Αριθμός μελέτης: 48/2014

Αριθμός μελέτης: 48/2014 ΜΕΛΕΤΗ: Προμήθειας έντυπου υλικού για τις ανάγκες δημοσιότητας του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP, κωδικός έγκρισης 1C-MED12-33) στο πλαίσιο του προγράμματος Europe in the Mediterranean 7-2013 (MED). Προϋπολογισμός : 5.690,00 Συνολική Δαπάνη: 6.998,70 Περιεχόμενα 1. Τεχνική περιγραφή 2. Προϋπολογισμός 3. Τεχνικές προδιαγραφές 4. Συγγραφή Υποχρεώσεων 1

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα μελέτη συντάχθηκε κατόπιν εντολής Δημάρχου και αφορά την προμήθεια υλικού για τις ανάγκες της δημοσιότητας και των τεχνικών σεμιναρίων του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) του προγράμματος Europe in the Mediterranean 7-2013 (MED). Σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου GRASP ο Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος έχει την υποχρέωση μεταξύ άλλων να διοργανώσει: Δύο (2) τεχνικά σεμινάρια και Μία (1) ημερίδα δημοσιοποίησης του έργου και των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων. Για τις ανωτέρω ενέργειες και σύμφωνα με το συνολικό σχεδιασμό του εγκεκριμένου σχεδίου του έργου που αφορά στη δημοσιότητα και τη διάχυση των αποτελεσμάτων, εκτιμάται ότι σε επίπεδο Δήμου απαιτείται η προμήθεια των παρακάτω ειδών:: 1. Τρίπτυχο φυλλάδιο με αναφορά στο έργο και τους στόχους του 2. Δίπτυχο φυλλάδιο (info leaflet) με αναφορά στους εταίρους του έργου 3. Δίπτυχο φυλλάδιο (brochure) με αναφορά στα αποτελέσματα του έργου 4. Φυλλάδιο δώδεκα σελίδων αναλυτικής παρουσίασης του έργου 5. Αφίσα ημερίδας (poster) με τον τίτλο του προγράμματος, τον τίτλο του έργου και τους συμμετέχοντες εταίρους (rol up) 6. Τσάντα με το λογότυπο του έργου, για τους συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα 7. Στυλό με το λογότυπο του έργου, για τους συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα 8. Προωθητικό υλικό με εκτύπωση λογοτύπου σε USB 9. Φάκελος (folder) για τους συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα 10. Πρόσκληση για τα δύο τεχνικά σεμινάρια και την ημερίδα του έργου 11. Πρόγραμμα για την ημερίδα του έργου 12. Μπλοκ σημειώσεων για τους συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα 13. Τεύχος έργου Η προμήθεια των ανωτέρω υλικών θα γίνει σταδιακά ανάλογα με την εξέλιξη του έργου και σε δύο στάδια. Για την κάλυψη της δαπάνης της προμήθειας του πρώτου σταδίου που θα γίνει εντός του 2014 έχει προβλεφθεί πίστωση στον προϋπολογισμό εξόδων του Δήμου έτους 2014, με ΚΑ : 15-6654.004 ύψους 3.000,00. Με αντίστοιχο κωδικό του έτους 2015 θα αντιμετωπιστεί η δαπάνη της προμήθειας των υλικών του δεύτερου σταδίου. Η διενέργεια της προμήθεια των υλικών, διέπεται από τις παρακάτω διατάξεις: 1. Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 11389-93 (Φ.Ε.Κ 185Β και Φ.Ε.Κ.550Β ) Ενιαίος Κώδικας Προμηθειών Ο.Τ.Α. 2. Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας (Δ.Κ.Κ. N.3463/06) 3. Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 14023/ΕΥΘΥ 521 «Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟ MED PROGRAMME Tο Πρόγραμμα MED είναι διακρατικό Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). 2

