ΕΡΓΑΣΙΑ f: Γ - Ά» ^ 4 ^ Μ - >^ltec H T L A N T IS O JT^ERP ΚΑΡΑΠΕΤΣΑΣ ΑΣΤΕΡΙΟΣ AEM 436 ΛΑΪΟΣ ΓΙΑΝΝΗΣ AEM 316 Απρίλιος 2009
Περιεχόμενα Περιεχόμενα...2 Περιεχόμενα Εικόνων... 4 Εισαγωγή...6 1 Κεφάλαιο 1 - Εισαγωγικά...7 1.1 Atlantis...7 1.2 Προϊόν...9 Περίοδοι χρήσης...9 Κεφάλαισ 2 - Κύκλωμα Αγορών... 11 2.1 Προμηθευτές... 11 2.1.1 Προμηθευτής Π Α... 12 2.1.2 Προμηθευτής Π Β... 17 2.1.3 Προμηθευτής ΠΓ... 19 2.2 Παραστατικά αγορών... 21 2.2.1 Παραστατκό 441... 22 2.2.2 Παραστατκό 442... 25 2.2.3 Παραστατκό 443... 26 Κεφάλαιο 3 - Κύκλωμα Αποθήκης... 27 3.1 Πρώτες Ύ λ ες... 27 3.1.1 Υφασμα καρώ... 31 3.1.2 Υφασμα ριγέ... 31 3.1.3 Κουμπιά μαύρα... 32 3.1.4 Κουμπιά άσπρα...32 3.1.5 Μπανέλες... 33 3.2 Πραϊόντα... 33 3.2.1 Υφασμα καρώ - Κουμπιά άσπρα... 34 3.2.2 Υφασμα καρώ - Κουμπιά μαύρα... 34 3.2.3 Υφασμα ριγέ - Κουμπιά άσπρα...35 3.2.4 Υφασμα ριγέ - Καυμπιά μαύρα...35 3.3 Σύνθεση / Αποσύνθεση... 36
3.3.1 Γενικά για τη Σύνθεση... 36 3.3.2 Παράδειγμα Σύνθεσης... 37 3.3.3 Εκτυπώσεις... 39 Κεφάλαιο 4 - Παραστατικά Παραγωγής...41 4.1 Φάκελοι Κοστολάγησης...42 4.2 Προδιαγραφές Παραγωγής...45 4.2.1 Προδιαγραφή 881...48 4.2.2 Προδιαγραφή 882...48 4.2.3 Προδιαγραφή 883...49 4.2.4 Προδιαγραφή 884...49 Κεφάλαιο 5 - Συμπεράσματα... 53
Περιεχόμενα Εικόνων Εικόνα 1 Γραφικό του Atlantis...8 Εικόνα 2 Καρτέλα Περιόδων χρήσης...9 Εικόνα 3 Δημιουργία περιόδου χρήσης... 10 Εικόνα 4 Προμηθευτής Π Α... 12 Εικόνα 5 Στοιχεία Προμηθευτή Π Α... 13 Εικόνα 6 Οικονομικά στοιχεία Προμηθευτή ΠΑ... 16 Εικόνα 7 Καρτέλα Προμηθευτή ΠΑ Χρήσης 2009... 17 Εικόνα 8 Στοιχεία Προμηθευτή Π Β... 18 Εικόνα 9 Οικονομικά στοιχεία Προμηθευτή ΠΒ... 18 Εικόνα 10 Καρτέλα Προμηθευτή ΠΒ Χρήσης 2009... 19 Εικόνα 11 Στοιχεία Προμηθευτή ΠΓ... 19 Εικόνα 12 Οικονομικά στοιχεία Προμηθευτή ΠΓ... 20 Εικόνα 13 Καρτέλα Προμηθευτή ΠΓ Χρήσης 2009... 20 Εικόνα 14 Παραστατικά Αγορών... 21 Εικόνα 15 Παραστατικό Αγορών 441... 22 Εικόνα 16 Παραστατικό Αγορών 442... 25 Εικόνα 17 Παραστατικό Αγορών 443... 26 Εικόνα 18 Υφασμα καρώ...31 Εικόνα 19 Υφασμα ρ ιγέ...31 Εικόνα 20 Κουμπιά μαύρα... 32 Εικόνα 21 Κουμπιά άσπρα...32 Εικόνα 22 Μπανέλες...33 Εικόνα 23 Υφασμα καρώ - Κουμπιά άσπρα... 34 Εικόνα 24 Υφασμα καρώ - Κουμπιά μαύρα... 34 Εικόνα 25 Υφασμα ριγέ - Κουμπιά άσπρα... 35 Εικόνα 26 Υφασμα ριγέ - Κουμπιά μαύρα... 35 Εικόνα 27 Παράδειγμα σύνθεσης... 38 Εικόνα 28 Report designer αποθήκης... 39 Εικόνα 29 Σχεδιαζόμενες εκτυπώσεις αποθήκης... 39
Εικόνα 30 Τελική εκτύπωση προϊόντος... 40 Εικόνα 31 Φάκελος Κοστολόγησης Εισαγωγών...42 Εικόνα 32 Παραστικά - Είδη...44 Εικόνα 33 Προδιαγραφές Παραγωγής ΠΑΚ...48 Εικόνα 34 Προδιαγραφές Παραγωγής ΠΜΚ...48 Εικόνα 35 Προδιαγραφές Παραγωγής ΠΑΡ...49 Εικόνα 36 Προδιαγραφές Παραγωγής ΠΜΡ...49 Εικόνα 37 Διαχείριση παραγωγής... 52
Εισαγωγή Η εργασία αυτή, έχει σαν σκοπό την σχεδίαση του κυκλώματος αποθήκης δηλαδή των φακέλων κοστολόγησης, των προδιαγραφών παραγωγής και των παραστατικών για μια παραγωγική διαδικασία. Για την επίτευξη του παραπάνω θα χρησιμοποιηθεί το πρόγμαμμα της UNISOFT, Atlantis. Η εργασία έχει την εξής δομή. Στο πρώτο κεφάλαιο θα παρουσιάσουμε το πρόγραμμα που χρησιμοποιήσαμε και θα κάνουμε μια εισαγωγή στο προϊόν που θα δημιουργήσουμε, έχοντας τη βοήθεια του συγκεκριμένου προγράμματος. Στο δέυτερο, τρίτο και τέταρτο κεφάλαιο, παρουσιάζονται αναλυτικά τα βήματα που ακολουθήθηκαν, από το κύκλωμα αγορών και αποθήκης μέχρι τη τελική δημιουργία του φάκελου κοστολόγησης του δικού μας προϊόντος. Τέλος στο πέμπτο κεφάλαιο θα παρουσιαστούν τα συμπεράσματα και οι τελευταίες διαδικασίες για την ολοκλήρωση της παραγωγικής διαδικασίας του προϊόντος μας.
