Σελίδα 1 από 5 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές θα πρέπει να περιέχουν όλα τα στοιχεία που ζητούνται από τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές και τις τεχνικές παρατηρήσεις της διακήρυξης με σαφή και μοναδικό τρόπο. Τεχνικές προσφορές με ελλιπή ή αντικρουόμενα-κατά την κρίση της Υπηρεσίας τεχνικής αξιολόγησης στοιχεία θα απορρίπτονται. 1.2 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 1.3 Οι προσφορές, θα πρέπει να δίδουν όλα τα πιο κάτω στοιχεία με την σειρά και την αρίθμηση που αναφέρεται πιο κάτω. Τα παρακάτω ζητούμενα τεχνικά στοιχεία δεν υποκαθιστούν τα ζητούμενα τεχνικά στοιχεία της Τεχνικής Προδιαγραφής και συμπληρώνουν αυτή, όπου αυτό απαιτείται. 1.3.1 Πλήρη, ρητή και δεσμευτική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών (περιγραφή, τύπος / διαστάσεις ). Πιο συγκεκριμένα θα δηλώνεται το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόμενου υλικού και να δίδονται οι πιο κάτω αναλυτικές πληροφορίες σχετικές με αυτό. - Ταχυδρομική διεύθυνση εργοστασίου - Στοιχεία απασχολούμενου προσωπικού. - Περιγραφή εγκαταστάσεων - Περιγραφή εξοπλισμού δοκιμών 1.3.2 Θα υποβάλλεται πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ΕΝ ISO 9001 για το εργοστάσιο κατασκευής, από το οποίο θα προκύπτει ότι η πιστοποίηση καλύπτει το προσφερόμενο προϊόν. 1.3.3 Θα υποβάλλεται πρωτότυπη δήλωση συμφωνίας (Statement of Compliance) του προσφερόμενου υλικού με τις απαιτήσεις των αντιστοίχων Προδιαγραφών / Τεχνικών περιγραφών και των τεχνικών παρατηρήσεων της διακήρυξης, υπογεγραμμένη από το εργοστάσιο κατασκευής. 1.3.4 Σε περίπτωση που ο Προμηθευτής που συμμετέχει στον διαγωνισμό δεν είναι το Εργοστάσιο κατασκευής του προσφερομένου υλικού, η προσφορά του θα πρέπει να συνοδεύεται από πρωτότυπη δήλωση του Εργοστασίου κατασκευής με την οποία θα επιτρέπει στον προσφέροντα να προμηθεύσει τον ΑΔΜΗΕ με τα υπόψη υλικά για την συγκεκριμένη διακήρυξη. 1.3.5 Αν ο τόπος επιθεώρησης του υλικού διαφέρει από το εργοστάσιο κατασκευής, θα πρέπει να δηλώνεται: Το όνομα και η διεύθυνση της Εταιρείας στην οποία θα γίνει η επιθεώρηση των υλικών και να δίδεται κατάσταση του υφιστάμενου εξοπλισμού ελέγχου της Εταιρείας αυτής ώστε να ελέγχεται η δυνατότης ποιοτικού ελέγχου στον προτεινόμενο τόπο. 1.4 Τα στοιχεία της 1.3 θα εξετάζονται από την τεχνική Υπηρεσία και οι ελλείψεις θα αναγράφονται στην τεχνική κρίση σαν λόγοι απόρριψης. 1.5 Συμπληρωματικά στοιχεία γίνονται δεκτά μόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν εγγράφως από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Επιχείρησης και αφορούν διευκρινήσεις επί των υποβληθέντων στοιχείων. 1.6 Οι προσφέροντες υποχρεούνται να δηλώνουν τους κατασκευαστές των υλικών καθώς και τους πιθανούς υποκατασκευαστές αυτών. 2. ΕΙΔΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύμφωνα με το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριμένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά ισοδύναμο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του αιτούμενου υλικού.
