Ενδαγγειακής. Αγγειακής. Χειρουργικής - Αγγειολογίας. Μαρτίου. Χορηγικό Πακέτο (Τελευταία ανανέωση 12/01) Πανελλήνιο Συνέδριο

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΓΓΕΙΑΚΗΣ & ΕΝΔΑΓΓΕΙΑΚΗΣ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΗΣ Σε συνεργασία με την ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΓΓΕΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ o Πανελλήνιο Συνέδριο Αγγειακής Ενδαγγειακής Μαρτίου 2018 Χορηγικό Πακέτο (Τελευταία ανανέωση 12/01)

2 ΟΡΓΑΝΩΣΗ Ελληνική Εταιρεία Αγγειακής και Ενδαγγειακής Χειρουργικής Πρόεδρος: Αντιπρόεδρος: Γεν. Γραµµατέας: Ειδ. Γραµµατέας: Ταµίας: Μέλη: Αναπλ. Μέλος: Κυριάκος. Κτενίδης Νικόλαος Μπέσσιας Ιωάννης Κακίσης Κων/νος Μουλακάκης Θεοφάνης Παπάς Κων/νος Παπάζογλου Ανδρέας Λάζαρης Αργύριος Γιαννόπουλος Σε συνεργασία µε την Ελληνική Αγγειολογική Εταιρεία Πρόεδρος: Αντιπρόεδρος: Γεν. Γραµµατέας: Ταµίας: Μέλη: Εισερχ. Πρόεδρος: Απερχ. Πρόεδρος: Σωτήριος Γεωργόπουλος Νικόλαος Λιάσης Γεώργιος Σφυρόερας Φώτης Μαρκάτης Βασίλειος Τσιλιγγίρης Ανέστης Παπανάγνου Βασίλειος Παπαβασιλείου Θωµάς Κώτσης Οργάνωση - Επικοινωνία - Γραµµατεία Alpha Public Relations Πυθέου 55, Τ.Κ , Αθήνα τηλ , fax: info@apr.com.gr Πληροφορίες - Χορηγίες κυρία Καίτη Αντωνοπούλου κυρία Νίκη Μητά k.antonopoulou@apr.com.gr n.mita@apr.com.gr 2

3 ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΧΟΡΗΓΩΝ Το συνέδριο θα πραγµατοποιηθεί στη στο Ξενοδοχείο Makedonia Palace, Λεωφ. Μ. Αλεξάνδρου 2, Τ.Κ ,. ΚΥΡΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ Η κύρια συνεδριακή αίθουσα είναι η Αλέξανδρος Ι. ΠΑΡΑΛΛΗΛΕΣ ΑΙΘΟΥΣΕΣ Καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου θα λειτουργούν δυο παράλληλες αίθουσες για ελεύθερες ανακοινώσεις, τεχνικές simulation, hands-on workshop κ.ο.κ. ΕΚΘΕΣΗ Παράλληλα µε τις επιστηµονικές εργασίες του 17 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου Αγγειακής και Ενδαγγειακής Χειρουργικής - Αγγειολογίας, θα λειτουργεί εµπορική έκθεση φαρµακευτικών προϊόντων και άλλων εταιρειών ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού καθώς και εκδοτικών οίκων στην αίθουσα Αλέξανδρος ΙΙ εντός του ξενοδοχείου Makedonia Palace. ΕΓΓΡΑΦΗ Το δικαίωµα συµµετοχής στο συνέδριο έχει ορισθεί σύµφωνα µε τους παρακάτω τύπους εγγραφής: Ειδικοί ιατροί 50 πλέον ΦΠΑ Ειδικευόµενοι ΩΡΕΑΝ Νοσηλευτές και άλλοι Ε.Υ. ΩΡΕΑΝ Φοιτητές - Σπουδαστές ΩΡΕΑΝ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΕΣ ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ Όλοι οι σύνεδροι κατά τη διάρκεια της εγγραφής και της παραλαβής του συνεδριακού υλικού, θα παραλαµβάνουν από τη Γραµµατεία ονοµαστική κονκάρδα η οποία θα φέρει γραµµωτό κώδικα. H επίδειξη της κονκάρδας κρίνεται απαραίτητη για την είσοδο στο συνεδριακό χώρο όλες τις ηµέρες, καθ όλη τη διάρκεια του επιστηµονικού προγράµµατος καθώς και για την παραλαβή του πιστοποιητικού. ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ SOCIAL 3

