Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης εγγραφής Τροπ.008

ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ (ΓΕΕΑ) (εμπορικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα) Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης εγγραφής Τροπ.008 1. Γενικά σχόλια Για την αίτηση καταχώρισης εγγραφών συνιστάται θερμά (χωρίς ωστόσο να είναι υποχρεωτικό) να χρησιμοποιείται το έντυπο αίτησης για εγγραφή στο μητρώο Τροπ.008 του ΓΕΕΑ (εκτός από περιπτώσεις αιτήσεων μετατροπής για τις οποίες διατίθεται το έντυπο Τροπ.TM 010). 1.1 Χρήση του εντύπου Το έντυπο διατίθεται δωρεάν από το ΓΕΕΑ και μπορεί να τηλεφορτωθεί από τον δικτυακό τόπο του ΓΕΕΑ (http://www.oami.europa.eu). Επιπλέον, επιτρέπεται ελεύθερα η αναπαραγωγή του. Οι αιτούντες εγγραφή ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα με παραπλήσια δομή ή μορφότυπο, όπως έντυπα παραγόμενα μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο της αίτησης. Εάν χρησιμοποιήσετε έντυπο το οποίο έχει δημιουργηθεί ηλεκτρονικά, αλλά ο χώρος που παρέχεται σε αυτό δεν επαρκεί, μπορείτε, αντί της χρήσης συνημμένου εγγράφου, να επεκτείνετε τον διαθέσιμο χώρο του ηλεκτρονικού εντύπου. Συνιστάται η όσο το δυνατόν πληρέστερη συμπλήρωση του εντύπου κατά την κατάθεσή του. Αυτό θα διευκολύνει και θα επιταχύνει την εξέταση της αίτησης. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο τηλεφωνικό αριθμό του Γραφείου: (34) 965 139 100. 1.2 Αποστολή εντύπων Τα συμπληρωμένα έντυπα πρέπει να αποστέλλονται απευθείας στο ΓΕΕΑ στο Αλικάντε. Τα έντυπα (καθώς και το σύνολο της αλληλογραφίας που αφορά τις διαδικασίες) πρέπει να αποστέλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία (φαξ) πρέπει να αποστέλλεται στον ακόλουθο αριθμό τηλεομοιοτυπίας του ΓΕΕΑ: +34 965 131 344 Όταν η αλληλογραφία διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας, δεν απαιτείται και δεν συνιστάται η αποστολή αντιγράφου επιβεβαίωσης. Το ΓΕΕΑ ζητά περαιτέρω πληροφορίες σε περίπτωση που η αλληλογραφία μέσω τηλεομοιοτυπίας είναι ανεπαρκής. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΓΕΕΑ EL: Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Ισπανία Τηλ. (+34) 965 139 100 - Φαξ: (+34) 965 131 344 - Ίντερνετ: http://www.oami.europa.eu/

1.3 Γλώσσες Εάν η εγγραφή που αιτείστε αφορά κοινοτικό εμπορικό σήμα («CTM») ή κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα («RCD») το οποίο βρίσκεται ακόμη στο στάδιο αίτησης (ήτοι δεν έχει ακόμη καταχωρισθεί), η αίτηση εγγραφής γίνεται υποχρεωτικά στην πρώτη ή δεύτερη γλώσσα της αίτησης, η οποία πρέπει να είναι επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εάν η εγγραφή αφορά CTM ή RCD το οποίο είναι καταχωρισμένο, υποχρεούστε να χρησιμοποιήσετε μία από τις πέντε γλώσσες εργασίας του ΓΕΕΑ (ισπανικά, γερμανικά, αγγλικά, γαλλικά ή ιταλικά). 1.4 Είδος τίτλου βιομηχανικής ιδιοκτησίας Επιλέγοντας ένα μόνο τετραγωνίδιο, υποδείξτε εάν επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση εγγραφής για ένα ή περισσότερα CTM ή για ένα ή περισσότερα RCD. Εάν επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση εγγραφής τόσο για CTM όσο και για RCD, χρησιμοποιήστε ξεχωριστό έντυπο για κάθε τίτλο βιομηχανικής ιδιοκτησίας. 