Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 33 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 33 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 612/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικών (Νο1 & Νο2) επιτροπής διαγωνισµού για την «Προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, µηχανογραφικού εξοπλισµού και πακέτων λογισµικού» και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου για την οµάδα Β: «Προµήθεια πακέτων λογισµικού» για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 3 η του µήνα Αυγούστου του έτους 2017, ηµέρα της εβδοµάδας Πέµπτη και ώρα 9:30 π.µ., συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που εστάλη σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. και Ε.Η... ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 9. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ (σε αντικατάσταση του τακτικού µέλους κ. Ε. Κουράση), ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΠΡΑΣΣΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Α Π Ω Ν ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ Ο οποίος δεν προσήλθε αν και ειδοποιήθηκε νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς. Αποχωρήσεις: Ουδείς. Ο Πρόεδρος, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης, παρουσία της αναπληρώτριας υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Παναγιώτας Ζωγράφου και ζήτησε να συζητηθεί το ανωτέρω Εκτός Ηµερησίας ιάταξης (Ε.Η..) θέµα ως κατεπείγον, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του Ν.3852/10. Τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής το ενέκριναν οµόφωνα. 1

2 Ο Πρόεδρος, εισηγούµενος το 1 ο Εκτός Ηµερησίας ιάταξης θέµα είπε ότι: Μας υπεβλήθη η υπ αρ. πρωτ / εισήγηση από το Τµήµα Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού της /νσης Οικονοµικής ιαχείρισης, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Με την 392/2016 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου (Α Α:ΩΦ2ΛΩΗ -ΗΟ4) εγκρίθηκε η ιενέργεια Ανοικτού Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού µε χρήση ΕΣΗ ΗΣ για την αναγκαιότητα της «Προµήθειας ηλεκτρονικών υπολογιστών, µηχανογραφικού εξοπλισµού και πακέτων λογισµικού», για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του ήµου. Με την 55/2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής µε Α Α Ψ0 ΗΩΗ -ΠΚΝ, µετά από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, απορρίφθηκαν οι προσφορές όλων των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό διότι, δεν πληρούσαν τους όρους της διακήρυξης ως αναλυτικά αναφέρεται στο σχετικό πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσφορών. Με την ίδια απόφαση αποφασίστηκε η επαναπροκήρυξη του διαγωνισµού. Με την 277/2017 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής (Α Α:ΨΗΖΚΩΗ -ΗΦΥ) εγκρίθηκε η τροποποίηση των όρων διακήρυξης ως προς τη χρήση Τ.Ε.Υ.. του επαναληπτικού διαγωνισµού για την «Προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, µηχανογραφικού εξοπλισµού και πακέτων λογισµικού» προϋπολογισµού ,00. Ακολούθως, εκδόθηκε η µε Α.Π / διακήρυξη Ανοιχτού Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά βάσει τιµής, η οποία έλαβε Α Α:Ω9ΜΜΩΗ -Ο3Ω & Α ΑΜ:17PROC Ως καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών ορίσθηκε η 26 η Μαΐου Περίληψη της σχετικής διακήρυξης (Α.