Λογισμική Εφαρμογή Διαχείρισης Ερωτηματολογίων ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ System Συμβουλευτική Α.Ε

Transcript

1 σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 1 22

2 Λογισμικές εφαρμογές καταγραφής και αξιοποίησης πληροφοριών σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας Λογισμική Εφαρμογή Διαχείρισης Ερωτηματολογίων ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 2 22

3 Περιεχόμενα Περιοχή Πρόσβασης Χρήστη... 5 Σύνδεση στο Web Portal... 5 Πρόσβαση στην Πληροφορία... 6 Εισαγωγικές Λειτουργίες Λογισμικής Εφαρμογής... 7 Δομικά Στοιχεία ενός Ερωτηματολογίου... 7 Βασικά σημεία πλοήγησης το περιβάλλον διαχείρισης της λογισμικής εφαρμογής... 8 Βασική Γραμμή Εργαλείων Διαχείρισης (Administrative Tool Bar)... 8 Δημιουργία ενός νέου ερωτηματολογίου... 9 Δημιουργία νέας ομάδας ερωτήσεων Προσθήκη ερωτήσεων σε μια ομάδα Οι διαθέσιμοι τύποι ερωτήσεων: Ενεργοποίηση ερωτηματολογίου Εξερεύνηση Απαντήσεων Εξαγωγή αποτελεσμάτων Στατιστικές Εξαγωγή Δομής ερωτηματολογίου και απαντήσεων σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 3 22

4 Εικόνες Εικόνα 1: Κεντρική Σελίδα Web Portal... 5 Εικόνα 2: Το κεντρικό μενού... 5 Εικόνα 3: Πάνελ Σύνδεσης... 6 Εικόνα 4: Το πλήρες μενού χρήστη... 7 Εικόνα 5: Εισαγωγική οθόνη και γραμμή εργαλείων κατά τη δημιουργία ερωτηματολογίου... 9 Εικόνα 6: Γραμμή εργαλείων διαχείρισης επιλεγμένων ερωτηματολογίων Εικόνα 7: Γραμμή εργαλείων διαχείρισης ομάδων ερωτήσεων Εικόνα 8: Αρχική οθόνη δημιουργίας ομάδας ερωτήσεων Εικόνα 9: Ολοκλήρωση της δημιουργίας ομάδας ερωτήσεων Εικόνα 10: Αρχική οθόνη προσθήκης ερώτησης σε ομάδα Εικόνα 11: Τύποι ερωτήσεων Εικόνα 12: Γραμμή εργαλείων επιλεγμένης Ερώτησης Εικόνα 13: Οθόνη προειδοποίησης πριν την ενεργοποίηση κάθε ερωτηματολογίου Εικόνα 14: Εξερεύνηση αποτελεσμάτων ενός ερωτηματολογίου Εικόνα 15: Διερεύνηση καταχωρημένων απαντήσεων Εικόνα 16: Οθόνη επιλογής «Φίλτρων» για την προβολή στατιστικών Εικόνα 17: Προβολή on line έκθεσης αποτελεσμάτων Εικόνα 18: Εξαγωγή αποτελεσμάτων ενός ερωτηματολογίου σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 4 22

5 Περιοχή Πρόσβασης Χρήστη Η Λογισμική Εφαρμογή Διαχείρισης Ερωτηματολογίων αναπτύχθηκε για να καλύψει τις ανάγκες του έργου «Πρόγραμμα για τον έλεγχο της Καπνιστικής συνήθειας στην Ελλάδα» χρησιμοποιώντας λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Για την πρόσβαση στη Λογισμική Εφαρμογή Διαχείρισης Ερωτηματολογίων, πληκτρολογείτε τη διεύθυνση σε κάποιο web browser (π.χ. Internet Explorer) έτσι ώστε εμφανιστεί η κεντρική σελίδα του Web Portal της Πράξης. Εικόνα 1: Κεντρική Σελίδα Web Portal Σύνδεση στο Web Portal Στο οριζόντιο μενού του Portal («κεντρικό μενού») υπάρχει η επιλογή «Σύνδεση» μέσω της οποίας θα πρέπει να εισάγετε τα στοιχεία πρόσβασής (username και password) με σκοπό την πλήρη πρόσβαση στη Λογισμική Εφαρμογή Διαχείρισης Ερωτηματολογίων. Εικόνα 2: Το κεντρικό μενού σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 5 22

