Σηνλ ζεκαηηθό θύθιν «Ηιεθηξνληθή Γηαθπβέξλεζε θαη εθαξκνζκέλεο ηερλνινγίεο», δηνξγαλώλεηαη επηκνξθσηηθό πξόγξακκα κε ηίηιν:

Transcript

1 ΙΝΣΙΣΟΤΣΟ ΔΠΙΜΟΡΦΩΗ Τν Ιλζηηηνύην Δπηκόξθσζεο (ΙΝ.ΔΠ.) ηνπ Δζληθνύ Κέληξνπ Γεκόζηαο Γηνίθεζεο θαη Απηνδηνίθεζεο (Δ.Κ.Γ.Γ.Α.) δηνξγαλώλεη, θαηά ηελ επηκνξθσηηθή πεξίνδν Σεπηεκβξίνπ Γεθεκβξίνπ 2017, ζεηξά πηζηνπνηεκέλσλ επηκνξθσηηθώλ πξνγξακκάησλ πνπ απεπζύλνληαη ζηα ζηειέρε ηεο Γεκόζηαο Γηνίθεζεο θαη ηεο Τνπηθήο Απηνδηνίθεζεο. Τα πξνγξάκκαηα ζπγρξεκαηνδνηνύληαη από ηελ Δπξσπατθή Έλσζε (Δ.Π. «Μεηαξξύζκηζε Γεκόζηνπ Τνκέα») θαη πξνέθπςαλ κεηά από αλίρλεπζε εθπαηδεπηηθώλ αλαγθώλ, επεμεξγαζία ζρεδίσλ εθπαίδεπζεο θαη αηηήκαηα ησλ Φνξέσλ. Σύκθσλα κε ηε ζρεηηθή εγθύθιην ηεο Πξνέδξνπ ηνπ Δ.Κ.Γ.Γ.Α., απνζθνπνύλ ζηελ απνηειεζκαηηθή ππνζηήξημε ηεο πινπνίεζεο ησλ δεκνζίσλ πνιηηηθώλ θαη εληάζζνληαη ζε επηά ζεκαηηθνύο θύθινπο. Σηνλ ζεκαηηθό θύθιν «Ηιεθηξνληθή Γηαθπβέξλεζε θαη εθαξκνζκέλεο ηερλνινγίεο», δηνξγαλώλεηαη επηκνξθσηηθό πξόγξακκα κε ηίηιν: «Λνγηζηηθά Φύιια Excel: Βαζηθέο Γεμηόηεηεο» Ομάδα Στότος: Σηειέρε ηεο Γεκόζηαο Γηνίθεζεο, Τνπηθήο Απηνδηνίθεζεο Α θαη Β βαζκνύ θαζώο θαη ζε ζηειέρε πνπ πξνέξρνληαη από Ννκηθά Πξόζσπα Γεκνζίνπ Γηθαίνπ. Καηεγνξία ΓΔ, ΤΔ, ΠΔ. Πξναπαηηνύκελεο γλώζεηο: Τν πξόγξακκα απεπζύλεηαη ζε ππαιιήινπο κε κηθξή ή θακία εκπεηξία ζηε ρξήζε ινγηζηηθώλ θύιισλ. Ωζηόζν, νη επηκνξθσλόκελνη ππάιιεινη ζα πξέπεη λα έρνπλ ηηο βαζηθέο γλώζεηο πνπ αθνξνύλ ζηε ρξήζε ησλ Η/Υ δειαδή επαξθή γλώζε ηνπ ιεηηνπξγηθνύ ζπζηήκαηνο «Windows», ηεο ρξήζεο ηνπ δηαδηθηύνπ θαη επεμεξγαζίαο θεηκέλσλ κέζσ ππνινγηζηή. Σκοπός τοσ επιμορφωτικού προγράμματος είλαη λα απνθηήζνπλ νη επηκνξθσλόκελνη ηηο βαζηθέο γλώζεηο ζηηο κεζόδνπο νξγάλσζεο θαη επεμεξγαζίαο δεδνκέλσλ αιιά θαη δεμηόηεηεο ρεηξηζκνύ ινγηζηηθώλ θύιισλ, όπσο απηό ηεο εθαξκνγήο ινγηζκηθνύ Microsoft Excel. Μεηά ην πέξαο ηνπ πξνγξάκκαηνο νη επηκνξθσλόκελνη ζα είλαη ζε ζέζε λα εηζάγνπλ θαη λα δηαρεηξίδνληαη δεδνκέλα ζε ινγηζηηθά θύιια, λα πξνβαίλνπλ ζε βαζηθή επεμεξγαζία θαη κεηαζρεκαηηζκό δεδνκέλσλ κέζσ