Π / ) η οποία έλαβε Α Α:6ΣΚΞΩΗ -Ε5Σ, δηµοσιεύθηκε σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία στον Ελληνικό Τύπο. Επίσης, αναρτήθηκαν τα τεύχη της µελέτης και η διακήρυξη στην ιστοσελίδα του ήµου Ο επαναληπτικός διαγωνισµός για την «Προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, µηχανογραφικού εξοπλισµού και πακέτων λογισµικού» διεξήχθη ηλεκτρονικά µέσω του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.) µε συστηµικό αριθµό και αποτελείται από κατωτέρω τµήµατα: ΟΜΑ Α Α που περιλαµβάνει µηχανογραφικό εξοπλισµό (ηλεκτρονικούς υπολογιστές, µνήµες, κ.λπ.), ΟΜΑ Α Β που περιλαµβάνει πακέτα λογισµικών (άδειες χρήσης φύλλων εργασίας, επεξεργασίας κειµένου, διαχείρισης έργων κ.λπ.) και ΟΜΑ Α Γ που αφορά άδεια χρήσης πακέτων λογισµικού αποµακρυσµένης πρόσβασης. Η Επιτροπή ιαγωνισµού & Αξιολόγησης προσφορών κατά την ηµεροµηνία και ώρα που οριζόταν από τη διακήρυξη, 25/04/2017 και ώρα π.µ., προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποβληθέντων προσφορών. Οι οικονοµικοί φορείς που υπέβαλαν ηλεκτρονικές προσφορές και κατέθεσαν εµπρόθεσµα, εντός τριών ηµερών, σε έντυπη µορφή το φάκελο προσφοράς τους είναι οι: 1. ΖΟΥΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Α.Ε. & 2. COSMOS BUSINESS SYSTEMS AEBE Η Επιτροπή, αφού εξέτασε τα δικαιολογητικά συµµετοχής και αξιολόγησε τις τεχνικές προσφορές των ανωτέρω εταιρειών συνέταξε το πρακτικό Νο1 σύµφωνα µε το οποίο διαπιστώνονται τα ακόλουθα: 1) Για την Εταιρεία ΖΟΥΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Α.Ε. µε έδρα ΒΑΣ. ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥ 84 ΠΕΡΙΣΤΕΡΙ Αναφορικά µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής της Εταιρίας, που υποβλήθηκαν σε ηλεκτρονική µορφή η επιτροπή διαπιστώνει ότι: Αναφορικά µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής της Εταιρείας, η επιτροπή κρίνει ότι είναι έγκυρα, πλήρη και νόµιµα, σύµφωνα µε τα άρθρο 7 της διακήρυξης, έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf και τα δικαιολογητικά εκείνα που έχουν υπογραφεί από τον/τους νόµιµους εκπροσώπους της εταιρείας, φέρουν την ψηφιακή του/τους υπογραφή, η οποία έχει χορηγηθεί από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. 2

3 Επιπλέον, κατόπιν ελέγχου της προσφοράς του συµµετέχοντα, και όσον αφορά τα συνοδευτικά έγγραφα - πιστοποιητικά, διαπιστώνεται ότι : A. Ορθώς έχουν υποβληθεί τα ψηφιακά αρχεία µε τα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), καθώς επίσης και ορθώς έχει υποβληθεί ψηφιακά υπογεγραµµένη Υπεύθυνη ήλωση από τον συµµετέχοντα, στην οποία αναφέρεται ότι Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόµενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) και τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται µε τα στοιχεία του Prospectus του κατασκευαστικού οίκου και πρέπει να προσκοµισθούν σε έντυπη µορφή εντός τριών (3) ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή», B. Κατά τον έλεγχο του ενσφράγιστου φακέλου που υπέβαλλε η εταιρία (Αρ.Πρωτ / ) διαπιστώθηκε ότι δεν έχουν υποβληθεί όπως όφειλε - τα φυλλάδια σε έντυπη µορφή. Σύµφωνα µε το άρθρο 7 παράγραφος Α2 (Τεχνική Προσφορά) και µε το Παράρτηµα Β Ειδικοί όροι διαγωνισµού Αρθρο 1 Συνοδευτικά έγγραφα, αναφέρεται ότι : τα Τεχνικά Φυλλάδια θα πρέπει να προσκοµιστούν εντός τριών (3) ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Προσφορές που δεν είναι σύµφωνες µε τα παραπάνω οριζόµενα απορρίπτονται. Επιπλέον, κατόπιν ελέγχου για την αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών της προσφοράς και όσον αφορά στην απαίτηση 1.33 του Πίνακα συµµόρφωσης Τεχνικών προδιαγραφών για την οµάδα Α, υπάρχει η