Οδηγίες Συμπλήρωσης και Υποβολής του Αιτήματος Ολοκλήρωσης της Επένδυσης Φεβρουάριος 2012
Περιεχόμενα Επισκόπηση Αιτήματος Ολοκλήρωσης... 3 Γενικά Στοιχεία... 3 Γ.2 Παραστατικά Δαπανών... 8 Βεβαιώσεις... 8 Παραστατικά Εξόφλησης... 9 Υποβολή Αιτήματος Ολοκλήρωσης Επένδυσης... 10 Οδηγίες κατόπιν της Ηλεκτρονικής Υποβολής... 10 Οδηγίες αποστολής Φακέλου Αιτήματος Ολοκλήρωσης... 10 2 από 10
Επισκόπηση Αιτήματος Ολοκλήρωσης Στοιχεία Αιτήματος Ολοκλήρωσης Καταληκτική Ημερομηνία Hλεκτρονικής Yποβολής Aιτήματος Ολοκλήρωσης Υπενθυμίζεται ότι το Αίτημα Ολοκλήρωσης του εγκεκριμένου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου πρέπει να υποβληθεί στην Ψηφιακές Ενισχύσεις Α.Ε. το αργότερο μέχρι και 12 +1 μήνες από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης αποδοχής έγκρισης της αίτησης. Το αίτημα ολοκλήρωσης υποβάλλεται σε φυσικό φάκελο που θα περιλαμβάνει το αίτημα σε ηλεκτρονική μορφή (CD/DVD) και τα τιμαριωτικά στοιχεία σε φυσική μορφή (έγγραφα) μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής. Στο φυσικό φάκελο μαζί με τα έγγραφα τεκμηρίωσης θα προσκομίζεται εκτυπωμένο το αίτημα ολοκλήρωσης όπως ενσωματώνεται ηλεκτρονικά (σε CD/DVD), το οποίο πρέπει να φέρει την σφραγίδα της Επιχείρησης και να είναι υπογεγραμμένο από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της αιτούσας Επιχείρησης. Ορθότητα Αιτήματος Σε περίπτωση τροποποίησης φυσικό-οικονομικού αντικειμένου παρακαλούμε όπως χρησιμοποιήσετε το διαθέσιμο στην ιστοσελίδα xl αρχείο, προς διευκόλυνση του ελέγχου που θα πρέπει να διενεργήσετε αναφορικά με την τήρηση των επιμέρους ορίων της δράσης. Προσοχή το αίτημα ολοκλήρωσης συμπληρώνεται με αποκλειστική ευθύνη της δικαιούχου επιχείρησης και σε περίπτωση μη τήρησης των επιμέρους ορίων η ΚτΠ Α.Ε θα προβεί σε ορθή κατηγοριοποίηση και κοινωνικοποίηση των δαπανών. Γενικά Στοιχεία Συμπληρώνεται βάσει των στοιχείων της αίτησης, τυχόν τροποποιήσεις αυτής καθώς και στοιχείων του αιτήματος ολοκλήρωσης. Β.1 Τροποποιήσεις κατά την διάρκεια υλοποίησης της επένδυσης Οδηγίες Συμπλήρωσης Β1.1 Ο νόμιμος εκπρόσωπος παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν ο νόμιμος εκπρόσωπος παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης της Αίτησης. Στην περίπτωση που ο νόμιμος εκπρόσωπος έχει αλλάξει, αναφέρατε το ΦΕΚ που ορίζει τον νέο νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης ή οποιοδήποτε παρόμοιο έγγραφο τεκμηριώνει την αλλαγή αυτή. Το έγγραφο αυτό πρέπει να επισυναφθεί στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.2. Ο υπεύθυνος έργου παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν ο Υπεύθυνος Έργου παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης της Αίτησης. Συμπληρώστε τα στοιχεία του νέου υπευθύνου έργου, εφόσον είναι διαφορετικός από αυτόν που έχει οριστεί στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης. Β1.3 Η έδρα της επιχείρησης παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν η έδρα της επιχείρησης παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης της Αίτησης. Συμπληρώστε τη νέα έδρα της επιχείρησης, εφόσον έχουν αλλάξει, όπως ορίζεται στο κατά περίπτωση κατάλληλο έγγραφο, πχ. καταστατικό της επιχείρησης, 3 από 10