1 Κεφάλαιο 1 - Εισαγωγικά 1.1 Atlantis To ATLANTIS αποτελεί ένα ολοκληρωμένο και πλήρες πληροφοριακό σύστημα υψηλών προδιαγραφών. Ενσωματώνει τις τελευταίες εξελίξεις στην τεχνολογία ανάπτυξης λογισμικού και εκμεταλλεύεται όλες τις σύγχρονες μεθόδους σχεδιασμού, ανάλυσης και οργάνωσης των λειτουργιών, των δυνατοτήτων και των διαδικασιών ενός ανοικτού πληροφοριακού συστήματος. Ταυτόχρονα, αξιοποιεί όλες τις εξελίξεις στα μέσα άντλησης, μεταφοράς και ανταλλαγής πληροφοριών, καλύπτοντας ολοκληρωμένα την επικοινωνία της επιχείρησης με όλα τα συνεργαζόμενα μέρη. Οι διάφορες ενότητες του ATLANTIS δημιουργούν ένα ενιαίο και ομοιογενές σύνολο, που παρέχει συνοχή και σαφήνεια για όλες τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στα πλαίσια των επιχειρηματικών λειτουργιών. Βασισμένο στην προηγμένη τεχνολογία ROADS που ανέπτυξε η UNISOFT, το ATLANTIS είναι ένα σύστημα ανοικτής αρχιτεκτονικής (client-server, 3-tier) που αξιοποιεί τις εξαιρετικές δυνατότητες των πιο αξιόπιστων συστημάτων βάσεων δεδομένων (Oracle, SQL Server κ.α.) και μπορεί να λειτουργήσει στις δημοφιλέστερες πλατφόρμες (Windows NT, 95, 98). Αξιοποιώντας όλα τα πλεονεκτήματα της ανοικτής αρχιτεκτονικής, το ATLANTIS προσομειώνει πλήρως τις ιδιαίτερες οργανωτικές και λειτουργικές απαιτήσεις της επιχείρησης χάρη στις εξαιρετικές V δυνατότητες παραμετροποίησής του. Προσφέρει στην επιχείρηση ευελιξία για την κάλυψη των διαφοροποιημένων απαιτήσεων των αγορών που απευθύνεται και την προσαρμογή της στις μεταβαλόμενες συνθήκες ανταγωνισμού. Με απεριόριστες δυνατότητες δυναμικής σχεδίασης της πληροφόρησης, το ATLANTIS αξιοποιεί κάθε μορφή ανάλυσης στοιχείων όπως απαιτείται από τον τομέα δραστηριότητας του
συγκεκριμένου χρήστη. Έτσι, εξασφαλίζει στην επιχείρηση ουσιαστικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη διαχείριση των κρίσιμων διαδικασιών. Ταυτόχρονα, ακολουθώντας τη φιλοσοφία της επεκταμένης επιχείρησης (extended enterprise), το ATLANTIS έχει σχεδιαστεί ώστε να παρέχει αρθρωτή (component based) λειτουργικότητα σε επιχειρήσεις που επιθυμούν να υιοθετήσουν καθιερωμένες μεθόδους επιχειρησιακής οργάνωσης ή ακόμη να δημιουργήσουν κάποια δική τους. Παράλληλα, διαθέτοντας ανεξάντλητες δυνατότητες επέκτασης, ακολουθεί την εξέλιξη της επιχείρησης και προσαρμόζεται πλήρως σε νέες συνθήκες οργάνωσης, λειτουργίας και χρήσης. Εικόνα 1 Γραφικό του Atlantis
1.2 Προϊόν To προϊόν της εργασίας μας, είναι το πουκάμισο. Για τη δημιουργία ενός πουκαμίσου θεωρήσαμε ότι πρεπει να έχσυμε τα εξής : Υφασμα Κσυμπιά Μπανέλες Σε επόμενο κεφάλαιο παρουσιάζουμε αναλυτικά, τι ακριβώς χρειαζόμαστε από κάθε μια παραπάνω επιλογή. Περίοδοι χρήσης Για την εισαγωγή και δημισυργία των απαραίτητων παραστατικών, θα πρέπει να δημισυργήσσυμε αρχικά κάπσιες περιόδους χρήσης για το πρόγραμμα. Αυτό επιτυγχάνεται, πηγαίνοντας στην οργάνωση λειτσυργίας τσυ συστήματσς, πίνακες, χρήσεις. Θα πρέπει μάλιστα όπσιες ημερομηνίες δοθούν στο σύστημα να εμπεριέχονται σε αυτές που βάζουμε. Εικόνα 2 Καρτέλα Περιόδων χρήσης
Στην παρακάτω καρτέλα, προσθέτουμε τους μήνες Μάρτιος και Απρίλιος του έτους 2009. Θα πρέπει να εισάγουμε και τις αντίστοιχες ημέρες κάθε μήνα, όπως αυτό φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μειαραλή πΐριόδαιν χρήσης Από Μσρ 01/03/2009 β Εως Απρ 30/04/2009~ Περ(ο6οι 1 Μάρτιος 2 ΑπρίΛος Π Ημ. Έναρξης Ημ. Λήξης ^ 1/3/2009 31/3/20(Β j 1/4/2009 30/4/2009 ΑποΟοχή I I Ακύρωση [ Εικόνα 3 Δημιουργία περιόδου χρήσης
Κεφάλαιο 2 - Κύκλωμα Αγορών Σε αυτό το κεφάλαιο θα παρουσιάσουμε το κύκλωμα αγορών. Το κύκλωμα αυτό δεν μας ενδιαφέρει παρά μόνο σαν πληροφορία για να υπολογίσουμε το κόστος παραγωγής. Σε αυτό το κύκλωμα έχουμε κρατάμε στοιχεία για τα εξής παρακάτω Προμηθευτές (αυτοί από τους οποίους αγοράζουμε τα υλικά μας) Παραστατικά αγορών (τα παραστατικά που χρησιμοποιούμε για της αγορές μας) 2.1 Προμηθευτές Για τη δημιουργία προμηθευτών, ανατρέχουμε στη καρτέλα χρηματ/μικά και επιλέγουμε προμηθευτές. Για το δικό μας προϊον έχουμε τους παρακάτω προμηθευτές. Προμηθευτή ΠΑ ΠΒ ΠΓ Πρώτη Ύλη Ασπρα - μαύρα κουμπιά Ύφασμα ριγέ και καρό μπανέλες Με αυτή την επιλογή δημιουργούμε όπως φαίνεται και παρακάτω τους 3 προμηθευτές.