υποχρεωτική απαίτηση για επιπρόσθετη κάρτα δικτύου 10/100/1000 Mbps Ethernet εγκατεστηµένη σε θύρα PCI Express x1. Η απάντηση της εταιρίας στους Πίνακες Τεχνικών Προδιαγραφών, προσφέρει την TP-LINK TG ON SLOΤ. Η συγκεκριµένη κάρτα, είναι σε παράβαση της απαίτησης 1.51 του Πίνακα Τεχνικών Προδιαγραφών η οποία αναφέρει: «Τα τµήµατα που συνθέτουν το σύστηµα του υπολογιστή, να προέρχονται από την ίδια κατασκευάστρια εταιρία που αναγράφεται εµφανώς πάνω σε αυτά και στα κιβώτια όπου είναι συσκευασµένα». Η προτεινόµενη κάρτα TP-LINK TG-3468 ON SLOΤ, δεν προέρχεται από την κατασκευάστρια εταιρεία του Η/Υ δηλαδή την DELL και δεν αναφέρεται ως συµβατή στα Τεχνικά φυλλάδια DELL. Η µη συµφωνία µε τις τεχνικές προδιαγραφές των πινάκων συµµόρφωσης αναφορικά µε τα παραπάνω οριζόµενα απορρίπτονται. Κατόπιν των ανωτέρω και σύµφωνα και µε το άρθρο 12 παρ.1 (απόρριψη προσφορών), η Επιτροπή κρίνει την προσφορά της εταιρείας ΖΟΥΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Α.Ε. ως µη αποδεκτή και εισηγείται τον αποκλεισµό του υποβάλλοντος την προσφορά, από τη συνέχιση του διαγωνισµού. 2) Για την Εταιρεία COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΑΕΒΕ µε έδρα Π.ΜΠΑΚΟΓΙΑΝΝΗ 44 ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ Αναφορικά µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής της Εταιρείας, η επιτροπή κρίνει ότι είναι έγκυρα, πλήρη και νόµιµα, σύµφωνα µε τα άρθρο 7 της διακήρυξης, έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf και τα δικαιολογητικά εκείνα που έχουν υπογραφεί από τον/τους νόµιµους εκπροσώπους της εταιρείας, φέρουν την ψηφιακή του/τους υπογραφή, η οποία έχει χορηγηθεί από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. Η Επιτροπή κατόπιν αξιολόγησης των τεχνικών προδιαγραφών της προσφοράς του συµµετέχοντα, και όσον αφορά τα συνοδευτικά έγγραφα-πιστοποιητικά, διαπιστώνει ότι τα επιµέρους απαιτούµενα από την διακήρυξη σε έντυπη µορφή δικαιολογητικά των προσφορών, τα οποία έπρεπε να κατατεθούν στην Υπηρεσία από τους συµµετέχοντες, εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική τους υποβολή, σύµφωνα µε το άρθρο 7 παράγραφος Α2 (Τεχνική Προσφορά) και µε το Παράρτηµα Β Ειδικοί όροι διαγωνισµού Αρθρο 1 Συνοδευτικά έγγραφα, είναι πλήρη και έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα. 3

4 Επιπλέον, κατόπιν αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς του συµµετέχοντα, διαπιστώνεται ότι είναι σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της Α.Μ. 106/2016 µελέτη της ιεύθυνσης Προγραµµατισµού, Οργάνωσης & Πληροφορικής, έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου.pdf και φέρει την ψηφιακή υπογραφή του συµµετέχοντα, η οποία έχει χορηγηθεί από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. Επιπλέον, κατόπιν ελέγχου για την αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών της προσφοράς και όσον αφορά στην απαίτηση 1.33 του Πίνακα συµµόρφωσης Τεχνικών προδιαγραφών για την οµάδα Α, υπάρχει η υποχρεωτική απαίτηση για επιπρόσθετη κάρτα δικτύου 10/100/1000 Mbps Ethernet εγκατεστηµένη σε θύρα PCI Express x1. Η απάντηση της εταιρίας στους Πίνακες Τεχνικών Προδιαγραφών, προσφέρει την Broadcom /100/1000 Mbits BASE- TX network interface card PCIe x1 η οποία προέρχεται από την κατασκευάστρια εταιρεία του Η/Υ δηλαδή την DELL, η οποία είναι πλήρως συµβατή µε το προσφερόµενο σύστηµα DELL, όπως και αναφέρεται και στα Τεχνικά φυλλάδια DELL. Αναφορικά µε το από 8/6/2017 υπόµνηµα της εταιρίας ΖΟΥΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Α.