ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜ. ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΕΡΓ. ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ 265 00 ΡΙΟ-ΠΑΤΡΑ /ντής: Καθηγητής Ευθύµιος Χούσος Τηλ: (2610) 996434/439 Fax: (2610) 996820 UNIVERSITY OF PATRAS ELECTRICAL & COMPUTER ENGINEERING COMPUTER SYSTEMS LABORATORY GR-265 00 RIO-PATRAS, GREECE Dir.: Efthymios Housos, Professor E-mail: housos@ece.upatras.gr Web: http://www.clab.ece.upatras.gr/ Πάτρα, 23 Μαΐου 2011 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με αντικείµενο τη χάραξη στρατηγικής επικοινωνίας, τη συλλογή και αξιολόγηση καλών πρακτικών και την εκπόνηση εθνικού σχεδίου δράσης ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ European Forest Fire Monitoring using Information Systems (EFFMIS) INTERREG IVC PROGRAMME 1

Ανακοινώνουµε ότι το Πανεπιστήµιο Πατρών, στο Εργαστήριο Συστηµάτων Υπολογιστών, του Τµήµατος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Τεχνολογίας Υπολογιστών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την Παροχή υπηρεσιών µε αντικείµενο τη χάραξη στρατηγικής επικοινωνίας, τη συλλογή και αξιολόγηση καλών πρακτικών και την εκπόνηση εθνικού σχεδίου δράσης, στα πλαίσια του έργου «European Forest Fire Monitoring using Information Systems (EFFMIS) INTERREG IVC PROGRAMME». Ο προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των 70.500,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (23%). ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήµιο Πατρών, στο Εργαστήριο Συστηµάτων Υπολογιστών, του Τµήµατος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Τεχνολογίας Υπολογιστών, στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «European Forest Fire Monitoring using Information Systems (EFFMIS)» του Προγράµµατος INTERREG IVC που συγχρηµατοδοτείται από Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (European Regional Development Fund ERDF), προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό για την παροχή υπηρεσιών που αφορούν στη χάραξη στρατηγικής επικοινωνίας του έργου EFFMIS, στην αξιολόγηση των καλών πρακτικών και στην εκπόνηση εθνικού σχεδίου δράσης. Το έργο EFFMIS - European Forest Fire Monitoring using Information Systems, έχει τίτλο «Παρακολούθηση και Πρόληψη ασικών Πυρκαγιών µε χρήση Πληροφοριακών Συστηµάτων» και η υλοποίηση του ξεκίνησε το Νοέµβριο του 2010 µε διάρκεια 24 µήνες. Το EFFMIS στοχεύει να συγκεντρώσει τις βέλτιστες πρακτικές για την αξιοποίηση των πληροφοριακών συστηµάτων µε σκοπό την αποτελεσµατική ανίχνευση και τη διαχείριση των δασικών πυρκαγιών. Το έργο θα επικεντρωθεί στην ανταλλαγή καλών πρακτικών µεταξύ των συµµετεχουσών περιφερειών και θα επιδιώξει να αναπτύξει περιφερειακά σχέδια δράσης για το πώς κάθε περιοχή µπορεί να χρησιµοποιήσει αποτελεσµατικότερα τα πληροφοριακά συστήµατα για την προστασία των φυσικών της πόρων έναντι των δασικών πυρκαγιών και πώς κάθε περιοχή µπορεί να ευθυγραµµίσει την εθνική της πολιτική µε τη σχετική νοµοθεσία της Ε.