ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΗΜΟΣΙΩΝ ΚΑΙ ΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Βασ. Γεωργίου Α 1 Τ.Κ. 54640 Πληροφορίες: Έλλη Βουζογλάνη Τηλ.: 2313317184 Fax: 2313317185 E-mail: e.vouzoglani@thessaloniki.gr Θεσσαλονίκη 23/07/2013 Αρ. Πρωτ: 819 TEXNIKH ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με αφορµή τη συµπλήρωση 1150 ετών από την έναρξη της κυριλλο-µεθοδιανής αποστολής στη Μεγάλη Μοραβία, ο ήµος Θεσσαλονίκης ανακήρυξε το έτος 2013 ως έτος Κυρίλλου και Μεθοδίου. Στο πλαίσιο του εορτασµού της επετείου αυτής διοργανώνεται τριήµερο ιεθνές Συνέδριο µε θέµα «Κύριλλος και Μεθόδιος. Το Βυζάντιο και ο κόσµος των Σλάβων», το οποίο θα πραγµατοποιηθεί στις 28 έως τις 30 Νοεµβρίου 2013. Αναλυτικότερα, το αντικείµενο του προκηρυσσόµενου έργου περιλαµβάνει: ιοργάνωση Τριήµερου ιεθνούς Επιστηµονικού Συνεδρίου διακοσίων πενήντα έως τριακοσίων (250-300) ατόµων µε θέµα «Κύριλλος και Μεθόδιος: Το Βυζάντιο και ο κόσµος των Σλάβων» Η δράση που θα αναθέσει ο ήµος Θεσσαλονίκης περιλαµβάνει τις εξής ενέργειες: ηµιουργία, αναπαραγωγή και αποστολή πρόσκλησης (ελληνικά και αγγλικά) για το Συνέδριο Μέγεθος 20Χ10cm, Χαρτί 300 γρ. Βέλβετ ή illustration, 4χρωµία Αντίτυπα 500 1
Πρόσκληση και σε ψηφιακή µορφή ηµιουργία, αναπαραγωγή, αποστολή και ανάρτηση αφισών (ελληνικά και αγγλικά) για το Συνέδριο. Το συνολικό θέµα να είναι σχεδιαστικά ξεκάθαρο, ευανάγνωστο και να προσελκύει την προσοχή. Μέγεθος Α1 (60Χ85 cm), Χαρτί illustration ή velvet 4 χρωµία Αφίσα και σε ψηφιακή µορφή Αντίτυπα 50 ηµιουργία φακέλου ενηµερωτικού υλικού Folder χωρίς ράχη, 55,8x35cm (ανοιχτό), 23x30,5cm (κλειστό), χαρτί οπαλίνα 340gr, εκτύπωση 4/χρωµη α, β όψη, µατ πλαστικοποίηση, + αναγλυφοτυπία το λογότυπο του έτους, 300 τεµάχια (ενδεικτικά χαρακτηριστικά) Στυλό (300 τεµάχια), Μπλοκ σηµειώσεων Α4, 20 σελίδων, ασπρόµαυρα, 300 τεµάχια Πρόγραµµα εκδήλωσης (agenda) σε έγχρωµη εκτύπωση Α4, ελληνικά, αγγλικά, ρώσικα 300 τεµάχια ηµιουργία κι αναπαραγωγή banner για το χώρο διεξαγωγής της δράσης, µε τα εξής χαρακτηριστικά: Roll-up µηχανισµός στήριξης και εκτύπωση σε µουσαµά διάστασης 0,80Χ2m 3 τεµάχια Φωτογραφική κάλυψη (40 κατ ελάχιστον φωτογραφίες ψηφιακής µορφής και 1 dvd σε 3 αντίγραφα) Παροχή δύο (2) Coffee Break, επί δύο (2) ηµέρες (συνολικά τέσσερα 4 Coffee Break) και 1 coffee break την τρίτη ηµέρα για 300 άτοµα, τα οποία θα περιλαµβάνουν: Ροφήµατα (καφέ, νερό, τσάι, κλπ) Ποικιλία βουτηµάτων/ σνακ 2
Παροχή ενός (1) Lunch Break, επί δύο (2) ηµέρες, για 300 άτοµα, το οποίο θα περιλαµβάνει: Ποικιλία ροφηµάτων (νερό, χυµό, αναψυκτικό, κλπ) Ποικιλία κρύων και ζεστών εδεσµάτων σε µπουφέ Η δηµιουργία και διανοµή ελτίων Τύπου σχετικά µε το Συνέδριο θα γίνει από το Αυτοτελές Τµήµα ηµοσίων και ιεθνών Σχέσεων και συγκεκριµένα από το Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας του ήµου (αδάπανο) Η διοργάνωση Συνέντευξης Τύπου σχετικά µε την υλοποίηση και τα αποτελέσµατα του Συνεδρίου θα γίνει από το Αυτοτελές Τµήµα ηµοσίων και ιεθνών Σχέσεων και συγκεκριµένα από το Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας του ήµου (αδάπανο) Αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων (facebook, twitter, κλπ.) για τη διάχυση της πληροφόρησης και την ανάρτηση της αφίσας, της πρόσκλησης