείου επιλέγεται από τον δημιουργό του, ενώ η επέκταση καθορίζεται από το πρόγραμμα που το δημιουργεί. Στο παρακάτω πίνακα παρουσιάζονται μερικά είδη αρχείων με την επέκτασή τους: ΕΙΔΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΕΙΔΟΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΠΕΚΤΑΣΗ Έγγραφο του Word.doc Παρουσίαση του.ppt PowerPoint Βιβλίο εργασίας του.xls Αρχείο κειμένου του.txt Excel Σημειωματάριου Βάση δεδομένων του Access.mdb Αρχείο εικόνας.bmp Γραμμή εντολών: αποτελεί εξομοίωση του λειτουργικού συστήματος MS-DOS στο περιβάλλον των Windows. Εργαλεία συστήματος: είναι προγράμματα που μας παρέχουν πληροφορίες για τον υπολογιστή και λειτουργίες αποκατάστασης σφαλμάτων (π.χ. ενός σκληρού δίσκου). Διαχείριση εργασιών: παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιδόσεις του υπολογιστή και εμφανίζει λεπτομέρειες για τα προγράμματα που εκτελούνται. 9

10 ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΟ MICROSOFT WORD: MICROSOFT WORD Το Microsoft Word είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε περιβάλλον Windows. Οι δυνατότητες που μας παρέχει κάνουν την επεξεργασία και την διόρθωση εγγράφων ευκολότερη και ταχύτερη. Με το MS Word μπορούμε να κάνουμε τα εξής: Εισαγωγή και επεξεργασία κειμένου: μας προσφέρει ένα εύχρηστο περιβάλλον για την πληκτρολόγηση κειμένου, καθώς και πολλές δυνατότητες για τη διόρθωση, επεξεργασία και τροποποίηση του. Μορφοποίηση κειμένου: έχουμε τη δυνατότητα να ρυθμίσουμε την απόσταση, τη στοίχιση, τη γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς και το στυλ χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση του κειμένου. Μπορούμε να εισάγουμε κείμενο σε πίνακα, να προσθέσουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα, να τοποθετήσουμε υποσημειώσεις, λεζάντες κτλ. Εισαγωγή γραφικών: το Word διαθέτει ένα σύνολο από εργαλεία, με τα οποία μπορούμε να δημιουργήσουμε σχήματα, γραμμές, πλαίσια και άλλα γραφικά. Ηλεκτρονική δημιουργία εντύπων: μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Word για τη δημιουργία εκδοτικού έργου. Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε βιβλία, περιοδικά και ειδικά ενημερωτικά δελτία. Είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιήσουμε και να τροποποιήσουμε τα έτοιμα πρότυπα, που διαθέτει για διάφορες μορφές δημοσίευσης. Ενοποίηση τεχνολογίας Object Linking and Embedding: το Word χρησιμοποιεί την τεχνολογία O.L.E. (Σύνδεση και Ενσωμάτωση Αντικειμένων). Με την τεχνολογία αυτή, είναι σε θέση να χρησιμοποιεί δεδομένα και δυνατότητες άλλων προγραμμάτων, που και αυτά με τη σειρά τους υποστηρίζουν αυτή την τεχνολογία. 10

11 Η ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΟΘΟΝΗ ΤΟΥ WORD: Η κεντρική οθόνη του Word αποτελείται από τις παρακάτω κατηγορίες: Γραμμή τίτλου: δείχνει το όνομα του τρέχοντος αρχείου και το όνομα της εφαρμογής Word. Γραμμή μενού: περιέχει σε κατηγορίες όλες τις επιλογές που παρέχει το Word. Κουμπί Office: περιέχει εργαλεία, με τα οποία μπορούμε να εκτελέσουμε βασικές λειτουργίες, όπως δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση, εκτύπωση, κτλ. Σημείο εισαγωγής: η κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει δείχνει τη θέση, στην οποία θα εμφανιστεί ο χαρακτήρας, τον οποίο θα πληκτρολογήσουμε, ή το αντικείμενο το οποίο θα εισάγουμε. Κουμπιά προβολής: χρησιμοποιούνται για τη γρήγορη αλλαγή της προβολής του ενεργού εγγράφου. Κουμπί επιλογής αντικειμένου αναζήτησης: εμφανίζει ένα μενού, από το οποίο μπορούμε να επιλέξουμε το αντικείμενο, που θέλουμε να αναζητήσουμε στο ενεργό αρχείο. Γραμμή κατάστασης: βρίσκεται στο κάτω μέρος του παράθυρου του Word και μας εμφανίζει χρήσιμες πληροφορίες για το έγγραφό μας, όπως τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας, τη θέση του σημείου εισαγωγής κ.α. 11