2.1.1 Προμηθευτής ΠΑ Αυτός ο συγκεκριμένος προμηθευτής μας παρέχει απρα και μαύρα κουμπιά. Εικόνα 4 Προμηθευτής ΠΑ Παρακάτω παρουσιάζονται τα αναλυτικά στοιχεία του προμηθευτή ΠΑ, που εισάγαμε στο πρόγραμμα,
Στη σελίδα αυτή διαχειριζόμαστε τα στοιχεία ταυτότητας του προμηθευτή. 1. Κωδικός Εισάγουμε τον κωδικό του προμηθευτή. Υπάρχουν δύο περιπτώσεις: Στις ειδικές παραμέτρους προμηθευτών έχει ορισθεί απλή μάσκα κωδικού. Σε αυτή την περίπτωση εισάγουμε απευθείας τον κωδικό του προμηθευτή σύμφωνα με τη μορφή που έχει ορισθεί. Εάν εισάγετε κάποιον κωδικό που δε συμφωνεί με την καθορισμένη μορφή μάσκας, ο προμηθευτής δε θα καταχωρηθεί. Στις ειδικές παραμέτρους προμηθευτών έχει ορισθεί παραμετρική μάσκα κωδικού. Σ' αυτή την περίπτωση δίπλα από το πεδίο εμφανίζεται το εικονίδιο <bitmap>. Προκειμένου να εισάγουμε τον κωδικό θα πρέπει να συμπληρώσουμε τα στοιχεία της οθόνης κατασκευής κωδικού που εμφανίζεται με
κλικ στο εικονίδιο. Μόλις ολοκληρώσουμε την διαδικασία, πιέζουμε το πλήκτρο [Αποδοχή] για να εισαχθεί ο κωδικός στο πεδίο. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του προμηθευτή. 2. Επωνυμία Αλφαριθμητικό πεδίο όπου εισόγουμε το ονοματεπώνυμο του προμηθευτή ή την επωνυμία, εάν πρόκειται για εταιρία. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του προμηθευτή. 3. Α.Φ.Μ. Εισάγουμε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του προμηθευτή. Εάν θέλήσουμε να ελέγχεται η ορθότητα του Α.Φ.Μ. θα πρέπει να το δηλώσουμε στα στοιχεία της εταιρίας. 4. Εταιρική μορφή Εισάγουμε εδώ την εταιρική μορφή της εταιρίας του προμηθευτή. Το πεδίο είναι πληροφοριακό και χρησιμοποιείται κυρίως σε εκτυπώσεις. 5. ΔΟΥ Ορίζουμε το γραφείο ΔΟΥ στο οποίο υπάγεται ο προμηθευτής. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του προμηθευτή. 6. Χώρα Πεδίο πίνακα όπου ορίζουμε τη χώρα της έδρας του προμηθευτή. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του προμηθευτή. 7. Νόμισμα Πεδίο πίνακα όπου ορίζουμε το νόμισμα του προμηθευτή. Το νόμισμα που ορίζετε εδώ θα προτείνεται σε κάθε παραστατικό συναλλαγής με τον προμηθευτή.
8. Κωδικός EDI Εισάγουμε τον κωδικό EDI του προμηθευτή. Ο κωδικός αυτός χρησιμοποιείται στην αποστολή μηνυμάτων EDI. 9. ΑΔΤ Εισάγουμε τον αριθμό του δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου του προμηθευτή. Το πεδίο είναι πληροφοριακό και χρησιμοποιείται κυρίως σε εκτυπώσεις. 10. Επάγγελμα Εισάγουμε το επάγγελμα του προμηθευτή. Το πεδίο είναι πληροφοριακό και χρησιμοποιείται κυρίως σε εκτυπώσεις. 11. Ενεργός Καθορίζουμε εάν ο συγκεκριμένος προμηθευτής θεωρείται ενεργός για την εταιρία κατά την τρέχουσα χρήση. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του προμηθευτή. 12. Όμιλος Πεδίο πίνακα όπου ορίζουμε τον όμιλο στον οποίο ανήκει η επιχείρηση του προμηθευτή, εάν βέβαια ανήκει σε κάποιον όμιλο. Το πεδίο χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση ομίλων πελατών. Κατηγορίες 13. Επαγγελματική Πεδίο πίνακα όπου ορίζουμε την επαγγελματική κατηγορία του προμηθευτή. Η επογγελματική κατηγορία μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή κωδικού προμηθευτή (παραμετρική μάσκα κωδικού) και να συμμετέχει σε τιμολογιακές πολιτικές.
14. Γεωγραφική Πεδίο πίνακα όπου ορίζουμε τη γεωγραφική κατηγορία του προμηθευτή. Η γεωγραφική κατηγορία μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή κωδικού προμηθευτή (παραμετρική μάσκα κωδικού) και να συμμετέχει σε τιμολογιακές πολιτικές. 15. Σχετικός πελάτης Πεδίο αναζήτησης όπου ορίζουμε τον πελάτη που σχετίζεται άμεσα με τον προμηθευτή. Εικόνα 6 Οικονομικά στοιχεία Προμηθευτή ΠΑ
Εικόνα 7 Καρτέλα Προμηθευτή ΠΑ Χρήσης 2009 2.1.2 Προμηθευτής ΠΒ Αυτός ο συγκεκριμένος προμηθευτής ΠΒ μας παρέχει ύφασμα ριγέ και καρό, για τη δημιουργία του προϊόντος μας. Αντίστοιχα όπως και στον πρώτο προμηθευτή εισάγουμε έγκυρα στοιχεία.
