Οδηγίες Σύνταξης ερωτηματολογίου με τη χρήση google Forms Προκειμένου να διεξαχθεί μία έρευνα με ερωτηματολόγιο με τη χρήση του διαδικτύου με τη χρήση google Forms, απαραίτητο είναι να έχετε εμαιλ στο gmail προκειμένου να σας δοθούν τα κατάλληλα εργαλεία. Αφού γίνει η σύνδεση με το gmail, επιλέξτε την εφαρμογή Drive 1
Στην αριστερή πλευρά της σελίδα του Drive εμαφανίζεται η παρακάτω εικόνα: 2
Έπειτα επιλέξτε το εικονίδιο και, έπειτα, επιλέγετε το more και ακολούθως επιλέξτε το εικονίδιο Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα όπου είναι η πλατφορμα εισαγωγής ερωτήσεων Μπορείτε σε αυτό το σημείο να βάλετε ένα τίτλο της έρευνας και μία σύντομη περιγραφή όπου θα βοηθήσει το ερωτόμενο να καταλάβει ποιο θέμα διαπραγματεύεται το ερωτηματολόγιο. Έπειτα, μπορείτε να βάλετε την εκφώνηση της ερώτησης «Τι είναι το έξυπνο για εσάς;» όπως εμαφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Δίπλα μπορείτε να επιλέξετε το είδος της ερώτησης. Στη συγκεκριμένη ερώτηση επιλέγεται checkboxes, καθώς ο ερωτώμενος μπορεί να επιλέξει παραπάνω από μία ερωτήσεις. 3
Γενικά υπάρχουν οι εξής επιλογές για κάθε ερώτηση: Short answer όταν η απάντηση είναι μικρή Paragraph όταν η απάντηση είναι μεγάλη Multiple choice όταν μόνο μία επιλογή μπορεί να επιλεχθεί CheckBox όταν μπορεί να επιλεγούν περισσότερες απαντήσεις Dropdown όταν ξεδιπλώνονται διαφορετικές επιλογές Linear scale όταν αξιολογούμαι μία απάντηση π.χ από 1 έως 5. Multiple choice grid όταν πολλές ερωτήσεις τις αξιολογούμαι π.χ από 1 έως 5. Από την γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται δεξιά από κάθε ερώτηση υπάρχουν οι εξής επιλογές, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Το πρώτο εικονίδιο αναφέρεται στην εισαγωγή νέας ερώτησης. Το δεύτερο αναφέρεται στην εισαγωγή τίτλου και περιγραφής. Το τρίτο εικονίδιο αναφέρεται στην εισαγωγή εικόνας και βίντεο για το τέταρτο εικονίδιο. Το τελευταίο εικονίδιο αναφέρεται στην εισαγωγή κατηγορίας-section που ενδεχομένως θα κάνει την δομή του ερωτηματολογίου πιο κατανοητή. 4
ADD title and description Έπειτα τοποθετούνται οι επιλογές της ερώτησης. Σημειώνεται ότι στην τελευταία επιλέξτε add another και μπορεί ο ερωτώμενος να γράψει άλλη απάντηση. Από το πρώτο εικονίδιο που εμφανίζεται στην δεξιά πλευρά χρώματος και να γίνει π.χ πορτοκαλί μπορεί να γίνει αλλαγή 5
Μπορείτε να βάλετε φωτογραφία φόντου! Η αποθήκευση του ερωτηματολογίου γίνεται αυτόματα στο Drive. Επίσης, μπορεί να αντιγράψουμε το ερωτηματολόγιο στο Drive πηγαίνοντας στην επιλογή όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα επιλέγοντας «Make a copy». 6
Επιπρόσθετα μπορεί να γίνει προεσκόπηση του ερωτηματολογίου επιλέγοντας το «μάτι» που εμφανίζεται στις επιλογές. Η επιλογή SEND δίνει την ευκαιρία είτε να αποσταλθεί το ερωτηματολόγιο με email είτε να γίνει copy-paste η ηλεκτρονική διεύθυνση του ερωτηματολογίου. Στην παρακάτω εικόνα μπορεί να γίνει εισαγωγή εμαιλς και να αποσταλθεί. 7