12 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ MICROSOFT WORD ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Word και δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο. Αναγνωρίστε τις διαφορετικές κατηγορίες του κεντρικού παράθυρου του Word, όπως αυτές περιγράφονται στο θεωρητικό φυλλάδιο. 2. Κάνοντας χρήση του Κουμπιού Office βρείτε πληροφορίες σχετικά με το Word. Πως εμφανίζουμε πληροφορίες για το σύστημά μας μέσα από το Word; 3. Στη Γραμμή μενού, πηγαίνετε «Προβολή» και παρατηρείστε ποιες βασικές επιλογές υπάρχουν διαθέσιμες. 4. Πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο: «Ηλεκτρονικός Υπολογιστής»: Τα τελευταία χρόνια ο όρος «Ηλεκτρονικός Υπολογιστής» επαναλαμβάνεται συνεχώς και με αυξανόμενο ρυθμό. Σήμερα, στο 2016, ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής έφτασε να πουλιέται ακόμα και στα super-market, να βρίσκεται στα σπίτια μας, στην εκπαίδευση, στις τράπεζες, στα καταστήματα, στη βιομηχανία. Δεν θα ήταν καθόλου υπερβολικό να πούμε πώς δεν υπάρχει ουσιαστικά τομέας της επιστήμης, στον οποίο να μην γίνεται εκτεταμένη χρήση του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή. Ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής και το Internet μας παρέχουν πρόσβαση σε όποια πληροφορία θέλουμε. Εταιρίες, πανεπιστήμια, βιβλιοθήκες, περιοδικά, εφημερίδες, υπουργεία και οργανισμοί μας παρέχουν δωρεάν πληροφορίες. Μπορούμε να ανταλλάξουμε απόψεις με χρήστες από όλο τον κόσμο και μάλιστα, χωρίς να ξοδεύουμε πολλά χρήματα. Είναι ο μόνος τρόπος να βρεις ανθρώπους με κοινά ενδιαφέροντα, όπου και να είναι ο τόπος διαμονής τους. 5. Επιλέξτε την επικεφαλίδα του κειμένου και αλλάξτε την γραμματοσειρά σε Arial, το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 14 και το χρώμα της σε πράσινο. Εφαρμόστε κεντρική στοίχιση στην επικεφαλίδα. 6. Διαγράψτε την επικεφαλίδα και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το κουμπί «Αναίρεση» για να την επαναφέρετε. 7. Επιλέξτε την 1 η παράγραφο του κειμένου. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε «Verdana» και το μέγεθός της σε 12. Δημιουργήστε στην ίδια παράγραφο αριστερή και δεξιά εσοχή 0,5 εκ. 8. Επιλέξτε τώρα την 2 η παράγραφο του κειμένου. Αλλάξτε το διάστιχο των γραμμών σε διπλό. Εφαρμόστε σκίαση στη παράγραφο σε χρώμα μπλε. 9. Επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο και κάντε του «Πλήρης στοίχιση». 12

13 10. Εισάγετε αυτόματα την ημερομηνία και την ώρα μετά το τέλος του κειμένου. Βάλτε περίγραμμα με στυλ γραμμής διακεκομμένη, χρώμα κόκκινο και πάχος 3 στ. γύρω από την ημερομηνία. 11. Βρείτε στο κείμενο τη λέξη «Ηλεκτρονικός Υπολογιστής» και αντικαταστήστε την με τη λέξη «Η/Υ». 12. Εισάγετε αρίθμηση σελίδας στο υποσέλιδο με δεξιά στοίχιση και τη σημερινή ημερομηνία στην κεφαλίδα με κεντρική στοίχιση. 13. Δημιουργήστε ένα νέο στυλ με όνομα «Νέο στυλ» με τις ακόλουθες μορφοποιήσεις: γραμματοσειρά «Lucida Console», μέγεθος γραμματοσειράς «18», στοίχιση στο κέντρο και χρώμα γραμματοσειράς «Κίτρινο». Εφαρμόστε το νέο αυτό στυλ στην επικεφαλίδα του κειμένου. 14. Αποθηκεύστε το αρχείο που έχετε δημιουργήσει στον φάκελο «D:\Users\ Πληροφορική Ι» με το όνομα «Άσκηση Word 1». 15. Προβείτε στην «Προεπισκόπηση εκτύπωσης» προκειμένου να δείτε πως θα τυπωθεί η εργασία σας. 13