Σελίδα 2 από 5 Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και με κάθε ενδεδειγμένο μέσο ότι το προσφερόμενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν γίνεται αποδεκτή. 3. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ 3.1 Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, τιμές σε EURO. 3.2 Έλληνες Προμηθευτές 1. Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, τιμές σε EURO για παράδοση του υλικού ελεύθερο στις αποθήκες του ΑΔΜΗΕ στο ΡΟΥΦ 2. Οι προμηθευτές, πρέπει να αναφέρουν υποχρεωτικά στις προσφορές τους και το κόστος μεταφοράς του προσφερόμενου εξοπλισμού από τις εγκαταστάσεις τους, μέχρι τις αποθήκες του ΑΔΜΗΕ ΑΕ. 3. Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για τον ΑΔΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές με την προμήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόμενοι για το υλικό που προσφέρουν. 4. Όλες οι πιο πάνω τιμές μονάδας θα αναγραφούν στις αντίστοιχες στήλες της Συνοπτικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 32.3Θ), η οποία θα πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη. 5. Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται η με οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφερομένων τιμών από την ισοτιμία του νομίσματος της προσφοράς με οποιοδήποτε άλλο νόμισμα. Αλλοδαποί προμηθευτές 1. Όλες οι τιμές θα πρέπει να αναγράφονται, με ποινή την ακυρότητα της προσφοράς, σε ΕΥΡΩ. 2. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσφέρουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις της συνημμένης Συνοπτικής προσφοράς (FORM ΔΑΠΜ 32.26L) και θα πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα κόστη που επωμίζεται ο Προμηθευτής (φόροι τελωνείου, δαπάνες εκτελωνισμού, αποθήκευτρα, χρεώσεις μεταφοράς κτλ) για την παράδοση των υλικών στις Αποθήκες του ΑΔΜΗΕ ΑΕ. 3.4 Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται η με οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφερομένων τιμών από την ισοτιμία του νομίσματος της προσφοράς με οποιοδήποτε άλλο νόμισμα. 4. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαμηλότερη τιμή. 4.2 Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του μειοδότη, θα γίνει στις τιμές για παράδοση του υλικού ΕΛΕΥΘΕΡΟ στις αποθήκες του ΑΔΜΗΕ πάνω σε αυτοκίνητο του προμηθευτή. 5. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνεται μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). Η ολική ή τμηματική καταβολή του τιμήματος θα γίνεται την 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα από αυτόν κατά τον οποίο κατατέθηκαν στην αρμόδια Υπηρεσία του Αγοραστή τα σχετικά τιμολόγια, μαζί με τα αποδεικτικά ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και αποκομιδής των υλικών, θεωρημένα από εξουσιοδοτημένο όργανο του Αγοραστή. Εάν η 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα δεν είναι εργάσιμη ημέρα, τότε η πληρωμή θα γίνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. Δεν γίνονται δεκτοί όροι πληρωμής με προκαταβολή. Σε περίπτωση που υποβληθούν αυτοί οι όροι δεν θα ληφθούν υπόψη.
Σελίδα 3 από 5 6. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρμογή. Προσφορές οι οποίες περιλαμβάνουν τιμές με αναπροσαρμογή θα απορρίπτονται. 7. ΧΡΟΝΟΣ / ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Το συντομότερο δυνατόν. Σε διαφορετική περίπτωση, θα καθορίζεται από τους διαγωνιζόμενους το χρονικό διάστημα (σε ημερολογιακές ημέρες και μήνες) με αφετηρία την ημερομηνία της Σύμβασης μέσα στην οποία το υλικό θα παραδοθεί στην 402 Αποθήκη του ΑΔΜΗΕ στο ΡΟΥΦ Αττικής. 8. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1 Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.)για το σύνολο της διακήρυξης, σύμφωνα με την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων Διαγωνισμού (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000 τροποποιημένο βάσει Έγκρισης Γενικών Διευθυντών) για ποσό 280,00.- ΕΥΡΩ 8.2 Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα έχει ισχύ για έξι (06) μήνες από την ημερομηνία έκδοσής της, με δυνατότητα παράτασης. 8.3 Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα τεθεί στο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία. 9. ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Σύμφωνα με την παρ. 16 των ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000) ο ΑΔΜΗΕ έχει το δικαίωμα πριν, κατά ή μετά την ανάθεση της προμήθειας, να αυξομειώσει την ποσότητα των υλικών μέχρι 30% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, χωρίς να έχει ο Προμηθευτής το δικαίωμα να αυξήσει τις τιμές μονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές. Η μετά την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης ειδοποίηση του προμηθευτή για την αυξομείωση των συμβατικών ποσοτήτων θα γίνεται μέσα σε προκαθορισμένο χρονικό διάστημα που θα ορίζεται στη σχετική Σύμβαση. Το διάστημα αυτό δεν θα είναι μεγαλύτερο του ¼ του συνολικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, θα μπορεί όμως να επεκταθεί μέχρι την ολοκλήρωση της σύμβασης εφόσον τούτο αποδέχεται ο προμηθευτής. 10. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ 10.1 Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας, που θα γίνεται σύμφωνα με την παράγραφο 11 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) θα λαμβάνονται υπόψη τα εξής : Η ημερομηνία παράδοσης στην Αποθήκη του ΑΔΜΗΕ, αφού αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα από αναγγελία ετοιμότητας μέχρι την ημερομηνία επιθεώρησης του υλικού. 10.2 Η ποινική ρήτρα κάθε εκπρόθεσμης παράδοσης θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού τιμήματος της ποσότητας αυτής. 11. ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι προμηθευτές θα επισυνάψουν στις προσφορές τους υπεύθυνη δήλωση του Ν.Δ 1599/86 γραμμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα 21.15α για το ότι στις επιχειρήσεις τους δεν μετέχει με τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγμα αυτό βουλευτής. 12. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 12.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύμφωνα με την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000).