1.5 Συνολικός αριθμός σελίδων (συμπεριλαμβανομένης της παρούσας) Υποδείξτε τον συνολικό αριθμό σελίδων που αποστέλλετε στο ΓΕΕΑ, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συμπληρωματικών φύλλων, παραρτημάτων, υπομνημάτων καθώς και της πρώτης σελίδας του εντύπου αίτησης εγγραφής, αναγράφοντας τον αριθμό αυτόν στο τετραγωνίδιο που βρίσκεται επάνω αριστερά στην πρώτη σελίδα του εντύπου. 1.6 Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου (έως 20 χαρακτήρες) Πρόκειται για τα στοιχεία που ο αιτών ή ο αντιπρόσωπός του επιθυμεί να χρησιμοποιεί το ΓΕΕΑ στη μεταξύ τους αλληλογραφία. Αποτελούνται από γράμματα ή/και αριθμούς που δεν υπερβαίνουν τους 20 χαρακτήρες. Το ΓΕΕΑ χρησιμοποιεί επίσης τα στοιχεία αυτά για την επιβεβαίωση της καταβολής του τέλους (κάθε πληρωμή αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη αίτηση). 2. Το έντυπο 2.1 (Τετραγωνίδιο 1) Αιτών εγγραφή Ο αιτών εγγραφή είναι είτε ο καταχωρισμένος κάτοχος ή άλλο ενδιαφερόμενο μέρος, όπως ο νέος κάτοχος, ο κάτοχος άδειας ή γενικότερα ο δικαιούχος ενός δικαιώματος. Εάν το ΓΕΕΑ έχει ήδη χορηγήσει στον αιτούντα εγγραφή αναγνωριστικό αριθμό, αρκεί να αναφέρεται ο εν λόγω αριθμός και το όνομα του αιτούντος. Ειδάλλως, ο αιτών εγγραφή υποχρεούται να αναφέρει το όνομα, τη διεύθυνση και την εθνικότητά του. Τα στοιχεία του αντιπροσώπου του αιτούντος εγγραφή συμπληρώνονται στο τετραγωνίδιο 4. Ο αιτών εγγραφή υποχρεούται να αναφέρει εάν είναι νομικό ή ισοδύναμο πρόσωπο (π.χ. εταιρεία, κοινοπραξία κ.ά.) ή φυσικό πρόσωπο (π.χ. ιδιώτης). Η επωνυμία του νομικού προσώπου περιλαμβάνει τη νομική του μορφή («Limited», «Sociedad Anónima», «Aktiengesellschaft» κ.λπ.) συντετμημένη στη συνήθη μορφή («Ltd.», «S.A.», «AG» κ.λπ.). Το κράτος (ήτοι η χώρα) όπου βρίσκεται η έδρα του νομικού προσώπου αναγράφεται στο πεδίο «εθνικότητα». 2

Η ταχυδρομική διεύθυνση/διεύθυνση αλληλογραφίας (π.χ. αριθμός Τ.Θ.) συμπληρώνεται μόνον εφόσον διαφέρει από την επίσημη διεύθυνση. 2.2 (Τετραγωνίδιο 2) Κάτοχος/καταθέτης σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος (εφόσον διαφέρει από τον αιτούντα εγγραφή) Το τετραγωνίδιο αυτό συμπληρώνεται μόνον εφόσον ο κάτοχος/καταθέτης σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος δεν συμπίπτει με τον αιτούντα την εγγραφή. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα στοιχεία που απαιτούνται στην ενότητα αυτή, ανατρέξτε στο σημείο 2.1 ανωτέρω. 2.3 (Τετραγωνίδιο 3) Εκδοχέας ή δικαιούχος δικαιώματος κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος/κοινοτικού σήματος (εφόσον διαφέρει από τον αιτούντα εγγραφή) Το τετραγωνίδιο αυτό συμπληρώνεται μόνον εφόσον ο εκδοχέας ή δικαιούχος δικαιώματος δεν συμπίπτει με τον αιτούντα την εγγραφή. Εκδοχείς ή δικαιούχοι δικαιώματος οι οποίοι δεν έχουν την καταστατική έδρα, την κατοικία, τον κύριο τόπο άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας ή την πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάστασή τους εντός της εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ορίζουν εγκεκριμένο πληρεξούσιο ώστε να ενεργεί εξ ονόματός τους ενώπιον του ΓΕΕΑ (βλ. σημείο 2.4 κάτωθι) και επιλέγουν το τετραγωνίδιο «ναι» στο ερώτημα εάν έχει διοριστεί αντιπρόσωπος. Εάν ο αιτών εγγραφή δεν είναι ούτε εκδοχέας ούτε δικαιούχος δικαιώματος, τα στοιχεία του αντιπροσώπου που έχει οριστεί για να ενεργεί εξ ονόματος του εκδοχέα ή του δικαιούχου δικαιώματος αναγράφονται σε συμπληρωματικό φύλλο το οποίο επισυνάπτεται στο έντυπο της αίτησης εγγραφής. Τα στοιχεία αυτά καλύπτουν όλα τα ζητήματα που αναλύονται στην παρακάτω ενότητα 2.4. Εάν δεν έχει οριστεί αντιπρόσωπος, επιλέξτε το τετραγωνίδιο «όχι». Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα στοιχεία που απαιτούνται στην ενότητα αυτή, ανατρέξτε στην ενότητα 2.1 ανωτέρω. 2.4 (Τετραγωνίδιο 4) Αντιπρόσωπος Επιβάλλεται υποχρεωτικά διορισμός αντιπροσώπου για όλους τους αιτούντες εγγραφή, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, οι οποίοι δεν έχουν την κατοικία ή την έδρα τους ούτε πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση εντός της Ένωσης. Όλοι οι υπόλοιποι αιτούντες μπορούν να ενεργούν αυτεξουσίως ή να επιλέξουν να διορίσουν αντιπρόσωπο. Ο αντιπρόσωπος αναφέρει το όνομά του μαζί με τον αναγνωριστικό αριθμό που του χορηγήθηκε από το ΓΕΕΑ. Εάν δεν έχει χορηγηθεί αναγνωριστικός αριθμός, συμπληρώνονται επιπροσθέτως στο έντυπο της αίτησης οι απαραίτητες πληροφορίες για τον εν ενεργεία/νεοδιορισθέντα αντιπρόσωπο. Η εκπροσώπηση ενώπιον του Γραφείου ασκείται μόνον από εγκεκριμένους πληρεξουσίους οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μία από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες: δικηγόροι με άδεια άσκησης επαγγέλματος σε κράτος μέλος, οι οποίοι μπορούν να ενεργούν στο εν λόγω κράτος μέλος ως πληρεξούσιοι σε θέματα εμπορικών σημάτων ή σχεδίων και υποδειγμάτων, ανάλογα με την περίπτωση, και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους έδρα στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ή εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο που τηρεί το ΓΕΕΑ. Οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για υποθέσεις 3

κοινοτικών σημάτων μπορούν να ενεργούν και σε υποθέσεις σχεδίων ή υποδειγμάτων. Αντιθέτως, οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για υποθέσεις κοινοτικών σχεδίων ή υποδειγμάτων δεν μπορούν να ενεργούν σε υποθέσεις εμπορικών σημάτων. Ο αιτών εγγραφή μπορεί επίσης να εκπροσωπείται από υπάλληλο. Σε περίπτωση διορισμού υπαλλήλου ως αντιπροσώπου, το όνομά του υπαλλήλου αναγράφεται στο τετραγωνίδιο «αντιπρόσωπος». Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία ή την έδρα τους ή πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορούν να εκπροσωπούν τρίτα νομικά πρόσωπα μόνον υπό την προϋπόθεση ότι υφίσταται μεταξύ τους οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το ίδιο ισχύει στην περίπτωση που ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο με έδρα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες σχετικά με το νομικό πρόσωπο του οποίου ο υπάλληλος ενεργεί εξ ονόματος του αιτούντος καθώς και η μορφή οικονομικής σύνδεσης (μητρική εταιρεία, θυγατρική, υποκατάστημα κ.λπ.) υποδεικνύονται σε συνημμένο έγγραφο. Εφόσον διορισθεί επαγγελματίας αντιπρόσωπος, το ΓΕΕΑ επικοινωνεί με αυτόν. Δεν απαιτείται υποβολή πληρεξουσίου για τον αντιπρόσωπο εκτός εάν στη θέση του αντιπροσώπου διοριστεί υπάλληλος του αιτούντος. 