ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ A Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της µε αριθµ. 11/2015 ΗΜΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθµ. Απόφασης: 114/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση πρακτικών επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης προσφορών πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την προµήθεια εξοπλισµού και ανταλλακτικών κηπουρικής συντήρηση επισκευή µηχ/των κηπουρικής έτους 2015 καθώς και κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για τις οµάδες Α - της υπ αριθµ. 4/2015 Τ.Υ. µελέτης. Στο ηµοτικό κατάστηµα του ήµου Πεντέλης, σήµερα 12 Ioυνίου 2015, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 08.30 π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. πρωτ. 11348/8-6-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, ηµάρχου κ. ηµητρίου Στεργίου Καψάλη, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010. ιαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, αφού σε σύνολο εννέα (9) µελών, βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) συνολικά µέλη, από τα οποία τέσσερα (4) τακτικά µέλη και ένα (1) αναπληρωµατικό µέλος, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ : ΑΠΟΝΤΕΣ: (Αν και προσκλήθηκαν νόµιµα) 1. Αποστολόπουλος Θεόδωρος, Τακτικό Μέλος 1. Στεργίου Καψάλης ηµήτριος, ήµαρχος, Πρόεδρος 2. Τζουµάκας Κωνσταντίνος, Αντιπρόεδρος 2. Βιλιώτης Ηλίας, Τακτικό Μέλος 3. Μιχαλέλης ηµήτριος, Τακτικό Μέλος 3. Μωραΐτης Κωνσταντίνος, Τακτικό Μέλος 4. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης, Τακτικό Μέλος 4. Μητροπούλου Γεωργία, Τακτικό Μέλος 5. Μασµανίδου Αικατερίνη, Αναπληρωµατικό Μέλος 5. Κοσµοπούλου Αναστασία, Τακτικό Μέλος (Το αναπληρωµατικό µέλος κ. Μασµανίδου Αικατερίνη αναπληρώνει το απόν τακτικό µέλος κ. Αποστολόπουλο Θεόδωρο). ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ Κατά τη συζήτηση του 4 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης προσήλθε το τακτικό µέλος κ. Μωραΐτης Κωνσταντίνος. Τα πρακτικά της συνεδρίασης, τηρήθηκαν από την υπάλληλο του ήµου Κουτρελάκου Κωνσταντίνα. Στη συνεδρίαση παρέστη επίσης η Αναπληρώτρια Προϊσταµένη του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου κ. Μυλωνά Αναστασία. Ο ήµαρχος και Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής, εισηγούµενος το 1 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των µελών την από 4-6-2015 εισήγηση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών, που υπογράφεται από τον Θεµατικό Αντιδήµαρχο κ. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένη και έχει ως εξής : «ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΗΧ/ΤΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ ΕΤΟΥΣ 2015 ΚΑΘΩΣ & ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Α - ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 4/2015Τ.Υ. ΜΕΛΕΤΗΣ. Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 ΦΕΚ 114/Α/8-6/2006 «Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων». [1]
Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 29 Α) Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων Τις διατάξεις της Υπ. Απόφ. ΥΠ.ΕΣ 11389/93 (ΦΕΚ 185 Β) «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α» "Ενιαίος κανονισµός προµηθειών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" Τις διατάξεις του Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199 Α) Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις. Με τη διάταξη της παρ 6 του άρθρου 8 καθιερώνεται η υποχρεωτική δηµοσίευση της περίληψης των προκηρύξεων των διαγωνισµών (για εκτέλεση των συµβάσεων δηµοσίων προµηθειών) Τις διατάξεις του Ν 3548/07( ΦΕΚ 68Α) άρθρο 3 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» Την Απόφαση Υπ. Οικ. Αντ. και Ναυτιλίας Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 /12-11-2010 τβ): Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ' εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95 (χρηµατικό όριο πρόχειρου διαγωνισµού µέχρι του ποσού των 60.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ) Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 ΦΕΚ 29/19.03.2015 τεύχος Α. Την υπ αριθµ. 4/2015 Τ.Υ. µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας. Την µε αρ. 60/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου για την έγκριση της διενέργειας της προµήθειας µε Α Α 6Π6ΤΩΞ3-ΦΑ8. Την µε αρ. 284/2015 απόφαση ηµάρχου µε Α Α 7Ξ 9ΩΞ3-0ΒΒ. Το πρωτογενές αίτηµα της υπηρεσίας µε Α ΑΜ 15REQ002718766. Την µε αρ. 82/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής µε Α Α 6Ψ9ΒΩΞ3-7ΦΥ και Α ΑΜ 15REQ002757626 για την έγκριση της µελέτης και των όρων και των πιστώσεων. Την µε αρ. πρωτ. 8580/2015 διακήρυξη µε Α Α ΩΞΖ3ΩΞ3-Ι3Υ και Α ΑΜ 15PROC002770704. Τις µε αρ. πρωτ Α-303/2015, Α-304/2015, Α-305/2015 & Α-306/2015 προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης σύµφωνα µε το Π 113/2010. Παρακαλούµε για τη λήψη απόφασης έγκρισης: α) του 1ου πρακτικού (25/5/2015) της επιτροπής διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού και παραλαβής αξιολόγησης προσφορών προµήθειας εξοπλισµού και ανταλλακτικών κηπουρικής συντήρηση και επισκευή µηχανηµάτων κηπουρικής του ήµου έτους 2015, που αφορά το στάδιο της παραλαβής των προσφορών και ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. Κατά το στάδιο αυτό κατατέθηκαν τρεις (3) προσφορές για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) και µία (1) προσφορά για την οµάδα Α (Μηχανήµατα και εργαλεία κηπουρικής), οµάδα Γ (Αναλώσιµα εργαλεία) και οµάδα (Ανταλλακτικά µηχανηµάτων κηπουρικής). Για την οµάδα Ε (Συντήρηση και επισκευή (service) µηχανηµάτων κηπουρικής) δεν κατατέθηκε καµία προσφορά οπότε είναι άγονος. β) του 2ου πρακτικού (27/5/2015) της επιτροπής διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού και παραλαβής αξιολόγησης προσφορών προµήθειας εξοπλισµού και ανταλλακτικών κηπουρικής συντήρηση και επισκευή µηχανηµάτων κηπουρικής του ήµου έτους 2015, που αφορά το άνοιγµα των φακέλων των τεχνικών προσφορών των συµµετεχόντων εταιριών. Η επιτροπή κατά το στάδιο αυτό κάνει δεκτές τις προσφορές των εταιριών ως προς τη συµφωνία της µε τις τεχνικές προδιαγραφές και τη µελέτη για το επόµενο στάδιο που είναι το άνοιγµα των φακέλων των Οικονοµικών προσφορών. γ) του 3ου πρακτικού (29/5/2015) της επιτροπής διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού και παραλαβής αξιολόγησης προσφορών προµήθειας εξοπλισµού και ανταλλακτικών κηπουρικής συντήρηση και επισκευή µηχανηµάτων κηπουρικής του ήµου έτους 2015, που αφορά το άνοιγµα των φακέλων των οικονοµικών προσφορών των εταιριών : Α) Σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 ΕΚΠΟΤΑ & Π 28/80 η επιτροπή προτείνει µε το 1 ο πρακτικό: 1) την απευθείας ανάθεση (µέσω διαπραγµάτευσης) της παροχής υπηρεσιών service µηχανηµάτων καθώς σε αυτό το στάδιο ο διαγωνισµός κατέστη άγονος (µη υποβολή προσφορών), ή 2) επανάληψή του διαγωνισµού για την οµάδα Ε (Συντήρηση και επισκευή (service) µηχανηµάτων κηπουρικής. [2]