Ε.. Το EFFMIS θα δώσει ιδιαίτερη έµφαση στην καθιέρωση µίας βάσης ανοικτής συνεργασίας µεταξύ κυβερνητικών οργανισµών, επιστηµονικών κοινοτήτων και αρµόδιων διαχειριστικών αρχών, µε τη διενέργεια ενός ανοιχτού διαλόγου, τη σύνθεση απόψεων και τη δηµιουργία µίας ευρέως αποδεκτής, σε περιφερειακό επίπεδο, πρακτικής και πολιτικής, που επιδιώκει την αυξηµένη χρήση των τεχνολογιών ΤΠΕ στην αποτελεσµατική προστασία των φυσικών πόρων των δασών. Στην υλοποίηση του προγράµµατος θα συµµετέχουν 11 συνεργαζόµενοι φορείς από 9 διαφορετικές χώρες, και συγκεκριµένα τη Βουλγαρία, την Ελλάδα, το Ηνωµένο Βασίλειο, την Ισπανία, την Ιταλία, τη Λιθουανία, την Πολωνία, την Πορτογαλία και τη Σλοβενία. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ και ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται µε τον παρόντα διαγωνισµό αφορά την παροχή υπηρεσιών µε αντικείµενο τη χάραξη στρατηγικής επικοινωνίας, τη συλλογή και αξιολόγηση καλών 2

πρακτικών και την εκπόνηση εθνικού σχεδίου δράσης που αφορά στη χρήση Πληροφοριακών Συστηµάτων για την έγκαιρη ανίχνευση των δασικών πυρκαγιών και την ταχύτερη και αρτιότερη αντιµετώπισή τους. Στόχος του έργου είναι η παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών και η υλοποίηση των παραδοτέων που σχετίζονται µε τα παρακάτω τµήµατα του έργου EFFMIS µε βάση τις προδιαγραφές του Προγράµµατος INTERREG IVC και του έργου EFFMIS, όπως αυτές περιγράφονται στο Application Form της εγκεκριµένης πρότασης: 1. Development and Implementation of Communication strategy: a communication strategy will be developed in order to disseminate project outputs and results to nonparticipating regions, as well. Possible stakeholders will be identified and methodology to approach them and raise awareness about the project will be developed Σχεδιασµός και εκπόνηση της Στρατηγικής Επικοινωνίας του έργου EFFMIS: η Στρατηγική Επικοινωνίας που θα αναπτυχθεί έχει ως στόχο την ευρύτερη διάχυση των αποτελεσµάτων του έργου τόσο στις περιοχές της Ευρώπης που συµµετέχουν ως εταίροι στην κοινοπραξία του EFFMIS, όσο και σε περιοχές που δεν συµµετέχουν. Η Στρατηγική Επικοινωνίας περιλαµβάνει τον προσδιορισµό όλων των ενδιαφερόµενων φορέων που έχουν πιθανή συνάφεια µε το αντικείµενο του έργου EFFMIS ή µπορούν να ωφεληθούν από τα αποτελέσµατά του. Η Στρατηγική Επικοινωνίας περιλαµβάνει επίσης τον καθορισµό της µεθοδολογίας για την προσέγγιση των ενδιαφερόµενων φορέων καθώς και ταφή των µεθόδων διάχυσης των δράσεων και αποτελεσµάτων του έργου. Στόχος της Στρατηγικής Επικοινωνίας είναι να αποτελέσει τη βάση επικοινωνίας των εταίρων του έργου EFFMIS µε τους ενδιαφερόµενους φορείς που δεν συµµετέχουν στην κοινοπραξία του έργου και να τους παρέχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία, µεθόδους και µηνύµατα που µπορούν να χρησιµοποιήσουν για να υλοποιήσουν αποτελεσµατικά την επικοινωνία του έργου και να επιτύχουν την ευρύτερη δυνατή διάχυση των δράσεων και των αποτελεσµάτων του προς όφελος των περιοχών της Ευρώπης και των πολτών που κατοικούν σε αυτές. 