2.5 (Τετραγωνίδιο 5) Είδος εγγραφής Στα μητρώα CTM και RCD, αντίστοιχα, καταχωρίζονται μόνον οι εγγραφές που προβλέπονται στον κανόνα 84 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και στο άρθρο 69 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Για λόγους σαφήνειας συνιστάται η χρήση ξεχωριστού εντύπου αίτησης εγγραφής για κάθε αίτηση. Επισημαίνεται ότι για ορισμένα είδη εγγραφής απαιτείται η καταβολή τέλους. Σχετικές πληροφορίες παρέχονται στις ενότητες που ακολουθούν, ενώ οι μέθοδοι πληρωμής αναλύονται στην ενότητα 2.12. 2.5.1. Ολική ή μερική μεταβίβαση Όσον αφορά εγγραφές μεταβίβασης, η αποστολή αποδεικτικών στοιχείων εκτέλεσης της μεταβίβασης (π.χ. πράξη εκχώρησης) δεν απαιτείται στις ακόλουθες περιπτώσεις: ο ορισθείς αντιπρόσωπος ενεργεί εξ ονόματος τόσο του εκχωρούντος όσο και του εκδοχέα. Σε αυτήν την περίπτωση επιλέγεται υποχρεωτικά στο τετραγωνίδιο 10 η ένδειξη «Ενεργώ ως αντιπρόσωπος για αμφότερα τα μέρη», ή τόσο ο εκχωρών όσο και ο εκδοχέας υποβάλλουν αίτηση εγγραφής (στην περίπτωση αυτή συμπληρώνονται και υπογράφονται τα τετραγωνίδια 10 και 11). Σε άλλες περιπτώσεις, η αίτηση εγγραφής συνοδεύεται υποχρεωτικά από δήλωση που φέρει την υπογραφή του καταχωρισμένου δικαιούχου ή αντιπροσώπου αυτού ο οποίος δηλώνει ότι συμφωνεί με την καταχώριση του προσώπου στο οποίο μεταβιβάζεται ο τίτλος. Επιπροσθέτως, συμπληρώνονται τα ακόλουθα: Ο αριθμός καταχώρισης του CTM ή του RCD (βλ. τετραγωνίδιο 8 του εντύπου) Τα στοιχεία του εκδοχέα (βλ. τετραγωνίδιο 3 του εντύπου) Τα στοιχεία των προϊόντων και υπηρεσιών που εκχωρούνται, σε περίπτωση μερικής μεταβίβασης (βλ. τετραγωνίδιο 7 του εντύπου) 4

Εφόσον συντρέχει περίπτωση, το όνομα και η επαγγελματική διεύθυνση του αντιπροσώπου του εκδοχέα (βλ. τετραγωνίδιο 3 του εντύπου). Το τέλος για την εγγραφή μεταβίβασης RCD ανέρχεται σε 200 ευρώ ανά RCD και δεν υπερβαίνει το ανώτατο όριο των 1000 ευρώ. Το τέλος καταβάλλεται προκαταβολικά, ειδάλλως η αίτηση εγγραφής θεωρείται άκυρη. Για την εγγραφή μεταβίβασης CTM δεν καταβάλλεται τέλος. Μπορούν επίσης να υποβάλλονται αιτήσεις εγγραφής μεταβιβάσεων για CTM ή RCD που βρίσκονται ακόμη στο στάδιο της αίτησης. Στις περιπτώσεις αυτές ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. Δεν είναι δυνατή η μερική μεταβίβαση RCD, ανεξαρτήτως του σταδίου στο οποίο βρίσκεται η αίτηση καταχώρισης. 2.5.2. Διαίρεση Οι αιτήσεις διαίρεσης μιας αίτησης/καταχώρισης υπόκεινται σε καταβολή τέλους ύψους 250 ευρώ, πληρωτέου προκαταβολικά, και δεν μπορούν να υποβάλλονται για προϊόντα και υπηρεσίες που αποτελούν αντικείμενο διαδικασιών ανακοπής ή ακύρωσης, ούτε κατά την τρίμηνη προθεσμία που προβλέπεται μετά τη δημοσίευση της αίτησης καταχώρισης CTM, εντός της οποίας μπορεί να ασκηθεί ανακοπή. Δεν γίνονται δεκτά αιτήματα διαίρεσης μιας αίτησης προτού οριστεί ημερομηνία κατάθεσης. Βεβαιωθείτε ότι ορίζετε επακριβώς τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που επιθυμείτε να καλύπτει η διαίρεση, φροντίζοντας να μην υπάρχει αλληλεπικάλυψη μεταξύ των προϊόντων και υπηρεσιών που παραμένουν στην αρχική αίτηση ή καταχώριση και εκείνων που συμπεριλαμβάνονται στη νέα ή στις νέες τμηματικές αιτήσεις ή καταχωρίσεις. 