Εικόνα 8 Στοιχεία Προμηθευτή ΠΒ Εικόνα 9 Οικονομικά στοιχεία Προμηθευτή ΠΒ
Εικόνα 10 Καρτέλα Προμηθευτή ΠΒ Χρήσης 2009 2.1.3 Προμηθευτής ΠΓ Αυτός ο συγκεκριμένος προμηθευτής ΠΓ μας παρέχει τις μπανέλες. Εικόνα 11 Στοιχεία Προμηθευτή ΠΓ
Εικόνα 12 Οικονομικά στοιχεία Προμηθευτή ΠΓ Εικόνα 13 Καρτέλα Προμηθευτή ΠΓ Χρήσης 2009
2,2 Παραστατικά αγορών Παρακάτω παρουσιάζονται τα παραστατικά αγορών, δηλαδή τα παραοταοτικά που χρησιμοποιήσαμε για τις διάφορες αγορές των προϊάντων. Εικόνα 14 Παραστατικά Αγορών Έχουμε συνολικά 3 παραστατικά αγορών, όπως φαίνεται και στο στον παρακάτω πίνακα. Παραστατικά Προμηθευτής 441 ΠΑ 442 ΠΒ 443 ΠΓ
2.2.1 Παραστατκό 441 Σε αυτό το παραστατικό 441 βλέπουμε ότι έχουμε τα εξής προϊόντα : Άσπρα κουμπιό Μαυρό κουμπιό Εικόνα 15 Παραστατικό Αγορών 441 Στα παραστατικό έχουμε τα εξής πεδία: Σειρά Είναι το πεδίο επιλογής όπου ορίσαμε τη σειρό αρίθμησης του παραστατικού συναλλαγής, επιλέγοντας κόποια από τις σειρές παραστατικών αγορών. Η συμπλήρωση του πεδίου είναι απαραίτητη για την Καταχώρηση της συναλλαγής. Σε αυτό το παραστατικό η σειρό είναι 1201 Αριθμός Εισόγουμε τον αριθμό του παραστατικού. Εόν η επιλεγμένη σειρά ακολουθεί αυτόματη αρίθμηση,
TO πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της συναλλαγής. Εμείς βάλαμε τον αριθμό 5. Παραστατικό Εισάγουμε τον κωδικό του παραστατικού. Εάν η επιλεγμένη σειρά έχει ορισθεί να παράγει κωδικό παραστατικού, το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση της συναλλαγής. Εμείς βάλαμε τον αριθμό 441. Περιγραφή σειράς Στο πεδίο εμφανίζεται αυτόματα η περιγραφή της σειράς που έχει επιλεχθεί, χωρίς δυνατότητα μεταβολής της. Στη δική μας περίπτωση έχουμε Τιμολόγιο αγοράς. Ημερομηνία Εισάγουμε την ημερομηνία καταχώρησης του παραστατικού. Το σύστημα προτείνει την τρέχουσα ημερομηνία, την οποία μπορείτε να μεταβάλλετε. Υποκατάστημα Ορίζουμε το υποκατάστημα που καταχωρείται το παραστατικό. Σε κάθε νέα εγγραφή προτείνεται το υποκατάστημα του χρήστη. Το πεδίο είναι απαραίτητο και μπορεί να μεταβληθεί, μόνο εάν ο χρήστης έχει δικαιώματα πρόσβασης στα υπόλοιπα υποκαταστήματα. Έχουμε επιλέξει το Κεντρικό.
Αποθηκευτικός χώρος Καθορίζουμε τον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο γίνεται η εξαγωγή των ειδών. Αποθήκη για παράδειγμα. Προμηθευτής Ορίζουμε τον προμηθευτή με τον οποίο πραγματοποιείται η συναλλαγή. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση της συναλλαγής. Εμείς βάζουμε 122 - ΠΑ, από τον οποίο θα πάρουμε τα προϊόντα. Νόμισμα Ορίζουμε το νόμισμα που χρησιμοποιείται στη συναλλαγή. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση της συναλλαγής. Δραχμή. Ισοτιμία (Νόμισμα συναλλαγής) Εισάγουμε την ισοτιμία του νομίσματος συναλλαγής με το κύριο νόμισμα της εταιρείας. Ισοτιμία (Νόμισμα προμηθευτή) Εισάγεουμε την ισοτιμία του νομίσματος του προμηθευτή με το κύριο νόμισμα της εταιρείας. Συνίαταται να ενημερώνετε καθημερινά τον πίνακα των ισοτιμιών των νομισμάτων, ώστε να ενημερώνεται αυτόματα τσ πεδίο από το σύστημα. Τρόπος πληρωμής Καθορίζουμε τον τρόπο πληρωμής της συναλλαγής, επιλέγοντάς τον από τον αντίστοιχο πίνακα. Βάσει του επιλεγμένου τρόπου πληρωμής, διαμορφώνονται αυτόματα οι όροι διακανονισμού
της συναλλαγής. Στη δική μας περίπτωση έχουμε Μετρητά. 2.2.2 Παραστατκό 442 Σε αυτό το παραστατικό 442 βλέπουμε ότι έχουμε τα εξής προϊόντα : Ύφασμα Καρώ Ύφασμα Ριγέ
2.2.3 Παραστατικό 443 Σε αυτό το παραστατικό 443 βλέπουμε ότι έχουμε τα εξής προϊόντα : Μπανέλες