14 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 4 MICROSOFT WORD (2) ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Word και ανοίξτε το αρχείο «Άσκηση Word 1» που δημιουργήσατε την προηγούμενη εβδομάδα. Κάνοντας χρήση της «Γραμμής μενού» μεταβείτε στη σελίδα 2 του αρχείου. 2. Εισάγετε μια εικόνα «WordArt» και πληκτρολογήστε το κείμενο: «Αυτή είναι η 2 η σελίδα του κειμένου μου» με γραμματοσειρά «Tahoma», μέγεθος γραμματοσειράς 16 και στοίχιση στο κέντρο. 3. Εισάγετε τώρα μια έτοιμη εικόνα «Clip Art» και στοιχίστε την στο κέντρο. Στο κάτω μέρος της πληκτρολογήστε τη λεζάντα «Αυτή είναι η πρώτη μου εικόνα» με πλάγια γραφή. 4. Αντιγράψτε την 1 η παράγραφο του κειμένου της 1 ης σελίδας ακριβώς από κάτω από την εικόνα που εισάγατε και τη λεζάντας της. Με τη βοήθεια της «Γραμμής μενού» αλλάξτε τα πεζά γράμματα της παραγράφου σε κεφαλαία. 5. Μεταβείτε στη σελίδα 3 του αρχείου σας. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές «Κουκίδες» και «Αρίθμηση» για να δημιουργήσετε το παρακάτω κείμενο: ΥΠ.Ε.Π.Θ. / ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΖΗΤΑ 1. ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΕΣ Πτυχιούχους Α.Ε.Ι. Με πενταετή τουλάχιστον προϋπηρεσία 2. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ ΤΩΝ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ Γυναίκες αποφοίτους Λυκείου Τ.Ε.Ι. Ηλικίας ετών 3. ΣΤΕΛΕΧΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Άνδρες ή γυναίκες αποφοίτους Λυκείου Ι.Ε.Κ. Ηλικίας Απαλλαγμένους στρατιωτικών υποχρεώσεων Βιογραφικά Σημειώματα να σταλούν στο Παιδαγωγικό Ινστιτούτο, Υπόψη Διεύθυνσης Προσωπικού 14

15 6. Εισάγετε τον παρακάτω πίνακα: ΓΕΝΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΓΕΝΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1 η Ηλεκτρονικές Λυχνίες Μεγάλο μέγεθος, αργοί και όχι αξιόπιστοι, μεγάλο κόστος, χρήση γλώσσας μηχανής 2 η Ημιαγωγοί (Transistors) Μικρότερο μέγεθος, μεγαλύτερη ταχύτητα και αξιοπιστία, μεγάλο κόστος, χρήση μαγνητικής ταινίας, γλώσσες προγραμματισμού FORTRAN, COBOL, ASSEMBLY 3 η Ολοκληρωμένα Κυκλώματα Μικρό μέγεθος, γρηγορότεροι και πιο αξιόπιστοι, μικρότερο κόστος, γλώσσες προγραμματισμού δομημένες, χρήση μαγνητικού δίσκου 5η Ολοκληρωμένα Κυκλώματα Τύπου VLSI Πολύ μικρό μέγεθος, εκπληκτική ταχύτητα, τεράστια αποθηκευτική ικανότητα, τεχνητή νοημοσύνη 7. Ανάμεσα στην τελευταία και στην προτελευταία γραμμή του παραπάνω πίνακα, εισάγετε μία νέα γραμμή και πληκτρολογήστε τα παρακάτω δεδομένα: 4 η Ολοκληρωμένα Κυκλώματα Μεγάλης Κλίμακας Πολύ μικρό μέγεθος, μικρό κόστος, γλώσσες προγραμματισμού προσανατολισμένες στις εφαρμογές 8. Μεταβείτε στη σελίδα 4 του αρχείου. Κάνοντας χρήση της επιλογής «Σχήματα», σχεδιάστε το παρακάτω σχήμα: 9. Σε τι χρησιμεύουν οι στηλοθέτες; Με τη βοήθεια ενός αριστερού και ενός κεντρικού στηλοθέτη, πληκτρολογήστε και ευθυγραμμίστε το παρακάτω κείμενο: ΤΙΜΕΣ ΒΙΒΛΙΩΝ: 1. Δίκτυα Υπολογιστών 25,99 2. C++ 48,95 3. Εισαγωγή στο Linux 37, Εφαρμόστε ζουμ στο αρχείο σας 50% και στη συνέχεια επαναφέρετέ το στο 100%. Αποθηκεύστε το αρχείο με το όνομα «Άσκηση Word 2» και στη συνέχεια με το ίδιο όνομα σαν ιστοσελίδα. 15

