Power Point: Μία απλή δημιουργία παρουσίασης Θα δημιουργήσουμε μία απλή παρουσίαση με την χρήση του Microsoft Power Point 2013, η οποία θα παρουσιάζει τους σκοπούς, τα θέματα και τα συμπεράσματα του μαθήματος «Η/Υ και Εφαρμογές» του Τμήματος Τεχνολόγων Γεωπόνων του ΤΕΙ Θεσσαλίας. Βέβαια, θα μπορούσαμε, για εντυπωσιακότερα αποτελέσματα, να κάνουμε χρήση ποικίλων έτοιμων προτύπων που διαθέτει το πρόγραμμα, αλλά εμείς θα αρκεστούμε στην απλή μορφή. Η τελική μορφή που θα έχει μία παρουσίαση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την δική μας δημιουργικότητα και φαντασία! ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η κάθε σελίδα στο πρόγραμμα αντιστοιχεί σε μία διαφάνεια και όχι σε σελίδα χαρτιού. Ανοίγουμε το πρόγραμμα Power Point, με διπλό κλικ στο ομώνυμο εικονίδιο που υπάρχει στη επιφάνεια εργασίας ή το ανοίγουμε από την επιλογή «Προγράμματα» του κουμπιού «Έναρξη». Τότε θα εμφανιστεί η πρώτη αδιαμόρφωτη διαφάνεια η οποία θα έχει την εξής μορφή: Για συντόμευση χρόνου η γραμματοσειρά που θα χρησιμοποιήσουμε σε όλες τις διαφάνειες είναι η Calibri. Φυσικά, όπου νομίζουμε και επιθυμούμε αλλαγή της μπορούμε να το κάνουμε από την επιλογή «Γραμματοσειρά» της καρτέλας «ΚΕΝΤΡΙΚΗ». Στην διαφάνεια αυτή γράφουμε τον τίτλο της παρουσίασης και μετά τον υπότιτλο ως εξής: Για τον τίτλο: «Η/Υ και Εφαρμογές» Για τον υπότιτλο: «Μάθημα Β εξαμήνου του Τμήματος Τεχνολόγων Γεωπόνων του ΤΕΙ Θεσσαλίας» Έτσι, η μορφή της πρώτης διαφάνειας θα είναι η εξής 1
Κατόπιν δημιουργούμε δεύτερη διαφάνεια επιλέγοντας «Νέα διαφάνεια» (επιλογή 1) της καρτέλας «ΚΕΝΤΡΙΚΗ» και από εκεί επιλέγουμε «Τίτλος και περιεχόμενο» (επιλογή 2) όπως φαίνεται στο διπλανό σχήμα: Στον τίτλο γράφουμε: «Σκοποί του μαθήματος» και στο περιεχόμενο τα εξής: Το μάθημα αυτό έχει σαν σκοπό να παρουσιάσει και να εκπαιδεύσει τους φοιτητές/τριες στις θεμελιώδεις γνώσεις του Microsoft Office. Με βάσει αυτό το σκεπτικό, σκόπιμα αγνοήθηκαν οι λεπτομερείς αναφορές σε εξειδικευμένα σημασίας θέματα. Παράλληλα καταβλήθηκε προσπάθεια να αποδοθεί με ευκρίνεια και απλότητα κάθε σημαντικό σημείο της διδακτέας ύλης. Οπότε έχουμε: 2
Μετά δημιουργούμε μια νέα διαφάνεια (η τρίτη στη σειρά). Αυτή την φορά όμως επιλέγουμε την διαφάνεια «Μόνο τίτλος». Ως τίτλο γράφουμε: «Από τις δραστηριότητες του μαθήματος». Σε αυτήν και στην επόμενη, θα τοποθετήσουμε φωτογραφίες και ένα διάγραμμα. Για να το κάνουμε αυτό «κατεβάζουμε» από το e-class του μαθήματος στην επιφάνεια εργασίας τις εξής δύο φωτογραφίες: ΕΙΚΟΝΑ 1 ΕΙΚΟΝΑ 2 Και το εξής διάγραμμα: 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1ος 2ος 3ος 4ος 5ος Εξεταζόμενοι Επιτυχόντες ΕΙΚΟΝΑ 3 Για να το κάνουμε πατάμε δεξί κλικ στις δύο πρώτες εικόνες που βρίσκεται στο αρχείο του e- class και από την επιλογή: «Αποθήκευση ως εικόνας» την αποθηκεύουμε στην Επιφάνεια Εργασίας σαν εικόνες jpg, με όνομα: «ΕΙΚΟΝΑ 1», «ΕΙΚΟΝΑ 2» αντίστοιχα. 3
Κατόπιν τοποθετούμε τις δύο πρώτες εικόνες (ΕΙΚΟΝΑ 1 και ΕΙΚΟΝΑ 2), στην τρίτη διαφάνεια κάτω από τον τίτλο, ως εξής: Από την καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ» επιλέγουμε «Εικόνες» και ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου «Εισαγωγή εικόνας». Εκεί επιλέγουμε τον φάκελο «Επιφάνεια εργασίας» και εκεί μέσα βλέπουμε τα αρχεία ΕΙΚΟΝΑ 1 και ΕΙΚΟΝΑ 2. Ενεργοποιώντας ένα κάθε φορά και πατώντας «Εισαγωγή» οι φωτογραφίες εμφανίζονται στην κενή διαφάνεια. Με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, τις τοποθετούμε δίπλα-δίπλα όπως φαίνεται στο κατωτέρω σχήμα. Επίσης, από την επιλογή: «Πλαίσιο κειμένου» της καρτέλας «ΕΙΣΑΓΩΓΗ», γράφουμε τίτλους κάτω από κάθε φωτογραφία. Έτσι έχουμε: Με τον ίδιο τρόπο, δημιουργούμε μια τέταρτη διαφάνεια όπως φαίνεται κατωτέρω: Τέλος, δημιουργούμε συνήθως μια τελευταία διαφάνεια με την οποία κλείνουμε την παρουσίαση. Αυτή μπορεί να είναι μία κενή διαφάνεια στην οποία μπορούμε να γράψουμε με το «Πλαίσιο κειμένου» από την καρτέλα «ΕΙΣΑΓΩΓΗ», ένα οποιοδήποτε κείμενο το οποίο να κλείνει την παρουσίαση, πχ να είναι σαν αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: 4
5