Το εμαιλ που αποστέλεται έχει την παρακάτω μορφή. Επίσης, μόλις απαντηθεί ένα ερωτηματολόγιο έρχεται ειδοποίηση στο εμαίλ σας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα 8
Eπιλέγοντας τον συνδετήρα μπορεί να γίνει copy paste η ηλεκτρονική σελίδα του ερωτηματολογίου. Βέβαια μπορεί να επιλεχθούν τα εικονίδια από τα κοινωνικά δίκτυα όπως το Google + και το facebook και να γίνει η ανάρτηση του ερωτηματολογίου. H επιλογή Get pre-filled link σας δίνει το Link το οποίο μπορείτε να το κάνετε Past στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. 9
Αφού ξεκινήσει η διαδικασία απαντήσεων, μπορεί να γίνει η παρακολούθηση των απαντήσεων. Στην παρακάτω εικόνα πηγαίνετε στην επιλογή Responses ώστε να δείτε τις απαντήσεις που έχουν γίνει. Η παρακάτω εικόνα δείχνει την εισαγωγή ενός ερωτηματολογίου στην πλατφόρμα Υπάρχει η επιλογή Summary και Individual Επιλέγοντας το εικονίδιο δείχνει η παρακάτω εικόνα. γίνεται η εξαγωγή των απαντήσεων στο google sheets, όπως 10
Όπως διαπιστώνεται το περιβάλλον στο οποίο γίνεται η εξαγωγή δεδομένων είναι το Excel. Σε περίπτωση που χρειάζεται να γίνουν κάποιες μικροαλλαγές προκειμένου να είναι περισσότερο κατανοητό στους ερωτώμενους τότε επιλέγεται Edit form και αμέσως γίνεται η μετάβαση στο ερωτηματολόγιο προκειμένου να γίνουν οι όποιες αλλαγές Ας υποτεθεί ότι σε μία ερώτηση όπως η παρακάτω, χρειάζεται να γραφτούν τι ακριβώς σημαίνουν οι αριθμοί από 1 έως 5. Επομένως, πηγαίνετε δίπλα στο 1, 2... 5 και γράφεται «καθόλου, Λίγο, Μέτρια, Αρκετά και Σε μεγάλο βαθμό» όπως η παρακάτω εικόνα. 11
Επομένως, αυτή η αλλαγή εμφανίζεται και στο google sheets. Επομένως, οι νέες απαντήσεις θα εμφανίζονται με την αλλαγή που πραγματοποιήθηκε. Τέλος, οι απαντήσεις μπορούν να αποθηκευτούν και στο excel επιλέγοντας File, Download as, Excel Ενδεικτικό ερωτηματολόγιο Το Έξυπνο Σπίτι ΔΗΜΟΓΡΑΦΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΥΛΟ (multiple choice) - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΡΑΣ ΓΥΝΑΙΚΑ 12
Εναλλακτικά ΦΥΛΟ Λίστα επιλογών - Drop-down ΑΝΤΡΑΣ ΓΥΝΑΙΚΑ ΗΛΙΚΑ (multiple choice) - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 18-45 46-55 56 ΚΑΙ ΆΝΩ 13
ΗΛΙΚΙΑ Λίστα επιλογών - Drop-down Έως 25 26-35 36-45 46-55 56-άνω Δήμο κατοικίας; (short answer) 14
Αριθμός μελών της οικογένειας που μένουν στο σπίτι Λίστα επιλογών Drop-down 1 2 3 4 5 6 και άνω Η κατοικία σας είναι: (Multiple Choice) Ιδιώκτη Ενοικιαζόμενη ΣΗΜΑΣΙΑ ΕΞΥΠΝΟΥ ΣΠΙΤΙΟΥ Παρακάτω ακολουθούν ερωτήσεις οι οποίες εξηγούν την έννοια του ΕΞΥΠΝΟΥ ΣΠΙΤΙΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τι είναι το έξυπνο για εσάς; (multiple choice) Πολυτέλεια Ενδιαφέρον Απαραίτητο Το μέλλον Άλλο Ιδανικά Θα θέλατε το έξυπνο σπίτι να μπορεί να σας προσφέρει: Άνεση και ευκολία μέσω του αυτοματισμού 1 (καθόλου) 2 (Λίγο) 3 (Μέτρια) 4 (Αρκετά) 5 (Σε μεγάλο βαθμό) 15