16 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 5 MICROSOFT WORD (3) ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Word και δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο. 2. Εισάγετε κατά σειρά ένα δεξιό, ένα αριστερό, ένα δεκαδικό, ένα γραμμής και ένα κεντρικό στηλοθέτη για να πληκτρολογήσετε και να ευθυγραμμίσετε το παρακάτω κείμενο: 1. Στατιστική 18,50 Γ. Χαλικιάς 2. Γενικές Αρχές Λογιστικής 29,95 Γ. Σφακιανός 3. Αρχές Μάρκετινγκ 15,00 Θ. Παπαδημητρίου 4. Γραμμική Άλγεβρα 19,95 Α. Αθανασιάδης 3. Εισάγετε ένα πίνακα 4 γραμμών και 3 στηλών. Στη συνέχεια τροποποιήστε τον πίνακα έτσι ώστε να πάρει την παρακάτω μορφή: ΙΣΟΤΙΜΙΕΣ ΕΥΡΩ 1/10/2015 2/10/2015 3/10/2015 ΔΟΛΑΡΙΟ 1,1 ΜΑΡΚΟ 1,7 4. Αντιγράψτε τον παραπάνω πίνακα και, κάνοντας χρήση της επιλογής «Στυλ πίνακα», τροποποιείστε το στυλ του όπως φαίνεται παρακάτω, επιλέγοντας το στυλ «Σύγχρονος πίνακας». ΙΣΟΤΙΜΙΕΣ ΕΥΡΩ 1/10/2005 2/10/2005 3/10/2005 ΔΟΛΑΡΙΟ 1,1 ΜΑΡΚΟ 1,7 5. Μεταβείτε στη 2 η σελίδα του εγγράφου σας. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου «Γραμματοσειρά», πληκτρολογήστε το παρακάτω κείμενο: Χ εις την Υ: Χ Υ : Η 2 Ο 16

17 6. Πληκτρολογήστε τώρα την παρακάτω πρόταση, εισάγοντας τα κατάλληλα σύμβολα: BE HAPPY AND SMILE Το Word μας παρέχει 5 διαφορετικές προβολές για τα έγγραφά μας. Μεταβείτε σε κάθε μία από αυτές. 8. Αποθηκεύστε το αρχείο που έχετε δημιουργήσει στον φάκελο «D:\Users\ Πληροφορική Ι» με το όνομα «Άσκηση Word 3». 17

18 Τιμή ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 6 MICROSOFT WORD (4) ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο του Microsoft Word. 2. Χρησιμοποιώντας κάποιο από τα πρότυπα Βιογραφικά Σημειώματα του Microsoft Word, δημιουργήστε το δικό σας Βιογραφικό Σημείωμα, εισάγοντας τις πληροφορίες που εσείς θέλετε. 3. Αποθηκεύστε το Βιογραφικό Σημείωμα στον φάκελο «D:\Users\Πληροφορική Ι» με το όνομα το ονοματεπώνυμό σας. 4. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο και εισάγετε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel από τη βασική γραμμή εργαλείων. 5. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό στηλών και γραμμών για να καταχωρήσετε τα παρακάτω δεδομένα: Μακεδονία-Θράκη Θεσσαλία Πελοπόννησος Χρησιμοποιήστε το παραπάνω φύλλο εργασίας για να εισάγετε το παρακάτω γράφημα: Γράφημα Χρόνος Μακεδονία-Θράκη Θεσσαλία Πελοπόννησος 18

19 7. Εφαρμόστε μέγεθος γραμματοσειράς 10 στο υπόμνημα του γραφήματος καθώς και στις τιμές των αξόνων Χ & Υ, και μέγεθος γραμματοσειράς 12 στον τίτλο του γραφήματος και στους τίτλους των αξόνων. 8. Αποθηκεύστε το έγγραφο με το όνομα «Άσκηση Word 4» στον φάκελο «D:\Users\ Πληροφορική Ι». 19

20 ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ: MICROSOFT EXCEL Υπολογιστικά ή λογιστικά φύλλα (spreadsheets) είναι εφαρμογές οι οποίες οργανώνουν αριθμητικά στοιχεία σε γραμμές και στήλες και επιτρέπουν την γρήγορη εκτέλεση εφαρμογών. Με την επικράτηση των Windows, η Microsoft κυριάρχησε στα υπολογιστικά φύλλα με την παρουσίαση του Excel. ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΟ MICROSOFT EXCEL: Το Excel είναι ένα ισχυρό και εύχρηστο πρόγραμμα με πολλές δυνατότητες, με τη χρήση του οποίου μπορούμε να αναλύσουμε και να αναπαραστήσουμε με πολλούς τρόπους οποιαδήποτε αριθμητική πληροφορία, καθώς και να οργανώσουμε δεδομένα σε μορφή καταλόγων, εφαρμόζοντας εργασίες όπως ταξινόμηση, αναζήτηση κλπ. Το Excel μας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας των παρακάτω: Φύλλα Εργασίας: Εργαλεία για τον υπολογισμό και την ανάλυση σχέσεων, καθώς και για την εισαγωγή σταθερών τιμών όπως κείμενο, ημερομηνία, ώρα κτλ. Γραφήματα: Παρουσίαση των δεδομένων σε διάφορα είδη γραφημάτων και χαρτογράφηση γεωγραφικών δεδομένων. Ανάλυση Δεδομένων: Με τη χρήση των συναρτήσεων και των εξειδικευμένων εργαλείων μάς παρέχεται η δυνατότητα για εύκολη λύση και προσέγγιση προβλημάτων. Βάσεις Δεδομένων: Εύκολη καταχώριση και οργάνωση καταλόγων και βάσεων δεδομένων, καθώς και εργασία με εξωτερικά δεδομένα. Μακροεντολές: Αυτοματοποίηση απλών καθημερινών εργασιών, ανάπτυξη ειδικών εφαρμογών και συναρτήσεις οριζόμενες από το χρήστη. 20