Κεφάλαιο 3 - Κύκλωμα Αποθήκης Σε αυτό το κεφάλαιο θα παρουσιάσουμε το κύκλωμα αποθήκης. Σε αυτό το κύκλωμα κρατάμε στοιχεία για τα Τις πρώτες ύλες, δηλαδή τα υλικά που χρησιμοποιούμε για την παραγωγή των προϊόντων Προϊόντα (τα υλικά που κατασκευάζουμε) 3.1 Πρώτες Ύλες Σαν πρώτες ύλες για την κατασκευή του πουκαμίσου, χρησιμοποιούμε τα παρακάτω : Υφασμα καρώ Υφασμα ριγέ Κουμπιά μαύρα Κουμπιά άσπρα Μπανέλες Παρακάτω εμφανίζονται τα πεδιά για τις πρώτες ύλες που χρησιμοποιήσαμε για την παραγωγική διαδικασία του πουκαμίσου. 1. Κωδικός Εισάγεουμε τον κωδικό του είδους. Υπάρχουν δύο περιπτώσεις: Οι ειδικές παράμετροι αποθήκης, όπου έχει ορισθεί απλή μάσκα κωδικού. Σε αυτή την περίπτωση, εισάγουμε απευθείας τον κωδικό του είδους, σύμφωνα με τη μορφή που έχει ορισθεί. Εάν εισάγεουμε κάποιον κωδικό που δε συμφωνεί με την καθορισμένη μορφή μάσκας, το είδος δε θα καταχωρηθεί. Οι ειδικές παραμέτρους αποθήκης, όπου έχει ορισθεί παραμετρική μάσκα κωδικού. Σ' αυτή την περίπτωση
δίπλα από το πεδίο εμφανίζεται το εικονίδιο <bitmap>. Προκειμένου να εισάγεουμε τον κωδικό, θα πρέπει να συμπληρώσουμε τα στοιχεία κατασκευής κωδικού της οθόνης, που εμφανίζονται με κλικ στο εικονίδιο. Μόλις ολοκληρώθεί αυτή η διαδικασία, πιέζουμε το πλήκτρο [Αποδοχή], για να εισαχθεί ο κωδικός στο πεδίο. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του είδους. 2. Ενεργό Καθορίζουμε εάν το συγκεκριμένο είδος θεωρείται ενεργό για την εταιρεία κατά την τρέχουσα χρήση. 3. Περιγραφή Εισάγουμε την περιγραφή του είδους. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του είδους. 4. Κωδικός εργοστασίου Εισάγουμε τον κωδικό του εργοστασίου που παράγει το είδος. Το πεδίο είναι πληροφοριακό. 5. Κατασκευαστής Ορίζουμε τον κατασκευαστή του είδους, επιλέγοντας τον από τον αντίστοιχο πίνακα. 6. Κωδικός συσχέτισης Καθορίζουμε τον κωδικό με τον οποίο σχετίζεται το είδος, επιλέγοντας τον από το αρχείο ειδών. 7. Βοηθητικός κωδικός 1 Στο πεδίο αυτό, όπως και στο επόμενο, εισάγουμε, το βοηθητικό κωδικό του είδους.
8. Βοηθητικός κωδικός 2 Και σε αυτό το πεδίο εισάγουμε, το δεύτερο, βοηθητικό κωδικό του είδους. 9. Εναλλακτική περιγραφή Εισάγουμε, εάν χρειαστεί, την εναλλακτική περιγραφή του είδους. 10. Σύνθεση Εισάγουμε την περιγραφή της διαδικασίας σύνθεσης του είδους. Το πεδίο είναι πληροφοριακό. 11. Κωδικός Intrastat Εισάγουμε τον κωδικό Intrastat, που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο είδος. Το πεδίο χρησιμοποιείται στην έκδοση της κατάστασης Intrastat. 12. Κατηγορία ΦΠΑ Επιλέγουμε την κατηγορία ΦΠΑ στην οποία ανήκει το είδος. 13. Χαρακτηρισμός Καθορίζουμε το χαρακτηρισμό του είδους. Μπορούμε να επιλέξουμε ένα από: Κανονικό Παροχή υπηρεσιών. Α'Ύλη Ημικατεργασμένο Προϊόν
14. Κατηγορία Ορίζουμε την κατηγορία στην οποία ανήκει το είδος. Σε περίπτωση που το πεδίο χρησιμοποιείται για την παραγωγή του κωδικού είδους, το συμπληρώνετε κατά τη διαδικασία σύνθεσης του. 15. Ομάδα Πεδίο επιλογής προαιρετικό, όπου ομαδοποιούμε τα είδη μας ανάλογα με την κύρια ομάδα ειδών. Επίσης, το πεδίο χρησιμοποιείται στον υπολογισμό εκπτώσεων, στη δημιουργία παραμετρικών κωδικών ειδών, σε προϋπολογισμούς κ.α. 16. Ομάδα 2 Πεδίο επιλογής προαιρετικό, όπου ομαδοποιούμε τα είδη μας διαφορετικά, από την κύρια ομάδα ειδών. Επίσης, χρησιμοποιείται στον υπολογισμό εκπτώσεων,στη δημιουργία παραμετρικών κωδικών ειδών, σε προϋπολογισμούς κ.α. 17. Ομάδα 3 Πεδίο επιλογής προαιρετικό, το οποίο χρησιμεύει στη διαφορετική ομαδοποίηση των ειδών ως προς την κύρια ομάδα τους. Επίσης χρησιμοποιείται στον υπολογισμό εκπτώσεων, στη δημιουργία παραμετρικών κωδικών ειδών, σε προϋπολογισμούς κ.α. 18. Παρακολούθηση σε Επιλέγουμε τον τρόπο παρακολούθησης του είδους. Υπάρχουν οι ακόλουθες περιπτώσεις: Παρτίδες Serial number Χρώμα / Μέγεθος
Εικόνα 19 Υφασμα ριγέ
3.1.5 Μπανέλες Εικόνα 22 Μπανέλες 3.2 Προϊόντα Σε αυτή την ενότητα θα παρουσιάσουμε τα προϊόντα μας. Έτσι μετά τη διαδικασία παραγωγής, έχουμε τα εξής προϊόντα : Προιον ΠΑΚ ΠΜΚ ΠΑΡ ΠΜΡ Πρώτες ύλες Υφασμα καρώ Κσυμπιά άσπρα Υφασμα καρώ Κουμπιά μαύρα Υφασμα ριγέ Κουμπιά άσπρα Υφασμα ριγέ Κουμπιά μαύρα
3.2.1 Υφασμα καρώ - Κουμπιά άσπρα Εικόνα 23 Υφασμα καρώ - Κουμπιά άσπρα 3.2.2 Υφασμα καρώ - Κουμπιά μαύρα Εικόνα 24 Υφασμα καρώ - Κουμπιά μαύρα
3.2.3 Υφασμα ριγέ - Κουμπιά άσπρα Εικόνα 25 Υφασμα ριγέ - Κουμπιά άσπρα 3.2.4 Υφασμα ριγέ - Κουμπιά μαύρα Εικόνα 26 Υφασμα ριγέ - Κουμπιά μαύρα