Οι εταίροι από 13 χώρες συμπεριλαμβανομένης όλης της Βόρειας Ακτής της Μεσογείου εργάζονται από κοινού για να ενισχύσουν την ανάπτυξη της ανταγωνιστικότητας, της απασχόλησης και της βιωσιμότητας της περιοχής. Η διακρατική φύση του προγράμματος αποσκοπεί στο να ενισχύσει την αντιμετώπιση των εδαφικών προκλήσεων που υπερβαίνουν τα εθνικά σύνορα, όπως η διαχείριση των περιβαλλοντικών κινδύνων, των διεθνών επιχειρήσεων και των μεταφορών. Οι κύριοι στόχοι του Προγράμματος MED είναι να καταστήσει το σύνολο της περιοχής MED έδαφος όπου μπορεί να υπάρξει διεθνής συμφωνία προκειμένου να εξασφαλιστεί ανάπτυξη και απασχόληση για τις επόμενες γενιές, να προωθηθεί η εδαφική συνοχή και η ενεργή παρέμβαση υπέρ της προστασίας του περιβάλλοντος στο πλαίσιο της αειφόρου ανάπτυξης. Το πρόγραμμα MED χρηματοδοτεί δράσεις-σχέδια σύμφωνα με τις προτεραιότητές του, με βάση το στρατηγικό προσανατολισμό που ορίσθηκε από τις ατζέντες της Λισαβόνας και του Γκέτεμποργκ, και αυτά αφορούν: Καινοτομία: δημιουργία και ανάπτυξη επιστημονικών και τεχνολογικών δικτύων και διεύρυνση των περιφερειακών ερευνητικών, τεχνολογικών καινοτομικών δυνατοτήτων, όπου αυτές έχουν άμεση συνεισφορά στην ισόρροπη οικονομική ανάπτυξη των διακρατικών περιοχών του προγράμματος Περιβάλλον: διαχείριση υδάτων, ενεργειακή αποδοτικότητα, πρόληψη κινδύνου και δράσεις περιβαλλοντικής προστασίας με άμεση διακρατική διάσταση Προσβασιμότητα: δράσεις που στοχεύουν στην βελτίωση της πρόσβασης και της ποιότητας των μεταφορικών και τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών με ξεκάθαρη διακρατική διάσταση Αειφόρος αστική ανάπτυξη: ενδυνάμωση της πολυκεντρικής ανάπτυξης σε διεθνές, εθνικό και περιφερειακό επίπεδο με ξεκάθαρο διακρατικό αντίκτυπο Επιλέξιμοι φορείς είναι δημόσιοι οργανισμοί, περιφερειακοί αναπτυξιακοί φορείς, φορείς ΟΤΑ α' και β' βαθμού και οι επιχειρήσεις τους, επιμελητήρια και επαγγελματικές ενώσεις, εκπαιδευτικά και ερευνητικά ιδρύματα, περιβαλλοντικοί και πολιτιστικοί οργανισμοί, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα κλπ. Τουλάχιστον τρία κράτη μέλη της Ε.Ε. από την περιοχή που αφορά στο MED πρέπει να εκπροσωπούνται στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης. Το έργο GRASP του Προγράμματος MED, με κωδικό 1C-MED12-33, χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω του ΕΤΠΑ (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από Εθνικούς πόρους. Η διάρκεια του έργου είναι 27 μήνες. Ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2013 και θα ολοκληρωθεί τον Ιούνιο του 2015, ενώ ο συνολικός του προϋπολογισμός ανέρχεται στα 2.235.000. Συντονιστής του έργου είναι το Πανεπιστήμιο της Πάτρας και συμμετέχουν σε αυτό 13 οργανισμοί από 8 διαφορετικές ευρωπαϊκές χώρες, από την Ελλάδα, ο Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος, ο Δήμος Πυλαίας Χορτιάτη και από τις χώρες της Νοτίου Ευρώπης, Ισπανία, Γαλλία, Μάλτα, Ιταλία, Αλβανία, Βοσνία Ερζεγοβίνη και Κύπρο, φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Πανεπιστήμια, Ινστιτούτα και Επαγγελματικές Οργανώσεις και Επιμελητήρια. Ο κεντρικός στόχος του έργου είναι η ανάπτυξη ενός μοντέλου για βέλτιστες πράσινες, ενεργειακές αυτοματοποιημένες προμήθειες προϊόντων και υπηρεσιών, έτσι ώστε να είναι σε θέση ο χρήστης, εν προκειμένου ο Δήμος, να αξιολογεί και να επιδιώκει την εφαρμογή μεθόδων και δραστηριοτήτων με τέτοιο τρόπο ώστε να μεγιστοποιείται το όφελος και το κέρδος χωρίς όμως να υποβαθμίζεται η ποιότητα του φυσικού περιβάλλοντος. 3

Σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου οι υποχρεώσεις του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος είναι οι ακόλουθες: Συμμετοχή ή/και διοργάνωση Εθνικών και Διακρατικών Συναντήσεων, ημερίδες, σεμινάρια κλπ. Αποτύπωση της ενεργειακής κατάστασης του Δήμου Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) Έλεγχο και δοκιμαστική χρήση πιλοτικής πλατφόρμας ηλεκτρονικών «πράσινων» προμηθειών Δημοσιότητα του έργου Αναλυτική και πλήρως τεκμηριωμένη παρουσίαση των δαπανών στην Εθνική Αρχή εξακρίβωσης - επαλήθευσης των δαπανών, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο των ΟΤΑ. Συντάχθηκε: Σπάτα, 10/09/2014 Θεωρήθηκε: Η συντάξασα Η προϊστάμενη Δ/νσης Προγραμματισμού Ελένη Τούντα ΠΕ Ε Αγγέλου Βασιλική 4