2 ζπλαξηήζεσλ θαη ππνινγηζκώλ. Μέζα από ηελ επηκόξθσζε, ζα αληηιεθζνύλ ηηο δπλαηόηεηεο ρξήζεο ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ινγηζκηθνύ ζηα ππεξεζηαθά ηνπο θαζήθνληα θαη ηα νθέιε από ηε ρξήζε απηή ζηελ πνηόηεηα ηεο εξγαζίαο ηνπο θαη ησλ παξερόκελσλ ππεξεζηώλ πξνο ηνλ πνιίηε. Χρονική Διάρκεια: 35 ώξεο (5 εκέξεο) Θεματικές Ενότητες: 1. ΔΝΑΡΞΗ ΣΟΤ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΟ - ΓΔΝΙΚΗ ΠΑΡΟΤΙΑΗ ΣΟΤ ΔΠΙΥΔΙΡΗΙΑΚΟΤ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΟ «ΜΔΣΑΡΡΤΘΜΙΗ ΓΗΜΟΙΟΤ ΣΟΜΔΑ» 2. ΔΙΑΓΩΓΗ ΣΑ ΛΟΓΙΣΙΚΑ ΦΤΛΛΑ Σα ινγηζηηθά θύιια θαη ε ρξήζε ηνπο Τη είλαη ηα ινγηζηηθά θύιια θαη πνηα ε ρξήζε ηνπο εθαξκνγέο ζηε Γεκόζηα Γηνίθεζε Δίδε ινγηζηηθώλ θύιισλ (Excel, αλνηθηνύ ινγηζκηθνύ, ζην cloud) Γνκή ινγηζηηθώλ θύισλ, θειηά, γξακκέο-ζηήιεο, βηβιία εξγαζίαο Πεξηερόκελν θειηώλ, εξγαζία ζε θειηά, γξακκέο θαη ζηήιεο ζην Excel Γεκηνπξγία αξρείσλ ινγηζηηθώλ θύιισλ Excel. Τύπνη αξρείσλ. Άλνηγκα -Απνζήθεπζε αξρείσλ Δπηινγή θειηώλ (δηαδνρηθώλ ή κε), εηζαγσγή δεδνκέλσλ, θαηεγνξίεο ηηκώλ πνπ θαηαρσξνύληαη ζηα θειηά Δηζαγσγή αξηζκεηηθώλ δεδνκέλσλ, εκεξνκελίαο, θεηκέλνπ ζε έλα θειί Αληηγξαθή - κεηαθνξά - δηαγξαθή θειηώλ - επηθόιιεζε (όρη εηδηθή επηθόιιεζε) Απηόκαηε ζπκπιήξσζε θειηώλ, ζπκπιήξσζε ζεηξάο κε ρξήζε ηεο ιαβήο ζπκπιήξσζεο ή ηεο θνξδέιαο Δηζαγσγή - δηαγξαθή γξακκώλ & ζηειώλ Δύξεζε θαη αληηθαηάζηαζε δεδνκέλσλ Έιεγρνο ηηκώλ - Δπηθύξσζε δεδνκέλσλ 3. ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΗ ΚΔΛΙΩΝ ΚΑΙ ΦΤΛΛΟΤ ΔΡΓΑΙΑ Μνξθνπνίεζε θειηώλ Μνξθνπνίεζε θειηώλ (επηινγή γξακκαηνζεηξάο, ρξσκάησλ γξακκαηνζεηξάο θαη θειηώλ, πεξηγξακκάησλ, ηππνπνηεκέλα ζηπι κνξθνπνίεζεο, ξύζκηζε πξνζαλαηνιηζκνύ, κνξθνπνίεζε αξηζκώλ, αληηγξαθή κνξθνπνίεζεο, απαινηθή κνξθνπνίεζεο, ζπγρώλεπζε θειηώλ, αλαδίπισζε θεηκέλνπ)