3.3 Σύνθεση / Αποσύνθεση 3.3.1 Γενικά για τη Σύνθεση Η διαδικασία της σύνθεσης αποτελεί ένα πολύ ουσιαστικό κεφάλαιο στη διαδικασία παραγωγής ενός προϊόντος. Πρόκειται για την οργάνωση της δημιουργίας του προϊόντος με βάση τις πρώτες ύλες, όπως αυτές έχουν παρουσιαστεί προηγουμένως. Για να ολοκληρώσει κάποιος τη διαδικασία της σύνθεσης στην συγκεκριμένη εφαρμογή, θα πρέπει να κατοφύγει στο υπομενού «σύνθεση / αποσύνθεση» από το μενού «αποθήκη». Εκεί, θα πρέπει ο χρήστης να δημιουργήσει μια νέα εγγραφή, στα πλαίσια της οποίας καλείται να συμπληρώσει πληθώρα πεδίων ώστε να ολοκληρωθεί η εγγραφή. Τα σημαντικότερα εξ' αυτών, είναι αυτά που αναφέρονται στις πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή του προϊόντος. Έτσι, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τις ύλες αυτές, στον πίνακα που βρίσκεται κάτω από τα βασικά πεδία εγγραφής. Κάθε γραμμή αντιστοιχεί και σε μια νέα πρώτη ύλη. Για τις ύλες αυτές ο χρήστης μπορεί να καθορίσει την ποσότητά τους, αλλά και το κόστος ανά ποσότητα. Έτσι, είναι δυνατόν να προβλεφθεί το κόστος των πρώτων υλών για την παραγωγή συγκεκριμένης ποσότητας προϊόντων, ανάλογα με τις εκάστοτε επιλογές του χρήστη. Η αποσύνθεση, δεν είναι παρά η αντίστροφη διαδικασία.
3.3.2 Παράδειγμα Σύνθεσης Στα πλαίσια της εργασίας αυτής, φτιάξαμε μια καταχώρηση στο μενού «σύνθεση - αποσύνθεση» με αναφορά στην παραγωγή ενός συγκεκριμένου προϊόντος, δηλαδή πουκαμίσων. Έτσι, με βάση τις παραπάνω οδηγίες, δημιουργήσαμε μια νέα καταχώρηση η οποία είχε σαν πρώτες ύλες το ύφασμα ριγέ και μαύρα κουμπιά. Το κάθε πουκάμισο, για να κατασκευαστεί θεωρούμε σύμφωνα με την καταχώρησή μας ότι απαιτεί 10 κουμπιά, 2 μπανέλες και ένα κομμάτι ύφασμα ριγέ. Από αυτά, το κάθε κουμπί θεωρούμε ότι κοστίζει 1 ευρώ, ή κάθε μπανέλα 2 ευρώ ενώ το κάθε κομμάτι υφάσματος ριγέ θεωρούμε ότι κοστίζει 10 ευρώ. Εν συνεχεία, και μέσω της διαδικασίας της σύνθεσης, ορίζουμε στο πρόγραμμα να υπολογίσει τα δεδομένα για την παραγωγή 30 πουκαμίσων. Για να παραχθούν τα πουκάμισα αυτά, χρειάζονται συνολικά 300 κουμπιά, 60 μπανέλες και 30 κομμάτια ύφασμα ριγέ. Τα αντίστοιχα κόστη είναι 300 ευρώ για τα κουμπιά, 120 ευρώ για τις μπανέλες και 300 ευρώ για το ριγέ ύφασμα. Συνολικά λοιπόν, το κόστος για την παραγωγή 30 πουκαμίσων ανέρχεται στα 720 ευρώ. Οι αριθμοί είναι προφανώς ενδεικτικοί, για να φανεί ο τρόπος που δουλεύει η εφαρμογή. Σύμφωνα με αυτό το παράδειγμα, κάθε πουκάμισο κοστίζει τελικά 42 ευρώ. Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα που χρησιμοποιήσαμε για το συγκεκριμένο παράδειγμα, είναι καταχωρημένα σαν σύνθεση στο πακέτο λογισμικού «ατλαντίς» που παραδίδεται με την εργασία. Ενδεικτικά, παρουσιάζεται στην Εικόνα 27 η καταχώρηση που υλοποιήσαμε με όλα τα δεδομένα. Στα πλαίσια της εφαρμογής, η οποία προσφέρει περιορισμένη χρήση αυτήν την στιγμή, δεν είναι δυνατόν ο χρήστης να πραγματοποιήσει περισσότερες των μία εγγραφές στο σύστημα. Έτσι,
περιοριστήκαμε στην παρουσίαση ενός μόνο, αλλά ενδεικτικού παραδείγματος. Εικόνα 27: Παράδειγμα Σύνθεσης
3.3.3 Εκτυπώσεις Αφού ολοκληρώσαμε την σύνθεση και αποσύνθεση των προϊόντων είχαμε σαν σκοπό να βγάλουμε εκτυπώσεις βασισμένες στους πίνακες της βάσης σύμφωνα με το AtlasTables Για τις εκτυπώσεις χρειάζεται να βρισκόμαστε στο κύκλωμα αποθήκης. Έπειτα επιλέγουμε εκτυπώσεις σχεδιαζόμενες και παίρνουμε το παρακάτω αποτέλεσμα: Εικόνα 28: Report designer Αποθήκης Βάσει αποτελεσμάτων έχουμε τα σύνθετα είδη άπου τα επιλέγουμε και παίρνουμε την παρακάτω εικάνα: Εικόνα 29: Σχεδιαζόμενες εκτυπώσεις αποθήκης
Εισάγουμε τον κωδικό είδους του προϊόντος οτο πεδίο material code ο οποίος είναι 003.002.00010 και τα αποτελέσματα που παίρνουμε είναι τα εξής : Suntheta Eidh perigraih proiontwn 002004 00114 002.004 00113 002004X112 KkiCipa Κουμπιά I pososthta I Εικόνα 30: Τελική εκτύπωση προϊόντος