2.5.3. Διεκδίκηση αρχαιότητας (μετά την καταχώριση, άρθρο 35 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) Για αιτήσεις εγγραφής αξιώσεων αρχαιότητας που υποβάλλονται μετά την καταχώριση του CTM, πρέπει να παρέχονται αποδείξεις σχετικά με την ύπαρξη πρότερης διεθνούς, περιφερειακής ή εθνικής καταχώρισης που ισχύει σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι αποδείξεις αυτές μπορούν να έχουν τη μορφή πιστοποιητικού καταχώρισης ή ανανέωσης, αποσπάσματος από το μητρώο, αποσπάσματος της σχετικής εφημερίδας της κυβερνήσεως, αποσπάσματος ή εκτύπωσης από βάση δεδομένων ή μέσο εγγραφής (π.χ. CD-ROM) που αποδεικνύει την καταχώριση, ή φωτοαντιγράφων των προαναφερθέντων εγγράφων. Εναλλακτικά, υπάρχει η δυνατότητα παραπομπής στον δικτυακό τόπο της αρμόδιας υπηρεσίας διανοητικής ιδιοκτησίας όπου εμφανίζεται η υπό εξέταση καταχώριση. Στις περιπτώσεις υποβολής εγγράφων πρέπει να αναφέρεται το ή τα κράτη μέλη όπου έχει καταχωρισθεί το προγενέστερο σήμα, η ημερομηνία αίτησης, ο αριθμός της προγενέστερης καταχώρισης, το όνομα του δικαιούχου στο πλαίσιο της προγενέστερης αίτησης, η απεικόνιση του προγενέστερου σήματος (έγχρωμη, εφόσον απαιτείται) και καταγραφή των προϊόντων και υπηρεσιών. Ο συγκεκριμένος τύπος εγγραφής δεν υπόκειται σε καταβολή τέλους. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με ζητήματα αρχαιότητας, ανατρέξτε στις αποφάσεις του προέδρου του ΓΕΕΑ EX-03-05 και στην ανακοίνωση αρ. 2/00, οι οποίες είναι διαθέσιμες επί γραμμής στον δικτυακό τόπο www.oami.europa.eu. 5

2.5.4. Ακύρωση διεκδίκησης αρχαιότητας Εάν επιθυμείτε την ακύρωση προγενέστερα καταχωρισμένης διεκδίκησης αρχαιότητας, συμπληρώστε το τετραγωνίδιο 6 και χρησιμοποιήστε συμπληρωματικά φύλλα εφόσον χρειαστεί. Ο συγκεκριμένος τύπος εγγραφής δεν υπόκειται σε καταβολή τέλους. 2.5.5. Εμπράγματα δικαιώματα Για αιτήσεις εγγραφής εμπράγματων δικαιωμάτων (π.χ. υποθηκών, χρεογράφων, ενεχύρων και εγγυήσεων) παρέχονται υποχρεωτικά οι ακόλουθες πληροφορίες: ο αριθμός καταχώρισης του CTM ή του RCD (βλ. τετραγωνίδιο 8 του εντύπου) τα στοιχεία του δικαιούχου του δικαιώματος (βλ. τετραγωνίδιο 3 του εντύπου) τα στοιχεία των προϊόντων και υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της εγγραφής, ανάλογα με την περίπτωση (βλ. τετραγωνίδιο 7 του εντύπου) ανάλογα με την περίπτωση, το όνομα και η επαγγελματική διεύθυνση του αντιπροσώπου του δικαιούχου δικαιώματος (βλ. τετραγωνίδιο 3 του εντύπου). Το τέλος εγγραφής εμπράγματου δικαιώματος ανέρχεται σε 200 ευρώ ανά CTM ή RCD, όμως σε περίπτωση υποβολής περισσοτέρων του ενός αιτημάτων στο πλαίσιο της ίδιας αίτησης ή ταυτόχρονα, το τέλος δεν υπερβαίνει το συνολικό ποσό των 1000 ευρώ. Το τέλος καταβάλλεται προκαταβολικά, ειδάλλως η αίτηση εγγραφής θεωρείται άκυρη. Μπορούν επίσης να υποβάλλονται αιτήσεις εγγραφής εμπράγματων δικαιωμάτων για CTM ή RCD που βρίσκονται ακόμη στο στάδιο της αίτησης, για τις οποίες ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. 2.5.6. Ακύρωση εμπράγματων δικαιωμάτων Ο κάτοχος του CTM ή του RCD ή ο δικαιούχος δικαιώματος μπορεί να υποβάλει αίτηση για την ακύρωση εμπράγματου δικαιώματος. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να παρέχονται οι ακόλουθες πληροφορίες: ο αριθμός καταχώρισης του CTM ή του RCD (βλ. τετραγωνίδιο 8 του εντύπου) τα στοιχεία του προς ακύρωση εμπράγματος δικαιώματος (αναγράφονται σε συμπληρωματικό φύλλο που επισυνάπτεται στο έντυπο αίτησης εγγραφής) αποδεικτικά έγγραφα που τεκμηριώνουν ότι το καταχωρισμένο δικαίωμα δεν υφίσταται πλέον ή δήλωση του δικαιούχου του δικαιώματος ότι συναινεί στην ακύρωση της εγγραφής. Το τέλος για την εγγραφή ακύρωσης εμπράγματου δικαιώματος ανέρχεται σε 200 ευρώ ανά CTM ή RCD, όμως σε περίπτωση υποβολής περισσοτέρων του ενός αιτημάτων στο πλαίσιο της ίδιας αίτησης ή ταυτόχρονα, το τέλος δεν υπερβαίνει το συνολικό ποσό των 1000 ευρώ. Το τέλος καταβάλλεται προκαταβολικά, ειδάλλως η αίτηση εγγραφής θεωρείται άκυρη. Μπορούν επίσης να υποβάλλονται αιτήσεις για την εγγραφή ακύρωσης εμπράγματων δικαιωμάτων για CTM ή RCD που βρίσκονται ακόμη στο στάδιο της αίτησης, για τις οποίες ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. 2.5.7. Τροποποίηση σήματος Είναι δυνατή η τροποποίηση κοινοτικού σήματος μόνο υπό τις εξής προϋποθέσεις: το CTM περιέχει το όνομα και τη διεύθυνση του δικαιούχου 6

η προτεινόμενη τροποποίηση αφορά είτε το όνομα είτε τη διεύθυνση του δικαιούχου η προτεινόμενη τροποποίηση δεν επηρεάζει σημαντικά την ταυτότητα του σήματος όπως καταχωρίσθηκε αρχικά η αίτηση εγγραφής της τροποποίησης υποβάλλεται από τον δικαιούχο του CTM ή τον αντιπροσώπου αυτού. Σε συμπληρωματικό φύλλο επισυνάπτεται περιγραφή του τροποποιημένου σήματος. Το τέλος εγγραφής τροποποίησης ανέρχεται σε 200 ευρώ ανά CTM. 2.5.8. Αναγκαστική εκτέλεση Για αιτήσεις εγγραφής αναγκαστικών εκτελέσεων (δηλ. μέτρων αναγκαστικής εκτέλεσης), παρέχονται υποχρεωτικά οι ακόλουθες πληροφορίες: ο αριθμός καταχώρισης του CTM ή του RCD (βλ. τετραγωνίδιο 8 του εντύπου) τα στοιχεία του πιστωτή η απαίτηση του οποίου κατοχυρώθηκε με δικαστική απόφαση (βλ. τετραγωνίδιο 3 του εντύπου) τα στοιχεία των προϊόντων και υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της εγγραφής, ανάλογα με την περίπτωση (βλ. τετραγωνίδιο 7 του εντύπου ανάλογα με την περίπτωση, το όνομα και η επαγγελματική διεύθυνση του αντιπροσώπου του πιστωτή η απαίτηση του οποίου κατοχυρώθηκε με δικαστική απόφαση (βλ. τετραγωνίδιο 3 του εντύπου). Το τέλος εγγραφής αναγκαστικής εκτέλεσης ανέρχεται σε 200 ευρώ ανά CTM ή RCD, όμως σε περίπτωση υποβολής περισσοτέρων του ενός αιτημάτων στο πλαίσιο της ίδιας αίτησης ή ταυτόχρονα, το τέλος δεν υπερβαίνει το συνολικό ποσό των 1000 ευρώ. Το τέλος καταβάλλεται προκαταβολικά, ειδάλλως η αίτηση εγγραφής θεωρείται άκυρη. Μπορούν επίσης να υποβάλλονται αιτήσεις εγγραφής αναγκαστικών εκτελέσεων για CTM ή RCD που βρίσκονται ακόμη στο στάδιο της αίτησης, για τις οποίες ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. 2.5.9. Άδειες χρήσης Για αιτήσεις εγγραφής αδειών χρήσης, παρέχονται υποχρεωτικά οι ακόλουθες πληροφορίες. ο αριθμός καταχώρισης του CTM ή του RCD (βλ. τετραγωνίδιο 8 του εντύπου) τα στοιχεία του κατόχου της άδειας (βλ. τετραγωνίδιο 3 του εντύπου) τα στοιχεία των προϊόντων και υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της εγγραφής, εάν συντρέχει περίπτωση (βλ. τετραγωνίδιο 7 του εντύπου) εφόσον συντρέχει περίπτωση, το όνομα και η επαγγελματική διεύθυνση του αντιπροσώπου του κατόχου της άδειας (βλ. τετραγωνίδιο 3 του εντύπου) σε περίπτωση που η αίτηση εγγραφής υποβάλλεται μόνον από τον έχοντα την άδεια, πρέπει να επισυνάπτεται στην αίτηση αντίγραφο της σύμβασης για την παραχώρηση άδειας χρήσης ή κάποιο στοιχείο που να αποδεικνύει ότι ο εκχωρητής της άδειας συμφωνεί με την εγγραφή της άδειας. Πρέπει να διευκρινίζεται εάν η προς εγγραφή άδεια είναι αποκλειστική ή μη αποκλειστική. Σε περίπτωση μη διευκρίνισης, η άδεια θα θεωρείται αποκλειστική. Οποιοσδήποτε περιορισμός των προϊόντων και των υπηρεσιών που καλύπτονται από την εγγραφή της άδειας χρήσης πρέπει να αναφέρεται στην ενότητα 7. Εάν η άδεια χρήσης περιορίζεται σε συγκεκριμένο κράτος μέλος, επιλέξετε το αντίστοιχο τετραγωνίδιο και προσδιορίστε το/τα ενδιαφερόμενα κράτη μέλη στο τετραγωνίδιο 6 κάτωθι και σε συμπληρωματικό φύλλο συνημμένο στο έντυπο αίτησης εγγραφής, εφόσον χρειαστεί. 