ιαχείριση Προφίλ Χρήστη Πανεπιστημίου Κύπρου (University of Cyprus User Profile Service) Υπηρεσία Πληροφορικών Συστημάτων ΥΠΣ-Ε /15 01-09-2009 ΕΔ/15 01/09/2009
Εισαγωγή Η διαδικτυακή εφαρμογή «User Profile Service» είναι μια εφαρμογή που θα επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν και να ενημερώνουν τα στοιχεία τους. Επιπρόσθετα, μέσα από αυτή την εφαρμογή ο/η κάθε χρήστης θα μπορεί να συμπληρώνει 2 πεδία ερωτήσεων και αντίστοιχων απαντήσεων για να χρησιμοποιηθούν στη περίπτωση όπου ξεχάσει το συνθηματικό (password) του/της. Τέλος, μέσω της εφαρμογής ο/η χρήστης θα μπορεί να βρει τα Ονόματα Χρήστη (usernames) με τα οποία συνδέεται. Οι πιο πάνω υπηρεσίες είναι προσβάσημες μέσω συνδέσμων της ιστοσελίδας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από την αρχική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Κύπρου επιλέγετε το σύνδεσμο ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ και ακολούθως το σύνδεσμο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο. Υπενθύμιση ονόματος Επανέκδοση συνθηματικού ιαχείριση Προφίλ Χρήστη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εισαγωγή στην ιστοσελίδα με τα στοιχεία του χρήστη Για να εισέλθει ο/η χρήστης στην ιστοσελίδα με τα στοιχεία του, πρέπει να πατήσει τον σύνδεσμο «Edit your Profile and Secret Questions», να εισάγει το Όνομα χρήστη (username) και Συνθηματικό (password) του στα αντίστοιχα πεδία και να πατήσει το πλήκτρο «Log In». ΕΔ/15 01/09/2009 2
Στη περίπτωση όπου το Όνομα χρήστη και Συνθηματικό δεν ταιριάζουν, τότε εμφανίζεται στον/στην χρήστη η ίδια οθόνη με το μήνυμα «Login incorrect». Στη περίπτωση όπου το Όνομα Χρήστη και Συνθηματικό ταιριάζουν, τότε εμφανίζεται στο/στη χρήστη η ακόλουθη οθόνη με τα στοιχεία του χρήστη. Αρχικά παρουσιάζεται το ονοματεπώνυμο και η ταυτότητα του χρήστη. Ακολουθούν πληροφορίες για τις διευθύνσεις στις οποίες μπορεί να παραλαμβάνει emails, για το αν τα emails στέλνονται στο inbox ή αν προωθούνται σε άλλο email και το μέγεθος του inbox του. Επιπρόσθετα αναγράφονται γενικές πληροφορίες για το χρήστη, πληροφορίες επικοινωνίας μαζί του και πληροφορίες για το λογαριασμό του. Στο τέλος υπάρχουν τέσσερα πεδία προς συμπλήρωση. ύο για ερωτήσεις και δύο για τις αντίστοιχες απαντήσεις οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν για την ανανέωση του συνθηματικού σε περίπτωση που ο/η χρήστης το ξεχάσει. Ενημερώνοντας τις ερωτήσεις και απαντήσεις πρέπει να πατήσει το πλήκτρο Update που βρίσκεται στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης. (Προσοχή στη συμπλήρωση των απαντήσεων. Όταν ζητηθεί να δώσετε τις απαντήσεις, πρέπει να είναι πιστά ΕΔ/15 01/09/2009 3
αντίγραφα αυτών που καταχωρείτε). Με το πάτημα του πλήκτρου Update θα εμφανιστεί ένα παραθυράκι που ρωτά τον/την χρήστη να επιβεβαιώσει αν επιθυμεί να καταχωρίσει τις αλλαγές. Αν ο/η χρήστης επιλέξει OK τότε οι αλλαγές καταχωρούνται και επανεμφανίζεται η οθόνη, ενώ αν επιλέξει Cancel τότε δεν καταχωρούνται. Τέλος, αν ο/η χρήστης επιθυμεί να βγει από την ιστοσελίδα με τα στοιχεία του, μπορεί να πατήσει το πλήκτρο Log Out που βρίσκεται στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης. Υπενθύμιση Ονόματος Χρήστη (Username) Όταν ο/η χρήστης ξεχάσει το Όνομα Χρήστη του μπορεί να επιλέξει το σύνδεσμο «Forgot your User Name?» από την ιστοσελίδας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου https://webmail.ucy.ac.cy/. Ο σύνδεσμος θα τον/την μεταφέρει στην πιο κάτω οθόνη, όπου ο/η χρήστης θα πρέπει να εισάγει τα στοιχεία του (όνομα, επίθετο, ταυτότητα). ΕΔ/15 01/09/2009 4
Όταν εισάγει τα στοιχεία του και πατήσει το πλήκτρο Submit, τότε του/της εμφανίζεται μία παρόμοια οθόνη, όπου πάνω από τα στοιχεία του/της εμφανίζονται τα Ονόματα Χρήστη που αντιστοιχούν στα στοιχεία που έγιναν εισαγωγή. Πατώντας το πλήκτρο Back που βρίσκεται στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης, τότε ο/η χρήστης μπορεί να μεταφερθεί στην αρχική σελίδα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επανέκδοση Συνθηματικού (Password) Όταν ο/η χρήστης ξεχάσει το συνθηματικό του, μπορεί να επιλέξει το σύνδεσμο «Forgot your Password?» από την ιστοσελίδας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου https://webmail.ucy.ac.cy/. Ο σύνδεσμος θα τον/την μεταφέρει στη πιο κάτω οθόνη, όπου ο/η χρήστης θα πρέπει να εισάγει το Όνομα Χρήστη του. Με την συμπλήρωση του Ονόματος Χρήστη, πρέπει να πατήσει το πλήκτρο Continue. ΕΔ/15 01/09/2009 5
Στη περίπτωση όπου το Όνομα Χρήστη δεν είναι καταχωρημένο τότε του/της εμφανίζεται η ίδια οθόνη με το μήνυμα ότι το Όνομα Χρήστη δεν υπάρχει. Όταν το Όνομα Χρήστη είναι καταχωρημένο στο σύστημα, τότε θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη με τις ερωτήσεις του/της χρήστη. Απαντώντας τις ερωτήσεις και πληκτρολογώντας τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες της εικόνας ορθά, τότε εμφανίζετε η ακόλουθη οθόνη με το νέο συνθηματικό του/της χρήστη. Στην περίπτωση όπου οι χαραχτήρες της εικόνας δεν είναι διακριτοί τότε μπορείτε να πατήσετε πάνω στην εικόνα για να επανατοποθετηθούν. ΕΔ/15 01/09/2009 6
Στη περίπτωση όπου οι απαντήσεις ή οι αλφαριθμητικοί χαρακτήρες είναι λάθος, τότε εμφανίζεται η ίδια οθόνη με ένα μήνυμα ότι έδωσε λάθος απαντήσεις και αφήνει το χρήστη να ξαναδοκιμάσει. Στη περίπτωση όπου ο/η χρήστης δεν έχει καταχωρίσει τις ερωτήσεις και απαντήσεις του, τότε του εμφανίζεται η πιο κάτω οθόνη με το μήνυμα να επικοινωνήσει με τον διαχειριστή του συστήματος του. ΕΔ/15 01/09/2009 7