Κεφάλαιο 4 - Παραστατικά Παραγωγής Στο κύκλωμα αυτό θα πρέπει να φτιαχτούν παραστατικά παραγωγής, δηλαδή παραστατικά που περιέχουν πρώτες ύλες που αναλώνονται και προϊόντα που παράγονται. Για να γίνει το παραπάνω θα πρέπει να γίνουν τα εξής : 1) Να γίνουν φάκελοι κοστολόγησης. Κάθε τέτοιος φάκελος περιέχει όλα τα παραστατικά που αφορούν την παραγωγή ενός συγκεκριμένου είδους, το κόστος εργασίας, μεταφορικών κλπ. Τους φακέλους αυτούς (την αξία που προκύπτει την χρησιμοποιούμε για τον υπολογισμό του κόστους του είδους). 2) Να γίνουν προδιαγραφές παραγωγής. Κάθε προδιαγραφή αναφέρει το είδους που παράγεται σε πια ποσότητα και με πια διαδικασία. Επίσης αναφέρει τις πρώτες ύλες την ανάλωσή τους για την παραγωγή της παραπάνω ποσότητας του προϊόντος καθώς και τις φάσεις παραγωγής 3) Δελτία διακίνησης. Τα δελτία αυτά δείχνουν την κίνηση του είδους (μόνο ποσότητες) 4) Δελτία καταστρσφής. Τα εκδίδουμε για να «καταστρέψουμε την φύρα»
4.1 Φάκελοι Κοστολόγησης Με την επιλογή αυτή διαχειριζόμαστε τους φακέλους κοστολόγησης που χρησιμοποιούνται στην κοστολόγηση των αγορών. Κόθε φάκελος συγκεντρώνει τα παραστατικά αγορών και τα στοιχεία κόστους που τα επιβαρύνουν, προκειμένου να γίνει στη συνέχεια ο επιμερισμός εξόδων στα είδη. Εικόνα 31 Φάκελος Κοστολόγησης Εισαγωγών Τα πεδία που χρησιμοποιήθηκαν για την δημιουργία των φακέλων κοστολόγησης είναι τα παρακάτω : 1. Κωδικός Εισάγουμε τον κωδικό του φακέλου κοστολόγησης. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του φακέλου.
2. Περιγραφή Εισάγουμε την περιγραφή του φακέλου κοστολόγησης. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώρηση του φακέλου. 3. Τύπος Πεδίο επιλογής από το οποίο επιλέγουμε τον αντίστοιχο τύπο φακέλου κοστολόγησης εισαγωγών που έχουμε σχεδιόσει. 4. Ημερομηνία Εισάγουμε την ημερομηνία καταχώρησης του φακέλου. Το σύστημα προτείνει την τρέχουσα ημερομηνία. 5. Υποκατάστημα Πεδίο επιλογής από το οποίο επιλέγουμε το αντίστοιχο υποκατάστημα. 6. Λογ. Γ. Λ. Προβλέψεων Καθορίζουμε το λογαριασμό λογιστικής των προβλέψεων που ενημερώνεται από το συγκεκριμένο φάκελο κοστολόγησης. Το πεδίο χρησιμοποιείται στη σύνδεση με τη λογιστική. 7. Λογ. Γ. Λ. Κλεισίματος Καθορίζουμε το λογαριασμό λογιστικής κλεισίματος που ενημερώνεται από το συγκεκριμένο φάκελο κοστολόγησης. 8. Ημερομηνία προβλέψεων Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα, μέσω της ημερομηνίας προβλέψεων του φακέλου.
9. Ημερομηνία κλεισίματος Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα, ημερομηνία κλεισίματος του φακέλου. από την 10. Παρατηρήσεις Παρακάτω φαίνεται και η καρτέλα Παραστατικά είδη,που εμφανίζονται τα παραστατικά αγορών και τα αντίστοιχα είδη που έχουμε πάρει απο τους προμηθευτές. Εικόνα 32 Παραστικά - Είδη
4.2 Προδιαγραφές Παραγωγής Με την εργασία αυτή διαχειριζόμαστε τις προδιαγραφές των προϊόντων μας. Συγκεκριμένα καθορίσαμε τις Α' Ύλες οι οποίες χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή του προϊόντος, τα κοστολογικό στοιχεία της προδιαγραφής καθώς και τα κέντρα κόστους που συμμετείχαν στην παραγωγή. Δημιουργήσαμε τις παρακάτω προδιαγραφές παραγωγής. Στη πρώτη στήλη έχουμε τους κωδικούς και στη δεύτερη το όνομα της προδιαγραφής. 881 ΠΑΚ 882 ΠΜΚ 883 ΠΑΡ 884 ΠΜΡ Τα πεδιά που έχουμε για αυτή την καρτέλα είναι τα εξής : 1. Κωδικός Εισάγουμε τον κωδικό της προδιαγραφής. Το πεδίο είναι απαραίτητο για την καταχώριση του είδους. 2. Περιγραφή Αλφαριθμητικό πεδίο στο οποίο εισάγουμε την περιγραφή της προδιαγραφής. 3. Κύρια Πεδίο Ναι / Όχι το οποίο, εάν το επιλέξουμε δηλώνει, ότι αυτή η προδιαγραφή είναι η κύρια και όχι κάποια εναλλακτική. Το πεδίο αυτό είναι πληροφοριακό. 45