βεβαίωση μεταβολής στην εφορία. Το έγγραφο αυτό θα πρέπει να επισυναφθεί στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.4 /1.5 Ο τόπος/περιφέρεια της επένδυσης παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν ο τόπος/περιφέρεια της επένδυσης της επιχείρησης παραμένει όπως στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης της Αίτησης. Συμπληρώστε το νέο τόπο/περιφέρεια υλοποίησης της επιχείρησης, εφόσον έχει αλλάξει, όπως ορίζεται στο κατά περίπτωση κατάλληλο έγγραφο, πχ. καταστατικό της επιχείρησης, βεβαίωση μεταβολής στην εφορία. Το έγγραφο αυτό θα πρέπει να επισυναφθεί στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.6 Η άδεια λειτουργίας (εφόσον απαιτείται ) που προσκομίστηκε κατά την υποβολή είναι σε ισχύ; Επιλέξτε ΝΑΙ εφόσον ισχύει η υποβληθείσα κατά την αίτηση και εφόσον δεν έχει μεταβληθεί / λήξει η άδεια λειτουργίας που είχε συμπεριληφθεί στο φάκελο της αίτησης. Επιλέξτε «ΟΧΙ» εφόσον η άδεια λειτουργίας που είχε συμπεριληφθεί στο φάκελο της αίτησης έχει λήξει/ ανανεωθεί/ αντικατασταθεί και υφίσταται νέα άδεια εν ισχύ, η οποία θα πρέπει να προσκομισθεί στο φάκελο δικαιολογητικών του αιτήματος. Αν δεν απαιτείται αρκεί η δήλωση που είχε υποβληθεί στην αρχική αίτηση υποβολής εφόσον τα στοιχεία λειτουργίας της επιχείρησης δεν έχουν μεταβληθεί. Β1.7 Η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης είναι σύμφωνα με τα εγκεκριμένα της Απόφασης Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν τροποποιείται η επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος της επιχείρησης. Συμπληρώστε την επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο της επιχείρησης, εφόσον είναι διαφορετική από την Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης, όπως ορίζονται στα κατάλληλα έγγραφα σύστασης (καταστατικό με τις τυχόν τροποποιήσεις ή/ και ΦΕΚ δημοσίευσης ή Ιδιωτικό Συμφωνητικό Σύστασης νόμιμα δημοσιευμένο). Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να επισυναφθούν στο φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.8 Η νομική μορφή της επιχείρησης ταυτίζεται με αυτήν στην Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν παραμένει η νομική μορφή της επιχείρησης σύμφωνα με την Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης. Συμπληρώστε τη νέα νομική μορφή της επιχείρησης, εφόσον είναι διαφορετική από την Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης, όπως ορίζεται στα κατάλληλα έγγραφα σύστασης (βεβαίωση, έναρξης/ τροποποίησης δραστηριότητας από την οικεία Δ.Ο.Υ, καταστατικό με τις τυχόν τροποποιήσεις ή/ και ΦΕΚ δημοσίευσης ή Ιδιωτικό Συμφωνητικό Σύστασης νόμιμα δημοσιευμένο). Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να επισυναφθούν στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. Β1.9 Η μετοχική εταιρική σύνθεση της επιχείρησης ταυτίζεται με αυτήν που καταχωρήθηκε στην εγκεκριμένη αίτηση; Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν οι μέτοχοι της επιχείρησης που κατέχουν ποσοστό μεγαλύτερο από 25% συνεχίζουν να είναι οι ίδιοι με αυτούς που καταχωρήθηκαν στην ηλεκτρονική αίτηση. Συμπληρώστε τη νέα μετοχική εταιρική σύνθεση της επιχείρησης (για μετόχους με ποσοστό συμμετοχής στην επιχείρηση μεγαλύτερο το 25%), εφόσον είναι διαφορετική από αυτήν που δηλώθηκε στην εγκεκριμένη αίτηση, όπως προκύπτει από τα κατάλληλα έγγραφα σύστασης & εκπροσώπησης (καταστατικό με τις τυχόν τροποποιήσεις ή/ και ΦΕΚ δημοσίευσης ή πρόσφατο πρακτικό Γ.Σ. απ όπου να προκύπτει η Μετοχική Σύνθεση). Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να επισυναφθούν στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης. Επίσης δηλώστε αν έχουν αλλάξει τα στοιχεία συνδεδεμένων / συνεργαζόμενων επιχειρήσεων. Σε περίπτωση 4 από 10
μεταβολής παρακαλούμε όπως δηλωθεί και προσκομίσετε τα αντίστοιχα έγγραφα τεκμηρίωσης. Β1.10 Το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο ταυτίζεται με το καταχωρηθέν στην Αίτηση για την οποία εκδόθηκε η Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης; (Εάν ΟΧΙ, θα πρέπει να καταχωρηθούν οι εν λόγω τροποποιήσεις στην ενότητα Β2.) Αναφέρατε αν το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο ταυτίζεται με το καταχωρηθέν στην Αίτηση για την οποία εκδόθηκε η Απόφαση Αποδοχής και Έγκρισης Αίτησης. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση τροποποιήσεων, αυτές θα πρέπει να καταχωρηθούν στην ενότητα Β2. Β1.11 Τεκμηρίωση Αλλαγών Στην περίπτωση που προχωρήσατε σε τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης, αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους αιτείστε τις τροποποιήσεις που δηλώσατε. Β. 2 Τροποποίηση Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου Β.2.1 Τελικός Συγκεντρωτικός Πίνακας δαπανών Αποτυπώστε τις μεταβολές φυσικού αντικειμένου σε επίπεδο επιλέξιμων ενεργειών και δαπανών σε σχέση με τα υποβληθέντα στοιχεία στην αίτηση. Σημειώνεται ότι : - Θα πρέπει να αποτυπωθεί επακριβώς το τελικώς υλοποιηθέν φυσικό αντικείμενο, το οποίο θα πιστοποιηθεί προς καταβολή της αναλογούσας επιχορήγησης. - Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικές στην ορθή κατηγοριοποίηση των δαπανών που αφορούν το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του επενδυτικού τους σχεδίου στις κατάλληλες Ενέργειες και Κατηγορίες (και υπο-κατηγορίες) Δαπανών, καθώς ο έλεγχος της κατηγοριοποίησης αυτών θα πραγματοποιηθεί κατά την πιστοποίηση της επένδυσης. - Κατά την υποβολή του Αιτήματος Ολοκλήρωσης, μπορείτε να τροποποιήσετε το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της πράξης, τηρώντας τους εξής κανόνες: * Το συνολικό ποσό της επιχορήγησης δεν μπορεί να υπερβεί το αρχικά εγκεκριμένο ποσό. * Τα συγκεντρωτικά ποσοστά στις διάφορες κατηγορίες και υποκατηγορίες ενεργειών και δαπανών, πρέπει να συνεχίσουν να υπακούουν στους κανόνες της δράσης (όπως περιγράφονται στον Οδηγό Υποβολής). * Μεταβολή του φυσικού αντικειμένου μπορεί να γίνει κατά τρόπο τέτοιο ώστε να εμπίπτει σαφώς σε κάποια από τις προβλεπόμενες επιλέξιμες ενέργειες ή κατηγορίες δαπανών. * Αλλαγές σε χαρακτηριστικά, π.