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΕΧΝΙ ΚΗ ΠΡΟ/Φ Η 1 Τρίπτυχο φυλλάδιο με αναφορά στο έργο και τους ΤΠ1 στόχους του 2 Δίπτυχο φυλλάδιο (info leaflet) με αναφορά στους εταίρους του έργου 3 Δίπτυχο φυλλάδιο (brochure) με αναφορά στα αποτελέσματα του έργου 4 Φυλλάδιο δώδεκα σελίδων αναλυτικής παρουσίασης του έργου ΤΠ2 ΤΠ3 ΤΠ4 ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΕΜΑΧΙΟ: 0 ΦΥΛΛΑΔΙΑ ΤΕΜΑΧΙΟ: 0 ΦΥΛΛΑΔΙΑ ΤΕΜΑΧΙΟ: 0 ΦΥΛΛΑΔΙΑ ΤΕΜΑΧΙΟ: 1000 ΦΥΛΛΑΔΙΑ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 300 300 1 250 250 1 250 250 1 400 400 5 Αφίσα Ημερίδας (poster) με τον τίτλο του ΤΠ5 ΤΕΜΑΧΙΟ 7 60 420 προγράμματος, τον τίτλο του έργου και τους συμμετέχοντες εταίρους (rol up) 6 Τσάντα με το λογότυπο του έργου, για τους ΤΠ6 ΤΕΜΑΧΙΟ 5 1.000 συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα 7 Στυλό με το λογότυπο του έργου, για τους ΤΠ7 ΤΕΜΑΧΙΟ: 1 συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα 8 Προωθητικό υλικό με εκτύπωση λογοτύπου σε ΤΠ8 ΤΕΜΑΧΙΟ: 1 1.500 1.500 USB 9 Φάκελος (folder) για τους συμμετέχοντες στα ΤΠ9 ΤΕΜΑΧΙΟ: 1 250 250 σεμινάρια και την ημερίδα 10 Πρόσκληση για τα δύο τεχνικά σεμινάρια και την ΤΠ10 ΤΕΜΑΧΙΟ: 1 250 250 ημερίδα του έργου 250 11 Πρόγραμμα για την ημερίδα του έργου ΤΠ11 ΤΕΜΑΧΙΟ: 1 100 100 12 Μπλοκ σημειώσεων για τους συμμετέχοντες στα ΤΠ12 ΤΕΜΑΧΙΟ: 1 270 270 σεμινάρια και την ημερίδα 13 Τεύχος έργου ΤΠ13 ΤΕΜΑΧΙΟ: 100 1 500 500 ΣΥΝΟΛΟ 5.690,00 Φ.Π.Α. 23% 1.308,70 6.998,70 Σπάτα, 10/09/2014 Συντάχθηκε: Η συντάξασα Ελένη Τούντα ΠΕ Ε Θεωρήθηκε: Η προϊστάμενη Δ/νσης Προγραμματισμού Αγγέλου Βασιλική 5

6 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΠ 1: Τρίπτυχο φυλλάδιο με αναφορά στο έργο και τους στόχους του Φυλλάδιο διπλωμένο τρίπτυχο έγχρωμο οικολογικό χαρτί μέγεθος Α4 150 γραμμαρίων τυπωμένο και στις δύο όψεις. ΤΠ 2: Δίπτυχο φυλλάδιο (info leaflet) με αναφορά στους εταίρους του έργου Φυλλάδιο διπλωμένο δίπτυχο έγχρωμο οικολογικό χαρτί μέγεθος Α5 150 γραμμαρίων τυπωμένο και στις δύο όψεις. ΤΠ 3: Δίπτυχο φυλλάδιο (brochure) με αναφορά στα αποτελέσματα του έργου Φυλλάδιο διπλωμένο δίπτυχο έγχρωμο οικολογικό χαρτί μέγεθος Α4 150 γραμμαρίων τυπωμένο και στις δύο όψεις. ΤΠ 4: Φυλλάδιο δώδεκα σελίδων αναλυτικής παρουσίασης του έργου Φυλλάδιο διπλωμένο δίπτυχο έγχρωμο οικολογικό χαρτί μέγεθος Α5 150 γραμμαρίων τυπωμένο και στις δύο όψεις. ΤΠ 5: Αφίσα ημερίδας (poster) με τον τίτλο του προγράμματος, τον τίτλο του έργου και τους συμμετέχοντες εταίρους Αφίσα rol up με μηχανισμό ΤΠ 6: Τσάντα με το λογότυπο του έργου, για τους συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα Τσάντα ταχυδρόμου Εκτύπωση ένα (1) χρώμα λογοτύπου έργου και Δήμου ΤΠ 7: Στυλό με το λογότυπο του έργου, για τους συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα Στυλό διαρκείας Εκτύπωση ένα (1) χρώμα λογοτύπου έργου και Δήμου ΤΠ 8: Προωθητικό υλικό με εκτύπωση λογοτύπου σε USB