6 Εικόνα 3: Πάνελ Σύνδεσης Το όνομα χρήστη (Username) και ο κωδικός πρόσβασης (Password) σας δίδονται από το διαχειριστή της εφαρμογής. (Για να λάβετε όνομα χρήστη (Username) και κωδικό πρόσβασης (Password) θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή τηλεφωνικά ή μέσω .) Πρόσβαση στην Πληροφορία Αφού συνδεθείτε στο «Κεντρικό Μενού», εμφανίζεται το υπομενού «Διαχείριση ψηφιακής πληροφορίας» με τις επιλογές «Αναζήτηση», «Φυλλομέτρηση», «Καταχώρηση» και «Αποσύνδεση». σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 6 22

7 Εικόνα 4: Το πλήρες μενού χρήστη Εισαγωγικές Λειτουργίες Λογισμικής Εφαρμογής Δομικά Στοιχεία ενός Ερωτηματολογίου Κάθε ερωτηματολόγιο που θα κατασκευαστεί στη λογισμική εφαρμογή διαχείρισης ερωτηματολογίων θα πρέπει να περιλαμβάνει τρία διαφορετικά δομικά στοιχεία (elements): Όνομα και περιγραφή Μια τουλάχιστον ομάδα ερωτήσεων Μια τουλάχιστον ερώτηση Όνομα και Περιγραφή Κάθε ερωτηματολόγιο θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα μοναδικό τίτλο. Προτείνεται επίσης, στην αρχική σελίδα κάθε ερωτηματολογίου να εμπεριέχεται ένα σύντομο εναρκτήριο μήνυμα καθώς και μια συνοπτική περιγραφή για τους στόχους του ερωτηματολογίου, αλλά και ένα ευχαριστήριο μήνυμα το οποίο θα εμφανίζεται στον ερωτώμενο με την συμπλήρωση των πεδίων του ερωτηματολογίου. Ομάδες Ερωτήσεων Κάθε ερωτηματολόγιο απαιτεί τη δημιουργία ομάδων στις οποίες θα ενσωματωθούν οι ερωτήσεις. Κάθε ερώτηση θα πρέπει να ανήκει σε μια ομάδα και μόνο σε αυτή. Κάθε ομάδα προσδιορίζεται από τον τίτλο της ενώ επιθυμητή (αν και προαιρετική) είναι και η σύντομη περιγραφή κάθε ομάδας. Είναι σημαντικό και πρέπει να γίνει ξεκάθαρο στους σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 7 22

8 χρήστες της εφαρμογής ότι δε μπορεί να υπάρξει ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο αν δε δημιουργηθεί πρώτα μία έστω ομάδα, η οποία θα περιλαμβάνει τουλάχιστον μία ερώτηση. Ερωτήσεις Ο Πυρήνας κάθε ερωτηματολογίου αποτελείται από τις ερωτήσεις του. Πρακτικά δεν υπάρχει περιορισμός στο πλήθος των ερωτήσεων που μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο ή σε μία Ομάδα. Κάθε ερώτηση αποτελείται, πέρα από το κείμενο που την προσδιορίζει και από ποικίλους άλλους παράγοντες όπως σύντομη ονομασία, κωδικός, είδος κ.λπ.. Βασικά σημεία πλοήγησης το περιβάλλον διαχείρισης της λογισμικής εφαρμογής Η διεπαφή χρήστη (interface) του λογισμικού κατασκευής ηλεκτρονικών ερωτηματολογίων δομείται γύρω από οριζόντιες γραμμές εργαλείων. Κάθε νέα γραμμή εργαλείων προστίθεται στην προηγούμενη και αντιστοιχεί στο δομικό στοιχείο του ερωτηματολογίου στο οποίο αναφέρεται. Έτσι κάθε ερωτηματολόγιο έχει τη δική του γραμμή εργαλείων. Κάθε ομάδα ερωτήσεων του ερωτηματολογίου έχει επίσης τη δική της γραμμή εργαλείων. Τέλος κάθε επιμέρους ερώτηση μιας ομάδας έχει τη δική της γραμμή εργαλείων. Κάθε νέα γραμμή εργαλείων εμφανίζεται αυτόματα κατά την κατασκευή του ερωτηματολογίου με την προσθήκη κάθε νέου δομικού στοιχείου (ομάδας ή ερώτησης). Βασική Γραμμή Εργαλείων Διαχείρισης (Administrative Tool Bar) Η αρχική γραμμή εργαλείων της λογισμικής εφαρμογής ονομάζεται Βασική Γραμμή Εργαλείων Διαχείρισης (Administrative Tool Bar) και παρέχει δυνατότητα εφαρμογής διεργασιών και ρυθμίσεων Διαχειριστή. Μια από τις βασικές διεργασίες που παρέχει η βασική αυτή γραμμή εργαλείων είναι η προβολή των διαθέσιμων ερωτηματολογίων (μέσω του πτυσσόμενου μενού «Ερωτηματολόγια» στο άνω δεξί μέρος της γραμμής εργαλείων). Βασική επίσης διεργασία σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 8 22

