Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται επίσης η υπάλληλος του.ο.π.α.π. κα. Αναστασία Βάρθη εκτελούσα χρέη πρακτικογράφου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΟΠΑΠ /νση Πύλη Αγίου Νικολάου-Φαληράκι Τηλ ,Fax dopapk@yahoo.gr Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικού 16 ης Συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου του ηµοτικού Οργανισµού Πολιτισµού, Αθλητισµού και Περιβάλλοντος (.Ο.Π.Α.Π.) ήµου Κέρκυρας στις Αριθ. απόφασης 16-2 Περίληψη: «Ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών Λογιστή για τον ΟΠΑΠ. ιάθεση Πίστωσης και Ανάληψη Πολυετούς Υποχρέωσης» Στην Κέρκυρα σήµερα, 8 του Μηνός Οκτωβρίου 2015, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 19:00 µ.µ. συνήλθε το ιοικητικό Συµβούλιο του ηµοτικού Οργανισµού Πολιτισµού, Αθλητισµού και Περιβάλλοντος (.Ο.Π.Α.Π.) ήµου Κέρκυρας για την 14η/2015 συνεδρίαση του, κατόπιν της από έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του.σ., που επιδόθηκε νοµίµως και εµπροθέσµως, σε ένα έκαστο των Μελών του.σ. σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 Σύγκληση του ιοικητικού Συµβουλίου. Ο κ. Πρόεδρος διαπίστωσε την ύπαρξη απαρτίας, αφού επί συνόλου έντεκα ( 11 ) µελών, παρίστανται τα οκτώ (8) µέλη, ήτοι οι : 1.Σταµάτιος Απέργης, Πρόεδρος.Σ.- ηµοτικός Σύµβουλος 2. Σπυρίδων Μπόϊκος - Λαϊκό Μέλος- ηµοτικός Σύµβουλος 3. Σπυρίδων Μουζακίτης, Αιρετό µέλος, ηµοτικός Σύµβουλος 4.Ευγενία Ζάγουρα, Λαϊκό µέλος 5. Αγγελική Θύµη, Αιρετό µέλος 6..Γεώργιος Παπαδόπουλος, Αιρετό µέλος 7.Ερρίκος Κρεµόνας, λαϊκό µέλος 8.Αικατερίνη Παπαδάτου, λαϊκό µέλος Απουσίαζαν η κα.γεωργία Μπουγιούκου, λαϊκό µέλος, Σταµάτιος Πελάης, Αιρετό µέλος ηµοτικός Σύµβουλος, κ.αντώνιος ούκας Αντιπρόεδρος.Σ. αν και νόµιµα προσκλήθηκαν. Στη συνεδρίαση παρευρίσκεται επίσης η υπάλληλος του.ο.π.α.π. κα. Αναστασία Βάρθη εκτελούσα χρέη πρακτικογράφου

2 Ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Εισηγούµενος το υπ αριθµ. 2 θέµα εκτός ηµερησίας διάταξης «Ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών Λογιστή για τον ΟΠΑΠ. ιάθεση Πίστωσης και Ανάληψη Πολυετούς Υποχρέωσης» θέτει υπόψη του ιοικητικού Συµβουλίου τα εξής: Ο ηµοτικός Οργανισµός Πολιτισµού Αθλητισµού Περιβάλλοντος (.Ο.Π.Α.Π.) ήµου Κέρκυρας, δεν έχει στο προσωπικό του άτοµο τα κατάλληλα προσόντα για να διεκπεραιώνει τις λογιστικές εργασίες που απαιτούνται, δηλαδή Οικονοµολόγο Απόφοιτο ΑΕΙ ή Τ.Ε.Ι. οικονοµικής κατεύθυνσης µε άδεια λογιστή Α Τάξης και σε συνδυασµό µε το γεγονός ότι υπάρχει απαγόρευση προσλήψεων τακτικού προσωπικού και δεδοµένου ότι κανείς από το υπάρχον προσωπικό δεν διαθέτει τα παραπάνω προσόντα ή την αντίστοιχη εµπειρία στο αντικείµενο αυτό, υπάρχει επιτακτική ανάγκη της διενέργειας προµήθειας παροχής υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης του Οργανισµού µε λογιστή που διαθέτει τα παραπάνω προσόντα. Προς τούτο εισηγούµαι, όπως µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατά τις -διατάξεις των άρθρων 23 παρ.- 2 του ΕΚΠΟΤΑ, 13 ΠΑΡ. 2 ΤΟΥ Ν. 2286/1995 ΚΑΙ 22 του Π 118/2007 και της ΥΑ 27319/ γίνει ανάθεση της παραπάνω υπηρεσίας, οι προδιαγραφές της οποίας θα είναι οι κάτωθι: 1) Ο λογιστής µε τον οποίο θα συνεργαστεί ο.ο.π.α.