21 Η ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΟΘΟΝΗ ΤΟΥ EXCEL: Η κεντρική οθόνη του Excel αποτελείται από τις παρακάτω κατηγορίες: Γραμμή τίτλου: δείχνει το όνομα του ενεργού βιβλίου εργασίας και το όνομα της εφαρμογής Excel. Γραμμή μενού: περιέχει σε κατηγορίες όλες τις επιλογές που παρέχει το Excel. Κουμπί Office: περιέχει εργαλεία, με τα οποία μπορούμε να εκτελέσουμε βασικές λειτουργίες, όπως δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση, εκτύπωση, κτλ. Γραμμή τύπων: εμφανίζει τα δεδομένα που εισάγει ο χρήστης και άλλες πληροφορίες σχετικά με τα κελιά. Φύλλο εργασίας: αποτελείται από κελιά οργανωμένα σε στήλες και γραμμές, καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος της οθόνης του Excel και χρησιμοποιείται για την εισαγωγή και την επεξεργασία δεδομένων. Καρτέλες φύλλων εργασίας: τα ονόματα των διαφορετικών φύλλων εργασίας ενός βιβλίου εργασίας βρίσκονται στο κάτω μέρος του παράθυρου. Για να μετακινηθούμε από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο, κάνουμε κλικ στην αντίστοιχη καρτέλα. Γραμμή κατάστασης: εμφανίζει χρήσιμα μηνύματα σχετικά με το είδος και τη φάση εργασίας, που βρίσκεται σε εξέλιξη. 21

22 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 7 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ MICROSOFT EXCEL ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Αναγνωρίστε τις διαφορετικές κατηγορίες του κεντρικού παράθυρου του Excel, όπως αυτές περιγράφονται στο θεωρητικό φυλλάδιο. 2. Κάνοντας χρήση του Κουμπιού Office βρείτε πληροφορίες σχετικά με το Excel. Πως εμφανίζουμε πληροφορίες για το σύστημά μας μέσα από το Excel; 3. Στη Γραμμή μενού, πηγαίνετε «Προβολή» και παρατηρείστε ποιες βασικές επιλογές υπάρχουν διαθέσιμες. 4. Εντοπίστε τις καρτέλες φύλλων εργασίας και κάντε ενεργό το «Φύλλο2». Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας με 2 διαφορετικούς τρόπους. Επιλέξτε τώρα τις στήλες A, B, C, E και H και στη συνέχεια τις γραμμές 1, 2, 3, 5, 6, 10 και Κάντε ενεργό το «Φύλλο1». Πληκτρολογήστε τις λέξεις «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ», «ΜΗΝΕΣ», «ΗΜΕΡΕΣ» και «ΑΡΙΘΜΟΙ» στα κελιά Α1, Β1, C1 και D1 αντίστοιχα. Μεγαλώστε το πλάτος των στηλών, σε περίπτωση που το κείμενο είναι μεγαλύτερο από το πλάτος μιας στήλης. 6. Πληκτρολογήστε «1/1/2015», «Ιανουάριος», «Δευτέρα», «1» και «2» στα κελιά Α2, Β2, C2, D2 και D3 αντίστοιχα. Στη συνέχεια τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Α2, ώστε ο δείκτης να πάρει τη μορφή μαύρου σταυρού. Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρετε το δείκτη ως το κελί Α13. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία στα κελιά Β2, C2 και D3. (Στη περίπτωση του κελιού D3 επιλέξτε πρώτα και τα 2 κελιά D2 και D3). Τι παρατηρείτε; 7. Αντιγράψτε την στήλη D στην στήλη Ε. Διαγράψτε το περιεχόμενο του κελιού Ε3 και πληκτρολογήστε «3». Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για τα επιλεγμένα κελιά Ε2 και Ε3. Τι παρατηρείτε; Στη συνέχεια μεταφέρετε την γραμμή 3 στην γραμμή Εισάγετε μια νέα γραμμή μεταξύ των γραμμών 1 και 2 και μια στήλη μεταξύ των στηλών Α και Β. Διαγράψτε την γραμμή και τη στήλη που εισάγατε. 9. Μεταβείτε στο κελί Α16 και πληκτρολογήστε το κείμενο «Αυτό είναι το πρώτο μου φύλλο εργασίας στο Excel». Στη Γραμμή μενού, μεταβείτε στην επιλογή «Μορφοποίηση κελιών». Από την καρτέλα «Στοίχιση», επιλέξτε «Αναδίπλωση κειμένου». Τι παρατηρείτε; 10. Κάντε ενεργό το «Φύλλο2» του βιβλίου εργασίας. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Α και, επιλέγοντας «Μορφοποίηση κελιών» - «Στοίχιση», κάντε «Συγχώνευση κελιών». Αναιρέστε την παραπάνω διαδικασία και επαναλάβετέ την, επιλέγοντας τώρα την γραμμή 1. 22