4 ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Οφέλη Χορηγού εταιρίας: Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 12 τ.µ. (Ο χορηγός έχει προτεραιότητα στην επιλογή του χώρου). ορυφορικό Συµπόσιο 60 λεπτών. Ολοσέλιδη διαφηµιστική καταχώριση (οπισθόφυλλο) στο τελικό πρόγραµµα. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά ως Πλατινένιος Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού έντυπου και ηλεκτρονικού προγράµµατος. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά ως Πλατινένιος Χορηγός στο πάνελ της κατασκευής του σκηνικού προβολής διαφανειών εντός της κύριας συνεδριακής αίθουσας. Προβολή µέσω της επίσηµης ιστοσελίδας του συνεδρίου Με αναφορά ως Πλατινένιος χορηγός και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου στην αρχική σελίδα. Με site banner (στατικό ή δυναµικό) εντός των σελίδων της ιστοσελίδας και άµεση διασύνδεση στην ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. ιάρκεια παρουσίας banner 12 µήνες. Προβολή στην επίσηµη ιστοσελίδα του συνεδρίου στο µε αναφορά ως Πλατινένιος χορηγός και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου. Προβολή µέσω web banner σε 4 αποστολές newsletter σε περισσότερους από αποδέκτες ιατρούς µε αναφορά της χορηγού - εταιρείας ως Πλατινένιος χορηγός. Αναφορά ως Πλατινένιος Χορηγός στα ελτία Τύπου πριν και µετά το Συνέδριο. Τοποθέτηση δύο (2) ένθετων ή διαφηµιστικών υλικών (εκτός από µπλοκ ή στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων. Τοποθέτηση πρόσκλησης δορυφορικού συµποσίου της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων. Παρουσίαση και προώθηση του δορυφορικού συµποσίου µέσω ειδικής κατασκευής. Τοποθέτηση σε εµφανές σηµείο εντός του συνεδριακού χώρου για όλες τις συνεδριακές ηµέρες. 4

5 ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Οφέλη Χορηγού εταιρίας: Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 10 τ.µ. (Ο χορηγός έχει προτεραιότητα στην επιλογή του χώρου). ορυφορική ιαλέξη 30 λεπτών. Ολοσέλιδη διαφηµιστική εσωτερική καταχώριση (Β' εξωφύλλου) στο τελικό πρόγραµµα. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά ως Χρυσός Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού έντυπου και ηλεκτρονικού προγράµµατος. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά ως Χρυσός Χορηγός στο πάνελ της κατασκευής του σκηνικού προβολής διαφανειών εντός της κύριας συνεδριακής αίθουσας. Προβολή µέσω της επίσηµης ιστοσελίδας του συνεδρίου Με αναφορά ως Χρυσός Χορηγός και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου στην αρχική σελίδα. Με site banner (στατικό ή δυναµικό) εντός των σελίδων της ιστοσελίδας και άµεση διασύνδεση σ την ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. ιάρκεια παρουσίας banner 8 µήνες. Προβολή στην επίσηµη ιστοσελίδα του συνεδρίου στο µε αναφορά ως Χρυσός Χορηγός και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου. Προβολή µέσω web banner σε 2 αποστολές newsletter σε περισσότερους από αποδέκτες ιατρούς µε αναφορά της χορηγού - εταιρείας ως Χρυσός Χορηγός. Αναφορά ως Χρυσός Χορηγός στα ελτία Τύπου πριν και µετά το Συνέδριο. Τοποθέτηση ενός (1) ενθέτου ή διαφηµιστικού υλικού (εκτός από µπλοκ ή στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων. Τοποθέτηση πρόσκλησης δορυφορικής διάλεξης της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων. 5

6 ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Οφέλη Χορηγού εταιρίας: Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 8 τ.µ. (Ο χορηγός έχει προτεραιότητα στην επιλογή του χώρου). ορυφορική ιάλεξη 30 λεπτών Ολοσέλιδη διαφηµιστική καταχώριση (Γ ύλης) στο τελικό πρόγραµµα. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά ως Αργυρός Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού έντυπου και ηλεκτρονικού προγράµµατος. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά ως Αργυρός Χορηγός στο πάνελ της κατασκευής του σκηνικού προβολής διαφανειών εντός της κύριας συνεδριακής αίθουσας. Προβολή µέσω της επίσηµης ιστοσελίδας του συνεδρίου Με αναφορά ως Αργυρός Χορηγός και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου στην αρχική σελίδα. Με site banner (στατικό ή δυναµικό) εντός των σελίδων της ιστοσελίδας και άµεση διασύνδεση στην ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. ιάρκεια παρουσίας banner 4 µήνες. Προβολή στην επίσηµη ιστοσελίδα του συνεδρίου στο µε αναφορά ως Αργυρός Χορηγός και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου. Προβολή µέσω web banner σε 1 αποστολή newsletter σε περισσότερους από αποδέκτες ιατρούς µε αναφορά της χορηγού - εταιρείας ως Αργυρός Χορηγός. Αναφορά ως Αργυρός Χορηγός στα ελτία Τύπου πριν και µετά το Συνέδριο. Τοποθέτηση πρόσκλησης δορυφορικής διάλεξης της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων. 6

7 ΧΑΛΚΙΝΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Οφέλη Χορηγού εταιρίας: Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 6 τ.µ. (Ο χορηγός έχει προτεραιότητα στην επιλογή του χώρου).. Τοποθέτηση ενός roll up banner κοντά στην γραµµατεία ή µέσα στον εκθεσιακό χώρο κατόπιν διαθεσιµότητας. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά ως Χάλκινος Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού έντυπου και ηλεκτρονικού προγράµµατος. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά ως Χάλκινος Χορηγός στο πάνελ της κατασκευής του σκηνικού προβολής διαφανειών εντός της κύριας συνεδριακής αίθουσας. Προβολή µέσω της επίσηµης ιστοσελίδας του συνεδρίου Με αναφορά ως Χάλκινος Χορηγός και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου στην αρχική σελίδα. Με site banner (στατικό ή δυναµικό) εντός των σελίδων της ιστοσελίδας και άµεση διασύνδεση στην ιστοσελίδα της χορηγού εταιρείας. ιάρκεια παρουσίας banner 2 µήνες. Προβολή στην επίσηµη ιστοσελίδα του συνεδρίου στο µε αναφορά ως Χάλκινος Χορηγός και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου. Προβολή µέσω web banner σε 1 αποστολή newsletter σε περισσότερους από αποδέκτες ιατρούς µε αναφορά της χορηγού - εταιρείας ως Χάλκινος Χορηγός. Τοποθέτηση ενός (1) ενθέτου ή διαφηµιστικού υλικού (εκτός από µπλοκ ή στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων. Αναφορά ως Χάλκινος Χορηγός στα ελτία Τύπου πριν και µετά το Συνέδριο. Ολοσέλιδη απλή διαφηµιστική εσωτερική καταχώριση στο τελικό πρόγραµµα. 7