π. θα διαθέτει απαραιτήτως: α) Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ Οικονοµικής κατεύθυνσης β) Πιστοποιητικό Γνώσης Χειρισµού Η/Υ από Οργανισµό Επαγγελµατικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης. γ) βεβαίωση γνώσης λειτουργίας εφαρµογών µηχανογραφηµένης λογιστικής. δ) κατ ελάχιστο εµπειρία 2 ετών τήρησης βιβλίων τρίτης κατηγορίας και έχοντας το δικαίωµα υπογραφής ισολογισµών. ε) έναρξη εργασιών τουλάχιστον τριετίας σε λογιστικές υπηρεσίες. στ) φορολογική ενηµερότητα ζ) ασφαλιστική ενηµερότητα η) να έχει έδρα το ήµο της Κέρκυρας θ) εγγραφή στο Οικονοµικό Επιµελητήριο της Κέρκυρας. Επιπλέον κάθε ενδιαφερόµενος πρέπει να µην έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο της παρούσας πρόσκλησης, για το οποίο έχει εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση και να µην έχει καταδικαστεί µε τελεσίδικη απόφαση για τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας, ούτε να έχει κινηθεί ποινική δίωξη σε βάρος του για τα παραπάνω αδικήµατα. Όλα τα παραπάνω πιστοποιούνται µε υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφεροµένου. 2) Υποβολή αιτήσεων. Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν σχετική αίτηση συνοδευόµενη από την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση και σε απλά φωτοαντίγραφα τα δικαιολογητικά τα οποία αποδεικνύουν τις προϋποθέσεις του ως άνω άρθρου 1. Την αίτηση πρέπει να συνοδεύει σύντοµη έγγραφη τεκµηρίωση του ενδιαφεροµένου

3 της µεθοδολογίας που πρόκειται να ακολουθηθεί για την παροχή των υπό ανάθεση υπηρεσιών και την κάλυψη των υποχρεώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσης. 3) Τρόπος επιλογής. Μετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής αιτήσεων, οι εµπρόθεσµες αιτήσεις θα εξεταστούν από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης, η οποία θα συντάξει το ανάλογο πρακτικό. 4) ηµοσιότητα. Η περίληψη και το πλήρες κείµενο της παρούσης αποφάσεως που αποτελεί διακήρυξη και το πλήρες κείµενο της οικείας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί στην ιστοσελίδα του ήµου Κέρκυρας. 5) Περιγραφή υπηρεσιών. Ο προκριθείς θα πρέπει να έχει φυσική παρουσία στα γραφεία του.ο.π.α.π. καθηµερινά από ώρα 8:30 έως ώρα 13:30. Θα εφαρµόσει από 1/1/2015 το διπλογραφικό σύστηµα α) για τη διενέργεια απογραφής έναρξης, β) δηµιουργία λογιστικού σχεδίου µε την προσαρµογή από λογιστή των κωδικών της γενικής λογιστικής και της αντιστοίχισης τους µε τους κωδικούς προϋπολογισµού προκειµένου να οργανωθεί σύµφωνα µε τα εθνικά λογιστικά πρότυπα η λογιστική παρακολούθηση του.ο.π.α.π. γ) Η προσαρµογή και οργάνωση του συνολικού συστήµατος οικονοµικής διαχείρισης και του συνόλου των διαδικασιών στις απαιτήσεις του διπλογραφικού συστήµατος και η τεκµηρίωση αυτής της προσαρµογής, προκειµένου να είναι δυνατή η παρακολούθηση και ο έλεγχός τους από τα αρµόδια όργανα. δ) Τήρηση του συνόλου των βιβλίων και στοιχείων που απαιτούνται. ε) Έκδοση της µισθοδοσίας των υπαλλήλων σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, συµπεριλαµβανοµένων των απαραιτήτων ενεργειών για την απόδοση των εισφορών και κρατήσεων στο ΙΚΑ και τα λοιπά ασφαλιστικά ταµεία και για τη διαβίβαση στοιχείων στην Αρχή Πληρωµής. Η διάρκεια παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών θα είναι συνολικά 6 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. 6) Αµοιβή. Το ύψος της αµοιβής θα είναι έως 1.100,00 ευρώ µηνιαίως συν Φ.Π.Α. 7)Τόπος Προθεσµία Υποβολής Αιτήσεων Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν τις αιτήσεις τους και τα δικαιολογητικά στα γραφεία του.ο.π.α.