Ε., το οποίο υποβλήθηκε ηλεκτρονικά µέσω ΕΣΗ ΗΣ, σχετικά µε τις υπογραφές στα έντυπα των Υ.. του Ν.1599/86, διευκρινίζεται ότι: Η υποχρέωση υπογραφής από τον ιευθύνοντα Σύµβουλο και όλα τα µέλη του Σ στην περίπτωση ΑΕ, αφορά την υπογραφή του ΤΕΥ (και µόνο αυτού), δεδοµένου ότι σε σχετικό πεδίο του ΤΕΥ που συµπληρώνεται από τον οικονοµικό φορέα, απαιτείται η βεβαίωση περί µη τέλεσης ποινικών αδικηµάτων της παρ. 1 του άρθ. 73 Ν. 4412/16, που αφορά σε όλα τα ανωτέρω πρόσωπα. Επειδή η βεβαίωση περί µη τέλεσης ποινικών αδικηµάτων αφορά σε ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα, η ΕΑΑ ΗΣΥ σε σχετική απάντησή της όπως αναλυτικά αναφέρεται στην διακήρυξη στις σελίδες 16,17 (Υποχρέωση Υποβολής ΤΕΥ & Υποχρέωση υπογραφής του ΤΕΥ Κατευθυντήρια Οδηγία 15 (Απόφαση Ε.Α.Α. Η.ΣΥ, (9)Συχνές Ερωτήσεις Απαντήσεις Ε.Α.Α. Η.ΣΥ( αριθµ. 38 ), επισηµαίνει ότι το ΤΕΥ οφείλει να υπογράφεται κατά τρόπο που ως άνω περιγράφουµε. Αυτονοήτως η απλή Υπεύθυνη ήλωση Ν. 1599/86, στην οποία σύµφωνα µε τη διακήρυξη δηλώνεται ότι (α) ισχύει η προσφορά για 12 µήνες από την εποµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής των προσφορών καθώς και ότι (β) αυτή συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας λάβατε γνώση και ότι την αποδέχεστε πλήρως και ανεπιφύλακτα, δεν απαιτείται να υπογραφεί από όλα τα µέλη του.σ. καθότι σε αυτήν δεν περιλαµβάνονται ευαίσθητα προσωπικά δεδοµένα. Ως εκ των ανωτέρω, σε καµία περίπτωση, η έλλειψη υπογραφών των µελών του Σ δεν µπορεί να θεωρηθεί ότι δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις της διακήρυξης, πολλώ δε µάλλον να αποτελέσει λόγο αποκλεισµού. Κατόπιν των ανωτέρω, η Επιτροπή κρίνει την προσφορά της εταιρείας COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΑΕΒΕ ως αποδεκτή για την οµάδα Α «Προµήθεια Η/Υ και Μηχανογραφικού εξοπλισµού» και για την οµάδα Β «Προµήθεια πακέτων Λογισµικού», αποδέχεται την προσφορά (για την οµάδα Α «Προµήθεια Η/Υ κ Μηχανογραφικού εξοπλισµού» και για την οµάδα Β «Προµήθεια πακέτων Λογισµικού»), και τη συνέχιση στο επόµενο στάδιο, της αποσφράγισης & αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών. Κατόπιν, την ηµέρα και ώρα που ορίσθηκε στο ΕΣΗ ΗΣ, η Επιτροπή ιαγωνισµού και Αξιολόγησης Προσφορών προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και στον έλεγχο της οικονοµικής προσφοράς της εταιρείας COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. και συνέταξε το Νο2 πρακτικό µε το οποίο διαπιστώθηκαν τα κάτωθι: Αναφορικά µε την οικονοµική προσφορά της Εταιρείας, η επιτροπή διαπιστώνει ότι περιλαµβάνει τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη οικονοµικά στοιχεία, έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf και φέρει την ψηφιακή υπογραφή του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας, η οποία έχει χορηγηθεί από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. 4

5 Η οικονοµική προσφορά της εταιρίας COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε., είναι η ακόλουθη ανά οµάδα των υπό προµήθεια ειδών: ΟΜΑ Α Α : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ: ,70 µε Φ.Π.Α. ΟΜΑ Α Β : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΚΕΤΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ: ,54 µε Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ: ,24 µε Φ.Π.