8 ιατίθενται οι παρακάτω µεµονωµένες υποστηρικτικές χορηγίες: Όσες εταιρείες επιλέξουν να συµµετάσχουν µε µεµονωµένες χορηγίες δικαιούνται τα παρακάτω ανταποδοτικά οφέλη: Προβολή µέσω της επίσηµης ιστοσελίδας του συνεδρίου µε αναφορά του χορηγού και εµφάνιση εταιρικού λογότυπου στην αρχική σελίδα. Προβολή εταιρικού λογοτύπου και αναφορά του χορηγού στις ευχαριστίες του τελικού έντυπου και ηλεκτρονικού προγράµµατος. Αναφορά του χορηγού στα ελτία Τύπου πριν και µετά το Συνέδριο. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 1. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ Α ΟΜΗΤΟΥ ΧΩΡΟΥ Ως αδόµητος, ορίζεται ο χώρος που είναι ελεύθερος, δεν περιλαµβάνει κατασκευή ή/και χωρίσµατα. Στην ενοικίαση του αδόµητου χώρου περιλαµβάνεται: Χώρος 6 τ.µ. Οριοθέτηση Ηλεκτροδότηση για παροχή ρεύµατος έως 500 Watt 1 τραπέζι 3 καρέκλες Για επιπλέον ανάγκες, παρακαλούνται οι ενδιαφερόµενοι, να στείλουν γραπτώς το αίτηµα τους στην εταιρεία διοργάνωσης τουλάχιστον 30 ηµέρες πριν την έναρξη του συνεδρίου. Οι επιπρόσθετες ανάγκες επιβαρύνουν τον χορηγό - εκθέτη. 2. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΟΜΗΜΕΝΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Τα δοµηµένα περίπτερα περιλαµβάνουν έτοιµη κατασκευή περιπτέρου. Στην ενοικίαση περιλαµβάνεται: Χώρος 6 τ.µ. Οριοθέτηση Ηλεκτροδότηση για παροχή ρεύµατος έως 500 Watt Πλάτη (3 τ.µ.) Χωρίσµατα αριστερά και δεξιά (1 µ.) Εκτυπώσεις 1 τραπέζι 2 δερµάτινες ρυθµιζόµενες καρέκλες Φωτισµός µε 2 σποτ Εάν επιθυµείτε περαιτέρω ανάδειξη, επικοινωνία της εταιρείας και ενίσχυση των ενεργειών προβολής σας στο συνέδριο, το stand διατίθεται και µε οπίσθιο φωτισµό LED. Παρακαλούµε επικοινωνήστε µε την εταιρεία διοργάνωσης για περισσότερες πληροφορίες. 8

9 3. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ Roll up banner display Η τοποθέτηση roll up banner (χωρίς αντιπρόσωπο της εταιρίας) είναι: 1 roll up banner display roll up banners display Το κόστος ενοικίασης περιλαµβάνει µόνο το χώρο που καταλαµβάνει το/τα banner(s). Ο χορηγός δεν έχει δυνατότητα επιλογής χώρου. Η τοποθέτηση του/των banner(s) γίνεται κοντά στην γραµµατεία ή µέσα στον εκθεσιακό χώρο κατόπιν διαθεσιµότητας. Η διευθέτηση της αποστολής και παραλαβής των υλικών πριν και µετά το συνέδριο είναι ευθύνη του χορηγού - εκθέτη. Τα προωθητικά υλικά επίδειξης κάθε εταιρείας (roll up banner κτλ) θα βρίσκονται στο συνεδριακό χώρο την Τετάρτη 14 Μαρτίου στις 09:00 π.µ. Παρακαλούµε θερµά για την ακριβή τήρηση του χρονοδιαγράµµατος. ΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ Οργάνωση δορυφορικού συµποσίου - διάρκειας εξήντα (60 ) λεπτών. Η θεµατολογία, η ηµέρα και η ώρα διεξαγωγής θα ορισθούν έπειτα από συνεννόηση µε την οργανωτική και επιστηµονική επιτροπή. Παρακαλούνται οι υπεύθυνοι της εταιρείας να γνωστοποιήσουν εγκαίρως τις προτάσεις τους για την διευθέτηση των περαιτέρω µε την επιτροπή. Στο κόστος περιλαµβάνεται: Ενοίκιο Αίθουσας Βασικός οπτικοακουστικός εξοπλισµός (Οθόνη προβολής, projector, laptop, επιτραπέζια µικρόφωνα (ελάχιστος αριθµός µικροφώνων: 3), 1 ασύρµατο µικρόφωνο για ερωτήσεις κοινού). Για επιπλέον ανάγκες (π.χ. σε εξοπλισµό) η εταιρεία θα πρέπει να επικοινωνήσει γραπτώς µε την εταιρεία διοργάνωσης τουλάχιστον 20 ηµέρες πριν την έναρξη του. Οι επιπλέον ανάγκες επιβαρύνουν την εταιρεία. Ένθεση πρόσκλησης µέσα στο συνεδριακό υλικό. Προβλεπόµενη ποσότητα: 300 τεµ. Η φιλοτέχνηση και εκτύπωση της πρόσκλησης είναι ευθύνη της εταιρείας. Αποστολή Newsletter (αποστολή newsletter στους πιθανούς συνέδρους µε περίληψη του δορυφορικού συµποσίου της εταιρείας και πρόσκληση συµµετοχής. Η εταιρεία έχει ευθύνη να αποστείλει την ηλεκτρονική πρόσκληση για την αποστολή του newsletter τουλάχιστον 20 ηµέρες πριν την έναρξή του). Λογότυπο χορηγού στην επίσηµη ιστοσελίδα της επιστηµονικής εκδήλωσης (µε link στην ιστοσελίδα της εταιρείας). 9

