ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το υπ αριθµ. 8/19-2-2015 πρακτικό συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Θέρµης Αριθµ.Αποφ. 85/2015 ΘΕΜΑ. Ανάληψη υποχρέωσης (δέσµευση πίστωσης), καθορισµός τρόπου εκτέλεσης και όρων διακήρυξης επαναληπτικής δηµοπρασίας για την εκτέλεση της «Προµήθειας ειδών καθαριότητας για τις ανάγκες του ήµου Θέρµης, των Κέντρων Κοινωνικής Πρόνοιας Φροντίδας & Προσχολικής αγωγής ήµου Θέρµης (ΚΕ.ΚΟ.ΠΡΟ), της.ε.π.π.α.θ., της Α/θµιας και Β/θµιας Σχολικής Επιτροπής του ήµου». Στη Θέρµη και στο ηµοτικό Κατάστηµα (Οικονοµική Υπηρεσία - Τριάδι) σήµερα την 19η-2-2015 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 13.00 µ.µ. συνεδρίασε έκτακτα η Οικονοµική Επιτροπή Θέρµης µετά από την υπ αριθ. 6302/19-2-2015 πρόσκληση του Προέδρου και σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 74 και 75του Ν.3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/τεύχος Α /2010) περί «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» για να συζητηθεί το παρακάτω θέµα: 1) Ανάληψη υποχρέωσης (δέσµευση πίστωσης), καθορισµός τρόπου εκτέλεσης και όρων διακήρυξης επαναληπτικής δηµοπρασίας για την εκτέλεση της «Προµήθειας ειδών καθαριότητας για τις ανάγκες του ήµου Θέρµης, των Κέντρων Κοινωνικής Πρόνοιας Φροντίδας & Προσχολικής αγωγής ήµου Θέρµης (ΚΕ.ΚΟ.ΠΡΟ), της.ε.π.π.α.θ., της Α/θµιας και Β/θµιας Σχολικής Επιτροπής του ήµου». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία γιατί σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα τα 9 µέλη,δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1) Βογιατζής ηµήτριος, Πρόεδρος 2) Αναγνώστου Πασχάλης 3) Αποστόλου Στυλιανός 4) Γεωργαλή Ζωή 1. Γκιζάρης Στέργιος 5) Πράτανος Απόστολος 6) Καρκατζίνος Νικόλαος 7) Καρκατζούνης Θεοφάνης 8) Μοσχόπουλος Μοσχόπουλος, αναπληρωµατικό µέλος κηρύχτηκε από τον Πρόεδρο η έναρξη της συνεδρίασης.
Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η Νικολαϊδου Ευθυµία, υπάλληλος του ήµου Θέρµης, για την τήρηση των πρακτικών της Επιτροπής. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος είπε ότι η συνεδρίαση αυτή κρίθηκε αναγκαία, προκειµένου να συζητηθεί σαν κατεπείγον το παραπάνω θέµα της ηµερήσιας διάταξης σε έκτακτη συνεδρίαση της Οικονοµικής Επιτροπής και να ληφθεί η σχετική απόφαση, καθώς συντρέχουν άµεσοι και επείγοντες λόγοι διασφάλισης της καθαριότητας και υγιεινής των χώρων του ήµου και υπολοίπων φορέων που συµµετέχουν στην ενιαία προµήθεια (και µικρών παιδιών), ενώ έχουν εξαντληθεί τα αποθέµατα των ειδών καθαριότητας Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι οµόφωνα Κρίνει το ανωτέρω θέµα ως κατεπείγον. Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής αφού εισηγήθηκε το 1ο της ηµερησίας διατάξεως θέµα είπε ότι µε την υπ αριθ. 431/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκε η εκτέλεση της «Προµήθειας ειδών καθαριότητας για τις ανάγκες του ήµου Θέρµης, του ΚΕ.ΚΟ.ΠΡΟ., της ΕΠΠΑΘ, της Α/ θµιας και της Β/θµιας Σχολικής Επιτροπής του ήµου», προϋπολογισµού 203.764,72 (συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α.) µε ανοικτό διαγωνισµό µειοδοτικό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή ανά οµάδα ειδών της µελέτης (δυνατότητα κατάθεσης µερικών προσφορών). Με την ίδια απόφαση δεσµεύτηκε πίστωση ποσού 1.000,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6634 πρ/µού οικονοµικού έτους 2014 για την κάλυψη του τµήµατος της προµήθειας του ήµου κατά το έτος 2014, ενώ στον πρ/µό οικ. Έτους 2015 αποφασίστηκε να συµπεριληφθεί το υπόλοιπο ποσό των 17.510,27 ευρώ. Τέλος εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας σύµφωνα µε την υπ αριθ. 33/2014 µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου και καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης της δηµοπρασίας. Στο διαγωνισµό που διεξήχθη στις 22-10-2014 συµµετείχαν οι παρακάτω: Α/Α Ονοµατεπώνυµο ιεύθυνση 1 2 GLASS CLEANING Ολοκληρωµένα συστήµατα καθαρισµού ΑΒΕΕ ΜΠΛΙΟΥΜΗ ΘΕΟΦΑΝΕΙΑ Εµπόριο χαρτικών απορ/κων Κ. ΣΧΟΛΑΡΙ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΚ 57 500 3 ο ΧΙΛ Ε.Ο. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΠΟΛΥΓΥΡΟΥ ΤΚ 57 001 ΘΕΡΜΗ Στο φάκελο αυτό αναγράφηκε ο αριθµός 1 2 Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής και σύµφωνα µε το σχετικό πρακτικό διενέργειας της αρµόδιας επιτροπής: Η επιτροπή απέρριψε οµόφωνα την εταιρία GLASS CLEANING Ολοκληρωµένα συστήµατα καθαρισµού ΑΒΕΕ, µε αριθµό φακέλου 1 και την ατοµική επιχείρηση ΜΠΛΙΟΥΜΗ ΘΕΟΦΑΝΕΙΑ Εµπόριο χαρτικών απορ/κων, µε αριθµό φακέλου 2.