4. Προϊόν Πεδίο επιλογής από το οποίο επιλέγουμε το αντίοτοιχο προϊόν. 5. Συντελεοτής κόστους Αριθμητικό πεδίο με το οποίο καθορίζουμε το ποσοστό της ποσότητας Α' ύλης που χρησιμοποιήθηκε για την παραγωγή του προϊόντος. 6. Πελότης Πεδίο επιλογής από το οποίο επιλέγουμε τον αντίστοιχο πελάτη. 7. Υποκατάστημα Πεδίο επιλογής από το οποίο επιλέγουμε το αντίστοιχο υποκατάστημα. 8. Ημερομηνία Έναρξης Πεδίο επιλογής από το οποίο επιλέγουμε την αντίστοιχη ημερομηνία έναρξης της προδιαγραφής. 9. Ημερομηνία Λήξης Πεδίο επιλογής από το οποίο επιλέγουμε την αντίστοιχη ημερομηνία λήξης της προδιαγραφής. 10. Ποσότητα 1 Αριθμητικό πεδίο στο οποίο εισάγουμε την πρώτη ποσότητα της Α' Ύλης ή του ημιετοίμου που απαιτείτε για την παραγωγή του ετοίμου. 11. ΜΜ Αλφαριθμητικό πεδίο στο οποίο εισάγουμε την αντίστοιχη μονάδα μέτρησης της Α' Ύλης ή του ημιετοίμου.το πεδίο συμπληρώνετε
αυτόματα από το σύστημα σύμφωνα με τις επιλογές που έχουμε κάνει στις Μονάδες μέτρησης. 12. Ποσότητα 2 Αριθμητικό πεδίο στο οποίο εισάγουμε την δεύτερη ποσότητα της Α' Ύλης ή του ημιετοίμου που απαιτείτε για την παραγωγή του ετοίμου. 13. ΜΜ Αλφαριθμητικό πεδίο στο οποίο εισάγουμε την αντίστοιχη μονάδα μέτρησης της Α' Ύλης ή του ημιετοίμου. Το πεδίο συμπληρώνετε αυτόματα από το σύστημα σύμφωνα με τις επιλογές που έχουμε κάνει στις Μονάδες μέτρησης. 14. Πρ. Κόστος Αριθμητικό πεδίο στο οποίο εισάγουμε το κόστος παραγωγής στην περίπτωση που στις εντολές παραγωγής χρησιμοποιούνται είδη που έχετε χαρακτηρίσει σαν υποπροϊόντα. 15. Φύρα % Αριθμητικό πεδίο στο οποίο εισάγουμε το ποσοστό της φύρας ανά Α' Ύλη. 16. Συντελεστής μετατροπής Αριθμητικό πεδίο στο οποίο, εάν εισάγουμε κάποιον αριθμό το πεδίο λειτουργεί, σαν πολλαπλασιαστής των ποσοτήτων των Α υλών που θα χρησημοποιηθούν στην παραγωγή του προϊόντος. 17. Φάση Πεδίο επιλογής από το οποίο επιλέγουμε την αντίστοιχη φάση παραγωγής της Α' Ύλης ή του ημιετοίμου.
4.2.1 Προδιαγραφή 881 Εικόνα 33 Προδιαγραφές Παραγωγής ΠΑΚ 4.2.2 Προδιαγραφή 882 Εικόνα 34 Προδιαγραφές Παραγωγής ΠΜΚ
Στις προδιαγραφές παραγωγής ορίζουμε όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα ώστε να πρασδιοριστεί πλήρως ο τρόπος, ο χρόνος και το κόστος παραγωγής ενός προϊόντος. Στο Header της προδιαγραφής αναφέρονται στοιχεία αυτής,στοιχεία του παραγώμενου είδους και συμπληρωματικό στοιχεία που αφορούν τον τρόπο και τον χρόνο παραγωγής (Συντ. Κόστους, Συντ. Μετατροπής, Φασεολόγιο κ.λ.π.).
Οι αναλυτικές γραμμές της προδιαγραφής χωρίζονται σε : ΥΛΙΚΑ Εδώ ορίζονται τα συστατικά (Α' Ύλες, Ημιέτοιμα, Συμπαράγωγα, Υποπροϊόντα) που απαιτούνται για την παραγωγή του προϊόντος και επιπλέον στοιχεία αυτών. Πρέπει να σημειωθεί ότι οι ποσότητες που αναγράφονται στις γραμμές της προδιαγραφής είναι αυτές που απαιτούνται για την παραγωγή του προϊόντος στην πσσότητα πσυ αναγράφεται στο Header της προδιαγραφής. ΚΟΣΤΟΛΟ Π ΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Εδώ μπορούν να ορισθούν τα κοστολογικά στοιχεία που μπορούν να συμμετέχουν στο κόστος παραγωγής του προϊόντος και που θα ληφθούν υπ'όψιν κατά την κοστολόγηση της παραγωγής ΚΕΝΤΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Εδώ μπορούν να ορισθούν τα κέντρα εργασίας η χρήση των οποίων απαιτείται για την παραγωγή του προϊόντος. Ορίζονται στοιχεία όπως «Πλήθος, Σύνολο ωρών κ.λ.π».
Κεφάλαιο 5 - Συμπεράσματα Η εργασία είχε σα σκοπό την σχεδίαση του κυκλώματος αποθήκης δηλαδή των φακέλων κοστολόγησης, των προδιαγραφών παραγωγής και των παραστατικών. Αρχικά δημιουργήσαμε τους προμηθευτές από τους οποίους θα εφοδιαστούμε με τις πρώτες ύλες για την κατασκευή του προϊόντος μας που είναι ένα πουκάμισο. Έπειτα φτιάξαμε τα παραστατικά των αγορών των πρώτων υλών. Βέβαια για να γίνει αυτό πρέπει στο σύστημα να καταχωρηθούν τα προϊόντα. Τα οποία είναι ουσιαστικά οι πρώτες ύλες και τι βγάζει η παραγωγική μας διαδικασία στο τέλος. Έπειτα δημιουργήσαμε τους φακέλους κοστολόγησης από τους οποίους μπορούμε να αντλήσουμε πληροφορίες για το τελικό κόστος. Επίσης με αυτή την διαδικασία συγκεντρώνουμε τα παραστατικά αγορών και τα στοιχεία κόστους που τα επιβαρύνουν, προκειμένου να γίνει στη συνέχεια ο επιμερισμός εξόδων στα είδη.