10 ΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΙΑΛΕΞΗ Οργάνωση δορυφορικής διάλεξης - διάρκειας τριάντα (30 ) λεπτών. Η θεµατολογία, η µέρα και η ώρα διεξαγωγής θα ορισθούν έπειτα από συνεννόηση µε την οργανωτική και επιστηµονική επιτροπή. Παρακαλούνται οι υπεύθυνοι της εταιρείας να γνωστοποιήσουν εγκαίρως τις προτάσεις τους για την διευθέτηση των περαιτέρω µε την επιτροπή. Στο κόστος περιλαµβάνεται: Ενοίκιο Αίθουσας Βασικός οπτικοακουστικός εξοπλισµός (Οθόνη προβολής, projector, laptop, επιτραπέζια µικρόφωνα -ελάχιστος αριθµός µικροφώνων: 2, και 1 ασύρµατο µικρόφωνο για ερωτήσεις. Για επιπλέον ανάγκες σε εξοπλισµό η εταιρεία θα πρέπει να επικοινωνήσει γραπτώς µε την εταιρεία διοργάνωσης τουλάχιστον 20 ηµέρες πριν την έναρξή του. Οι επιπλέον ανάγκες επιβαρύνουν την εταιρεία. Ένθεση πρόσκλησης µέσα στο συνεδριακό υλικό. Προβλεπόµενη ποσότητα: 300 τεµ. Η φιλοτέχνηση και εκτύπωση της πρόσκλησης είναι ευθύνη της εταιρείας. Αποστολή Newsletter (αποστολή newsletter στους πιθανούς συνέδρους µε περίληψη της δορυφορικής διάλεξης της εταιρείας και πρόσκληση συµµετοχής. Η εταιρεία έχει ευθύνη να αποστείλει την ηλεκτρονική πρόσκληση για την αποστολή του newsletter τουλάχιστον 20 ηµέρες πριν την έναρξή του.) Λογότυπο χορηγού στην επίσηµη ιστοσελίδα της επιστηµονικής εκδήλωσης (µε link στην ιστοσελίδα της εταιρείας). ΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Οι ολοσέλιδες διαφηµιστικές καταχωρήσεις στο τελικό πρόγραµµα του συνεδρίου είναι οι παρακάτω: Εσωτ σελίδα Β εξω Εσωτ σελίδα (Α ύλης) Σαλόν Εσωτ σελίδα Γ εξωφύ Οπισθόφυλλο Απλή εσωτερική σελίδ 900 Το Τελικό Πρόγραµµα θα διανεµηθεί εντύπως σε όλους τους συµµετέχοντες του Συνεδρίου, θα αποσταλεί ηλεκτρονικά σε περισσότερους από αποδέκτες καθώς επίσης θα αναρτηθεί ηλεκτρονικά στην επίσηµη ιστοσελίδα του συνεδρίου. Οι διαφηµιστικές καταχωρήσεις και τα λογότυπα των χορηγών θα πρέπει να αποσταλούν βάσει των παρακάτω προδιαγραφών στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@apr.com.gr το αργότερο µέχρι 12 Φεβρουαρίου ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Ολοσέλιδη καταχώρηση Σαλόνι Λογότυπο ιαστάσεις (καθαρή): 17 εκ. x 24 εκ Ξάκρισµα περιµετρικό: 5 mm Μορφή κλειστού Αρχείου: JPEG, JPG, PDF, TIFF σε ανάλυση 300dpi (σε φυσικό µέγεθος) ιαστάσεις (καθαρή): 34 εκ. x 24 εκ Ξάκρισµα περιµετρικό: 5 mm Μορφή κλειστού Αρχείου: JPEG, JPG, PDF, TIFF σε ανάλυση 300dpi (σε φυσικό µέγεθος) Μορφή Αρχείου: eps., JPEG, JPG, PDF, TIFF Χρωµατικό πρότυπο: CMYK 10