2. Guidelines/templates for GP collection and evaluation Υλοποίηση οδηγιών και προτύπων απαραίτητων για την καθοδήγηση των εταίρων που συµµετέχουν στην κοινοπραξία του έργου EFFMIS κατά τη διαδικασία συλλογής και αξιολόγησης καλών πρακτικών που αφορούν στη χρήση πληροφοριακών συστηµάτων για την επιθεώρηση και διαχείριση των δασικών περιοχών, την ανίχνευση δασικών πυρκαγιών και την ταχύτερη και αρτιότερη αντιµετώπιση αυτών και των συνεπειών τους. 3. Transfer matrix post-processing & evaluation of GPs Επεξεργασία του Πίνακα Μεταφοράς Καλών Πρακτικών που θα υλοποιηθεί στα πλαίσια του έργου EFFMIS από την Αναθέτουσα Αρχή µε βάση µεθοδολογία που έχει ήδη αναπτυχθεί από το Πανεπιστήµιο Πατρών, και υποστήριξη της διαδικασίας αξιολόγησης των καλών πρακτικών µε γνώµονα τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά τους και απώτερο στόχο τη διερεύνηση της µεταφοράς τους από τις περιοχές δότες προς τις περιοχές λήπτες του έργου EFFMIS. Η υποστήριξη της αξιολόγησης περιλαµβάνει την καθοδήγηση των εταίρων του προγράµµατος κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των συλλεχθέντων καλών πρακτικών και η καταγραφή των αποτελεσµάτων της 3

διαδικασίας αξιολόγησης βάσει των πληροφοριών που θα παράσχουν οι εταίροι, ο καθένας για την περιοχή που εκπροσωπεί. 4. Contribution to national action plan drafting Συµµετοχή στην εκπόνηση του εθνικού σχεδίου δράσης που θα προκύψει ως τελικός στόχος του έργου EFFMIS και το οποίο θα προτείνει τη µεταφορά επιλεγµένων καλών πρακτικών στην Ελλάδα και την υλοποίηση συγκεκριµένων πληροφοριακών συστηµάτων που αφορούν ενδεικτικά στην επιθεώρηση και διαχείριση των δασικών περιοχών, στην ανίχνευση δασικών πυρκαγιών και στην ταχύτερη και αρτιότερη αντιµετώπιση αυτών και των συνεπειών τους. Στην εκπόνηση του εθνικού σχεδίου δράσης συµµετέχουν οι τρεις έλληνες φορείς της κοινοπραξίας ου έργου EFFMIS, ήτοι το Υπουργείο Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής, το Πανεπιστήµιο υτικής Μακεδονίας και το Πανεπιστήµιο Πατρών (Αναθέτουσα αρχή). Σκοπός της παρεχόµενης υπηρεσίας είναι η υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής κατά τη σύνθεση προτάσεων που θα ενσωµατωθούν στο εθνικό σχέδιο δράσης και η επιστηµονική επιµέλεια του κειµένου. 5. Progress reporting and coordination of communication with other partners Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της διαδικασίας σύνθεσης και υποβολής των περιοδικών αναφορών προόδου υλοποίησης του έργου και συντονισµός της επικοινωνίας µε τους συνεργαζόµενους εταίρους της αναθέτουσας αρχής για την παρακολούθηση και καλή εκτέλεση των δραστηριοτήτων του Component 3 του έργου EFFMIS. Σκοπός της παρεχόµενης υπηρεσίας είναι η υποστήριξη των στελεχών της οµάδας έργου του Πανεπιστηµίου Πατρών στη διαδικασία παρακολούθησης και καταγραφής της προόδου υλοποίησης των τµηµάτων έργου που έχει αναλάβει ως εταίρος στο έργο σε εξαµηνιαία βάση και ταυτόχρονα ο συντονισµός της καθοδήγησης και η παρακολούθησης της εκτέλεσης των δραστηριοτήτων που η αναθέτουσα αρχή έχει αναλάβει να επιβλέψει ως συντονιστής του Component 3 του έργου EFFMIS. 6. Staff exchanges & workshops implementation Σκοπός της παρεχόµενης υπηρεσίας είναι η υποστήριξη της οµάδας έργου της αναθέτουσας αρχής κατά τον προγραµµατισµό, την προετοιµασία, την επιστηµονική επιµέλεια και την διοργανωτική υποστήριξη που αφορά στην υλοποίηση µιας συνάντησης εργασίας (Workshop) και των επισκέψεων προσωπικού (staff exchanges) που έχει αναλάβει το Πανεπιστήµιο Πατρών στα πλαίσια του έργου EFFMIS. Η παρεχόµενη υπηρεσία αφορά στην προετοιµασία του προγράµµατος της συνάντησης εργασίας υπό την επίβλεψη της