Wikispaces Επεξεργασία και συγγραφή Πατρώνας Γεώργιος Η επίσημη ηλεκτρονική διεύθυνση του wikispaces είναι: http://www.wikispaces.com/ Το εργαλείο wikispaces είναι ένας ιστότοπος που αποτελείται από ένα σύνολο σελίδων, προσφέροντας παράλληλα τη δυνατότητα επεξεργασίας τους. Πρόκειται για ένα συνεργατικό περιβάλλον, στο οποίο ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει διάφορα έργα, για το αντικείμενο που ενδιαφέρεται. Ο ιστότοπος wikispaces έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να απλοποιήσει τη διαδικασία δημιουργίας και διαχείρισης ενός wiki. Επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργήσει με πολύ απλοϊκό τρόπο τις σελίδες που επιθυμεί δίνοντας το δικαίωμα στους υπόλοιπους χρήστες να μπορούν να επεξεργάζονται τις σελίδες αυτές και να τις διαμορφώνουν συνεργατικά. Το wikispaces προορίζεται για μεμονωμένα άτομα, μικρά γκρουπ καθώς και μεγάλους οργανισμούς. Η εφαρμογή εξυπηρετεί όλους τους τύπους χρηστών, από τους αρχάριους έως τους προχωρημένους. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τα δικά τους wikis, είτε ιδιωτικά είτε δημόσια. Η χρήση του εργαλείου wikispaces είναι δωρεάν. Οι χρήστες, στη δωρεάν έκδοση, έχουν στη διάθεσή τους 2GB αποθηκευτικό χώρο για να εργαστούν, απεριόριστες σελίδες καθώς και απεριόριστο αριθμό επισκεπτών. Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί αποθηκευτικό χώρο έως 5GB, τότε μπορεί να δημιουργήσει ένα λογαριασμό επί πληρωμής που προσφέρει η ιστοσελίδα.
Εργαλεία Εξυπηρέτησης Χρηστών Η εγγραφή στο wikispaces είναι δωρεάν για όλους τους χρήστες. Εγγραφή στη σελίδα wikispaces: Οι νέοι χρηστές εισερχόμενη στην ιστοσελίδα wikispaces, μπορούν πολύ εύκολα να εγγραφούν στη σελίδα εισάγοντας την ηλεκτρονική τους διεύθυνση και το ονοματεπώνυμο τους. Εικόνα 18: Wikispaces - homepage Επεξεργασία σελίδας: Στη συνέχεια αφού ο χρήστης ολοκληρώσει την εγγραφή του στη σελίδα, μπορεί να ξεκινήσει να επεξεργάζεται πολύ εύκολα τις σελίδες του, πατώντας στην επιλογή edit στα δεξιά, όπως φαίνεται παρακάτω.
Εικόνα 19: Wikispaces Edit Page Επεξεργασία κειμένου: Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί το κείμενο που εισάγει στις διάφορες σελίδες του, χρησιμοποιώντας την μπάρα επεξεργασίας στο πάνω μέρος της σελίδας, η οποία είναι παρόμοια με αυτή του MS word. Εικόνα 20: Wikispaces Word Processing Εισαγωγή αρχείων: Ο χρήστης του wikispaces έχει τη δυνατότητα να εισάγει διάφορους τύπους αρχείων στις σελίδες που δημιουργεί, όπως για παράδειγμα εικόνες, βίντεο κ.λπ. Κάνοντας κλικ στην επιλογή File στο πάνω μέρος της σελίδας, μπορεί επεξεργάζεται τα αρχεία που επιθυμεί. να εισάγει και να
Εικόνα 21: Wikispaces Upload File Εισαγωγή Υπερσυνδέσεων: Επιλέγοντας τη καρτέλα Link ο χρήστης μπορεί εύκολα να εισάγει υπερσυνδέσεις οι οποίες παραπέμπουν σε σελίδες στο διαδίκτυο καθώς και σε διάφορες σελίδες μέσα στο κείμενο και στη σελίδα wikispaces του. Εικόνα 22: Wikispaces - Link Εισαγωγή widgets: Κάνοντας κλικ στην επιλογή Widget εμφανίζεται μία λίστα με διάφορες εφαρμογές που υποστηρίζει το wikispaces, τις οποίες
μπορεί να εισάγει ο χρήστης στη σελίδα που δημιουργεί, κάνοντας την πιο διαδραστική. Εικόνα 23: Wikispaces Insert Widgets Η καρτέλα που θα εμφανιστεί στο χρήστη, στην οποία θα πειραματιστεί με τις διάφορες εφαρμογές που προσφέρει η σελίδα, είναι η παρακάτω: Εικόνα 24: Wikispaces Widgets Menu Εισαγωγή δυναμικού κώδικα HTML: Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα, αν διαθέτει πιο προχωρημένες γνώσεις, να εισάγει HTML κώδικα στον οποίο εμπεριέχεται κάποια
έτοιμη εφαρμογή που αναγνωρίζει το εργαλείο wikispaces. Αυτό γίνεται επιλέγοντας την καρτέλα Other HTML. Εικόνα 25: Wikispaces Insert HTML Εισαγωγή νέας σελίδας: Για να δημιουργήσει ο χρήστης νέες σελίδες στο wiki του, αρκεί να πατήσει την επιλογή NewPage στο πάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Εικόνα 26: Wikispaces Create a New Page Ιστορικό αλλαγών: Το εργαλείο wikispaces διατηρεί ιστορικό για όλες τις αλλαγές που πραγματοποιούνται στη σελίδα. Οι ειδοποιήσεις των αλλαγών αποστέλλονται με email στον χρήστη, εάν το έχει επιλέξει.