χ. σε τμήμα εξοπλισμού (π.χ. συχνότητα CPU ενός υπολογιστή, μνήμη κλπ.), μπορούν να πραγματοποιηθούν, υπό την προϋπόθεση ότι δε γίνεται υποβάθμιση του αρχικώς προδιαγεγραμμένου εξοπλισμού. Αλλαγές στα χαρακτηριστικά της τεχνικής λύσης μπορούν να πραγματοποιηθούν, δεδομένου ότι θα πρέπει να αντικατασταθεί αυτή από τουλάχιστον ισοδύναμη. Αυτό θα πρέπει να τεκμηριώνεται βάσει σχετικών προσφορών προμηθευτών ή/ και τεχνικών φυλλαδίων. * Αλλαγές σε προμηθευτές που παρέχουν τυποποιημένες υπηρεσίες (π.χ. προμηθευτή του ίδιου εξοπλισμού), έτοιμα προϊόντα και που γενικότερα δε δύνανται να επηρεάσουν τα χαρακτηριστικά και την ποιότητα του εγκεκριμένου φυσικού αντικειμένου μπορούν να πραγματοποιηθούν 5 από 10
Για την τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης, μπορείτε να προχωρήσετε στις εξής ενέργειες: - Εισαγωγή νέας δαπάνης - Επεξεργασία-τροποποίηση δηλωθείσας στην πράξη δαπάνης - Διαγραφή δηλωθείσας στην πράξη δαπάνης Β 2.3. Εισαγωγή Δαπανών Μπορείτε να εισάγετε μία νέα δαπάνη, πατώντας Εισαγωγή Δαπανών συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα πεδία. Επεξεργασία/ Διαγραφή Επεξεργασία Δαπάνης Μπορείτε να τροποποιήσετε τις δαπάνες που έχετε δηλώσει στην εγκεκριμένη Αίτηση της πράξης, συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα πεδία. Διαγραφή Δαπάνης Μπορείτε να προχωρήσετε στη διαγραφή δαπανών που έχετε δηλώσει στην εγκεκριμένη Αίτηση της πράξης. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση αλλαγής προμηθευτή, η δαπάνη θα πρέπει να εισαχθεί με τα στοιχεία του νέου προμηθευτή. Οδηγίες Συμπλήρωσης Επιλέξιμη Ενέργεια Επιλέξτε την ενέργεια στην οποία αφορά η δαπάνη. Συμβουλευτείτε τον Οδηγό Υποβολής της Δράσης, κεφάλαιο 4.7.2. σσ. 19-29, 53 όπου περιγράφονται αναλυτικά οι επιλέξιμες ενέργειες. Αν η δαπάνη αφορά σε πάνω από μία, επιλέξτε την κύρια ενέργεια στην οποία έχει εφαρμογή κατά την προτεινόμενη λύση. Κατηγορία Δαπάνης Επιλέξτε την κατηγορία δαπάνης. Η λίστα επιλογών εμφανίζει τις κατηγορίες δαπανών οι οποίες έχουν εφαρμογή βάσει της επιλεγμένης Ενέργειας. Συμβουλευτείτε τον Οδηγό Υποβολής της Δράσης, κεφάλαιο 4.7.2. σσ. 19-29, 53, όπου περιγράφονται αναλυτικά οι επιτρεπόμενες δαπάνες ανά κατηγορία, τα επιλέξιμα κόστη καθώς και οι επιμέρους περιορισμοί. Υποκατηγορία Δαπάνης Επιλέξτε την υποκατηγορία δαπάνης στην οποία αυτή εντάσσεται. Η λίστα επιλογών εμφανίζει τις υποκατηγορίες δαπανών οι οποίες έχουν εφαρμογή βάσει της επιλεγμένης ενέργειας και κατηγορίας δαπάνης. Περιγραφή Δαπάνης Ανάλογα με τη δαπάνη που έχετε εισάγει, σημειώστε την εμπορική ονομασία (εφόσον υφίσταται) ή δώστε μια σύντομη περιγραφή εφόσον πρόκειται για υπηρεσία. Ποσότητα - Μον. Μέτρησης Εισάγετε την ποσότητα και επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης που έχει εφαρμογή για την προτεινόμενη δαπάνη. Τιμή μονάδας ( ) - χωρίς Φ.Π.Α. Εισάγετε την καθαρή αξία της δαπάνης σε βάσει της σχετικής προσφοράς προμηθευτή. 6 από 10