Σε περίπτωση απευθείας ανάθεσης (διαπραγµάτευση) την κατακύρωση κάνει το ηµοτικό Συµβούλιο. Β) Με το 3ο πρακτικό η επιτροπή προτείνει: Την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού: 1) Για την οµάδα Α (Μηχανήµατα και εργαλεία κηπουρικής) στην εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ στο τελικό ποσό των 9.698,46 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 9.998,41 συµπ. ΦΠΑ). 2) Για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) στην εταιρία Μ. & Ζ. ΚΑΚΑΒΑ (ΑΓΡΟ ΟΜΗ) στο τελικό ποσό των 9.299,85 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 9.999,84 συµπ. ΦΠΑ). 3) Για την οµάδα Γ (Αναλώσιµα εργαλεία) στην εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ στο τελικό ποσό των 2.909,97 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 2.999,97 συµπ. ΦΠΑ). Για την οµάδα (Ανταλλακτικά µηχανηµάτων κηπουρικής) στην εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ στο τελικό ποσό των 3.071,51 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 3.166,50 συµπ. ΦΠΑ). Η υπηρεσία προτείνει για την οµάδα Ε την απευθείας ανάθεση µέσω διαπραγµάτευσης». 1 Ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΚΠΟΤΑ) Αντικείµενο του διαγωνισµού: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ- ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ (SERVICE) ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ ΕΤΟΥΣ 2015, ενδεικτικού προϋπολογισµού 21.949,13 πλέον ΦΠΑ 23% (µε ΦΠΑ 23% 26.997,43 ) σύµφωνα µε την 4/2015 Μελέτη Τ.Υ. που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία, ελέγχθηκε και θεωρήθηκε από τον Προϊστάµενο ιεύθυνσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου κο Χριστίδη Αναστάσιο. Η Μελέτη και οι Όροι της ιακήρυξης έχουν εγκριθεί µε την υπ αριθµ. 82/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Πεντέλης. Κριτήριο κατακύρωσης µε σφραγισµένες προσφορές, ΤΟ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΕΝΙΑΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (%), σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ., περί «ΕΚΠΟΤΑ». Στα Μελίσσια και στο ηµοτικό κατάστηµα σήµερα την 25 η του µηνός Μαΐου του έτους 2015, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10:00 πµ, η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού που ορίστηκε µε την υπ αριθµ. 238/2014 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Πεντέλης αποτελούµενη από τους: 1. Ταµπακάκη Αριστέα, υπάλληλος του ήµου ως πρόεδρος τακτικό µέλος 2. Λιαγκάκη Γεώργιο, υπάλληλο του ήµου ως τακτικό µέλος 3. Γαλανούλη Βασιλική, υπάλληλος του ήµου ως τακτικό µέλος συνήλθε και αφού βρέθηκε σε απαρτία προχώρησε στη διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού ως ακολούθως: Στις 10:00πµ κηρύχθηκε η έναρξη του διαγωνισµού και αφού συµπληρώθηκε στις 10:30 πµ η ώρα που ορίζει η διακήρυξη, κηρύχθηκε από την επιτροπή λήξασα η παράδοση των προσφορών. Στον διαγωνισµό υποβλήθηκαν τρείς (3) προσφορές από τις εταιρίες: Η επιτροπή αφού παρέλαβε τις προσφορές από τους νόµιµους ή εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους των εταιριών, προχώρησε στην καταγραφή, τον τυπικό έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών και την νοµιµοποίηση των διαγωνιζόµενων, σύµφωνα µε το πρώτο στάδιο της διακήρυξης. Η Επιτροπή µετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών διαπίστωσε τα εξής: Η εταιρία ΛΑΝΤΚΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. συµµετέχει για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) και κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της. Η εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ συµµετέχει για την οµάδα Α (Μηχανήµατα και εργαλεία κηπουρικής), οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος), οµάδα Γ (Αναλώσιµα εργαλεία) και οµάδα (Ανταλλακτικά µηχανηµάτων κηπουρικής) και κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό των οµάδων. Η εταιρία Μ. και Ζ. ΚΑΚΑΒΑΣ (ΑΓΡΟ ΟΜΗ) συµµετέχει για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) και κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της. Για την οµάδα Ε (Συντήρηση και επισκευή (service) µηχανηµάτων κηπουρικής δεν κατατέθηκε καµία προσφορά. [3]
Μετά τα πιο πάνω η επιτροπή ΓΝΩΜΟ ΟΤΕΙ: Α) ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Α- Κάνει δεκτές τις προσφορές των συµµετεχόντων εταιριών, ΛΑΝΤΚΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε., ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ, & Μ. και Ζ. ΚΑΚΑΒΑΣ (ΑΓΡΟ ΟΜΗ) για το επόµενο στάδιο του διαγωνισµού (άνοιγµα φακέλων Τεχνικών Προσφορών). Β) Για την οµάδα Ε Προτείνει σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 ΕΚΠΟΤΑ & Π 28/80 1) την απευθείας ανάθεση (µέσω διαπραγµάτευσης) της παροχής υπηρεσιών service µηχανηµάτων καθώς σε αυτό το στάδιο ο διαγωνισµός κατέστη άγονος (µη υποβολή προσφορών), ή 2) επανάληψή του διαγωνισµού για την οµάδα Ε (Συντήρηση και επισκευή (service) µηχανηµάτων κηπουρικής. Το παρόν πρακτικό θα διαβιβαστεί στην Οικονοµικής Επιτροπή για λήψη απόφασης, διότι είναι το αρµόδιο όργανο για την περίπτωση Β1 & Β2, σύµφωνα µε την πράξη 384/2011 Ζ κλιµακίου & τον Ν. 3852/2010 άρθρο 72. Κατά του πρακτικού χωρούν ενστάσεις εντός µίας εργάσιµης ηµέρας από την κοινοποίηση του παρόντος. Το παρόν συντάχθηκε, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και στην συνέχεια θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος & θα κοινοποιηθεί στους ενδιαφερόµενους. 2 Ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΚΠΟΤΑ) Αντικείµενο του διαγωνισµού: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ- ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ (SERVICE) ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ ΕΤΟΥΣ 2015, ενδεικτικού προϋπολογισµού 21.949,13 πλέον ΦΠΑ 23% (µε ΦΠΑ 23% 26.997,43 ) σύµφωνα µε την 4/2015 Μελέτη Τ.Υ. που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία, ελέγχθηκε και θεωρήθηκε από τον Προϊστάµενο ιεύθυνσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου κο Χριστίδη Αναστάσιο. Η Μελέτη και οι Όροι της ιακήρυξης έχουν εγκριθεί µε την υπ αριθµ. 82/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Πεντέλης. Κριτήριο κατακύρωσης µε σφραγισµένες προσφορές, ΤΟ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΕΝΙΑΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (%), σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ., περί «ΕΚΠΟΤΑ». Στα Μελίσσια και στο ηµοτικό κατάστηµα σήµερα την 27 η του µηνός Μαΐου του έτους 2015, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 πµ, η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού που ορίστηκε µε την υπ αριθµ. 