3 Απηόκαηε κνξθνπνίεζε θαη κνξθνπνίεζε ππό όξνπο ρσξίο ρξήζε ηύπσλ ή ζπλαξηήζεσλ. Μνξθνπνίεζε γξακκώλ-ζηειώλ Μεηαβνιή πιάηνπο ζηειώλ θαη ύςνπο γξακκώλ. Απόθξπςε - εκθάληζε γξακκώλ ζηειώλ, θαη θύιισλ εξγαζίαο Σηαζεξνπνίεζε ηκεκάησλ παξαζύξνπ Μνξθνπνίεζε θύιισλ εξγαζίαο Δπηινγή - εηζαγσγή - δηαγξαθή - νλνκαζία - ρξσκαηηζκόο - αληηγξαθή - κεηαθίλεζε θύιισλ εξγαζίαο Απιή εθηύπσζε Πξνεηνηκαζία εθηππώζεσλ (ξπζκίζεηο πεξηζσξίσλ, εθηύπσζε πεξηνρήο θειηώλ θαη νιόθιεξνπ θύιινπ εξγαζίαο, αιιαγή πξνζαλαηνιηζκνύ ζειίδαο θαη θιίκαθαο) 4. ΑΡΙΘΜΗΣΙΚΔ ΠΑΡΑΣΑΔΙ - ΠΡΟΣΔΡΑΙΟΣΗΣΑ ΠΡΑΞΔΩΝ ρεκαηηζκόο αξηζκεηηθώλ παξαζηάζεσλ Ολνκαζία -ηαπηόηεηα ησλ θειηώλ ζην Excel (ζεκεηνγξαθία «A1») Η ρξεζηκόηεηα ησλ αλαθνξώλ ζε θειηά. Αξηζκεηηθνί ηειεζηέο ζην Excel. Σρεκαηηζκόο απιώλ αξηζκεηηθώλ παξαζηάζεσλ κε νλνκαζίεο θειηώλ θαη αξηζκεηηθά δεδνκέλα - Οη 4 βαζηθέο αξηζκεηηθέο πξάμεηο θαη εθζέηεο Η έλλνηα ηνπ πνζνζηνύ θαη παξαδείγκαηα ρξήζεο ηνπ Πξνηεξαηόηεηα πξάμεσλ Φξήζε ηνπ πιήθηξνπ F9 γηα ηνλ ηκεκαηηθό έιεγρν ησλ ππνινγηζκώλ ζηε γξακκή ηύπσλ Φξήζε ζε ηύπνπο θαη ζπλαξηήζεηο ζρεηηθώλ, απόιπησλ θαη κηθηώλ αλαθνξώλ ζε θειηά (ρξήζε «$») θαη πιήθηξνπ F4. 5. ΣΤΠΟΙ ΚΑΙ ΤΝΑΡΣΗΔΙ (ΜΔΡΟ I) Οξηζκόο θαη εηζαγσγή απιώλ ζπλαξηήζεσλ Δηζαγσγή ζηελ έλλνηα ηεο ζπλάξηεζεο Η έλλνηα ηεο πεξηνρήο θειηώλ Τξόπνη εηζαγσγήο ζπλαξηήζεσλ ζε θειηά Φξήζε ηεο βνήζεηαο γηα ζπλαξηήζεηο Οη ζπλαξηήζεηο SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT Τηκέο ζθαικάησλ Δληνπηζκόο θειηώλ πνπ πεξηέρνπλ ηύπνπο ή ζπλαξηήζεηο ζε έλα θύιιν. Δκθάληζε - απόθξπςε ηύπσλ.