Σύνολο ( ) Πεδίο υπολογισμού του συνολικού ποσού βάσει της εισαχθείσας ποσότητας και τιμής μονάδας. Επιλέξιμο Ποσό ( ) Εισάγετε το ποσό (μέρος ή σύνολο της δαπάνης) για το οποίο αιτείστε επιχορήγησης στο πλαίσιο της προτεινόμενης επένδυσης. Το ποσό δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από το πεδίο Συνολικό Κόστος ( ). Το επιλέξιμο ποσό δύναται να είναι μικρότερο του συνολικού κόστους, σε περίπτωση όπου οι δαπάνες που θα πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο του έργου αφορούν σε υλοποίηση μεγαλύτερη από το όριο επιχορήγησης στο πλαίσιο της Δράσης. Σε αυτή την περίπτωση, ως επιλέξιμο ποσό νοείται αυτό για το οποίο η επιχείρηση αιτείται επιχορήγησης. Το ύψος επιχορήγησης υπολογίζεται βάσει του επιλέξιμου ποσού. Χαρακτηριστικά Εισάγετε τα βασικά χαρακτηριστικά της προτεινόμενης δαπάνης. Τεκμηρίωση Αιτιολογήστε εν συντομία το σκοπό πραγματοποίησης της συγκεκριμένης δαπάνης στο πλαίσιο του προτεινόμενου επενδυτικού σχεδίου. Προμηθευτής - ΑΦΜ Προμηθευτή - Ελλάδας/ Εξωτερικού Εισάγετε την Επωνυμία Προμηθευτή, το ΑΦΜ και καθορίζετε εάν πρόκειται για προμηθευτή Ελλάδας ή εξωτερικού. Επισημαίνεται ότι ο φορέας της αίτησης δεν μπορεί να είναι παράλληλα προμηθευτής στο πλαίσιο αυτής. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση αλλαγής προμηθευτή, η δαπάνη θα πρέπει να εισαχθεί με τα στοιχεία του νέου προμηθευτή. Αριθμός προσφοράς - Ημ. Προσφοράς Εισάγετε τον αύξοντα αριθμό της προσφοράς βάσει του οποίου θα υποβληθεί στο φάκελο δικαιολογητικών και επιλέγετε την ημερομηνία της προσφοράς όπως αποτυπώνεται σε αυτή. Β2.2 Νέος Συγκεντρωτικός Πίνακας Δαπανών Στον πίνακα θα πρέπει να αποτυπώνεται ο αναλυτικός προϋπολογισμός του επενδυτικού σχεδίου αφού ελεχθεί μέσω του xl file για την τήρηση των ορίων της δράσης. Η ανάλυση γίνεται σε επίπεδο ενέργειας, κατηγορίας και υποκατηγορίας δαπάνης. Σε περίπτωση μη τήρησης των επιμέρους ορίων ενεργειών/ δαπανών, αυτά θα πρέπει να διορθωθούν στις εισαχθείσες δαπάνες στην ενότητα «Β.2.1 Συγκεντρωτικός πίνακας δαπανών». Β2.4 Τεκμηρίωση Αλλαγών φυσικού και οικονομικού αντικειμένου Τεκμηρίωση Στην περίπτωση που προχωρήσατε σε τροποποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης, αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους αιτείστε τις τροποποιήσεις που δηλώσατε. Συνημμένα έγγραφα Αναφέρετε τα έγγραφα που τεκμηριώνουν τους λόγους για τους οποίους αιτείστε τροποποίηση επί της εγκεκριμένης Αίτησης της Πράξης. Τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνουν προσφορές και προτιμολόγια προμηθευτών, τα οποία θα πρέπει υποχρεωτικά να συμπεριλάβετε στον φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης που θα αποστείλετε. 7 από 10