238/2014 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Πεντέλης αποτελούµενη από τους: 1. Ταµπακάκη Αριστέα, υπάλληλος του ήµου ως πρόεδρος τακτικό µέλος 2. Λιαγκάκη Γεώργιο, υπάλληλο του ήµου ως τακτικό µέλος 3. Γαλανούλη Βασιλική, υπάλληλος του ήµου ως τακτικό µέλος συνήλθε και αφού βρέθηκε σε απαρτία προχώρησε στη διενέργεια του δεύτερου σταδίου του πρόχειρου διαγωνισµού ως ακολούθως: Στις 09:00πµ κηρύχθηκε η έναρξη του δεύτερου σταδίου του διαγωνισµού και αφού συµπληρώθηκε η ώρα που ορίζει η ανακοίνωση η επιτροπή προχώρησε στο άνοιγµα των φακέλων των τεχνικών προσφορών των παρακάτω εταιριών. Η Επιτροπή µετά τον έλεγχο των φακέλων διαπίστωσε τα εξής: Η εταιρία ΛΑΝΤΚΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. συµµετέχει για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της τεχνικής υπηρεσίας. Η εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ συµµετέχει για την οµάδα Α (Μηχανήµατα και εργαλεία κηπουρικής), οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος), οµάδα Γ (Αναλώσιµα εργαλεία) και οµάδα (Ανταλλακτικά µηχανηµάτων κηπουρικής) και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της τεχνικής υπηρεσίας. Η εταιρία Μ. και Ζ. ΚΑΚΑΒΑΣ (ΑΓΡΟ ΟΜΗ) συµµετέχει για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της τεχνικής υπηρεσίας. Μετά τα πιο πάνω η επιτροπή ΓΝΩΜΟ ΟΤΕΙ: [4]
Και κάνει δεκτές τις προσφορές των παραπάνω εταιριών, για το επόµενο στάδιο του διαγωνισµού που είναι το άνοιγµα των φακέλων των Οικονοµικών Προσφορών. Οι παραπάνω εταιρίες θα ειδοποιηθούν µε FAX για την ηµέρα και ώρα που η επιτροπή θα προχωρήσει στο άνοιγµα των φακέλων των Οικονοµικών προσφορών. Κατά του πρακτικού χωρούν ενστάσεις εντός µίας εργάσιµης ηµέρας από την κοινοποίηση του παρόντος. Το παρόν συντάχθηκε, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και στην συνέχεια θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος & θα κοινοποιηθεί στους ενδιαφερόµενους. 3 Ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΚΠΟΤΑ) Αντικείµενο του διαγωνισµού: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ- ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ (SERVICE) ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ ΕΤΟΥΣ 2015, ενδεικτικού προϋπολογισµού 21.949,13 πλέον ΦΠΑ 23% (µε ΦΠΑ 23% 26.997,43 ) σύµφωνα µε την 4/2015 Μελέτη Τ.Υ. που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία, ελέγχθηκε και θεωρήθηκε από τον Προϊστάµενο ιεύθυνσης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου κο Χριστίδη Αναστάσιο. Η Μελέτη και οι Όροι της ιακήρυξης έχουν εγκριθεί µε την υπ αριθµ. 82/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Πεντέλης. Κριτήριο κατακύρωσης µε σφραγισµένες προσφορές, ΤΟ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΕΝΙΑΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (%), σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ., περί «ΕΚΠΟΤΑ». Στα Μελίσσια και στο ηµοτικό κατάστηµα σήµερα την 29 η του µηνός Μαΐου του έτους 2015, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 πµ, η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού που ορίστηκε µε την υπ αριθµ. 238/2014 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Πεντέλης αποτελούµενη από τους: 1. Ταµπακάκη Αριστέα, υπάλληλος του ήµου ως πρόεδρος τακτικό µέλος 2. Λιαγκάκη Γεώργιο, υπάλληλο του ήµου ως τακτικό µέλος 3. Γαλανούλη Βασιλική, υπάλληλος του ήµου ως τακτικό µέλος συνήλθε και αφού βρέθηκε σε απαρτία προχώρησε στη διενέργεια του τρίτου σταδίου του πρόχειρου διαγωνισµού ως ακολούθως: Στις 09:00πµ κηρύχθηκε η έναρξη του τρίτου σταδίου του διαγωνισµού και αφού συµπληρώθηκε η ώρα που ορίζει η ανακοίνωση η επιτροπή προχώρησε στο άνοιγµα των φακέλων των οικονοµικών προσφορών των παρακάτω εταιριών. Η Επιτροπή διαπίστωσε τα εξής: Η εταιρία ΛΑΝΤΚΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. συµµετέχει για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) και προσφέρει έκπτωση 5% επί