οµάδας έργου της αναθέτουσας αρχής, την εκτέλεση της διαδικασίας πρόσκλησης οµιλητών και ειδικών επιστηµόνων ή αξιωµατούχων που ασχολούνται µε συστήµατα ΤΠΕ που έχουν χρησιµοποιηθεί στην Ελλάδα και έχουν επιλεχθεί ως καλές πρακτικές σε θέµατα προστασίας των δασών από πυρκαγιές, µε σκοπό την ευρύτερη διάχυση αυτών των καλών πρακτικών, στον ελληνικό και ευρωπαϊκό χώρο. Η συνάντηση εργασίας θα προγραµµατιστεί κατά το διάστηµα Ιούλιος 2011 Ιούνιος 2012, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές του έργου EFFMIS και κατόπιν συνεννόησης µε τους λοιπούς έλληνες εταίρους που συµµετέχουν στο έργο και αναµένεται να συγκεντρώσει 40-50 συµµετέχοντες. Η παρεχόµενη υπηρεσία θα καλύψει επίσης τα διοργανωτικά έξοδα πραγµατοποίησης της 4

συνάντησης εργασίας, η οποία θα διαρκέσει 1-2 ηµέρες, τα οποία περιλαµβάνουν την αίθουσα, τον επισιτισµό των συµµετεχόντων, τη φιλοξενία, την τεχνική και γραµµατειακή κάλυψη και τα έξοδα µετακινήσεων επιλεγµένων οµιλητών. Η παρεχόµενη υπηρεσία αφορά επίσης στην υποστήριξη, το συντονισµό και την κάλυψη του κόστους διοργάνωσης των επισκέψεων προσωπικού (staff exchanges) που πρόκειται να πραγµατοποιηθούν στα πλαίσια του έργου EFFMIS από εταίρους της κοινοπραξίας που ενδιαφέρονται να επισκεφτούν το Πανεπιστήµιο Πατρών και να εκπαιδευτούν µε τη βοήθεια ειδικών επιστηµόνων και εµπειρογνωµόνων στις ελληνικές καλές πρακτικές που αφορούν τη χρήση πληροφοριακών συστηµάτων για την προστασία των δασικών περιοχών από πυρκαγιές. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος οφείλει σύµφωνα µε την παραπάνω περιγραφή να επιµεληθεί και να υποβάλλει τα ακόλουθα παραδοτέα που σχετίζονται µε το αντικείµενο της παρεχόµενης υπηρεσίας: 1. Στρατηγική Επικοινωνίας (Communication Strategy) 2. Πρότυπο Συλλογής Καλών Πρακτικών και Οδηγίες Συµπλήρωσης και Αξιολόγησης (GP collection & evaluation templates and guidelines) 3. Αναφορά διαδικασίας αξιολόγησης Καλών Πρακτικών (Report of Transfer Matrix postprocessing and GP evaluation) 4. Κείµενο προτάσεων για το εθνικό σχέδιο δράσης για την πρόληψη και έγκαιρη αντιµετώπιση δασικών πυρκαγιών (Draft contribution to national action plan) 5. Περιοδικές αναφορές προόδου υλοποίησης των ανατιθέµενων τµηµάτων έργου (progress reporting) 6. Πρόγραµµα, επιστηµονική επιµέλεια και διοργάνωση της συνάντησης εργασίας και των επισκέψεων προσωπικού (staff exchanges and workshops) Οι ηµεροµηνίες παράδοσης των ως άνω παραδοτέων, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές του έργου EFFMIS (Application Form) παρουσιάζονται στον πίνακα που ακολουθεί. Η ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης του Αναδόχου λογίζεται ως πρώτη µέρα υλοποίησης του έργου και συνεπώς οι ηµεροµηνίες παράδοσης που αναφέρονται στον πίνακα προσµετρούνται από την ηµεροµηνία αυτή. 5