7

Σε περίπτωση αίτησης εγγραφής για ακύρωση άδειας χρήσης, παρέχονται υποχρεωτικά οι ακόλουθες πληροφορίες: ο αριθμός καταχώρισης του CTM ή του RCD (βλ. τετραγωνίδιο 8 του εντύπου) τα στοιχεία της διαγραφόμενης άδειας χρήσης (υποδεικνύονται σε συμπληρωματικό φύλλο που επισυνάπτεται στο έντυπο αίτησης εγγραφής) αποδεικτικά έγγραφα που τεκμηριώνουν ότι το καταχωρισμένο δικαίωμα δεν υφίσταται πλέον ή δήλωση του έχοντος την άδεια ότι συναινεί στην ακύρωση της καταχώρισης της άδειας χρήσης. Το τέλος εγγραφής ή ακύρωσης μιας άδειας χρήσης ανέρχεται σε 200 ευρώ ανά CTM ή RCD, όμως σε περίπτωση υποβολής περισσοτέρων του ενός αιτημάτων στο πλαίσιο της ίδιας αίτησης ή ταυτόχρονα, το τέλος δεν υπερβαίνει το συνολικό ποσό των 1000 ευρώ. Το τέλος καταβάλλεται προκαταβολικά, ειδάλλως η αίτηση εγγραφής θεωρείται άκυρη. Μπορούν επίσης να υποβάλλονται αιτήσεις εγγραφής ή ακύρωσης αδειών χρήσης για CTM ή RCD που βρίσκονται ακόμη στο στάδιο της αίτησης, για τις οποίες ισχύουν οι ίδιοι κανόνες. 2.5.10. Λοιπές εγγραφές Για τους λοιπούς τύπους εγγραφών που καταχωρίζονται στο μητρώο, ανατρέξτε στον κανόνα 84 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και στο άρθρο 69 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Εάν το είδος εγγραφής δεν αναφέρεται μέσα στο έντυπο, επιλέξτε το τετραγωνίδιο 5 και χρησιμοποιήστε το κενό τετραγωνίδιο στην ίδια ενότητα κάτω δεξιά για να εισάγετε τις σχετικές πληροφορίες. Εάν δεν επαρκεί ο διαθέσιμος χώρος, χρησιμοποιήστε συμπληρωματικά φύλλα τα οποία θα επισυνάψετε στη συνέχεια στο έντυπο αίτησης εγγραφής. 2.6 (Τετραγωνίδιο 6) Διεκδίκηση αρχαιότητας μετά την καταχώριση Προσδιορίστε τα κράτη μέλη στα οποία έχει καταχωρισθεί ή ισχύει προγενέστερο σήμα πανομοιότυπο με το CTM, χρησιμοποιώντας συμπληρωματικό φύλλο εάν χρειαστεί. Εισάγετε τους αριθμούς καταχώρισης του ή των προγενέστερων σημάτων. Χρησιμοποιήστε συμπληρωματικά φύλλα εάν χρειαστεί. Τέλος, εισάγετε τις ημερομηνίες αίτησης (ήτοι τις ημερομηνίες κατάθεσης) των προγενέστερων σημάτων. Χρησιμοποιήστε συμπληρωματικά φύλλα εάν χρειαστεί. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή αξιώσεων αρχαιότητας, ανατρέξτε στην ενότητα 2.5.3. 2.7 (Τετραγωνίδιο 7) Κατάλογος καλυπτόμενων προϊόντων και υπηρεσιών Σε περιπτώσεις που η αίτηση εγγραφής αφορά μόνο ορισμένα προϊόντα και υπηρεσίες που καλύπτονται από τη σχετική καταχώριση ή αίτηση, απαριθμήστε τα στο αντίστοιχο τετραγωνίδιο χρησιμοποιώντας συμπληρωματικά φύλλα εάν χρειαστεί. Η συγκεκριμένη ενότητα αφορά κυρίως τα είδη εγγραφών που υποδεικνύονται στο τετραγωνίδιο 5 και επισημαίνονται με την υποσημείωση (1). 8