9 που εκτελείται από τη γραμμή εργαλείων είναι η δημιουργία ενός νέου ερωτηματολογίου μέσω του εικονιδίου (Δημιουργία νέου ερωτηματολογίου) Σημείωση: Στην περίπτωση που για κάποιο λόγο η Βασική Γραμμή Εργαλείων έχει εξαφανιστεί είναι δυνατή η επανεμφάνισή της μέσω του εικονιδίου (Κεντρική σελίδα διαχείρισης). Τέλος, μέσω του εικονιδίου είναι δυνατή η παροχή on line αναλυτικής βοήθειας προς το χρήστη σε μια πληθώρα γλωσσών (εκτός της ελληνικής όπου η βοήθεια που παρέχεται είναι αρκετά ισχνή). Δημιουργία ενός νέου ερωτηματολογίου Μέσω του εικονιδίου Δημιουργία νέου ερωτηματολογίου της Βασικής Γραμμής Εργαλείων Διαχείρισης (ή επιλέγοντας ένα υπάρχον ερωτηματολόγιο), εμφανίζεται η αρχική οθόνη δημιουργίας κάθε νέου ερωτηματολογίου. Εικόνα 5: Εισαγωγική οθόνη και γραμμή εργαλείων κατά τη δημιουργία ερωτηματολογίου Στην αρχική οθόνη κάθε ερωτηματολογίου εισάγονται διάφορες πληροφορίες για την έρευνα, όπως: η γλώσσα της έρευνας, ο τίτλος της ο οποίος θα εμφανίζεται σε κάθε σελίδα του σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 9 22