4 Αληηγξαθή, κεηαθνξά, επηθόιιεζε ζπλαξηήζεσλ Τξόπνη ζπκπιήξσζεο θειηώλ κε βάζε άιιν θειί ή θειηά (ζύξζηκν ιαβήο ζπκπιήξσζεο, δηπιό θιηθ ζηε ιαβή ζπκπιήξσζεο, ζπκπιήξσζε κε Ctrl-Enter, αληηγξαθή-επηθόιιεζε) Αληηγξαθή, κεηαθνξά θαη εηδηθή επηθόιιεζε ηηκώλ εηδηθά γηα θειηά κε ηύπνπο θαη ζπλαξηήζεηο Αλαθνξέο ζε θειηά από δηαθνξεηηθά θύιια ή βηβιία. Αλαθνξέο 3D. Λνγηθέο παξαζηάζεηο, ε ζπλάξηεζε IF Λνγηθέο παξαζηάζεηο, νη έλλνηεο TRUE-FALSE. Σύλζεηεο παξαζηάζεηο κε ηε ρξήζε ζπλαξηήζεσλ AND, OR, NOT Η ζπλάξηεζε IF ζε ζπλδπαζκό κε άιιεο ινγηθέο ζπλαξηήζεηο Η ζπλάξηεζε IFERROR Βαζηθέο Μαζεκαηηθέο θαη ηαηηζηηθέο ζπλαξηήζεηο Σπλαξηήζεηο Μαζεκαηηθέο: ROUND. Σπλαξηήζεηο Σηαηηζηηθέο: COUNTA, COUNTBLANK, RANK, LARGE, SMALL. Σπλαξηήζεηο Μαζεκαηηθέο θαη Σηαηηζηηθέο κε θξηηήξηα: SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF. Άιιεο Μαζεκαηηθέο, ηαηηζηηθέο θαη Οηθνλνκηθέο ζπλαξηήζεηο ηελ πξναηξεηηθή απηή ππνελόηεηα δηδάζθνληαη επηπιένλ καζεκαηηθέο, ζηαηηζηηθέο θαη νηθνλνκηθέο ζπλαξηήζεηο, αλαιόγσο ηεο πξνέιεπζεο, ησλ αλαγθώλ θαη ηνπ ελδηαθέξνληνο ησλ εθπαηδεπόκελσλ. Αλαθέξνληαη ελδεηθηηθά: Σπλαξηήζεηο Μαζεκαηηθέο: SQRT, ABS, LN, LOG, LOG10, EXP, INT, MOD, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SIN, COS, TAN, PI, RAND, RANDBETWEEN. Σπλαξηήζεηο Σηαηηζηηθέο: MEDIAN Σπλαξηήζεηο Οηθνλνκηθέο : Παξνύζα αμία (PV), κειινληηθή αμία (FV), Πνζό δόζεο κε ζηαζεξό επηηόθην (PMT). 6. ΣΤΠΟΙ ΚΑΙ ΤΝΑΡΣΗΔΙ (ΜΔΡΟ II) Υεηξηζκόο θεηκέλσλ κε ζπλαξηήζεηο Ο ηειεζηήο «&». Σπλαξηήζεηο Κεηκέλνπ: LEFT, RIGHT, MID, LEN, TRIM, CONCATENATE, UPPER, LOWER, FIND, SEARCH, VALUE, EXACT. Έιεγρνο ηζόηεηαο θειηώλ κε ή ρσξίο δηάθξηζε πεδώλθεθαιαίσλ. Υεηξηζκόο δεδνκέλσλ εκεξνκεληώλ-ρξόλνπ κε ζπλαξηήζεηο Πσο ρξεζηκνπνηεί ην Excel ηηο ηηκέο εκεξνκελίαο θαη ώξαο. Υπνινγηζκόο εκεξνκεληώλ έλαξμεο ή ιήμεο θαη δηάξθεηαο ζε εκέξεο. Σπλαξηήζεηο Ηκεξνκελίαο: TODAY, NOW, WEEKDAY, DAY, MONTH, YEAR, DATE, TIME, DATEVALUE, HOUR, MINUTE, SEC, YEARFRAC, WORKDAY, NETWORKDAYS. Φξήζε ηεο ζπλάξηεζεο DATEDIF θαη ηα πξνβιήκαηα ζηε ρξήζε ηεο. Υπνινγηζκόο δηάξθεηαο κεηαμύ δύν εκεξνκεληώλ ζε έηε θαη κήλεο.