11 ΕΝΘΕΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ Η ένθεση διαφηµιστικού / προωθητικού εντύπου της χορηγού-εταιρείας θα συµπεριληφθεί στο συνεδριακό υλικό της τσάντας η οποία θα δοθεί σε όλους τους συµµετέχοντες. Οι µέγιστες επιτρεπόµενες διαστάσεις των εντύπων είναι A4 (210 µε 297 mm). Προβλεπόµενη ποσότητα: 400 τεµ. Οι χορηγοί θα ενηµερωθούν γραπτώς 20 ηµέρες πριν την επιστηµονική εκδήλωση για την ακριβή διεύθυνση αποστολής των εντύπων. Τα ένθετα κάθε εταιρείας θα βρίσκονται στο συνεδριακό χώρο την Τετάρτη 14 Μαρτίου στις 09:00 π.µ. Παρακαλούµε θερµά για την ακριβή τήρηση του χρονοδιαγράµµατος. ΣΥΝΕ ΡΙΑΚΗ ΤΣΑΝΤΑ Η συνεδριακή τσάντα θα εσωκλείει όλο το συνεδριακό υλικό, και πρόκειται να δοθεί σε όλους τους συµµετέχοντες καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου. Το εταιρικό λογότυπο της χορηγού - εταιρείας θα είναι σε εµφανή θέση επάνω στην τσάντα. Η θέση εκτύπωσης του λογοτύπου της χορηγού - εταιρείας θα αποφασιστεί έπειτα από επικοινωνία µε τον πρόεδρο της οργανωτικής επιτροπής. Αναφορά του χορηγού θα γίνει και στην σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράµµατος του Συνεδρίου. Προβλεπόµενη ποσότητα παραγωγής: 400 τεµάχια ΙΑΛΕΙΜΜΑ ΚΑΦΕ / διάλειµµα καφέ Το Συνέδριο θα προσφέρει καφέ σε όλους τους συµµετέχοντες σύµφωνα µε τις προκαθορισµένες ώρες παράθεσης που θα αναφέρονται στο τελικό πρόγραµµα. ίνεται η δυνατότητα κάλυψης µεµονωµένης ή συνoλικής δαπάνης. Ο χορηγός θα εµφανίζεται σε όλα τα σηµεία διάθεσης του καφέ. Αναφορά χορηγού θα γίνει και στο τελικό πρόγραµµα του Συνεδρίου. 11

12 ΕΛΑΦΡΥ ΓΕΥΜΑ / ελαφρύ γεύµα Το Συνέδριο θα προσφέρει ελαφρύ γεύµα σε όλους τους συµµετέχοντες σύµφωνα µε τις προκαθορισµένες ώρες παράθεσης που θα αναφέρονται στο τελικό πρόγραµµα. ίνεται η δυνατότητα κάλυψης µεµονωµένης ή συνoλικής δαπάνης. Ο χορηγός θα εµφανίζεται σε όλα τα σηµεία διάθεσης του light lunch. Αναφορά χορηγού θα γίνει και στο τελικό πρόγραµµα του Συνεδρίου. ΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟ ΟΧΗΣ Η επωνυµία του Χορηγού θα εµφανίζεται µε διακριτικά στο χώρο και θα ανακοινωθεί στα έντυπα του Συνεδρίου. Η εξίωση Υποδοχής θα πραγµατοποιηθεί στο συνεδριακό χώρο µε το πέρας της Τελετής Έναρξης. ΕΠΙΣΗΜΟ ΕΙΠΝΟ ΟΜΙΛΗΤΩΝ Το επίσηµο δείπνο θα πραγµατοποιηθεί την επόµενη ηµέρα µετά τη εξίωση Υποδοχής. Η χορηγός - εταιρεία θα προβληθεί µε εταιρικό λογότυπο στο τελικό πρόγραµµα, στις ονοµαστικές προσκλήσεις του δείπνου, στο menu της βραδιάς όπως επίσης και µε ειδική σήµανση σε εµφανές σηµείο εντός του χώρου παράθεσης του δείπνου. BANNER ΣΤΗΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ NEWSLETTER Προσθήκη web banner (εταιρικό ή προϊοντικό) σε εµφανές σηµείο του newsletter. Το banner θα οδηγεί µε ανάλογο link στην ιστοσελίδα του χορηγού. Προβλεπόµενος αριθµός αποστολών πέντε (5) newsletter τα οποία θα σταλούν στο διάστηµα - εκέµβριος 2017 έως Μάρτιος µε παραλήπτες πάνω από συνέδρους (αγγειοχειρουργούς, χειρουργούς, καρδιολόγους κ.ο.κ.) Προβολή χορηγού µε banner (παραπάνω από ένας χορηγός στην ίδια αποστολή). Κόστος ανά banner - χορηγού ανά αποστολή Η µακέτα του banner είναι ευθύνη του χορηγού Οι προδιαγραφές του αρχείου θα είναι έπειτα από συνεννόηση µε την εταιρεία διοργάνωσης. Το χρονοδιάγραµµα αποστολής θα αποσταλεί κατόπιν εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συνεννοήσεως µε την εταιρία διοργάνωσης. Η παράδοση του αρχείου θα πρέπει να γίνεται τουλάχιστον 10 µέρες πριν από κάθε αποστολή. 12