Λεπτομερή περιγραφή των αλλαγών του χρήστη. Όνομα χρήστη που πραγματοποιεί τις αλλαγές. Εικόνα 27: Wikispaces Recent Changes Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων: Ο χρήστης μπορεί να διαμορφώσει τις ειδοποιήσεις που θα του εμφανίζονται και να επιλέξει εάν επιθυμεί να του αποστέλλεται email όταν πραγματοποιείται κάποια αλλαγή. Εικόνα 28: Wikispaces - Notifications
Αναζήτηση στο wiki: Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να αναζητήσουν ένα μέρος κειμένου μέσα στις σελίδες τους, πληκτρολογώντας τη λέξη κλειδί που επιθυμούν στο παράθυρο αναζήτησης. Εικόνα 29: Wikispaces - Αναζήτηση Διαχείριση των ρυθμίσεων του wikispaces: Επιλέγοντας την καρτέλα Manage Wiki ο διαχειριστής του wiki μπορεί να οργανώσει τις ρυθμίσεις της σελίδας του, όσο αναφορά τα μέλη της σελίδας, τα γραφικά, το όνομα της σελίδας κ.λπ.
Εικόνα 30: Wikispaces Manage Wiki Διαχείριση των μελών της σελίδας: Στην καρτέλα Manage Wiki->People->Permissions ο διαχειριστής της σελίδας μπορεί να επιλέξει το βαθμό προσβασιμότητας που θα έχουν οι υπόλοιποι χρήστες στις σελίδες του wiki.
Εικόνα 31: Wikispaces Wiki Permissions Πίνακας συζητήσεων: Οι διάφοροι χρήστες του wiki μπορούν να συμμετέχουν σε διάλογο μεταξύ τους μέσω του πίνακα συζητήσεων που προσφέρει το εργαλείο. Δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών θεματικών ενοτήτων για συζήτηση σε κάθε σελίδα ενός έργου. Με αυτό τον τρόπο οι χρήστες λειτουργούν μέσα σε ένα πλαίσιο συνεργασίας και ανατροφοδότησης με σκοπό να κατασκευάσουν αποτελεσματικά και από κοινής συναίνεσης τις σελίδες τους. Εικόνα 32:Wikispaces - Discussion
Δημιουργία θέματος συζήτησης: Οι χρήστες επιλέγοντας + New Post δημιουργούν τη θεματική ενότητα για συζήτηση που επιθυμούν, προσδιορίζοντας το θέμα και το μήνυμα που θέλει να κοινοποιήσει. Εικόνα 33: Wikispaces New Discussion Topic Πρόσκληση ατόμων στη σελίδα: Ο διαχειριστής της σελίδας για να προσκαλέσει άτομα στο wiki που δημιουργεί πρέπει να μεταβεί στη καρτέλα Manage Wiki->People>Invite People και να εισάγει τα email των χρηστών που επιθυμεί να προσθέσει στη σελίδα. Στη συνέχεια αποστέλλεται μήνυμα πρόσκλησης στους χρήστες αυτούς, οι οποίοι πρέπει να αποδεχτούν το αίτημα αυτό. Εικόνα 34: Wikispaces Invite People
Εξαγωγή δεδομένων: Τέλος, μία ακόμη σημαντική λειτουργία που προσφέρει ο ιστότοπος wikispaces, είναι η δυνατότητα εξαγωγής του κειμένου που δημιουργούμε απευθείας σε διάφορες μορφές. Ο χρήστης αφού μεταβεί στη καρτέλα Manage Wiki, πατώντας την επιλογή Tools>Exports/Backups, επιλέγει τη μορφή που θέλει να εξάγει τα δεδομένα της σελίδας το και στη συνέχεια δημιουργείται το αντίστοιχο αρχείο. Εικόνα 35: Wikispaces - Export