Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίας Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 18 Οκτωβρίου 2018 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 18 Οκτωβρίου 2017 μέχρι 18 Νοεμβρίου 2018 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 18 Νοεμβρίου 2018 καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 24%.
Δορυφορικό Συμπόσιο 14.000,00 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας (χωρίς μετάφραση). Ο χώρος, ο τόπος και η ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του Συνεδρίου. Παράλληλα με το δορυφορικό συμπόσιο δεν θα διεξάγεται άλλη κύρια επιστημονική εκδήλωση. Συνολική διάρκεια δορυφορικού συμποσίου 60 λεπτά. Δορυφορική Διάλεξη 8.000,00 Στη χορηγία ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας (χωρίς μετάφραση). Ο χώρος, ο τόπος και η ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του Συνεδρίου. Κατά τη διάρκεια της Δορυφορικής διάλεξης, θα διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Συνολική διάρκεια δορυφορικής διάλεξης 30 λεπτά. Κλινικό Φροντιστήριο (Workshop) 6.000,00 Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση αίθουσας και οπτικοακουστικός εξοπλισμός (χωρίς μετάφραση). Κατά τη διάρκεια του κλινικού φροντιστηρίου, θα διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Συνολική διάρκεια κλινικού φροντιστηρίου 60 λεπτά. Για την έγκαιρη κατάρτιση του επιστημονικού προγράμματος η εκδήλωση ενδιαφέροντος για τις επιστημονικές εκδηλώσεις εταιρειών θα πρέπει να γίνει έως 15 Οκτωβρίου 2018.
Δεξίωση Υποδοχής Κοκτέιλ 7.000,00 Για την εταιρεία που αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη εκδήλωση, θα τυπωθεί πρόσκληση με το λογότυπο της, η οποία παραδίδεται σε όλους τους Συνέδρους. Ελαφριά Γεύματα ( 2 ελαφριά γεύματα) 6.000,00 Εκτύπωση κουπονιών παραλαβής καφέ με το λογότυπο της εταιρείας, τα οποία παραδίδονται με την εγγραφή. Διαλείμματα Καφέ ( 5 διαλείμματα) 4.000,00 Εκτύπωση κουπονιών παραλαβής καφέ με το λογότυπο της εταιρείας, τα οποία παραδίδονται με την εγγραφή. Οπισθόφυλλο Τελικού Προγράμματος 3.000,00 Εσωτερικά εξώφυλλα Τελικού προγράμματος 2.000,00 Εσωτερική Καταχώρηση Τελικού προγράμματος 1.500,00 Συνοπτικό Πρόγραμμα 3.500,00 Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 1.500,00 Λογότυπο στη αφίσα 2.500,00
Εταιρικά Βanner 2.000,00 Διάθεση χώρου 1,5 τ.μ., για τοποθέτηση banner (χωρίς τραπέζι και φυσική παρουσία) Τεχνική Γραμματεία 2.000,00 Τοποθέτηση banner χορηγού δίπλα ή πίσω από την Τεχνική Γραμματεία (υποδοχή και παραλαβή παρουσιάσεων των ομιλητών) Ηλεκτρονικό Αναλόγιο 5.000,00 Το λογότυπο του Χορηγού θα προβάλλεται σταθερά πάνω στο ηλεκτρονικό αναλόγιο και κάτω από το όνομα του εκάστοτε ομιλητή, καθ όλη τη διάρκεια των ομιλιών. Μobiile Application 3.000,00 Το λογότυπο του Χορηγού θα προβάλλεται στην οθόνη σε εμφανή θέση. Newsletters 3.000, 00 Λογότυπο του χορηγού στα ενημερωτικά newsletters που θα αποστέλλονται κάθε μήνα. Website 3.000, 00 Λογότυπο ή ηλεκτρονικό banner του χορηγού στο website του Συνεδρίου με link στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Πλάτη Γραμματείας 5.000,00 Προβολή του χορηγού με λογότυπο (προϊόντος ή εταιρικού) στη Γραμματεία του Συνεδρίου. E-posters 3.000,00 Τοποθέτηση banner χορηγού στον χώρο των e-posters. Η κατασκευή του banner θα γίνει από τον χορηγό. Εμφάνιση του λογοτύπου του χορηγού στην οθόνη πριν από κάθε παρουσίαση εργασίας. Internet Corner - Αξιολόγηση Συνεδρίου 3.000,00 Τοποθέτηση banner χορηγού στον χώρο του Internet Corner, όπου θα γίνεται και η ηλεκτρονική Αξιολόγηση του Συνεδρίου. Η κατασκευή του banner θα γίνει από τον χορηγό. Λογότυπο στο screen saver των υπολογιστών. Πανό Σήμανσης 2.000,00 Το λογότυπο, σε όλα τα πανό της σήμανσης του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος σε όλα τα banners και τα πανό σήμανσης (μέγιστος αριθμός 3 χορηγοί).
Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε 9τμ. Για κάθε 500W επιπλέον κατανάλωση ρεύματος η χρέωση είναι 60,00. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Τα περίπτερα θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος. Η τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο χωρίς κατασκευή είναι 650.00 Επιπλέον χρέωση για κατασκευή ανά τετραγωνικό μέτρο 50,00
Η εταιρεία μας χρησιμοποιώντας τις πιο σύγχρονες τεχνολογίες μπορεί να σας προσφέρει τις εξής υπηρεσίες webcasting για το Δορυφορικό Συμπόσιο ή Διάλεξη που οργανώνει η εταιρεία σας. Video Webcasting Βιντεοσκόπηση, επεξεργασίας ήχου και εικόνας (ομιλητής, slides, video), δημιουργία ειδικού παραθύρου video, μενού πλοήγησης πολλαπλών επιλογών, παράδοση του υλικού σε Master CD/DVD. (ενσωμάτωση banner με το λογότυπο της εταιρείας σας, μηνυμάτων & video για νέα προϊόντα κ.λ.π.) On Demand Φιλοξενία του υλικού στο Internet Δημιουργία Microsite και Hosting του υλικού σε streaming servers για On-Demand χρήση στο Internet για 12 μήνες. ΔΩΡΕΑΝ απεριόριστη τεχνική υποστήριξη & βοήθεια των χρηστών. (ενσωμάτωση banner με το λογότυπο της εταιρείας σας, μηνυμάτων & video για νέα προϊόντα κ.λ.π.) Παραγωγή CD / DVD Αντιγραφή του υλικού σε CD/DVD & δημιουργία εικαστικού (εκτύπωση στο CD/DVD και στη θήκη το εικαστικό θέμα της εκδήλωσης και το λογότυπο του χορηγού). Το κόστος ποικίλει ανάλογα με τις υπηρεσίες, τη διάρκεια της εκδήλωσης, τον αριθμό των χρηστών, κ.λ.π.
Επωνυμία Εταιρείας... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Τηλ.... Fax... e-mail... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Κοινωνικές Εκδηλώσεις Επιστημονικές Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Χορηγίες Εκτυπωτικά - Καταχωρήσεις OΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. 2. 1. 2. 1. 2. Περίπτερα 1 η επιλογή Νο 2 η επιλογή Νο 3 η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ποσό Ημερομηνία 50% του συνολικού ποσού Με την επιβεβαίωση Εξόφληση 60 ημέρες μετά την παραλαβή του τιμολογίου Τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά το πέρας του Συνεδρίου. Όλες οι προαναφερόμενες τιμές δεν συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ
(i) με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ERA ΕΠΕ (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο που αφορά) Αριθμός Λογαριασμού: 014 101 00 2002 044307 ΙBAN Code: GR 660140 1010101002002044307 (ii) με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ Εξόφληση του υπολοίπου πρέπει να έχει διεκπεραιωθεί εντός εξήντα (60) ημερών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου. Όνομα Υπευθύνου Ημερομηνία Υπογραφή & σφραγίδα Εταιρείας Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη Γραμματεία του Συνεδρίου Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Τηλ: 210 3634944 Fax: 210 3631690 Email: info@era.gr
ERA Ltd CONGRESSES EVENTS BUSINESS TRAVEL INCENTIVES TOURISM 17, Asklipiou Str., 10680 Athens-Greece Tel.: +30 210 3634944, Fax: +30 210 3631690 info@era.gr