13 ΟΘΟΝΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΗΜΕΡΗΣΙΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ / οθόνη Καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου προβλέπονται να υπάρχουν εντός του εκθεσιακού χώρου σε εµφανή σηµεία, τουλάχιστον δυο (2) οθόνες plasma 50 ιντσών για την προβολή του ηµερησίου προγράµµατος του συνεδρίου. Η χορηγός - εταιρεία θα έχει σταθερή προβολή του εταιρικού λογοτύπου σε εµφανές σηµείο της οθόνης εντός layout. Αναφορά χορηγού - εταιρείας στην σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράµµατος του Συνεδρίου. Η χορηγός - εταιρεία διατηρεί το δικαίωµα να µην προβάλλει κατά τη διάρκεια του προγράµµατος δορυφορικά συµπόσια και διαλέξεις φαρµακευτικών ή άλλων εταιρειών του κλάδου µε ανταγωνιστικά προϊόντα και συναφής υπηρεσίες. WORKSHOP Στο πλαίσιο της συνεχιζόµενης επιστηµονικής εκπαίδευσης, η οργανωτική επιτροπή του συνεδρίου δηµιουργεί ευκαιρίες και προϋποθέσεις για περαιτέρω εκµάθηση των συµµετεχόντων, µέσα από µια ευρεία γκάµα workshop µε διαφορετικά επιστηµονικά πεδία. Τα workshops έχουν σκοπό να ενθαρρύνουν πλήρως τους συµµετέχοντες στη διαδικασία εκµάθησης, να δηµιουργήσουν ευκαιρίες για δραστηριότητες, ασκήσεις, συζητήσεις µέσω µικρών ή/και µεγάλων οµάδων και ευκαιρίες πρακτικής εφαρµογής. Οι χορηγοί - εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να συµµετάσχουν µε εργαστήρια, διάρκειας 2 ωρών. Η συµµετοχή και παρακολούθηση στα εργαστήρια είναι περιορισµένου αριθµού. Ο χρόνος που θα διατεθεί, η θεµατολογία, η ηµέρα και η ώρα διεξαγωγής θα ορισθούν έπειτα από συνεννόηση µε την οργανωτική και επιστηµονική επιτροπή. Οι µεγάλοι χορηγοί προηγούνται στην επιλογή ηµέρας και ώρας. Στο κόστος περιλαµβάνεται: Το ενοίκιο της αίθουσας Ο βασικός οπτικοακουστικός εξοπλισµός (οθόνη, projector, αναλόγιο, προεδρείο, 2 επιτραπέζια µικρόφωνα) Βασική διάταξη της αίθουσας (διάταξη ανάλογα τον τύπο του εργαστηρίου) Τοποθέτηση πρόσκλησης σε ειδικό προωθητικό stand σε εµφανές σηµείο της γραµµατείας. Προβλεπόµενη ποσότητα: 200 τεµ. Οι διαστάσεις του αρχείου να µην ξεπερνούν τα 21 x 14,8 εκ. Η φιλοτέχνηση και εκτύπωση της προσκλησης είναι ευθύνη της εταιρείας. Προβολή εταιρικού λογότυπου χορηγού θα γίνει στις ευχαριστίες και στο τελικό πρόγραµµα του Συνεδρίου 13

14 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΣΗΣ - SIMULATION Οι εφαρµογές πληροφοριακών προσοµοιώσεων ασθενών προσφέρουν την ευκαιρία στους επαγγελµατίες υγείας να αποκτήσουν, ή να αναπτύξουν και να βελτιώσουν κλινικές δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση ενδοαγγειακών διαδικασιών καθώς και να εκπαιδευτούν στη λήψη αποφάσεων σε ένα ρεαλιστικό και ελεύθερο κινδύνου για την υγεία των ασθενών περιβάλλον. Οι σύγχρονες αυτές εφαρµογές στοχεύουν στη παροχή της δυνατότητας για πρακτική εξάσκηση πριν ή παράλληλα µε την επαφή µε πραγµατικούς ασθενείς. Λειτουργούν ενισχυτικά, παράλληλα µε τον παραδοσιακό τρόπο κλινικής άσκησης και δίνουν την δυνατότητα στον εκπαιδευόµενο να αυτοαξιολογείται και να τροποποιεί την πορεία της εκπαίδευσης κατάλληλα. Ο χρόνος που θα διατεθεί για το ανωτέρω θα είναι έπειτα από συνεννόηση µε την οργανωτική επιτροπή. Στο κόστος περιλαµβάνεται: Το ενοίκιο της αίθουσας Ο βασικός οπτικοακουστικός εξοπλισµός (οθόνη, projector, αναλόγιο, προεδρείο, 2 επιτραπέζια µικρόφωνα) Βασική διάταξη της αίθουσας (Η διάταξη θα γίνεται κατοπιν συνεννοήσεως µε τον χορηγό). Τοποθέτηση πρόσκλησης σε ειδικό προωθητικό stand σε εµφανές σηµείο της γραµµατείας. Προβλεπόµενη ποσότητα: 200 τεµ. Οι διαστάσεις του αρχείου να µην ξεπερνούν τα 21 x 14,8 εκ. Η φιλοτέχνηση και εκτύπωση της προσκλησης είναι ευθύνη της εταιρείας. Προβολή εταιρικού λογοτύπου χορηγού θα γίνει στις ευχαριστίες και στο τελικό πρόγραµµα του Συνεδρίου. WEB LOUNGE Το web lounge είναι µια ειδική χορηγούµενη κατασκευή η οποία περιλαµβάνει 3 station µε laptop τα οποία θα χρησιµοποιούνται από τους συνέδρους για ηλεκτρονική εγγραφή στο συνέδριο, για υποβολή ηλεκτρονικής αξιολόγησης και για γενικότερη διαδυκτυακή χρήση. Η κατασκευή θα βρίσκεται καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου σε κεντρικό σηµείο. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στην πλάτη της κατασκευής, στην αρχική σελίδα της ηλεκτρονικής εγγραφής, της ηλεκτρονικής αξιολόγησης και γενικότερα στατικό στην αρχική οθόνη του laptop. E-POSTERS */ κατασκευή e-poster Τα e-posters είναι µια ειδική χορηγούµενη κατασκευή η οποία θα φιλοξενεί τις αναρτηµένες παρουσιάσεις του συνεδρίου. Περιλαµβάνει µια touch oθόνη, αναρτηµένη πάνω σε µια ειδική κατασκευή. Η προώθηση του χορηγού γίνεται στα 3/4 της κατασκευής είναι διαθέσιµη σε συγκεκριµένα σηµεία µε την προϋπόθεση να είναι εµφανής ο τίτλος του Συνεδρίου Ελάχιστος αριθµός e-poster: 3 *Προβολή χορηγού σε µια (1) κατασκευή e-poster * Αποκλειστική προβολή χορηγού και στις 3 κατασκευές e-poster