10 ερωτηματολογίου, η περιγραφή της έρευνας, ένα μήνυμα καλωσορίσματος, το όνομα του υπευθύνου της έρευνας, το του, το τηλέφωνό του και το φαξ. Επίσης επιλέγεται η μορφή που θα έχει η έρευνα από τις εξής τρεις διαθέσιμες: Ερώτηση: θα εμφανίζεται μία ερώτηση ανά σελίδα, Ομάδα: θα εμφανίζονται όλες οι ερωτήσεις ανά ομάδα σε κάθε σελίδα Όλα σε ένα: θα εμφανίζονται όλες οι ομάδες και οι ερωτήσεις στην ίδια σελίδα Στη συνέχεια επιλέγεται το πρότυπο της έρευνας καθώς και αν είναι επιθυμητό να ενεργοποιηθεί η χρήση των cookies. Με τον τρόπο αυτό ελέγχεται η πρόσβαση των συμμετεχόντων έτσι ώστε να μην επιτρέπει το σύστημα σε έναν χρήστη να πραγματοποιήσει την έρευνα για δεύτερη φορά. Συμπληρώνοντας τις απαραίτητες αυτές πληροφορίες και επιλέγοντας «Αποθήκευση» το ερωτηματολόγιο δημιουργείται αυτόματα, ενώ η βασική γραμμή εργαλείων ελαχιστοποιείται και στη θέση της εμφανίζεται μια νέα γραμμή εργαλείων με τίτλο «Ερωτηματολόγιο» (στην περίπτωση του παραδείγματός μας το ερωτηματολόγιο που δημιουργήθηκε ονομάζεται Δοκιμαστικό Ερωτηματολόγιο και θα αποτελεί το ερωτηματολόγιο αναφοράς στο εγχειρίδιο χρήσης). Εικόνα 6: Γραμμή εργαλείων διαχείρισης επιλεγμένων ερωτηματολογίων Η νέα οθόνη που εμφανίστηκε, με τίτλο «Ερωτηματολόγιο: Δοκιμαστικό Ερωτηματολόγιο (ID:615446)» αποτελείται από ένα σύνολο εντολών (εικονιδίων) που σχετίζονται με τη διαχείριση του ερωτηματολογίου στο οποίο αναφέρεται. Οι λειτουργίες της σχετίζονται με τη δημιουργία και διαχείριση ομάδων και ερωτήσεων. Δημιουργία νέας ομάδας ερωτήσεων Για να δημιουργηθεί ένα ερωτηματολόγιο θα πρέπει να προστεθεί τουλάχιστον μια ομάδα και μια ερώτηση. Όπως και πριν (δημιουργία ερωτηματολογίου) η εντολή δημιουργίας νέας ομάδας εμφανίζεται με τη μορφή του εικονιδίου που περιλαμβάνεται στη νέα γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται μετά τη δημιουργία του ερωτηματολογίου. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 10 22

11 Προσοχή το ίδιο εικονίδιο εμφανίζεται τόσο στη δημιουργία ερωτηματολογίων όσο και στη δημιουργία ομάδων ερωτήσεων σε ένα ερωτηματολόγιο (αλλά και στη δημιουργία νέων ερωτήσεων σε μια ομάδα όπως θα δούμε στη συνέχεια) Αυτό που διακρίνει κάθε φορά την επιμέρους λειτουργία του συγκεκριμένου εικονιδίου είναι η γραμμή εργαλείων στην οποία ανήκει. Δηλαδή: Αν το εικονίδιο εμφανίζεται στην βασική γραμμή διαχείρισης, τότε η χρήση του οδηγεί στη δημιουργία ερωτηματολογίου. Αν το εικονίδιο εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων Ερωτηματολόγιο τότε η χρήση του οδηγεί στη δημιουργία μιας νέας ομάδας ερωτήσεων στο ερωτηματολόγιο αναφοράς. Αν το εικονίδιο εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων «Ομάδες» τότε οδηγεί στη δημιουργία μιας νέας ερώτησης κ.ο.κ.. Η ιεραρχική αυτή ταξινόμηση επαναλαμβάνεται και στις περιπτώσεις άλλων εντολών Εικόνα 7: Γραμμή εργαλείων διαχείρισης ομάδων ερωτήσεων Μέσω του εικονιδίου Προσθήκη νέας ομάδας στο ερωτηματολόγιο της Γραμμής Εργαλείων Ερωτηματολόγιο, εμφανίζεται η αρχική οθόνη δημιουργίας κάθε νέας ομάδας σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 11 22

12 Εικόνα 8: Αρχική οθόνη δημιουργίας ομάδας ερωτήσεων Με αυτόν τον τρόπο κάθε ερωτηματολόγιο διαιρείται σε ερωτήσεις και σε ομάδες. Μπορούν να δημιουργηθούν όσες ομάδες επιθυμεί ο ερευνητής. Σε αυτήν την περίπτωση όμως πρέπει να δοθεί προσοχή στο ότι οι ερωτήσεις της έρευνας θα εμφανίζονται ανά ομάδα. Σε μια ομάδα, μπορούν να υπάρξουν ερωτήσεις παρόμοιας φύσης, παρόμοιων τύπων ή απλά εύλογο πλήθος ερωτήσεων. Το παράθυρο που εμφανίζεται για την προσθήκη μιας ομάδας φαίνεται παρακάτω. Εικόνα 9: Ολοκλήρωση της δημιουργίας ομάδας ερωτήσεων. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 12 22