της ενδεικτικής τιµής της µελέτης. Η εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ συµµετέχει για την οµάδα Α (Μηχανήµατα και εργαλεία κηπουρικής) και προσφέρει έκπτωση 3% επί της ενδεικτικής τιµής της µελέτης, για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) προσφέρει έκπτωση 3% επί της ενδεικτικής τιµής της µελέτης, για την οµάδα Γ (Αναλώσιµα εργαλεία) προσφέρει έκπτωση 3% επί της ενδεικτικής τιµής της µελέτης και για την οµάδα (Ανταλλακτικά µηχανηµάτων κηπουρικής) προσφέρει έκπτωση 3% επί της ενδεικτικής τιµής της µελέτης. Η εταιρία Μ. και Ζ. ΚΑΚΑΒΑΣ (ΑΓΡΟ ΟΜΗ) συµµετέχει για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) και προσφέρει έκπτωση 7% επί της ενδεικτικής τιµής της µελέτης. Μετά τα πιο πάνω η επιτροπή ΓΝΩΜΟ ΟΤΕΙ ΚΑΙ ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ: Την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού: 1) Για την οµάδα Α (Μηχανήµατα και εργαλεία κηπουρικής) στην εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ στο τελικό ποσό των 9.698,46 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 9.998,41 συµπ. ΦΠΑ). 2) Για την οµάδα Β (Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος) στην εταιρία Μ. & Ζ. ΚΑΚΑΒΑ (ΑΓΡΟ ΟΜΗ) στο τελικό ποσό των 9.299,85 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 9.999,84 συµπ. ΦΠΑ). 3) Για την οµάδα Γ (Αναλώσιµα εργαλεία) στην εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ στο τελικό ποσό των 2.909,97 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 2.999,97 συµπ. ΦΠΑ). Για την οµάδα (Ανταλλακτικά µηχανηµάτων κηπουρικής) στην εταιρία ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ στο τελικό ποσό των 3.071,51 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 3.166,50 συµπ. ΦΠΑ). Κατά του πρακτικού χωρούν ενστάσεις εντός µίας εργάσιµης ηµέρας από την κοινοποίηση του παρόντος. [5]
Το παρόν συντάχθηκε, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και στην συνέχεια θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος & θα κοινοποιηθεί µα FAX στους ενδιαφερόµενους. Ακολούθως ο ήµαρχος έδωσε το λόγο στην Αναπληρώτρια Προϊσταµένη του Τµήµατος Προµηθειών κ. Μυλωνά η οποία παρουσίασε αναλυτικά την εισήγηση σύµφωνα µε τα πρακτικά της επιτροπής διαγωνισµού και ανέφερε ότι για την οµάδα Ε της µελέτης (για την οποία ο διαγωνισµός απέβη άγονος λόγω µη υποβολής προσφορών) προτείνεται από την υπηρεσία η απευθείας ανάθεση (µέσω διαπραγµάτευσης). Η Οικονοµική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση, µετά από τη διαλογική συζήτηση, όπως αναλυτικά καταγράφεται στο πρακτικό της συνεδρίασης, και αφού έλαβε υπόψη της : Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α 87). Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α 114). Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 29). Τις διατάξεις της Υπ. Απόφ. ΥΠ.ΕΣ. 11389/93 (ΦΕΚ Β 185). Τις διατάξεις του Ν.2741/99 (ΦΕΚ Α 199). Τις διατάξεις του Ν. 3548/07 (ΦΕΚ Α 68). Την Απόφαση Υπ. Οικ. Αντ. και Ναυτιλίας Π1/3305/10 (ΦΕΚ Β 1789/12-11-2010). Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ Α 29). Την υπ αριθµ. 384/2011 Πράξη του Ζ Κλιµακίου του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Την υπ αριθµ. 4/2015 Τ.