15 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Στην επιλογή του χώρου προηγούνται οι µεγάλοι χορηγοί (πλατινένιος, χρυσός, αργυρός, χάλκινος) και εν συνεχεία, οι χορηγοί των οποίων το συνολικό ύψος χορηγίας ξεπερνά τις ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Για τους υπόλοιπους χορηγούς, η επιλογή του περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα µε τη διαθεσιµότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα µε την ηµεροµηνία επιβεβαίωσης της συµµετοχής του χορηγού - εκθέτη. Οι χορηγοί - εκθέτες είναι υπεύθυνοι για τη στελέχωση των περιπτέρων τους όλες τις ώρες καθ ολη τη διάρκεια του συνεδρίου. Όσοι χορηγοί - εκθέτες κατασκευάσουν περίπτερο οι ίδιοι ή η εταιρεία κατασκευής θα πρέπει να τηρήσουν αυστηρά τα τετραγωνικά µέτρα του χώρου τους. Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωµα, έκθεµα ή οποιοδήποτε τµήµα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των δοθέντων ορίων. Σε καµία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν, να φαβούν και γενικότερα να υποστεί αλλοίωση κατά οποιονδήποτε τρόπο ο συνεδριακός χώρος (τοίχος, οροφή, δάπεδο) καθώς και τα χωρίσµατα των κατασκευασµένων περιπτέρων. Σε περίπτωση των προαναφερθέντων ζηµιών, θα υπάρχουν ανάλογες χρέωσεις για το κόστος επισκευής. Οι ενοικιάσεις περιπτέρων θα πρέπει να επιβεβαιωθούν, το αργότερο µέχρι τις 12 Φεβρουαρίου Οι εκθέτες θα ενηµερωθούν γραπτώς ένα µήνα πριν την εκδήλωση για το ακριβές πρόγραµµα προετοιµασίας και αποξήλωσης. ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Για να συµµετέχετε στις χορηγίες του Συνεδρίου είναι απαραίτητη η αποστολή της φόρµας συµµετοχής. ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ / ΧΟΡΗΓΙΑΣ Η επιβεβαίωση του εκθεσιακού χώρου ή άλλης µορφής χορηγίας θα πραγµατοποιείται µόνο γραπτώς και βάσει προτεραιότητας και διαθεσιµότητας. Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιβεβαίωση αποτελεί η αποστολή της συµπληρωµένης φόρµας συµµετοχής, η υπογραφή συµφωνητικού το οποίο θα γίνει µεταξύ του γραφείου διοργάνωσης (Alpha Public Relations) και του εκθέτη και τέλος την πληρωµή της σχετικής προκαταβολής. 15