5 πλαξηήζεηο Αλαθνξάο θαη Αλαδήηεζεο Σπλαξηήζεηο Αλαθνξάο θαη Αλαδήηεζεο: VLOOKUP (γηα αθξηβή αληηζηνίρηζε), MATCH, INDEX. Σπλδπαζκόο ησλ ζπλαξηήζεσλ MATCH θαη INDEX 7. ΓΡΑΦΗΜΑΣΑ Παξνπζίαζε ησλ δηαγξακκάησλ θαη ηεο ρξήζεο ηνπο Γξαθήκαηα ζηειώλ, ξάβδσλ, γξακκήο, πίηαο, δηαζπνξάο. Πιενλεθηήκαηα θαη κεηνλεθηήκαηα θάζε είδνπο. Δπηινγή ηνπ θαηάιιεινπ ηύπνπ γξαθήκαηνο βάζεη ησλ δεδνκέλσλ. Γεκηνπξγία γξαθεκάησλ Γεκηνπξγία, κνξθνπνίεζε θαη ηξνπνπνίεζε γξαθεκάησλ (επηινγή ηύπνπ δηαγξάκκαηνο, ελεξγνπνίεζε γηα ηξνπνπνίεζε, εηζαγσγή ηίηισλ, ππνκλήκαηνο, εηηθεηώλ δεδνκέλσλ, κνξθνπνίεζε αμόλσλ, γξαθεκάησλ). Δπηινγή - κεηαθίλεζε - αληηγξαθή - αιιαγή κεγέζνπο - δηαγξαθή γξαθήκαηνο Αληηγξαθή πίλαθα θαη γξαθήκαηνο από ην EXCEL ζην WORD. 8. ΔΙΑΓΩΓΗ ΔΞΩΣΔΡΙΚΩΝ ΓΔΓΟΜΔΝΩΝ Δηζαγσγή δεδνκέλσλ ζην Excel Λήςε εμσηεξηθώλ δεδνκέλσλ από : 1) αξρεία θεηκέλνπ (TXT, CSV), 2) από ην web. Κείκελν ζε ζηήιεο 9. ΣΑΞΙΝΟΜΗΗ - ΑΠΛΑ ΦΙΛΣΡΑ - ΓΙΠΛΟΣΤΠΑ Σαμηλόκεζε δεδνκέλσλ & επηινγή εγγξαθώλ κε ηε ρξήζε θίιηξσλ Ταμηλόκεζε δεδνκέλσλ. Γεκηνπξγία θαη ρξήζε απιώλ θίιηξσλ. Δύξεζε δηπιόηππσλ γξακκώλ βάζεη κίαο ή πεξηζζόηεξσλ ζηειώλ. Καηάξγεζε δηπιόηππσλ. 10. ΠΙΝΑΚΔ Υξήζε πηλάθσλ γηα απηόκαηε κνξθνπνίεζε θαη ζπκπιήξσζε ηύπσλ Μνξθνπνίεζε πεξηνρήο θειηώλ σο πίλαθα Ολνκαζία πίλαθα. Γηαθνξέο κεηαμύ πίλαθα θαη ζπλήζνπο πεξηνρήο Φξήζε δνκεκέλσλ αλαθνξώλ ζε ηύπνπο θαη ζπλαξηήζεηο 11. ΤΓΚΔΝΣΡΩΣΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΔ Υξήζε ζπγθεληξσηηθώλ πηλάθσλ γηα ηε ζύλνςε κεγάινπ όγθνπ πξσηνγελώλ δεδνκέλσλ Γεκηνπξγία, ηξνπνπνίεζε ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα.