α/α Παραδοτέο Ηµεροµηνία Παράδοσης 1 Στρατηγική Επικοινωνίας τέλος 2 ου µήνα 2 3 4 5 Πρότυπο Συλλογής Καλών Πρακτικών και Οδηγίες Συµπλήρωσης και Αξιολόγησης Αναφορά διαδικασίας αξιολόγησης Καλών Πρακτικών Κείµενο προτάσεων για το εθνικό σχέδιο δράσης Περιοδικές αναφορές προόδου υλοποίησης των ανατιθέµενων τµηµάτων έργου τέλος 1 ου µήνα τέλος 8 ου µήνα τέλος 10 ου µήνα τέλος 1 ου, 7 ου, 13 ου µήνα και µήνα ολοκλήρωσης έργου 6 Πρόγραµµα, επιστηµονική επιµέλεια και διοργάνωση της συνάντησης εργασίας και των επισκέψεων προσωπικού ανάλογα µε τον προγραµµατισµό της αναθέτουσας αρχής και όχι αργότερα από το µήνα ολοκλήρωσης του έργου ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των 70.500 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (23%). Το ύψος του ως άνω συνολικού προϋπολογισµού προκύπτει από την ανάλυση της ανώτερης τιµής ανά παραδοτέο που παρουσιάζεται στον πίνακα τιµών που ακολουθεί, α/α Παραδοτέο Τιµή (σε Ευρώ κατ ανώτερο συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%) 1 Στρατηγική Επικοινωνίας 17.500,00 2 Πρότυπο Συλλογής Καλών Πρακτικών και Οδηγίες Συµπλήρωσης και Αξιολόγησης 3 Αναφορά διαδικασίας αξιολόγησης Καλών Πρακτικών 4 Κείµενο προτάσεων για το εθνικό σχέδιο δράσης 5 6 Περιοδικές αναφορές προόδου υλοποίησης των ανατιθέµενων τµηµάτων έργου Πρόγραµµα, επιστηµονική επιµέλεια και διοργάνωση της συνάντησης εργασίας και των επισκέψεων προσωπικού 15.000,00 11.000,00 12.000,00 6.000,00 9.000,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΣΜΟΥ 70.500,00 6

ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες πρέπει κατ ελάχιστο να παρουσιάσουν αποδεδειγµένη εµπειρία στην υλοποίηση συγχρηµατοδοτούµενων Ευρωπαϊκών έργων και κυρίως έργων INTERREG, επίσης εµπειρία υλοποίησης ερευνητικών εθνικών ή ευρωπαϊκών προγραµµάτων, καθώς και εµπειρία στη συνεργασία µε δηµόσιους ελληνικούς και ευρωπαϊκούς φορείς που έχουν αναλάβει παρόµοιες πρωτοβουλίες σε εθνικό και περιφερειακό επίπεδο. Επίσης, οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να έχουν αναλάβει έργα που αφορούν στη σύνταξη επιστηµονικών κειµένων, την επιµέλεια σχεδίων δράσης, τη διοργάνωση και επιστηµονική επιµέλεια συναντήσεων εργασίας, καθώς και την επικοινωνία και προβολή έργων στον κλάδο των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ). Οι προσφέροντες πρέπει κατ ελάχιστο να συνθέτουν τετραµελή οµάδα έργου µε τις ακόλουθες ειδικότητες: 1. Ένα (1) άτοµο µε 5ετή ελάχιστη εµπειρία στο συντονισµό-διαχείριση ευρωπαϊκών ερευνητικών προγραµµάτων και προγραµµάτων διακρατικής ή διαπεριφερειακής συνεργασίας. 2. Ένα (1) άτοµο µε 5ετή ελάχιστη εµπειρία στην εκτέλεση ερευνητικών έργων, διακρατικών προγραµµάτων, µε έµφαση στον εντοπισµό και µελέτη καλών πρακτικών σε Ευρωπαϊκό ή ιεθνές επίπεδο, στον τοµέα των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ). 3. Ένα (1) άτοµο µε 5ετή ελάχιστη εµπειρία σε θέµατα προβολής και δικτύωσης, συνεργασίας µε περιφερειακές δοµές της δηµόσιας διοίκησης και διάχυσης αποτελεσµάτων σε πληθυσµούς στόχους. 4. Ένα (1) άτοµο µε 5ετή ελάχιστη διεθνή εµπειρία σε θέµατα σύνθεσης σχεδίων δράσης & ανάπτυξης, χάραξης πολιτικής και ανάλυσης νέων τεχνολογιών Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό θα πρέπει να µην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύµβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισµούς παροχής υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα, να µην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να µην έχουν καταδικαστεί µε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 7