16 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι παρακάτω κανονισµοί είναι η συµβατική συµφωνία µεταξύ του γραφείου διοργάνωσης και του Εκθέτη. Η αποστολή της φόρµας συµµετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συµµετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωµής. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Όλες οι κατηγορίες χορηγών απαιτείται να καταθέσουν: Προκαταβολή 50% επί του συνολικού ποσού της επιθυµητής χορηγίας µε την επιβεβαίωση της χορηγίας και την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. 30% καταβολή (1) ένα µήνα πριν την έναρξη του Συνεδρίου. Η εξόφληση της χορηγίας πραγµατοποιείται 30 ηµέρες από την έκδοση του παραστατικού. Η έκδοση του παραστατικού θα εκδοθεί και θα αποσταλεί µετά το πέρας του Συνεδρίου. Όλα τα ποσά των προφερόµενων χορηγιών είναι πλέον Φ.Π.Α. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωµές µπορούν να πραγµατοποιηθούν µε κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασµό. Περισσότερες πληροφορίες για τα στοιχεία τραπεζικού λογαριασµού θα αποσταλούν σε κάθε ενδιαφερόµενο µε την επιβεβαίωση της συµµετοχής και την αποστολή της συµπληρωµένης φόρµας συµµετοχής. ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Όσοι εκθέτες / χορηγοί δεν έχουν τηρήσει το χρονοδιάγραµµα πληρωµών που καθορίζεται στο ιδιωτικό συµφωνητικό δεν θα παρέχονται οι υπηρεσίες που έχουν ζητήσει, ή δεν θα επιτρέπεται η εγκατάσταση στο χώρο. Οι όροι είναι απαράβατοι υπό οποιεσδήποτε περιστάσεις. ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ Κάθε παραίτηση από το δικαίωµα συµµετοχής θα πρέπει να ανακοινώνεται στον οργανωτή δια συστηµένης επιστολής προ της λήξεως της προθεσµίας ώστε αυτή να γίνει δεκτή άνευ περαιτέρω υποχρεώσεων. Μετά την εκπνοή της προθεσµίας, ο οργανωτής θα απαιτήσει τα οφειλόµενα ποσά µε χρήση παντός νόµιµου µέσου. Χρέωση 40% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας έως και (2) µήνες πριν την έναρξη του Συνεδρίου. Χρέωση 60% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας έως και (1) µήνα πριν την έναρξη του Συνεδρίου. Χρέωση 100% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας λιγότερο από 30 ηµέρες, πριν την έναρξη του Συνεδρίου. 16

17 ΜΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΕΚΘΕΤΟΥ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ & ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Εάν ο εκθέτης δεν έχει χρησιµοποιήσει το περίπτερο του δύο ώρες προ της έναρξης του Συνεδρίου, θα θεωρηθεί ως παραιτηθείς από το δικαίωµα συµµετοχής. Το γραφείο του οργανωτή θα διατηρεί όλα τα δικαιώµατα του για την καταβολή του µισθώµατος του περιπτέρου, το οποίο ο παραιτηθείς εκθέτης οφείλει στο ακέραιο. ΑΣΦΑΛΕΙΑ Ο οργανωτής δε φέρει καµία ευθύνη για ζηµιές ή απώλειες που µπορεί να υποστεί για οποιοδήποτε λόγο ο εξοπλισµός του περιπτέρου ή τα εκτιθέµενα προϊόντα. Ο οργανωτής δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν κλοπές ή ζηµιές που ενδέχεται να προκαλέσουν οι εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσµα της συµµετοχής τους στην Έκθεση. Ο κάθε εκθέτης είναι υπεύθυνος εξολοκλήρου για τα εκθέµατα του περιπτέρου του και το προσωπικό του. 17

18 Παρακαλούµε όπως δηλώσετε παρακάτω το είδος προβολής µε το οποίο θέλετε να συµµετάσχετε. Σηµειώστε µε Χ τα κουτάκια της επιθυµητής προβολής. Τρόποι Συµµετοχής Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 12 τ.µ. - Πλατινένιος Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 10 τ.µ. - Χρυσός Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 8 τ.µ. - Αργυρός Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 6 τ.µ. - Χάλκινος Ενοικίαση αδόµητου εκθεσιακού χώρου 6 τ.µ. - χωρίς κατάταξη Ενοικίαση δοµηµένου εκθεσιακού χώρου 6 τ.µ. - χωρίς κατάταξη Τοποθέτηση roll up banner (1 τεµάχιο) Τοποθέτηση roll up banners (2 τεµάχια) ορυφορικό Συµπόσιο ορυφορική ιάλεξη Απλή εσωτερική καταχώρηση Εσωτερική σελίδα εξωφύλλου (Β εξωφύλλου) Εσωτερική σελίδα (Α ύλης) Σαλόνι Εσωτερική σελίδα οπισθόφυλλου (Γ εξωφύλλου) Οπισθόφυλλο Ένθεση εντύπου στην συνεδριακή τσάντα Συνεδριακή τσάντα ιάλειµµα καφέ Ελαφρύ γεύµα εξίωση Υποδοχής Επίσηµο είπνο Οµιλητών Web banner σε newsletter συνεδρίου Οθόνη προβολής ηµερήσιου προγράµµατος Workshop Τεχνική προσοµοίωσης - Simulation Web lounge E-poster station ΣΥΝΟΛΟ ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ Σηµειώστε µε X Κόστος προ ΦΠΑ Παρατηρήσεις Συνέχεια στην επόµενη σελίδα. Η φόρµα στέλνεται απαραίτητα µε τα στοιχεία επωνυµίας εκθέτη που ακολουθούν. 18

19 ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ Επωνυμία: ραστηριότητα: ΑΦΜ:.Ο.Υ.: ιεύθυνση: Αρ.: Περιοχή: Τ.Κ.: Τηλ.: Fax: Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Υπογραφή και σφραγίδα εταιρείας Ηµεροµηνία Παρακαλούµε πολύ να αποστείλετε τη φόρµα συµµετοχής συµπληρωµένη στα απαιτούµενα πεδία, µε υπογραφή και σφραγίδα στην Alpha Public Relations µε fax: ή µε στο µε θέµα ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ 17 ο ΠΑΝ. ΣΥΝΕ ΡΙΟ ΑΓΓΕΙΟΧ/ΚΗΣ

20 ,, ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 20

21