13 Στην περίπτωσή μας ονομάζουμε τη νέα ομάδα «Ομάδα 1» και θα αποτελεί την ομάδα αναφοράς στη συνέχεια του κειμένου. Η δημιουργία της ομάδας ολοκληρώνεται μέσω της εντολής Αποθήκευση. Πλέον είναι δυνατή η εισαγωγή ερωτήσεων στην ομάδα που μόλις δημιουργήθηκε ανάλογα πάντα με το σκοπό της έρευνας και το ζητούμενο του ερευνητή. Η εισαγωγή και διαμόρφωση των ερωτήσεων κάθε ομάδας περιγράφεται στην επόμενη παράγραφο. Προσθήκη ερωτήσεων σε μια ομάδα Για να προστεθεί μια νέα ερώτηση στην αντίστοιχη ομάδα του ερωτηματολογίου θα χρησιμοποιηθεί ξανά η εντολή Προσθήκη νέας ερώτησης στην ομάδα, (εικονίδιο), που περιλαμβάνεται στη νέα γραμμή εργαλείων με τίτλο «Ομάδα ερωτήσεων» η οποία εμφανίστηκε μετά τη δημιουργία της Ομάδας 1. Εικόνα 1: Γραμμή εργαλείων «Ομάδα Ερωτήσεων και εντολή προσθήκης Ερωτήσεων Μέσω του εικονιδίου (Προσθήκη νέας ομάδας στο ερωτηματολόγιο) της Γραμμής Εργαλείων Ομάδα Ερωτήσεων, εμφανίζεται η αρχική οθόνη προσθήκης κάθε νέας ερώτησης. Εικόνα 10: Αρχική οθόνη προσθήκης ερώτησης σε ομάδα Στην αρχική οθόνη προσθήκης κάθε νέας ερώτησης εισάγεται αρχικά ο απαραίτητος κωδικός καθώς και η (προαιρετική) σύντομη περιγραφή της (στην περίπτωσή μας ο κωδικός ερώτησης είναι «1» και η περιγραφή της είναι «Ερώτηση 1»). Στη συνέχεια πρέπει να επιλεγεί ο τύπος της σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 13 22

14 ερώτησης. Η Λογισμική εφαρμογή διαχείρισης ερωτηματολογίων παρέχει πληθώρα διαφορετικών τύπων ερωτήσεων οι οποίοι επιλέγονται από το πλαίσιο Τύπος ερώτησης, όπως φαίνεται παρακάτω. Εικόνα 11: Τύποι ερωτήσεων Αφού επιλεγεί ο επιθυμητός τύπος ερώτησης από τον κατάλογο διαθέσιμων ερωτήσεων (στο παράδειγμά μας επιλέχτηκε ο τύπος ερώτησης Φύλο με διαθέσιμες απαντήσεις «Άνδρας», «Γυναίκα», «Καμία απάντηση») η Ερώτηση 1 είναι έτοιμη να προστεθεί με τη χρήση της εντολής Μετά την προσθήκη της ερώτησης εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων «Ερώτηση» που αναφέρεται στην Ερώτηση 1». Εικόνα 12: Γραμμή εργαλείων επιλεγμένης Ερώτησης σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 14 22