23 11. Επιστρέψτε στο «Φύλλο1» του βιβλίου εργασίας και επιλέξτε το ολόκληρο. Από την καρτέλα «Κεντρική» της Γραμμής μενού, πηγαίνετε «Περίγραμμα» για να εμφανίσετε πλαίσια στα κελιά. 12. Από το Κουμπί Office κάντε «Προεπισκόπηση εκτύπωσης». Από την καρτέλα «Διαμόρφωση σελίδας», δώστε οριζόντιο προσανατολισμό στη σελίδα. 13. Επιλέξτε στη συνέχεια την καρτέλα «Κεφαλίδα/υποσέλιδο». Πληκτρολογήστε «Πληροφορική I» στην κεφαλίδα και «Άσκηση Excel 1» στο υποσέλιδο. 14. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στο φάκελο «D:\Users\Πληροφορική Ι» με το όνομα «Άσκηση Excel 1». 23

24 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 8 MICROSOFT EXCEL (2) ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Πληκτρολογήστε στο Φύλλο1 του βιβλίου εργασίας τα παρακάτω δεδομένα, ξεκινώντας από το κελί Α1: Προσφορές για το νέο μου υπολογιστή Computer Beta Chip Hi-Comp Κουτί ATX με μητρική QDI PlatiniX 2S 120,00 125,00 Επεξεργαστής Pentium 4-2GB 265,00 260,00 Μνήμη 512MB 200,00 195,00 Σκληρός δίσκος 80GB Quadrum 175,00 185,00 Οθόνη 17 EIΖΟ 890,00 880,00 Κάρτα γραφικών Diamond Vipper ,00 79,00 Κάρτα ήχου SB Platinum 50,00 45,00 CD-ROM ASUS 50x 65,00 60,00 Modem ZOOM 70,00 80,00 2. Από τη Γραμμή μενού επιλέξτε «Τύποι» και μετά «Εισαγωγή Συνάρτησης» και, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM, υπολογίστε το σύνολο της πρώτης και της δεύτερης προσφοράς στα κελιά C13 και D13 αντίστοιχα. 3. Πληκτρολογήστε τη λέξη Διαφορά στο κελί Α14 και υπολογίστε τη διαφορά των δύο προσφορών στο κελί Α15, χρησιμοποιώντας αυτή τη φορά τη Γραμμή τύπων και την κατάλληλη αριθμητική πράξη. 4. Κάντε ενεργό το Φύλλο2 του Βιβλίου Εργασίας και πληκτρολογήστε τα δεδομένα της επόμενης σελίδας, ξεκινώντας από το κελί Α1: Ισολογισμός Σύνολο Κερδών Μέσος Όρος Κερδών Σύνολο Εσόδων Σύνολο Εξόδων Έσοδα , , , ,00 Έξοδα , , , ,00 Κέρδη 24

25 5. Υπολογίστε τα σύνολα και τις διαφορές στα κελιά που απαιτείται με τη βοήθεια της Γραμμής τύπων και τις κατάλληλες αριθμητικές πράξεις. Στη συνέχεια για να υπολογίσετε το Μέσο Όρο των κερδών χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση AVERAGE από την Γραμμή μενού και την επιλογή «Τύποι» - «Εισαγωγή Συνάρτησης». 6. Πληκτρολογήστε τις λέξεις Μέσος Όρος Εσόδων και Μέσος Όρος Εξόδων στα κελιά Α14 και Α15 αντίστοιχα και υπολογίστε τους από τη Γραμμή τύπων με αριθμητικές πράξεις στα κελιά Β14 και Β Κάντε ενεργό το Φύλλο3 του Βιβλίου Εργασίας και πληκτρολογήστε τα παρακάτω δεδομένα, ξεκινώντας από το κελί Α1: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΜΙΚΤΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 15% ΚΑΘΑΡΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ Καρράς Δημήτρης 730,00 Σαρρή Δέσποινα 700,00 Αποστόλου Νίκη 900,00 Βασιλείου Χάρης 750,00 Λούπας Σπύρος 780,00 ΣΥΝΟΛΟ 8. Συμπληρώστε τα κενά κελιά χρησιμοποιώντας την Γραμμή τύπων και τις κατάλληλες αριθμητικές πράξεις. 9. Από την καρτέλα «Δεδομένα» της Γραμμής μενού, επιλέξτε «Ταξινόμηση» και δώστε αύξουσα ταξινόμηση στην Στήλη Α. 10. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στο φάκελο «D:\Users\Πληροφορική Ι» με το όνομα «Άσκηση Excel 2». 25