π. ήµου Κέρκυρας ( Πύλη Αγ. Νικολάου- Φαληράκι, τηλ ). Η προθεσµία υποβολής των αιτήσεων είναι µέχρι την και ώρα µετά το πέρας της οποίας ουδεµία αίτηση γίνεται δεκτή. Η αίτηση υποβάλλεται αυτοπροσώπως ή από νόµιµα εξουσιοδοτηµένο άτοµο. Ταχυδροµική αποστολή γίνεται δεκτή υπό την προϋπόθεση της εµπρόθεσµης παράδοσης, η οποία είναι αποκλειστική ευθύνη του αποστολέα. Η ηµεροµηνία κατάθεσης των αιτήσεων θα αποδεικνύεται µε τη λήψη αριθµού πρωτοκόλλου εισερχοµένου εγγράφου. 8) Η δαπάνη ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 8.118,00 ευρώ, το οποίο θα βαρύνει τον Κ.Α «Αµοιβή εξωτερικού συνεργάτη για τη λογιστική υποστήριξη του.ο.π.α.π» του προϋπολογισµού του.ο.π.α.π. έτους 2015 µε το ποσό των 3.382,50 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%) και το υπόλοιπο ποσό των 4.735,50 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%), αντίστοιχο κωδικό του προϋπολογισµού έτους 2016.

4 Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος καλεί το Συµβούλιο να αποφασίσει σχετικά Το ιοικητικό Συµβούλιο αφού έλαβε υπόψη: 1. Την ανωτέρω εισήγηση 2. Το κατεπείγοντος του θέµατος ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Με τον κ.σπυρίδων Μουζακίτη και τον κ.γεώργιο Παπαδόπουλο να δηλώνουν παρόν Εγκρίνει την εισήγηση του Προέδρου του ΟΠΑΠ για απευθείας ανάθεσης υπηρεσιών λογιστή κατά τις -διατάξεις των άρθρων 23 παρ.- 2 του ΕΚΠΟΤΑ, 13 ΠΑΡ. 2 ΤΟΥ Ν. 2286/1995 ΚΑΙ 22 του Π 118/2007 και της ΥΑ 27319/ Οι προδιαγραφές των υπηρεσιών αυτών θα είναι οι κάτωθι: Ο λογιστής µε τον οποίο θα συνεργαστεί ο.ο.π.α.π. θα διαθέτει απαραιτήτως: α) Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ Οικονοµικής κατεύθυνσης β) Πιστοποιητικό Γνώσης Χειρισµού Η/Υ από Οργανισµό Επαγγελµατικής Εκπαίδευσης και Κατάρτισης. γ) βεβαίωση γνώσης λειτουργίας εφαρµογών µηχανογραφηµένης λογιστικής. δ) κατ ελάχιστο εµπειρία 2 ετών τήρησης βιβλίων τρίτης κατηγορίας και έχοντας το δικαίωµα υπογραφής ισολογισµών. ε) έναρξη εργασιών τουλάχιστον τριετίας σε λογιστικές υπηρεσίες. στ) φορολογική ενηµερότητα ζ) ασφαλιστική ενηµερότητα η) να έχει έδρα το ήµο της Κέρκυρας θ) εγγραφή στο Οικονοµικό Επιµελητήριο της Κέρκυρας. Επιπλέον κάθε ενδιαφερόµενος πρέπει να µην έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο της παρούσας πρόσκλησης, για το οποίο έχει εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση και να µην έχει καταδικαστεί µε τελεσίδικη απόφαση για τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας, ούτε να έχει κινηθεί ποινική δίωξη σε βάρος του για τα παραπάνω αδικήµατα. Όλα τα παραπάνω πιστοποιούνται µε υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφεροµένου. 6) Υποβολή αιτήσεων. Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν σχετική αίτηση συνοδευόµενη από την παραπάνω υπεύθυνη δήλωση και σε απλά φωτοαντίγραφα τα δικαιολογητικά τα οποία αποδεικνύουν τις προϋποθέσεις του ως άνω άρθρου 1. Την αίτηση πρέπει να συνοδεύει σύντοµη έγγραφη τεκµηρίωση του ενδιαφεροµένου της µεθοδολογίας που πρόκειται να ακολουθηθεί για την παροχή των υπό ανάθεση υπηρεσιών και την κάλυψη των υποχρεώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσης. 7) Τρόπος επιλογής. Μετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής αιτήσεων, οι εµπρόθεσµες αιτήσεις θα εξεταστούν από την αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης, η οποία θα συντάξει το ανάλογο πρακτικό. 8) ηµοσιότητα. Η περίληψη και το πλήρες κείµενο της παρούσης αποφάσεως που αποτελεί διακήρυξη και το πλήρες κείµενο της οικείας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί στην ιστοσελίδα του ήµου Κέρκυρας. 9) Περιγραφή υπηρεσιών.