Σελίδα 4 από 5 12.2 ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Σύμφωνα με την παράγραφο 16 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). 12.3 Τροποποιείται το ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) της παραγράφου 14.1 των Γενικών Όρων Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) και της παραγράφου 16.1 των Γενικών Όρων Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ S2/30.10.2000) και ορίζεται ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%), σύμφωνα με το Νόμο 4281/2014. 13. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 13.1 Τα προσφερόμενα υλικά πρέπει να είναι συσκευασμένα εντός ξύλινων κιβωτίων. 13.2. Σε περίπτωση μεταφοράς του υλικού εντός containers το μικτό βάρος κάθε container (βάρος υλικού, παλέτες ή ξύλινα κιβώτια και container) δεν θα υπερβαίνει τους 25 τόνους. Ο πωλητής υποχρεούται να αναφέρει στα αποδεικτικά έγγραφα με σαφήνεια το ακριβές μικτό και καθαρό βάρος κάθε container. Σε περίπτωση υπέρβασης του συνολικού μικτού βάρους των 25 τόνων οποιαδήποτε δαπάνη επιβληθεί από τις Τελωνειακές ή άλλες Δημόσιες Αρχές θα βαρύνει τον Πωλητή. 13.3 Σε περιπτώσεις μεταφοράς υλικών, καταγωγής Κίνας, Η.Π.Α., Καναδά, Ιαπωνίας και άλλων τρίτων χωρών, συσκευασμένων σε ξύλινα κιβώτια, θα πρέπει μαζί με όλα τα σχετικά έγγραφα, να προσκομίζεται και έγγραφο φυτοϋγειονομικού ελέγχου (fumigation-disinfection certificate) ή άλλως να φέρουν τα ξύλινα μέσα (κιβώτια ή παλέτες) σφραγίδα ενδείξεως φυτοϋγειονομικού ελέγχου. 14. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 14.1 Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες (συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14.1). 14.2 Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, μπορούν να επιστραφούν στους προμηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι τη νέα ημερομηνία/ ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. 15. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαμβάνεται στη Σύμβαση, που θα υπογραφεί : 15.1 Για Έλληνες προμηθευτές Ημερομηνία έναρξης της ισχύος της σύμβασης, θα είναι η εικοστή (20η) ημέρα, από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύμβασης. 15.2. Για ξένους προμηθευτές Ημερομηνία έναρξης της ισχύος της σύμβασης, θα είναι η εικοστή (20η) ημέρα, από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύμβασης. 16. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 16.1 ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισμό περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύμβαση περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000. 16.2 ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισμό περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ D2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύμβαση περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ S2/30.10.2000.
Σελίδα 5 από 5 17. Σε περίπτωση διάστασης ανάμεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας Διακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν. 18. Τα συνημμένα στην παρούσα Διακήρυξη έγγραφα και προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 19. Η παρούσα διακήρυξη εκδίδεται σε Ελληνικό και Αγγλικό κείμενο. Σε περίπτωση διάστασης το Ελληνικό κείμενο υπερισχύει. 20. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η παρούσα Διακήρυξη συναποτελείται από τα ακόλουθα μέρη : 1. ΕΝΤΥΠΟ Δ3/30.10.2000 2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (σελ. 5) 3. ΕΝΤΥΠΟ 21.15 4. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000) με τα συνημμένα τους. 5. ΕΝΤΥΠΟ Σ4/30.10.2000 (ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ). 6. ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000 (ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ με τα συνημμένα τους). 7.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