Α. Κατά την εξέταση των αναλυτικών προσφορών ανά είδος για την οµάδα Α «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» διαπιστώθηκε ότι οι τιµές µονάδος για κάτωθι είδη: Απαίτηση Προσφορά ιακήρυξης Εταιρίας (τιµή σε ) (τιµή σε ) 1. Η/Υ (περιλαµβάνει πληκτρολόγιο, 760,00 786,35 ποντίκι, οθόνη, λειτουργικό σύστηµα) 2. Ζεύγος ηχείων για Η/Υ 15,00 32,24 3. DVD +/-RW double layer εξωτερικό 25,00 100,00 είναι µεγαλύτερες από τον ενδεικτικό προϋπολογισµό της µελέτης και της διακήρυξης και στις οποίες και σύµφωνα µε το άρθρο 1 του πίνακα συµµόρφωσης Τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης και για την οµάδα Α αναφέρεται ότι: «Σε όλα τα είδη θα γίνονται δεκτές προσφορές ισοδύναµες ή καλύτερες των απαιτήσεων (εφόσον δεν ξεπερνούν το ποσό του ενδεικτικού προϋπολογισµού για το κάθε είδος). Η οικονοµική προσφορά της εταιρίας COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. που αφορά την ΟΜΑ Α Β: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΚΕΤΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ» είναι εντός του ποσού του ενδεικτικού προϋπολογισµού για το κάθε είδος, της µε αρ.106/2016 µελέτης και λόγω της µοναδικότητας της συµµετέχουσας εταιρίας στην συγκεκριµένη οµάδα, δεν θα ήταν δυνατή η σύγκριση µε κάποιον άλλο προµηθευτή. Για το λόγο αυτό, η Επιτροπή ζήτησε από την συµµετέχουσα εταιρία να προσκοµίσει αντίστοιχες προσφορές που η ίδια κατέθεσε σε άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου για την ίδια εν λόγω προµήθεια. Ανταποκρινόµενη, η συµµετέχουσα εταιρία, απέστειλε µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ), την οικονοµική προσφορά της (σύµβαση) σε διαγωνισµό του ήµου Σπάτων, για τα ίδια είδη, και για τα οποία είδη οι τιµές ήταν χωρίς σηµαντική απόκλιση, από τις προσφερόµενες τιµές για τα ίδια είδη στον παρόντα διαγωνισµό. Η Επιτροπή ιαγωνισµού µετά τα ανωτέρω εισηγείται προς την Οικονοµική Επιτροπή Α) Την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας ΖΟΥΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Α.Ε. για τους λόγους ως αναλυτικά ανωτέρω αναφέρονται Β) Την απόρριψη της οικονοµικής προσφοράς της εταιρίας COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. για την ΟΜΑ Α Α «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ», διότι οι τιµές µονάδος για κάποια από τα προσφερόµενα είδη ήταν µεγαλύτερες του ενδεικτικού προϋπολογισµού. Γ) Την ανάδειξη της εταιρείας COSMOS BUSINESS SYSTEMS AEBE που αφορά την ΟΜΑ Α Β: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΚΕΤΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ» ως προσωρινή ανάδοχο µε ποσό προσφοράς 9.494,79 επί πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι σύνολο ,54, διότι η οικονοµική προσφορά είναι συµφέρουσα για το ήµο και δεν παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλείσεις από τις τιµές της αγοράς 5

6 για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα και από τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς ) Την µαταίωση και επανάληψη των ΟΜΑ ΩΝ Α: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» προϋπολογισµού ,00 συµ/νου ΦΠΑ 24% και Γ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ» προϋπολογισµού 1.240,00 συµπ/νου ΦΠΑ 24%. Λαµβάνοντας υπόψη, τα ανωτέρω πρακτικά Αξιολόγησης των προσφορών για την «Προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, µηχανογραφικού εξοπλισµού και πακέτων λογισµικού», τις διατάξεις του ν. 4412/2016 καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 72 του ν.3852/2010, ζητείται η λήψη σχετικής απόφασης για: Α) έγκριση των πρακτικών (Νο1 & Νο2) της επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσφορών για την «Προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, µηχανογραφικού εξοπλισµού και πακέτων λογισµικού». Β) Την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας ΖΟΥΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Α.