Ασφάλεια μέσω συστημάτων παρακολούθησης και ελέχου πρόσβασης Οικονομία μέσω συστημάτων εκοικονόμησης Θα επιθυμούσατε να κάνετε το σπίτι σας «έξυπνο»; (multiple choice) Το έχω ήδη σκεφτεί Θα με ενδιέφερε να μάθω περισσότερα Ίσως στο μέλλον Δεν βρίσκω το λόγο Σε τι βαθμό γνωρίζετε τα προϊόντα που θα μπορούσατε να εγκαταστήσετε και τι μπορούν να κάνουν για σας; (multiple choice) Καθόλου-Δεν με ενδιαφέρει Καθόλου-Δεν το είχα σκεφτεί Λίγο-Δεν έχω ασχοληθεί ιδιαίτερα Λίγο-Δεν βρίσκω εύκολα υπηρεσίες Λίγο-Έχω δει ένα τέτοιο σύστημα Πολύ-Ασχολούμαι από ενδιαφέρον Πολύ-Έχω εγκαταστήσει κάποια προϊόντα στο σπίτι μου Πολύ-Έχω ολοκληρωμένη εγκατάσστη SmartHome σπίτι μου Γνωρίζετε εταιρείες που μπορούν να εγκαταστήσουν προϊόντα SmartHome για εσάς; (Multiple Choice) Ναι Όχι Ποιες εταιρείες γνωρίζετε; (Short answer) 16
Έχετε προσπαθήσει να βρείτε προϊόντα αυτοματισμού για το σπίτι σας; (Multiple Choice) ΝΑΙ ΟΧΙ Με ποιον τρόπο θα επιχειρούσατε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σε περίπτωση που ενδιαφερόσασταν: (Checkboxes) Σε καταλόγους της περιοχής μου Σε καταστήματα ηλεκτρολογικού εξοπλισμού Σε εκθέσεις σχετικές με το σπίτι Στο internet Από γνωστούς και φίλους που έχω ήδη εγκαταστήσει SmartHome στο σπίτι τους Θα ρωτήσω τον ηλεκτρολόγο μου Θα επιθυμούσα να μου αποστείλουν πληροφορίες σε email Θεωρείτε ότι τέτοια συστήματα μπορεί να έχουν θετικές ή αρνητικές επιπτώσεις στην ασφάλεια του σπιτιού σας και σε τι βαθμό; (Linear Scale) 1 2 3 4 5 Θετικές Αρνητικές 17
Θεωρείτε ότι τέτοια συστήματα μπορεί να βλάψουν την υγεία σας και σε τι βαθμό: (Linear Scale) 1 2 3 4 5 Θετικές Αρνητικές Πόσο εύχρηστα θεωρείτε τέτοια συστήματα και σε τι βαθμό; (Linear Scale) 1 2 3 4 5 Θετικές Αρνητικές Θεωρείτε ότι τέτοια συστήματα είναι ακριβά για αυτό που προσφέρουν; (Linear Scale) 1 2 3 4 5 Θετικές Αρνητικές Στο πεδίο RESPONSES έρχονται οι απαντήσεις του ερωτηματολογίου, όπου μπορούμε να τις κατεβάσουμε σε μορφή EXEL 18
Στο σημείο αυτό έχουμε επιλογές αναφορικά με το εάν θα λαμβάνουμε σε εμαιλ τις απαντήσεις. Σε αυτό το σημείο μπορούμε να κατεβάσουμε σε EXCEL τις απαντήσεις των ερωτηθέντων. Να σημειωθεί ότι οι απαντήσεις ανοίγουν σε google excel μορφή και χρειάζεται εκ νέου να γίνει αποθήκευση στον υπολογιστή. Η μορφή των απαντήσεων google excel, όπου εκ νέου χρειάζεται αποθήκευση στον υπολογιστή. 19
Να σημειωθεί ότι μόλις πατήσετε να κατέβουν οι απαντήσεις, αυτόματος δημιουργείται ένα αρχείο excel στο DRIVE. 20
Επίσης, η επιλογή σας δίνει τη δυνατότητα να μην δέχεστε άλλες απαντήσεις, έτσι ώστε να ξεκινήσετε την έρευνά σας! 21