Γ.1 Υλοποιηθείσες Ενέργειες Εισάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες για την υλοποίηση των υποχρεωτικών και προαιρετικών ενεργειών. Στα πεδία παρατηρήσεων εισάγετε τυχόν επιπλέον πληροφορίες που κρίνετε σκόπιμες ως προς τα αναφερόμενα σημεία για τους σκοπούς επαλήθευσης πιστοποίησης. Σημειώνεται ότι θα πρέπει να έχουν υλοποιηθεί τα υποχρεωτικά χαρακτηριστικά της επιλέξιμης ενέργειας Ε2 & Ε3 προκειμένου να είναι έγκυρη η υποβολή του αιτήματος ολοκλήρωσης, ήτοι να έχει επιλεχθεί και να έχει καταχωρηθεί επαρκής περιγραφή τεκμηρίωσης σε όλα τα υποχρεωτικά χαρακτηριστικά του φυσικού αντικειμένου. Γ.2 Παραστατικά Δαπανών Παραστατικών Δαπανών Εισάγετε όλα τα παραστατικά δαπανών που αφορούν την επένδυση Δ.1 Δικαιολογητικά Επιλέξτε στον ακόλουθο πίνακα τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν κατάλληλα το υποβληθέν στο αίτημα ολοκλήρωσης φυσικό και οικονομικό αντικείμενο. σε περίπτωση που απαιτείται επιπλέον δικαιολογητικό που δεν περιλαμβάνεται στις επιλογές του πίνακα παρακαλώ όπως επισημανθεί. Υπενθυμίζεται ότι στο φάκελο του αιτήματος ολοκλήρωσης θα πρέπει να περιληφθούν τα δικαιολογητικά που θα επιλεγούν στον εν λόγω πίνακα καθώς και τυχόν επιπρόσθετα συνημμένα έγγραφα έχουν εισαχθεί και έχουν εφαρμογή στις ενότητες «Β.1 Τροποποιήσεις στοιχείων επιχείρησης» και «Β.2 Τροποποίηση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου». Βεβαιώσεις Διαχείριση Παραστατικών Βεβαιώσεων Εισάγετε όλες τις βεβαιώσεις Για κάθε βεβαίωση, επιλέγετε το είδος τεκμηρίωσης και το είδος βεβαίωσης/ αντικειμένου. Στη συνέχεια επιλέγετε τον προμηθευτή στον οποίο αφορά η βεβαίωση και συμπληρώνετε τα πεδία που έχουν κατά περίπτωση εφαρμογή. Για κάθε παραστατικό δαπάνης, εισάγετε τον Προμηθευτή από τη λίστα των Προμηθευτών που έχει δηλώσει στις δαπάνες στο φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της πράξης. συμπληρώνεται το ΑΦΜ Προμηθευτή. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση νέου προμηθευτή ή αλλαγής στοιχείων προμηθευτή, τα στοιχεία αυτού θα πρέπει να καταχωρηθούν κατά την εισαγωγή δαπανών της ενότητας Β.2.1. «Αναλυτικός Πίνακας Δαπανών» στην επεξεργασία του αιτήματος ολοκλήρωσης. Στη συνέχεια συμπληρώνετε τα εξής πεδία: Είδος παραστατικού Αριθμός Παραστατικού Ημερομηνία Έκδοσης Αξία παραστατικού χωρίς ΦΠΑ Αξία παραστατικού (με ΦΠΑ) Για κάθε παραστατικό δαπάνης που έχετε εισάγει θα πρέπει να το αντιστοιχήσετε στο αντικείμενο του επενδυτικού σχεδίου της εγκεκριμένης πράξης. 8 από 10
«Αντιστοίχιση με δαπάνη (Εμπορική Ονομασία)», συμπληρώνονται τα «Στοιχεία που αναγράφονται στην Προσφορά». Στη συνέχεια συμπληρώνετε τα «Στοιχεία που αναγράφονται στο Παραστατικό Δαπάνης» δηλ τα εξής πεδία: Ποσότητα Τιμή Μονάδας Αξία (χωρίς ΦΠΑ) Αξία (με ΦΠΑ) Συγκεντρικός Πίνακας Στο «Συγκεντρωτικό Πίνακα» παρατίθεται συγκεντρωτικά η κατάσταση/ αντιστοίχηση παραστατικών. Παραστατικά Εξόφλησης Διαχείριση Παραστατικών Εξόφλησης Εισάγετε όλα τα παραστατικά εξόφλησης δαπανών που αφορούν την επένδυση Για κάθε παραστατικό εξόφλησης δαπανών, πρέπει να επιλέξετε τον «Τύπο Πληρωμής» με τον οποίο πραγματοποιήσατε την εξόφληση, από τις εξής επιλογές (παρ. 3.3. οδηγού υλοποίησης): για αξίες τιμολογίων με το ΦΠΑ άνω των 15.000 a) Δίγραμμη Τραπεζική Επιταγή της Επιχείρησης b) Τραπεζικό Έμβασμα για αξίες τιμολογίων με το ΦΠΑ άνω των 1.500 και μέχρι 15.000 c) Με τους παραπάνω τρόπους a), b) d) Επιταγή της Επιχείρησης (όχι με επιταγές πελατείας ή τρίτων) e) Τραπεζική Επιταγή για αξίες τιμολογίων με το