Ε. για τους λόγους ως αναλυτικά αναφέρονται στο πρακτικό Νο1 της επιτροπής. Γ) Την απόρριψη της οικονοµικής προσφοράς της εταιρίας COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. για την ΟΜΑ Α Α «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ», διότι οι τιµές µονάδος για κάποια από τα προσφερόµενα είδη ήταν µεγαλύτερες του ενδεικτικού προϋπολογισµού. ) Την ανάδειξη της εταιρείας COSMOS BUSINESS SYSTEMS AEBE που αφορά την ΟΜΑ Α Β: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΚΕΤΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ» ως προσωρινή ανάδοχο µε ποσό προσφοράς 9.494,79 επί πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι σύνολο ,54, διότι η οικονοµική προσφορά είναι συµφέρουσα για το ήµο και δεν παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλείσεις από τις τιµές της αγοράς για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα και από τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς. Ε) Την µαταίωση και επανάληψη των ΟΜΑ ΩΝ Α: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» προϋπολογισµού ,00 συµ/νου ΦΠΑ 24% και Γ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ» προϋπολογισµού 1.240,00 συµπ/νου ΦΠΑ 24%. Επίσης υποβλήθηκαν συνηµµένα τα σχετικά πρακτικά διενέργειας του διαγωνισµού & αξιολόγησης προσφορών. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα 1. τη συζήτηση του Ε.Η.. θέµατος ως κατεπείγοντος, σύµφωνα µε το άρθρο 75 παρ. 3 του Ν. 3852/ Την έγκριση των πρακτικών (Νο1 & Νο2) της επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης προσφορών για την «Προµήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, µηχανογραφικού εξοπλισµού και πακέτων λογισµικού». 3. Την απόρριψη της προσφοράς της εταιρείας ΖΟΥΜΠΟΥΛΑΚΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ Α.Ε. για τους λόγους ως αναλυτικά αναφέρονται στο πρακτικό Νο1 της επιτροπής. 4. Την απόρριψη της οικονοµικής προσφοράς της εταιρίας COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. για την ΟΜΑ Α Α «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ», διότι οι τιµές µονάδος για κάποια από τα προσφερόµενα είδη ήταν µεγαλύτερες του ενδεικτικού προϋπολογισµού. 6

7 5. Την ανάδειξη της εταιρείας COSMOS BUSINESS SYSTEMS AEBE που αφορά την ΟΜΑ Α Β: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΚΕΤΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ», ως προσωρινή ανάδοχο, µε ποσό προσφοράς 9.494,79 επί πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι σύνολο ,54, διότι η οικονοµική προσφορά είναι συµφέρουσα για το ήµο και δεν παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλείσεις από τις τιµές της αγοράς για όµοια ή παρεµφερή πράγµατα και από τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς. 6. Την µαταίωση και επανάληψη των ΟΜΑ ΩΝ Α: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ H/Y και ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» προϋπολογισµού ,00 συµ/νου ΦΠΑ 24% και Γ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ» προϋπολογισµού 1.240,00 συµπ/νου ΦΠΑ 24%. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 612/2017. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 7/8/2017 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΠΡΑΣΣΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 7