Φορέας: υλοποίησης του προγράµµατος Easy Trip» ΜΕΛΕΤΗ αρ. 13/2013 της Διεύθυνσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής υλοποίησης του προγράµµατος Easy Trip» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 2.493,83 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ -Τεχνική Έκθεση - Τεχνικές Προδιαγραφές -Ενδεικτικός Προϋπολογισµός 1
Φορέας: υλοποίησης του προγράµµατος Easy Trip» Αριθµ. Πρωτ.: 22448 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Ο ήµος Θέρµης 1. Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006) "Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων". 2. Του Π. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/1980) "Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως" 3. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων", όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις". 5. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης". 6. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/A/2010) "Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις". 7. Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/A/2007) "Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις" 8. Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/2007) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 9. Του Ν 2919/2001 (ΦΕΚ 128Α/25.06.2001) «Σύνδεση Έρευνας και Τεχνολογίας µε την Παραγωγή και άλλες διατάξεις» 10. Του Ν 1514/1985 (ΦΕΚ 13Α/08.02.1985) «Ανάπτυξη της Επιστηµονικής και Τεχνολογικής Έρευνας» 11. Τις διατάξεις του Ν 3688/2008 (ΦΕΚ 163/5-8-2008) όπως αυτός τροποποίησε το άρθρο 3 του Ν 3548/2007. 12. Την µε αριθµ. 14023/ΕΥΘΥ521/31-3-2010 Απόφαση Υπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, όπως αυτή τροποποιήθηκε µε την µε αριθµ. 38411/ΕΥΘΥ 1836 (ΦΕΚ 2285/13-10-2011) Απόφαση Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας 13. Της µε αρ.59/2013 απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Θέρµης περί δέσµευσης της σχετικής πίστωσης σε βάρος του ΚΑ Εξόδων 02.30.7135.041 του προϋπολογισµού έτους 2013 14. Την µε αριθµ..απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου περί έγκρισης εκτέλεσης της προµήθειας 1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ Σύµφωνα µε το από 30/1/2012 Σύµφωνο συνεργασίας στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος 2
ιασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα- Βουλγαρία 2007-2013» ο ήµος Θέρµης συµµετέχει στο πρόγραµµα Easy Trip µαζί µε άλλους εταίρους. Το έργο «EASYTRIP: GR-BG E-MOBILITY SOLUTIONS» αποτελεί µια ενωµένη προσπάθεια ήµων της χώρας µας και της Βουλγαρίας και βασικών φορέων που ασχολούνται µε τη διαχείριση της κινητικότητας, την κυκλοφορία και το περιβάλλον. Οι φορείς αυτοί είναι: το ΕΚΕΤΑ/ΙΜΕΤ, ο ήµος Bansko, το ΕΚΕΤΑ/ΙΤΧΗ, ο ήµος Θεσσαλονίκης, ο ήµος Καβάλας, ο ήµος Σερρών, ο ήµος Θέρµης, η ΤΡΑΙΝΟΣΕ Α.Ε. και ο ήµος Krumovgrad. Συγκεκριµένα το έργο αποσκοπεί στην άµεση διευκόλυνση κατά κύριο λόγο των Ελλήνων και Βούλγαρων πολιτών που πραγµατοποιούν τακτικές ή µη µετακινήσεις µεταξύ των δύο κρατών για διάφορους λόγους (εργασία, αναψυχή, τουρισµός). Αυτό θα επιτευχθεί µε τη δηµιουργία µιας ηλεκτρονικής πλατφόρµας που θα προσφέρει ηλεκτρονικές υπηρεσίες κινητικότητας στους ενδιαφερόµενους χρήστες, µέσω ανεπτυγµένων τεχνολογιών «Ευφυών Συστηµάτων Μεταφοράς» (ITS-Intelligent Transport Systems). Οι χρήστες θα µπορούν να πληροφορούνται εύκολα τόσο πριν από την έναρξη του ταξιδιού τους όσο και κατά τη διάρκεια αυτού, για θέµατα κυκλοφορίας, καθώς οι υπηρεσίες πληροφόρησης θα είναι προσβάσιµες σε όλους µέσω κινητών τηλεφώνων, Internet και πινακίδων µεταβλητών µηνυµάτων. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προκηρυσσόµενη σύµβαση αφορά υπηρεσίες διοργάνωσης της συνάντησης των εταίρων του προγράµµατος Easy Trip. Συνοπτικά οι υπηρεσίες διοργάνωσης της συνάντησης είναι: - η ενοικίαση µίας αίθουσας που θα έχει τη δυνατότητα να φιλοξενήσει 25 άτοµα, µε πλήρη οπτικοακουστικό εξοπλισµό και υπεύθυνο τεχνικό - εστίαση 25 ατόµων για δύο coffee breaks - εστίαση 25 ατόµων για ένα ελαφρύ γεύµα µετά τη λήξη της εκδήλωσης - υπηρεσίες διερµηνέα από την Ελληνική στη Βουλγάρικη γλώσσα Ειδικότερα η αναλυτική περιγραφή του αντικειµένου περιγράφεται στο τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών. 3. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός του «έργου» ορίζεται στο ποσό των 2.493,83 µε το Φ.Π.Α. 23%. Η αµοιβή θα καταβάλλεται µετά την παραλαβή των παραδοτέων και την προσκόµιση των νόµιµων δικαιολογητικών πληρωµής. 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ανάδοχος µετά την ανάληψη του έργου θα πρέπει να µπορέσει να διεκπεραιώσει την οργάνωση της συνάντησης εξασφαλίζοντας όσα αναφέρονται αναλυτικά στη µελέτη και στη σχετική σύµβαση. 15. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ Ο ήµος Θέρµης οφείλει να γνωστοποιήσει στον Ανάδοχο την ακριβή Ηµεροµηνία και ώρες 3
διεξαγωγής της Ηµερίδας στην Ηµεροµηνία Υπογραφής της Σύµβασης, η οποία αποτελεί και την ηµεροµηνία έναρξης του χρονοδιαγράµµατος εργασιών του έργου. Η συνάντηση θα διεξαχθεί στις 5 Ιουλίου 2013, ηµέρα Παρασκευή. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Θέρµη, 6/6/2013 Η Συντάξασα Ε. Παπανικολάου 4
υλοποίησης του προγράµµατος Easy Trip» Αριθµ. Πρωτ.: 22448 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Συνάντησης 1.1 ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ: Η υπηρεσία περιλαµβάνει τη ενοικίαση µίας αίθουσας χωρητικότητας 25 ατόµων για τη διεκπεραίωση της συνάντησης. Η αίθουσα θα διαθέτει τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισµό και συγκεκριµένα οθόνη προβολής, µικροφωνική εγκατάσταση µε δύο σταθερά και ένα ασύρµατο µικρόφωνο, έναν data projector, έναν PC καθώς και ένα τεχνικό υπεύθυνο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. 1.2. Εστίαση συµµετεχόντων Η υπηρεσία εστίασης των συµµετεχόντων στη συνάντηση περιλαµβάνει το catering της εκδήλωσης για συνολικά 25 άτοµα. Συγκεκριµένα στα πλαίσια της εκδήλωσης θα υπάρχει µπουφές, σε χώρο έξω από την αίθουσα της Ηµερίδας όπου, µισή ώρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης, καθώς και στο διάλλειµα της συνάντησης όπου θα προσφέρονται τα εξής: Καφές φίλτρου και στιγµιαίος Ανθρακούχο και µεταλλικό Νερό Τσάι Χυµοί (πορτοκάλι- βύσσινο- ροδάκινο) Βουτήµατα & κέικ σε διάφορες γεύσεις Αλµυρά κουλουράκια Κρουασάν Βουτύρου Κρουασάν αλµυρά Τέλος, κατά το τέλος της εκδήλωσης θα προσφέρεται ελαφρύ γεύµα, σε χώρο εστιατορίου, το οποίο θα περιλαµβάνει τα εξής: Ορεκτικά Ποικιλία από αλλαντικά και τυριά 5
Ψωµάκια για σάντουιτς Επιλογή από Ελληνικά ντιπ Σαλάτα ντοµάτα και αγγούρι Σαλάτα ρόκα και µαρούλι Σαλάτα ζυµαρικών µε τόνο και λιαστή τοµάτα Ζεστά Εδέσµατα Μπιφτεκάκια σχάρας Χοιρινό σουβλάκι Μπούτι κοτόπουλο Πατάτες φούρνου µε φρέσκο βούτυρο και µαύρο σουσάµι Ρύζι basmati µε άγρια µανιτάρια του δάσους Τορτελίνια µε πικάντικη σος τοµάτα και βασιλικού Επιδόρπια Φρέσκα φρούτα εποχής Ποικιλία ελληνικών γλυκών Πανακότα µε φρούτα του δάσους Μίνι τιραµισού Πακέτο Αναψυκτικών Ποτών Νερό και Αναψυκτικά Κρασί λευκό και κόκκινο Μπύρες Ο ήµος Θέρµης είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη ενηµέρωση του Αναδόχου για την Ηµεροµηνία και το ακριβές πρόγραµµα της Εκδήλωσης. Ο ήµος Θέρµης οφείλει να ενηµερώσει τον Ανάδοχο τουλάχιστον 5 εργάσιµες ηµέρες για την ηµεροµηνία και το πρόγραµµα της εκδήλωσης και τουλάχιστον 2 εργάσιµες ηµέρες πριν την εκδήλωση για οποιαδήποτε τροποποίηση του προγράµµατος αυτής. Τέλος, ο ανάδοχος αναλαµβάνει την εξασφάλιση και τη µεταφορά του απαραίτητου εξοπλισµού εστίασης των συµµετεχόντων από και προς το χώρο της εκδήλωσης καθώς και τη διαµόρφωση του χώρου όπου θα παρέχονται οι υπηρεσίες του catering της εκδήλωσης αλλά και του οπτικοακουστικού εξοπλισµού στην αίθουσα που θα διοργανωθεί η εκδήλωση. 6
υλοποίησης του προγράµµατος Easy Trip» Αριθµ. Πρωτ.: 22448 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΦΠΑ 23% ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑ ΑΣ ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ηµερίδας ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ 1.1 Αίθουσα 1 490 490 112,70 602,70 1.2 Εστίαση συµµετεχόντων (coffee breaks) 1.2 Εστίαση συµµετεχόντων (light lunch) 50 5,50 275 63,25 338,25 25 26,50 662,50 152,38 814,88 1.3 Υπηρεσίες διερµηνέα 1 600 600 138 738,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.493,83 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Θέρµη, 6/6/2013 Η Συντάξασα Ε. Παπανικολάου 7