15 Οι διαθέσιμοι τύποι ερωτήσεων: Αλλαγή γλώσσας: Με αυτή την ερώτηση παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής της γλώσσας της έρευνας. Είναι ένα αναδυόμενο μενού όπου οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ των γλωσσών για τις οποίες είναι διαθέσιμη η έρευνα (βασική και επιπρόσθετες γλώσσες) Αριθμητικό πεδίο πολλαπλών επιλογών: Επιτρέπει πολλαπλά πεδία τα οποία μπορούν να απαντηθούν μόνο με αριθμούς. Εισαγωγή αριθμών (numerical input): Σε αυτόν τον τύπο ερώτησης απαιτείται αριθμός για απάντηση. Επιλογή 5 σημείων: Δίδεται στον συμμετέχοντα μία ερώτηση και επιλέγει την περισσότερο προσιτή απάντηση σε μία κλίμακα μεταξύ 1 και 5. Ημερομηνία: Αυτός ο τύπος ερώτησης χρησιμοποιείται όταν η απάντηση που αναμένεται είναι μια ημερομηνία. Κατάλογος (Dropdown): Σε αυτόν τον τύπο ερώτησης, δίνεται στον συμμετέχοντα μια σειρά πιθανών απαντήσεων σε μορφή πτυσσόμενου παραθύρου, από τις οποίες μπορεί να επιλέξει μία. Κατάλογος (Flexible Labels Dropdown): Το πλεονέκτημα της χρήσης Ετικετών είναι ότι οι Ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά και ξανά Κατάλογος (Flexible Labels Radio): Δίνεται στον συμμετέχοντα η δυνατότητα επιλογής μεταξύ τωνεπιλογών που του παρέχονται σε μία λίστα. Κατάλογος (Radio): Ο συμμετέχοντας επιλέγει μία από τις πιθανές απαντήσεις, χρησιμοποιώντας τα σημεία επιλογής. Κατάλογος με σχόλια (List with comment): Ο τύπος αυτός περιέχει μία σειρά από πιθανές απαντήσεις, από τις οποίες ο συμμετέχοντας μπορεί να επιλέξει μόνο μία και επίσης περιλαμβάνει και ένα πεδίο για επεξήγηση. Μόνιμο κείμενο (Boilerplate): Αυτός ο τύπος ερώτησης δεν απαιτεί κάποια απάντηση από τον χρήστη. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρέχει επιπλέον οδηγίες ή για ένα διάλειμμα στην έρευνα. Ναι/Όχι: Ο συμμετέχοντας έχει δύο επιλογές για απάντηση. Ναι ή Όχι Διάταξη (Flexible Labels): Ένας πίνακας με ευέλικτες ετικέτες επιτρέπει στον συμμετέχοντα να επιλέξει μεταξύ προκαθορισμένων ετικετών ως τίτλους, και οι χρήστες απαντούν σε μια σειρά πιθανών απαντήσεων/επιλογών με τη χρήση αυτών των τίτλων. Οι δύο διαθέσιμες σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 15 22

16 επιλογές που χρησιμοποιούν πίνακα είναι να οργανώνεται βάσει των γραμμών ή των στηλών. Διάταξη (Flexible Labels) ανά στήλη (by Column): Ο ίδιος τύπος ερώτησης με πριν, οργανωμένος όμως κατά στήλες. Διάταξη (Flexible Labels) αριθμοί (numbers): Αυτός ο τύπος ερώτησης, περιλαμβάνει έναν πίνακα με πτυσσόμενα παράθυρα τα οποία περιέχουν ως επιλογές/απαντήσεις αριθμούς. Διάταξη (Flexible Labels) κείμενο (text): Ο τύπος αυτός περιλαμβάνει έναν πίνακα με πλαίσια για κείμενο. Διάταξη (Flexible Labels) διπλή κλίμακα (Dual Scale): Αυτός ο τύπος ερώτησης, περιλαμβάνει ένα πίνακα με δύο κλίμακες με ετικέτες, για κάθε απάντηση. Διάταξη (Επιλογή 10 σημείων): Σε αυτήν την περίπτωση, παρέχεται ένας πίνακας με έναν κατάλογο πιθανών απαντήσεων/επιλογών, που μπορεί ο συμμετέχοντας να επιλέξει τον βαθμό συμφωνίας του από το 1 μέχρι το 10 (π.χ. μέχρι ποιο βαθμό συμφωνείται με τα ακόλουθα). Διάταξη (Επιλογή 5 σημείων): Ομοίως με πριν, μόνο που τώρα ο συμμετέχοντας επιλέγει από το 1 μέχρι το 5. Διάταξη (Ναι/Όχι/Αβέβαιος): Εμφανίζεται ένας πίνακας με πιθανές απαντήσεις, στις οποίες ο συμμετέχοντας μπορεί να απαντήσει με: ναι, όχι, δεν είμαι σίγουρος, καμία απάντηση. Πολλαπλών επιλογών (Multiple Options): Αυτός ο τύπος ερώτησης, παρέχει στον χρήστη μια σειρά πιθανών απαντήσεων/επιλογών από τις οποίες ο χρήστης μπορεί να επιλέξει παραπάνω από μία απάντηση. Πολλαπλής επιλογής με σχόλια (Multiple Options withcomments): Με αυτόν τον τύπο ερώτησης, παρέχεται η δυνατότητα προσθήκης μια σειράς πιθανών απαντήσεων/επιλογών, από τις οποίες ο συμμετέχοντας έχει τη δυνατότητα να επιλέξει παραπάνω από μία απαντήσεις. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης μιας περιοχής επεξήγησης καθώς και πινακάκια για τυχόν παρατηρήσεις σε κάθε ερώτηση. Ταξινόμηση (Ranking): Εμφανίζεται στον συμμετέχοντα μια λίστα με πιθανές απαντήσεις/επιλογές, τις οποίες πρέπει να κατατάξει με σειρά προτίμησης. Φύλο (Gender): Ο συμμετέχοντας επιλέγει το φύλο του. Ελεύθερο κείμενο μικρού μεγέθους (Short Free Text): Επιτρέπει στον χρήστη να πληκτρολογήσει ένα σύντομο κείμενο που περιγράφει την απάντησή του. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 16 22