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Εντός του φακέλου της κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνεται: 1. Οικονοµική Προσφορά Βλέπε Παράρτηµα Ι. 2. Αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα, των µελών της οµάδας έργου 3. Κατάλογος έργων Βλέπε Παράρτηµα ΙΙ. 4. Υπεύθυνη ήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόµου 1599/1986 (Α 75), του νοµίµου εκπροσώπου, µε θεώρηση του γνήσιου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύµβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισµούς παροχής υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα, να µην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να µην έχουν καταδικαστεί µε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός στο Εργαστήριο Συστηµάτων Υπολογιστών του Τµήµατος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Τεχνολογίας Υπολογιστών του Πανεπιστηµίου Πατρών, ΡΙΟ _ΠΑΤΡΑ, Τ.Κ. 26500, υπόψιν κ. Χούσου Ευθύµιου, µέχρι την 08/06/2011, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 13.00 µ.µ. Προσφορές µπορούν επίσης να αποστέλλονται στην παραπάνω αναφερόµενη διεύθυνση, µε οποιανδήποτε τρόπο επί αποδείξει, µε την προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω υπηρεσία µέχρι την καθορισµένη ηµέρα και ώρα, µε ευθύνη του ενδιαφερόµενου. Προσφορά που είτε υποβλήθηκε µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα, είτε ταχυδροµήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαµβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόµενο. 8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τµήµα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Τεχνολογίας Υπολογιστών Εργαστήριο Συστηµάτων Υπολογιστών [HH MM 2011] Οικονοµική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της ιακήρυξης του «ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ µε αντικείµενο τη χάραξη στρατηγικής επικοινωνίας, τη συλλογή και αξιολόγηση καλών πρακτικών και την εκπόνηση εθνικού σχεδίου δράσης», στα πλαίσια του έργου European Forest Fire Monitoring using Information Systems (EFFMIS) INTERREG IVC PROGRAMME, ο κάτωθι διαγωνιζόµενος: [... επωνυµία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, email)] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιµή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιµή συµπεριλαµβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθµητικά:. ευρώ α/α Οικονοµική ανάλυση σε επίπεδο παραδοτέου Παραδοτέο Τιµή (σε Ευρώ κατ ανώτερο συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%) 1 Στρατηγική Επικοινωνίας 2 Πρότυπο Συλλογής Καλών Πρακτικών και Οδηγίες Συµπλήρωσης και Αξιολόγησης 3 Αναφορά διαδικασίας αξιολόγησης Καλών Πρακτικών 4 Κείµενο προτάσεων για το εθνικό σχέδιο δράσης 5 6 Περιοδικές αναφορές προόδου υλοποίησης των ανατιθέµενων τµηµάτων έργου Πρόγραµµα, επιστηµονική επιµέλεια και διοργάνωση της συνάντησης εργασίας και των επισκέψεων προσωπικού ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Υπογραφή νόµιµου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 9

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΕΡΓΩΝ Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από-έως) ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογισµός) 10

ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με αντικείµενο τη χάραξη στρατηγικής επικοινωνίας, τη συλλογή και αξιολόγηση καλών πρακτικών και την εκπόνηση εθνικού σχεδίου δράσης ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ European Forest Fire Monitoring using Information Systems (EFFMIS) INTERREG IVC PROGRAMME Σήµερα την Οι συµβαλλόµενοι: 1. καθ. ηµήτριος Καλπαξής, νόµιµος εκπρόσωπος του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Πατρών 2. µετά την απόφαση του Ειδικού Επταµελούς Οργάνου του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: «η χάραξη στρατηγικής επικοινωνίας, η συλλογή και αξιολόγηση καλών πρακτικών και η εκπόνηση εθνικού σχεδίου δράσης, στο πλαίσιο του έργου: European Forest Fire Monitoring using Information Systems (EFFMIS) INTERREG IVC PROGRAMME, εφεξής «Έργο», στον ανωτέρω συµβαλλόµενο.., ο οποίος χάριν συντοµίας ονοµάζεται ανάδοχος, µε τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Οικονοµική ανάλυση σε επίπεδο παραδοτέου α/α Παραδοτέο Τιµή (σε Ευρώ κατ ανώτερο συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%) 1 Στρατηγική Επικοινωνίας 2 Πρότυπο Συλλογής Καλών Πρακτικών και Οδηγίες Συµπλήρωσης και Αξιολόγησης 3 Αναφορά διαδικασίας αξιολόγησης Καλών Πρακτικών 4 Κείµενο προτάσεων για το εθνικό σχέδιο δράσης 5 Περιοδικές αναφορές προόδου υλοποίησης των ανατιθέµενων τµηµάτων έργου 6 Πρόγραµµα, επιστηµονική επιµέλεια και διοργάνωση της συνάντησης εργασίας και των επισκέψεων προσωπικού ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 11

ΑΡΘΡΟ 2 Τα παραδοτέα θα είναι έτοιµα σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα: α/α Παραδοτέο Ηµεροµηνία Παράδοσης 1 Στρατηγική Επικοινωνίας τέλος 2 ου µήνα 2 Πρότυπο Συλλογής Καλών Πρακτικών και Οδηγίες Συµπλήρωσης και Αξιολόγησης τέλος 1 ου µήνα 3 Αναφορά διαδικασίας αξιολόγησης Καλών Πρακτικών τέλος 8 ου µήνα 4 Κείµενο προτάσεων για το εθνικό σχέδιο δράσης τέλος 10 ου µήνα 5 Περιοδικές αναφορές προόδου υλοποίησης των τέλος 1 ου, 7 ου, 13 ου και τέλος του ανατιθέµενων τµηµάτων έργου Έργου 6 Πρόγραµµα, επιστηµονική επιµέλεια και διοργάνωση της συνάντησης εργασίας και των επισκέψεων προσωπικού ανάλογα µε τον προγραµµατισµό της αναθέτουσας αρχής και όχι αργότερα από το τέλος του Έργου Η παρούσα σύµβαση ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και λήγει µε την ολοκλήρωση του έργου European Forest Fire Monitoring using Information Systems (EFFMIS) INTERREG IVC PROGRAMME. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρµόδια για το έργο επιτροπή, θα ενηµερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιµολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύµφωνα µε τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση µη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενηµερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστηµονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ηµερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταµελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστηµίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύµβασης, οι δύο συµβαλλόµενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όµοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστηµίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Αντιπρύτανης Καθ. ηµήτριος Καλπαξής 12