Χωρητικότητα 8G Εκτύπωση λογοτύπου έργου και Δήμου ένα χρώμα ΤΠ 9: Φάκελος (folder) για τους συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα Εκτύπωση λογοτύπου έργου και Δήμου ένα χρώμα Εκτύπωση τίτλου ημερίδας, 1 ου και 2 ου τεχνικού σεμιναρίου ΤΠ 10: Πρόσκληση για τα δύο τεχνικά σεμινάρια και την ημερίδα του έργου Εκτύπωση σε δύο όψεις έγχρωμη Διαστάσεις 20Χ20 ΤΠ 11: Πρόγραμμα για την ημερίδα του έργου Εκτύπωση έγχρωμη Σελίδες Α4 ΤΠ 12: Μπλοκ σημειώσεων για τους συμμετέχοντες στα σεμινάρια και την ημερίδα Εκτύπωση έγχρωμη λογοτύπων ΤΠ 13: Τεύχος έργου Έγχρωμη εκτύπωση Α4 Σελίδες 50, Βιβλιοδεσία με εξώφυλλο Συντάχθηκε: Η συντάξασα Ελένη Τούντα ΠΕ Ε Σπάτα, 10/09/2014 Θεωρήθηκε: Η προϊστάμενη Δ/νσης Προγραμματισμού Αγγέλου Βασιλική 7

ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1. Η παρούσα συγγραφή αφορά στην Προμήθεια έντυπου υλικού για τις ανάγκες δημοσιότητας του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP, κωδικός έγκρισης 1C-MED12-33) - πρόγραμμα Europe in the Mediterranean 7-2013 (MED). Άρθρο 2ο : Οι κατά τη διαδικασία υποβληθεισόμενες προσφορές θα ορίζουν την προθεσμία εντός της οποίας ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα προς προμήθεια υλικά στο Δήμο από της υπογραφής της σύμβασης. Η βραχεία προθεσμία θα ληφθεί σοβαρά υπόψη ως πλεονέκτημα κατά την κρίση των προσφορών του Δήμου επιφυλασσομένου και να απορρίψει προσφορά λόγω μακράς διάρκειας της παράδοσης, ανεξαρτήτως της προσφερόμενης τιμής. Ο αναδειχθησόμενος Ανάδοχος μετά την πάροδο τριάντα (30) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας παραδόσεως των υλικών, δύναται να κηρυχθεί από το Δήμο έκπτωτος. Τα υλικά θα παραδοθούν τμηματικά μετά από εντολή της αρμόδιας υπηρεσίας και εντός προθεσμίας 20 ημερολογιακών ημερών από αυτήν. Οι παραδόσεις των υλικών θα συμβαδίζουν με την εξέλιξη ξκκαι τις ανάγκες του έργου. Άρθρο 3ο : Περιεχόμενο τιμών. Στη συνολική τιμή εκάστης προσφοράς νοούνται ως περιλαμβανόμενες όλες γενικώς οι κρατήσεις και δαπάνες για την προμήθεια, μεταφορά και παράδοση των υλικών στο Δήμο Σπάτων -Αρτέμιδος. Άρθρο 4ο : Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρμόδια κατά το Νόμο Επιτροπή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει κάθε τεμάχιο που ήθελε αποδεχθεί ελαττωματικό ή που δε συμμορφώνεται με την Τεχνική Προδιαγραφή της παρούσης. Σε περίπτωση δυστροπίας του προμηθευτή σε συμμόρφωση και αντικατάσταση αυτών, ο Δήμος δικαιούται να προβεί εξ ιδίων στις αντικαταστάσεις ή επισκευές με δαπάνη της εις χείρας του εγγυήσεως του προμηθευτού, η οποία δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη από 12 μήνες. Άρθρο 5ο : Στην παρούσα προμήθεια ισχύουν οι κείμενες διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν.2286/95, και τα σχετικά άρθρα του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και την Υπουργική Απόφαση 14023/ΕΥΘΥ 521 «Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Άρθρο 6ο: Τόπος παράδοσης υλικών Όλα τα υπό προμήθεια υλικά θα παραδοθούν στο κεντρικό Δημαρχείου του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος στα Σπάτα. Συντάχθηκε: Η συντάξασα Ελένη Τούντα ΠΕ Ε Σπάτα, 10/09/2014 Θεωρήθηκε: Η προϊστάμενη Δ/νσης Προγραμματισμού Αγγέλου Βασιλική 8