και του προγράµµατος (agenda) του Συνεδρίου. Κάλυψη δαπανών µετάβασης, αεροπορικώς, 26 εισηγητών από χώρες του εξωτερικού, 25 εισηγητών από χώρες των Βαλκανίων (η µετάβαση των οποίων θα γίνει οδικώς) και 10 εισηγητών από πόλεις της Ελλάδος (ακολουθεί σχετικός πίνακας). Για τις ανάγκες υλοποίησης του Συνεδρίου συστάθηκε Επιστηµονική Επιτροπή η οποία αποτελείται από διακεκριµένους επιστήµονες του ακαδηµαϊκού χώρου. Η Επιτροπή ανακοίνωσε, µέσω διαδικτύου, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υποβολή προτάσεων εισηγήσεων, σε Πανεπιστηµιακά Ιδρύµατα (Ελλάδα και Εξωτερικό) και σε Ερευνητικά Κέντρα που δραστηριοποιούνται σε Βυζαντινές και Σλαβικές Σπουδές. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προτάσεων ήταν στις 22 Ιουλίου 2013. Παράλληλα η Επιστηµονική Επιτροπή είχε προσκαλέσει διακεκριµένους επιστήµονες στο αντικείµενο του Συνεδρίου για εισηγήσεις. Η ηλεκτρονική διεύθυνση του συνεδρίου είναι cyrilmethodius2013@thessaloniki.gr. Μετά την αξιολόγηση των προτάσεων από την Επιστηµονική Επιτροπή του Συνεδρίου οι χώρες και πόλεις από τις οποίες θα µεταβούν οι εισηγητές είναι οι εξής: α/α Χώρα Πόλη Άτοµα 1 Ηνωµένες Πολιτείες Αµερικής Νέα Υόρκη 2 " Καλιφόρνια 1 2 Ρωσία Μόσχα 4 3
" Αγ. Πετρούπολη 1 " Νοβοσιµπίρσκ 1 3 Λιθουανία Βίλνιους 1 4 Μεγάλη Βρετανία Μάντσεστερ 1 5 Γαλλία Παρίσι 1 6 Ιταλία Ρώµη 3 7 Γερµανία Βερολίνο 1 " Σάαρλαντ 1 8 Ουγγαρία Βουδαπέστη 1 9 Αυστρία Βιέννη 2 " Γκράτζ 1 10 Βέλγιο Βρυξέλλες 1 11 Σλοβακία Μπρατισλάβα 1 12 Τσεχία Πράγα 2 Αεροπορικά εισιτήρια 26 13 Σερβία Βελιγράδι 8 " Νίς 1 14 Βουλγαρία Σόφια 12 " Σούµεν 1 15 FYROM Σκόπια 2 16 Αλβανία Τίρανα 1 Οδικώς από εξωτερικό (Βαλκανικές χώρες) 24 17 Ελλάδα Αθήνα 7 " Ιωάννινα 1 " Κοµοτηνή 1 " Καστοριά 1 Οδικώς από εσωτερικό 10 4
ιαµονή Φιλοξενία εισηγητών από το εξωτερικό και το εσωτερικό 2-3 ηµερών σε ξενοδοχείο 4-5 αστέρων, στο κέντρο της πόλης. Η διανυκτέρευση της 3 ης ηµέρας εξαρτάται από την χώρα προέλευσης του φιλοξενούµενου εισηγητή. Μεταφορά οµιλητών-φιλοξενουµένων από και προς το Αεροδρόµιο. ιερµηνεία κατά τη διάρκεια του συνεδρίου (ελληνικά αγγλικά - ρώσικα) και τεχνική υποστήριξη µεταφραστικών και διερµηνευτικών υπηρεσιών. Έκδοση 2 βιβλίων περί Κυρίλλου και Μεθοδίου σε αγγλική γλώσσα. - αριθµός αντιτύπων: 1.000 έκαστο - διάσταση: 17x24 εκ. - αριθµός σελίδων: 160 το ένα και 184 το άλλο - Α/Μ εκτύπωση εσωτερικών σελίδων σε χαρτί velvet 135 gr. - 4/χρωµη εκτύπωση εξωφύλλου (σκληρό) µε πλαστικοποίηση και 4/χρωµη κάλυψη του εσωτερικού µέρους του εξωφύλλου - βιβλιοδεσία ραφτή Είµαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε επιπλέον διευκρίνιση. Η συντάξασα Η προϊσταµένη Αυτοτελούς Τµήµατος ηµοσίων και ιεθνών Σχέσεων Σπυριδούλα Λέφα Έλλη Βουζογλάνη 5
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΗΜΟΣΙΩΝ ΚΑΙ ΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Βασ. Γεωργίου Α 1 Τ.Κ. 54640 ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΡΓΑΣΙΑ ΑΠΑΝΗ 1. ιοργάνωση και διεξαγωγή τριήµερου Επιστηµονικού Συνεδρίου µε θέµα «Κύριλλος και Μεθόδιος. Το Βυζάντιο και ο κόσµος των Σλάβων» 65.000,00 ΣΥΝΟΛΟ (Συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) 65.000,00 Η συντάξασα Η προϊσταµένη Αυτοτελούς Τµήµατος ηµοσίων και ιεθνών Σχέσεων Σπυριδούλα Λέφα Έλλη Βουζογλάνη 6