Υ. Μελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου «ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ - ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ (SERVICE) MHXANHMATΩΝ ΚΗΠΟΥΡΙΚΗΣ ΕΤΟΥΣ 2015», προϋπολογισµού 26.997,43 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α., που περιλαµβάνει Τεχνική Έκθεση, Τεχνικές Προδιαγραφές, Ενδεικτικό Προϋπολογισµό, Τιµολόγιο Προσφοράς και Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων. Την υπ αριθ. 60/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Πεντέλης για την έγκριση της διενέργειας της προµήθειας (Α Α 6Π6ΤΩΞ3-ΦΑ8). Την υπ αριθ. 284/2015 απόφαση του ηµάρχου Πεντέλης (Α Α 7Ξ 9ΩΞ3-0ΒΒ). Το πρωτογενές αίτηµα της υπηρεσίας (Α ΑΜ 15REQ002718766). Την υπ αριθµ. 82/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής (Α Α 6Ψ9ΒΩΞ3-7ΦΥ και Α ΑΜ 15REQ002757626) για την έγκριση της µελέτης, των όρων διακήρυξης και των πιστώσεων. Την υπ αριθ. πρωτ. 8580/2015 διακήρυξη (Α Α ΩΞΖ3ΩΞ3-Ι3Υ και Α ΑΜ 15PROC002770704). Τις υπ αριθ. πρωτ. Α-303/2015, Α-304/2015, Α-305/2015 & Α-306/2015 Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης, σύµφωνα µε το Π.. 113/2010. Τα πρακτικά της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση των 1 ου /25-5-2015, 2 ου /27-5-2015 και 3 ου /29-5-2015 πρακτικών της επιτροπής διενέργειας του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού προµήθειας εξοπλισµού και ανταλλακτικών κηπουρικής και συντήρησης επισκευής µηχανηµάτων κηπουρικής του ήµου Πεντέλης έτους 2015. 2. Την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού: α. Για την οµάδα Α - Μηχανήµατα και εργαλεία κηπουρικής της υπ αριθµ. 4/2015 Μελέτης της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου, στην µειοδότρια εταιρία «ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ», Γ. Παπανδρέου 173 - Άγιοι Ανάργυροι - Τ.Κ. 135 62, Α.Φ.Μ. 103799045, στο ποσό των 9.698,46 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. β. Για την οµάδα Β - Ανταλλακτικά αυτόµατου ποτίσµατος της υπ αριθµ. 4/2015 Μελέτης της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου, στην µειοδότρια εταιρία «Μ. & Ζ. ΚΑΚΑΒΑ Ο.Ε. (ΑΓΡΟ ΟΜΗ)», Λεωφόρος Μαραθώνος 11 Γέρακας - Τ.Κ. 153 44, Α.Φ.Μ. 081553791, στο ποσό των 9.299,85 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. γ. Για την οµάδα Γ - Αναλώσιµα εργαλεία της υπ αριθµ. 4/2015 Μελέτης της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου, στην µειοδότρια εταιρία «ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ», Γ. Παπανδρέου 173 - Άγιοι Ανάργυροι - Τ.Κ. 135 62, Α.Φ.Μ. 103799045, στο ποσό των 2.909,97 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. [6]
δ. Για την οµάδα - Ανταλλακτικά µηχανηµάτων κηπουρικής της υπ αριθµ. 4/2015 Μελέτης της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου, στην µειοδότρια εταιρία «ΚΑΡΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ», Γ. Παπανδρέου 173 - Άγιοι Ανάργυροι - Τ.Κ. 135 62, Α.Φ.Μ. 103799045, στο ποσό των 3.071,51 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 3. Την απευθείας ανάθεση (µέσω διαπραγµάτευσης) για την οµάδα Ε - Συντήρηση και επισκευή (service) µηχανηµάτων κηπουρικής της υπ αριθµ. 4/2015 Μελέτης της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου, για την οποία ο διαγωνισµός κατέστη άγονος λόγω µη υποβολής προσφορών, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ) και το Π.. 28/80. Η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 114/2015 Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω. Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής (Τ.Υ.) ηµήτριος Στεργίου - Καψάλης Τα Μέλη 1. Τζουµάκας Κωνσταντίνος 2. Μιχαλέλης ηµήτριος 3. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης 4. Μασµανίδου Αικατερίνη Ακριβές Απόσπασµα από τα πρακτικά Ο ήµαρχος ηµήτριος Στεργίου - Καψάλης [7]