ΦΠΑ μέχρι 1.500 f) Με τους παραπάνω τρόπους a) εώς e) g) Μετρητά h) Κατάθεση μετρητών Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία ανάλογα με τον τρόπο εξόφλησης που επιλέξατε. Δεν επιτρέπεται κατακερματισμός της δαπάνης που οδηγεί σε αποφυγή της παραπάνω υποχρέωσης (δηλαδή, δεν επιτρέπεται τμηματική εξόφληση τιμολογίου, με σκοπό την εξόφληση με μετρητά). Για κάθε παραστατικό εξόφλησης που έχετε εισάγει θα πρέπει να το αντιστοιχήσετε στα παραστατικά δαπανών που εξοφλεί. Στοιχεία που αφορούν στο Παραστατικό Εξόφλησης: Συνολική αξία του παραστατικού εξόφλησης Διαθέσιμο υπόλοιπο για πληρωμή Παραστατικών Δαπανών Στη συνέχεια πραγματοποιείτε την «Αντιστοίχιση με το Παραστατικό Δαπανών» του παραστατικού εξόφλησης εφόσον επιλέξετε το «Παραστατικό Δαπανών που θέλετε να πληρώσετε» και συμπληρώνετε τα στοιχεία του παραστατικού που αφορούν σε: 9 από 10
Αξία του επιλεγμένου Παραστατικού Δαπανών που δεν έχει καλυφθεί από άλλα Παραστατικά Εξόφλησης (ποσό ) Στοιχεία Πληρωμής Από το συγκεκριμένο Παραστατικό Εξόφλησης μπορείτε να αποδώσετε στο επιλεγμένο Παραστατικό Δαπανών το μέγιστο (ποσό ) Κατόπιν συμπληρώνετε το πεδίο: Ποσό που θέλετε να αποδώσετε Συγκεντρικός Πίνακας Στο «Συγκεντρωτικό Πίνακα» παρατίθεται συγκεντρωτικά η κατάσταση/ αντιστοίχηση παραστατικών. Επισημαίνεται ότι όλα τα παραστατικά πρέπει να έχουν εξοφληθεί μέχρι την ημερομηνία λήξης του έργου. Υποβολή Αιτήματος Ολοκλήρωσης Επένδυσης Οδηγίες κατόπιν της Ηλεκτρονικής Υποβολής Σε συνέχεια της συμπλήρωσης σε ηλεκτρονικής μορφή του Αιτήματος Ολοκλήρωσης και του πίνακα δαπανών ενεργειών (xl file) της Επένδυσης της επιχείρησης στο πλαίσιο της Δράσης, απαιτείται να τυπώσετε τα εξής: * Αίτημα Ολοκλήρωσης της Επένδυσης, το οποίο θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και θα είναι υπογεγραμμένο από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο αυτής * Λίστα όλων των Απαιτούμενων Δικαιολογητικών Τεκμηρίωσης Ολοκλήρωσης της Επένδυσης * Λίστα όλων των Συμπληρωματικών Εγγράφων * Πίνακα δαπανών από το xl file Οδηγίες αποστολής Φακέλου Αιτήματος Ολοκλήρωσης Τα παραπάνω σε ηλεκτρονική μορφή (CD/DVD), μαζί με τα Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Τεκμηρίωσης Ολοκλήρωσης της Επένδυσης (αρχειοθετημένα σύμφωνα με την παραπάνω λίστα) και τα Συμπληρωματικά Έγγραφα Τεκμηρίωσης Αλλαγών και Τροποποιήσεων, θα πρέπει να τα αποστείλετε σε ενιαίο Φάκελο Αιτήματος Ολοκλήρωσης της Επένδυσης στη διεύθυνση Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 2-4, 172 37 Υμηττός, Τηλ.: 213 1300700 fax 2131300801, 210 9736760, με συστημένο ταχυδρομείο ή ταχυμεταφορά (courier). Σημείωση: Στο Φάκελο του Αιτήματος πρέπει να αναφέρεται η σήμανση : Αίτημα Ολοκλήρωσης για την δράση της αίτησης (ηλεκτρονικός κωδικός αίτησης), επωνυμία και ΑΦΜ επιχείρησης. Υπενθυμίζεται ότι το Αίτημα Ολοκλήρωσης του εγκεκριμένου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου πρέπει να υποβληθεί στην ΚτΠ Α.Ε. το αργότερο μέχρι και 1 μήνα από την ημερομηνία λήξης της υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου. 10 από 10