17 Ελεύθερο κείμενο μεγάλου μεγέθους (Long Free Text): Επιτρέπει στον χρήστη να πληκτρολογήσει ένα μεγαλύτερο κείμενο από πριν που περιγράφει την απάντησή του. Ελεύθερο κείμενο πολύ μεγάλου μεγέθους (Huge Free Text): Επιτρέπει στον χρήστη να πληκτρολογήσει ένα ακόμα μεγαλύτερο κείμενο που περιγράφει την απάντησή του. Ενεργοποίηση ερωτηματολογίου Όταν η δομή του κάθε ερωτηματολογίου οριστικοποιηθεί, μπορεί να ενεργοποιηθεί από το εικονίδιο (Ενεργοποίηση αυτού του ερωτηματολογίου) που βρίσκεται στη Βασική Γραμμή Εργαλείων Διαχείρισης. Προσοχή πριν αποφασίσουμε να ενεργοποιήσουμε το ερωτηματολόγιο πρέπει να κατανοήσουμε τα ακόλουθα: Όταν μια έρευνα ενεργοποιείται μπορεί να αλλάξει το κείμενο των ερωτήσεων, απαντήσεων, το κείμενο της έρευνας κ.τ.λ, αλλά όχι τον τύπο της ερώτησης ή τον τύπο της απάντησης. Δεν υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης νέων ερωτήσεων ή διαγραφής ερωτήσεων. Ούτε μπορούν να προστεθούν απαντήσεις σε ερωτήσεις τύπου πίνακα ή πολλαπλής επιλογής, αλλά μπορούν να προστεθούν απαντήσεις σε ερωτήσεις βασικού τύπου λίστας. Εικόνα 13: Οθόνη προειδοποίησης πριν την ενεργοποίηση κάθε ερωτηματολογίου Εξερεύνηση Απαντήσεων Όταν το ερωτηματολόγιο έχει ενεργοποιηθεί και οι συλλογή των απαντήσεων έχει φτάσει σε ένα ικανοποιητικό βαθμό, ο ερευνητής μπορεί να έχει πρόσβαση στις απαντήσεις, να σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 17 22

18 επεξεργαστεί κάποιες από αυτές (ή να διαγράψει κάποιες), να τις εξάγει, να εξάγει μέρος πληροφορίας των απαντήσεων κ.λπ. Όλα αυτά γίνονται μέσω της εντολής Απαντήσεις και στατιστικά της γραμμής εργαλείων Ερωτηματολόγιο. Εικόνα 14: Εξερεύνηση αποτελεσμάτων ενός ερωτηματολογίου Επίσης μπορεί να ενημερωθεί για το συνολικό αριθμό των καταχωρημένων απαντήσεων, δηλαδή, το συνολικό αριθμό ολοκληρωμένων απαντήσεων που καταγράφηκαν (submitted) καθώς και τον συνολικό αριθμό των ελλιπών απαντήσεων. Εικόνα 15: Διερεύνηση καταχωρημένων απαντήσεων Εξαγωγή αποτελεσμάτων Στατιστικές Όταν ολοκληρωθεί η καταχώρηση ο ερευνητής μπορεί να αρχίσει να αναλύει τα αποτελέσματα. Η λογισμική εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής των αποτελεσμάτων σε ένα φύλλο εργασίας Excel ή σε ένα αρχείο CSV ή σε ένα αρχείο SPSS ώστε στη συνέχεια να επεξεργαστούν ανάλογα. Εναλλακτικά όμως, μπορεί να αξιοποιηθεί η λειτουργία εξαγωγής στατιστικών για να εξεταστούν τα δεδομένα και να εξαχθούν κάποιες χρήσιμες πληροφορίες από αυτά. Η λειτουργία εξαγωγής στατιστικών επιτρέπει την «επιλογή των δεδομένων» και την ανάκτηση αριθμών και συνοπτικών δεδομένων διαφορετικών πεδίων. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 18 22