26 Γωνία 90 μοιρών Γωνία -90 μοιρών ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 9 MICROSOFT EXCEL (3) ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Στο Φύλλο1 του βιβλίου εργασίας πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε τα παρακάτω, ξεκινώντας από το κελί Α1: Αναδίπλωση κειμένου σε περισσότερες γραμμές Αυτόματη προσαρμογή Δεξιά Αριστερά Κέντρο Συγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο Γωνία 45 μοιρών Γωνία -45 μοιρών Επάνω αριστερά Συγχώνευση 2 κελιών Κάτω δεξιά Κέντρο Κέντρο 2. Μεταβείτε στο Φύλλο2 του βιβλίου εργασίας. Πληκτρολογήστε τα παρακάτω δεδομένα, ξεκινώντας από το κελί Α1, και υπολογίστε τις τιμές των μαρκαρισμένων κελιών με τη βοήθεια συναρτήσεων ή των κατάλληλων αριθμητικών πράξεων: 3. Μετονομάστε το Φύλλο1 σε «Μορφοποίηση κειμένου» και το Φύλλο2 σε «Υπολογισμοί». 4. Πληκτρολογήστε στο κελί Α11 την συνάρτηση =now(). Τι Παρατηρείτε; Αριθμός Αριθμός στη τρίτη δύναμη Τετραγωνική ρίζα του αριθμού Συνημίτονο του αριθμού Ημίτονο του αριθμού Μέσος όρος αριθμών Μέγιστος Αριθμός Ελάχιστος Αριθμός 26

27 5. Μεταβείτε στο Φύλλο3 του βιβλίου εργασίας και μετονομάστε το σε «Συνάρτηση IF». Πληκτρολογήστε τα παρακάτω, ξεκινώντας από το κελί Α1. Στη συνέχεια με τη βοήθεια της συνάρτησης IF, συμπληρώστε τα κελιά C2-C6 με το μήνυμα «Αύξηση» ή «Όχι Αύξηση», ανάλογα με το αν οι μικτές αποδοχές είναι μικρότερες ή μεγαλύτερες των αντίστοιχα: (Ένα παράδειγμα της συνάρτησης IF είναι IF(Α1=15; "OK"; "Not OK")) ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΜΙΚΤΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗ ΑΥΞΗΣΗΣ Καρράς Δημήτρης 730,00 Σαρρή Δέσποινα 700,00 Αποστόλου Νίκη 900,00 Βασιλείου Χάρης 750,00 Λούπας Σπύρος 780,00 6. Εισάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας. Μετονομάστε το σε «Μορφοποίηση αριθμών». Πληκτρολογήστε τους αριθμούς « ,00», «156000» και «175000» στα κελιά Α1, Α2 και Α3 αντίστοιχα. Κάνοντας χρήση του «Πινέλου μορφοποίησης» από την «Κεντρική» της Γραμμής μενού, μορφοποιήστε τα κελία Α2 και Α3, ούτως ώστε να παρουσιάζονται οι αριθμοί όπως το κελί Α1. 7. Με χρήση της επιλογής «Μορφοποίηση κελιών», αλλάξτε την νομισματική μονάδα από σε $ και αυξήστε τα δεκαδικά ψηφία από 2 σε 3 και στα 3 κελιά. 8. Εισάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας και μετονομάστε το σε «Τελεστής κειμένου». Πληκτρολογήστε «Κωδικός», «123», «Σύνολο πωλήσεων» και «Α Εξάμηνο» στα κελιά Α1, Β1, C1 και D1 αντίστοιχα. Στο κελί Α2 πληκτρολογήστε το μήνυμα =Α1&" "&Β1. Τι παρατηρείτε; Δημιουργήστε με την ίδια διαδικασία τη φράση «Σύνολο πωλήσεων για το Α Εξάμηνο» στο κελί Β2. 9. Κάντε ορθογραφικό έλεγχο στο βιβλίο εργασίας και αποθηκεύστε το στο φάκελο «D:\Users\Πληροφορική Ι» με το όνομα «Άσκηση Excel 3» και στη συνέχεια με το ίδιο όνομα, αλλά σαν σελίδα του Web. 27