Μετά την κοινοποίηση του πρακτικού αξιολόγησης κατατέθηκαν εµπρόθεσµα η µε αριθ. πρωτ. 45255/10-11-2014 ένσταση από την επιχείρηση GLASS CLEANING ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΑΒΕΕ και η µε αριθ.πρωτ. 45179/10-11-2014 από την ατοµική επιχείρηση ΜΠΛΙΟΥΜΗ ΘΕΟΦΑΝΕΙΑ. Η επιτροπή αξιολόγησης µε την από 21-11-2014 γνωµοδότησή της επί των ενστάσεων γνωµοδότησε την απόρριψή τους και η Οικονοµική Επιτροπή µε την αριθ. 538/2014 απόφασή της απέρριψε την µε αριθ. πρωτ. 45255/10-11-2014 ένσταση της επιχείρησης GLASS CLEANING ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΑΒΕΕ µε αριθµό φακέλου 1 και έκανε αποδεκτή την ένσταση της ατοµικής επιχείρησης της ΜΠΛΙΟΥΜΗ ΘΕΟΦΑΝΕΙΑΣ, µε αριθµό φακέλου 2 αποφασίζοντας να κάνει αποδεκτή την προσφορά της για περαιτέρω αξιολόγηση οπότε ο διαγωνισµός θα συνεχιστεί µε το άνοιγµα της τεχνικής της προσφορά. Με την αριθ. 4852/27-1-2015 απόφαση του Γενικού Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας Θράκης και ύστερα από την εξέταση της προσφυγής της επιχείρησης GLASS CLEANING ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΑΒΕΕ την οποία έκανε εν µέρει δεκτή ακυρώθηκε µερικώς η αριθ. 538/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής σε ότι αφορά την αποδοχή της ένστασης και τελικά της προσφοράς της ΜΠΛΙΟΥΜΗ ΘΕΟΦΑΝΕΙΑΣ.. Ύστερα από τα παραπάνω η Οικονοµική Επιτροπή µε την αριθ. 72/2015 απόφασή της µαταίωσε το διαγωνισµό για την εκτέλεση της προµήθειας και αποφάσισε την επανάληψη της δηµοπρασίας σύµφωνα µε την τροποποιηµένη µελέτη (11/2015) συνολικού προϋπολογισµού 199.196,81 (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) και νέο σχέδιο µε τροποποιηµένους όρους διακήρυξης, αποδεχόµενη την από 12-2-1015 γνωµοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης Με την αριθµ 31/2015 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της.ε.π.π.α.θ. δεσµεύτηκαν οι σχετικές πιστώσεις και εγκρίθηκε το τµήµα της προµήθειας που αφορά στα είδη καθ/τας της.ε.π.π.α.θ., της υπ αριθµ 11/2015 τροποποιηµένης ενιαίας µελέτης προµήθειας ειδών καθαριότητας Με την αριθµ 18/2015 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου των Κέντρων Κοινωνικής Πρόνοιας Φροντίδας & Προσχολικής Αγωγής ήµου Θέρµης (ΚΕ.ΚΟ.ΠΡΟ), εγκρίθηκε η υπ αριθµ 11/2015 τροποποιηµένη ενιαία µελέτη προµήθειας ειδών καθαριότητας, για το τµήµα ειδών της µελέτης που τα αφορά και έγκρισης της πίστωσης Με την αριθµ 2/2015 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Α/Θµιας Σχολικής Επιτροπής εγκρίθηκε η υπ αριθµ 11/2015 τροποποιηµένη ενιαία µελέτη προµήθειας ειδών καθαριότητας, για το τµήµα ειδών της µελέτης που την αφορά και η σχετική πίστωση Με την αριθµ 10/2015 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Β/Θµιας Σχολικής Επιτροπής εγκρίθηκε η υπ αριθµ 11/2015 τροποποιηµένη ενιαία µελέτη προµήθειας ειδών καθαριότητας, για το τµήµα ειδών της µελέτης που την αφορά Με την υπ αριθµ 62/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Θέρµης εγκρίθηκε η εκτέλεση της ενιαίας προµήθειας µε επαναληπτικό ανοικτό διαγωνισµό Στη συνέχεια πρότεινε την έγκριση εκτέλεσης της προµήθειας µε διενέργεια επαναληπτικού ανοικτού διαγωνισµού µειοδοτικού µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή ανά οµάδα ειδών της µελέτης (δυνατότητα κατάθεσης µερικών προσφορών).