19 Εξαγωγή στατιστικών Για να δημιουργηθούν στατιστικά με τα δεδομένα σε επιλεγμένο ερωτηματολόγιο πρέπει αρχικά να μεταβούμε στην οθόνη «Browse responses μέσω της εντολής Απαντήσεις και στατιστικά της γραμμής εργαλείων Ερωτηματολόγιο. Στην συνέχεια μέσω της εντολής Λήψη Στατιστικών από Αυτές τις Απαντήσεις της γραμμής εργαλείων εμφανίζεται η οθόνη Γενικά Φίλτρα. Εικόνα 16: Οθόνη επιλογής «Φίλτρων» για την προβολή στατιστικών Επιλέγοντας η Λογισμική Εφαρμογή είναι σε θέση να σχεδιάσει και να προβάλει μία ολοκληρωμένη on line έκθεση αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας γραφικές αναπαραστάσεις Ραβδογραμμάτων (Bar Charts) και Κυκλικών Διαγραμμάτων (pie Charts). σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 19 22

20 Εξαγωγή δεδομένων Εικόνα 17: Προβολή on line έκθεσης αποτελεσμάτων H πληροφορία που συγκεντρώθηκε μπορεί να εξαχθεί σε ένα φύλλο εργασίας Excel ή σε ένα αρχείο CSV ή σε ένα αρχείο SPSS ώστε στη συνέχεια να επεξεργαστεί και να εξαχθούν στατιστικές αναλύσεις. Αρχικά πρέπει να μεταβούμε στην οθόνη «Browse responses μέσω του εικονιδίου Εξαγωγή αποτελεσμάτων σε μορφή αρχείου PASW/SPSS ή του εικονιδίου Εξαγωγή αποτελεσμάτων σε μορφή αρχείου R και να εξάγουμε τα καταχωρημένα δεδομένα σε μορφή αναγνώσιμη από τα δύο δημοφιλή «Πακέτα Στατιστικής Ανάλυσης». Εναλλακτικά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το εικονίδιο Εξαγωγή αποτελεσμάτων σε εφαρμογή προκειμένου να εξάγουμε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας Excel ή σε ένα αρχείο CSV ή σε ένα αρχείο Word. Εξαγωγή Δομής ερωτηματολογίου και απαντήσεων Όταν ολοκληρωθεί ένα σημαντικό κομμάτι της συλλογής πληροφορίας προτείνεται η εξαγωγή του σε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων χρησιμοποιώντας την εντολή «Εξαγωγή» της γραμμής Εργαλείων Ερωτηματολόγιο. σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 20 22

21 Εικόνα 18: Εξαγωγή αποτελεσμάτων ενός ερωτηματολογίου Μέσω των τεσσάρων επιλογών που εμφανίζονται είναι δυνατό να αποθηκευτούν: η δομή ερωτηματολογίου που περιλαμβάνει όλα τα δομικά στοιχεία του δηλαδή την Περιγραφή, τις Ομάδες και τις Ερωτήσεις/Απαντήσεις καθώς και τους κανόνες της έρευνας σε τρείς προτυποποιημένους τύπους αρχείων τα αποτελέσματα της έρευνας σε μορφή αρχείου κειμένου με τιμές διαχωρισμένες με TAB σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 21 22

22 σχετικά με τον έλεγχο της καπνιστικής συνήθειας 22 22