28 ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 10 MICROSOFT EXCEL (4) ΑΣΚΗΣΕΙΣ: 1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Στο Φύλλο1 του βιβλίου εργασίας πληκτρολογήστε τα παρακάτω δεδομένα, ξεκινώντας από το κελί Α1: Ισολογισμός 2015 Έσοδα Έξοδα Ιανουάριος , ,00 Φεβρουάριος , ,00 Μάρτιος 8.000, ,00 Απρίλιος , ,00 Μάιος , ,00 Ιούνιος , ,00 Ιούλιος , ,00 Αύγουστος , ,00 Σεπτέμβριος 7.000, ,00 Οκτώβριος 8.000, ,00 Νοέμβριος 9.000, ,00 Δεκέμβριος 6.000, ,00 Σύνολο Μέσος Όρος 2. Επιλέξτε τα κελιά Β5:Β16. Από τη γραμμή μενού και την καρτέλα «Τύποι», στο μενού που εμφανίζεται επιλέξτε «Ορισμός ονόματος» για να εισάγετε ένα όνομα στα δεδομένα. Στο παράθυρο διαλόγου «Νέο όνομα» που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνομα «Έσοδα». 3. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία, αυτή τη φορά για τα κελιά C5:C16, ορίζοντας το όνομα «Έξοδα». 4. Μεταβείτε στο κελί Β18 και πληκτρολογήστε =sum(έσοδα). Τι παρατηρείτε; Πώς μπορούμε με την ανάλογη διαδικασία να υπολογίσουμε το σύνολο των Εξόδων στο κελί C18 και πώς τους μέσους όρους των Εσόδων και των Εξόδων στα κελιά Β19 και C19 αντίστοιχα; 5. Μετονομάστε το Φύλλο1 του βιβλίου εργασίας σε «Ονομασία περιοχών» και στη συνέχεια μεταβείτε στο Φύλλο2 του βιβλίου εργασίας. 6. Πληκτρολογήστε «Σύνολο εσόδων» και «Σύνολο εξόδων» στα κελιά Α1 και Α2 αντίστοιχα. Πληκτρολογήστε το σύμβολο = στο κελί Β1, και στη συνέχεια μεταφερθείτε πίσω στο φύλλο εργασίας «Ονομασία περιοχών», επιλέξτε το κελί Β18 και πατήστε Enter. Τι παρατηρείτε; 28

29 7. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία, αυτή τη φορά για το κελί Β2 του φύλλου εργασίας «Φύλλο2» και το κελί C18 του φύλλου εργασίας «Ονομασία περιοχών». Ποιος τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων και στις 2 περιπτώσεις; 8. Μετονομάστε το Φύλλο2 σε «Σύνδεση φύλλων εργασίας». Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στο φάκελο «D:\Users\Πληροφορική Ι» με το όνομα «Άσκηση Excel 4α» και στη συνέχεια δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας. 9. Πληκτρολογήστε «Σύνολο εσόδων» και «Σύνολο εξόδων» στα κελιά Α1 και Α2 αντίστοιχα του Φύλλου1 του νέου βιβλίου εργασίας. Στο κελί Β1 πληκτρολογήστε = και με τη βοήθεια της καρτέλας «Προβολή» της Γραμμής μενού και της επιλογής «Εναλλαγή παραθύρων» επιστρέψτε στο βιβλίο εργασίας «Εργαστήριο 10α.xls». Στο φύλλο εργασίας «Ονομασία περιοχών», μεταβείτε στο κελί Β18 και πατήστε Enter. Τι παρατηρείτε; 10. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία, αυτή τη φορά για το κελί Β2 του φύλλου εργασίας «Φύλλο1» του νέου βιβλίου εργασίας και το κελί C18 του φύλλου εργασίας «Ονομασία περιοχών» του βιβλίου εργασίας «Εργαστήριο 10α.xls». Ποιος τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων και στις 2 περιπτώσεις; 11. Μετονομάστε το Φύλλο1 του νέου βιβλίου εργασίας σε «Σύνδεση βιβλίων εργασίας» και αποθηκεύστε το νέο βιβλίο εργασίας στο φάκελο «D:\Users\Πληροφορική Ι» με το όνομα «Άσκηση Excel 4β». 12. Επιστρέψτε στο βιβλίο εργασίας «Άσκηση Excel 4α» και στο φύλλο εργασίας «Ονομασία περιοχών». 13. Από την Γραμμή μενού, επιλέξτε «Εισαγωγή» - «Στήλη» - «Στήλη τμημάτων». Επιλέξτε περιοχή δεδομένων τα κελιά Α5:C16. Στη συνέχεια ονομάστε το γράφημα «Ισολογισμός 2005», τον άξονα Χ «Μήνας» και τον άξονα Υ «Ποσό». Τοποθετήστε το γράφημα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. 14. Στις καρτέλες των φύλλων εργασίας, μετονομάστε το «Γράφημα1» σε «Γράφημα Ισολογισμού 2015» και αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας «Άσκηση Excel 4α». 29