5 Ο προκριθείς θα πρέπει να έχει φυσική παρουσία στα γραφεία του.ο.π.α.π. καθηµερινά από ώρα 8:30 έως ώρα 13:30. Θα εφαρµόσει από 1/1/2015 το διπλογραφικό σύστηµα α) για τη διενέργεια απογραφής έναρξης, β) δηµιουργία λογιστικού σχεδίου µε την προσαρµογή από λογιστή των κωδικών της γενικής λογιστικής και της αντιστοίχισης τους µε τους κωδικούς προϋπολογισµού προκειµένου να οργανωθεί σύµφωνα µε τα εθνικά λογιστικά πρότυπα η λογιστική παρακολούθηση του.ο.π.α.π. γ) Η προσαρµογή και οργάνωση του συνολικού συστήµατος οικονοµικής διαχείρισης και του συνόλου των διαδικασιών στις απαιτήσεις του διπλογραφικού συστήµατος και η τεκµηρίωση αυτής της προσαρµογής, προκειµένου να είναι δυνατή η παρακολούθηση και ο έλεγχός τους από τα αρµόδια όργανα. δ) Τήρηση του συνόλου των βιβλίων και στοιχείων που απαιτούνται. ε) Έκδοση της µισθοδοσίας των υπαλλήλων σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, συµπεριλαµβανοµένων των απαραιτήτων ενεργειών για την απόδοση των εισφορών και κρατήσεων στο ΙΚΑ και τα λοιπά ασφαλιστικά ταµεία και για τη διαβίβαση στοιχείων στην Αρχή Πληρωµής. Η διάρκεια παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών θα είναι συνολικά 6 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. 6) Αµοιβή. Το ύψος της αµοιβής θα είναι έως 1.100,00 ευρώ µηνιαίως συν Φ.Π.Α. 7)Τόπος Προθεσµία Υποβολής Αιτήσεων Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν τις αιτήσεις τους και τα δικαιολογητικά στα γραφεία του.ο.π.α.π. ήµου Κέρκυρας ( Πύλη Αγ. Νικολάου- Φαληράκι, τηλ ). Η προθεσµία υποβολής των αιτήσεων είναι µέχρι την και ώρα µετά το πέρας της οποίας ουδεµία αίτηση γίνεται δεκτή. Η αίτηση υποβάλλεται αυτοπροσώπως ή από νόµιµα εξουσιοδοτηµένο άτοµο. Ταχυδροµική αποστολή γίνεται δεκτή υπό την προϋπόθεση της εµπρόθεσµης παράδοσης, η οποία είναι αποκλειστική ευθύνη του αποστολέα. Η ηµεροµηνία κατάθεσης των αιτήσεων θα αποδεικνύεται µε τη λήψη αριθµού πρωτοκόλλου εισερχοµένου εγγράφου. 8) Η δαπάνη ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 8.118,00 ευρώ, το οποίο θα βαρύνει τον Κ.Α «Αµοιβή εξωτερικού συνεργάτη για τη λογιστική υποστήριξη του.ο.π.α.π» του προϋπολογισµού του.ο.π.α.π. έτους 2015 µε το ποσό των 3.382,50 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%) και το υπόλοιπο ποσό των 4.735,50 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%), αντίστοιχο κωδικό του προϋπολογισµού έτους H απόφαση πήρε αύξοντα αριθµό 16-2 / 2015 Αφού εξαντλήθηκαν τα θέµατα λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το πρακτικό τούτο και υπογράφεται Ο Πρόεδρος Τα µέλη Η πρακτικογράφος Σταµάτιος Απέργης Τα παρόντα Αναστασία Βάρθη