2.8 (Τετραγωνίδιο 8) Αριθμοί αίτησης/καταχώρισης των σχετικών CTM ή RCD Για κάθε αίτηση εγγραφής πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό/τους αριθμούς αίτησης ή καταχώρισης των σχετικών δικαιωμάτων βιομηχανικής ιδιοκτησίας, εισάγοντάς τους στο αντίστοιχο τετραγωνίδιο και χρησιμοποιώντας συμπληρωματικά φύλλα εάν χρειαστεί. Ωστόσο, απαιτείται σαφής διαχωρισμός μεταξύ CTM και RCD. Εάν επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση εγγραφών που αφορούν αμφότερους τους τύπους δικαιώματος βιομηχανικής ιδιοκτησίας, χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά έντυπα αίτησης εγγραφής. 2.9 (Τετραγωνίδιο 9) Καταβολή τελών (εφόσον απαιτείται) Η καταβολή των τελών (στο πλαίσιο της οποίας ο καταβάλλων αναλαμβάνει όλα τα τραπεζικά έξοδα παρέχοντας στην τράπεζα τα κατάλληλα στοιχεία) γίνεται με τους εξής τρόπους: 2.9.1 Τέλος εγγραφής για υποθέσεις κοινοτικών σημάτων - Χρέωση τρεχούμενου λογαριασμού του ΓΕΕΑ με αναφορά του σχετικού αριθμού λογαριασμού. - Μέσω τραπεζικού εμβάσματος, σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του ΓΕΕΑ, όπου υποδεικνύεται το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και η έρευνα φακέλου στην οποία αντιστοιχεί η πληρωμή καθώς και η ημερομηνία εκτέλεσης του εμβάσματος. 2.9.2 Τέλος εγγραφής για υποθέσεις κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων - μέσω χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο ΓΕΕΑ με αναφορά του σχετικού αριθμού λογαριασμού, - μέσω τραπεζικού εμβάσματος, σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του ΓΕΕΑ, όπου υποδεικνύεται το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και η έρευνα φακέλου στην οποία αντιστοιχεί η πληρωμή καθώς και η ημερομηνία εκτέλεσης του εμβάσματος. Υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας τρεχούμενων λογαριασμών κατόπιν γραπτού αιτήματος προς το ΓΕΕΑ. Χρησιμοποιήστε για τον σκοπό αυτό το έντυπο αίτησης και δήλωσης τρεχούμενου λογαριασμού. Τα τραπεζικά εμβάσματα εκτελούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 3. (Τετραγωνίδιο 10) Υπογραφή Το έντυπο αίτησης εγγραφής φέρει υποχρεωτικά την υπογραφή και το όνομα του υπογράφοντος (αιτούντος εγγραφή), ειδάλλως δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του εντύπου εκ μέρους του ΓΕΕΑ. Σε περιπτώσεις που ο αντιπρόσωπος που διόρισε ο αρχικός δικαιούχος διοριστεί επίσης αντιπρόσωπος του εκδοχέα ή δικαιούχου, ο αντιπρόσωπος μπορεί να υπογράψει την αίτηση 9

εκ μέρους τόσο του αρχικού όσο και του νέου δικαιούχου. Εάν ο αντιπρόσωπος επιλέξει το τετραγωνίδιο «Εκπροσωπώ αμφότερα τα μέρη», δεν χρειάζεται να υπογράψει δύο φορές, δηλαδή στο τετραγωνίδιο 10 και στο τετραγωνίδιο 11. 4. (Τετραγωνίδιο 11) Υπογραφή άλλων ενδιαφερόμενων μερών Σε περιπτώσεις στις οποίες η εγγραφή αφορά δύο μέρη (π.χ. μεταβιβάσεις, εμπράγματα δικαιώματα και άδειες χρήσης κ.λπ.), αρκούν οι υπογραφές αμφότερων των μερών στο έντυπο αίτησης εγγραφής και δεν απαιτείται η υποβολή αποδεικτικών εγγράφων. Συγκεκριμένα, το έτερο μέρος το οποίο αφορά η αίτηση εγγραφής αναγράφει το όνομά του στο σχετικό τετραγωνίδιο και επιλέγοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο υποδεικνύει εάν είναι εκδοχέας, αιτών, δικαιούχος ή κάτοχος CTM ή RCD ή δικαιούχος δικαιώματος. Στη συνέχεια, το εν λόγω μέρος υπογράφει στον ειδικό χώρο. Για περισσότερες σχετικές πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα 2.5.1 ανωτέρω με τίτλο «Ολική ή μερική μεταβίβαση». 10