6 Καηάιιειεο κνξθέο δεδνκέλσλ γηα νξζή ρξήζε ησλ ζπγθεληξσηηθώλ πηλάθσλ Πιενλεθηήκαηα θαη κεηνλεθηήκαηα ρξήζεο ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα γηα ππνινγηζκνύο έλαληη ζπλαξηήζεσλ. Τξνπνπνίεζε δεδνκέλσλ πξνέιεπζεο θαη ελεκέξσζε ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα. Δπηινγή δηαηήξεζεο πιάηνπο θαη κνξθνπνίεζεο ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα θαηά ηελ ελεκέξσζε. Πιενλεθηήκαηα ρξήζεο κνξθνπνίεζεο πίλαθα γηα ηα δεδνκέλα πξνέιεπζεο ελόο ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα. Μνξθνπνίεζε ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα. Δθαξκνγή θίιηξνπ, ηαμηλόκεζεο ζηα δεδνκέλα ελόο ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα. Οκαδνπνίεζε/Πξνβνιή δεδνκέλσλ ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα απηόκαηα, κε-απηόκαηα θαη κεηνλνκαζία ομάδων. Γεκηνπξγία γξαθήκαηνο από ζπγθεληξσηηθό πίλαθα 12. ΜΔΛΔΣΗ ΠΔΡΙΠΣΩΔΩΝ Γίδνληαη 3 ηνπιάρηζηνλ νινθιεξσκέλα παξαδείγκαηα θαη εθαξκνγέο από ην Γεκόζην Τνκέα πξνο επίιπζε, κε απμαλόκελν βαζκό δπζθνιίαο πνπ ζα πεξηιακβάλνπλ καδί ή μερσξηζηά ηνπιάρηζηνλ ηα εμήο ζηνηρεία: ππνινγηζκνύο κε ρξήζε ηνπιάρηζηνλ 5 βαζηθώλ ζπλαξηήζεσλ ρξήζε απόιπησλ ή/θαη κηθηώλ αλαθνξώλ απεηθόληζε δεδνκέλσλ κε 2 ηνπιάρηζηνλ ηύπνπο γξαθεκάησλ ρεηξηζκό δεδνκέλσλ, εθαξκνγή θίιηξσλ, θαη ζπγθεληξσηηθώλ πηλάθσλ κνξθνπνίεζε ππό όξνπο 13. ΑΞΙΟΛΟΓΗΗ ΓΝΩΔΩΝ ΚΑΙ ΓΔΞΙΟΣΗΣΩΝ Αμηνιόγεζε γλώζεσλ θαη δεμηνηήησλ Πξνθεηκέλνπ νη ζπκκεηέρνληεο/ρνπζεο λα ιάβνπλ Βεβαίσζε Πηζηνπνίεζεο ζα πξέπεη λα έρνπλ παξαθνινπζήζεη αλειιηπώο ην πξόγξακκα θαη λα έρνπλ νινθιεξώζεη επηηπρώο ηελ πξνβιεπόκελε δηαδηθαζία αμηνιόγεζεο γλώζεσλ θαη δεμηνηήησλ. Η αλσηέξσ δξάζε ζπγρξεκαηνδνηείηαη από ην Δπξσπατθό Κνηλσληθό Τακείν.