Επίσης πρότεινε την έγκριση των τροποποιηµένων τεχνικών προδιαγραφών και των όρων διακήρυξης του επαναληπτικού διαγωνισµού όπως είναι διατυπωµένες στο επισυναπτόµενο στη µελέτη σχέδιο σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α, κάλεσε δε την επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Τέλος έθεσε υπόψη την από 19-2-2015 πρόταση ανάληψης της Οικονοµικής υπηρεσίας για δέσµευση ποσού 14.000,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6634 και ποσού 44.000,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6634.401 πρ/µού οικονοµικού έτους 2015 για την κάλυψη του τµήµατος της προµήθειας του ήµου και κάλεσε την Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή ύστερα από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση του Προέδρου και της υπηρεσίας, την υπ αριθ. 11/2015 τροποποιηµένη µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας και το τροποποιηµένο σχέδιο διακήρυξης, τις διατάξεις του Π.. 60/2007, του Ν. 2286/95 περί «Προµηθειών ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», της Υ.Α. 11389/93 ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., του ΚΚ (Ν.3463/2006) και του Ν. 3852/2010 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι οµόφωνα 1. εσµεύει πίστωση ποσού 14.000,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.10.6634 και ποσού 44.000,00 σε βάρος του Κ.Α. 02.70.6634.401 πρ/µού οικονοµικού έτους 2015 για την κάλυψη του τµήµατος της προµήθειας του ήµου για την εκτέλεση της «Προµήθειας ειδών καθαριότητας για τις ανάγκες του ήµου Θέρµης, των Κέντρων Κοινωνικής Πρόνοιας Φροντίδας & Προσχολικής αγωγής ήµου Θέρµης (ΚΕ.ΚΟ.ΠΡΟ), της.ε.π.π.α.θ., της Α/θµιας και Β/θµιας Σχολικής Επιτροπής του ήµου». 2. Εγκρίνει την εκτέλεση της «Προµήθειας ειδών καθαριότητας για τις ανάγκες του ήµου Θέρµης, του ΚΕ.ΚΟ.ΠΡΟ., της ΕΠΠΑΘ, της Α/ θµιας και της Β/θµιας Σχολικής Επιτροπής του ήµου», προϋπολογισµού 199.196,81 (συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α.) µε ανοικτό διαγωνισµό (επαναληπτικό) µειοδοτικό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή ανά οµάδα ειδών της µελέτης (δυνατότητα κατάθεσης µερικών προσφορών). 3. Εγκρίνει τις τροποποιηµένες τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας σύµφωνα µε την υπ αριθ. 11/2015 τροποποιηµένη ενιαία µελέτη της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου. 4. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης της επαναληπτικής δηµοπρασίας σύµφωνα µε το επισυναπτόµενο σχέδιο που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας απόφασης. Για την διενέργεια του διαγωνισµού θα εκδοθεί διακήρυξη από τον ήµαρχο Θέρµης Παπαδόπουλο Θεόδωρο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 85/2015. Αφού τελείωσαν τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, λύνεται η συνεδρίαση.
Για το παραπάνω θέµα συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ Υ Π Ο Γ Ρ Α Φ Ε Σ ΒΟΓΙΑΤΖΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΡΜΗ 25/02/2015 ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ: Υ Η Μ Ο Σ Θ Ε Ρ Μ Η Σ ==================== Πληρ.Νικολαϊδου Ευθυµία ΤΗΛ: 2310-478018 Νικολαϊδου Ε. (Πρακτικά Ο.Ε.) Τηλ. 2313300741 Fax 2310-478201 ΠΡΟΣ: Γραφείο Προµηθειών ΘΕΜΑ: Σας αποστέλλουµε την αριθ. 85/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής σχετικά µε: «Ανάληψη υποχρέωσης (δέσµευση πίστωσης), καθορισµός τρόπου εκτέλεσης και όρων διακήρυξης επαναληπτικής δηµοπρασίας για την εκτέλεση της «Προµήθειας ειδών καθαριότητας για τις ανάγκες του ήµου Θέρµης, των Κέντρων Κοινωνικής Πρόνοιας Φροντίδας & Προσχολικής αγωγής ήµου Θέρµης (ΚΕ.ΚΟ.ΠΡΟ), της.ε.π.π.α.θ., της Α/θµιας και Β/θµιας Σχολικής Επιτροπής του ήµου» και παρακαλούµε για τις δικές σας ενέργειες ΣΧΕΤ: Υποβάλλω επικυρωµένο απόσπασµα του πρακτικού συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής της 19ης/02/2015, που περιέχει την υπ αριθµ. 85/2015 απόφασή της µαζί µε το αντίστοιχο αποδεικτικό δηµοσίευσής της και τα σχετικά έγγραφα. Παρακαλώ να ελέγξετε την απόφαση αυτή, όπως ορίζει ο Νόµος. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΓΙΑΤΖΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